CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC
Khái quát về kế toán ở các doanh nghiệp
Khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý vốn đầu tư ban đầu, bao gồm chi phí cho nhà xưởng, máy móc thiết bị và vật tư hàng hóa, là rất quan trọng để đảm bảo sự tồn tại và phát triển Nhà quản lý luôn quan tâm đến doanh thu từ việc bán sản phẩm để tính toán lợi nhuận hoặc thua lỗ sau mỗi kỳ kinh doanh, điều này giúp họ có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các câu hỏi liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp sẽ được giải đáp thông qua các báo cáo do kế toán cung cấp Để có được thông tin này, kế toán cần ghi chép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế và tài chính diễn ra trong quá trình hoạt động Sau đó, họ sẽ xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu để tạo ra thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ cho nhu cầu kiểm tra và ra quyết định của nhà quản lý Chính vì lý do này, có nhiều quan điểm khác nhau về vai trò và công việc của kế toán.
Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính một cách có hệ thống, liên quan đến tiền tệ và các sự kiện tài chính.
- Kế toán cung cấp thông tin tài chính về các đơn vị kinh tế phục vụ cho việc ra các quyết định kinh tế
Kế toán là quá trình ghi chép và tính toán các con số dưới dạng giá trị, nhằm phản ánh và kiểm tra tình hình vận động của tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Kế toán là một lĩnh vực khoa học, thể hiện rõ qua việc áp dụng các phương pháp kế toán, cùng với các yêu cầu và nguyên tắc trong việc thu thập, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin.
Theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2003, kế toán được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới các hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.
Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu và cung cấp thông tin, mà còn bao gồm việc thiết kế hệ thống thông tin kế toán, phán đoán, ước tính, và phân tích thông tin để hỗ trợ cho việc ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp Theo Luật Kế toán Việt Nam, công việc của kế toán được nhìn nhận từ cả góc độ nhiệm vụ và chức năng, nhấn mạnh vai trò quan trọng của kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý.
1.1.2 Bản chất và vai trò của kế toán
Mỗi ngày, các đơn vị sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế và tài chính Kế toán đóng vai trò thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu này để cung cấp thông tin tổng hợp về hoạt động của đơn vị Do đó, kế toán là công cụ hỗ trợ quan trọng trong quản lý của mọi doanh nghiệp.
1.1.2.1 Bản chất của kế toán [1], [22], [26], [36], [38]
Bản chất của kế toán được thể hiện qua một số điểm sau:
Kế toán là một hệ thống thông tin: gồm nhiều thành phần kết hợp lại với nhau
Dữ liệu, con người và phần mềm xử lý dữ liệu kết hợp với nhau để tạo ra thông tin hữu ích, ghi chép các dữ liệu rời rạc liên quan đến hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc xử lý, phân loại, hệ thống và tổng hợp dữ liệu, nhằm cung cấp thông tin giá trị cho người dùng.
Chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra của kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dòng tiền, và quy trình sản xuất, từ đó hỗ trợ quyết định kinh tế và đầu tư Bên cạnh đó, kế toán còn thực hiện chức năng kiểm tra và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của số liệu kế toán thông qua việc kiểm kê hàng tồn kho và xác minh các nghiệp vụ tài chính Điều này giúp nâng cao độ tin cậy của thông tin mà kế toán cung cấp.
Sơ đồ 1.1: Chức năng của kế toán và các đối tượng sử dụng thông tin
Thông tin trên các chứng từ là cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Dữ liệu sẽ được xử lý, phân loại, sắp xếp và tổng hợp khoa học bằng các phương pháp kế toán như chứng từ, tài khoản, ghi sổ kép và kiểm kê Kết quả của quá trình này cung cấp thông tin đầu ra qua các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý và các báo cáo theo quy định cho các đối tượng bên ngoài liên quan.
Thông tin kế toán cần phục vụ trước tiên cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp, bao gồm chủ doanh nghiệp, hội đồng quản trị và ban giám đốc.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chiến lược ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để duy trì sự phát triển bền vững và tối ưu hóa khả năng sinh lợi Quyết định kinh doanh phải dựa trên thông tin chất lượng, trong đó thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng Các nhà quản lý doanh nghiệp cần sử dụng thông tin kế toán để lựa chọn các chiến lược và phương án kinh doanh phù hợp, đồng thời tổ chức triển khai các mục tiêu đã đề ra.
Người có lợi ích trực tiếp
-Chủ doanh nghiệp -Hội đồng quản trị -Ban giám đốc -Các bộ phận quản lý
Người có lợi ích trực tiếp
-Các nhà đầu tư -Các chủ nợ, người bán -Các khách hàng mua hàng -Người lao động
Người có lợi ích gián tiếp
-Cơ quan thuế -Cơ quan thống kê -Sở kế hoạch và đầu tư
- Nhà hoạch định chính sách
-Phân loại -Sắp xếp -Tổng hợp
-Báo cáo nhanh -Báo cáo định kỳ
Quyết định quản trị là yếu tố then chốt trong việc định hướng các hoạt động kinh tế và tài chính của doanh nghiệp Những quyết định này giúp các thành viên trong từng bộ phận hiểu rõ và phối hợp thực hiện các phương án, kế hoạch đã được đề ra.
Nhà đầu tư và chủ nợ là những bên có lợi ích trực tiếp từ báo cáo tài chính của doanh nghiệp Nhà đầu tư sử dụng thông tin kế toán trên báo cáo tài chính để phân tích hoạt động tài chính, hoạt động kinh doanh và đầu tư của doanh nghiệp, so sánh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành nhằm quyết định có nên đầu tư hay không Trong khi đó, chủ nợ tập trung vào cơ cấu tài chính và khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp để đánh giá rủi ro tín dụng.
Tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp
Các doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, đều cần có bộ phận kế toán để quản lý hiệu quả Để kế toán trở thành công cụ hỗ trợ lãnh đạo, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học là rất quan trọng.
Kiểm soát công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng để đảm bảo kế toán thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ, từ đó tạo ra thông tin minh bạch và đáng tin cậy về hoạt động của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán cần gọn nhẹ, hiệu quả, và phân công nhân viên theo các phần hành kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp Nhân viên kế toán phải thực hiện tốt trách nhiệm của mình và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để nâng cao hiệu quả quản lý Đồng thời, việc áp dụng các phương pháp và nguyên tắc kế toán là cần thiết để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp và các quy định hiện hành Tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán hợp lý sẽ giúp theo dõi và quản lý tài sản, nguồn vốn hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Các yêu cầu và nguyên tắc cơ bản tổ chức công tác kế toán
1.2.2.1 Các yêu cầu cơ bản tổ chức công tác kế toán [22]
Tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho nhà quản trị Điều này không chỉ hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra quyết định mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của doanh nghiệp hiện tại, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai Để đạt được điều này, kế toán cần tuân thủ một số yêu cầu cơ bản trước khi tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo sự tuân thủ và chấp hành tốt các quy định pháp lý về kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện đúng Luật kế toán, các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, và các Thông tư hướng dẫn liên quan Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định khác như Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, và Luật quản lý thuế để đảm bảo hoạt động hiệu quả và hợp pháp.
Để đảm bảo hiệu quả, các giải pháp cần phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, cũng như mức độ đơn giản hay phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần thực hiện đầy đủ chức năng và vai trò của kế toán, tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu đã đề ra Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý doanh nghiệp và các bên liên quan, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định và quản lý tài chính hiệu quả.
Để đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần xem xét trình độ đội ngũ nhân viên kế toán và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin tại doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc hỗ trợ bộ phận kế toán trong tổ chức công tác kế toán.
Phải phù hợp với tình hình tài chính của DN
1.2.2.2 Các nguyên tắc cơ bản tổ chức công tác kế toán [22], [24] o Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ đúng theo các quy định ban hành của pháp luật về kế toán
Mỗi quốc gia có quy định kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm và thông lệ quốc tế Tại Việt Nam, Bộ Tài chính ban hành các chính sách kế toán theo Luật kế toán, Chế độ kế toán, và các chuẩn mực cùng thông tư hướng dẫn Do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn và áp dụng các quy định của Nhà nước sao cho phù hợp với từng hoàn cảnh cụ thể của mình Việc tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tương thích với hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động kế toán.
Tổ chức công tác kế toán cần phải phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và quy mô, bao gồm doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc doanh nghiệp lớn Doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC hoặc Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC để đảm bảo tính hợp lý Ngoài ra, tổ chức kế toán cũng cần xem xét trình độ của nhà quản lý và nhân viên kế toán để đảm bảo hiệu quả công việc.
Trong doanh nghiệp, việc trao đổi dữ liệu và thông tin giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác là rất quan trọng Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, cần dựa vào các điều kiện hiện có trong doanh nghiệp Đồng thời, tổ chức công tác kế toán cũng phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình hoạt động.
Tổ chức công tác kế toán cần thống nhất với chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo sự so sánh giữa các chỉ tiêu thực tế và kế hoạch, qua đó đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các phương pháp kế toán như tính giá xuất kho, khấu hao TSCĐ và tính giá thành phải đồng bộ nhằm nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán phải khoa học, hiệu quả và tiết kiệm, với mục tiêu thu thập và xử lý thông tin kinh tế tài chính một cách tối ưu và chi phí thấp Tình hình tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quyết định trong việc lựa chọn công cụ và phần mềm kế toán, cũng như xây dựng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
1.2.3 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán [22]
Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý và hiệu quả
Một bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý về nội dung và hình thức sẽ nâng cao hiệu quả trong việc thực hiện chức năng và vai trò của kế toán Các phần hành kế toán cần được sắp xếp khoa học, phù hợp với số lượng nhân viên và phân công nhiệm vụ rõ ràng, tương thích với trình độ cũng như năng lực của từng kế toán viên.
Tạo ra thông tin kế toán hữu ích, phù hợp và thực hiện theo các quy định của nhà nước về kế toán
Sau khi sắp xếp hợp lý công việc trong bộ máy kế toán, việc lựa chọn và tuân thủ chế độ kế toán phù hợp là rất quan trọng Cần tổ chức thực hiện hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản kế toán một cách hợp lý, đồng thời vận dụng sổ kế toán một cách thích hợp Thông tin kế toán phải được cung cấp đúng yêu cầu cho từng đối tượng, và cần trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật để đảm bảo tính toán, ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin chất lượng và hữu ích Ngoài ra, các chứng từ và tài liệu kế toán cần được bảo quản và lưu trữ đúng quy định, cũng như xử lý trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng theo Luật kế toán.
