GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ KỲ
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
* Giới thiệu khái quát về công ty :
- Tên công ty: Cổ phần Phú Kỳ
- Địa chỉ : Số 1A - Ngõ 225 Nguyễn Đức Cảnh - Hoàng Mai - Hà Nội
- Tài khoản giao dịch : 81482929 tại Ngân hàng Á Châu - Chi nhánh Thăng Long, PGD Đền Lừ - Hà Nội
Công ty Cổ phần Phú Kỳ hướng tới mục tiêu trở thành một doanh nghiệp lớn, phát triển bền vững và an toàn, đồng thời đóng góp vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty đã cho ra mắt nhiều sản phẩm đa dạng, thể hiện sự nhạy bén với xu hướng thị trường.
Công ty Cổ phần Phú Kỳ luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, điều này tạo nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động của công ty.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Sản phẩm chính của công ty Cổ phần Phú Kỳ là: nước tinh khiết đóng bình Water Neo, dung tích 18,9 lít
Công ty nổi bật với uy tín và chất lượng dịch vụ, đã thực hiện thành công nhiều hợp đồng kinh tế về mua bán và vận chuyển có quy mô vừa và nhỏ tại hầu hết các tỉnh miền Bắc.
CÁC NỘI DUNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ĐƯỢC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ KỲ
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty : Để phù hợp với tính chất, quy mô HĐKD và trình độ quản lý, công ty Cổ phần Phú Kỳ đã áp dụng hình thức kế toán với mô hình kế toán tập trung.
2.1.2 Bộ máy kế toán tại công ty :
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán :
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
KT tiền mặt, tiền vay, TGNH
KT tập hợp chi phí và tính giá thành
*Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận:
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc tổ chức hoạt động kế toán tại công ty, bao gồm việc phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên và quản lý đội ngũ nhân viên kế toán Họ cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính (BCTC) và các báo cáo khác theo yêu cầu của giám đốc, đồng thời đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh các tình hình kinh tế liên quan đến tài sản ngắn hạn, tiền mặt và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nó cũng giúp theo dõi tình hình tăng giảm và khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) của công ty, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
KT tiền lương, BHXH, BHYT và thuế là trách nhiệm quan trọng trong việc quyết toán số liệu và tính toán lương cũng như khen thưởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Đồng thời, cần tính toán các khoản thuế mà công ty phải nộp cho ngân sách nhà nước và thuế liên quan đến mặt hàng mà công ty kinh doanh.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, quản lý sổ chi tiết doanh thu và hàng hóa xuất bán Ngoài ra, kế toán bán hàng còn thực hiện báo cáo bán hàng định kỳ theo yêu cầu của công ty, giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.
KT TM và tiền vay trong TGNH cần theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời các số liệu liên quan đến số tiền hiện có Việc ghi nhận sự biến động tăng, giảm của các loại tiền phải dựa trên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, GBN, GBC hoặc các khoản tiền vay.
+ KT tập hợp chi phí và tính giá thành: tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, sản xuất để tính giá thành sản phẩm.
Quản lý kho (KT kho) là quá trình theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho, bao gồm việc giám sát tình hình nhập và xuất hàng hóa Thủ quỹ là bộ phận độc lập, có nhiệm vụ thu chi tiền theo chỉ đạo của Giám đốc, đồng thời quản lý tài chính và tiền mặt của công ty.
Chế độ kế toán áp dụng
2.2.1 Chính sách kế toán chung được áp dụng :
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, với đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ).
Kỳ Kế toán : kỳ kế toán năm( bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm)
Hình thức sổ sách áp dụng : Chứng từ ghi sổ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng
Kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty Cổ phần Phú Kỳ tổ chức bộ máy công tác theo hình thức tập trung, áp dụng sổ sách kế toán dựa trên chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ theo hình thức“ chứng từ - ghi sổ”
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày hoặc định kỳ, dựa trên các chứng từ gốc đã được kiểm tra và xác thực, tiến hành phân loại và lập chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc cần được ghi chép một cách chi tiết và sau đó được nhập vào sổ kế toán một cách cẩn thận.
Các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày, chuyển cho kế toán quỹ.
Căn cứ chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào Sổ Cái.
Cuối tháng, dựa vào các sổ chứng từ kế toán chi tiết, cần lập bảng tổng hợp số liệu Việc lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản sẽ được thực hiện dựa vào sổ cái.
