Luận văn thạc sĩ hubt hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tu bổ di tích trung ương vinaremon

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI _ ĐINH THỊ HƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TU BỔ DI TÍCH TRUNG ƯƠNG VINAREMON Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS ĐẶNG VĂN THANH iệ il Tà u HÀ NỘI - 2018 ận lu n vă ub H t LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu thân tơi, kết nghiên cứu luận văn xác thực chưa cơng bố kỳ bất cơng trình khác trước Tác giả Đinh Thị Hương iệ il Tà u ận lu n vă i ub H t MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp luận văn Kết cấu luận văn .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, nhiệm vụ ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp .5 1.1.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán .9 1.2.2.Tổ chức vận dụng thực hiện chứng từ kế toán 14 1.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 17 1.2.4 Tổ chức lựa chọn vận dụng sổ kế tốn hình thức sổ kế tốn 20 1.2.5 Tổ chức cơng tác lập phân tích báo cáo tài .23 1.2.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 26 il Tà 1.2.7 Tổ chức ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn .29 iệ TÓM TẮT CHƯƠNG 31 u ận lu n vă ii ub H t CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TU BỔ DI TÍCH TRUNG ƯƠNG VINAREMON 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 32 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty .32 2.1.2 Chức nhiệm vụ 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 35 2.1.4 Tình hình kết kinh doanh công ty năm 2016 – 2017 .36 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 38 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 39 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng thực hiệnchứng từ kế tốn Cơng ty 44 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty 46 2.2.4 Thực trạng tổ chức lựa chọn vận dụng hệ thống sổ kế toán 48 2.2.5 Thực trạng tổ chức lập phân tích báo cáo tài 50 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty .53 2.2.7 Thực trạng lưu trữ tài liệu kế toán .56 2.2.8 Thực trạng ứng dụngcông nghệ thơng tin học vào cơng tác kế tốn Công ty 56 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 59 2.3.1 Ưu điểm 59 2.3.2 Những hạn chế, vướng mắc 62 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế, vướng mắc 65 KẾT LUẬN CHƯƠNG 67 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG il Tà TY CỔ PHẦN TU BỔ DI TÍCH TRUNG ƯƠNG VINAREMON 68 iệ 3.1 Phương hướng phát triển công ty .68 u ận lu n vă iii ub H t 3.2 u cầu, ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 69 3.2.1 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán 69 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn .70 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 71 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán .72 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng thực chứng từ kế tốn 74 3.3.3 Hồn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 76 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế tốn phù hợp 77 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức cơng tác lập phân tích báo cáo tài .80 3.3.6 Hồn thiện kiểm tra cơng tác kế toán 83 3.3.7 Hồn thiện lưu trữ tài liệu kế tốn 84 3.4 Điều kiện để thực việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 85 3.4.1 Điều kiện từ phía Nhà nước .85 3.4.2 Về phía Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .89 iệ il Tà u ận lu n vă iv ub H t DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 10 Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức máy kế tốn phân tán .12 Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế toán hỗn hợp 14 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tu bổ di tích Trung ương Vinaremon .35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung 40 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 57 iệ il Tà u ận lu n vă v ub H t DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT NGHĨA ĐẦY ĐỦ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BQ Bình qn CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HTKT Hạch tốn kế tốn KTTC Kế tốn tài NCTT Nhân công trực tiếp NM Nhà máy NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng iệ il Tà u ận lu n vă vi ub H t MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài luận văn Hội nhập xu tất yếu tiến trình phát triển kinh tế khu vực giới Ở nước ta, trình hội nhập kinh tế quốc tế chưa