Xác định mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với nhau và với các bộ phận quản lý khác trong DN
Các hoạt động kinh tế và tài chính trong doanh nghiệp có mối liên kết chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác, đảm bảo thu nhận đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh Điều này không chỉ giúp tránh thiếu sót trong công tác kế toán mà còn giảm thiểu trùng lắp dữ liệu, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp [38]
Nội dung tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp
Theo Chương II của Luật kế toán Việt Nam, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm các nội dung quan trọng như tổ chức chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách kế toán, lập báo cáo kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán, và phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.3.1 Tổ chức chế độ chứng từ kế toán
Mọi hoạt động kinh tế và tài chính trong doanh nghiệp đều được ghi nhận qua chứng từ kế toán, là căn cứ cho việc hạch toán và ghi sổ Để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu, Chế độ kế toán Việt Nam đã ban hành Danh mục chứng từ kế toán (Phụ lục số 3) cho các doanh nghiệp Doanh nghiệp cần lựa chọn loại chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Các chỉ tiêu trên chứng từ kế toán càng rõ ràng và đầy đủ, thông tin đầu ra sẽ càng chính xác và đáng tin cậy Tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả giúp bộ phận kế toán ghi sổ kịp thời, đảm bảo thông tin luôn đầy đủ và kịp thời Chứng từ kế toán cũng hỗ trợ việc kiểm tra, đối chiếu và xác minh tính hợp pháp của từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Do đó, việc tổ chức chứng từ kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định và lập danh sách tất cả các loại chứng từ kế toán cần thiết Các chứng từ này không chỉ phục vụ cho hoạt động kinh doanh mà còn phải tuân thủ các yêu cầu đặc thù của ngành nghề và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Tất cả các chứng từ kế toán, bao gồm cả giấy tờ và chứng từ điện tử, cần phải cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán tài chính và kế toán quản trị Việc thiết kế biểu mẫu và các chỉ tiêu trên chứng từ phải đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán cần đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ, ghi đầy đủ thông tin mà không được tẩy xóa Trong trường hợp lập sai, cần phải huỷ và lập lại chứng từ Số liên của chứng từ phải được xác định dựa trên hoạt động phát sinh, nhằm phù hợp với quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận.
Khi nhận chứng từ kế toán, cần kiểm tra tính trung thực và đầy đủ của các chỉ tiêu, đồng thời xác minh tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ Sau đó, chứng từ sẽ được phân loại và sắp xếp để thực hiện định khoản và ghi sổ kế toán.
Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán cần được tổ chức khoa học và hợp lý nhằm tối ưu hóa việc sử dụng và quản lý chứng từ giữa các bộ phận Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
DN giúp ngăn ngừa sự trùng lặp và đảm bảo chứng từ được gửi đến phòng kế toán đúng hạn Việc bảo quản, lưu trữ và tiêu hủy chứng từ kế toán phải tuân thủ các quy định của Luật kế toán Để tổ chức chứng từ kế toán hiệu quả, kế toán cần nắm vững các quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến chứng từ kế toán, bao gồm Luật kế toán Việt Nam và chế độ kế toán.
1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán (TKKT) là công cụ quan trọng giúp phân loại, hệ thống hoá và tổng hợp chứng từ kế toán theo nội dung kinh tế Nó cho phép phân loại các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, phản ánh sự tăng, giảm của tài sản và nguồn hình thành tài sản Hệ thống này hỗ trợ người sử dụng thông tin kế toán trong việc điều hành, giám sát và kiểm soát các hoạt động kinh tế một cách hiệu quả Đồng thời, việc xây dựng hệ thống tài khoản kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, cùng với ứng dụng công nghệ thông tin, giúp công tác kế toán trở nên dễ dàng hơn.
Xây dựng hệ thống TKKT thích hợp sử dụng trong DN, để đáp ứng các yêu cầu trên đơn vị kế toán cần phải:
Dựa vào quy mô, đặc điểm và ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như phong cách quản lý của nhà quản trị, việc lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán phù hợp là rất quan trọng Doanh nghiệp cần xác định số lượng các loại tài khoản cần thiết để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý thông qua kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, phục vụ cho nhu cầu nội bộ của doanh nghiệp cũng như các bên liên quan bên ngoài.
Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán (TKKT) cần tuân thủ nguyên tắc linh hoạt và mở, nhằm thích ứng với các nghiệp vụ mới phát sinh trong hoạt động doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần xác định số lượng tài khoản tổng hợp và chi tiết cần thiết, đồng thời có thể mở rộng các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 để phục vụ cho yêu cầu quản lý Việc này không chỉ giúp lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo quản trị (BCQT) cho từng đơn vị mà còn phải đảm bảo tính phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép của các tài khoản tổng hợp và chi tiết.
1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán [5], [9], [22], [24]
Sau khi thiết lập danh mục chứng từ kế toán và tài khoản kế toán cần thiết, bước tiếp theo là chọn hình thức kế toán phù hợp để ghi chép, tổng hợp và hệ thống hóa số liệu nhằm lập báo cáo kế toán Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của lãnh đạo, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, và điều kiện trang bị kỹ thuật để quyết định mức độ áp dụng công nghệ thông tin Hiện nay, theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức kế toán nhất định.
Hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục số 5) ghi nhận chứng từ kế toán theo thứ tự thời gian, với số liệu từ sổ Nhật ký chung chuyển sang Sổ cái Mẫu sổ của hình thức này đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện cho phân công công việc trong bộ phận kế toán Tuy nhiên, khối lượng ghi chép lớn và có sự trùng lắp Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những đơn vị áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Phụ lục số 6) dựa trên chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian vào sổ kế toán tổng hợp duy nhất Phương pháp này thích hợp cho các đơn vị quy mô nhỏ, với số lượng tài khoản ít, giúp việc ghi chép trở nên đơn giản và tránh trùng lặp.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC
Tổng quan về các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
Ngành chế biến gỗ ở Việt Nam bắt đầu hình thành từ thế kỷ X với quy trình sản xuất thủ công chủ yếu dựa vào sức lao động của người thợ Từ năm 1858 đến 1945, mặc dù diện tích rừng chiếm 43,37% tổng diện tích cả nước, nhưng ngành chế biến gỗ phát triển chậm, thiếu cơ sở hạ tầng và quy mô sản xuất nhỏ.
SX thô sơ Giai đoạn năm 1945 – 1954 ngành chế biến gỗ phần lớn phục vụ cho quốc phòng, giao thông vận tải
Từ năm 1986, Việt Nam đã chuyển sang nền kinh tế thị trường, tạo điều kiện cho giao dịch tự do trong ngành gỗ và hình thành các cơ sở chế biến gỗ gắn liền với khai thác và xuất nhập khẩu Đến năm 1990, cả nước có khoảng 62 xí nghiệp chế biến gỗ, và để phát triển ngành này thành ngành công nghiệp mũi nhọn, Chính phủ đã ban hành nhiều quyết định hỗ trợ Hiện nay, ngành chế biến gỗ đã phát triển mạnh mẽ, đặc biệt ở Đông Nam Bộ, với Bình Dương và Đồng Nai là hai tỉnh tập trung nhiều cơ sở chế biến gỗ quy mô lớn.
