Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quảng cáo và du lịch việt nam

CH NG LÝ LU N CHUNG V K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T (THEO QUY T NH 15/BTC) 1.1 C s lý lu n chung v chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 1.1.1 Chi phí s n xu t doanh nghi p s n xu t 1.1.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t Quá trình s n xu t, kinh doanh c a m t doanh nghi p th c ch t trình mà doanh nghi p tiêu dùng y u t ngu n l c (t li u s n xu t, đ i t ng lao đ ng s c lao đ ng) đ t o ngu n l c m i d i d ng s n ph m, công vi c, lao v S m t ngu n l c đ đ i l y k t qu thu v nh m th a mãn m c tiêu ho t đ ng b n ch t c a chi phí Chi phí s n xu t c a doanh nghi p bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao đ ng s ng lao đ ng v t hóa c n thi t khác mà doanh nghi p ph i chi trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh tính cho m t k c th (tháng, quý, n m) Nh v y, b n ch t c a chi phí ho t đ ng c a doanh nghi p đ c xác đ nh nh ng phí t n (hao phí) v tài nguyên, v t ch t, v lao đ ng g n li n v i m c đích kinh doanh M t khác, xem xét b n ch t c a chi phí doanh nghi p c n ph i xác đ nh rõ: - Chi phí c a doanh nghi p ph i đ m t kho ng th i gian nh t đ nh c đo l - l n c a chi phí ph thu c vào hai y u t ch y u: kh i l ng y u t s n xu t đư tiêu hao kì giá c c a m t đ n v y u t s n xu t hao phí ng tính toán b ng ti n Vi c nghiên c u nh n th c chi phí ph thu c vào góc đ nhìn nh n t ng lo i k toán khác nhau: - Trên góc đ K toán Tài chính: Chi phí nh ng kho n phí t n đư phát sinh g n li n v i ho t đ ng c a doanh nghi p, bao g m chi phí phát sinh trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh chi phí khác Nó phát sinh d i d ng ti n, kho n t ng đ ng ti n, hàng t n kho, kh u hao máy móc, thi t b ,ầ đ c k toán ghi nh n c s ch ng t , tài li u - Trên góc đ K toán Qu n tr : Chi phí không ch đ n thu n đ c nh n th c nh K toán Tài mà đ c nh n di n theo c khía c nh thông tin đ ph c v cho vi c quy t đ nh kinh doanh nh chi phí chìm, chi phí c h i,ầ ph c v cho vi c so sánh, l a ch n ph ng án t i u cho t ng tình hu ng kinh doanh c th , giúp nhà qu n tr doanh nghi p đ a quy t đ nh k p th i, phù h p thay ý vào chi phí c s ch ng t k toán 1.1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t Chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p bao g m r t nhi u lo i khác thu n ti n cho công tác qu n lý, h ch toán, ki m tra chi phí c ng nh ph c v cho vi c quy t đ nh kinh doanh chi phí s n xu t kinh doanh c n đ c phân lo i theo tiêu th c phù h p - Phân lo i chi phí theo n i dung, tính ch t kinh t c a chi phí Theo cách phân lo i này, ng i ta s p x p chi phí có n i dung tính ch t kinh t vào m t lo i g i y u t chi phí, mà không phân bi t chi phí phát sinh đâu có tác d ng nh th Cách phân lo i đ c g i phân lo i chi phí theo y u t S l ng y u t chi phí s n xu t đ c phân chia t ng doanh nghi p ph thu c vào trình s n xu t kinh doanh, đ c m s n ph m s n xu t c ng nh yêu c u trình đ qu n lý c a doanh nghi p Theo ch đ k toán hi n hành c a Vi t Nam, qu n lý h ch toán chi phí s n xu t, doanh nghi p ph i theo dõi đ c chi phí theo n m y u t sau:  Chi phí nguyên v t li u bao g m: chi phí nguyên v t li u chính, chi phí nguyên v t li u ph , chi phí nhiên li u, chi phí ph tùng thay th chi phí nguyên v t li u khác s d ng vào s n xu t kinh doanh  Chi phí nhân công: y u t chi phí nhân công kho n chi phí ti n l ng ph i tr cho ng i lao đ ng, kho n trích b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p, kinh phí công đoàn theo ti n l ng c a ng i lao đ ng  Chi phí kh u hao máy móc thi t b : y u t chi phí bao g m kh u hao c a t t c TSC dùng vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh k c a doanh nghi p  Chi phí d ch v mua ngoài: s ti n ph i tr cho d ch v mua ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p (nh n, n c,ầ)  Chi phí khác b ng ti n: kho n chi phí b ng ti n phát sinh trình s n xu t kinh doanh y u t chi phí nói Phân lo i chi phí theo y u t có tác d ng cho bi t n i dung, k t c u t tr ng t ng lo i chi phí mà doanh nghi p đư s d ng vào trình s n xu t t ng chi phí s n xu t c a doanh nghi p i u c s cho vi c xây d ng d toán chi phí s n Thang Long University Library xu t, d đ nh nhu c u v v n c a doanh nghi p c ng nh k ho ch v lao đ ng, v t t , tài s n,ầ doanh nghi p - Phân lo i theo m c đích công d ng c a chi phí Theo ph ng pháp này, nh ng chi phí có công d ng kinh t đ c x p vào m t kho n m c chi phí, b t k chí phí có n i d ng kinh t nh th Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t kinh doanh đ c chi thành kho n m c chi phí:  Chi phí v t li u tr c ti p: ph n ánh toàn b chi phí v NVL chính, NVL ph , nhiên li u,ầ tham gia tr c ti p vào vi c s n xu t ch t o s n ph m hay t o d ch v , lao v  Chi phí nhân công tr c ti p: bao g m ti n l ng, kho n ph c p có tính ch t l ng kho n trích theo l ng c a cán b , công nhân tr c ti p s n xu t s n ph m  Chi phí s n xu t chung: chi phí s n xu t ph c v cho vi c s n xu t s n ph m nh ng không đ c tính cho m t đ i t ng c th phát sinh ph m vi phân x ng nh ti n l ng nhân viên qu n lý phân x ng, kh u hao máy móc, d ch v mua c a toàn b phân x ng,ầ Cách phân lo i có tác d ng ph c v cho vi c qu n lý chi phí theo đ nh m c, c s cho k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m theo kho n m c, c n c đ phân tích tình hình th c hi n k ho ch đ nh m c chi phí s n xu t cho k sau - Phân lo i chi phí theo m i quan h gi a chi phí m c đ ho t đ ng Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t đ c chia thành:  Chi phí kh bi n: nh ng chi phí thay đ i v t ng s có s thay đ i m c đ ho t đ ng c a doanh nghi p M c đ ho t đ ng có th s l ng s n ph m s n xu t, s l ng s n ph m tiêu th , s gi máy ho t đ ng,ầ.Xét v t ng s bi n phí thay đ i t l thu n v i kh i l ng ho t đ ng, nh ng xét m t đ n v kh i l ng ho t đ ng bi n phí th ng có th h ng s đ i v i m i m c đ ho t đ ng Trong doanh nghi p s n xu t, bi n phí t n t i ph bi n nh : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí n ng l ng,ầ  Chi phí c đ nh: nh ng chi phí mà v t ng s không thay đ i có s thay đ i v m c đ ho t đ ng c a đ n v Xét v t ng s đ nh phí không thay đ i nh ng n u xét đ nh phí m t đ n v kh i l ng ho t đ ng t l ngh ch v i m c đ ho t đ ng, dù doanh nghi p có ho t đ ng hay