Báo cáo thực tập phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính tại doanh nghiệp xây dựng hiền hòa

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức quản lý sử dụng nguồn tài Doanh nghiệp xây dựng Hiền Hòa, yếu tố ảnh hưởng đến lực tài doanh nghiệp 2 Những tồn công tác quản lý tài ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến lực cạnh tranh Doanh nghiệp nào? Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu phạm vi Doanh nghiệp Xây dựng Hiền Hòa, với số liệu thu thập từ phòng ban xí nghiệp trực thuộc Doanh nghiệp, phạm vi thành phố Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu dựa phương pháp nghiên cứu mơ tả, kết hợp quan sát tình hình thực tế hoạt động phịng ban với việc thảo luận trực tiếp với người làm công tác quản trị, đúc kết phần việc cụ thể mà tham gia, từ phân tích nêu lên nhận xét thân Thu thập số liệu, báo cáo phòng Tổ chức hành chính, phịng kế tốn, phịng kinh doanh phịng vật tư trực thuộc doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh tình hình tài Doanh nghiệp Xây dựng Hiền Hịa Qua nghiên cứu, đánh giá kết kinh doanh mà Doanh nghiệp đạt để tìm hiểu cách đầy đủ xác nguyên nhân dẫn đến yếu lực tài hoạt động sản xuất kinh doanh chưa thật hiệu Đề xuất số kiến nghị nhằm nâng cao lực tài cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm Kết cấu đề tài Báo cáo thực tập em chia làm 02 chương: 3 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HỊA CHƯƠNG – MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HỊA Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Trần Ngọc Trâm tồn thể cán cơng nhân viên Doanh nghiệp Xây dựng Hiền Hòa giúp đỡ em thưc báo cáo thực tập tốt nghiệp này! Dù cố gắng tìm hiểu, kết hợp thực tế kiến thức học nhà trường thời gian thực tập ngắn hạn chế viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận nhiều góp ý để em hồn thiện kiến thức phục vụ cho công việc thực tế sau Hà Nội, Ngày 12 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Hà Doãn Hùng 4 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HỊA 1.1 Khái quát Doanh nghiệp Xây dựng Hiền Hòa 1.1.1 Thông tin doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HỊA Trụ sở chính: 20 ngõ 165 Cầu Giấy HN Tài khoản: 0021000199950 đăng kí ngân hàng ngoại thương Hà Nội – Chi nhánh Thành Công Mã số thuế: 0101287944 ĐT: (04) 37673358 Fax: (04) 37673359 Email: xdhienhoan@gmail.com Web : Xaydunghienhoa.com.vn Doanh nghiệp xây dựng Hiền Hịa doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng ngoại thương Hà Nội – Chi nhánh Thành Cơng 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp xây dựng Hiền Hòa thành lập hoạt động ngày 10/04/1997 Năm 2005 Doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh thêm ngành buôn bán vật liệu khai thác đá, cát, sỏi, đất sét, vật liệu xây dựng dân dụng cơng trình Vốn Doanh nghiệp xây dựng nên Doanh nghiệp xây dựng Hiền Hịa tìm cách mở rộng thêm ngành nghề liên quan tạo lợi phát triển cho Doanh nghiệp đáp ứng cho trình xây dựng cơng trình – ngành nghề Doanh nghiệp thuận lợi nhiều Từ năm 2014 trở đi, Doanh nghiệp bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu với ngành nghề đa dạng lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp nước, điều hịa, lị sưởi điều hịa khơng khí, chuẩn bị mặt bằng, xây 5 dựng cơng trình đường sắt đường bộ, bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng, khai thác đá, cát, sỏi, đất sét, cho thuê máy móc thiết bị đồ dùng hữu hình khác 1.1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: Hoạt động Doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực xây dựng như: dịch vụ nhà ở, khu đô thị, công trình thủy điện vừa nhỏ; cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, bưu điện, cơng trình kỹ thuật