Từ năm 2006 đến 2009, ngành công nghiệp chế biến gỗ tại tỉnh Bình Dương đã có sự tăng trưởng nhanh chóng với tỷ lệ bình quân đạt 15,7% mỗi năm Đến năm 2009, tỉnh đã có 224 doanh nghiệp chế biến gỗ Hiện tại, Bình Dương sở hữu hơn 500 doanh nghiệp trong lĩnh vực này, chiếm khoảng 25% tổng số doanh nghiệp gỗ trên toàn quốc.
Ngành công nghiệp chế biến gỗ tại tỉnh Bình Dương đã ghi nhận mức tăng trưởng bình quân 12,3% mỗi năm, tạo ra 19.777 việc làm trong giai đoạn 2006 - 2009 Đến năm 2014, số lượng công nhân trong ngành này đạt khoảng 192.500 người, góp phần đáng kể vào việc giải quyết vấn đề việc làm và ổn định đời sống cho người dân địa phương.
Giá trị sản xuất công nghiệp chế biến gỗ năm 2009 đạt 4.662 tỷ đồng, tương đương 13,8% tổng giá trị sản xuất của ngành Đến 9 tháng năm 2014, ngành chế biến gỗ tại Bình Dương đã đạt kim ngạch xuất khẩu gần 1,4 tỷ USD, chiếm 35,3% tổng kim ngạch xuất khẩu của toàn ngành gỗ Việt Nam.
Thiết bị và công nghệ chế biến sản phẩm gỗ chủ yếu được nhập khẩu từ Đài Loan, Trung Quốc, Đức, cùng với các thiết bị sản xuất trong nước Mặc dù phần lớn thiết bị có trình độ công nghệ trung bình, các doanh nghiệp đang chú trọng đầu tư vào máy móc tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nguyên liệu gỗ trong quá trình sản xuất, từ đó tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Ngành chế biến gỗ tại Bình Dương chủ yếu tập trung ở các địa phương như thị xã Thuận An, thị xã Tân Uyên và thị xã Dĩ An, phân bố chủ yếu bên ngoài các khu công nghiệp.
Ngành chế biến gỗ đang đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức, mặc dù đã có những bước phát triển tích cực Đội ngũ lao động trong ngành chưa đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng và chất lượng, chủ yếu là lao động phổ thông chưa qua đào tạo Hơn nữa, chưa có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu đặc thù của ngành Đặc biệt, phần lớn doanh nghiệp chế biến gỗ có quy mô nhỏ và vừa, với vốn đầu tư hạn chế và thiết bị công nghệ lạc hậu, dẫn đến năng suất lao động thấp.
Gần đây, các công ty nước ngoài đã chú trọng đến nguồn gốc gỗ, đặc biệt khi xuất khẩu sản phẩm gỗ sang thị trường Châu Âu Để đáp ứng yêu cầu này, các doanh nghiệp chế biến gỗ cần có giấy chứng nhận FSC-CoC để chứng minh nguồn gốc nguyên liệu Nhà xuất khẩu cũng phải minh bạch trong việc trình bày chuỗi hành trình sản phẩm từ khai thác đến thành phẩm, giúp cơ quan chức năng Mỹ và EU có thể truy xuất nguồn gỗ nguyên liệu Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu này.
SX chủ yếu theo đơn đặt hàng và gia công cho khách hàng nước ngoài, dẫn đến việc thiếu chủ động trong thiết kế mẫu mã sản phẩm riêng, chưa xây dựng được thương hiệu gỗ trên thị trường quốc tế Theo đánh giá của Hiệp hội chế biến gỗ tỉnh Bình Dương, xuất khẩu gỗ dự kiến sẽ có sự chuyển biến tích cực, với thị trường EU là chủ lực, tiếp theo là Nhật Bản và Mỹ, nhờ vào sự giảm kim ngạch xuất khẩu gỗ của Trung Quốc vào Mỹ.
Ngành công nghiệp chế biến gỗ tại tỉnh Bình Dương đã có sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, thể hiện qua sự gia tăng số lượng doanh nghiệp, lực lượng lao động, giá trị sản xuất và giá trị xuất khẩu Sự phát triển này đóng góp quan trọng vào sự phát triển chung của ngành công nghiệp chế biến gỗ của tỉnh và khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
Theo khảo sát, khoảng 75% doanh nghiệp chế biến gỗ tại Bình Dương áp dụng mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, trong khi công ty cổ phần chiếm 20% và công ty TNHH một thành viên chỉ chiếm 5% Mô hình quản lý này cho phép Hội đồng quản trị nắm quyền lực cao nhất và ủy quyền cho Tổng giám đốc điều hành, quản lý công ty Dưới Tổng giám đốc là các bộ phận, phòng ban chức năng, tiếp theo là các bộ phận trực tiếp sản xuất.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý của DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ theo Luật doanh nghiệp năm 2005, bao gồm việc bổ nhiệm Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, người có thể là thành viên trong Hội đồng thành viên.
