Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư năng lượng và tư vấn xây dựng việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM .6 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam .6 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 10 1.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam .11 1.3.1 Tỉ chøc bé m¸y quản lý Công ty quan hệ với quản lý lao động tiền lơng 11 1.3.2 Về quản lý số lợng lao động 15 1.3.3 Quản lý thêi gian lao ®éng .17 1.3.4 Quản lý v kết lao động 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM 19 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 19 2.1.1 Kế tốn chi tiết tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam – TKV 19 2.1.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 37 Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam .37 2.2.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Cơng ty 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 47 3.1.1 Những ưu điểm .47 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 49 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 50 KÕt luËn 54 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2007 2009 Bảng 1.2: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp năm 2009 Bảng 2-1 : Bảng chấm công tháng năm 2010 .21 Bảng 2-2 : Bảng chấm công làm thêm 22 Bảng 2-3 : Bảng toán tiền lương tháng năm 2010 24 Bảng 2-4 : Bảng tốn tiền lương tồn doanh nghiệp 26 Bảng 2-5 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH 32 Biểu 2-1: Phiếu chi 34 Biểu 2-2: Sổ nhật ký chung 35 Biểu 2-3: Sổ .36 Biểu 2-4: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội .41 Biểu 2-5: Bảng tốn BHXH tồn doanh nghiệp 42 Biểu 2-6: Sổ chi tiết .43 Biểu 2-7: Sổ chi tiết .44 Biểu 2-8: Sổ chi tiết .45 Biểu 2-9: Sổ .46 Sơ đồ 1-1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam 11 Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chun đề thực tập tốt nghiệp Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trị, ý nghĩa cơng tác tiền lương, c¸c khoản trích theo lơng i vi ngi lao ng, qua trình thực tâp, em nghiên cứu chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam” Kết cấu Chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác hạch tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Do kiến thức nhiều hạn chế, Chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá đóng góp cô giáo, PGS.TS Nguyn Th ụng nh anh, chị phòng Tài kế toán Công ty Cổ phần Đầu t lợng T vấn Xây dựng Việt Nam đà giúp đỡ Em hoàn thành Chuyên đề thực tËp nµy Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NĂNG LƯỢNG VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam Từ lực lượng nhỏ bé lúc đầu có 40 người thuộc ngành nghề khác nhau, có kiến trúc sư kỹ sư xây dựng Đến Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn xây dựng Việt Nam trở thành quan thiết kế lớn, có cấu hồn chỉnh đồng Đội ngũ cán cơng nhân viên Công ty lên tới 405 người thuộc cỏc ngành nghề khác Bảng 1-1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2007 - 2009 Số Cán chuyên môn kỹ thuật theo TT nghề I II 10 Trên đại học Thạc sỹ xây dung Đại học, cao đẳng Kỹ sư móng Kỹ sư kết cấu thép Kỹ sư thiết kế Kỹ sư máy xây dựng Kỹ sư kinh tế xây dung Kỹ sư xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Cử nhân kế tốn thống kê Kỹ sư cơng trình thuỷ lợi, xây dựng dân dụng Cử nhân quản trị kinh doanh Cử nhân luật kinh tế Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Số người qua năm Năm Năm Năm 2007 2 120 35 10 12 16 16 2008 2 108 31 10 15 15 2009 2 105 30 10 15 15 3 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 12 13 III Kỹ sư điện Kỹ sư địa chất Bác sĩ Trung cấp 32 Trung cấp đường Trung cấp máy xây dựng Trung cấp khí ô tô Trung cấp kinh tế Trung cấp văn thư lưu trữ (Nguồn: Phịng Hành chính) 28 6 19 6 Đặc điểm lao động quản lý: Đội ngũ quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn xây dựng Việt Nam đa dạng với trình độ chun mơn cao, có khả đảm nhiệm cơng việc có tính chất phức tạp địi hỏi lực vững vàng phẩm chất tốt Trong năm gần đây, số lượng lao động cơng ty có biến động lớn Năm 