sở hạ tầng đô thị khu cơng nghiệp, cơng trình cấp nước, cơng trình đường dây trạm biến áp; Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng như: vật liệu xây dựng, trang thiết bị máy móc xây dựng (khơng tái chế phế thải, luyện kim đúc, xi mạ điện); thiết bị ngành xây dựng công nghiệp; Sản xuất, mua bán điện; Sản xuất bê tông thương phẩm cấu kiện bê tông; Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp với phương châm năm sau cao năm trước Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng đề không ngừng nâng cao tay nghề, nghiệp vụ trình độ cho cơng nhân viên Doanh nghiệp Nghiên cứu thị trường nhu cầu khách hàng để sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng phải xây dựng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý Không ngừng cải tiến cấu quản lý, trang thiết bị sản xuất, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm để phù hợp với nhu cầu khách hàng Sử dụng hiệu bảo toàn vốn, sở vật chất kỹ thuật, kinh doanh sở có lãi để tái mở rộng sản xuất Hoàn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước, người lao động không ngừng nâng cao trình độ cán nhân viên Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị khác nhằm đảm bảo tến độ sản xuất quan hệ tốt với khách hàng, đảm bảo uy tín, tạo lịng tin với khách hàng Ngồi Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực khai thác tài nguyên như: Trồng rừng; Khai thác đá, cát, sỏi,đất sét cao lanh; Khai thác mỏ lộ thiên, khai thác 6 chế biến khoáng sản( trừ loại nhà nước cấm ); khoan tạo lỗ, khoan cọc nhồi xử lý móng; Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước như: Nộp thuế, làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn, trật tự xã hội bảo vệ môi trường 1.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập a Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Hình 1.1: Sơ máy Doanh nghiệp xây dựng Hiền Hòa GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH XƯỞNG SX PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI XE CƠNG TRÌNH PHỊNG PHỊNG KINH DOANH & MARKETI KỸ THUẬT VẬT TƯ BAN QLDA ĐỘI XÂY DỰNG SỐ CÁC ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC (Nguồn phịng hành nhân sự) b Chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy Doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến-chức Giữa ban lãnh đạo Doanh nghiệp phận Doanh nghiệp có mối quan hệ chức mật thiết, hỗ trợ lãn Tổ chức máy Doanh nghiệp bao gồm: 7 Ban Giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Tổng Giám đốc người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệpvà người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Doanh nghiệp Cơ cấu Ban Tổng Giám đốc sau: Ông Trần Ngọc Hải - Tổng giám đốc Ông Nguyễn Vũ Dương– Phó tổng giám đốc Bà Lê Thị Dịu – Phó tổng giám đốc Ơng Nguyễn Văn Tốn– Kế tốn trưởng Bà Tăng Bích Trâm – Phó kế tốn trưởng Phịng marketing Có 02 nhân viên, nhân viên đào tạo khoa Marketing trường thuộc khối kinh tế Việt Nam, nhân viên phịng Marketing ln bồi dưỡng thêm kíến thức nghiệp vụ khoá đào tạo Doanh nghiệp tự tổ chức chuyên gia Marketing Việt Nam thầy giảng dạy Marketing khoa Marketing trường thuộc khối kinh tế giảng dạy Chịu trách nhiệm nghiên cứu điến động thị trường kinh doanh bất động sản, thị trường vật liệu xây dựng Tìm kiếm khơi gợi nhu cầu sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp cho khách hàng Chịu trách nhiệm xúc tiến bán hàng, thiết kế, chạy chương trình quảng cáo tổ chức kiện thường niên cho doanh nghiệp: hội nghị khách hàng, giới thiệu sản phẩm dịch vụ mới, triển lãm xây dựng VietBuild Đảm bảo việc thực nâng cao uy tín hình ảnh doanh nghiệp Phịng Tài – kế tốn Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, chứng từ tài chính, thống kê, lưu tài liệu liên quan đến