Tổng giám đốc hoặc giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động điều hành của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về tình hình kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh Hội đồng thành viên
Các phân xưởng sản xuất
Cưa xẻ gỗ Xuất vào lò
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm đào tạo và tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu quản lý và hoạt động sản xuất của công ty Ngoài ra, phòng còn tổ chức chấm công cho cán bộ công nhân viên, xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế nội bộ Đồng thời, phòng nhân sự cũng đảm nhận việc tổ chức hội nghị, lễ tân và tiếp khách theo yêu cầu của lãnh đạo.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
Kết quả khảo sát thực tế về công tác kế toán tại 40 công ty chế biến gỗ ở tỉnh Bình Dương cho thấy sự đa dạng trong hình thức sở hữu vốn của các doanh nghiệp Cụ thể, trong số 40 công ty được khảo sát, có 19 công ty sở hữu vốn khác nhau, phản ánh sự phong phú trong cấu trúc tài chính của ngành chế biến gỗ tại địa phương.
100% vốn nước ngoài, chiếm tỷ lệ khá cao 47,5%; DN liên doanh có 3/40 công ty, chiếm tỷ lệ 7,5% và 18/40 DN có vốn đầu tư trong nước, chiếm tỷ lệ 45% (Hình 2.1)
DN nhà nước DN 100% vốn nước ngoài
DN liên doanh DN ngoài quốc doanh
Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp
Hình 2.1: Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp
(Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Tại tỉnh Bình Dương, trong số 40 công ty sản xuất sản phẩm gỗ được khảo sát, có 30 công ty thuộc quy mô nhỏ và vừa, chiếm 75% tổng số Trong khi đó, 10 công ty chế biến gỗ lớn chiếm 25% còn lại.
Quy mô nhỏ và vừa Quy mô lớn
Quy mô hoạt động của doanh nghiệp
Hình 2.2: Quy mô hoạt động của doanh nghiệp
(Nguồn: Tổng hợp từ kết quả khảo sát)
Mặc dù doanh nghiệp nhỏ và vừa (DN NV) trong tỉnh chiếm tỷ lệ lớn, nhưng hầu hết các DN NV không áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Thay vào đó, phần lớn DN NV được khảo sát vẫn sử dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
2.2.1 Thực trạng tổ chức chế độ chứng từ kế toán
Qua kết quả thu được từ khảo sát thực tế tổ chức chế độ chứng từ kế toán ở các
DN chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương (Phụ lục số 13) , cho thấy:
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, chế độ kế toán doanh nghiệp quy định mẫu chứng từ kế toán bắt buộc và hướng dẫn cho doanh nghiệp áp dụng Trong số 40 công ty được khảo sát, 100% đều sử dụng cả hai loại chứng từ này Cụ thể, 95% trong số đó (38/40 công ty) tuân thủ đúng quy định về chứng từ kế toán bắt buộc, trong khi chỉ 5% (2/40 công ty) sử dụng chứng từ không hoàn toàn theo mẫu quy định Tuy nhiên, danh mục chứng từ do BTC ban hành vẫn thiếu các mẫu hướng dẫn cho ngành chế biến gỗ và các chứng từ thu thập thông tin cho kế toán quản trị Do đó, nhiều doanh nghiệp chế biến gỗ phải tự thiết kế thêm các loại chứng từ như nghiệm thu gỗ, lệnh sản xuất, và nghiệm thu công trình để đáp ứng nhu cầu thông tin của ngành.
Trong một cuộc khảo sát 40 công ty, 67% trong số đó (27 công ty) cho biết họ ghi chép chứng từ kế toán chủ yếu bằng máy vi tính Trong khi đó, 30% (12 công ty) sử dụng cả phương pháp ghi tay và máy vi tính, và chỉ 3% (1 công ty) ghi chứng từ hoàn toàn bằng tay Đáng chú ý, 82,5% (33 công ty) chưa áp dụng chứng từ kế toán điện tử, trong khi chỉ 17,5% (7 công ty) xác nhận có sử dụng chứng từ điện tử.
Hiện tại các DN chế biến gỗ đang hoạt động trên tỉnh Bình Dương, có 29/40
Trong một khảo sát, 72,5% doanh nghiệp (DN) cho biết không có sổ đăng ký chữ ký của thủ trưởng đơn vị, trong khi 27,5% (11/40 công ty) đã thực hiện đăng ký mẫu chữ ký lãnh đạo trên giấy phép kinh doanh Nguyên nhân chủ yếu là do các DN chế biến gỗ thường có quy mô nhỏ và vừa, với số lượng nhân viên hạn chế, nên không cần thiết phải thực hiện thủ tục này Để ngăn chặn tình trạng giả mạo chữ ký, các DN cần khẩn trương khắc phục vấn đề này.
Trong một khảo sát, 62,5% (25/40) công ty cho thấy chứng từ kế toán không được luân chuyển theo kế hoạch hoặc trình tự cụ thể giữa các phòng ban Trong khi đó, 15/40 công ty khảo sát cũng gặp phải những vấn đề tương tự.
Hơn 37,5% doanh nghiệp chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, dẫn đến tình trạng chứng từ đến phòng kế toán chậm trễ và không được ghi chép kịp thời Để cải thiện hiệu quả công việc, các doanh nghiệp cần thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ kế toán rõ ràng giữa các phòng ban.
Trước khi ghi sổ kế toán, tất cả chứng từ cần được kiểm tra và xem xét tính trung thực, hợp lý, hợp pháp Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa tuân thủ đúng quy định của Chế độ kế toán, dẫn đến việc ghi chép không đầy đủ thông tin trên chứng từ, nhiều chỉ tiêu bị bỏ trống Ngoài ra, nhiều chứng từ bị tẩy xoá hoặc sửa chữa trực tiếp khi phát hiện sai sót, và không đủ chữ ký cần thiết Hơn nữa, nhiều doanh nghiệp chưa xây dựng kho lưu trữ và bảo quản chứng từ, mà chỉ để chúng ở phòng kế toán.
2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống kế toán kiểm tra (TKKT) hiện đang được áp dụng tại các doanh nghiệp chế biến gỗ, theo khảo sát (Phụ lục số 14), cho thấy các doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Việc sử dụng danh mục hệ thống TKKT theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 sẽ không đáp ứng đủ các tài khoản như 136, 336, 521, 531, 532, 621, 622, 627, cần thiết để tập hợp và phân loại các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phức tạp và đa dạng trong hoạt động sản xuất.