mạnh mẽ nay, tác động mạnh mẽ rộng kinh tế nói chung, ngành kinh tế, lĩnh vực, sản phẩm doanh nghiệp nói riêng Đối với tồn kinh tế, hội nhập kinh tế mở hội phát triển lực lượng sản xuất, tham gia ngày sâu vào phân công lao động quốc tế, làm cho kinh tế ngày động hiệu Đồng thời giúp thu hút nguồn lực từ bên ngồi, đặc biệt nguồn vốn cơng nghệ Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon nói Cơng ty lớn mạnh nhanh chóng nắm bắt thời tiếp cận với xu hội nhập kinh tế quốc tế Muốn làm điều đó, trước hết cơng ty phải hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý phương tiện quản lý doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn khâu quan trọng Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon quan tâm đến hệ thống tổ chức công cụ quản lý doanh nghiệp chưa thực phù hợp đáp ứng điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế Hoàn thiện đổi tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện cụ thể Công ty, đồng thời tôn trọng nguyên tắc, sách, chế độ kinh tế tài chính, chế độ kế tốn thực cần thiết, góp phần khắc phục hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn nhằm nâng cao hiệu thơng tin kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý Công ty đơn vị thành viên cần thiết khách quan Từ phân tích cho thấy, đề tài luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon” cần thiết, câp thiết có ý nghĩa khoa học lý luận thực tiễn iệ il Tà u ận lu vă n ub H t Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa phân tích vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Trên sở khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích Trung ương Vinaremon, luận văn nêu ưu điểm, hạn chế, vướng mắc nguyên nhân hạn chế Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị sản xuất kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Từ đó, đưa kết luận đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Phương pháp nghiên cứu Về phương pháp luận, luận văn sử dụng phương pháp triết học vât biện chứng vật lịch sử hệ thống hóa lý luận phân tích thực tế Luận văn sử dụng nguồn liệu sơ cấp thứ cấp, thu thập từ tài liệu có sẵn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon: Lịch sử hình thành, phát triển, cấu tổ chức, máy lãnh đạo Công ty … Báo cáo tài chính, tập trung chủ yếu vào chứng kế toán, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp Công ty - Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát hoạt động kinh doanh, cách thức quản lý, điều hành Ban giám đốc hoạt động kế tốn Phịng Tài – Kế toán Quan sát cách lập, xử lý luân chuyển quản lý chứng từ kế toán; phương pháp hạch toán, ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài để có Tà iệ il đầy đủ thơng tin đối tượng nghiên cứu Trên sở thông tin u ận lu vă n ub H t thu thập được, đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty có tn thủ theo chế độ kế tốn hành khơng? Chế độ kế tốn hành hoàn toàn phù hợp với thực tiễn hay chưa? Để từ tìm hướng hồn thiện cho vấn đề nghiên cứu đặt - Phương pháp chuyên gia: Tác giả tiến hành hỏi ý kiến giáo viên hướng dẫn, kế tốn viên có kinh nghiệm lâu năm, người am hiểu lĩnh vực nghiên cứu để kiểm chứng thông tin thu thập đầy đủ, khách quan chưa? Những giải pháp đề xuất có tính khả thi khơng? - Phương pháp phân tích liệu, xử lý thơng tin:Luận văn sử dụng kết hợp phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh để phân tích liệu Từ mẫu quan sát, áp dụng phương pháp mơ hình hóa để khái qt thực trạng kế tốn Cơng ty Xử lý thông tin thu thập được: Từ thực tiễn chế độ hành, đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Đóng góp luận văn - Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp mô tả tổng quát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Đưa kết luận ưu điểm, hạn chế nguyên nhân chủ yếu hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Từ đó, đưa giải pháp, kiến nghị, điều kiện để thực giải pháp góp phần giúp Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý hơn, đáp ứng yêu cầu giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực quốc tế diễn mạnh mẽ - Luận văn làm tài liệu tham khảo cho việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon nói riêng Tà iệ il cơng ty có điều kiện tương tự u ận lu vă n ub H t Hoàn thiện Quy trình luân chuyển chứng từ: Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Cơng ty cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học có hiệu q trình quản lý, đảm bảo khép kín khâu, thuận tiện q trình giám