Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần máy tính mạnh quân

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH MẠNH QUÂN 1.1 Vài nét Công ty .1 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Quản trị phát triển nguồn nhân lực 2.3 Quản trị các yếu tố sản xuất .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH MẠNH QUÂN 21 Khái quát ngành kinh doanh công ty 21 Quá trình sản xuất kinh doanh công ty .22 2.1 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 22 2.2 Các hoạt động khác công ty .30 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ NHỮNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 32 Nhận xét môi trường kinh doanh 32 Những ưu nhược điểm tổ chức SXKD Công ty 33 2.1 Ưu điểm .33 2.2 Hạn chế: 33 Định hướng phát triển công ty đến năm 2019 34 3.1 Quan điểm nguyên tắc phát triển 34 3.2 Những mục tiêu : 34 3.3 Nội dung chiến lược: 35 3.3.1 Chiến lược phát triển sản phẩm dịch vụ 35 3.3.2 Chiến lược khách hàng 35 3.3.3 Chiến lược phát triển thương hiệu 35 3.3.4 Chiến lượcđầu tư: 35 3.3.5 Chiến lược tổ chức, nhân 35 3.3.6 Chiến lược phát triển khoa học công nghệ quản lý 37 3.4 Các giải pháp .38 3.5 Tổ chức thực hiện: 38 CHƯƠNG QTRÌNH HÌNHTHÀNH,PHÁT TRIỂNVÀCƠ CẤU TỔCHỨCCỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH MẠNH QUÂN 1.1 Vài nét Công ty - Tên Công ty : Công ty cổ phần máy tính Mạnh Quân - Giám đốc công ty : Khổng Mạnh Quân - Địa : Số 22 – Trần Điền – Q Thanh Xuân – TP Hà Nội - Số điện thoại : (04) 62851958 – Fax: (04)35667180 - Thành lập : 2005 - Email : manhquanpc@yahoo.com - Website: //manhquanpc.com - Vốn điều lệ : 320.000.000.000 Đ ( Ba trăm hai mươi tỷ đồng ) 1.2 Quá trình hình thành phát triển Được thành lập từ năm 2005, Mạnh Quân đã trở thành mô hình kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam Mạnh Quân đã xây dựng mạng lưới phân phối bán sỉ hàng đầu Việt Nam với 10 đại lý, 200 nhân viên, khoảng 5000 khách hàng trực tiếp Đến nay, Mạnh Quân đã có khoảng đơn vị trực thuộc toàn quốc Vừa qua, Mạnh Quân đã liên doanh với doanh nghiệp phân phối hàng đầu Việt Nam Thương mại Hà Nội (Hapro)để thành lập Công ty Cổ phần Đầu t & Phát triển hệ thống Phân phối Việt Nam Ngoài ra, Mạnh Quân đa dạng hoá nguồn vốn với các hoạt động đầu tư lĩnh vực bất động sản, tài chính… nhằm phát huy tối đa lợi nguồn lực tài chính người Để thực chiến lược phát triển tăng tốc, thực các dự án lớn sở phát triển bền vững, Mạnh Quân tham gia thị trường chứng khoán năm 2014 Sự góp sức các chuyên gia nước ngồi làm việc Cơng ty ln tảng vững giúp Mạnh quân nhanh chóng bứt phá giai đoạn Ơng Khổng Mạnh Qn, Tổng Giám cơng ty Mạnh Quân khẳng định:“Với tầm nhìn trở thành tập đoàn kinh doanh phân phối hàng đầu Việt Nam, sở phát triển nhanh bền vững, Mạnh Quân có chính sách chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút nguồn nhân lực cao cấp.” Theo dự kiến, đến năm 2016, Tập đoàn Mạnh Quân có 400 – 500 nhân viên với doanh số đạt gần 100 tỷ / năm Song song với việc phát triển bền vững, Mạnh Quân dành tình cảm đặc biệt hướng tới cộng đồng với mong muốn đóng góp sức lực trí tuệ vào phát triển chung toàn xã hội Ngoài các hoạt động từ thiện, tháng 6/2006, Mạnh Quân đã thành lập Trung tâm phân phối sản phẩm người khuyết tật Việt Nam đã có kết bước đầu đáng ghi nhận Cơ cấu tổ chức Công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty Căn điền lệ tổ chức hoạt động tình hình thực tế Công ty cấu tổ chức Công ty bao gồm: o Giám đốc: Người o Phó giám đốc: Người (Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh phân phối sản phẩm ) o Phịng ban chức chun mơn: - Phịng hành chính nhân - Phòng kỹ thuật - Phòng kế hoạch - Phòng kế toán tài chính - Trung tâm phân phối sản phẩm - Ban kiểm soát - Phòng quản lý đội xe Sơ đồ cấu tổ chức công ty Tổng Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc ( Phân phối sản phẩm ) ( SX kinh doanh ) Phịng hành nhân Phòng Phòng kỹ kế thuật hoạch Phòng Trung