không v n t n t i đ nh phí nh chi phí thuê phân x ng s n xu t  Chi phí h n h p: chi phí mà b n thân g m t t c y u t đ nh phí bi n phí ph c v cho vi c l p k ho ch, ki m soát nhà qu n tr c n s d ng nh ng ph ng pháp thích h p đ tách chi phí h n h p thành bi n phí đ nh phí Vi c phân lo i theo ph ng pháp có ý ngh a quan tr ng vi c thi t k , xây d ng mô hình chi phí m i quan h gi a chi phí, kh i l ng l i nhu n, xác đ nh m hòa v n c ng nh đ a quy t đ nh kinh doanh quan tr ng, xác đ nh đ n ph ng h ng đ nâng cao hi u qu c a chi phí - M t s cách phân lo i khác Ngoài nh ng cách phân lo i ph bi n cách phân lo i khác:  Phân lo i theo m i quan h v i quy trình công ngh s n xu t s n ph m trình kinh doanh: g m chi phí c b n chi phí chung Cách phân lo i giúp nhà qu n tr doanh nghi p xác đ nh đ c ph ng h ng ti t ki m chi phí, h th p giá thành s n ph m  Phân lo i theo m i quan h chi phí kho n m c báo cáo tài chính: g m chi phí s n ph m chi phí th i k  Phân lo i theo kh n ng quy n p chi phí vào đ i t ng k toán chi phí Chi phí kinh doanh g m: chi phí tr c ti p chi phí gián ti p M i cách phân lo i chi phí đ u có nh ng vai trò riêng Tùy thu c vào đ c m s n xu t kinh doanh trình đ qu n lý c a mình, doanh nghi p s ch n cho cách phân lo i chi phí thích h p 1.1.2 Giá thành s n ph m 1.1.2.1 Khái ni m giá thành s n ph m Giá thành s n ph m bi u hi n b ng ti n c a toàn b kho n hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa chi phí khác đ c dùng đ s n xu t hoàn thành m t kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v nh t đ nh có liên quan 1.1.2.2 Phân lo i giá thành - Phân lo i giá thành s n ph m theo c s s li u th i m tính giá thành Theo cách phân lo i này, giá thành s n ph m đ c chia thành lo i sau:  Giá thành s n ph m k ho ch: giá thành s n ph m đ c tính toán c s chi phí k ho ch s l ng s n ph m s n xu t k ho ch Giá thành k ho ch bao gi c ng đ c tính toán tr c b t đ u trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p m t th i k Giá thành s n ph m k ho ch m c tiêu ph n đ u k s n xu t kinh doanh c a doanh Thang Long University Library nghi p đ ng th i c ng c n c đ so sánh, phân tích, đánh giá tình hình th c hi n k ho ch  Giá thành s n ph m đ nh m c: giá thành s n ph m đ c tính c s đ nh m c chi phí hi n hành ch tính cho m t đ n v s n ph m nh m c chi phí đ c xác đ nh c s đ nh m c kinh t - k thu t c a t ng doanh nghi p t ng th i k Giá thành s n ph m đ nh m c c ng đ c xác đ nh tr c b t đ u trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p  Giá thành s n ph m th c t : giá thành s n ph m đ c tính toán xác đ nh c s s li u chi phí s n xu t th c t phát sinh t p h p đ c k c ng nh s l ng s n ph m th c t đư s n xu t tiêu th k Giá thành th c t ch có th tính toán đ c k t thúc trình s n xu t, ch t o s n ph m đ c tính toán cho c ch tiêu t ng giá thành giá thành đ n v Nó ch tiêu kinh t t ng h p, c s đ xác đ nh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, t xác đ nh ngh a v c a doanh nghi p v i nhà n c bên liên quan - Phân lo i theo ph m vi chi phí c u thành Theo cách phân lo i này, giá thành đ c phân lo i thành hai lo i sau:  Giá thành s n xu t s n ph m: giá thành bao g m chi phí liên quan đ n trình s n xu t ch t o s n ph m nh : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung tính cho s n ph m đư s n xu t hoàn thành Giá thành s n xu t s n ph m đ c dùng đ h ch toán thành ph m, giá v n hàng xu t bán m c lãi g p k c a doanh nghi p  Giá thành toàn b s n ph m tiêu th : giá thành bao g m giá thành s n xu t tính cho s n ph m tiêu th c ng v i chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p phát sinh k tính cho s n ph m Giá thành toàn b s n ph m tiêu th ch tính xác đ nh cho s s n ph m doanh nghi p s n xu t đư tiêu th , c n c đ tính toán, xác đ nh m c l i nhu n thu n tr c thu c a doanh nghi p 1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m V b n ch t chi phí s n xu t giá thành s n ph m bi u hi n hai m t c a trình s n xu t kinh doanh Chúng gi ng v ch t đ u bi u hi n b ng ti n nh ng hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p đư b ra, nh ng khác v m t l ng Khi nói đ n chi phí s n xu t gi i h n ch m t th i k nh t đ nh, không phân bi t cho lo i s n ph m nào, đư hoàn thành hay ch a, nói đ n giá thành s n xu t s n ph m xác đ nh m t l ng chi phí s n xu t nh t đ nh, tính cho m t đ i l ng k t qu hoàn thành nh t đ nh Gi a chi phí giá thành s n ph m có m i quan h m t thi t v i nhau, đ u vào đ u c a m t quy trình s n xu t K toán t p h p chi phí s n xu t c s đ tính giá thành s n ph m, y u t xem xét đ h giá thành s n ph m, nâng cao n ng l c s n xu t 1.1.4 Vai trò, nhi m v k toán t p h p chi phí tính giá thành s n ph m doanh nghi p s n xu t Chi phí s n xu t kinh doanh giá thành s n ph m ch tiêu kinh t ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p có m i quan h m t thi t v i doanh thu, k t qu (lãi, l ) ho t đ ng s n xu t kinh doanh, v y đ c ch doanh nghi p r t quan tâm T ch c k toán chi phí tính giá thành s n ph m m t cách khoa h c, h p lý, có ý ngh a r t l n công tác qu n lý chi phí, giá thành s n ph m, t o u ki n ph n đ u ti t ki m chi phí h th p giá thành s n ph m ó m t nh ng u ki n quan tr ng t o cho doanh nghi p m t u th c nh tranh M t khác, giá thành c s đ đ nh giá bán s n ph m, c s đ đánh giá, h ch toán kinh t n i b , phân tích chi phí, đ ng th i c n c đ xác đ nh k t qu kinh doanh, ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p 1.2 K toán t p h p chi phí s n xu t 1.2.1 1.2.1.1 it it ng ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t ng t p h p chi phí s n xu t i t ng k toán t p h p chi phí ph m vi, đ a m, gi i h n đ t p h p chi phí nh m đáp ng yêu c u ki m soát chi phí tính giá thành s n ph m Th c ch t vi c xác đ nh đ i t ng k toán chi phí s n xu t xác đ nh n i gây chi phí ho c đ i t ng ch u chi phí - N i phát sinh chi phí: phân x ng, đ i, tr i s n xu t, b ph n ch c n ngầ - N i gánh ch u chi phí: s n ph m, công vi c ho c lao v doanh nghi p s n xu t, công trình, h ng m c công trình, đ n đ t hàngầ Xác đ nh đ i t ng chi phí s n xu t m t cách khoa h c, h p lý c s đ t ch c k toán chi phí s n xu t, t vi c t ch c h ch toán ban đ u đ n t ch c t ng h p s li u, ghi chép tài kho n, s chi ti t C n c đ xác đ nh đ i t - ng t p h p chi phí s n xu t: c m c c u t ch c s n xu t c a doanh nghi p Quy