Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương tại nhà máy 1 công ty cổ phần đầu tư thái bình luận văn thạc sĩ chuyên ngành quản trị kinh doanh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI TRƯƠNG VĂN NAM GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY – CƠNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH TP HỒ CHÍ MINH - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯƠNG VĂN NAM GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 60.34.01.02 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:PGS.TS VŨ TRỌNG TÍCH TP HỒ CHÍ MINH - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, nội dung luận văn kết nghiên cứu, sưu tầm từ nhiều nguồn tài liệu kết tự tìm tịi, phân tích số liệu thực tiễn Cơng ty Các số liệu luận văn trung thực không chép từ luận văn đề tài nghiên cứu trước Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung trình bày Tác giả Trương Văn Nam ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu thầy cô giáo Khoa VTKT Trường Đại học GTVT giảng dạy, giúp đỡ thời gian học tập trình thực luận văn Đặc biệt xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Vũ Trọng Tích tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi để luận văn hoàn thành Cuối tơi xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè, đồng nghiệp ủng hộ suốt thời gian học tập làm luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cám ơn! Hà Nội, tháng 04 năm 2018 Tác giả Trương Văn Nam iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Chức tiền lương .3 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.2 Công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp 1.2.2 Các nguyên tắc công tác tổ chức tiền lương 1.2.3 Các yêu cầu công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp 1.2.4 Các công tác tổ chức tiền lương 1.2.5 Quỹ lương phương pháp xây dựng quỹ lương 1.2.6 Các hình thức trả lương 1.2.7 Cơ cấu tiền lương 16 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương 18 1.3.1 Nhân tố bên 18 1.3.2 1.3.2 Nhân tố bên .19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 22 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 22 2.1.1 Giới thiệu khái quát 22 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .23 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 24 iv 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 25 2.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh 28 2.1.6 Tầm nhìn sứ mệnh phát triển .29 2.1.7 Những thuận lợi khó khăn 29 2.2 2.2.1 Tổng quan Nhà máy - Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 30 Những thông tin chung Nhà máy 1-Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 30 2.2.2 Cơ cấu tổ chức 31 2.2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 32 2.2.4 Tình hình nhân Nhà máy - Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 33 2.3 Thực trạng cơng tác tổ chức tiền lương Nhà máy - Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 40 2.3.1 Hình thức chế độ trả lương áp dụng Nhà máy 40 2.3.2 Công tác xây dựng sử dụng quỹ lương 53 2.4 Đánh giá khái quát công tác tổ chức tiền lương Nhà máy – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 68 2.4.1 Những kết đạt công tác tổ chức tiền lương .68 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 69 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH .73 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình Nhà máy - Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 73 3.1.1 Định hướng phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 73 3.1.2 Định hướng phát triển Nhà máy - Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình 74 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương Nhà máy – Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình .75 3.2.1 Hoàn thiện sách tiền lương .75 3.2.2 Hồn thiện quy trình xác định nguồn lương kế hoạch (KH 2) .79 3.2.3 Hoàn thiện công tác đánh giá lực cán quản