Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần dây cáp truyền hình việt nam

Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B Lời Mở Đầu Trong năm qua lãnh đạo Đảng nhà nước công đổi kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế đắc biệt cơng tác kế tốn tài Tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành cơng thưong trưịng Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp kiểm sốt đợc vấn đề doanh nghiệp : TSCĐ , khoản thu chi, cơng nợ phải trả lập kế hoạch dài hạn cách tốt : đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, dổi dây chuyền cơng nghệ… Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp.Chính cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với doanh nghiệp Qua thời gian học lớp với nhiều kiến thức mà thầy cô truyền đạt em cịn nhiều thiếu sót kinh nghiệm thực tế.Trong q trình thực tập nghề nghiệp em học nhiều kinh nghiệm từ thực tế bổ ích cho thân mà lâu em nặng lý thuyết thực tế.Tuy nhiên lần đầu em tiếp xúc thực tế em khơng thể tránh khỏi hạn chế khuyết điểm nhận thức dẫn đến thiếu sót q trình tìm hiểu trình bày vể Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam cách đầy đủ.Vì thế, em mong giúp đỡ,chỉ bảo đóng góp ý kiến thầy giáo.Một lần em xin chân thành cảm ơn phịng kế tốn công ty cô giáo Nguyễn Thị Mai Hạnh dẫn em nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo Ngoài lời mở đầu phần kết luận, báo cáo em kết cấu thành phần: Phần 1: Khái quát chung Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam Phần : Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam Phần 3: Đánh giá chung công tác kế tốn số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam Do kiến thức chuyên ngành cịn chưa đầy đủ nên q trình viết báo cáo tổng hợp khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong quan tâm đóng góp thầy để báo cáo em hồn thiện Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B Phần I: Khái quát chung Công Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam 1) Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam Với chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh phát triển thị trường, nhận thức việc phải thiết lập hệ thống bán hàng có quy mơ đại để khơng ngừng nâng cao sức cạnh tranh môi trường động Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam thành lập theo định số :183UB Ngày 02/05 năm 2009 UBND thành phố Hà Nội 0302001045 ngày 02/05/2009 UB kế hoạch TP Hà Nội Cấp Trụ sở : Số 2B ngõ 6B phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: 043.7761693 Fax: 043.831 2255 - Tài Khoản : 0451 0016 97204 Ngân Hàng Ngoại thương Hà Nội - CN thành Công Mã số Thuế : 01 03 724 558 - Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam, từ thành lập đến phát huy quyền tự chủ hoạt động kinh doanh, bám sát tìm hiểu hoạt động kinh doanh , bám sát tìm hiểu thị trường , mạnh dạn đầu tư mở rộng thị trường kinh doanh Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B 2) Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Chức nhiệm vụ: * Chức hoạt động chủ yếu: Kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền người sản xuất với người tiêu dùng đến gần Công ty Hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thơng qua q trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp *Ngành Nghề kinh doanh chủ yếu : - Sản xuất dây cáp truyền hình - Mua - Bán - Trao đổi máy trắc địa khảo sát đo đạc - Sửa chữa , bảo dưỡng , kiểm nghiệm- kiểm định COCQ - Tư vấn thiết kế , đo đạc (Map) - Cho thuê máy trắc địa  Nhiệm vụ: Để đảm bảo thực chức công ty đề số nhiệm vụ trước mắt lâu dài: - Hoàn thành tiêu đặt - Tiến hành kinh doanh pháp luật , có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán văn mà công ty ký kết - Xác định xác kết kinh doanh hoạt dộng mặt hàng loại dịch vụ - Phản ánh xác tình hình cung cấp mặt số lượng , quy cách chất lượng - Tạo nhiệm vụ sử dụng nhân mục đích có hiệu đảm bảo tự trang trải mặt tài , đảm bảo Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty không ngừng trệ - Mở rộng lĩnh vực kinh doanh - Đổi phương thức kinh doanh , đào tạo nhân viên có trình độ 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam Trong năm thành lập cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ cho Ngân Sách Nhà Nước *Thuận Lợi: Cơng Ty có lực lượng lao động dồi có kinh nghiệm - Trắc Địa nhiệt tình cơng tác Các phận quản lý , phận kinh doanh , công nhân - viên xếp khoa học *Khó khăn - Nguồn vốn cơng ty cịn hạn chế chưa đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh doanh nghiệp - Vật tư thay hạn hẹp - Chế độ bảo hành hãng thời gian lâu , chủ yếu công ty sửa chữa nước không sửa gửi sang hãng 2.3 Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty qua năm Hoạt động kinh doanh công ty năm qua đạt kết định thể tăng trưởng sau: Kết kinh doanh Công Ty Năm 2014 Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B KẾT QUẢ CỦA CÔNG TY QUA NĂM STT 10 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập từ hoạt động tài Thu nhập từ hoạt động khác Lợi nhuận trước thuế Năm 2014 5.338.428.550 5.338.428.550 5.216.443.550 121.985.050 102.456.000 19.529.050 526.000 2.478.000 22.533.050 Biện Luận : Đặc điểm tình hình lao động cơng ty Hiện cơng ty có 20 Nhân viên : - Trình Độ Đại học :4 người - Trình độ thạc sỹ: người - Cao đẳng :6 người - Trình độ trung cấp lao động phổ thông :9 người Giám đốc 3) Đặc điểm tổ chức máy quản lý 3.1 Tổ Chức máy quản lý  Sơ đồ quản lý máy Phó giám đốc Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Phịng kế tốn Phịng kinh doanh + Kỹ thuật