trình công ngh s n xu t, ch t o s n ph m Thang Long University Library c m công d ng c a chi phí trình s n xu t c m c a s n ph m, yêu c u ki m tra, ki m soát chi phí,ầ 1.2.1.2 Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t ph ng pháp đ c s d ng đ t p h p, phân b chi phí cho t ng đ i t ng k toán đư xác đ nh Tùy thu c vào kh n ng quy n p c a chi phí vào đ i t ng k toán t p h p chi phí, k toán s áp d ng ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t m t cách phù h p Ph - ng pháp t p h p tr c ti p: Ph ng pháp áp d ng tr ng h p chi phí s n xu t phát sinh có liên quan tr c ti p đ n t ng đ i t ng k toán chi phí s n xu t riêng bi t C n c vào ch ng t ban đ u đ h ch toán tr c ti p cho t ng đ i t ng ch u chi phí Vì v y, ph ng pháp có u m đ xác cao Tuy nhiên, th c th , có nhi u lo i chi phí không th t p h p riêng cho t ng đ i t ng s n xu t, m t khác t p h p chi phí theo ph ng pháp t n nhi u th i gian công s c Ph - ng pháp t p h p gián ti p: Ph ng pháp đ c áp d ng m t lo i chi phí có liên quan đ n nhi u đ i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t, không th t p h p tr c ti p cho t ng đ i t ng đ c Tr ng h p này, ph i t p h p chung cho nhi u đ i t ng, sau l c ch n tiêu th c phân b phù h p đ ti n hành phân b chi phí cho đ i t ng liên quan làm đ c u này, ta c n:  Xác đ nh h s phân b : T ng chi phí s n xu t c n phân b H = T ng đ i l ng c a tiêu chu n ếùng đ phân b  Xác đ nh m c chi phí phân b cho t ng đ i t ng: Ci = Ti x H Trong đó: H: H s phân b Ci: Chi phí s n xu t phân b cho đ i t Ti: il ng i ng c a tiêu chu n dùng đ phân b cho đ i t 1.2.2 K toán chi phí s n xu t theo ph N i dung: theo dõi, ph n ánh th xu t, t n kho v t t s k toán ng i ng pháp KKTX ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, c m: u m:  Các TK HTK nói chung TK NVL nói riêng dùng đ ph n ánh s hi n có, tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a v t t Vì v y, giá tr v t t s k toán có th xác đ nh b t c th i m k h ch toán th  Cu i k h ch toán, c n c vào s li u ki m kê th c t v t t t n kho, so sánh đ i chi u v i s li u t n s sách đ xác đ nh s l ng v t t th a, thi u truy tìm nguyên nhân đ có gi i pháp x lý k p th i - Nh c m: t ng kh i l ng ghi chép hàng ngày, t n th i gian, gây áp l c cho ng i làm công tác k toán Tuy nhiên, nh c m đ c kh c ph c doanh nghi p tin h c hóa công tác k toán Ph i m nhi u s k toán khác nhau, có nghi p v phát sinh, k toán ph i m s đ ghi vào s i u c ng làm cho công tác l u tr s sách k toán tr nên c ng k nh i u ki n áp d ng: thích h p doanh nghi p s n xu t đ n v ng m i kinh doanh m t hàng có giá tr l n 1.2.2.1 K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p (KKTX) - N i dung Chi phí nguyên v t li u tr c ti p (chi phí NVLTT) chi phí bao g m kho n chi phí v nguyên v t li u chính, nguyên v t li u ph ầ đ c s d ng tr c ti p k đ s n xu t s n ph m ho c th c thi n lao v , d ch v Chi phí NVLTT s d ng k đ Chi phí NVLTT phát sinh k - = Giá tr NVLTT l iđ uk c xác đ nh b ng công th c: Giá tr + NVLTT xu t dùng k - Giá tr NVLTT l i cu i k Giá tr ph li u thu h i (n u có) Ch ng t s d ng Ch ng t s d ng dùng đ h ch toán chi phí NVLTT là: phi u xu t kho, phi u nh p kho v t li u, phi u chi, hóa đ n GTGTầ - Tài kho n s d ng theo dõi chi phí NVLTT, k toán s d ng TK 621 “Chi phí nguyên v t li u tr c ti p” Tài kho n đ c m chi ti t cho t ng đ i t ng t p h p chi phí (phân x ng, b ph n s n xu tầ) K t c u n i dung c a TK 621 nh sau: Bên N : T p h p chi phí nguyên v t li u s d ng tr c ti p cho s n xu t, ch t o s n ph m ho c th c hi n lao v d ch v k Thang Long University Library Bên Có:  Giá tr NVL s d ng không h t  K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ tính giá thành Tài kho n 621 s d cu i k - Ph ng pháp k toán S ăđ 1.1.ăS ăđ k toánăchiăphíăNVLTTătheoăph TK 152 TK 621 Xu t kho NVLTT đ a vào s n xu t ngăphápăKKTX TK 152 NVLTT không s d ng h t nh p l i kho TK 331, 111, 112 TK 154 Mua NVL xu t dùng tr c ti p cho s n xu t TK 133 Thu GTGT đ u vào đ c kh u tr K t chuy n chi phí NVLTT k TK 632 TK 411, 336, 338 Nh n c p phát, vay m n NVL xu t dùng tr c ti p cho s n xu t K t chuy n chi phí NVL m c bình th ng 1.2.2.2 K toán t p h p phân b chi phí nhân công tr c ti p (KKTX) - N i dung Chi phí nhân công tr c ti p kho n ti n ph i tr , ph i toán cho công nhân tr c ti p s n xu t s n ph m bao g m: l ng chính, l ng ph , ph c p, kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, BHTN, KPC ) V nguyên t c, chi phí nhân công tr c ti p c ng đ c t p h p gi ng chi phí NVL tr c ti p Tr ng h p c n phân b gián ti p tiêu th c phân b th ng đ c l a ch n là: chi phí ti n công đ nh m c (ho c k ho ch), gi công, kh i l ng s n ph m s n xu tầ - Ch ng t k toán s d ng ghi nh n chi phí nhân công tr c ti p phát sinh k k toán s d ng nh ng ch ng t sau: l nh s n xu t, b ng ch m công, b ng ch m công làm thêm gi , b ng toán ti n l ng, b ng phân b ti n l ng BHXH,ầ - Tài kho n s d ng theo dõi chi phí nhân công tr c ti p, k toán s d ng TK 622 “Chi phí nhân công tr c ti p” Tài kho n đ c m chi ti t theo t ng đ i t n i dung c a TK 622 nh sau: ng t p h p chi phí, k t c u Bên N : T p h p chi phí nhân công tr c ti p vào s n xu t, ch t o s n ph m, th c hi n lao v , d ch v Bên Có:  K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p đ tính giá thành s n ph m  K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p v t m c bình th ng Tài kho n 622 s d cu i k - Ph ng pháp k toán S ăđ 1.2.