sát, kiểm tra chi phí đầu tư dự án Cụ thể, có nghiệp vụ phát sinh xảy phòng ban, chứng từ kế tốn cần phải chuyển phịng kế tốn tài Cơng ty hàng tuần để nhân viên kế tốn cập nhập vào máy vi tính đồng thời kiểm tra nội dung chứng từ tính phù hợp, tính pháp lý chứng từ Chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đâu lập hạch tốn tránh tình trạng phát sinh Chi nhánh trực thuộc hạch tốn Cơng ty mẹ nói Hồn thiện kiểm tra chứng từ: + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; + Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan; + Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Cơng ty cần có kế hoạch kiểm tra thường xuyên tính hợp pháp, hợp lý chứng từ để kịp thời phát điều chỉnh tượng gian lận, cố ý gây sai sót khâu lập chứng từ, ghi chép nội dung chứng từ khâu il Tà lưu trữ chứng từ Tất chứng từ phải Kế toán trưởng người iệ ủy quyền kiểm tra ký duyệt trước ghi sổ kế toán u ận lu vă n 76 ub H t Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực (Khơng xuất quỹ, tốn, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ Hồn thiện cơng tác lưu trữ chứng từ: Việc lưu trữ chứng từ Công ty cần xếp khoa học, hợp lý đảm bảo thuận lợi cho việc sử dụng kiểm tra sau này; chứng từ cần phải bảo quản tốt tránh ẩm mốc, mối mọt, thất lạc, cách phải đầu tư sở vật chất phù hợp khu vực lưu giữ chứng từ riêng, giá đựng, kệ tủ sắt để lưu trữ chứng từ 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành, Cơng ty cần sửa đổi bổ sung số nội dung sau: - Số dư khoản cho vay, tiền gửi có kỳ hạn dài hạn phản ánh TK 228 – Đầu tư dài hạn khác chuyển sang TK 128 - Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (chi tiết cho TK cấp 2); - Giá trị hàng hóa bất động sản doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, theo dõi TK 1567 - Hàng hóa bất động sản chuyển sang theo dõi tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản TK 1567 phản ánh bất động sản doanh nghiệp mua vào để bán loại hàng hóa khác - Số dư TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn chuyển sang TK 242 – Chi phí trả trước; - Số dư TK 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn chuyển sang TK 244 – Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược; - Số dư khoản dự phòng phản ánh TK 129, 139, 159 chuyển sang TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (chi tiết cho TK cấp phù hợp với nội dung dự phòng); iệ il Tà u ận lu vă n 77 ub H t - Giá trị bất động sản doanh nghiệp đầu tư, xây dựng (không phải mua vào để bán hàng hóa) phản ánh hàng hóa bất động sản TK 1567 chuyển sang Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản; - Số dư khoản đầu tư vào công ty liên kết phản ánh TK 223 chuyển sang TK 222 - Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết; - Số dư TK 311 - Nợ ngắn hạn, TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả, TK 342 - Nợ dài hạn chuyển sang TK 341 - Vay nợ thuê tài chính; - Khoản trích trước chi phí sửa chữa, trì cho TSCĐ hoạt động bình thường (đối với TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải sửa chữa định kỳ), chi phí hồn ngun mơi trường, hồn trả mặt khoản có tính chất tương tự phản ánh TK 335 – Chi phí phải trả chuyển sang TK 352 – Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524); - Số dư TK 415 - Quỹ dự phịng tài chuyển sang TK 414 - Quỹ đầu tư phát triển; Công ty nên đề nghị nhà cung cấp phần mềm kế toán nâng cấp lại phần mềm kế toán để đảm bảo phù hợp với quy định Pháp luật Nhà nước ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Như trình bày phần trên, Cơng ty nên bổ sung số tài khoản vào hệ thống tài khoản nhằm phục vụ cho cơng tác hạch toán số nghiệp vụ liên quan như: Công ty nên mở thêm tài khoản cấp 2, cụ thể TK 1312 – Người mua trả tiền trước; TK 3312– Trả trước cho người bán; TK 3343– Vay lương Các TK có kết cấu ngược với TK cấp để lên sổ TK bị triệt tiêu số dư TK cấp Mục đích việc mở TK cấp nói nhằm mục đích tránh nhầm lẫn với số phát sinh TK cấp nói để lên báo cáo quản trị khoản công nợ đối tượng khách hàng 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế tốn phù hợp Công ty tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng il Tà - iệ phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy u ận lu vă n 78 ub H t đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm sốt dễ đối chiếu Trường hợp khơng tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn, Cơng ty áp dụng biểu mẫu sổ kế tốn theo hướng dẫn phụ lục số Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 