lý, nhân viên nghiệp vụ 87 v 3.2.4 Hồn thiện cơng tác tốn nguồn lương 92 3.2.5 Hồn thiện cơng tác trì phát triển nguồn nhân lực .96 3.3.6 Thực trả lương thời điểm .101 KIẾN NGHỊ 104 KẾT LUẬN .106 TÀI LIỆU THAM KHẢO .108 PHỤ LỤC 110 vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB-CNV Cán - công nhân viên CBQL Cán quản lý CĐCS Chế độ sách CN-KT Công nhân – Kỹ thuật CN-TC Công nhân – Thủ công GT-PV Gián tiếp – phục vụ HĐKD Hoạt động kinh doanh KH Kế hoạch KPIS Hệ thống đánh giá hồn thành cơng việc (Key Performance Indicators) LCB Lương LPT Lương phụ trội LSP Lương sản phẩm NSLĐ Năng suất lao đông NVNV Nhân viên nghiệp vụ P.GĐ Phó giám đốc P.QĐ Phó quản đốc PC+TC Phụ cấp – Trợ cấp QĐPX Quản đốc phân xưởng SLTL Sản lương tính lương SP-TG Sản phẩm – thời gian T.CƠM Tiền cơm TGĐ Tổng giám đốc TTSX Trưc tiếp sản xuất vii DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Tình hình hoạt động kinh doanh TBS Group giai đoạn 2012-2016 28 Bảng 2.2: Báo cáo chất lượng lao động 8/2017 34 Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn lực lao động (8/2017) 35 Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo thâm niên .39 Bảng 2.5: Thang lương theo bình xét điểm kết hồn thành cơng việc cán quản lý (đánh giá thang điểm 1000) 42 Bảng 2.6: Thang lương theo bình xét điểm kết hồn thành cơng việc cán quản lý – nhân viên nghiệp vụ (đánh giá thang điểm 100) .42 Bảng 2.7: Căn mức tính phụ cấp .43 Bảng 2.8: Biểu mẫu toán lương .44 Bảng 2.9: Bảng chấm công lao động cho CB-CNV Bảng 2.10: Phiếu toán lương 50 Bảng 2.11: Mức lương thực nhận bình quân CB-CNV giai đoạn 2012 – 2016 51 Bảng 2.12: Mức lương bình quân CBQL-NVNV giai đoạn 2012 – 2016 52 Bảng 2.13: Mức lương bình quân lao động TTSX giai đoạn 2012 – 2016 52 Bảng 2.14: Kế hoạch sản xuất kinh doanh (tháng) 55 Bảng 2.15: Dự báo kế hoạch kết sản xuất kinh doanh theo tuần 56 Bảng 2.16: Xác định nguồn lương từ kết sản xuất .57 Bảng 2.17: Ngân sách (nguồn lương) từ kết sản xuất (tháng) 58 Bảng 2.18: Quyết tốn chi phí tiền lương tháng 07 59 Bảng 2.19: Tình hình hoạt động kinh doanh nhà máy giai đoạn 2012 - 2016 63 Bảng 2.20: Tình hình chênh lệch quỹ lương nhà máy giai đoạn 2012 - 201665 Bảng 2.21: Tình hình biến động lao động nhà máy giai đoạn 2012 – 2016 71 Bảng 3.1: Tỷ lệ chênh lệch nguồn lương SP-TG với quỹ lương KH giai đoạn 2012 – 2016 (lấy bình quân theo tháng) 93 Bảng 3.2: Tỷ lệ chênh lệch nguồn lương SP-TG với quỹ lương KH 2* giai đoạn 2012 – 2016 (lấy bình quân theo tháng) 94 viii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ TT Tên biểu đồ, sơ đồ Trang Biểu đồ 2.1: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh TBS Group giai đoạn 2012-2016 28 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ (8/2017) 36 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu lao động theo giới tính (8/2017) .37 Biểu đồ 2.4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi (8/2017) 38 Biểu đồ 2.5: Tỷ lệ phân bổ nguồn lương theo đơn giá 58 Biểu đồ 2.6: Tỷ lệ phân bổ chi phí lương theo cấu lao động .58 Biểu đồ 2.7: Chênh lệch quỹ lương theo năm bình quân tháng nhà máy giai đoạn 2012 - 2016 65 Biểu đồ 2.8: Chênh lệch quỹ lương sản phẩm-thời gian theo năm bình quân tháng nhà máy giai đoạn 2012 - 2016 .66 Biểu đồ 2.9: Chênh lệch quỹ lương sản phẩm-thời gian so với tổng quỹ lương theo bình quân tháng nhà máy giai đoạn 2012 - 2016 67 Biểu đồ 2.10: Tình hình biến động lao động nhà máy giai đoạn 2012 – 201671 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức chung TBS Group 26 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức Nhà máy .31 115 -Vượt 5-10% hạn mức 21 KHÔNG SD VƯỢT NGUỒN LƯƠNG 100 -Sử dụng hạn mức 100 -Vượt 10% 70 QL SD CÔNG LAO ĐỘNG 40 -Bằng hạn mức 40 -Vượt < 1% hạn mức 36 -Vượt 1- 2% hạn mức 28 CHỈ TIÊU LƯƠNG SP (TNBQ) -Có 100% chuyền, tổ đạt vượt target lương sản phẩm 10 100 10% 4% 10% 21 21 70 70 70 70 40 40 40 40 70 70 90 90 90 90 90 -Có 70-