kế toán, đảm bảo việc tuân thủ nguyên tắc kế toán hệ thống quy tắc Doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để bảo đảm cho nhu cầu vốn phục vụ nhiệm vụ SXKD toàn Doanh nghiệp Thực chế độ ghi chép, phân 8 tích, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, liên tục có hệ thống số liệu kê tốn tình hình ln chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD Doanh nghiệp Tổ chức theo dõi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm Tham mưu cho giám đốc Doanh nghiệp biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Phản ánh xác giá trị loại hàng hoá, vật tư thiết bị, sản phẩm Doanh nghiệp giúp Giám đốc Doanh nghiệp định SXKD xác, kịp thời Phịng kinh doanh Chịu trách nhiệm việc bán hàng, thực tiêu bán hàng đánh giá, nhận định nguồn thông tin khách hàng Tham mưu giúp giám đốc Doanh nghiệp xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh, xác định chiến lược sản phẩm, nguồn hàng, tạo thị trường kinh doanh phù hợp với lực Doanh nghiệp Chuẩn bị Hợp đồng kinh tế để Giám đốc Doanh nghiệp ký, quản lý hợp đồng kinh tế Tổ chức theo dõi, tổng hợp tình hình thực hợp đồng, kịp thời đề xuất với Giám đốc Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung điều khoản hợp đồng cần thiết Tham mưu giúp giám đốc Doanh nghiệp xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh lình vực nhập thiết bị phịng chống độc, thiết bị an tồn lao động đặc chủng dùng cho lĩnh vực đặc chủng Hoàn thành mục tiêu doanh số Ban giám đốc đề ra; Phát triển doanh thu, phát triển khách hàng, phát triển thương hiệu; Hoạch định chương trình marketing công cụ hữu hiệu Báo cáo chịu trách nhiệm báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh tiếp thị cho Ban giám đốc Chuẩn bị Hợp đồng kinh tế để Giám đốc Doanh nghiệp ký, quản lý hợp đồng kinh tế Tổ chức theo dõi, tổng hợp tình hình thực hợp đồng, kịp thời đề xuất với Giám đốc Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung điều khoản hợp đồng cần thiết Phịng hành - nhân 9 10 Là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp việc Tổng giám đốc Doanh nghiệptrong công tác tổ chức, quản lý nhân sự, giải sách xã hội liên quan tới quyền lợi người lao động, quản lý lao động, tiền lương công tác hành khác Xây dựng nội quy, qui chế hoạt động, nội quy lao động, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng tay nghề, đảm bảo chế độ sách Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, điều hành sinh hoạt thông tin, quan tâm đời sống cán bộ, công nhân viên toàn Doanh nghiệp Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu qui định Đội thi cơng: Thực thi cơng cơng trình xây dựng hạng mục cơng trình thuộc dự án trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng hồn thành Trực tiếp thi cơng cơng trình đạo, giám sát phụ trách thi công xây dựng phần thô, phần điện nước cho tịa nhà, cơng trình xây dựng Đội xe: Thực nhiệm vụ chuyên chở vật liệu cho dự án, cơng trình mà DN thi cơng Chun chở theo điều động banh lãnh đạo phòng ban có chức quản lý khác Với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm với sở vật chất kỹ thuật không ngừng cải tiến làm cho công việc tổ chức thực quản lý hoạt động Doanh nghiệp ngày ổn định hoàn thiện Bộ máy gọn nhẹ, cấu hợp lí, phận có phối hợp chặt chẽ với làm cho hoạt động Doanh nghiệp nề nếp đồng 1.1.5 Các sản phẩm dịch vụ chủ yếu Doanh nghiệp Doanh nghiệp xây dựng Hiền Hòa đơn vị xây dựng mang nét đặc trưng riêng ngành xây dựng thi cơng đảm bảo cơng trình phục vụ an sinh cơng trình có quy mơ lớn vừa, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng thi cơng chủ yếu thực ngồi trời trình tổ chức sản xuất phức tạp Với sản phẩm dịch vụ kinh doanh gồm: • Đầu tư, kinh doanh dịch vụ nhà ở, khu thị • Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi,thuỷ điện,cơng trình kỹ thuật,hạ tầng thị khu cơng nghiệp,cơng trình cấp nước,cơng trình đường dây trạm biến áp 10 10 10 40 Thứ hai, đào tạo cán quản lý, cán kỹ thuật công nhân viên lành nghề, nội dung đào tạo sâu vào thực tế sản xuất DN 2.2.2 Giải pháp phương hướng nâng cao lực tài cho DN Trên sở phân tích tình hình tài DN xây dựng Hiền Hịa phần II, thấy có cố gắng nỗ lực không ngừng bên cạnh thành đạt DN bộc lộ số hạn chế sách quản lý tài gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung DN Từ em xin đưa số ý kiến giải pháp tăng cường lực tài DN sau: a Xác định sách kinh doanh, xây dựng cấu vốn hợp lý Mục tiêu, sách kinh doanh DN giai đoạn định khác nhau, song tựu chung lại mục tiêu tài tối đa lợi ích chủ sở hữu - tức tối đa tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu phạm vi mức độ rủi ro cho phép Chính thế, xây dựng- thiết lập cấu tài tối ưu đảm bảo cho mức độ rủi ro tài DN nhỏ Với cấu vốn DN phân chưa thật hợp lý: TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn nhiều so với TSCĐ (77% ) nên cần cân đối lại, đồng thời trang thiết bị máy móc DN cần đầu tư đổi thời gian tới Để thực điều này, DN cần huy động lượng lớn vốn trung dài hạn Theo em, với lượng vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn cơng ty nên áp dụng sách tài trợ mạo hiểm: tức nguồn vốn ngắn hạn tham gia tài trợ cho TSLĐ thường xuyên, chí cho TSCĐ Chính sách dễ đẩy DN vào tình trạng khả tốn, mà trước hết khả toán nhanh Tuy nhiên số DN xây dựng Hiền Hòa cao nên áp dụng để điều chỉnh cấu vốn hợp lý không làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh nói chung Tỷ số nợ vốn chủ sở hữu năm 2014 6.98 lần năm 2015 7.11 lần, số cao, DN không đủ vốn chủ sở hữu để tốn nợ, khả 40 40 40 41 đảm bảo nợ vay nguồn vốn chủ sở hữu DN ngày giảm DN cần phải tăng vốn chủ sở hữu cách: Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi quỹ trích lập chưa sử dụng đến Vốn NSNN cỏc nguồn vốn có nguồn gốc NSNN khoản Nhà nước trực tiếp cung cấp hay khoản đáng DN phải nộp cho Nhà nước giữ lại để mở rộng sản xuất kinh doanh Lợi nhuận để lại DN: Đây nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận DN sau kỳ kinh doanh có lãi Nguồn vốn có ý nghĩa lớn DN làm ăn có lãi bổ sung cho nguồn vốn cịn làm ăn thua lỗ khơng khơng bổ sung mà cịn làm giảm nguồn vốn này, để tăng lợi nhuận để lại, DN cần tăng nguồn thu giảm thiểu chi phí khơng cần thiết b Quản lý tốn Qua phân tích tình hình tài DN ta thấy: DN thường bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn nên DN thường phải vay nợ để bù đắp cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh DN Do đó, DN cần phải có sách toán hợp lý Trước hết phải quản lý tốt khoản phải thu, nhanh chúng thu hồi công nợ: - Giảm giá, triết khấu hợp lý với khách hàng quen thuộc toán hạn - Thực sách thu tiền linh hoạt, mềm dẻo nhằm mục đích vừa khơng làm thị trường vừa thu hồi khoản nợ khó địi Bởi lẽ, thực tế, rõ ràng DN áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn khiến cho khách hàng khó chịu dẫn đến việc họ cắt đứt mối quan hệ làm ăn với DN Vì vậy, hết thời hạn toán, khách hàng chưa trả tiền DN tiến hành quy trình thu hồi nợ theo cấp độ: + Gọi điện, gửi thư nhắc nợ thư chuyển cho quan chuyên trách thu hồi giúp + Cử người đến gặp trực tiếp khách hàng để đòi nợ 41 41 41 42 + Cuối cùng, biện phỏp không thành cơng phải uỷ quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục pháp lý Mặt khác, khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ, DN cần phải theo dõi chặt chẽ Ngoài ra, kinh tế thị trường nước ta ngày phát triển, DN nghiên cứu xem xét sách thay tín dụng đảo nợ c Sử dụng hợp lý sách bán chịu để tăng doanh thu Như phân tích tỷ trọng khoản phải thu giảm dần chiều hướng tốt chứng