DN sản xuất và theo quy định tại Điều 4 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC cho phép
Doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính cần thông báo cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp Các doanh nghiệp chế biến gỗ được khảo sát chủ yếu tuân thủ chế độ này trong ít nhất 2 năm để tổ chức công tác kế toán hiệu quả.
Gần 88% (35/40 DN chế biến gỗ) các công ty được khảo sát đã mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3, cấp 4 để đáp ứng yêu cầu quản lý Trong số 35 công ty này, 77% (27/35 DN) mở tài khoản chi tiết theo hướng dẫn của chế độ kế toán doanh nghiệp, trong khi khoảng 23% (8/35 DN) mở tài khoản chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu quản trị.
Trong hệ thống tài khoản kế toán (TKKT) doanh nghiệp, có sự phân chia giữa tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết Tài khoản tổng hợp cung cấp thông tin cho kế toán tài chính (KTTC), trong khi tài khoản chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị (KTQT) Theo khảo sát 40 doanh nghiệp, có hơn 57% (23/40 công ty) sử dụng hệ thống TKKT để cung cấp thông tin cho cả KTTC và KTQT, trong khi khoảng 43% chỉ sử dụng hệ thống TKKT cho KTTC Tuy nhiên, việc này vẫn chưa phổ biến.
Doanh nghiệp sử dụng thông tin từ tài khoản chi tiết để lập báo cáo kế toán quản trị Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp không chú trọng đến báo cáo này vì chủ doanh nghiệp không yêu cầu Thay vào đó, các doanh nghiệp chỉ tập trung vào thông tin cho kế toán tài chính nhằm lập bộ báo cáo tài chính hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính.
Các đơn vị chế biến gỗ thường tổ chức hệ thống tài khoản riêng cho kế toán quản trị (KTQT) tách biệt với kế toán tài chính (KTTC) nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý nội bộ Họ cho rằng thông tin giữa KTTC và KTQT không liên quan và lo ngại về việc lộ thông tin nội bộ Tuy nhiên, việc này dẫn đến lãng phí, gia tăng chi phí và thời gian, đồng thời làm tăng khối lượng công việc.
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
2.3.1 Về tổ chức chứng từ kế toán
Tổ chức chứng từ kế toán ở các DN chế biến gỗ trên địa bàn tỉnh Bình Dương đang sử dụng có những ưu điểm và hạn chế như sau:
Về ưu điểm: Các DN chế biến gỗ Bình Dương thực hiện tốt các quy định của
BTC liên quan đến chứng từ kế toán, đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin hiệu quả, cần xây dựng thêm một số chứng từ bổ sung.
DN như biên bản nghiệm thu gỗ, lệnh sản xuất,
Hạn chế trong danh mục mẫu chứng từ kế toán theo Chế độ kế toán hiện tại không đáp ứng đủ nhu cầu của các doanh nghiệp chế biến gỗ, khiến kế toán chưa nắm rõ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần chứng từ bắt buộc và thủ tục hợp lý Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thông tin chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị rất hạn chế, chứng từ kế toán thiếu các chỉ tiêu thu thập thông tin cần thiết, và không phân loại chi phí thành biến phí và định phí Nguyên nhân chính là do các chứng từ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính được thực hiện đúng hướng dẫn nhưng thiếu các chứng từ cho kế toán quản trị, dẫn đến việc kế toán quản trị chưa được tổ chức thành hệ thống như kế toán tài chính Do đó, việc thiết kế các chứng từ nội bộ để ghi nhận và thu thập thông tin cho kế toán và báo cáo quản trị là rất cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhằm hỗ trợ hoạch định, kiểm soát và ra quyết định cho nhà quản lý.
Nhiều doanh nghiệp (DN) chưa áp dụng chứng từ kế toán điện tử do thiếu mẫu chữ ký đăng ký của lãnh đạo và các trưởng phòng, nhân viên Đặc biệt, phần lớn DN chế biến gỗ có quy mô nhỏ và vừa, với khả năng tài chính hạn hẹp, không có quy định bắt buộc về việc sử dụng chứng từ điện tử Hơn nữa, việc thiếu quy trình lưu chuyển chứng từ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác càng làm chậm tiến trình áp dụng công nghệ này.
Nhiều doanh nghiệp cho rằng với số lượng nhân viên văn phòng ít ỏi, việc đăng ký mẫu chữ ký và thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ là không cần thiết.
Hệ thống chứng từ kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ hiện nay chưa đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu thông tin cho công tác kế toán quản trị.
2.3.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Về ưu điểm: Các DN chế biến gỗ vận dụng hệ thống TKKT ban hành theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đã bổ sung nhiều tài khoản chi tiết để theo dõi tình hình tài chính trong doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về xây dựng và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán để phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính.
Hạn chế trong việc áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị Nhiều tài khoản chi tiết thiếu hụt trong khi có nhiều tài khoản kế toán không được sử dụng Việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh giữa các công ty không chính xác, với một số công ty tuân theo hướng dẫn chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán, trong khi những công ty khác lại theo hướng dẫn của thông tư thuế Hơn nữa, việc hạch toán vào các tài khoản chi tiết diễn ra một cách tùy tiện và không nhất quán, nhiều doanh nghiệp tách riêng giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị mà không theo dõi chung trên một hệ thống tài khoản kế toán.
Các tài khoản kế toán chưa đáp ứng nhu cầu của kinh tế quốc tế, và thông tin chi phí chưa được phân loại đa dạng để hỗ trợ cho các quyết định quản trị hiệu quả.
