3.4.3.
đ ng (ph ng pháp ABC)
Ph ng pháp k toán chi phí d a trên ho t đ ng (ABC) là ph ng pháp k toán thay th ph ng pháp k toán truy n th ng. Ph ng pháp này xác đ nh toàn b ngu n kinh phí ho t đ ng đ đ a đ c s n ph m đ n tay khách hàng. Theo đó, giá thành s n ph m hoàn thành là giá thành toàn b . Nó xác đ nh toàn b ngu n chi phí ho t đ ng, sau đó phân b nh ng chi phí đó theo s n ph m và d ch v d a trên kh i l ng ho t đ ng hay giao d ch x y ra trong quá trình s n xu t.
Theo ph ng pháp này, giá thành s n xu t b o b m toàn b chi phí trong quá trình s n xu t và các chi phí gián ti p là chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.Ph ng pháp ABC phân b toàn b các chi phí này vào giá thành s n ph m trên c s phân tích m i quan h nhân qu gi a chi phí phát sinh cho t ng ho t đ ng v i m c đ tham gia c a t ng ho t đ ng vào quá trình s n xu t.
Các b c đ th c hi n theo mô hình chi phí ho t đ ng ABC:
Tìm hi u quy trình s n xu t và chi phí: Ng i ta nói r ng ABC là quá trình đ nh h ng. Do đó, b c đ u tiên trong vi c th c hi n ABC là m t nghiên c u chi ti t c a t t c các quy trình kinh doanh và chi phí. Vi c nghiên c u m r ng này th ng xuyên bao g m nhân viên trong t ch c. S tham gia c a nhân viên là r t quan tr ng đ có đ c h th ng các giao d ch m t cách chính xác, và do đó s có s ch p thu n h th ng đo l ng s n ph m. Nhân viên các c p c n ph i tin t ng vào k t qu c a h th ng k toán tr c khi h th c s d a trên các k t qu đó.
Xácăđ nh ho tăđ ng: M t công vi c kinh doanh ph i đ c tìm hi u k càng đ đ a ra các ho t đ t đ
91
Quá nhi u ho t đ ng và h th ng thì r t khó qu n lý và thông tin quá ít thì s không có ý ngh a.Vi c thi t k các ho t đ ng thành các c p đ khác nhau là th t s c n thi t. Vi c xác đnh các ho t đ ng là theo đ c thù cho m i công ty. Các m c đ ho t đ ng trên cung c p m t khung tham kh o h u ích trong vi c xem xét các ho t đ ng quan tr ng c a m t t ch c.Chuyên gia t v n chuyên ABC c ng có th giúp cho m t công ty tìm ki m các ho t đ ng quan tr ng c a nó. Và ho t đ ng đó s tr thành m t trung tâm c a m t h th ng ABC. Theo nguyên t c chung, các nhà t v n đ a ra các ý ki n: (1) phát tri n m t danh sách c a t t c các ho t đ ng th hi u đ c, (2) tách riêng các ho t đ ng theo m c đ , và (3) tìm ki m cách h p lý đ k t h p các ho t đ ng t ng t trong m i c p đ (nh ng không qua m c vì đi u này s làm suy y u các c s trên đó chi phí ho t đ ng cu i cùng s đ c phân b cho chi phí các đ i t ng).
Nh n di n các chi phí c n theo dõi: Các chi phí nào liên quan tr c ti p đ n đ i t ng tính giá thì tâp h p tr c ti p cho đ i t ng đó. Ví d nh chi phí nguyên v t li u tr c ti p thì đ c t p h p cho s n ph m cu i cùng. Nh ng c ng có ví d khác, vi c chu n b m t danh m c s n ph m có th tiêu th nhi u gi lao đ ng gián ti p và các ngu n tài nguyên n i b khác có liên quan đ n m t trung tâm chi phí ho t đ ng, nh ng nó c ng có th liên quan đ n m t máy in ho c d ch v b u chính bên ngoài và chi phí đoc có th đ c b t ngu n t quy n c a đ i t ng chi phí "khách hàng".