ăS đ k toán chi phí NCTT theoăph TK 622 TK 334 Ti n l ng ph i tr công nhân s n xu t ngăphápăKKTX TK 154 K t chuy n chi phí NCTT k TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Các kho n trích theo l ng TK 632 Ph n chi phí NCTT v t đ nh m c bình th ng TK 335 Trích tr c ti n l ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t 10 Thang Long University Library CH NG M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C PH N QU NG CÁO VÀ DU L CH VI T NAM 3.1 nhăh ngăphátătri năc aăcôngătyăc ăph năQu ngăcáoăvƠăDuăl chăVi tăNam M i công ty đ u t ho ch đ nh cho m t chi n l c phát tri n riêng Nh ng đ phát tri n b n v ng ph n th nh, t t y u không th thi u m t nhìn h ng v ng i Vì r t c c ng i m i trung tâm i u liên h t i y u t có vai trò quan tr ng đ ng th i đ i v i s phát tri n c a doanh nghi p: đ i n i đ i ngo i i n i h ng v ng i doanh nghi p, m t t p th bao g m lưnh đ o, ng i qu n lý, nhân viên làm vi c đ t o nh ng s n ph m, d ch v cho doanh nghi p i ngo i h ng t i ng i bên doanh nghi p, bao g m khách hàng tiêu dùng s n ph m, l n h n c ng đ ng, xư h i, qu c gia Doanh nghi p c ng n m nh ng m i liên h t ng tác c b n N u th c hi n t t, hay nói cách khác, doanh nghi p t p trung đ tr thành m t doanh nghi p t t c ph ng di n đ i n i (đ i v i nhân viên) đ i ngo i (đ i v i khách hàng xư h i) doanh nghi p t o cho nh ng b c phát tri n b n v ng Trong n m 2015 nh ng n m t i, công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam quy t tâm mang l i cho công nhân viên công ty m t môi tr ng làm vi c t t h n, đ ng th i đào t o ngu n nhân l c ch t l ng cao đ nâng cao ch t l ng s n ph m i v i nh ng công nhân in ch a có tay ngh , đ i v i nh ng k thu t in m i, công ngh m i, công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam s n sàng c ng i h c đ nâng cao ch t l ng s n ph m c a công ty đ ng th i đ t đ c ni m tin t phía khách hàng Trong nh ng n m t i, công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam đ t m c tiêu m i n m l i nhu n thu n t ng lên 20% Trong u ki n n n kinh t khó kh n, m c tiêu đòi h i s n l c c a toàn b cán b công nhân viên công ty nh ng bi n pháp s n xu t nh h giá thành s n ph m, ti t ki m chi phí, m r ng th tr ng khách hàng Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam n l c đ có tr thành m t doanh nghi p l n, th tr ng r ng cung c p s n ph m t t nh t c n c H ng t i s phát tri n v ng m nh dài h n, công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam l y nh ng lu n m đ c phân tích phía làm t t ng ch đ o, 79 theo sát m i ti n trình phát tri n c a doanh nghi p Cho dù có lúc lúc khác, cho dù có lúc th ng lúc tr m, cho dù có khó kh n, nh ng h t t ng nh t quán s giúp doanh nghi p kiên đ nh đ t i đích m t cách vinh quang 3.2 Yêuă c uă hoƠnă thi năk ă toánă t pă h pă chiăphíă s nă xu tă vƠă tínhă giáă thƠnhă s nă ph măt iăcôngătyăc ăph năQu ngăcáoăvƠăDuăl chăVi tăNam Giá thành đư tr thành m t y u t quan tr ng vi c quy t đ nh s c nh tranh c a m t doanh nghi p th tr ng hi n Th ng tr ng nh chi n tr ng, câu nói không ph i ch nói suông N u doanh nghi p không t trang b cho m t th m nh r t khó đ t n t i đ ng v ng cu c suy thoái kinh t toàn c u hi n Trong khí đó, giá thành s n ph m l i ph thu c r t nhi u vào công tác k toán t p h p chi phí s n xu t c a doanh nghi p Công tác k toán t p chi phí s n xu t c a doanh nghi p ph i phù h p v i đ c m kinh doanh c a doanh nghi p, kho n chi phí s n xu t c n ph i đ c h ch toán l a ch n tiêu th c phân b phù h p giá thành s n ph m m i xác Do đó, công tác t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m tr nên vô quan tr ng Nó c s đ doanh nghi p xác đ nh đ c giá s n ph m Vì v y vi c hoàn thi n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m vô c n thi t đ i v i doanh nghi p nói chung công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam nói riêng Vi c hoàn thi n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m ph i đ m b o đ c th c hi n quy đ nh c a nhà n c, tuân th chu n m c k toán không làm nh h ng t i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Hoàn thi n k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m ph i đ m b o d a c s khoa h c, phù h p v i đ c m c a doanh nghi p đ nh h ng phát tri n t ng lai c a công ty H n th n a, vi c hoàn thi n s làm cho b máy công tác k toán g n nh h n nh ng v n ph i đ m b o hi u qu công tác đ t k t qu cao, cung c p s li u k toán k p th i, đ y đ xác 3.3 ánhăgiáăcôngătácăk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăt iăcôngă ty c ăph năQu ngăcáoăvƠăDuăl chăVi tăNam 3.3.1 u m Có th nói, nh ng u m sách k toán chung đư t o m t n n t ng v ng ch c cho công tác h ch toán k toán t i Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam Nó t o tính th ng nh t, chu n xác k p th i cho toàn b h th ng k toán c a Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam Trong đó, công tác h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m c ng có nhi u u m, là: i t ng tính giá thành đ c xác đ nh xác: Công ty xác đ nh đ i t ng tính giá thành đ n hàng, giúp cho công tác qu n lý tr nên rõ ràng đ n gi n 80 Thang Long University Library h n Nh t p h p chi phí theo đ n đ t hàng công ty có th d a vào giá thành s n xu t c a m i đ n đ t hàng đ u ch nh giá bán đư đ c ký k t i u Công ty có r t nhi u lo i thành ph m, n u t p h p theo t ng lo i thành ph m s r t khó qu n lý Vì v y s p x p theo đ n hàng s d qu n lý h n - Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t phù h p: Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ th c hi n công tác t p h p chi phí Ph ng pháp cho phép công ty có th ki m soát đ c tình hình c a t ng đ n hàng, tránh tình tr ng l n x n, nh m l n gây th t thoát, lưng phí tài nguyên c a công ty có nh ng ch đ o nhanh chóng h p lý - Chi phí đ c t p h p theo t ng kho n m c rõ ràng: Vi c t p h p chi phí theo t ng đ n đ t hàng t o u ki n cho công tác đánh giá s n ph m d dang, tính giá thành đ n v c a t ng đ n hàng Vi c chi ti t kho n m c chi phí theo t ng b phân s n xu t (máy in màu, máy in màuầ) giúp cho vi c qu n lý chi phí đ c d dàng Chi phí đ c phân cho t ng b ph n, b i v y n u có th t thoát, lưng phí s d dàng phát hi n đ c đ ng th i giúp công ty có th c p nh t đ c nh ng bi n đ ng th c t , t có th u ch nh đ c nh ng đ nh m c c n thi t s n xu t - Tiêu th c phân b chi phí s n xu t chung h p lý: Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam đư th c hi n phân b chi phí s n xu t chung theo t ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh k đ i v i t ng b ph n s n xu t Do s n xu t theo đ n đ t hàng nên h u nh s n ph m hoàn toàn khác tùy theo yêu c u c a khách hàng H n n a, chi phí nguyên v t li u chi m t l ph n tr m l n t ng chi phí s n xu t Vì th , vi c l a ch n tiêu th c phân b chi phí s n xu t chung t ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p không ch đáp ng đ c nhu c u h ch toán mà phù h p v i đ c m c a s n ph m 3.3.2 M t s t n t i Trong m i cá nhân hay t ch c, vi c t n t i song song c u m nh c m m t u t t y u T i Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam c ng v y, bên c nh nh ng u m nh trên, công tác h ch toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty v n t n t i m t s h n ch c n đ c quan tâm kh c ph c: - V t p h p chi phí nhân công tr c ti p: Vi c t p h p chi phí nhân công c a Công ty hi n đ c th c hi n theo b ng giá s n ph m, công ty tính chi phí l ng theo s n ph m t ng đ i h p lý, giúp tính chi phí nhân công d dàng nhiên Công ty ch ti n hành ký h p đ ng tháng đ i v i công nhân s n xu t phân x ng Vi c ký h p đ ng tháng giúp doanh nghi p không ph i đóng kho n trích theo l ng gi m đ c m t kho n chi phí cho doanh nghi p Tuy nhiên, l nh v c 81 kinh doanh c a công ty in n, đòi h i c n s n đ nh c a b ph n s n xu t đào t o nh ng công nhân có tay ngh B i v y, vi c ký h p đ ng tháng, h p đ ng th i v v i công nhân không phù h p Doanh nghi p nên ký h p đ ng lao đ ng dài h n v i công nhân s n xu t đ đ m b o vi c n đ nh s n xu t kinh doanh c ng nh đ m b o quy n l i cho công nhân viên - V phân b tính toán chi phí s n xu t chung: Có s nh m l n gi a chi phí v t li u ph chi phí s n xu t chung c a công ty K toán cho r ng xu t nguyên v t li u ph cho s n xu t nhi u lo i m t hàng m t đ n đ t hàng chi phí s n xu t chung i u sai v m t b n ch t Ngoài ra, k toán t p h p chi phí s n xu t chung theo t ng b ph n máy in Tuy nhiên, chi phí phát sinh cho c phân x ng nh ti n thuê phân x ng s n xu t, ti n n không đ c h ch toán vào chi phí s n xu t chung đ phân b mà l i đ c cho vào chi phí qu n lý doanh nghi p c a đ n v - V ng d ng ph n m m k toán h ch toán chi phí giá thành: nh đư trình bày trên, Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam hi n s d ng ph n m m k toán SAS INNOVA 6.8 h ch toán k toán ây ph n m m đ c đánh giá t t nh ng th c t v n ch a đáp ng đ c h t yêu c u h ch toán c a doanh nghi p i v i ph n m m này, k toán ch y u thao tác nh p ch ng t g c đ t ng h p s li u cu i k , t lên báo cáo mà không tính đ c chi ti t cho t ng s n ph m Ph n m m không h tr l p b ng l ng, t đ ng tính l ng h ch toán mà c n nh p ch ng t cho chi phí nhân công k toán xác đ nh đ c chi phí nhân công cho t ng b ph n, đ n đ t hàng qua file excel Trong th c t , đ ti n theo dõi đ n gi n hóa công tác t p h p chi phi tính giá thành c a đ n hàng, k toán viên th c hi n th công Excel m t s ph n hành n cu i k k toán m i t ng h p l i c p nh t vào ph n m m i u có th d n đ n nhi u sai sót không đáng có gây tình tr ng lưng phí tài nguyên c a Công ty - K toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành: Trong th c t , ph ng pháp tính giá thành c a công ty ph ng pháp tính giá thành truy n th ng T c là, giá thành s n ph m bao g m CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC ch mang ngh a h p g m t t c chi phí phát sinh trình s n xu t t c giá thành s n xu t mà b qua nh ng chi phí phát sinh khác s n ph m hoàn thành nh chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p i u n cho doanh nghi p ch a có m t nhìn t ng quát v t ng giá thành s n ph m, có th s làm doanh nghi p m t u th c nh tranh, suy cho b n ch t c a doanh nghi p s n xu t s n ph m đ bán H n n a, vi c doanh nghi p nh n h p đ ng đ t hàng t phía đ i tác, t c giá bán đư đ c th ng l ng xác đ nh tr c n cho vi c tính giá thành s n ph m b b đ ng B i có th 82 Thang Long University Library trình s n xu t s phát sinh nhi u bi n đ ng (s n ph m h ng, t ng giá nguyên v t li uầ) d n đ n doanh nghi p c n ph i ch đ ng k ho ch s n xu t c a 3.4 M tăs ăgi iăphápănh măhoƠnăthi năk ătoánăt păh păchiăphíăs năxu tăvƠătínhă giáăthƠnhăs năph măt iăcôngătyăc ăph năQu ngăcáoăvƠăDuăl chăVi tăNam 3.4.1 V b máy k toán h th ng ch ng t Công ty có s phân chia k toán theo ph n hành, có s liên k t gi a nhân viên ph n hành nhiên công ty c n u ch nh thêm nhân s đ có s linh ho t h n công vi c, ch đ ng n u nh có s v ng m t c a nhân viên khác ng th i t o u ki n đ k toán viên nâng cao tay ngh trình đ V h th ng ch ng t , đ kh c ph c tình tr ng h th ng ch ng t ch a th t đ y đ b ph n k toán c n ph i đ y đ s sách chi ti t, ch ký c a b phân liên quan l u tr t i b ph n đó, đ m b o cho vi c l u tr đ c thu n l i, nhanh chóng, đ yđ 3.4.2 i v i công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m 3.4.2.1 Ph li u Là nh ng nguyên li u b b đi, không dùng đ n n a sau trình s n xu t c a ng i Trong ngành in n, ph li u gi y in, k m in th a hay b h ng sau đư hoàn thi n xong s n ph m cu i Nh ng ph li u có th đ c nh p l i kho ho c bán bên tùy vào quy t đ nh c a công ty Tuy ph li u ch m t y u t r t nh c a trình s n xu t s n ph m nh ng đóng góp m t t tr ng không nh giá thành s n ph m N u công ty có ph li u thu h i sau trình s n xu t s n ph m s làm gi m chi phí s n xu t d n đ n giá thành s n xu t s n ph m c ng gi m xu ng Vi c h đ c giá thành s n ph m y u t đ công ty có th c nh tranh v i đ i th khác th tr ng 3.4.2.2 i v i chi phí nhân công tr c ti p Hi n t i doanh nghi p ký h p đ ng tháng m t v i công nhân tr c ti p s n xu t Tuy vi c ký h p đ ng giúp doanh nghi p t n d ng đ c ngu n nhân công th i v , gi m đ c chi phí trích theo l ng nh KPC , BHXH, BHYT, BHTN,ầ nh ng v dài h n, vi c s nh h ng t i s n xu t kinh doanh c a công ty Doanh nghi p nên ký h p đ ng dài h n v i nh ng công nhân có tay ngh cao ti n hành trích kho n trích theo l ng theo quy đ nh c a nhà n c Hi n m c đóng kho n KPC , BHXH, BHYT, BHTN m i nh t đ d ng t ngày 01 tháng 01 n m 2014 nh sau: c áp - Kinh phí công đoàn 2%: đ n v đóng 2% tính vào chi phí c a doanh nghi p 83 - M c đóng b o hi m xư h i 26% ng đóng 18% - M c đóng b o hi m y t 4,5% ng đóng 3% i lao đ ng đóng 8% đ n v i lao đ ng đóng 1,5% đ n v - M c đóng b o hi m th t nghi p 2% ng v đóng 1% i lao đ ng đóng 1% đ n B ng t l trích kho n b o hi m nh sau: Lo i b o hi m BHXH BHYT BHTN KPC T ng Doanh nghi p đóng 18% 3% 1% 2% 24% Ng i L đóng 8% 1,5% 1% 10,5% T ng c ng 26% 4,5% 2% 2% 34,5% C n c đ xác đ nh kho n trích theo l ng cho ng i lao đ ng có th t ng ti n l ng th c t s n xu t (nh ng không đ c th p h n m c l ng c b n) ho c m c l ng c b n theo quy đ nh c a nhà n c Các kho n trích theo l ng sau đ c tính c n đ c phân b m t cách phù h p vào chi phí nhân công tr c ti p đ tính giá thành s n ph m Ví d công nhân Nguy n Anh Tú có l công th c: Các kho n trích theo l ng = L ng s n ph m 5.202.956 đ ng D a vào ngăs n ph m x M cătríchătheoăQ Ta tính đ c m c trích l p đ i v i b o hi m xư h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p, kinh phí công đoàn nh sau: Lo i b o hi m Doanh nghi p đóng Ng i L đóng T ng c ng BHXH 936.532 416.237 1.352.769 BHYT 156.089 78.043 234.132 BHTN 52.030 52.030 104.060 104.058 104.058 1.248.709 546.310 1.795.019 KPC T ng V y t ng s ti n doanh nghi p c n tính thêm vào chi phí nhân công tr c ti p (Nguy n Anh Tú) tháng 1.248.709 đ ng Các nhân công khác tính t ng t Vì doanh nghi p th c hi n t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m theo đ n đ t hàng, b i v y doanh nghi p c n ch n tiêu th c phân b h p lý đ phân b kho n trích theo l ng vào chi phí nhân công c a t ng đ n đ t hàng đ tính giá 84 Thang Long University Library thành s n ph m Do nguyên v t li u chi m t tr ng l n s n ph m s n xu t c a công ty, b i v y công ty có th ch n ph ng pháp phân b theo chi phí NVL tr c ti p theo công th c sau: Chi phí NCTT phân b cho đ n hàng i Chi phí NCTT c n phân b = T ng chi phí NVLTT s d ng cho b ph n Chi phí NVLTT s d ng cho đ n hàng i x D a vào công th c trên, ta tính đ c ph n kho n trích theo l b vào giá thành c a đ n đ t hàng s 5832 nh sau: Chi phí NCTT c a sách = Chi phí NCTT c a bìa sách = 1.248.709 12.412.500 1.248.709 12.412.500 ng đ c phân x 10.524.000 = 1.058.724 đ ng x 1.888.500 = 189.985 đ ng V y t ng chi phí nhân công tr c ti p tính cho đ n hàng s 5832 là: M t hàng In sách In bìa sách Chi phí NCTT m i Giá thành SP m i 1.376.107 đ ng 14.604.958 đ ng 245.289 đ ng 2.619.166 đ ng Vi c tính kho n trích theo l ng có ý ngh a vô quan tr ng, không ch n đ nh đ i s ng c a công nhân viên mà làm cho vi c kinh doanh s n xu t c a công ty đ c n đ nh h n Công ty có th l a ch n ph ng pháp tính kho n trích theo l ng khác đ phù h p v i u ki n c a 3.4.2.3 - i v i chi phí s n xu t chung Các kho n chi phí đ c tính vào chi phí s n xu t chung Nh đư đ c p trên, chi phí chung c a doanh nghi p đ c chi ti t cho t ng b ph n (6271, 6272,ầ) nh ng k l i không xu t hi n chi phí chung c a c phân x ng: chi phí thuê phân x ng, ti n n c a c phân x ng K toán c a công ty cho r ng m t kho n chi phí qu n lý doanh nghi p tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p Trên th c t , kho n chi phí phát sinh t i phân x ng, ph c v cho vi c s n xu t s n ph m b i v y nên c n đ c tính vào chi phí s n xu t chung cho c phân x ng K toán c n m thêm m t tài kho n chi ti t cho chi phí s n xu t chung c a c phân x ng (ví d : 6276) h ch toán chi phí phát sinh liên quan t i toàn b phân x ng mà không t p h p tr c ti p đ c cho t ng đ n hàng vào tài kho n Cu i 85 k , l a ch n tiêu th c phân b phù h p đ phân b chi phí s n xu t chung vào t ng đ n hàng Vi c h ch toán sai b n ch t c a chi phí s làm cho doanh nghi p xác đ nh sai giá thành d n đ n vi c xem xét, đ a nh ng quy t đ nh kinh t v giá thành s n ph m nh c t gi m chi phí, h giá thành s n ph m không xác, đ ng th i ch doanh nghi p nhìn toàn di n v t ng chi phí c u thành nên s n ph m - Các kho n chi phí không đ c tính vào chi phí s n xu t chung Trong k , doanh nghi p phát sinh hai lo i chi phí s n xu t chung chi phí s n xu t chung phát sinh cho t ng b ph n chi phí s n xu t chung phát sinh cho riêng đ n hàng V b n ch t, kho n chi phí mà k toán coi chi phí s n xu t chung chi phí nguyên v t li u xu t dùng cho đ n hàng Nh ng đ n hàng có nhi u m t hàng s n xu t nên k toán không th t p h p riêng cho t ng m t hàng đ c mà ph i phân b Trên th c t , k toán có th coi m t lo i chi phí nguyên v t li u ph c a đ n hàng (vì c ng chi m m t t tr ng nh giá thành s n ph m) K toán t p h p chi phí nguyên v t li u cho đ n hàng cu i k l a ch n tiêu th c phân b phù h p cho t ng m t hàng đ n hàng V s li u giá thành không b thay đ i, nhiên t tr ng c a lo i chi phí giá thành s n ph m s b thay đ i i u s nh h ng t i vi c đ a quy t đ nh kinh t c ng nh u ch nh t tr ng s n ph m c a doanh nghi p Sau phân b , ta t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p cho t ng đ n đ t hàng, k t chuy n tình giá thành s n ph m cho đ n đ t hàng - c tính chi phí s n xu t chung đ tính giá thành s n ph m Vì công ty t p h p chi phí tính giá thành s n ph m theo đ n đ t hàng, mà k , th c hi n s n xu t r t nhi u đ n đ t hàng, có đ n đ t hàng đ c hoàn thành s m t vài ngày đ n m t tu n K toán áp d ng vi c tính giá thành vào cu i k , đ i v i nh ng đ n đ t hàng s n xu t hoàn thành tr c, doanh nghi p th c hi n đánh giá ch t l ng s n ph m ti n hành nh p kho Khi nh p kho, k toán ch ghi s l ng nh p kho mà không ghi giá tr , cu i k tính giá thành s n ph m n giá tr sau Trên th c t , quy trình h ch toán làm cho k toán không k p th i h ch toán đ c giá thành s n ph m nh p kho, khó kh n nhà qu n lý yêu c u t i m t th i m nh t đ nh Công ty có th áp d ng thay t p h p chi phí s n xu t chung vào cu i tháng có th c tính chi phí s n xu t chung tháng, tính giá thành cho thành ph m t i ngày nh p kho, cu i tháng t p h p chi phí chung th c t k u ch nh l i v i sai l ch ban đ u 86 Thang Long University Library - L a ch n tiêu th c phân b chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung chi phí phát sinh t i phân x ng s n xu t, liên quan đ n s n ph m Trong công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam nh đư phân tích trên, chi phí s n xu t chung g m chi phí NVL xu t dùng cho phân x ng, chi phí kh u hao TSC , chi phí d ch v mua ngoài,ầ.Công ty ch n tiêu th c phân b chi phí theo NVLTT, nhiên m t s tr ng h p nh nh n đ n hàng gia công, ho c m t s đ n đ t hàng có chi chí nguyên v t li u nh ng chi phí nhân công l i l n doanh nghi p có th cân nh c vi c phân b chi phí SXC theo doanh thu t ng đ n đ t hàng - Ph ng pháp tính kh u hao Công ty áp d ng ph ng pháp tính kh u hao theo đ ng th ng v i chi phí kh u hao tháng b ng nhau, nhiên b n ch t kinh doanh c a công ty nh n đ n đ t hàng s n xu t, b i v y s có tháng s n xu t nhi u cho s l ng đ n đ t hàng l n, có tháng s n xu t Nên công ty nên chuy n sang ph ng pháp tính khâu hao khác h p lý Tài s n c đ nh đ c mua c n có h p đ ng, gi y t ch ng minh đ y đ c n đ c đánh giá m t cách đ n quy trình ho t đ ng, m c đ hao mòn c a tài s n qua th i k Sau b ph n k toán d a vào thông tin đ l a ch n ph ng pháp kh u hao h p lý Do trình ho t đ ng, ban đ u TSC ch y t i đa công su t, n ng l c s n xu t nh ng sau n ng l c s n xu t gi m d n, nên đ thu h i v n nhanh doanh nghi p có th dùng ph ng pháp h u hao theo s d gi m d n ho c th t n m s d ng  Ph ng pháp theo s d gi m d n Mki = Gdi x Tkd Tkd = Tkh x Hd Trong đó: Mki: S kh u hao TSC n m i Gdi: Giá tr l i c a TSC đ u n m th i Tkd: T l kh u hao c đ nh hàng n m c a tài s n Tkh: T l kh u hao theo ph ng pháp đ ng th ng Hd: H s u ch nh  Ph ng pháp kh u hao theo t ng s th t n m s d ng Mkt = NG x Tkt Trong đó: Mkt: Kh u hao TSC n m th t 87 Tkt: T l kh u hao TSC n m th t NG: Nguyên giá TSC - B ng t ng h p chi ti t TK 627 Hi n t i, công ty ch có s TK 627 mà b ng t ng h p chi ti t TK 627 B ng t ng h p chi ti t TK 627 m t s r t quan tr ng, dùng đ ph n ánh c th c ng nh thu n ti n cho vi c đ i chi u s sách Công ty nên m thêm b ng t ng h p chi ti t TK 627 đ quy trình h ch toán ch ng t đ c ch t ch h n, tránh nh ng sai sót không đáng có 88 Thang Long University Library B ng 3.1.