Nhiều doanh nghiệp (DN) hiện nay chỉ chi tiết tài khoản theo yếu tố chi phí mà chưa thực sự hỗ trợ cho việc tập hợp thông tin chi phí trong quá trình ra quyết định Nguyên nhân chủ yếu là do các chủ DN chưa chú trọng đến kế toán quản trị (KTQT) Ở các DN nhỏ, số lượng nhân viên kế toán ít và trình độ còn hạn chế, dẫn đến khối lượng công việc lớn và không đủ thời gian để tổ chức chứng từ cũng như tài khoản phục vụ cho KTQT Hơn nữa, nhu cầu về thông tin chi phí của nhà quản trị chưa cao, khiến kế toán chưa nhận thấy sự cần thiết của việc tổ chức thông tin cho KTQT chi phí.
Trong các doanh nghiệp vừa và lớn, hệ thống kế toán quản trị (KTQT) thường tách biệt với kế toán tài chính (KTTC), mặc dù nhà quản lý đã chú trọng đến thông tin KTQT Tuy nhiên, nhu cầu thông tin chi phí còn hạn chế, dẫn đến việc thông tin quản trị chưa đáp ứng được yêu cầu cho hoạch định chiến lược dài hạn và ra quyết định Để cải thiện thông tin chi phí phục vụ cho KTQT, cần phân loại theo cách ứng xử chi phí, tính giá thành dựa trên chi phí biến đổi, và phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận Các doanh nghiệp chế biến gỗ cần tập hợp thông tin chi phí theo các đối tượng chịu chi phí khác nhau và thực hiện kế toán trách nhiệm Do đó, việc hoàn thiện hệ thống tài khoản phục vụ cho hạch toán KTQT là rất cần thiết để có được thông tin KTQT hữu ích.
Hệ thống kế toán hiện tại mà các doanh nghiệp chế biến gỗ áp dụng chủ yếu nhằm phục vụ cho kế toán tài chính, với mục tiêu lập báo cáo tài chính và đáp ứng yêu cầu quản lý tổng thể ở cấp độ vĩ mô của doanh nghiệp.
Để quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả, việc nắm bắt thông tin từ kế toán quản trị (KTQT) là vô cùng cần thiết Thiết lập hệ thống kế toán kiểm tra (TKKT) giúp cung cấp thông tin đồng bộ, phục vụ cho cả quá trình ra quyết định trong doanh nghiệp.
KTTC và KTQT là cần thiết vì đem lại hiệu quả cao, tiết kiệm và phù hợp với tình hình hiện nay của các DN chế biến gỗ
2.3.3 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán
Các doanh nghiệp chế biến gỗ hiện nay ưa chuộng hình thức kế toán nhật ký chung do tính phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp vừa và nhỏ Hình thức này thuận tiện cho việc xử lý thông tin, cả bằng phương pháp thủ công lẫn phần mềm kế toán Đồng thời, các doanh nghiệp cũng thực hiện tốt các quy định liên quan đến việc lập sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để đảm bảo chất lượng báo cáo tài chính.
Hạn chế trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ chủ yếu là do việc sử dụng mẫu sổ kế toán chi tiết do Bộ Tài chính ban hành, nhưng thiếu nhiều thông tin cần thiết cho quản trị Các sổ chi tiết hiện tại không được thiết kế để theo dõi đầy đủ các chỉ tiêu liên quan đến chi phí phát sinh, chi phí thực tế, kế hoạch và dự toán Nguyên nhân chính là do đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa, nơi nhà quản lý chưa yêu cầu báo cáo thông tin kế toán quản trị đầy đủ, dẫn đến việc kế toán không mở sổ chi tiết theo dõi Để nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán, việc hoàn thiện sổ kế toán chi tiết ghi nhận thông tin hỗ trợ lập báo cáo kế toán quản trị là rất cần thiết cho các doanh nghiệp chế biến gỗ tại Bình Dương hiện nay.
DN hoàn thiện công tác KTQT tại đơn vị mình
2.3.4 Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Về ưu điểm: Các DN chế biến gỗ Bình Dương chấp hành tốt biểu mẫu lập bộ
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần nộp đầy đủ báo cáo tài chính (BCTC) đúng thời hạn quy định và thực hiện kiểm toán BCTC theo các quy định hiện hành.
Về hạn chế: Dù đã tuân thủ về thời hạn nộp và lập đầy đủ các báo cáo trong bộ
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
Ngành chế biến gỗ tại tỉnh Bình Dương là một trong những lĩnh vực công nghiệp có kim ngạch xuất khẩu cao, đóng góp đáng kể vào GDP của nền kinh tế địa phương.
Để hỗ trợ các doanh nghiệp chế biến gỗ phát triển bền vững, kế toán đóng vai trò quan trọng Thông tin kế toán chính xác, kịp thời và đầy đủ từ tổ chức công tác kế toán khoa học giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
Nhưng qua thực trạng khảo sát về tổ chức công tác kế toán ở các DN chế biến gỗ vẫn còn những tồn tại:
+ Chưa có các chứng từ kế toán thu thập thông tin chi tiết phục vụ cho KTQT;
+ Chưa lập quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại đơn vị;
+ Chưa mở các TKKT chi tiết theo yêu cầu xử lý thông tin để lập BCQT;
+ Chưa thiết kế các mẫu sổ theo đặc điểm hoạt động, quản lý phục vụ để lập các BCQT có liên quan;
+ BCQT chưa được thiết lập nhiều ở các DN chế biến gỗ;
+ Tổ chức bộ máy kế toán chưa thật sự hiệu quả do tách biệt giữa KTTC và KTQT gây lãng phí và chưa hợp lý;
+ Chưa có bộ phận kiểm soát nội bộ trong DN;
+ Phân tích HĐKD chưa được quan tâm đúng mực vì thế không có lập quy trình tổ chức phân tích HĐKD tại đơn vị
Sự cần thiết phải cải thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ là rất quan trọng, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực trong bộ máy kế toán Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có được thông tin cần thiết, kịp thời, trung thực và đầy đủ, mà còn đảm bảo quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp chế biến gỗ trên tỉnh Bình Dương
gỗ trên tỉnh Bình Dương
Kết quả khảo sát và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ ở Bình Dương cho thấy hệ thống kế toán đang gặp nhiều vấn đề Điều này nhấn mạnh tính cấp thiết trong việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để cung cấp thông tin đầy đủ, hỗ trợ nhà quản trị trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp hiệu quả Do đó, luận văn đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp chế biến gỗ trong tỉnh Bình Dương.