Cuối tháng, cần thực hiện kiểm tra và đối chiếu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết, đồng thời so sánh bảng cân đối số phát sinh các khoản với số Đăng ký chứng từ ghi sổ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
Cuối kỳ hạch toán, việc lập báo cáo tài chính dựa trên số liệu cân đối phát sinh từ các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết là rất quan trọng.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép riêng biệt vào hai sổ kế toán tổng hợp: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là công cụ quan trọng dùng để ghi chép và quản lý các chứng từ theo thứ tự thời gian Chức năng chính của sổ này là đảm bảo quản lý chặt chẽ, ngăn ngừa tình trạng thất lạc hoặc bỏ sót các chứng từ Ngoài ra, số liệu từ sổ cũng được sử dụng để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh, giúp nâng cao tính chính xác trong quản lý tài chính.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp, thường được sử dụng khi có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính chất tương đối đơn giản Công ty áp dụng sổ cái với ít cột để dễ quản lý, đồng thời kết hợp với một số sổ thẻ chi tiết khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc ghi chép.
Sau khi đối chiếu và xác nhận số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, chúng ta có thể sử dụng những thông tin này để lập các báo cáo tài chính theo quý một cách chính xác.
Quan hệ đối chiếu và kiểm tra tài khoản yêu cầu tổng số phát sinh Nợ và Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, đồng thời phải khớp với tổng số tiền phát sinh trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra, tổng số dư Nợ và Có của các tài khoản cũng cần phải tương ứng với số dư của từng tài khoản trong bảng tổng hợp chi tiết.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ HƯỚNG THỰC TẬP CHUYÊN SÂU
Đánh giá công tác kế toán tại công ty
* Về tổ chức bộ máy quản lý và hình thức quản lý
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý tinh gọn và hiệu quả, với đội ngũ lãnh đạo có trình độ từ đại học đến trung cấp, cùng với kinh nghiệm quản lý vững vàng Ban giám đốc và toàn thể nhân viên đã hoàn thành xuất sắc các kế hoạch đề ra trong những năm qua Các bộ phận chức năng hoạt động chặt chẽ, đáp ứng tốt yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần Phú Kỳ đã thiết lập bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao và kinh nghiệm phong phú Công tác kế toán được phân chia thành các phần hành cụ thể, giúp phòng kế toán quản lý toàn bộ nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo phân công nhiệm vụ rõ ràng và gắn trách nhiệm cho từng nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Đội ngũ kế toán của công ty luôn duy trì nề nếp làm việc ổn định và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc của mình.
* Về hình thức kế toán
Công ty hạch toán áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
* Về hệ thống chứng từ sổ sách
Công ty tuân thủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng các chứng từ và sổ sách luôn phù hợp với điều kiện thực tế Hệ thống sổ sách được tổ chức rõ ràng, đầy đủ và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.
* Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng :
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của công ty.
* Về lập và luân chuyển chứng từ :
Các chứng từ kế toán được lập hợp lý, đáp ứng yêu cầu và tính chất kinh doanh của công ty Chúng được luân chuyển đúng trình tự và lưu trữ cẩn thận theo quy định của nhà nước.
3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục:
Việc chuyển chứng từ thường bị chậm trễ, khi mà nhân viên chỉ gửi chứng từ gốc về phòng kế toán vào cuối tháng Điều này khiến công việc tại phòng kế toán dồn lại vào thời điểm này, dễ dẫn đến sai sót và chậm trễ, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
* Một số nhược điểm khác
Kho chứa hàng hóa nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu nếu có hợp đồng lớn, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng bán Hơn nữa, bộ phận marketing mới được thành lập còn thiếu kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
+ Nguồn vốn huy động của công ty chủ yếu là từ bên ngoài, điều này gây khó khăn cho việc tự chủ về mặt tài chính của công ty.
Định hướng thực tập chuyên sâu
Kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng, cung cấp thông tin kinh tế có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao Thông qua các dữ liệu này, doanh nghiệp và các bên liên quan có thể đánh giá chính xác tình hình hoạt động của mình Từ đó, ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý, khẳng định vai trò thiết yếu của kế toán trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, đảm bảo cuộc sống ổn định và ngày càng nâng cao cho người lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương lại là một yếu tố chi phí cần kiểm soát Người lao động mong muốn có thu nhập cao hơn để cải thiện đời sống cho bản thân và gia đình, trong khi doanh nghiệp tìm cách tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Do đó, quản lý tiền lương trở thành một nội dung quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao và cải thiện đời sống người lao động, đồng thời đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Những khoản này không chỉ tạo nguồn tài trợ mà còn đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và trong tương lai.
Nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Phú Kỳ, tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu sâu về vấn đề này Tôi đã chọn đề tài “Tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần Phú Kỳ” cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Bài báo cáo sẽ xem xét thực trạng hiện tại và đề xuất các giải pháp hoàn thiện cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty.