TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
Quá trình hình thành và phát triển
1 Thông tin cơ bản về Doanh nghiệp.
Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI VINEXAD
Tên Tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL TRADE FAIR AND ADVERTISING JOINT – STOCK COMPANY
Trụ sở đăng ký của Công ty là: Địa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
Chi nhánh của Công ty
Vinexad Sài Gòn: Số 51 Đồng Khởi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh Vinexad Đà Nẵng: Số 132 Nguyễn Chí Thanh, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng Điện thoại: (84-4) 3825 5512
E-mail: vineaxad@hn.vnn.vn
Website: http://www.vinexad.com.vn
Giấy CNĐKKD : số 0103010028 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hà Nội cấp lần 2 ngày 14/05/2007
Tài khoản : 0021000000172 tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội
Biểu trưng (logo đăng kí nhãn hiệu):
• Quảng cáo và hội chợ triển lãm thương mại;
• Du lịch: Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế;
• Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, thiết bị máy văn phòng, hàng điện tử, nông sản thực phẩm, hàng dệt may, sản phẩm mỹ thuật;
• Tư vấn và thiết kế thi công mỹ thuật (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
• Dịch vụ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo hợp tác đầu tư, xúc tiến thương mại;
• Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
• Kinh doanh, môi giới bất động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất);
• Xây dựng, cho thuê nhà ở, văn phòng, kho bãi, nhà xưởng.
2 Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.
HĐQT là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, lợi ích và quyền lợi của công ty.
Ban Kiểm Soát (BKS) là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ), được bầu ra bởi ĐHĐCĐ Nhiệm vụ của BKS là kiểm tra tính trung thực, hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cũng như trong các sổ sách và báo cáo tài chính BKS có trách nhiệm báo cáo trực tiếp trước ĐHĐCĐ.
Ban Giám đốc Công ty gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc do HĐQT bầu ra.
Tổng Giám đốc là người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm chính trước Hội đồng Quản trị, Đại hội đồng Cổ đông và pháp luật về việc thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ được giao.
Phó Tổng Giám đốc được Tổng Giám đốc giao nhiệm vụ quản lý và điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty Người này có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc trong phạm vi công việc được phân công.
Các phòng quản lý chức năng
Phòng Tài chính - Đầu tư
Là bộ phận chức năng trợ giúp Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp thanh toán nợ
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán
- Tham mưu cho ban Tổng Giám đốc về các dự án và kế hoạch đầu tư;
Các nhiệm vụ khác được Cán bộ lãnh đạo phân công.
Phòng Quản trị - Nhân sự
Là bộ phận chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
- Công tác tổ chức bộ máy nhân sự kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với từng bộ phận phòng - ban.
- Công tác quản lý lao động, tiền lương toàn Công ty;
- Công tác hành chính và quản trị, phụ trách quản trị tòa nhà Vinexad và cung cấp dịch vụ cho văn phòng cho thuê.
Phòng Phát triển kinh doanh
Là bộ phận chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể sau:
- Tư vấn cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc điều hành hoạch định kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện đề án phát triển thương hiệu Vinexad
- Hỗ trợ hoạt động điều hành của Ban Tổng Giám đốc về lịch trình, kế hoạch công tác cũng như tiếp khách …
- Tham mưu và thực hiện chức năng pháp lý kinh doanh của Công ty
SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
Nguồn: Vinexad ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
PHÒNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH
PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
SÀI GÒN VINEXAD ĐÀ NẴNG
VINEXAD TRIỂN LÃM & SỰ KIỆN
LIÊN DOANH VINEXAD – JC DECAUX
VINEXAD DVTM & MÁY VĂN PHÒNG
3 Công nghệ, máy móc, thiết bị
Hoạt động của công ty chủ yếu dựa vào việc thuê lại từ các đơn vị khác, giúp công ty không phải tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu cho các hợp đồng liên quan đến hội chợ, triển lãm, sự kiện, và panô, áp phích Trong lĩnh vực hội chợ và triển lãm, công ty phải thuê địa điểm từ các đơn vị khác, và các gian hàng sẽ được dựng lên bởi các đơn vị này, với chi phí thanh toán dựa trên thực tế thực hiện Đối với các hoạt động quảng cáo, panô và áp phích, công ty cũng thuê lại các đơn vị chuyên thi công để thực hiện các yêu cầu của khách hàng.
Tên nhà cung cấp Nội dung Địa chỉ
Trung tâm Hội chợ triển lãm
Dự gian hàng, cho thuê địa điểm
Trung tâm Triển lãm Giảng Võ
Trung tâm Triển lãm Văn hoá
Dự gian hàng, cho thuê địa điểm
Số 2 Hoa Lư, Hà Nội
Cung văn hoá Lao động và
Dự gian hàng, cho thuê địa điểm
Hà Nội Trung tâm văn hoá Thể thao
Quận Tân Bình – TP.HCM
Dự gian hàng, cho thuê địa điểm Đường Hoàng Văn Thụ, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Công ty Liên doanh Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn
Dự gian hàng, cho thuê địa điểm Đường Nguyễn Văn Linh, Q.7, Tp HCM Hợp tác xã Công nghiệp Hoà
Xây dựng biển quảng cáo ngoài trời
DNTN Mạnh Thao Xây dựng biển quảng cáo ngoài trời
Số 9 Quốc lộ 2, Phú Minh, Sóc Sơn, Hà Nội Công ty Cổ phần TM &
Xây dựng biển quảng cáo ngoài trời
Hà Nội Công ty Cổ phần Sáu Sắc
Xây dựng biển quảng cáo ngoài trời
12D Lương Khánh Thiện, Tương Mai, Hoàng Mai, HN Công ty TNHH Quảng cáo &
Xây dựng biển quảng cáo ngoài trời
Số 17 Ngỗ 65, Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội
Công ty chủ yếu thực hiện các hợp đồng quảng cáo bằng cách thuê gia công từ các đơn vị khác, giúp giảm thiểu chi phí đầu tư vào trang thiết bị cần thiết cho quá trình thực hiện.
Chuyên viên công ty sử dụng các phần mềm thiết kế hiện đại như Corel và Photoshop để tạo ra panô và áp phích quảng cáo Sau đó, họ sẽ thuê một đơn vị khác để thực hiện in ấn các sản phẩm này.
Vốn điều lệ đăng ký tính đến ngày 26/04/2010 là 10.500.000.000 đồng, trong đó, vốn thực góp là 10.500.000.000 đồng
Vốn điều lệ và cơ cấu vốn điều lệ tại thời điểm 26/04/2010
Cán bộ công nhân viên 46 116.130 1.161.300.000 11,06%
II Cổ đông nước ngoài 0 0 0 0
Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại được thành lập từ doanh nghiệp Nhà Nước theo Quyết định số 2460/QĐ-BTM ngày 04/10/2005, cùng với các quyết định khác của Bộ Thương mại Công ty đã được cấp giấy phép kinh doanh số 0103010028 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 27/04/2006, với vốn điều lệ ban đầu là 7 tỷ đồng Đến ngày 14/05/2007, công ty đã đăng ký thay đổi và được cấp lại giấy đăng ký kinh doanh với vốn điều lệ tăng lên 10,5 tỷ đồng.
5.1 Chính sách đối với người lao động
CƠ CẤU LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY
I Phân theo trình độ lao động 134 100 101 100
2 Trình độ Cao đẳng, Trung cấp 27 20,14 20 19,8
II Phân theo tính chất HĐ lao động 134 100 101 100
1 Lao động không xác định thời hạn 85 63,43 66 65,34
2 Lao động HĐ thời hạn từ 1 – 3 năm 44 32,83 33 31,67
3 Lao động trong thời gian thử việc 3 2,23 0 0
Công ty tuân thủ thời gian làm việc theo Bộ Luật lao động và đảm bảo 100% người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định của Nhà nước Công ty thực hiện việc đóng BHXH bằng cách trích tiền lương của người lao động để nộp vào quỹ BHXH, mức đóng được thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
Công ty xây dựng quy chế trả lương cho người lao động dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương bình quân, tiền thưởng, phúc lợi:
- Thu nhập bình quân CBCNV trong năm 2009 là 4.000.000 đồng /người/tháng.
- Hàng năm căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, công ty quyết định mức thưởng cụ thể nhưng không dưới 1 tháng lương bình quân trong năm.
Để nâng cao trình độ và kỹ năng của cán bộ công nhân viên (CBCNV), công ty chú trọng đến việc đáp ứng nhu cầu công tác và cải thiện hiệu quả làm việc trong bối cảnh phát triển của đơn vị và xã hội Hàng năm, công ty dựa trên mục tiêu kế hoạch đào tạo để cử CBCNV tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn và tay nghề thông qua nhiều hình thức, bao gồm đào tạo tại chỗ và các khóa học ngắn hạn.
Thị trường khách hàng – Thương hiệu - Đối thủ cạnh tranh
Khách hàng của Vinexad rất đa dạng, bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước và tư nhân, với sự hiện diện của nhiều công ty lớn trong và ngoài nước như Toyota, Bảo Minh, và CocaCola.