ăB ngăt ngăh păchiăti tăTKă627 vt: đ ng Kho n m c/ n i dung Tk đ i ng TK 6271 TK 6272 Xu t gi lau máy 152 230.000 Xu t d u h a 152 500.000 Kh u hao TSC 214 L 334 ng NVPX i n TK 6273 TK 6274 TK 6277 11.427.825 20.000.000 112 4.538.890 c 112 2.142.976 B o hi m 338 N T ng 20.000.000 730.000 11.427.825 89 6.681.866 TK 6278 3.4.2.4 Thay đ i ph n m m k toán M c dù ph n m m k toán hi n t i c a công ty r t đ n gi n, d s d ng nhiên ch a đáp ng đ c nhu c u tính giá thành s n ph m c a công ty Công ty th c hi n t p h p chi phí theo đ n đ t hàng, tính chi phí nhân công tr c ti p theo s n ph m, phân b chi phí s n xu t chung theo t ng đ n hàng Nh ng th c t , vi c tính l ng cho công nhân đ c k toán th c hi n hoàn toàn excel cu i k nh p ch ng t vào ph n m m ng th i công ty c ng có r t nhi u đ n hàng đ c chi ti t cho t ng máy s n xu t nên k toán c ng th c hi n t p h p l p b ng tính giá thành t ng file excel sau m i c p nh t s li u vào ph n m m Vi c làm đ m b o tính xác nhiên l i t n r t nhi u th i gian, công s c c a k toán.Vi c thay đ i ph n m m k toán m i giúp vi c h ch toán tính giá thành s n ph m d dàng h n ng th i đ u t ph n m m k toán có thêm k toán qu n tr giúp ch doanh nghi p có th đ a nh ng quy t đ nh đ n, xác k p th i nh t đ i v i ho t đ ng s n xu t c a doanh nghi p 3.4.3 C i thi n công tác k toán qu n tr - thi t l p k toán chi phí d a ho t đ ng (ph ng pháp ABC) Ph ng pháp k toán chi phí d a ho t đ ng (ABC) ph ng pháp k toán thay th ph ng pháp k toán truy n th ng Ph ng pháp xác đ nh toàn b ngu n kinh phí ho t đ ng đ đ a đ c s n ph m đ n tay khách hàng Theo đó, giá thành s n ph m hoàn thành giá thành toàn b Nó xác đ nh toàn b ngu n chi phí ho t đ ng, sau phân b nh ng chi phí theo s n ph m d ch v d a kh i l ng ho t đ ng hay giao d ch x y trình s n xu t Theo ph ng pháp này, giá thành s n xu t b o b m toàn b chi phí trình s n xu t chi phí gián ti p chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p.Ph ng pháp ABC phân b toàn b chi phí vào giá thành s n ph m c s phân tích m i quan h nhân qu gi a chi phí phát sinh cho t ng ho t đ ng v i m c đ tham gia c a t ng ho t đ ng vào trình s n xu t Các b c đ th c hi n theo mô hình chi phí ho t đ ng ABC: Tìm hi u quy trình s n xu t chi phí: Ng i ta nói r ng ABC trình đ nh h ng Do đó, b c đ u tiên vi c th c hi n ABC m t nghiên c u chi ti t c a t t c quy trình kinh doanh chi phí Vi c nghiên c u m r ng th ng xuyên bao g m nhân viên t ch c S tham gia c a nhân viên r t quan tr ng đ có đ c h th ng giao d ch m t cách xác, s có s ch p thu n h th ng đo l ng s n ph m Nhân viên c p c n ph i tin t ng vào k t qu c a h th ng k toán tr c h th c s d a k t qu Xácăđ nh ho tăđ ng: M t công vi c kinh doanh ph i đ c tìm hi u k đ đ a ho t đ ng kinh doanh mà ho t đ ng s trung tâm phân b chi phi 90 Thang Long University Library Quá nhi u ho t đ ng h th ng r t khó qu n lý thông tin s ý ngh a.Vi c thi t k ho t đ ng thành c p đ khác th t s c n thi t Vi c xác đ nh ho t đ ng theo đ c thù cho m i công ty Các m c đ ho t đ ng cung c p m t khung tham kh o h u ích vi c xem xét ho t đ ng quan tr ng c a m t t ch c.Chuyên gia t v n chuyên ABC c ng có th giúp cho m t công ty tìm ki m ho t đ ng quan tr ng c a Và ho t đ ng s tr thành m t trung tâm c a m t h th ng ABC Theo nguyên t c chung, nhà t v n đ a ý ki n: (1) phát tri n m t danh sách c a t t c ho t đ ng th hi u đ c, (2) tách riêng ho t đ ng theo m c đ , (3) tìm ki m cách h p lý đ k t h p ho t đ ng t ng t m i c p đ (nh ng không qua m c u s làm suy y u c s chi phí ho t đ ng cu i s đ c phân b cho chi phí đ i t ng) Nh n di n chi phí c n theo dõi: Các chi phí liên quan tr c ti p đ n đ i t ng tính giá tâp h p tr c ti p cho đ i t ng Ví d nh chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ c t p h p cho s n ph m cu i Nh ng c ng có ví d khác, vi c chu n b m t danh m c s n ph m có th tiêu th nhi u gi lao đ ng gián ti p ngu n tài nguyên n i b khác có liên quan đ n m t trung tâm chi phí ho t đ ng, nh ng c ng có th liên quan đ n m t máy in ho c d ch v b u bên chi phí đoc có th đ c b t ngu n t quy n c a đ i t ng chi phí "khách hàng" Gán chi phí l i vào ho tăđ ng: Sau đư xác đ nh đ c chi phí t p h p tr c ti p cho đ i t ng, chi phí l i t p h p theo ho t đ ng i u có lúc d dàng, h p lý nh ng c ng khó kh n.Ví d có m t nhóm nhân viên k thu t không làm nh ng đ s n xu t máy móc ph i đ c cài đ t tr c đó.Chi phí c a nhóm có th d dàng gán cho máy ho t đ ng thi t l p, s đ c phân b cho m t lo t s n ph m cu i cùng.Tuy nhiên, N u k s công nghi p ph i có m t nhóm nhân viên luôn ph i làm m t vi c d n d p l n sau m i máy thi t l p Có l 10% th i gian nhân viên d n d p nên đ c gán cho máy thi t l p khác 90% cho b o trì chung Và v i ví d ph ng pháp ABC có th tr nên r t ph c t p Xácăđ nh chi phí cho m tăđ năv ho tăđ ng: Chi phí cho m t đ n v ho t đ ng s đ c xác đ nh i u th c s c n thi t cho m i trung tâm chi phí Tính toán phân b chiăphíăchoăcácăđ iăt ng: B c cu i d a vào t l chi phí cho m t đ n v ho t đ ng đ tính toán chi phí cho đ i t ng Nh v y, có th nói r ng, ph ng pháp ABC có th bi n m t chi phí gián ti p thành m t chi phí tr c ti p v i m t đ i t ng t o l p chi phí xác đ nh.Vi c l a ch n ho t đ ng tiêu chu n phân b chi phí h p lý giúp nhà qu n tr doanh nghi p có đ c nh ng báo cáo v giá thành s n ph m, d ch v v i đ tin c y cao h n nhi u so v i ph ng pháp truy n th ng 91 K T LU N N n kinh t Vi t Nam giai đo n h i ph c sau kh ng ho ng kinh t , doanh nghi p n c ph i n l c tìm m i cách đ c t gi m chi phí, t ng doanh thu bán hàng đ d ng v ng n n kinh t th tr ng, c nh tranh kh c li t M t s vi c qu n lý chi