tỏ DN có sách hợp lý để thu hồi nợ Vì áp dụng sách bán chịu để gia tăng doanh thu cho DN Mặt khác, kinh doanh chế thị trường, việc bán chịu hàng hóa, dịch vụ trở thành thứ cụng cụ khuyến mại người bán mà vai trị khơng thể phủ nhận việc thu hút thêm khách hàng tăng doanh thu bán hàng Vì vậy, DN cần phải: - Xác định mục tiêu bán chịu: Nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, gây uy tín lực tài DN - Xây dựng điều kiện bán chịu: thông thường vào mức giá, lãi suất nợ vay thời hạn bán chịu - Tính tốn hiệu sách bán chịu: thực chất so sánh chi phí phát sinh bán chịu với lợi nhuận mà chúng mang lại Trong chế thị trường nay, bán chịu coi biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ, gia tăng doanh thu Tuy mâu thuẫn đẩy nhanh tiêu thụ trường hợp lại làm chậm kỳ luân chuyển vốn, giảm số vòng quay vốn lưu động Chính vậy, phải tính tốn hiệu sách bán chịu cho phù hợp gắn liền cách chặt chẽ việc bán chịu với sách thu hồi cơng nợ hình thức chiết khấu, giảm giá phù hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giúp cho DN nhanh chóng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thu, đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lưu động 42 42 42 43 2.2.3 Tăng cường quản trị khoản phải thu; đồng thời đưa sách tín dụng hợp lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khoản phải thu tất yếu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản DN Hơn nữa, khoản phải thu ảnh hưởng trực tiếp đến khả sử dụng vốn chi phí sử dụng vốn doanh thu DN Trong khoản phải thu, nợ phải thu từ khách hàng phận quan trọng nhất, có quan hệ chặt chẽ với doanh thu bán hàng ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh DN Nới lỏng sách tín dụng có tác dụng nâng cao doanh thu bán hàng; làm giảm chi phí tồn kho; nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định; lại làm tăng chi phí rủi ro không thu hồi nợ cho DN Bởi vậy, DN cần thiết phải nghiên cứu để đưa sách tín dụng hợp lý Để thực tốt giải pháp này, DN cần thực biện pháp sau: - Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi DN tình hình tốn - Thường xun nắm vững kiểm sốt tình hình nợ phải thu, phân tích nợ phải thu theo thời gian - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng địi nợ như: trích lập quỹ dự phịng tài trích lập dự phịng phải thu khó địi - Có sách bán chịu đắn khách hàng, chẳng hạn như: với khách hàng quen thuộc đưa sách tín dụng lỏng hơn: như: thời gian bán chịu dài hơn, tăng tỷ lệ chiết khấu - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng - Tiến hành phân loại khoản nợ, tìm nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp 2.2.4 Giải pháp thứ bảy, tăng cường hoạt động quản trị hàng tồn kho DN Tồn kho dự trữ thường chiếm tỷ trọng đáng kể tổng tài sản DN Việc quản trị hàng tồn kho biện pháp giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục; đồng thời giảm tới mức thấp chi phí tồn kho dự trữ, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 43 43 43 44 Để thực tốt giải pháp này, DN cần tiến hành biện pháp cụ thể sau: - Xác định lựa chọn người cung cấp thích hợp - Thường xuyên theo dõi biến động thị trường vật tư, hàng hoá - Lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp, giảm bớt chi phí vận chuyển, xếp dỡ - Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu hàng hóa; áp dụng thưởng phạt vật chất thích đáng - Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ - Thực tốt việc mua bảo hiểm tài sản vật tư hàng hố; trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để bảo toàn vốn 2.2.5 Giải pháp thứ tám, tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát tài hoạt động DN Nếu DN tiến hành lập kế hoạch chi phí, sau thực kế hoạch; mà không thực hoạt động kiểm tra, giám sát trình thực kế hoạch khơng