Việt Nam Vinexad đã xây dựng thành công 2 thương hiệu lớn
- VIETNAM EXPO tổ chức thường niên vào tháng 4 tại Hà Nội
- V.I TRADE EXPO tổ chức thường niên vào tháng 12 tại TP.HCM và các thương hiệu quen thuộc khác :
- AUTOPETR Ngoài ra VINEXAD đã thực hiện các Hội chợ lớn của Quốc gia:
- Hội chợ thương mại Quốc tế ASEAN - ATF 2004
- Diễn đàn đầu tư triển lãm nước ngoài tại Việt Nam - VIETNAM FORINVEST 96 ,VIETNAM FORINVEST 2005
Triển lãm nước ngoài tại Việt Nam : Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Indonexia
THƯƠNG HIỆU GẮN LIỀN VỚI NHỮNG ĐIỂM MỐC
VINEXAD đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực tổ chức hội chợ, triển lãm và quảng cáo thương mại nhờ vào kinh nghiệm và thành công vượt trội Thương hiệu này được khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về uy tín và chất lượng dịch vụ.
Vinexad luôn tự hào là người bạn đồng hành của nhiều doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài đã và đang thành công tại Việt Nam.
Tại Việt Nam Vinexad đã xây dựng thành công 2 thương hiệu lớn :
- VIETNAM EXPO tổ chức thường niên vào tháng 4 tại Hà Nội
- V.I TRADE EXPO tổ chức thường niên vào tháng 12 tại TP.HCM và các thương hiệu quen thuộc khác :
Ngoài ra VINEXAD đã thực hiện các Hội chợ lớn của Quốc gia:
- Hội chợ thương mại Quốc tế ASEAN - ATF 2004
- Diễn đàn đầu tư triển lãm nước ngoài tại Việt Nam – VIETNAM FORINVEST 96 ,VIETNAM FORINVEST 2005
Triển lãm nước ngoài tại Việt Nam : Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan, Indonexia
VINEXAD được Chính phủ tín nhiệm giao tổ chức các chương trình xúc tiến thương mại Quốc gia, khẳng định hình ảnh Việt Nam thân thiện, giàu tiềm năng và sẵn sàng hợp tác quốc tế thông qua các sự kiện quy mô lớn tại nước ngoài.
- Năm 1993 : TAEJON EXPO (Hàn Quốc)
- Năm 1996 : Discover Vietnam tại Edmonton – Canada
- Năm 2006 : Hội chợ Quốc tế ACCENTA 2006 tại Gent - Vương quốc Bỉ
Tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ triển lãm trên toàn Thế giới : Châu Á ,EU, Canada, Mỹ
Môi trường kinh doanh của công ty VINEXAD đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ nhiều đối thủ Số lượng các đối thủ cạnh tranh rất đông đảo, tạo ra áp lực lớn trong ngành.
Tại Việt Nam, có 80 doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo, cùng với hơn 20 văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài, bao gồm nhiều tập đoàn đa quốc gia hàng đầu Ngoài các doanh nghiệp này, còn có hàng trăm cửa hàng cung cấp dịch vụ quảng cáo và hàng trăm tờ báo, tạp chí tham gia vào hoạt động quảng cáo.
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG, QUẢN LÝ, TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA VINEXAD
Hoạt động kinh doanh
1 Tổ chức hội chợ - triển lãm hội nghị và các sự kiện hàng đầu Việt Nam
Vinexad - Nhà tổ chức Hội chợ - Triển lãm, Hội nghị và các Sự kiện hàng đầu Việt Nam
Vinexad luôn tự hào là người bạn đồng hành của nhiều doanh nghiệp
Việt Nam và nước ngoài đã và đang thành công tại Việt Nam.
Công ty Cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại (VINEXAD), tọa lạc tại Số 9 Đinh Lễ, P Tràng Tiền, Q Hoàn Kiếm, Tp Hà Nội, chuyên tổ chức hội chợ triển lãm, sự kiện, cho thuê biển quảng cáo, panô áp phích ngoài trời và quảng cáo trên phương tiện truyền thông, cũng như cho thuê bất động sản Doanh thu thuần của công ty trong năm 2008 và 2009 đã ghi nhận sự phát triển ổn định.
TỶ TRỌNG DOANH THU THUẦN CỦA TỪNG LOẠI HÌNH DỊCH VỤ
Tổ chức hội chợ thương mại, tổ chức sự kiện
Kinh doanh quảng cáo, pano, áp phích
Cho thuê bất động sản 1.764.019.000 1,7% 1.800.000.000 2,27% Kinh doanh khác 3.787.552.000 3,6% 971.466.146 1,23%
Hoạt động tổ chức hội chợ thương mại và sự kiện là một trong những lĩnh vực kinh doanh truyền thống của công ty trong nhiều năm qua Công ty đã thành công trong việc tổ chức nhiều hội chợ xúc tiến thương mại và đầu tư cả trong nước và quốc tế.
Các hội chợ triển lãm lớn do Chính phủ chủ trì nhân dịp các Sự kiện Quốc gia:
Hội chợ Quốc tế Du lịch Việt Nam - VITFA 1996
Hội chợ thương mại Quốc tế VIETNAM EXPO 2004
Hội chợ thương mại Quốc tế ASEAN - ATF 2004
Hội chợ Đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Việt Nam - FORINVEST 2005
Các hội chợ triển lãm tổ chức thường niên:
9 kỳ Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam tổ chức tại Hà Nội - VIETNAM EXPO
07 kỳ Hội chợ Thương mại Quốc tế tổ chức tại TP HCM - V.I Trade Expo
07 kỳ Hội chợ Thương mại Quốc tế Du lịch Miền Trung - Tây Nguyên tại Thành phố Đà Nẵng
15 kỳ Triển lãm Y Dược thường niên tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh
13 kỳ Hội chợ Triển lãm Quốc tế Thực phẩm và Đồ uống tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh (VIET FOOD & BEVERAGE)
Triển lãm Auto và nhiên liệu: AUTOPETRO, AUTOWORLD, AUTOSHOW.
Hợp tác với Chan Chao International Co., Ltd (Taiwan) tổ chức triển lãm LINGKAGE VIETNAM.
Hợp tác với IIR Exhibitions Pte., Ltd tổ chức triển lãm.
Tổ chức khu trưng bày Việt Nam tại hội chợ GIFTIONERY tại Đài Bắc
Hội chợ thương mại Lào Việt tại Vientiane, Lào
Sắp tới Công ty sẽ tiếp tục thực hiện việc tổ chức nhiều Hội chợ triển lãm như:
Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam lần thứ 20 – VIETNAM EXPO 2010
Triển lãm Quốc tế Nhà ở - Vật liệu & Trang thiết bị nội ngoại thất Việt Nam 2010
Hội chợ bán lẻ hàng Thái Lan 2010
Hội chợ Giao dịch hàng hóa Trung Quốc tại Việt Nam 2010
Triển lãm sản phẩm Thái Lan 2010
Triển lãm Quốc tế Thực phẩm và Đồ uống lần thứ 14
Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam lần thứ 8 tại Tp Hồ Chí Minh
2 Xây dựng, thực hiện chương trình quảng cáo trên mọi hình thức
Vinexad là đơn vị tiên phong hàng đầu trong ngành Quảng cáo tại Việt Nam, khẳng định vị trí dẫn đầu với hàng trăm doanh nghiệp nổi tiếng là khách hàng thân thiết.
Duy nhất tại Vinexad cung cấp một hệ thống các giải pháp quảng cáo toàn diện nhất, bao gồm và không giới hạn ở các loại hình quảng cáo sau:
Quảng cáo trên phương tiện giao thông, xe bus, nhà chờ, nhà ga
Quảng cáo trên truyền hình
Biển tên trên cao ốc thương mại
Bảng quảng cáo tấm lớn đèn neon-sign chạy chương trình
Biển quảng cáo tấm lớn ngoài trời
Phòng kinh doanh tổ chức sự kiện của Vinexad, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông, marketing và PR, cam kết mang đến dịch vụ truyền thông phức hợp chất lượng cao và uy tín nhất hiện nay.
Vinexad có thể giúp doanh nghiệp xây dựng và tổ chức các chiến dịch truyền thông, makerting phức hợp, bao gồm từ:
- Xây dựng quan hệ báo chí
- Xây dựng và tổ chức chiến dịch truyền thông tiếp thị
- Tổ chức khuyến mãi, cạnh tranh
- Tài trợ dự án cộng đồng, xây dựng quan hệ cộng đồng
- Tổ chức triển lãm, các hoạt động quảng bá cho doanh nghiệp
- Tổ chức hội thảo, tọa đàm
- Quảng cáo dưới mọi hình thức
- Hỗ trợ xúc tiến các chương trình makerting trong và ngoài nước
4 Bất động sản và văn phòng cho thuê
Vinexad có tiềm năng lớn trong kinh doanh bất động sản
Vinexad đang phát huy rất tốt thế mạnh của mình trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản
Vinexad đã phát triển hệ thống địa ốc và khu nhà lớn tại vị trí đẹp, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về nhà ở và văn phòng làm việc của người dân.
Vinexad luôn nhanh nhạy với thị trường Bất động sản trong và ngoài nước vì vậy không ngừng mở rộng hệ thống bất động sản khắp nơi.
Vinexad có các hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh bất động sản và thị trường bất động sản, bao gồm:
+ Các dịch vụ môi giới bất động sản,
+ Định giá bất động sản,
+ Sàn giao dịch bất động sản,
+ Tư vấn bất động sản,
+ Đấu giá bất động sản,
+ Quảng cáo bất động sản,
+ Quản lý bất động sản.
Vinexad luôn lấy chữ “tín” làm đầu trong kinh doanh.
Phân tích cụ thể quá trình hoạt động tổ chức sự kiện của Vinexad
Quy trình hoạt động của công ty như sau
- Tổ chức hội chợ triển lãm, sự kiện
Các bước thực hiện Nội dung
Tham gia dự thầu tổ chức hội chợ (đối với hội chợ có sự hỗ trợ kinh phí của chính phủ) hoặc:
Lên kế hoạch tổ chức hội chợ và mời các đơn vị tham gia hội chợ (đối với hội chợ do VINEXAD tự tổ chức)
Bước 2 Mời các bộ, ban, ngành và các đơn vị có liên quan đến tham dự hội chợ;
Bước 3 Tổ chức các hội thảo cũng như hoạt động xúc tiến thương mại và các hoạt động khác có liên quan;
Bước 4 Tổ chức hội chợ và hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình hội chợ diễn ra.
Các bước thực hiện Nội dung
Bước 1 Tìm vị trí đặt biển quảng cáo, xin giấy phép quảng cáo
Để thu hút sự chú ý của khách hàng, bước đầu tiên là đầu tư vào các biển quảng cáo tấm lớn ngoài trời và các hình thức quảng cáo khác Sau đó, hãy mời gọi các doanh nghiệp tham gia vào việc quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ thông qua các hình thức quảng cáo này.
Bước 4 Ký kết hợp đồng với doanh nghiệp
Bước 5 Thiết kế pano, áp phích quảng cáo cho doanh nghiệp dựa trên ý tưởng của doanh nghiệp.
- Cho thuê bất động sản
Các bước thực hiện Nội dung
Bước 1 Thiết kế, xây dựng văn phòng cho thuê
Bước 2 Mời chào các doanh nghiệp thuê văn phòng với các mức giá khác nhau phù hợp với mục đích của doanh nghiệp.
Bước 3 Cung cấp các dịch vụ cơ bản về văn phòng cho thuê để đảm bảo khách hàng thuê được thuận tiện nhất.
Bước 4 Dịch vụ sau bán hàng.
1 Phân tích cụ thể quá trình hoạt động tổ chức sự kiện của Vinexad
Mỗi Hội chợ Triển lãm thương mại cần tuân thủ quy trình tổ chức rõ ràng Hiệu quả và chất lượng của hội chợ sẽ phụ thuộc vào từng công việc cụ thể được thực hiện.
1.1Quy trình tóm tắt các hoạt động hội chợ triển lãm thương mại như sau
- Công ty chủ động tổ chức thực hiện:
Nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện, tiếp theo là lập dự án và xin phép tổ chức Sau đó, cần chuẩn bị các hoạt động tuyên truyền, quảng cáo và danh sách mời Vận động và mời khách tham dự, cùng với việc chỉ đạo công việc vận động khách, là rất quan trọng Quảng cáo và tuyên truyền sẽ giúp tăng cường sự chú ý đến sự kiện Tiếp theo, chuẩn bị khu triển lãm bao gồm xây dựng gian hàng, trưng bày hàng hóa và giao diện tích cho khách tham dự Hoạt động hội chợ triển lãm thương mại diễn ra sôi nổi, và sau khi kết thúc, cần tháo dỡ gian hàng Cuối cùng, tổng kết, rút kinh nghiệm và báo cáo kết quả là những bước không thể thiếu.
Lập dự án Xin phép tổ chức
Chuẩn bị các hoạt đoạt truyên truyền, quảng cáo Danh sách mời
Vận động và mời khách tham dự
Chỉ đạo công việc vận động khách
Xây dựng gian hang Trưng bày hàng hoá Giao diện tích cho khách tham dự
Kết thúc, tháo dỡ gian hàng
Tổng kết Rút kinh nghiệm Báo cáo
1.2 Phân tích các hoạt động cụ thể
Vinexad gặp khó khăn trong việc nghiên cứu thị trường do thiếu bộ phận chuyên trách, ảnh hưởng đến các lĩnh vực kinh tế, công nghiệp và thương mại Điều này dẫn đến việc tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước thường bị hạn chế và chủ yếu tập trung vào việc giải quyết nhu cầu trước mắt, mà không có kế hoạch dài hạn.
Lập dự án thực hiện cho hội chợ triển lãm thương mại khai thác lần đầu giúp các nhà lãnh đạo tập trung vào những công việc quan trọng, giải quyết khó khăn và đưa ra biện pháp hiệu quả Phương pháp này giảm thiểu thời gian và chi phí cho những công việc không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả của dự án.
Để xin phép tổ chức thực hiện Hội chợ Triển lãm thương mại, các đơn vị có thể thực hiện xin phép tổng thể từ cuối năm trước hoặc xin phép riêng lẻ khi có sự kiện phát sinh Để được cấp giấy phép, đơn vị chủ quản cần nắm rõ dự án và nhận được sự hỗ trợ tích cực từ các cơ quan quản lý, chuyên ngành cũng như các nhà tài trợ.
Sau khi nhận được giấy phép, việc chuẩn bị cho các hoạt động tuyên truyền và quảng cáo là điều cần thiết Điều này bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết cho các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao nhận thức và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ.
+ Họp các đơn vị trong ban tổ chức để chuẩn bị các hoạt động ủng hộ, bảo trợ, tuyên truyền vận động.
+ Họp báo thông báo tên hội chợ triển lãm, nội dung, quy mô, tính chất và mục đích, ý nghĩa.
+ In ấn đơn đăng ký, tờ giới thiệu, thư từ liên quan… để mời và vận động khách.
+ Tuyên truyền trên tivi, đài phát thanh, trên mạng xã hội… để phục vụ cho giai đoạn quyết định đến kết quả của hội chợ triển lãm thương mại.
Vận động và mời khách tham dự là giai đoạn quan trọng nhất trong tổ chức hội chợ triển lãm thương mại, đòi hỏi nhiều công sức, chi phí và thời gian Thành công trong giai đoạn này sẽ mang lại hiệu quả cao cho sự kiện Các hoạt động cần thực hiện bao gồm xây dựng chiến lược mời gọi, quảng bá sự kiện và tạo mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
Để mời khách, cần gửi tờ đơn đăng ký, giấy mời và thư từ đến từng đối tượng cụ thể Việc này có thể được thực hiện thông qua các Đại sứ quán (ĐSQ) và Lãnh sự quán (LSQ) của các nước tại Việt Nam Ngoài ra, cũng có thể sử dụng các ĐSQ và LSQ của Việt Nam ở nước ngoài để mời khách.
+ Thông qua các tổ chức hội chợ triển lãm thương mại chuyên nghiệp trong và ngoài nước.
Thông qua tuyên truyền của báo chí, đài truyền hình và phát thanh, cần xác định mục tiêu khách mời chính và tìm hiểu tiềm năng cùng nhu cầu của đối tác đối với thị trường và nội dung Hội chợ Triễn lãm thương mại Điều này giúp hình thành nhóm mục tiêu chủ yếu, từ đó tập trung nguồn lực vào các hoạt động vận động hiệu quả.
Hiện nay, việc thu hút khách hàng trở thành một dịch vụ hiệu quả cao, khiến nhiều tổ chức và cá nhân tích cực tham gia Tuy nhiên, tỷ lệ hoa hồng, phương pháp hạch toán và các quy định liên quan vẫn chưa rõ ràng, dễ dẫn đến sai phạm và thiếu công bằng.
Trong quá trình chuẩn bị triển khai khai mạc Hội chợ Triển lãm Thương mại, cần thực hiện nhiều công việc quan trọng như lập danh sách khách tham dự, xây dựng và trưng bày gian hàng, trang trí khu vực cổng ra vào và khu khai mạc Ngoài ra, cần chuẩn bị thủ tục cấp thẻ, nhận gian hàng và mời các quan chức, khách tham quan Công tác an ninh và an toàn cũng như các hoạt động hỗ trợ khác đóng vai trò quan trọng không kém Việc đảm bảo trật tự, an ninh bên ngoài khu trưng bày và tổ chức hướng dẫn khách tham dự, khách tham quan cũng cần được thực hiện một cách công phu.
Hội chợ Triển lãm thương mại bắt đầu bằng lễ khai mạc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho sự thành công của sự kiện Lễ khai mạc thu hút sự chú ý của các quan chức, lãnh đạo Chính phủ, tổ chức trong và ngoài nước, cũng như đông đảo khách tham dự và báo chí Sau đó, khách tham dự và nhà tổ chức sẽ thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại phong phú và đa dạng Ban tổ chức cũng đảm bảo an toàn, trật tự và thu thập ý kiến phản hồi để xử lý các vấn đề phát sinh Bên cạnh đó, trong thời gian diễn ra hội chợ, có thể tổ chức các cuộc thi, hội thảo, và biểu diễn thời trang, mang đến sự phong phú cho sự kiện.
- Các công việc sau ngày kết thúc hội chợ triển lãm thương mại:
+ Làm các thủ tục tái xuất hàng
+ Làm các thủ tục trả lại diện tich đất thuê và các trang thiết bị.
Báo cáo và tổng kết kết quả hội chợ triển lãm thương mại là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả sự kiện Đồng thời, cần thảo luận về các biện pháp khắc phục những khuyết điểm đã phát sinh và đề xuất giải pháp thực hiện nhằm nâng cao chất lượng trong các sự kiện tương lai.
Doanh thu
Báo cáo và đánh giá a Về kinh doanh theo ngành nghề chính của công ty:
- Kinh doanh dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm
Năm 2014, công ty tổ chức 30 cuộc hội chợ triển lãm, sự kiện, tương đương số lượng sự kiện năm 2013 Doanh thu đạt 64 tỷ đồng (chiếm 68% doanh thu)
Doanh thu từ kinh doanh triển lãm sự kiện của công ty Vinexad đã tăng 10% so với năm 2013, trong khi lợi nhuận tăng trên 20%, đánh dấu mức tăng trưởng tốt nhất trong nhiều năm qua Với chiến lược đầu tư tập trung vào kinh doanh TLSK, Vinexad đã đạt được những kết quả khả quan ban đầu, khẳng định lợi thế và vị thế vững chắc trong lĩnh vực tổ chức triển lãm và sự kiện tại Việt Nam Công ty đang hoàn thiện chiến lược phát triển kinh doanh triển lãm sự kiện một cách chuyên nghiệp và xây dựng kế hoạch cạnh tranh bền vững.
- Kinh doanh quảng cáo truyền thông
Doanh thu mảng kinh doanh quảng cáo truyền thông tăng so với năm
Năm 2013, Vinexad duy trì thị phần quảng cáo pano với doanh thu 27/25 tỷ đồng, mặc dù Vinexad Sài Gòn ghi nhận doanh thu giảm Công ty vẫn giữ số lượng pano ổn định và đầu tư thêm một vị trí quảng cáo nội thành thuận lợi Trong khi đó, hoạt động quảng cáo ở phía Bắc ổn định nhưng chưa có sự đột phá trong đầu tư và phát triển dịch vụ mới Kết quả kinh doanh cho thấy lĩnh vực quảng cáo vẫn tăng trưởng chậm so với TLSK, chưa phát huy hết tiềm năng của mảng kinh doanh truyền thống.
- Kinh doanh văn phòng cho thuê:
Văn phòng số 9 Đinh Lễ, Hà Nội có diện tích cho thuê trên 400m2 và đã hoạt động kinh doanh trong 5 năm với hiệu quả tốt Mặc dù thị trường cho thuê văn phòng giảm sút vào năm 2014, tòa nhà vẫn duy trì 100% diện tích cho thuê, mặc dù phải giảm giá từ 10-15% do ảnh hưởng chung của thị trường Doanh thu từ cho thuê văn phòng đạt 2,2 tỷ đồng, với lợi nhuận gộp là 1,3 tỷ đồng.
Mặc dù kinh tế suy giảm, HĐQT vẫn duy trì các kế hoạch đầu tư phát triển trong năm 2014, tiếp tục triển khai vốn vào những vị trí quảng cáo chiến lược tại TP HCM và Hà Nội.
Báo cáo chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh của 2 năm gần nhất (năm
2013 và 2014) BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CHỈ TIÊU Mã số Năm 2014 Năm 2013
1 Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ
- Hàng bán bị trả lại
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp
3 Doanh thu thuần bán hang và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hang và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 754.296.487 930.966.907
- Trong đó: Chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10.981.563.641 11.401.190.228
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 971.935.292 961.981.659
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 3.502.379.632 3.658.528.424
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 2.859 3.342
Đáng giá về công tác quản lý, tổ chức kinh doanh của Công ty Vinexad
1 Những nhân tố thuận lợi và tiền năng phát triển
Công ty đã hoạt động gần 35 năm, bao gồm cả thời gian trước khi chuyển sang hình thức doanh nghiệp cổ phần, giúp thiết lập nhiều mối quan hệ vững chắc với các đối tác trong và ngoài nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty sở hữu kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tổ chức hội chợ triển lãm, sự kiện và cho thuê quảng cáo.
Công ty Vinexad tiếp tục phát triển kinh doanh dịch vụ dựa trên các lĩnh vực truyền thống tiềm năng như tổ chức triển lãm, sự kiện, xúc tiến thương mại, quảng cáo, du lịch, dịch vụ kỹ thuật và văn phòng cho thuê Mặc dù quy mô các sự kiện có giảm sút, Vinexad vẫn duy trì được khách hàng truyền thống và giữ vững thị phần trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ hội chợ, triển lãm và quảng cáo.
Công ty không ngừng duy trì và phát triển hệ thống dịch vụ khách hàng, giúp thương hiệu mở rộng lợi thế cạnh tranh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng trong nước cũng như đối tác quốc tế Năm 2009, công ty đã mở rộng hợp tác với các đối tác nước ngoài, tập trung vào những thị trường tiềm năng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và đầu tư, bao gồm Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan và các nước Châu Âu.
Công ty đã tái cấu trúc bộ máy kinh doanh theo hướng tinh gọn, giảm thiểu đầu mối, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý Việc này giúp tiết kiệm chi phí quản lý đáng kể, góp phần ổn định lợi nhuận.
Công ty quản lý tài chính một cách chặt chẽ, giúp giảm thiểu rủi ro và bảo vệ vốn Năm 2009, công ty vẫn duy trì được lợi nhuận và tiếp tục tăng trưởng vốn chủ sở hữu.
Vinexad là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam, chuyên cung cấp biển quảng cáo tấm lớn Nhờ đó, Vinexad đã xây dựng được hình ảnh mạnh mẽ và uy tín cho khách hàng trong ngành quảng cáo.
Trụ sở và chi nhánh của công ty được đặt tại các vị trí đắc địa ở trung tâm các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, điều này giúp tối ưu hóa giao dịch với khách hàng và nâng cao hiệu quả công việc của công ty.
Các khách hàng của công ty đều là những khách hàng trung thành với công ty.
2 Các nhân tố khó khăn
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn một số hạn chế, đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo và hội chợ Trình độ nghiệp vụ của công ty chưa thật sự cạnh tranh được với các công ty quảng cáo nước ngoài Hơn nữa, đợt suy thoái kinh tế năm 2008 đã ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, kéo dài đến những tháng đầu năm sau.
2009 đã làm công ty chịu ảnh hưởng rất nhiều do doanh nghiệp cắt giảm bớt ngânsách dành cho hoạt động quảng cáo, xúc tiến thương mại.
Năm 2009, công ty chủ yếu duy trì hoạt động kinh doanh trong bối cảnh suy thoái kinh tế toàn cầu Tuy nhiên, các dịch vụ của công ty bị ảnh hưởng nặng nề, thể hiện qua việc giảm quy mô các hội chợ, triển lãm và sự hủy bỏ hợp đồng quảng cáo cũng như hợp đồng thuê nhà của khách hàng, dẫn đến hiệu quả kinh doanh chung bị suy giảm.
Do tác động của suy giảm kinh tế, HĐQT công ty đã quyết định tạm dừng một số dự án đầu tư nhằm giảm thiểu rủi ro Cụ thể, các dự án bị tạm dừng bao gồm thuê đất để phát triển bất động sản và cắt giảm vốn đầu tư cho các biển quảng cáo Đặc biệt, hệ thống quảng cáo công nghệ cao Suối Tiên tại TP.HCM vẫn chưa hoàn thành việc thu hồi vốn, hiện mới đạt khoảng 85%.
Khu triển lãm Giảng Võ thường xuyên tổ chức các cuộc triển lãm và hội chợ thương mại quốc tế, nhưng cơ sở hạ tầng của khu vực này còn nhiều hạn chế Việc nằm trong khu đông dân cư gây khó khăn cho việc vận chuyển hàng trưng bày từ cảng hoặc sân bay, vì xe Container chỉ được phép hoạt động vào ban đêm Điều này tạo ra bất lợi cho Ban tổ chức cũng như các công ty tham gia hội chợ.
Công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ mà chưa mở rộng các lĩnh vực như quảng cáo truyền thông, media và tổ chức sự kiện Hệ quả là doanh thu từ mảng quảng cáo media đã giảm đáng kể do thiếu hiệu quả trong hoạt động này.
Mặc dù tình hình tài chính của công ty hiện tại ổn định và tránh được các rủi ro, đồng thời vẫn tiếp tục tăng trưởng, nhưng việc thu hồi nợ phải thu vẫn chưa đạt hiệu quả mong muốn Theo báo cáo kiểm toán, phần lớn các khoản nợ này là nợ cũ từ thời kỳ doanh nghiệp Nhà Nước.
Công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách của Nhà nước liên quan đến cấp phép biển quảng cáo và pano ngoài trời Sự thay đổi liên tục trong quy định cấp phép từ các cơ quan chức năng đã tạo ra nhiều khó khăn cho công ty trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng với khách hàng.
3 Nguyên nhân a Từ phía công ty
Thiếu vốn và trình độ nghiệp vụ hạn chế là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng khó khăn của công ty Công ty chưa đủ nguồn lực tài chính để đầu tư vào thiết bị máy móc hiện đại phục vụ sản xuất và kinh doanh Mặc dù công ty đã chú trọng đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, nhưng vẫn chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐỂ NÂNG
Chiến lược của Vinexad trong công tác tổ chức Hội chợ Triển lãm và đào tạo cán bộ nghiệp vụ
1 Hội chợ triển lãm tổ chức trong nước
Tập trung tổ chức các Hội chợ triển lãm chuyên ngành tại Hà Nội và
Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh là hai đô thị lớn, nơi tổ chức các Hội chợ Triển lãm Quốc tế chuyên ngành, tạo cơ hội cho hợp tác, đầu tư và chuyển giao công nghệ Các sự kiện này giúp nhà sản xuất và chuyên gia Việt Nam tiếp cận khoa học, công nghệ tiên tiến, đồng thời giới thiệu các dự án kêu gọi đầu tư và liên doanh Các Hội chợ Thương mại Quốc tế thường mang lại kết quả tích cực cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, như Triển lãm Quốc tế về bưu chính viễn thông, xây dựng, giao thông vận tải, công nghiệp hóa chất và y dược Việt Nam EXPO hàng năm cũng là một sự kiện quan trọng trong lĩnh vực này.
Vinexad đang tổ chức nhiều Hội chợ Thương Mại tại các địa phương nhằm đạt mục tiêu lưu thông hàng hoá trong nước đạt khoảng 200.000 tỷ đồng mỗi năm Các hội chợ sẽ được tổ chức tại những địa phương trọng điểm có cơ sở hạ tầng tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia Đặc biệt, Vinexad sẽ kêu gọi các tỉnh, thành phố có quan hệ kết nghĩa với các địa phương tổ chức hội chợ, như Hội chợ Hải Phòng Expo và các hội chợ tại Quảng Ninh, để thu hút doanh nghiệp tham gia và tăng cường giao thương.
2010 đã thu hút được 40 doanh nghiệp từ Thiên Tân Trung Quốc…
2 Hội chợ Triển lãm tổ chức ở nước ngoài
Hội chợ triển lãm về Việt Nam được tổ chức hàng năm tại nước ngoài là một sự kiện quan trọng, tuy nhiên, việc tổ chức đòi hỏi nguồn tài chính lớn Hiện tại, Việt Nam chưa nhận được sự hỗ trợ từ các đối tác nước ngoài, như ưu đãi về giá thuê mặt bằng và quảng cáo Do đó, để giảm chi phí tham dự và đáp ứng các yêu cầu đề ra, doanh nghiệp Việt Nam cần tìm kiếm các giải pháp hợp tác hiệu quả hơn.
Công ty sẽ tăng cường tổ chức các đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham dự Hội chợ Triển lãm tại các thị trường truyền thống và mở rộng đến Bắc Mỹ, Châu Phi và Đông Âu Hàng năm, công ty tổ chức từ 10 – 15 đoàn tham dự các Hội chợ Quốc tế, giúp doanh nghiệp Việt Nam kết nối với thị trường toàn cầu và thúc đẩy giao lưu kinh tế quốc tế Ngoài các thị trường như Pháp, Đức, Hàn Quốc và các nước ASEAN, trong những năm tới, công ty sẽ hướng đến các thị trường mới, nơi sản phẩm Việt Nam đã được yêu thích Tuy nhiên, thị trường này gặp khó khăn do thiếu hình thức thanh toán ổn định và rủi ro cao, do đó việc trao đổi hàng hóa thông qua các Tổng công ty lớn được Nhà nước chỉ định sẽ là giải pháp tạm thời để vượt qua những thách thức này.
3 Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ hoạt động về lĩnh vực Hội chợ Triển lãm
Tranh thủ sự giúp đỡ của các đối tác nước ngoài để cử cán bộ sang học tập, bồi dưỡng qua các khoá ngắn hạn.
Cử cán bộ đi theo các đoàn để tìm hiểu học tập kinh nghiệm tại các kỳ
Hội chợ Triển lãm Quốc tế lớn.
4 Tham mưu đề xuất với các cơ quan chức năng, các cấp có thẩm quyền về các chính sách nhằm đẩy mạnh xúc tiến thương mại nói chung và hoạt động Hội chợ Triển lãm nói riêng, thí dụ như đề án xây dựng khu Trung tâm Hội chợ Triển lãm Thương mại Quốc tế và quỹ xúc tiến thương mại (quỹ này có thể trích từ nguồn thu lệ phí hạn ngạch và EU…)
Hoàn thiện công tác tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước ở các góc độ
- Các cơ quan quản lý, các nhà lãnh đạo
- Các cơ quan Báo chí, Đài truyền hình, Đài tiếng nói
- Các trang mạng xã hội như facebook, web dantri, vnexpress, 24h.com.vn…
Quyết định tổ chức được thực hiện bởi các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành như Văn phòng Chính phủ, Bộ Thương mại, UBND các tỉnh, Tổng cục Hải quan, và Bộ Công an, cùng với những đơn vị trực tiếp chỉ đạo và các văn bản quy định hiện hành.
Uy tín của một Hội chợ Triển lãm thương mại phụ thuộc vào năng lực tổ chức của đơn vị Mặc dù có những đơn vị không chuyên môn vẫn được cấp phép tổ chức, các nhà lãnh đạo vĩ mô cần xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định Cần thiết phải đưa ra các tiêu chí bắt buộc để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm thương mại.
- Thiết bị và cơ sở vật chất
- Các mối quan hệ trong lĩnh vực hoạt động
Khách tham dự, đặc biệt là khách nước ngoài, có thể mất hi vọng khi tham gia thị trường Việt Nam nếu họ chỉ tham dự một Hội chợ Triễn lãm Thương Mại không chuyên nghiệp Việc phục vụ không đáp ứng yêu cầu có thể khiến họ đánh giá tiêu cực về các tổ chức khác tại Việt Nam, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp lần đầu tiên tham gia mà chưa có thời gian trải nghiệm các sự kiện thương mại khác.
Cần thận trọng xem xét đơn vị đủ điều kiện tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại và thực hiện quy trình sát hạch các Doanh nghiệp trong ngành liên quan.
Việc xét duyệt tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại đóng vai trò quan trọng, đặc biệt khi ngày càng nhiều đơn vị đăng ký tổ chức Cần chú ý để tránh tình trạng trùng thời gian, chồng chéo nội dung và lặp lại các chủ đề, điều này ảnh hưởng đến uy tín chung của hoạt động Hội chợ Do đó, khi xét duyệt, các cơ quan Nhà nước cần xem xét kỹ lưỡng các điểm sau để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các sự kiện thương mại.
Trên cơ sở những yêu này cần phân tích để đảm bảo Hội chợ Triển lãm
Thương mại đúng nơi, đúng thời gian và phù hợp với từng nội dung Nghiêm cấm hiện tượng:
+ Nội dung khác thực tế
+ Các nội dung trùng nhau trong một khu vực (địa phương)
+ Thời gian các Hội chợ Triển lãm Thương mại được tổ chức sát nhau và gần nhau
+ Tuyên truyền sai sự thực…
Các đơn vị như Hải quan, Công an, và UBND thành phố, tỉnh cần nhận thức rằng hoạt động xúc tiến thương mại là rất quan trọng trong địa phương và toàn quốc Họ cần ủng hộ và hỗ trợ một cách chính xác với mục đích của từng Hội chợ Triển lãm Thương mại Tuy nhiên, sự hỗ trợ hiện tại có thể bị ảnh hưởng bởi những quan niệm sai lầm và yếu tố chủ quan, dẫn đến sự thiên lệch Điều này có thể tác động đến ý thức của khách tham dự, đặc biệt là khách nước ngoài, và ảnh hưởng đến khả năng thu hút người tham gia.
- Xét về khía cạnh nhà tổ chức
Hiện nay, Việt Nam có hơn 200 cuộc Hội chợ Triển lãm Thương mại, diễn ra liên tục và đa dạng Tuy nhiên, một số sự kiện không được truyền thông ca ngợi, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh chung của ngành Điều đáng lưu ý là chưa có các cuộc họp nội bộ giữa các nhà tổ chức để chia sẻ kinh nghiệm, dẫn đến việc một đơn vị hoạt động kém có thể tác động xấu đến những đơn vị khác.