2007, cơng ty có 154 lao động, năm 2008, cơng ty có 138 lao động, năm 2009 cơng ty cịn 126 lao động Sự giảm sút lao động chứng tỏ Công ty thực chiến lược giảm biên chế lao động, thực tốt cơng tác cổ phần hố nhằm nâng cao đời sống công nhân viên Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.2: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp năm 2009 TT Công nhân theo nghề Số lượng bậc 3/7 Trong bậc bậc bậc 4/7 5/7 6/7 bậc 7/7 Công nhân thi cơng cơng trình 130 30 30 40 20 10 Công nhân lái máy xây dựng 42 15 8 Công nhân vận hành máy đứng 10 2 Thợ sửa chữa 22 5 4 Công nhân thợ điện 1 Công nhân lái xe ô tô 26 Công nhân kích kéo 12 4 Công nhân thợ rèn – nguội 2 Công nhân thợ mộc 1 10 Công nhân trạm trộn Atphalt 16 6 11 Công nhân trạm trộn cấp phối 10 4 Tổng cộng 282 85 70 51 10 52 16 24 (Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính) Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Đặc điểm công nhân sản xuất: Năm 2009 Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn xây dựng Việt Nam có tổng số cơng nhân 180 người Trong đó, cơng nhân bậc III 52 người chiếm 18,44%, bậc IV 85 người chiếm 30,14%, bậc V 70 người chiếm 24,82%, bậc VI 51 người chiếm 18,09%, bậc VII 24 người chiếm 8,51% Về phân công lao động Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn xây dựng Việt Nam Do đặc tính lĩnh vực hoạt động đặc tính sản phẩm Công ty sản xuất: Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm Công ty thường mang tính đơn đặt cố định, yếu tố sản xuất người, nguyên vật liệu, dụng cụ phục trợ vận chuyển tới tận chân cơng trình Do đó, việc bố trí, phân cơng lao động thường mang tính động, khơng cố định Có thể phân chia cách đơn giản lực lượng lao động Công ty thành hai phần khối lao động văn phịng, quản lý khối lao động sản xuất Khối lao động văn phòng, quản lý thông thường tiến hành thực công việc quản lý chung, giúp đỡ triển khai quan điểm quản lý chung tổ đội sản xuất Tại tổ đội sản xuất thường bao gồm tổ trưởng cơng trình, tổ phó thành viên đội Tổ trưởng cơng trình có nhiệm vụ quản lý chung tình hình đội Tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo kết thực cơng trình với giám đốc Cơng ty giám đốc chi nhánh trực thuộc Tại tổ sản xuất có tổ phó: Hai tổ phó kỹ thuật tổ phó cung ứng vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Các tổ phó thực chức quản lý theo uỷ quyền tổ trưởng chịu trách nhiệm trước tổ trưởng mảng cơng việc phụ trách Các thành viên cịn lại tổ công nhân sản xuất Các công nhân sản xuất tổ người thực nhiệm vụ cụ thể phù hợp với tay Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghề theo vị trí tuyển dụng cụ thể Tại tổ có cơng nhân xây dựng, công nhân nề, công nhân vận chuyển, chuyển chở nguyên vật liệu, Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu sản xuất cao số thời điểm, Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn xây dựng Việt Nam tiến hành sử dụng số lao động thuê ngoài, lao động mùa vụ Hầu hết lao động lao động phổ thông thực công việc đơn giản phu hồ, dọn vệ sinh, 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam - Do đặc điểm hoạt động lĩnh vực xây dựng ảnh hưởng tới tính chất phân bổ nguồn lực lao động ngành Lao động Công ty bao gồm lao động dài hạn, lao động ngắn hạn lao động thời vụ Do tính chất lao động khác mà hình thức trả lương áp dụng phận khác Hiện nay, Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương tiền lương theo thời gian tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương mà số lượng tỷ lệ thuận với thời gian làm việc công nhân viên chức, thời gian làm việc tính theo giờ, ngày, tuần, Tiền lương theo thời gian áp dụng lực lượng lao động gián tiếp chủ yếu - Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động vào số lượng sản phẩm người lao động chế tạo vào khối lượng hoàn thành cá nhân tập thể người lao động Tiền lương theo sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất, lao động theo thời vụ Công ty Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư lượng Tư vấn Xây dựng Việt Nam có chế độ lương khác theo quy định luật lao Nguyễn Trung Kiên - KT4-HCKT 10