Ban Phòng kế toán tâm kiểm quản lý tài phân soát đội xe phới sản phẩm Chức nhiệm vụ các phịng ban - Giám đớc : Giám đốc người điều hành có quyền định cao tất các vấn đề liên quan đến hoạt độnẩyn xuất kinh doanh hàng ngày công ty chịu trách nhiệm với tất thành bại công ty Phân công nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn cho thành viên đơn vị - Phó giám đốc : Phó Giám Đốc người giúp việc cho Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc đã Giám Đốc uỷ quyền phân công nhiệm vụ cụ thể giám đốc phân công cho phó Tổng giám đốc có bảng phân cơng nhiệm vụ cụ thể - Phịng Hành ch ính quản lý nhân : + Bộ phận hành chính Trợ lý, thư ký các công việc giám đốc công ty giao Tham mưu soạn thảo các văn quy phạm hành chính công ty rà soát các văn quy phạm công ty Là đầu mối tiếp nhận công văn, giấy tờ từ các đơn vị sở thuộc công ty nơi phân phối chuyển giao các văn bản, thông tin nghiệp vụ cho các đơn vị cá nhân theo quy định định Giám đốc Lập kế hoạch mua sắm phương tiện, dụng cụ làm việc, thiết bị văn phòng, xếp bố trí nơi làm việc cho các phịng ban khác cơng ty quản lý chăm sóc sức khỏe cho CB-CNV, nên lịch tổ chứcc khám định kỳ cho người lao động kiểm tra cơng tác vệ sinh an tồn lao động, phục vụ ăn ca chế độ phụ cấp bồi dưỡng cho người lao động theo dõi phương tiện làm việc, thiết bị văn phòng + Bộ phận quản lý nhân Tổ chức thựchiện quản lý công tác nhân công ty Tổ chức, quản lý hệ thống lao động tiền lương thực chế độ chính sách người lao động công ty Tổ chức, tham gia thực quản lý công tác nhân công ty, cụ thể : - Tổ chức tham gia tuyển dụng nhấnự tồn cơng ty - Tổ chức tham gia cơng tác huấn luyện đào tạo nâng cao lực, tay nghề cho cán bộ,cơng nhân viên tồn cơng ty - Theo dõi tình hình biến động, thay đổi nhân tồn cơng ty - Quản lý hồ sơ, tuyển dụng đào tạo nâng cao lực cho người lao động công ty - Lập danh sách đăng ký các khóa đào tạo tổ chức các khóa đào tạo công ty cho CBCNV - Soạn thảo hợp đồng laođộng, cam kết an toàn lao động, các định bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng kỷ luật người lao động - Quản lý việc thựchiện công tác quản lý nhân công ty Thực công tác tiền lương, tiền thưởng thực chế độ chính sách người lao động công ty, cụ thể : - Tham gia xây dựng thang, bảng lương công ty - Tính lương hàng tháng cho công ty - Tính thưởng theo quy địnhcủa công ty Thựchiện chế độbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… cho CBCNV công ty Phòng hành chính quản lý nhân làm việc điều hành Giám đốc công ty - Phòng Kỹ thuật: Nghiên cứu, phát triển, ứng dụng các công nghệ, kỹ thuật đào tạo kỹ nămg sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, khách hang nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ uy tín công ty Nghiên cứư sản phẩm mới, xây dựng công nghệ cho các dự án đề tài mới, thiết kế phát triển sản phẩm, Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Phòng kỹ thuật làm việc quản lý Phó Giám đốc SX kinh doanh - Phòng Kế hoạch : Quản lý kế hoạch, thống kê, tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cung ứng, dự trù quản lý vật tư sản xuất Tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng, lập quản lý các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn dài hạn Theo dõi tổng hợp, đánh giá tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm để kịp thời báo cáo cấp nhằm kịp thời điều chỉnh tiến độ sản xuất Phòng kế hoạch làm việc điều hành phó giám đốc SX kinh doanh - Phịng kế toán tài Tổ chức, thực quản lý công tác tài chính công ty Quản lý công nợ thực công tác nghiệp vụ tài chính, kế toán theo đúng quy định nhà nước Thực nộp ngân sách nhà nước các khoản thuế các khoản lệ phí theo quy định nhà nước Theo dõi, thống kê, tổng thu nhập người lao động, thực chế độ đóng các loại hình bảo hiểm cho người lao động các khoản thu nộp khác theo quy định nhà nước Lập báo cáo tài chính, phương án phân chia lợi nhuận công bố thông tin, lưu trữ hồ sơ sổ sách chứng từ kế toán – tài chính theo quy định Phòng kế toán tài chính làm việc điều hành phó giám đốc SX kinh doanh - Trung tâm phân phối sản phẩm : Quản lý phân phối hàng hóa công ty theo đúng quy định Quản lý xuất nhậphàng hóa địa bàn hoạt động phục vụ kinh doanh công ty Phân loại sản phẩm theo giám định các đơn vị, phận chức theoquy định công ty Trung tâm phân phối sản phẩm làm việc điều hành phó giám đốc phân phối sản phẩm - Ban kiểm soát Kiểm soát việc thực quy phạm hành chính công ty phạm vi giao Kiểm soát việc thựchiện công tác kế toán kho hang hóa phạm vị giao Kiểm tra rà soát việc thực hiệncác quy định công ty công tác quản lý vật tư, hang hóa bao gồn sổ sách, chứng từ, hang hóa, vật tư, kho hang quá trình thực sản xuất các đơn vị xuất nhập từ bên Hướng dẫn việc triển khai thực các quy định công ty tới các đơn vị cập nhật các phản ánh đơn vị để tham mưu cho giám đốc công ty các phương án giải để công ty kịp thời bổ xung các văn phù hợp với thực tế thúc đẩy quản lý chặt chẽ Ban kiểm soát làm việc điều hành phó giám đốc phân phối sản phẩm - Đội xe Vận chuyển hang hóa theo quy định công ty Vận chuyển hang hóa nội bộcủa công ty theo yêu cầu, điều động các phận có thẩm quyền thuộc công ty Vậnchuyền hang hóa từ trung tâmphân phối hàng hóa tới khách hang theo lệnh điều động các phận có thẩm quyền thuộc công ty Quản lý bảo quản xe công ty giao theo đúng quy định Đưa đón khách công ty theo yêu cầu Đưa đón CBCNV công ty Đội xe hoạt động điều hành Phó giám đốc phân phối sản phẩm 2.2 Quản trị phát triển nguồn nhân lực Bảng cấu lao động công ty stt 01 02 03 04 Năm 2011 Tổng số lao động 270 Nam 189 Theo giới tính Nữ 81 18-30 102 30-40 92 Theo độ tuổi 40-50 50 50-60 26 12/12 107 TC+CĐ 115 Theo trình độ ĐH 45 Trên ĐH 1-3 15 Theo 4-5 82 bậc thợ 6-7 35 Tiêu chí Năm 2012 275 194 81 104 95 50 26 112 115 45 18 83 32 2012/2011 (%) 102 102 100 102 103 100 100 105 100 100 100 120 101 91 Năm 2013 289 208 81 115 98 50 26 120 121 45 20 79 35 2013/2012 (%) 105 105 100 111 103 100 100 107 105 100 100 111 95 109 Số lao động năm 2012 tăng so với năm 2011 102 %, vớimức tăng 2% Số lao động năm 2013 tăng so với năm 2012 105 %, với mức tăng 5% * Phân tích lực lượng lao động tăng giảm từ năm 2011 – 2013 : Từ bảng cấu nguồn nhân lực công ty năm ta thấy - Số người lao động tăng lên 119 người - Độ tuổi lao động 30 tuổi tăng lên người - Trình độ lao động : Người lao động có trình độ kỹ sư giữ nguyên, trình độ trung cấp cao đẳng tăng lên - Đánh giá : Sau mở rộng quy mô sản xuất mở rộng thêm trung tâm phân phối đại lý trực thuộc công ty đã tuyển dụng thêm nguồn nhân lực chủ yếu có trình độ trung cấp cao đẳng lao động phổ thông * Công tác tiền lương : Hình thức trả lương : công ty cổ phần máy tính Mạnh Quân xây dựng quy chế trả lương, thưởng theo quy định pháp luật, đảm bảo tính công công khai minh bạch Tiền lương tiền thưởng trả theo lao động, phải gắn kết với suất, chất lượng, hiệu nhóm người lao động, khuyến khích trả lương cao người có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, kết hợp thưởng phạt phân phối tiền lương Quỹ tiền lương công ty dùng để trả lương các khoản khác có tính chất lương cho người lao động không sử dụng vào mục đích khác Công ty đã biên soạn quy chế trả lương có tham gia BCH cơng đồn phổ biến cơng khai đến người lao động trước thực Công ty tạm ứng 50- 70 % quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá, phần lại toán theo kế hoạch SX kinh doanh hàng năm * Tiền lương cấp bậc theo Nghị định 205/2004-NĐ/CP ( Lương vòng ) Tiền lương phân phối theo hệ lương cấp bậc cộng với phụ cấp ( có ) nhânmức lương tối thiểu nhà nước Phân phối tiền lương theocông thức : VLdv = LĐ* ( H cb + Hcv ) * TL NN Trong đó : + VL dv : Tiền lương đợt đơn vị + LĐ : Số lao động + TL NN : Mức lao động tối thiểu nhà nước + Hcb : Hệ số lương cấp bậc bình quân + Hcv : Hệ số phụ cấp bình quân * Tiền lương phân phối theo suất lao động lợi nhuận