phù hợp với đặc điểm quản lý hoạt động kinh doanh - Tùy theo đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, doanh nghiệp tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng sở đảm bảo thơng tin giao dịch phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát đối chiếu Trường hợp khơng tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình, doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn hướng dẫn phụ lục số Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 để lập Báo cáo tài phù hợp với đặc điểm quản lý hoạt động kinh doanh - Sổ kế tốn phải quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm điều ghi sổ việc giữ sổ suốt thời gian dùng sổ Khi có thay đổi nhân viên giữ ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý ghi sổ kế toán nhân viên cũ nhân viên Biên bàn giao phải kế toán trưởng ký xác nhận - Mở sổ: Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm Đối với doanh nghiệp thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập Người đại diện theo pháp luật kế tốn trưởng doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt sổ kế toán Sổ kế toán đóng thành để tờ rời Các tờ sổ dùng xong phải đóng thành để lưu trữ Trước dùng sổ kế tốn phải hồn thiện thủ tục sau: + Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi tõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ,niên độ kế toán kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký người giữ ghi sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ ngày chuyển giao cho người khác Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai đơn vị kế toán + Đối với sổ tờ rời: Đầu sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự il Tà tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ ghi sổ Các tờ rời trước iệ dùng phải giám đốc doanh nghiệp người uỷ quyền ký xác u ận lu vă n 79 ub H t nhận, đóng dấu ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời.Các sổ tờ rời phải xếp theo thứ tự tài khoản kế toán phải đảm bảo an tồn, dễ tìm - Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán kiểm tra bảo đảm quy định chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh - Khoá sổ: Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế tốn trước lập Báo cáo tài Ngồi phải khố sổ kế tốn trường hợp kiểm kê trường hợp khác theo quy định pháp luật - Đối với người ghi sổ thuộc đơn vị dịch vụ kế toán phải ký ghi rõ Số chứng hành nghề,tên địa đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Người ghi sổ kế toán cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng hành nghề - Sửa chữa sổ kế toán + Khi phát sổ kế toán kỳ báo cáo có sai sót phải sửa chữa phương pháp phù hợp với quy định Luật kế tốn + Trường hợp phát sai sót kỳ trước, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồi tố theo quy định chuẩn mực kế toán “Thay đổi sách kế tốn, ước tính kế tốn sai sót” Cơng ty cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách cách khoa học, tạo điều kiện tốt công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ Cũng tương tự cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty nên đưa quy định cụ thể dựa quy định Nhà nước việc mở sổ, ghi sổ, khoá sổ, sửa chữa điều chỉnh sổ kế toán Sổ kế toán cần phải quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Công ty mở buổi tập huấn, hướng dẫn, bồi dưỡng cho nhân viên kế tốn cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn Bên cạnh mẫu sổ, số lượng sổ, nội dung, cách ghi chép loại sổ phải cập nhật phần mềm kế toán phù hợp với thay đổi định chế độ kế tốn sách tài cách nâng cấp, sửa đổi phần mềm kế tốn cho phù hợp il Tà Trong q trình vào sổ kế toán, nhân viên kế toán cần cẩn thận tỉ mỉ iệ nhập số liệu vào sổ để tránh nhầm lẫn, sai sót khơng đáng có đặc biệt với sổ: u ận lu vă n 80 ub H t Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ; thẻ kho Đối với Sổ tổng hợp công nợ (Tài khoản 131, 136, 331, 336 ) cần phải bổ sung đầy đủ chữ ký người liên quan Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra tình hình chấp hành việc ghi sổ kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức cơng tác lập phân tích báo cáo tài  Hồn thiện cơng tác lập báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán tài liệu quan trọng, thể mặt hoạt động kinh tế tài thơng qua tiêu mà phản ánh Công ty thực lập báo cáo tài quy định theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014, bao gồm: - Bảng cân đối kế toán; - Báo cáo kết kinh