Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh Công ty Cổ phần L.Q Joton Hải Dương

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khi vào kinh doanh lĩnh vực hoạt động nào, tất doanh nghiệp mong muốn doanh nghiệp thu hút nhiều vốn đầu tư, kí kết nhiều hợp đồng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo mức độ phát triên kinh tế quốc dân cách toàn diện Để làm doanh nghiệp cần phải tìm cách tăng suất, chất lượng sản phẩm, thời làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận khơng ngừng tăng tích lũy cho doanh nghiệp có đáp ứng yêu cầu ổn đinh nâng cao đời sống cán công nhân viên Để làm điều q trình hạch tốn càn phải quản lý chặt chẽ, hạch tốn xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho máy đơn vị thường xuyên nắm tình hình thực định mức hao phí lao động, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm tình hình lãng phí tổn thất q trình chuẩn bị tiến hành sản xuất tình hình thực giá thành đơn vị Ngồi giúp cho máy đơn vị nắm mặt tốt, mặt tồn trình hoạt động đơn vị, sở đánh giá hiệu kinh tế, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thêm thu nhập Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng đơn vị nói chung 1.2 Khái quát chung chí phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xản xuất thời kì Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn – dịch chuyển giá trị yêu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, dịch vụ, lao vụ) Bất kì loại hình doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải có kết hợp yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động (biểu cụ thể hao phí lao động vật hóa) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm, dịch vụ….tương ứng với yếu tố hình thành lên khoản chi phí Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kì hoạt động nhằm tổng hợp xác định kết kinh doanh đầu phục vụ cho nhu cầu quản lý hao phí cuối phải biểu thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản ký, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế chi phí Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm khoản mục:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế  Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau:  Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất  Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất Thang Long University Library  Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất  Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tồn chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất  Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất  Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí quản lý liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng - khấu hao tài sản cố định dùng chung tồn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị b Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung tính chất kinh tế xếp vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau:  Chi phí nguyên liệu vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác  Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo tiền lương người lao động  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vị mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Ngoài ra, tùy theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân chia chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể Cách phân loại tính chi phí phát sinh lần đầu, khơng tính chi phí luân chuyển nội Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản … doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân … c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo cách phân loại CPSX chia thành:  Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp  Chi phí cố định (định phí): Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị  Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Tác dụng cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, việc xác định điểm hoà vốn việc định kinh doanh quan trọng; sở để lập dự tốn chi phí hợp lý ứng với mức hoạt động theo dự kiến Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất nói trên, tuỳ theo u cầu quản trị chi phí mà người ta cịn phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hay phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Thang Long University Library Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí …Chỉ tiêu thoả mãn thơng tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia thành loại:  Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch  Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm  Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp b Phân loại giá thành sản phẩm vào phạm vi chi phí cấu thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm phân biệt thành hai loại:  Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành  Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Giá thành tồn sản phẩm tính sau: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản = xuất sản + phẩm Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi cách phân loại giá thành sản phẩm sử dụng chủ yếu kế tốn tài đây, cơng tác quản trị, doanh nghiệp cịn thực phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết Để tính tốn giá thành theo cách phân loại này, người ta phân chia chi phí doanh nghiệp thành loại chi phí biến đổi chi phí cố định, sau xác định chi phí cho số sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Theo tiêu thức giá thành sản phẩm chia thành loại sau: Giá thành toàn sản phẩm, giá thành sản phẩm theo biến phí, giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định 1.2.