phí trình s n xu t s n ph m, h giá thành s n ph m đ nâng cao kh n ng c nh tranh vô quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p Do em đư ch n đ tài “Hoàn thi n k toàn t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam làm đ tài khóa lu n c a Trong trình th c t p t i công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam, em đư đ c ch d y h c h i nh ng kinh nghi m th c t trình h ch toán k toán c a công ty, đ c bi t công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Công ty có b ph n k toán đ c t ch t t, quy trình h ch toán k toán h p lý M c dù v n m t s sai sót công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m c a công ty nh ng em tin công ty s d n hoàn thi n ngày phát tri n h n n a Do s h n ch v m t ki n th c c ng nh th i gian th c t p có h n nên khóa lu n c a em nhi u thi u sót Em r t mong nh n đ c s ch d n c a th y cô giáo b n h c quan tâm v n đ Trong trình hoàn thi n lu n v n c a em xin chân thành c m n s giúp đ nhi t tình t Th c s Nguy n Thanh Th y anh ch phòng k toán c a công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 05 tháng 07 n m 2015 Sinh viên th c hi n Nguy n Thu Huy n Thang Long University Library DANHăM CăTẨIăLI UăTHAMăKH O Giáo trình k toán tài n m 2010 – Nhà xu t b n Tài Chính – GS.TS Ngô Th Chi Giáo trình k toán qu n tr doanh nghi p n m 2009 – Nhà xu t b n Tài Chính – GS.TS oàn Xuân Tiên Các trang web: Mof.gov.com; tapchiketoan.com.vn Chu n m c k toàn Vi t Nam [...]... ngăánăcóăbánăthƠnhăph m Chi phí NVL chính Chi phí ch =+ Chi phí ch bi n b c 2 Giá tr SPDD b c3 - Ph bi n b - Giá thành bán thành ph m b c1 Giá tr SPDD c 1- - b c1 => Giá thành Giá tr SPDD => bán thành ph m b c2 b c2 ầ Giá thành bán thành ph m b c n-1 + ng pháp tính giá thành phân b Chi phí ch bi n b cn + - Chi phí ch bi n b c3 Giá tr SPDD b cn + - T ng giá = thành thành ph m c không tính giá thành bán thành ph m... s phát sinh và vào b ng t ng h p chi ti t, sau đó k toán c n c vào đó đ l p các báo cáo k toán 32 Thang Long University Library 2.2 Th cătr ngăk toán t păh p chi phí s năxu tăvƠ tính giá thƠnhăs năph măt iă công ty c ăph năQu ng cáo vƠ Du l chăVi t Nam 2.2.1 K toán t p h p chi phí s n xu t t i công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam 2.2.1.1 it iăt - ng và ph Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t... ch toán kinh t n i b không cao ho c bán thành ph m ch bi n t ng b c không bán ra ngoài Chi phí ch bi n phát sinh trong các giai đo n công ngh đ c tính nh p vào giá thành thành ph m m t cách đ ng th i, song song g i là k t chuy n song song K toán không tính giá thành bán thành ph m hoàn thành trong t ng giai đo n mà ch tính giá thành thành ph m hoàn thành b ng cách t ng h p chi phí NVL chính và các chi. .. và các chi phí ch bi n khác trong các giai đo n công ngh 21 S ăđ 1.7 S ăđ trình t t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành phân b cătheoăph ngăánăkhôngăcóăbánăthƠnhăph m Chí phí NVL chính tính cho thành ph m - Chí phí ch bi n b c 1 tính cho thành ph m Chí phí ch bi n b c 2 tính cho thành ph m Chí phí ch bi n b c n tính cho thành ph m Ph T ng giá thành s n ph m hoàn thành ng pháp tính giá thành theo... n ghi gi m chi phí SXC Chi phí NVL, CCDC xu t dùng cho phân x ng TK 154 TK 142, 242, 335 Chi phí tr tr c, trích tr tính vào chi phí SXC K t chuy n ho c phân b chi phí SXC c TK 632 TK 214 Chi phí kh u hao TSC Chi phí SXC v t m c chi phí tính theo công su t bình th ng TK 111, 112, 141, 331 Chi phí d ch v mua ngoài TK 133 Thu GTGT (n u có) 1.2.2.4 K toán t ng h p chi phí s n xu t (KKTX) Chi phí s n xu... h p và phân b chi phí nhân công tr c ti p (KK K) Chi phí nhân công tr c ti p, tài kho n s d ng và cách t p h p chi phí trong k gi ng nh ph ng pháp kê khai th ng xuyên Cu i k , đ tính giá thành s n ph m, d ch v , lao v k toán ti n hành k t chuy n chi phí nhân công tr c ti p vào TK 631 – Giá thành s n xu t theo t ng đ i t ng 1.2.3.3 K toán t p h p và phân b chi phí s n xu t chung (KK K) T t c chi phí. .. nh Công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam nói riêng Giá c t ng cao khi n l i nhu n c a công ty dù t ng nh ng không đáng k Song, toàn th ban giám đ c cùng nhân viên Công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam v n có ni m tin vào m t n m 2015 phát tri n h n 27 c đi m ho t đ ng và s n xu t kinh ếoanh c a công ty c ph n Qu ng cáo 2.1.2 và Du l ch Vi t Nam c đi m ngành ngh kinh ếoanh c a công ty. .. tr c ti p vào các chi phí s n xu t đư t p h p theo t ng đ i t ng chi phí s n xu t s n ph m làm d đ u k và cu i k c ng nh kh i l ng s n ph m hoàn thành đ tính ra t ng giá thành và giá thành đ n v c a s n ph m i v i doanh nghi p cu i tháng có nhi u s n ph m d dang hay bi n đ ng thì giá thành s n ph m đ c tính theo công th c: T ng giá thành s n ph m hoàn thành = Chi phí s n xu t d dang đ uk Giá thành đ... u cho giám đ c v h ch toán k toán c a Công ty K toán t ng h p: t ng h p s li u t các b ph n k toán, t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, đ ng th i là k toán tiêu th , l p báo cáo tài chính K toán v t t : theo dõi, ghi chép, ph n ánh v tình hình nh p – xu t – t n kho v t t Tính giá thành th c t hàng mua v nh p kho, tính toán và xác đ nh đúng s l ng và giá tr v t t đư tiêu hao và s d... nh t 1.4 K toán giá thành s n ph m 1.4.1 it ng tính giá thành s n ph m i t ng tính giá thành s n ph m là các lo i s n ph m, công vi c, lao v mà doanh nghi p đư s n xu t hoàn thành đòi h i ph i tính t ng giá thành và giá thành đ n v N u doanh nghi p s n xu t đ n chi c thì t ng s n ph m là đ i t ng tính giá thành N u đ n v s n xu t hàng lo t thì t ng lo i s n ph m là m t đ i t ng tính giá thành i v i ... g m chi phí s n ph m chi phí th i k  Phân lo i theo kh n ng quy n p chi phí vào đ i t ng k toán chi phí Chi phí kinh doanh g m: chi phí tr c ti p chi phí gián ti p M i cách phân lo i chi phí. .. song song K toán không tính giá thành bán thành ph m hoàn thành t ng giai đo n mà ch tính giá thành thành ph m hoàn thành b ng cách t ng h p chi phí NVL chi phí ch bi n khác giai đo n công ngh ... phát tri n công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam 2.1.1.1 Gi i thi u khái quát v công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam - Tên công ty: Công ty c ph n Qu ng cáo Du l ch Vi t Nam - Tên giao