doanh; - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; - Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo kế toán quản trị sản phẩm cuối chun gia kế tốn q trình thu thập xử lý thông tin cung cấp cho nhà quản trị Báo cáo kế toán quản trị đa dạng phong phú, đó, Cơng ty nên xây dựng tiêu, thiết kế mẫu biểu cho phù hợp với cấp quản trị nhằm đảm bảo phân tích, đánh giá đưa định hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh  Hồn thiện cơng tác phân tích báo cáo tài Phân tích tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin thực trạng tài doanh nghiệp cho đối tượng trực tiếp gián tiếp quan tâm doanh nghiệp Thực tế cho thấy nội dung hệ thống tiêu phân tích tài doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon đơn giản chưa đầy đủ, chủ yếu đánh giá qua bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Nguyên nhân thực trạng Công il Tà ty chưa tổ chức công tác phân tích hoạt động tài cách hệ thống, bản, iệ thức; chưa có phận thức giao nhiệm vụ phân tích; thiếu tính u ận lu vă n 81 ub H t hệ thống đạo ban lãnh đạo Hội đồng quản trị Ban giám đốc quan tâm ý thức đầy đủ tầm quan trọng cơng tác phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Vì Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon cần thiết phải tiến hành hoàn thiện nội dung hệ thống tiêu phân tích tài Cơng ty nhằm đánh giá đầy đủ, sâu sắc tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty Theo nội dung hồn thiện tổ chức máy kế tốn quản trị nêu trên, để phục vụ cho cơng tác lập phân tích báo cáo quản trị, tổ chức máy kế tốn quản trị sau: phận dự toán tiến hành thu thập thông tin, phối hợp với phận khác Cơng ty xây dựng dự tốn kinh doanh cho kế hoạch hoạt động Công ty Bộ phận phân tích đánh giá kết hoạt động thực tế so với dự tốn, phân tích tìm nguyên nhân chênh lệch có, đồng thời đánh giá trách nhiệm phận liên quan việc sử dụng chi phí Bộ phận tư vấn dự án thu thập thông tin phù hợp để hỗ trợ, tư vấn nhà quản trị định lựa chọn thực dự án đơn vị Cơng ty nên phân tích số nội dung cần thiết phân tích tình hình sử dụng nguồn vốn năm, phân tích tình hình đầu tư khả tự tài trợ Cơng ty; phân tích hiệu sử dụng vốn khả sinh lời vốn Công ty nên sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ để phân tích, đánh giá khả tạo tiền, phân tích khả chi trả thực tế Cơng ty phân tích lưu chuyển tiền tệ mối liên hệ với hoạt động Cụ thể: + Cơng ty nên hồn thiện nội dung hệ thống tiêu phân tích tình hình tạo nguồn sử dụng nguồn tài trợ vốn năm cách Cơng ty lập bảng phân tích tình hình sử dụng nguồn tài trợ vốn năm theo tiêu thức: Nếu tăng phần tài sản, giảm phần nguồn vốn ghi vào phần sử dụng vốn; Nếu tăng phần nguồn vốn, giảm phần tài sản ghi vào phần nguồn tài trợ vốn thơng qua việc phân tích số tiêu sau: Vốn chủ sở hữu Hệ số tài trợ = Tổng nguồn vốn iệ il Tà + Phân tích khả tốn Cơng ty thông qua số tiêu sau: u ận lu vă n 82 ub H t Tổng tài sản Hệ số khả toán tổng quát = Tổng nợ phải trả Tổng TSNH Hệ số khả toán thời = Tổng nợ ngắn hạn phải trả Tiền khoản tương đương tiền Hệ số khả toán tức thời = Tổng nợ ngắn hạn phải trả Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho Hệ số khả toán nhanh = Nợ ngắn hạn phải trả + Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh thông qua số tiêu sau: Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời vốn = x 100 chủ sở hữu (ROE) Vốn chủ sở hữu bq Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời doanh thu(ROS) = x 100 Tổng doanh thu (DTT) Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời TS (ROA) = x 100 Tài sản bình quân + Hoàn thiện nội dung hệ thống tiêu phân tích lưu chuyển tiền mối liên hệ với hoạt động Cơng ty: Phân tích dịng tiền thu vào chi theo hoạt động giúp đối tượng quan tâm có nhìn tồn diện, sâu sắc dịng tiền Cơng ty, biết nguyên nhân tác động đến tình hình tăng giảm vốn tiền khoản tương đương tiền kỳ il Tà Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Vì iệ doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi thời gian định u ận lu vă n 83 ub H t hoạt động kinh doanh cần thiết phải tạo dòng tiền dương thể qua việc thu tiền bán hàng phải lớn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh dương trì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp liên tục từ kéo theo hoạt động khác đầu tư tài trợ phát triển Hơn dòng tiền thu vào từ hoạt động kinh doanh khoản chủ yếu để đo lường tính linh hoạt tài sản Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh âm thể sức mạnh tài doanh nghiệp bị