Hiệp hội các nhà tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại Việt Nam được thành lập nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức triển lãm thương mại Đây là một tổ chức phi chính phủ, hoạt động với mục tiêu thu lợi nhuận, góp phần phát triển ngành công nghiệp triển lãm tại Việt Nam.
Mở rộng quan hệ giữa các nhà tổ chức trong và ngoài nước
Thu thập và nghiên cứu các tiều liệu chuyên ngàng
Tập hợp toàn bộ các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước
Phối hợp và nhân sức mạng tổng thể khi cần
Trau dồi và nâng cao nghiệp vụ cho các đơn vị tổ chức
Họp thường kỳ để kiểm điểm và giúp đỡ lẫn nhau
Đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại cần chú trọng vào các vấn đề nghiệp vụ và kỹ thuật quan trọng, không cần nhắc lại những hoạt động không quan trọng và đã ổn định.
Khi tổ chức Hội chợ Triễn lãm Thương mại, việc nghiên cứu các ngành nghề liên quan là rất quan trọng để đảm bảo quy mô và hình thức thu hút đủ khách tham dự, cả trong nước và quốc tế.
Thị trường trong nước đang cần thiết bị máy móc, đầu tư, nâng cao, chất lượng sản phẩm, dịch vụ và đời sống người tiêu dung
Thị trường nước nào, khu vực nào, doanh nghiệp nào có thể đáp ứng Nhu cầu của địa phương, tỉnh, doanh nghiệp trong nước và người tiêu dung
Để thu hút khách tham dự cho hội chợ triển lãm thương mại, việc tuyên truyền quảng cáo cần chú trọng đến nội dung, hình thức và thời gian Nội dung phải rõ ràng phản ánh mục đích sự kiện và thu hút sự quan tâm của khách tham quan, trong khi thời gian tuyên truyền nên được thực hiện trước ít nhất 1 năm Bài viết này sẽ tập trung vào các khu vực mà hội chợ lựa chọn làm mục tiêu chính, không chỉ đề cập đến việc tuyên truyền trong nước, mà còn nhấn mạnh tình trạng chồng chéo và trùng lặp trong việc gửi đơn đăng ký mời từ các đơn vị trong nước.
Việc gửi form mời tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại hiện đang gặp nhiều khó khăn, gây khó chịu cho khách tham dự và lãng phí nguồn lực khi có từ 3 đến 5 người đến làm việc tại một công ty Chưa có nghiên cứu sâu về việc gửi form tới các doanh nghiệp ở nước ngoài, thường thông qua Đại sứ quán hoặc Thương vụ của Việt Nam, dựa vào danh sách từ các Catalogue Hội chợ Để nâng cao hiệu quả, cần xác định rõ mục đích và nội dung nghiên cứu thị trường, từ đó chọn lựa các nước và khu vực phù hợp Việc liên lạc với các cơ quan liên quan để bàn bạc và ký kết hợp đồng đại lý mời khách là rất quan trọng, trong đó xác định quyền lợi và phần trăm hoa hồng cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Hoạt động vận động mời khách tham dự là khâu mấu chốt, tốn kém nhiều công sức, thời gian và tài chính, cần chú ý đến các đối tượng tham dự để đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Các khách tham dự trong nước
+ Các khách tham dự nước ngoài
Trong các đối tượng tham dự này ta lại phân loại tiếp:
+ Khách tham dự lần đầu
+ Khách tham dự lần 2 trở đi
Cũng trong đối tượng trên ta cũng lưu ý đến
+ Khách tham dự tham gia giao dịch, tiếp thị
+ Khách tham dự nhằm nắm bắt các thông tin, tuyên truyền và phố biến + Khách tham dự nhằm bán lẻ, giới thiệu các sử dụng hàng
Người tổ chức sự kiện cần linh hoạt và nhạy bén từ nhiều góc độ khác nhau để thu hút khách tham dự Điều quan trọng là họ phải chú ý đến các yếu tố thu hút sự quan tâm của người tham gia.
- Việc xây dựng giá cả trong Form mời
- Giới thiệu các thủ tục, chính sách và thể lệ
Hội chợ Triển lãm Thương mại tại Việt Nam đòi hỏi nhiều loại dịch vụ hỗ trợ như vận chuyển, cho thuê thiết bị, cây cảnh, dịch vụ visa và khách sạn Việc tổ chức và tham gia không hề đơn giản, đặc biệt là các thủ tục hải quan và quy định tham dự Khách tham dự thường gặp khó khăn trong việc xác định vị trí gian hàng, do sự không rõ ràng trong quy trình sắp xếp và yêu cầu đặt cọc từ Ban tổ chức Nhiều yếu tố như sự không minh bạch trong việc công khai sơ đồ sắp xếp và mối liên hệ giữa phòng tài vụ và người xếp chỗ cũng gây trở ngại Để đảm bảo vị trí trưng bày, cần có các giải pháp tích cực từ Ban tổ chức nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách tham dự.
+ Đăng ký sớm cũng đặt cọc trước 50%
+ Xếp vị trí thông báo ngay khách tham dự
+ Giao dịch bằng văn bản xác định giá cả và các dịch vụ
Một trong những vấn đề quan trọng nhất hiện nay là giá cả trong Form Các đơn vị tổ chức tại Việt Nam đang áp dụng ba loại giá khác nhau, tuy nhiên lý do cho sự phân chia này lại không hợp lý.
+ Giá cho các công ty nước ngoài,
+ Giá cho các công ty liên doanh và nhập khẩu
+ Phí cho các đơn vị trong nước
Hoàn thiện công tác tổ chức Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài
Tổ chức Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài yêu cầu nhiều trí tuệ và nguồn lực tài chính hơn so với trong nước Hiện tại, các tổ chức Hội chợ Triển lãm Việt Nam thường phải tham gia vào các sự kiện tại nước ngoài, nơi mà các đối thủ có nhiều lợi thế hơn Đến nay, chưa có đơn vị nào tổ chức riêng một Hội chợ cho doanh nghiệp Việt Nam tại nước ngoài Hình thức tổ chức hiện tại chủ yếu là mời doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào các Hội chợ do nước ngoài tổ chức, trong đó Việt Nam chỉ thuê gian hàng để trưng bày sản phẩm Chúng ta sẽ xem xét thêm hai lĩnh vực hoạt động khác liên quan đến vấn đề này.
- Mời các doanh nghiệp Việt Nam tham dự vào một Hột chợ Triển lãm nào đó tại nước ngoài.
- Tổ chức Hội chợ Triển lãm của đơn vị tổ chức là doanh nghiệp Việt Nam tại nước ngoài.
1 Mời các doanh nghiệp Việt Nam tham dự vào các Hội chợ Triển lãm Thương mại các nước Đây là hình thức vẫn được các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng từ trước đến nay Người tổ chức có thể là các đơn vị tổ chức triển lãm trong nước, Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam và có thể là các đơn vị chuyên ngành thuộc các Bộ, ngành trong cả nước Thực tế có nhiều doanh nghiệp Việt Nam trực tiếp liên hệ với các tổ chức Hội chợ Triển lãm tại nước ngoài và tự đi tham dự Về quy trình tham dự Hội chợ Triển lãm tại nước ngoài cũng giống như Hội chợ Triển lãm trong nước Ở đây chỉ khác là người tổ chức trong nước hay bất kỳ một đơn vị nào đứng ra tổ chức hay tham dự là người mà bên tổ chức Hội chợ Triển lãm nước ngoài coi là khách tham dự.
Nghiên cứu thị trường, khách hàng, sản phẩm, phong tục tập quán, và lựa chọn hội chợ triển lãm cùng gian hàng là những yếu tố quan trọng cần được thực hiện một cách cẩn thận và tỉ mỉ, do chi phí cho các hoạt động này là rất đáng lưu tâm Quá trình này thường bao gồm nhiều bước khác nhau để đảm bảo hiệu quả tối ưu.