3.3.1 Giải pháp về trình bày và công bố thông tin ở các doanh nghiệp chế biến gỗ
Kết quả khảo sát cho thấy, các doanh nghiệp chế biến gỗ tại tỉnh Bình Dương chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong khi doanh nghiệp lớn chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ.
Quy mô hoạt động của doanh nghiệp ảnh hưởng đến mô hình tổ chức công tác kế toán, dẫn đến sự khác biệt trong việc trình bày và công bố thông tin giữa các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thông tin chủ yếu phục vụ cho cơ quan thuế và các tổ chức tín dụng, bao gồm tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh, và thông tin phục vụ cho kế toán tài chính để lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, cũng cần thiết kế và lập một số báo cáo kế toán quản trị cơ bản liên quan đến chi phí nhằm kiểm soát chi phí, cũng như lập kế hoạch và dự toán sản xuất và hàng tồn kho để hỗ trợ cho việc hoạch định và ra quyết định của nhà quản lý.
Các doanh nghiệp vừa cần lập đầy đủ bộ báo cáo tài chính (BCTC) theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và nộp cho cơ quan thuế cùng các đối tượng liên quan Thông tin về kế toán quản trị (KTQT) trở nên cần thiết, với các báo cáo như báo cáo chi phí để phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận, lập dự toán và báo cáo kế toán trách nhiệm phù hợp với tổ chức và phân cấp của doanh nghiệp Những thông tin này hỗ trợ cho việc hoạch định chiến lược ngắn hạn và dài hạn, kiểm soát và ra quyết định hiệu quả.
Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu thông tin kế toán chi tiết hơn so với doanh nghiệp vừa, nhưng hệ thống kế toán vẫn tương tự Tại tỉnh Bình Dương, phần lớn các doanh nghiệp chế biến gỗ có quy mô nhỏ và vừa Do đó, các giải pháp được đề xuất trong luận văn nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán sẽ tập trung vào các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ có được thông tin hữu ích, phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý, từ đó hỗ trợ quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
3.3.2 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán
Các doanh nghiệp chế biến gỗ cần lựa chọn chứng từ kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình Việc thiết kế chứng từ phải tương thích với tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị, nhằm đảm bảo thu thập thông tin ban đầu một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác Do đó, các doanh nghiệp chế biến gỗ cần hoàn thiện các nội dung liên quan đến chứng từ kế toán.
Một là, Các chỉ tiêu nội dung trên chứng từ
Các doanh nghiệp trong ngành chế biến gỗ cần thiết kế thêm nhiều loại chứng từ ngoài danh mục chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành để đáp ứng yêu cầu thông tin quản trị nội bộ Tất cả các chứng từ này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 17 của Luật kế toán năm 2003, bên cạnh các nội dung chính, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm thông tin khác theo yêu cầu quản lý để làm căn cứ hạch toán và ghi sổ kế toán.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp chế biến gỗ, việc hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán cần được điều chỉnh cho phù hợp Khi xây dựng hệ thống chứng từ liên quan đến kế toán quản trị, các doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết.
Chứng từ cần được phân loại và chi tiết hóa cho từng hoạt động, bộ phận liên quan, cũng như từng trung tâm trách nhiệm quản lý để đáp ứng yêu cầu kiểm soát của nhà quản trị.
Chứng từ cần đảm bảo tính so sánh giữa chi phí thực tế phát sinh và chi phí định mức, chi phí dự toán Đồng thời, chi phí phải được phân loại rõ ràng thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
+ Quy định việc lập chứng từ, thời điểm lập chứng từ cho từng bộ phận cụ thể
Chứng từ kế toán chi tiết và cụ thể giúp cải thiện độ chính xác trong việc tập hợp số liệu kế toán cho từng đối tượng, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho việc xử lý thông tin và lập báo cáo kế toán Đặc biệt, các doanh nghiệp chế biến gỗ nên lập bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử (Phụ lục số 21) để tối ưu hóa quy trình này.
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu (NVL), cần lập Phiếu xuất kho NVL trực tiếp theo Mẫu phiếu xuất kho (Phụ lục số 22) Phiếu này sẽ bao gồm các cột về định mức được duyệt, thực xuất, chênh lệch, biến phí và định phí để quản lý chi phí NVL trực tiếp một cách chặt chẽ.
Việc xuất dùng nguyên vật liệu (NVL) cần tuân theo định mức và dự toán đã được phê duyệt, đồng thời cần phân tích số lượng vượt dự toán hoặc tiết kiệm được để xác định nguyên nhân Lý do xuất kho NVL cũng cần được ghi rõ theo lệnh xuất.
SX nào, khách hàng nào làm cơ sở hạch toán chi phí cho từng đối tượng SX cụ thể
Chi phí nhân công tại các doanh nghiệp chế biến gỗ ở Bình Dương có hai hình thức trả lương: theo công nhật và theo khoán sản phẩm Đối với hình thức tính lương theo công nhật, cần bổ sung thông tin về bộ phận làm việc như bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp Trong khi đó, nếu trả lương theo phương thức khoán sản phẩm, công ty nên sử dụng Phiếu theo dõi lương khoán của công nhân trực tiếp sản xuất (Phụ lục số 23).