giảm sút, ảnh hưởng không tốt đến khả toán doanh nghiệp Nếu kết so sánh dương, phản ánh tình hình tài doanh nghiệp cải thiện Nếu kết so sánh âm thể tình hình tài doanh nghiệp mức báo động Tuy nhiên tổng số tiền thu vào không đủ để chi trả khoản chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng đến an toàn ngân quỹ doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải tạo tiền cách thu hồi vốn đầu tư vay thêm vốn tổ chức tín dụng Dịng tiền thu vào từ hoạt động đầu tư hoạt động tài kỳ dương, âm Nếu dòng tiền thu vào từ hoạt động đầu tư hoạt động tài dương thể Cơng ty thu hẹp quy mô đầu tư vay nhiều trả nợ tăng vốn góp chủ sở hữu Ngược lại dịng tiền âm thể Cơng ty phát triển trả nợ vay nhiều 3.3.6 Hồn thiện kiểm tra cơng tác kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng để đảm bảo cho công tác kế toán doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài Qua thực tế, cơng tác kiểm tra kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon cần phải hoàn thiện Dựa quy định Nhà nước cơng tác kiểm tra kế tốn, kiểm tốn nội bộ, Cơng ty nên mở lớp tập huấn, bồi dưỡng cho phận thực iệ il Tà cơng tác này; có quy chế, quy định cụ thể việc thực kiểm tra kế u ận lu vă n 84 ub H t toán, để nhân viên kế tốn nhận thức tầm quan trọng công tác kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra kế tốn khơng dừng lại việc kiểm tra chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn mà Cơng ty cần phải tiến hành kiểm tra việc tổ chức máy kế tốn gắn liền với đánh giá trình độ kế tốn viên nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng Công ty Thường xuyên áp dụng kiểm tra đột xuất, mặt chất kiểm tra đột xuất khơng phải kiểm tra định kỳ kiểm tra chỗ kiểm soát từ xa Đặc trưng công tác kiểm tra đột xuất bí mật kiểm tra định kỳ (vì mặt thời gian đối tượng kiểm tra không biết) Mặt khác giúp nắm thơng tin xác, khách quan tình trạng thực tế Do hoạt động cần phải tăng cường nhằm phát ngăn ngừa sai phạm cán sai phạm giao dịch Công ty với khách hàng để có biện pháp quản lý đắn Với phát triển Công ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon quy mơ hoạt động, Công ty nên thành lập phận chuyên môn chuyên trách tổ chức thực công việc kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh công tác quản lý đơn vị Bộ phận với thành viên người có trình độ chun mơn có liên quan đến tài – kế tốn, kinh tế xây dựng, kỹ thuật xây dựng, lĩnh vực hoạt động chủ yếu đơn vị, có vai trị cơng cụ quản lý nhà quản lý Công ty, phục vụ đắc lực cho quản lý hoạt động Cơng ty 3.3.7 Hồn thiện lưu trữ tài liệu kế toán Ngoài việc phải lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định Nhà nước chế độ kế toán Thì việc lưu trữ chứng từ phải tuân thủ các nguyên tắc chung của Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon sau: Việc lưu trữ chứng từ phải đảm bảo tính ngăn nắp, gọn gàng, khoa học, dễ tra cứu il Tà Chứng từ sẽ được lưu trữ một năm tại từng phần hành kế toán, hết năm iệ tài chính sau thực hiện đầy đủ công tác kiểm tra chứng từ thì các kế toán u ận lu vă n 85 ub H t viên tiến hành đóng chứng từ vào từng hộp có ghi chú rõ ràng chuyển vào kho để lữu trữ Kho lưu trữ chứng từ của kế toán là các tủ hồ sơ có khóa kế toán trưởng nắm giữ không có quyền mở tủ lưu trữ chứng từ một cách tùy tiện chưa có sự đồng ý của kế toán trưởng Việc lưu trữ này sẽ được thực hiện vòng 10 năm kể từ dự án xây dựng của doanh nghiệp hoàn thành và bàn giao toàn bộ cho người sử dụng Sau 10 năm chứng từ sẽ được hủy theo quy định của pháp luật hiện hành 3.4 Điều kiện để thực việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Để thực giải pháp cần phối hợp quan chức việc định hướng cho Công ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon đồng thời cần ủng hộ từ phía nhà lãnh đạo Cơng ty giải pháp thực thi mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng cho Cơng ty Q trình nghiên cứu tổ chức máy hoạt động, tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon cho thấy bên cạnh kết đạt được, cịn có mặt hạn chế định Những hạn chế mặt yếu tố chủ quan doanh nghiệp, mặt khác yếu tố khách quan Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty theo hướng nêu trên, cần phải có điều kiện sau: 3.4.1 Điều kiện từ phía Nhà nước Hiện nay, Nhà nước ta có chuyển đổi mạnh mẽ loại hình doanh nghiệp, việc cổ phần hố hầu hết doanh nghiệp, công ty 100% vốn Nhà nước giúp cho doanh nghiệp tự kinh doanh khơng bị phụ thuộc vào Nhà nước Tránh gây ỷ lại vào việc rót vốn