1.1 Thành lập một tổ chức dự án đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ chung và nhiệm vụ từng phần
- Liên hệ giao dịch với các đơn vị tham gia (Participant)
- Liên hệ giao dịch với người tổ chức (Organizer)
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan quản lý, liên quan
- Các hang đại lý du lịch, vận chuyển
- Chuẩn bị tính toán tài chính
- Kêu gọi ủng hộ của các đơn vị có tiềm lực
1.2 Lựa chọn tham dự Hội chợ Triển lãm nào
- Thị trường tiềm năng mà các doanh nghiệp ta đang quan tâm để đẩy mạnh xuất khẩu, nhập khẩu và kêu gọi đầu tư, giao dịch…
+ Loại hình Hội chợ Triển lãm
1.3 Xem xét về tài chính
- Sự ủng hộ của Chính phủ, Bộ, Ngành
- Đàm phán với: + Người tổ chức
+ Người dàn dựng gian hàng
- Các chi phí cho việc tổ chức gồm:
+ Đất: - Chi phí diện tích gian hàng
- Thuê người địa phương hay tự làm
- Chi phí cho gian hàng tiêu chuẩn
- Chi phí để thiết kế gian quốc gia/ đặc biệt
- Chi phí về thiết kế phác thảo
- Từ/ đến điểm cuối cùng
- Các chi phí tổng thể
- Tiêu hàng ngày/ giao dịch
- Nơi tiếp khách và thiết bị
1.4 Liên lạc ban đầu với người tổ chức Hội chợ Triển lãm
- Lựa chọn: Sơ đồ mặt bằng
- Thông tin mới nhất về:
+ Những khu quốc gia khác
- Các tổ chức phụ giúp
- Khách tham dự các năm trước
- Thông tin từ báo chí…
1.6 Tiếp tục giao dịch, thu thập thông tin bằng Phone/Fax/Email
- Những triển vọng theo thứ tự ưu tiên
- Không tham dự - tại sao?
- Tiêu chí: + Số khách tham dự
- Thông báo cho các doanh nghiệp trong nước
- Thông báo cho người tổ chức
- Thông báo cho các cơ quan liên quan
- Liên lạc/ trực tiếp làm việc
+ Xác nhận việc tham dự
+ Gặp gỡ các doanh nghiệp
Các hoạt động phục khác
Các hoạt động cần thiết khác
- Đơn đăng ký tham dự
Chuẩn bị gửi cho các doanh nghiệp
Kiểm tra chấp nhận của doanh nghiệp
Hoá đơn về chi phí tham dự
+ Cụ thể các chi phí
+ Các điều kiện ký hợp đồng
+ Danh mục khách tham dự
Danh mục khách tham dự
Giấy mời khách tham quan
- Thông tin về các hoạt động liên quan đến Hội chợ Thương mại + Hội nghị
+ Các đoàn thương mại tham quan
+ Thiết kế (theo sự đồng nhất của khu quốc gia)
+ Nhà dàn dựng gian hàng địa phương
Kiểm tra các công việc
Quảng cáo, tờ gấp về các nhóm
Thông tin mới nhất về nhà báo và người tổ chức
+ Xác nhận danh mục khách tham dự, giúp đỡ (nếu cần), các hoạt động cho khách tham dự, các hoạt động chính thức.
+ Thăm đại sứ/ tuỳ viên thương mại
+ Danh sách khách tham dự
+ Sắp xếp du lịch cho khách tham dự
+ Đặt chuyến du lịch cho các đồng nghiệp
+ Danh sách khách tham dự
+ Thông tin vận chuyển cho khách tham dự
+ Chuẩn bị đúng thời gian
1.10 Giai đoạn cuối cùng trước giờ lên đường
- Khách tham dự thanh toán tiền
- Đại lý vận chuyển: liên lạc tại địa phương
- Đại sứ quán: thông báo đến, các hoạt động
- Danh sách nhân sự gian hàng với thông tin ngày đi, ngày đến, khách sạn
- Thông báo mới nhất cho khách tham dự tương tự
+ Mọi việc theo tuần tự đối với nhóm
+ Khai mạc chính thức, ail à người mở màn
- Liên lạc người dàn dựng gian hàng
+ Mọi việc sạch sẽ, đã được sắp xếp theo lịch
+ Liên lạc tại khu vực Hội chợ Triển lãm
1.11 Tại khu vực Hội chợ Triển lãm
- Báo cáo cho nhà tổ chức
- Báo cáo cho người dàn dựng
- Báo cáo Đại sứ quán
- Kiểm tra việc lắp đặt dịch vụ kỹ thuật
- Giúp các khách tham dự
- Vị trí trực khách tham dự
- Khách tham dự cập nhật
- Kiểm tra tất cả gian hàng
1.12 Trong thời gian diễn ra Hội chợ Triển lãm
- Khách tham dự: thông báo về VIP thăm, các đoàn thương mại…
- Hội chợ Triển lãm “tour’’
- Người tổ chức: giữ liên lạc thường xuyên
- Đại lý vận chuyển: vận chuyển hàng về nước
- Đàm thoại với khách tham dự: thông tin, đề nghị
- Người dàn dựng: tháo dỡ
- Các trường hợp đóng gói
- Hàng đóng gói cẩn thận, ghi ký mã hiệu để vận chuyển (Hải quan)
- Trả hoá đơn các hàng thuê tại Hội chợ Triển lãm
- Tính toán các chi phí phụ (khách tham dự/ các bên khác)
1.15 Đáng giá và báo cáo tổng kết
- Câu hỏi hoặc gặp gỡ khách tham dự
+ Hội chợ Triển lãm tổng thể
+ Các mặt về tổ chức như:
Báo chí đại chúng/ xúc tiến
Để tổ chức thành công các hoạt động như hội chợ triển lãm thương mại, người tổ chức cần có kiến thức vững về ngoại ngữ, hiểu biết về giao thông và giao dịch, cùng với khả năng tổ chức và xử lý các tình huống phát sinh Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn đảm bảo dịch vụ tốt cho khách tham dự và tạo cơ hội tiếp cận thị trường hiệu quả Đối với các đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm tại nước ngoài, việc chú trọng đến các vấn đề liên quan và thực hiện chúng một cách tốt nhất là yếu tố quyết định cho sự thành công của sự kiện.
Để tổ chức Hội chợ Triển lãm thành công, cần xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị chủ quản, chuyên môn và chính quyền địa phương Hiểu rõ luật lệ và quy định liên quan là rất quan trọng, vì các đơn vị này sẽ hỗ trợ quảng cáo, tuyên truyền, xin phép và mời khách tham dự, bao gồm cả các doanh nghiệp trong nước.
Để tham gia Hội chợ Triển lãm hiệu quả, cần nắm rõ địa điểm tổ chức, giá cả và các yêu cầu về cơ sở hạ tầng Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu về các thủ tục tập quán, cũng như lựa chọn các nhà thầu phụ cho việc dàn dựng và thuê thiết bị, vật dụng cần thiết trong khu vực triển lãm.
- Hiểu biết về hải quan, thuế nhập khẩu các quy định về hàng hoá tham dự Hội chợ Triển lãm.
Để thu hút khách tham quan từ các nước trong khu vực và quốc tế, cần phải có sự vận động hiệu quả và mời gọi Điều này đòi hỏi các bộ phận nghiên cứu thị trường hàng hóa, người tiêu dùng và các chính sách mở cửa Việc xác định nội dung và tên Hội chợ Triển lãm phải được thực hiện một cách phù hợp để có thể mời đúng đối tượng khách hàng.
Đội ngũ cán bộ của chúng tôi được trang bị đồng đều về chuyên môn và ngoại ngữ, với kinh nghiệm dày dạn Khi tham gia tổ chức Hội chợ Triển lãm tại nước ngoài, chúng tôi chỉ có thể cử tối đa 8 người do hạn chế về số lượng và chi phí cao cho mỗi cá nhân, cùng với các khoản chi phí khác liên quan đến việc tổ chức sự kiện.
Để tổ chức một Hội chợ Triển lãm hiệu quả tại nước ngoài, việc sử dụng các phương tiện làm việc hiện đại và linh hoạt là rất quan trọng Chúng ta cần phải thành thạo trong việc sử dụng các công cụ này, đồng thời tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí tối đa Một trong những giải pháp hàng đầu là tận dụng nguồn nhân lực, cho phép một người đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau.
Trong tương lai gần, Việt Nam kỳ vọng sẽ có các đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp, có khả năng mở rộng hoạt động ra quốc tế Các đơn vị này sẽ tổ chức những hội chợ triển lãm lớn như Adsale Hongkong và Hannover Messe GMBH, hiện đang hoạt động tại Việt Nam.
Xây dựng một trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế
Hội chợ Triển lãm Thương mại tại Việt Nam ngày càng phong phú và thu hút nhiều khách quốc tế Để tổ chức thành công một Hội chợ Triển lãm Quốc tế, cần có cơ sở hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế Một Trung Tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế cần đáp ứng đầy đủ các yếu tố cần thiết, bất kể quy mô hay độ phức tạp của sự kiện.
1 Sự quan tâm, đầu tư đúng đắn của chính phủ: Việc xây dựng một Trung tâm Triểm lãm Quốc tế cần sự đầu tư trực tiếp của Chính phủ vì hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại là một hoạt động xúc tiến XNK,kinh doanh, sản xuất… không thể thiếu trong nền kinh tế xã hội, lợi ích doHội chợ Triển lãm Thương mại mang lại cho các hoạt động kinh tế nói chung,cho các doanh nghiệp và người dân nói riêng Do vậy Nhà nước cần quan tâm đầu tư cho ra đời sớm một Trung tâm Hội chợ Quốc tế Việc này hầu hết các nước trên thế giới đã làm cách đây hàng chục năm.