Gán các chi phí còn l i vào ho tăđ ng: Sau khi đư xác đ nh đ c các chi phí t p h p tr c ti p cho các đ i t ng, các chi phí còn l i t p h p theo ho t đ ng. i u này có lúc d dàng, h p lý nh ng đôi khi c ng khó kh n.Ví d có m t nhóm nhân viên k thu t không làm gì nh ng đ s n xu t thì máy móc ph i đ c cài đ t tr c đó.Chi phí c a nhóm này có th d dàng gán cho máy ho t đ ng thi t l p, do đó s đ c phân b cho m t lo t các s n ph m cu i cùng.Tuy nhiên, N u là các k s công nghi p thì ph i có m t nhóm nhân viên luôn luôn ph i làm m t vi c d n d p l n sau m i máy thi t l p. Có l 10% th i gian nhân viên d n d p nên đ c gán cho máy thi t l p và khác 90% cho b o trì chung. Và v i ví d này ph ng pháp ABC có th tr nên r t ph c t p.
Xácăđnh chi phí cho m tăđ năv ho tăđ ng: Chi phí cho m t đ n v ho t đ ng s đ c xác đ nh. i u này là th c s c n thi t cho m i trung tâm chi phí.
Tính toán và phân b chiăphíăchoăcácăđ iăt ng: B c cu i cùng là d a vào t l chi phí cho m t đ n v ho t đ ng đ tính toán chi phí cho các đ i t ng.
Nh v y, có th nói r ng, ph ng pháp ABC có th bi n m t chi phí gián ti p thành m t chi phí tr c ti p v i m t đ i t ng t o l p chi phí xác đnh.Vi c l a ch n các ho t đ ng và tiêu chu n phân b chi phí h p lý giúp các nhà qu n tr doanh nghi p có đ c nh ng báo cáo v giá thành s n ph m, d ch v v i đ tin c y cao h n nhi u so v i ph ng pháp truy n th ng.
K T LU N
N n kinh t Vi t Nam đang trong giai đo n h i ph c sau kh ng ho ng kinh t , các doanh nghi p trong n c ph i n l c tìm m i cách đ c t gi m chi phí, t ng doanh thu bán hàng đ d ng v ng trong n n kinh t th tr ng, c nh tranh kh c li t. M t trong s đó là vi c qu n lý chi phí trong quá trình s n xu t s n ph m, h giá thành s n ph m đ nâng cao kh n ng c nh tranh là vô cùng quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p.
Do đó em đư ch n đ tài “Hoàn thi n k toàn t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam làm đ tài khóa lu n c a mình.
Trong quá trình th c t p t i công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam, em đư đ c ch d y và h c h i nh ng kinh nghi m th c t trong quá trình h ch toán k toán c a công ty, đ c bi t là trong công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. Công ty có b ph n k toán đ c t ch t t, quy trình h ch toán k toán h p lý. M c dù v n còn m t s sai sót trong công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c a công ty nh ng em tin là công ty s d n hoàn thi n và ngày càng phát tri n h n n a.
Do s h n ch v m t ki n th c c ng nh th i gian th c t p có h n nên bài khóa lu n c a em còn nhi u thi u sót. Em r t mong nh n đ c s ch d n c a các th y cô giáo và các b n h c quan tâm v n đ này.
Trong quá trình hoàn thi n lu n v n c a mình em xin chân thành c m n s giúp đ nhi t tình t Th c s Nguy n Thanh Th y và các anh ch trong phòng k toán c a công ty c ph n Qu ng cáo và Du l ch Vi t Nam.
Em xin chân thành c m n!
Hà N i, ngày 05 tháng 07n m 2015
Sinh viên th c hi n
DANHăM CăTẨIăLI UăTHAMăKH O
1. Giáo trình k toán tài chính n m 2010 –Nhà xu t b n Tài Chính – GS.TS. Ngô Th Chi
2. Giáo trình k toán qu n tr doanh nghi p n m 2009 – Nhà xu t b n Tài Chính – GS.TS. oàn Xuân Tiên
3. Các trang web: Mof.gov.com; tapchiketoan.com.vn 4. Chu n m c k toàn Vi t Nam