mà cạnh tranh cách lành mạnh đồng thời có hỗ trợ từ phía Nhà nước Do Nhà nước cần phải: Thứ nhất, Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý góp phần tạo mơi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ vừa Tà iệ il Phát huy, nâng cao nhận thức vai trị kế tốn viên doanh nghiệp u ận lu vă n 86 ub H t Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn trọng Thứ hai, Nhà nước cần liên tục cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán, kiểm toán Về lâu dài, hoạt động kiểm toán nội phải quy định văn pháp luật để tạo khuôn khổ pháp lý cho việc tổ chức phát triển hoạt động kiểm toán nội doanh nghiệp Nhà nước phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu Nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Thứ ba, Nhà nước cần nâng cao nhận thức vai trò kế toán doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Ngoài việc ban hành luật kế toán, chuẩn mực kế toán Nhà nước cần tăng cường hoạt động tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển dịch vụ tư vấn kế toán tư vấn lập báo cáo tài Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ cán kế toán 3.4.2 Về phía Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động quản lý Cần có thái độ nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế tốn Nhà nước Các giải pháp có khả thực có hiệu yếu tố người trọng quan tâm hàng đầu Những khó khăn việc áp dụng nội dung cơng tác kế tốn vào thực tiễn cần thiết phải đưa vào chương trình đào tạo bồi dưỡng cho cán làm cơng tác kế tốn Chương trình đào tạo bồi dưỡng cần xây dựng cụ thể hoá cho đối tượng Trong trình đào tạo bồi dưỡng cần kết hợp với thực tế đơn vị để nội dung đào tạo trở nên thiết thực Đồng thời phải đầu tư cho nhân viên thường xuyên học nâng cao trình độ tập huấn có quy định, văn liên quan đến kế toán iệ il Tà u ận lu vă n 87 ub H t KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn đề cập đến cần thiết yêu cầu việc hồn thiện nhằm mục đích cho việc đề xuất nội dung hoàn thiện phù hợp Những nội dung hoàn thiện nghiên cứu dựa sở đánh giá khách quan thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon làm việc thực tế Các nội dung hoàn thiện cụ thể phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Ngoài ra, chương luận văn đưa số điều kiện phía Nhà nước phía cơng ty để đảm bảo thực tốt nội dung hoàn thiện đề xuất thực tế iệ il Tà u ận lu vă n 88 ub H t KẾT LUẬN Có thể nói Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương khẳng định vị trí có đóng góp khơng nhỏ phát triển chung đất nước Nâng cao lực quản lý doanh nghiệp thơng qua cơng cụ kế tốn vấn đề cần thiết khách quan, thơng tin kế tốn có tính trung thực cao, xác giúp nhà quản lý hoạch định tốt chiến lược phát triển doanh nghiệp Để có thơng tin kế tốn tốt việc tổ chức cơng tác kế tốn việc giúp cho kế tốn có thơng tin trung thực hơn, xác Do đó, việc khơng ngừng đổi hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon nhu cầu cần thiết cần quan tâm Để góp phần vào q trình nghiên cứu phát triển vấn đề này, tác giả tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon” Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu tổng hợp làm rõ thêm số vấn đề có tính lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn,nghiên cứu khảo sát thực tiễn, vận dụng vấn đề lý luận để giải vấn đề thực tiễn đặt Trên sở đó, luận văn trình bày số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon Luận văn hồn thành với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo phịng Kế tốn tài Cơng ty Cổ phần tu bổ di tích trung ương Vinaremon, Viện đào tạo Sau đại học nhà khoa học trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội, đặc biệt Thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh tận tình giúp đỡ em suốt thời gian tác giả nghiên cứu để hoàn thành luận văn Do giới hạn thời gian ghiên cứu, trình độ cịn hạn chế, nên luận văn khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến Thầy giáo, Cơ giáo iệ il Tà Xin trân trọng cảm ơn! u ận lu vă n 89 ub H t DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo trình tổ chức cơng tác kế toán máy kế toán”, trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2013) “Phân tích báo cáo tài chính”, NXB Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp”, Bộ Tài chính, ngày 22/12/2014 Trần Thị Kim Anh (2012), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Thống Kê Các luận án, luận văn trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội iệ il Tà u ận lu vă n 90 ub H t