SV: Mai Thị Nga Kho Tân Mai Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B Từng phòng tổ chức có chức nhiệm vụ rõ ràng, phịng tổ chức có mối quan hệ mật thiết với *Giám đốc : người đứng đầu Cơng ty, người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn kết hoạt động kinh doanh Cơng ty *Phó giám đốc : người giúp việc trực tiếp cho giám đốc đạo phong ban * Phòng kế tốn có chức nhiệm vụ: + Tổ chức hạch tốn kế tốn tồn hoạt động kinh doanh Công ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm, thiết bị phục vụ cơng tác kinh doanh trình giám đốc + Thiết lập văn bản, biểu mẫu báo cáo kế tốn tài chính, quy định thống ghi chép kế toán + Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh * Tổ kỹ thuật, kinh doanh có chức nhiệm vụ: + Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn phận kỹ thuật hoàn thành nhiệm vụ giao + Phối hợp với phịng kế tốn tổ chức kinh doanh việc điều động nhân viên kỹ thuật giao nhận hàng + Tổ chức hoạt động kinh doanh bán lẻ theo quy định Công ty Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B + Tổ chức trực tiếp với khách hàng + Xây dựng kế hoạch bán hàng chịu trách nhiệm kết bán hàng thu hồi nợ phát sinh tổ * Kho: Đây nơi bảo quản hàng hố mua đóng gói Cơng ty, tổ chức cơng tác đóng gói vận chuyển mặt hàng giao cho khách hàng 3.2) Mối quan hệ phòng ban: Các phòng ban nghiệp vụ chuyên môn tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành công việc hàng ngày công ty nhiệm vụ quyền hạn giao , phòng chịu trách nhiệm biện pháp , đề xuất , xử lý công việc chuyên môn cho cấp nhỏ chở xuống bố trí nhân phịng cách hợp lý 3.3 ) Tổ chức máy kế toán Cơng ty Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Thương Mại Dịch Vụ Toàn Việt tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng việc thực phịng kế tốn, khơng tổ chức phận kế toán riêng mà phân cơng, cơng việc cho kế tốn viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo Công ty  Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Kế toán tổng hợp thuế Lớp KT6B Kế tốn kiêm thủ Kế tốn cơng nợ quỹ bán hàng Đứng đầu máy kế toán trưởng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phịng kế tốn, đạo thực triển khai cơng tác tài kế tốn Cơng ty, tổ chức thiết lập văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, kế hoạch chi phí kinh doanh, chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc - Kế toán tổng hợp thuế : Giúp kế tốn trưởng tổ chức cơng tác kiểm tra kinh tế Cơng ty theo kế hoạch Có nhiệm vụ xác định kết kinh doanh, tổng hợp số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau báo cáo lại cho kế tốn trưởng Đồng thời tập hợp tính đúng, đủ kịp thời khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thuế GTGT, tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh kỳ - Kế toán kiêm Thủ quỹ: Thực khoản thu - chi tiền mặt quỹ Công ty dựa phiếu thu, phiếu chi hàng ngày kế toán viên lập Ghi chép kịp thời, phản ánh xác thu chi quản lý tiền mặt có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ Cơng ty Ngồi thủ quỹ cịn giúp kế tốn trưởng theo dõi thời gian làm việc cán bộ, công nhân viên Công ty Thông qua báo cáo như: Bảng chấm cơng phận, phịng ban tính lương BHXH phải trả cho cán công nhân viên Cơng ty, làm thủ tục tốn hàng hóa nhập Cuối tháng phải lập bảng tốn lương đội chiếu BHXH Các cán làm công tác kế tốn Cơng ty có trình độ Đại học trở lên, trình độ chun mơn đồng người chun mơn hố theo phần hành đồng thời Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B ln có kế hoạch đối chiếu số liệu với để phát kịp thời sai sót - Kế tốn cơng nợ bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hố, theo dõi khoản cơng nợ với người bán, kiểm tra tính hợp pháp chứng từ trước kế toán, kiểm tra khoản toán cho khách hàng, theo dõi toán khoản tạm ứng khoản phải thu khác 3.4.Chính sách Chế độ kế tốn áp dụng Cơng Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam - Chế độ kế toán chung BTC ban hành cụ thể hóa vào cơng ty sau: + Niên độ kế tốn : Niên độ kế tốn cơng ty năm dương lịch , 01/01/N đến 31/12/N + Đơn vị tiền tệ : VNĐ + Phương pháp kế toán hàng tồn kho : kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên , tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp đích danh Đặc điểm vận dụng sổ sách kế tốn Hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức: “nhật ký chung” sử dụng loại sổ tổng hợp sổ chi tiết phù hợp với tổ chức kế toán điều kiện đưa tin học vào phục vụ công tác kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn lập trình tính tốn Smart Accounting System5.0 Hầu hết sổ in từ Máy tính từ phần mềm Trình Tự Kế Tốn theo hình thức nhật ky chung công ty: Chứng từ gốc Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội Lớp KT6B Máy vi tính Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Đối chiếu Theo hình thức này, hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau ghi vào sổ Nếu cần mở thêm sổ nhật ký chuyên dùng vào chứng từ gốc ghi vào sổ đó, đến cuối tháng ghi vào sổ Lập bảng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán chi tiết Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp số liệu chi tiết Cuối tháng tổng hợp số liệu lập báo cáo tài để khai báo thuế phải nộp 4) Vận dụng kế toán vào hệ thống kế toán Theo quy định chung doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh vận dụng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp nhà nước ban hành , không tự định loại tài khoản Công Ty Cổ Phần dây cáp truyền hình Việt Nam sử dựng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp SV: Mai Thị Nga