đảm bảo hiệu việc thực kế hoạch đề ra, từ đó, khơng nâng cao lực tài DN Việc tăng cưòng hoạt động kiểm tra, giám sát tài việc sử dụng tài sản giúp DN nắm rõ thực trạng tình hình sử dụng tài sản, hiệu hoạt động DN; đồng thời đưa điều chỉnh kịp thời giải pháp cần thiết để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Các biện pháp mà DN cần thực như: - DN cần thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá lại tình hình sử dụng tài sản để thấy thành tích đạt được, tồn vướng mắc nguyên nhân tồn Từ đó, rút học kinh nghiệm biện pháp phù hợp - Xây dựng hệ thống kiểm sốt nội vào tình hình thực tế DN, mục tiêu cần đạt định hướng phát triển ; đồng thời học hỏi kinh nghiệm từ DN lớn - Thực việc kiểm soát chặt chẽ thường xuyên khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh theo quy chế kiểm soát nội xây dựng, như: 44 44 44 45 khoản chi phải có hố đơn chứng minh; việc nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm phải có phiếu nhập, xuất kho đầy đủ,… 2.3 Đầu tư đổi công nghệ Trong chế thị trường nay, khả cạnh tranh định chất lượng hàng hoá đơn vị chi phí thấp Những năm qua, máy móc thiết bị khơng theo kịp nhu cầu thị trường nên chất lượng sản phẩm DN chưa cao Vài năm trở lại đây, DN bước đại hố cơng nghệ sản xuất mang lại hiệu kinh tế định Tuy nhiên, số vốn dùng cho đổi cơng nghệ cịn hạn hẹp (Vốn cố định năm 2015: 1167 triệu) nên DN tiến hành đổi công nghệ phần dẫn đến máy móc thiết bị DN thiếu đồng bộ, hạn chế hiệu suất tài sản cố định Vì vậy, nhiệm vụ trước mắt DN đẩy mạnh đổi công nghệ, nhanh chúng nắm bắt ứng dụng khoa học- công nghệ kỹ thuật đại vào sản xuất kinh doanh, đặc biệt với ngành kinh doanh dịch vụ DN việc đổi cơng nghê trở nên thiết Để thực có hiệu nhiệm vụ đổi công nghệ nhằm gúp phần thiết thực vào việc nâng cao kết hiệu kinh doanh, DN cần ý đổi đồng yếu tố cấu thành công nghệ: từ máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đến nâng cao trình độ, kỹ kỹ xảo người cơng nhân viên, đổi tổ chức sản xuất quản lý Trong thời gian tới, DN nên thực đồng nhiều giải pháp, cụ thể như: DN cần tính tốn để đầu tư vào phận thiết yếu trước Từng bước thay cách đồng thiết bị cho phù hợp với nhu cầu thị trường việc đầu tư có hiệu vào cơng nghệ đại Việc đổi công nghệ phải đảm bảo cân đối phần cứng phần mềm để phát huy hiệu công nghệ Khi mua thiết bị máy móc bí cơng nghệ DN thương lượng với đối tác để toán theo phương thức trả chậm Tận dụng trang thiết bị máy móc có DN, ngồi phải tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thay cho việc phát sinh cố cụng ty cử cán kỹ thuật đến sửa chữa nhằm đảm bảo trục trặc sửa chữa kịp 45 45 45 46 thời giúp cho sản xuất kinh doanh liên tục tiết kiệm thời gian, công sức cho người trực tiếp lao động sản xuất - Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất - Tích cực đào tạo độ ngũ cán khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, công nhân viên lành nghề sở đảm bảo bồi dưởng vật chất thoả đáng cho họ - Nâng cao trình độ quản lý, trọng đến vai trò quản lý kỹ thuật - Tiến hành nghiên cứu, phân tích thị trường, nhu cầu thị trường, lực công nghệ DN để lựa chọn máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp nhằm đem lại hiệu cao cho DN 2.4 Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động Đội ngũ lao động yếu tố cú ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh DN Do DN cần phải phát huy sức mạnh độ ngũ lao động khơi dậy họ tiềm to lớn tạo cho họ động lực để họ phát huy hết khả Khi cơng việc giao cho họ đạt hiệu cao Tiêu chuẩn tối ưu lao động địi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao chun mơn nghiệp vụ phải đào tạo có hệ thống Vì vậy, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, DN cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán lao động : Thứ nhất, DN cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm Mặt khác yêu cầu đổi cơng nghệ nên DN cần khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Thứ hai, người lao động phát huy có hiệu khả trình độ họ khuyến khích đánh giá khả bên cạnh sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, DN cần phải ý đến việc phân phối thù lao lao động thu nhập với khả công sức người lao động Làm tạo động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ lực để tiến hành cơng việc có chất lượng hiệu cao góp phần tăng kết sản xuất kinh doanh DN 46 46 46 47 Hiệu việc bồi dưỡng đội ngũ lao động lớn Việc DN quan tâm đến đào tạo người chắn ảnh hưởng tốt đến trình sản xuất kinh doanh, từ góp phần quan trọng vào việc nâng cao lực tài cho DN Tóm lại: việc đào tạo đội ngũ cỏn công nhân viên DN đem lại hiệu vơ lớn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh DN Để làm vậy, DN cần: - Trích lập ngân quỹ phục vụ cho cơng tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động - Có sách khuyên khích hỗ trợ cán cơng nhân viên có điều kiện tự đào tạo nâng cao trình độ chun mơn - Có sách sử dụng hợp lý cán công nhân viên qua đào tạo trình độ nâng cao lên đề bạt tăng bậc lương, tuyên chuyển vị trớ cơng tỏc đến nơi phù hợp có trình độ cao 47 47 47 48 KẾT LUẬN Trong chặng đường hình thành phát triển mình, giai đoạn 10 năm đổi chuyển từ chế kế hoạch hoá tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước thời kỳ khó khăn DN nói riêng DN Nhà nước nói chung Tuy nhiên giai đoạn này, DN khẳng định sức mạnh mình: Đứng vững phát triển nội lực thân Đúng "lửa thử vàng, gian nan thử sức" Trong năm qua DN đạt nhiều thành tích sản phẩm DN khơng ngừng cải tiến, đáp ứng yêu cầu thị trưởng, sản lượng, doanh thu tiêu thụ, lợi nhuận có xu hướng ngày tăng Tuy nhiên bên cạnh thành cơng đạt được, DN cịn nhiều hạn chế cấu vốn cân đối, hiệu sử dụng vốn chưa tương xứng với lượng vốn bỏ ra, ứ đọng vốn khâu toán, chưa trọng mức đến hoạt động Marketing tất điều làm cho tốc độ phát triển DN bị hạn chế Theo ý chủ quan mình, em nêu số kiến nghị, giải pháp nhằm tăng cường lực tài DN Tuy nhiên thời gian thực tập chưa bao lâu, trình độ thân cịn nhiều hạn chế bước đầu làm quen với tình hình thực tế nên em cịn có thiếu sót khơng thể tránh khỏi Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để viết hồn thiện hơn, góp phần nhỏ bé làm cho DN phát triển vững mạnh 48 48 48 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Tấn Bình: Giáo trình phân tích hoạt động doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Thống kê TS Phạm Văn Dược, THS Đặng Kim Cương: Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất thống kê PGS.PTS Phạm Thị Gái: Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,Trường đại học kinh tế quốc dân, khoa kế toán TG: Nguyễn Thanh Nguyệt – Trần Ái Kết (2001) Quản trị tài chính, Tủ sách đại học Cần Thơ T.S Nguyễn Năng Phúc, Phân tích kinh tế doanh nghiệp lý thuyết thực hành, Đại học kinh tế quốc dân TS Đỗ Thị Tuyết, THS Trương Hịa Bình (2005), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, tủ sách Đại học Cần Thơ Các báo cáo tài DN Hiền Hịa 2013, 2014, 2015 49 49 49 ... chương: 3 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HÒA CHƯƠNG – MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HÒA Em xin chân... việc thực tế sau Hà Nội, Ngày 12 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Hà Doãn Hùng 4 CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HIỀN HÒA 1.1 Khái quát Doanh nghiệp Xây dựng Hiền. .. trạng sản xuất kinh doanh tình hình tài Doanh nghiệp Xây dựng Hiền Hòa Qua nghiên cứu, đánh giá kết kinh doanh mà Doanh nghiệp đạt để tìm hiểu cách đầy đủ xác nguyên nhân dẫn đến yếu lực tài hoạt