2 Diện tích mặt bằng và các bộ phận quan trọng của một Trung tâm Hội chợ Triển lãm
Vị trí lý tưởng cần nằm ở trung tâm, gần thủ đô và khu công nghiệp, với không gian rộng rãi, thoáng đãng Khu vực này phải thuận lợi cho các phương tiện giao thông ra vào, đồng thời dễ dàng tiếp cận sân bay, thành phố, khu thương mại, khu dân cư và các điểm du lịch.
Kiến trúc cần thể hiện nét đặc trưng của Việt Nam, kết hợp với tính hiện đại trong việc sử dụng điện, nước, cầu thang và vật liệu xây dựng Hình dáng và tổng thể của công trình phải mang đậm bản sắc Việt Nam, không được sao chép từ bất kỳ Trung tâm Hội chợ Triển lãm nào trên thế giới.
Mặt bằng rộng 50.000m2, trong đó khu vực trưng bày và triển lãm chiếm 35.000m2, cho phép dàn dựng hàng trăm gian hàng tiêu chuẩn Khu vực này được chia thành nhiều phòng lớn, có thể có hai hoặc ba tầng, nhưng vẫn linh hoạt cho việc tổ chức các hội chợ triển lãm nhỏ với khoảng 50 gian hàng mà không làm giảm quy mô tổng thể Để tạo sự tiện lợi, các phòng lớn có thể được phân chia thành các không gian nhỏ hơn bằng cửa sắt kéo Ngoài khu trưng bày, cần có khách sạn với sức chứa trên 5.000 người cùng lúc và các phòng họp đa năng.
Hội chợ Triển lãm cần có khả năng tiếp đón từ 10 đến 450 đại biểu với tối thiểu 3 phòng và tối đa 5 phòng họp, bao gồm phòng họp báo, nhà hàng ăn uống, phòng bưu điện và phòng ngân hàng Khu vực đỗ xe phải rộng rãi và an toàn, có thể chứa hàng ngàn xe ô tô và xe máy, đồng thời đường ra vào khu vực cũng cần được thiết kế khoa học, tiết kiệm và thoáng mát.
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Thương mại được chia thành bốn khu vực chính, bao gồm khu hội nghị, khu triển lãm, khu tiếp tân và khu văn phòng, cùng với khu vực ăn uống Các khu này được liên kết với nhau thông qua các phòng lớn và khu vực giải lao, tạo nên một không gian tiện lợi cho các hoạt động thương mại.
Khu một là 4.900 m2 chia là ba buồng có thể thay đổi cho nhiều mục đích như hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, hoà nhạc và Hội chợ
Triển lãm gồm các diện tích sau
+ Chỗ ngồi: 2500 chỗ có bàn
Khu hai là phòng họp nhỏ: có 4 loại phòng họp, mỗi phòng khoảng 225m2 Phòng được kết hợp là khu hội họp rộng hơn 450m2 Mỗi phòng họp riêng có thể:
+ Chỗ ngồi: 170 đến 190 chỗ có bàn
Khu ba có bốn phòng họp, kích thước từ 40 – 200m2 và mỗi phòng là: + Chỗ ngồi: 20 – 60 chỗ có bàn
Khu bốn là khu dịch vụ và phụ khác gồm:
+ Trung tâm thương mại: Cung cấp telephone, fax, copy, văn phòng phẩm, computer, máy in, các thiết bị văn phòng khác Dịch vụ thư ký
Hệ thống âm thanh bao gồm hệ thống thông báo công cộng với chức năng nhắn tin và tăng giọng trong phòng họp Ngoài ra, còn có hệ thống âm thanh khuyếch đại và hệ thống nối Infra-net không dây, giúp chuyển dịch tài liệu nhanh chóng trong các phòng họp.
+ Nhà nghỉ: 332 phòng nghỉ, 140 trong số đó có cho đàn ông, 182 cho phụ nữ, 5 nhà cho 2 phái, 5 nhà cho tàn tật.
+ Nơi đỗ xe: cho 650 xe con, 30 xe buýt, hàng ngàn xe máy, xe đạp. cộng thêm 2000 xe ở các nhà phụ xung quanh.
+ Nhà ăn: cho khoảng 600 người
Cà phê + giải khát + bánh kẹo
Món ăn Việt Nam: 100 chỗ
Món ăn Âu, Trung Quốc: 175 chỗ
Món ăn các nước 190 chỗ
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế tại Việt Nam cần được xây dựng bằng nguồn vốn Nhà nước và giao cho các công ty chuyên ngành quản lý để đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế Hiện nay, các địa điểm tổ chức Hội chợ Triển lãm tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh như Trung tâm Triển lãm Giảng Võ, Cung văn hóa hữu nghị hay Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh, mặc dù tổ chức nhiều sự kiện, nhưng vẫn không đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, gây nhiều vấn đề cho cả nhà tổ chức và khách tham dự nước ngoài Cần thiết phải phát triển một Trung tâm Hội chợ Triển lãm hiện đại và đồng bộ để nâng cao vị thế của Việt Nam trong khu vực.
V Gắn công tác tổ chức Hội chợ Triển lãm Việt Nam và các tổ chức Hội chợ Triển lãm Quốc tế
Vinexad là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức hội chợ triển lãm cả trong và ngoài nước, được các tổ chức hội chợ quốc tế và khu vực công nhận Mặc dù vấn đề này đã được quan tâm từ lâu, nhưng mức độ thực hiện vẫn còn hạn chế.
Mặc dù vậy việc gắn chặt công tác tổ chức Hội chợ Triển lãm của Việt
Việc tổ chức Hội chợ Triển lãm Quốc tế tại Việt Nam cần được tăng cường trong những năm tới nhằm mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, thu hút đầu tư và phát triển sản xuất kinh doanh Chính phủ và các doanh nghiệp đang chú trọng đến việc mời gọi khách nước ngoài và đưa doanh nghiệp Việt Nam ra thế giới để thâm nhập thị trường Cần nghiên cứu việc tổ chức World Exposition tại Việt Nam, vì đây là một sự kiện quốc tế quy mô lớn, tập hợp nhiều quốc gia và lĩnh vực khác nhau World Exposition không chỉ giới thiệu thành tựu khoa học, kỹ thuật, văn hóa và giáo dục mà còn tạo cơ hội cho nhân loại nhìn nhận và giải quyết các vấn đề toàn cầu một cách toàn diện.
Các hoạt động Hội chợ Triển lãm trong nước sẽ dần kết nối với các quốc gia, khu vực và cộng đồng, trở thành mắt xích quan trọng trong chuỗi thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội Thiếu các hoạt động này, nền kinh tế xã hội sẽ chịu ảnh hưởng tiêu cực và gặp khó khăn trong việc định hướng phát triển bền vững trong tương lai.
Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà nước về Hội chợ Triển lãm
Cục Hải quan và Bộ Tài chính cần ban hành văn bản quy định rõ ràng về thuế tạm nhập khẩu, thuế tạm xuất khẩu, phí hải quan và các loại phí khác liên quan đến hoạt động Hội chợ Triển lãm thương mại Việc áp dụng ưu đãi cho các chi phí này là cần thiết, giống như các quốc gia khác, nhằm hỗ trợ thương nhân trong việc mang hàng hóa vào và ra khỏi Việt Nam để trưng bày, từ đó thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tăng kim ngạch xuất nhập khẩu, phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân.
Quy định về thuế đối với mặt hàng bán tại các Hội chợ Triển lãm Thương mại cần phải rõ ràng và dễ áp dụng để đảm bảo hiệu quả thu thuế Đặc biệt, cần thu thuế giá trị gia tăng (VAT) khi khách tham dự đã đóng các loại thuế sản xuất kinh doanh khi mang hàng vào trưng bày Để thu được thuế giá trị gia tăng, cần áp dụng phương pháp phù hợp, trong đó hệ thống máy tính tiền (Cash Register) là một giải pháp hiệu quả.
Hệ thống yêu cầu một phòng tài vụ tại khu vực Hội chợ Triển lãm để in hoá đơn bán hàng và giao cho các gian hàng Khách hàng sẽ nộp tiền tại quầy thu tiền, nơi có nhiệm vụ thanh toán cho các gian hàng sau mỗi tuần hoặc khi kết thúc Hội chợ Triển lãm, sau khi đã trừ thuế VAT và phí dịch vụ.
Bộ Công An và Bộ Ngoại giao cần điều chỉnh quy định về thủ tục nhập cảnh, hộ chiếu và visa để khuyến khích và ưu tiên cho các đối tượng tham dự, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách.
Để hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý Nhà nước về Hội chợ Triển lãm Thương mại, cần có văn bản dưới luật quy định rõ ràng về thưởng phạt đối với các vi phạm trong hoạt động này, thay vì chỉ đưa ra quy định chung về quyền hạn và nghĩa vụ Việc thành lập Hiệp hội Hội chợ Triển lãm Thương mại Việt Nam và xây dựng Trung tâm Hội chợ Triển lãm Thương mại cũng là những bước quan trọng trong việc hoàn thiện chính sách quản lý Hội chợ Triển lãm Thương mại tại Việt Nam.