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ hoạt động để xem xét trình sản xuất q trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Thang Long University Library Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản xuất + phát sinh đầu kỳ - Chi phí sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ Hơn nữa, giá thành sản phẩm mang tính chất chủ quan, việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn tùy thuộc vào quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế - tài chính, chế độ kế tốn hành Những quan điểm quy định đơi khơng hồn tồn phù hợp với chất chi phí giá thành sản phẩm, đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ ràng, đầy đủ để sử dụng thơng tin cho thích hợp 1.2.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sau: - Nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống Kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận Kế tốn có liên quan, đặc biệt phận Kế tốn yếu tố chi phí - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành kì cách đầy đủ xác - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự tốn chi phí, phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng khơng kế hoạch, sai mục đích - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ Kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo Kế tốn chi phí, giá thành, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.3 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế toán cần dựa yếu tố sau: - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - u cầu trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp - Đặc điểm, mục đích, cơng dụng chi phí Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: Từng phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất hay tồn quy trình cơng nghệ sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở để mở chi tiết tài khoản tập hợp chi phí, sở để cung cấp liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cách kịp thời xác, tạo điều kiện cho việc tăng cường quản lý hạch toán nội 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức mà Kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Tại doanh nghiệp thường có hai phương pháp tập hợp chi phí : - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Đối với loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng xác định trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí cụ thể xác định tập hợp theo đối tượng cách xác, kịp thời, đầy đủ Thang Long University Library - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Đối với chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà khơng thể tập hợp trực tiếp chi phí cho đối tượng, Kế toán tiến hành tập hợp chung chi phí theo địa điểm phát sinh nội dung chi phí, sau lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan Việc phân bổ chi phí cho đối tượng thường tiến hành theo hai bước: - Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo cơng thức: Tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng Hệ số phân bổ chi = phí Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng cần phân bổ chi phí - Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng = Hệ số phân bổ chi phí Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ lựa chọn tùy vào trường hợp cụ thể Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí xác định riêng rẽ theo nội dung chi phí cần phân bổ, phải xác định hệ số phân bổ theo nội dung chi phí xác định chung cho tất chi phí cần phân bổ Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào đặc thù cụ thể doanh nghiệp 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:  Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ  Hóa đơn GTGT  Bảng chấm cơng toán tiền lương  Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương  Bảng tính phân bổ khấu hao  Phiếu chi, giấy báo nợ  Thẻ tính giá thành  Các chứng từ liên quan khác 1.3.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng Tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Tài khoản khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất (phân xưởng, phận sản xuất) TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất - Trị giá NVL sử dụng không hết dùng trực tiếp kỳ nhập kho - Kết chuyển CPNVLTT vào TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Kết chuyển CPNVLTT vượt mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp - Kết chuyển CPNCTT vào TK154 – sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dịch vụ - Kết chuyển CPNCTT vượt mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ quản lý, sản xuất gắn với phân xưởng sản xuất.Tài khoản khơng có số dư mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất, dịch vụ TK 627- Chi phí sản xuất chung - Tập hợp CPSXC thực tế phát sinh - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất kỳ chung - CPSXC cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản xuất thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường -Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 10 Thang Long University Library Tổng chi phí sản xuất chung phân xưởng bột bao gồm tổng khoản chi phí phát sinh tháng 09 tài khoản: TK6271.3B, TK6272.3B, TK6273.3B, TK6274.3B, TK6277.3B Tổng bao gồm : 62.604.425 (đồng) đó: 63.294.406 Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung = = 0,05728 1.104.961.992 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm: Bột bả Joton trắng 05kg : 31.248.552 x 0,05728 = 1.789.917 Vậy tổng chi phí sản xuất phát sinh kì sản phẩm bột bả Joton trắng 05kg là: 31.248.552 + 1.652.110 + 1.789.917= 34.690.579 Sau phân bổ chi phí kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Trong tháng 08 09 phân xưởng bột hồn thành lơ hàng sản phẩm bột bả tường Jonton trắng 05kg (mã JTNT05) nhập kho nên cuối tháng khơng có sản phẩm dở dang cuối kì Cuối sau tập hợp đầy đủ chi phí, phần mềm kế tốn tự động tính giá thành sản phẩm Bảng tính giá thành sản phẩm kế tốn lập thủ cơng dựa số liệu phần mềm cung cấp mẫu bảng tính giá thành phần mềm không giống với biểu mẫu quy định chế độ kế toán hành Cụ thể giá thành sản phẩm bột bả Joton trắng 05kg tháng 9/2013 tính sau: 66 Thang Long University Library Bảng 2.5 Bảng tính giá thành bột bả tƣờng Joton trắng 05kg Chi nhánh Công ty Cổ phần L.Q Joton Hải Dương Gia Tân - Gia Lộc - Hải Dương Bảng tính giá thành bột bả tƣờng Joton trắng 05kg Tháng 9/2013 Số ƣợng: 4.000 hộp Đơn vị tính: Đồng CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tổng cộng Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - - - - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 31.248.552 1.652.110 1.789.917 34.690.579 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - - - Giá thành sản phẩm 31.248.552 1.652.110 1.789.917 34.690.579 Giá thành đơn vị 7.812 413 447 8.672 67 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHÀN L.Q JOTON HẢI DƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần L.Q Joton Hải Dƣơng Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Mặc dù trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Chi nhánh gặp khơng khó khăn với nỗ lực tồn cán cơng nhân viên với linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý Ban lãnh đạo thực thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm Chi nhánh chủ động tìm mơ hình quản lý hạch tốn tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức quản lý Chi nhánh kinh tế thị trường Về máy kế toán Bộ máy kế toán Chi nhánh tổ chức tương đối chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Hiện nay, phịng tài kế tốn có người người có trình độ đại học tài kế tốn, người có trình độ cao đẳng tài kế tốn, người chịu trách nhiệm phân hành kế toán Với đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả người đóng góp tích cực vào cơng tác hạch tốn, kế tốn quản lý kinh tế tài Chi nhánh nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ Chi nhánh luân chuyển hợp thức, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Chi nhánh quan tâm tổ chức thực tương đối tốt cơng tác kế tốn, từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp Việc bảo quản chứng từ thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sau Về hình thức ghi sổ Hiện chi nhánh áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức phù hợp với hỗ trợ phần mềm kế tốn Tồn cơng việc ghi chép vào sổ phần lớn thực máy vi tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng cơng 68 Thang Long University Library việc Ngồi hình thức sổ kế tốn cịn đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho Phương pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng Chi nhánh phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Về hệ thống phần mềm kế toán Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán ACCSQLsev - Một phần mềm kế tốn có nhiều tính ưu việt, góp phần giảm nhẹ công việc thực cung cấp thông tin số liệu nhanh, kịp thời ACCSQLsev phần mềm cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp Ngoài cịn cho phép bảo mật mật khẩu, phân quyền truy cập cập nhật chi tiết Phần mềm Chi nhánh áp dụng thiết kế xử lý liệu trực tiếp, nghĩa liệu cập nhật lưu giữ tệp liệu nhất, từ tệp liệu chương trình cho phép đưa loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết báo cáo kế tốn theo hình thức kế toán mà Chi nhánh áp dụng cài đặt sẵn máy Chứng từ phát sinh hàng ngày mã hoá cập nhật menu cụ thể Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp lưu giữ máy, in cần thiết Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành chừng mực định phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Chi nhánh đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Do Chi nhánh có hai phân xưởng sản xuất nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho phân xưởng chi tiết cho sản phẩm hợp lý Chi nhánh xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm kỳ tính giá thành vào ngày cuối tháng phù hợp Chi nhánh chấp hành đầy đủ sách, chế độ Nhà nước quy định, chế độ nộp báo cáo thống kê, kế toán Chi nhánh thực việc ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh đạt hiệu kinh tế cao - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi nhánh tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, việc cấp vật tư cho sản xuất có định mức nên tận 69 dụng công suất máy móc, theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng gia cơng chặt chẽ có tài khoản rõ ràng - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi nhánh thực theo dõi hạch tốn tồn chi phí cho nhà máy, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, giúp cho Chi nhánh sử dụng hợp lý lao động nâng cao hiệu sử dụng sức lao động Việc áp dụng trả lương theo thời gian tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất người lao động tiến độ thực kế hoạch Những ưu điểm kết lao động tồn cơng nhân viên Chi nhánh phần khơng nhỏ cố gắng phịng Kế tốn với việc thực vai trị hạch tốn quản lý tài 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn Trong năm qua, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh đạt kết đáng tự hào số nguyên nhân khách quan chủ quan mà cơng tác cịn số tồn tại: Về phần mềm kế toán Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán ACCSQLsev theo quy định chung tồn tổng cơng ty Tuy phần mềm kế toán nâng cấp nhiều lần chưa hoàn thiện cao Thêm vào đó, có số bảng biểu thiết kế phần mềm kế tốn khơng giống với mẫu biểu quy định chế độ Kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, có u cầu nộp báo cáo, kế tốn phải thực thủ cơng việc lập báo cáo theo mẫu quy định, vào số liệu phần mềm Kế toán cung cấp Điều làm tăng khối lượng công việc mà Kế toán phải thực vào cuối kỳ kế toán Về ông tác tổng hợp phân bổ chi phí Việc tổng hợp phân bổ chi phí, tính giá thành dồn hết vào cuối tháng làm cho thông tin từ phân xưởng gửi phịng Kế tốn cịn chậm gây khó khăn cho cơng việc nhập số liệu vào máy tính Vì có sai sót việc kiểm tra, đối chiếu đòi hỏi phải xuống tận sở nên nhiều thời gian tốn công sức Về chế đãi ngộ công nhân viên Vấn đề khen thưởng, đãi ngộ công nhân viên kém: để làm nên thành cơng cơng ty cần có đội ngũ kế tốn nói riêng cán bộ, nhân viên nói chung với lực giỏi, tích cực trung thành, cống hiến cho cơng ty Tuy nhiên, qua tìm hiểu em thấy công ty hạn chế việc áp dụng sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên, không đảm bảo nhiều quyền lợi cho người lao động Về việc quản ý chi phí Việc quản lý chi phí Chi nhánh chưa chặt chẽ Đối với doanh nghiệp sản xuất nhu cầu nguyên vật liệu, vật tư nhiều Để kịp thời phục vụ sản 70 Thang Long University Library xuất thực tế có vật tư mang trực tiếp nơi sử dụng mà không qua kho, dẫn đến tượng mát tổn thất nguyên vật liệu Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí đế sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, Chi nhanh chưa có biện pháp quản lý mức NVL tiêu hao khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên đáng kể làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Chi nhánh Chi phí phải trả khoản chi kế hoạch tồn Chi nhánh Cơng ty cần phải trích trước để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo khơng có biến động lớn giá thành sản phẩm chi phí phát sinh Tuy nhiên, Chi nhánh Cơng ty lại khơng thực trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nguyên giá TSCĐ Chi nhánh Công ty lớn Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa đạt độ xác cao Tất chi phí nằm sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo cơng thức (kể chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình cơng nghệ chi phí bỏ vào từ từ trình sản xuất) cụ thể việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì sản phẩm sơn bột Chi nhánh áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tương đương 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Từ việc nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ phần L.Q Joton Hải Dương thấy rằng, bên cạnh ưu điểm cần phát huy cịn tồn nhược điểm cần khắc phục Việc hồn thiện cơng tác vô cần thiết Đặc biệt điều kiện kinh tế nước nhà mở rộng giao lưu với kinh tế khác giới, với thời thách thức cạnh tranh vô gay gắt Xuất phát từ thực tế trên, việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty Cổ phần L.Q Joton Hải Dương địi hỏi nỗ lực kế toán viên Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh nay, Chi nhánh Công ty cần quan tâm đầu tư cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp Vấn đề coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín khả cạnh tranh cơng ty Trước hết, hồn thiện tổ chức kế toán phải tiến hành đồng từ hạch toán ban đầu đến vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn 71 Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội ngũ cán Chi nhánh Cơng ty sách, pháp luật nhà nước Đảm bảo thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý việc lựa chọn phương án sản xuất tối ưu nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực kế tốn chi phí sản xuất chi tiết tới loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm xác khách quan nhanh chóng Phân loại chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán tài kết hợp kế tốn quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí nguyên vật liệu phải đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình mua, dự trữ kho hay phân xưởng tránh hao hụt thất thoát, đảm bảo hạch toán đúng, đủ khoản mục chi phí nguyên vật liệu Xây dựng hệ thống định mức loại chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung hợp lý Xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung hợp lý Đảm bảo quản lý chi phí chặt chẽ đến phận sản xuất Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cá nhân, phận có thành tích việc tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ sản xuất 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển công ty Đặc biệt điều kiện kinh tế nước nhà mở rộng giao lưu với kinh tế khác giới, với thời thách thức cạnh tranh vô gay gắt Do vậy, cần phải đổi hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tuân thủ đảm bảo số nguyên tắc sau:  Thứ nhất: Phải tuân thủ quy định Luật Kế toán, Chuẩn mực Kế toán Chế độ Kế toán Việt Nam Bất kỳ thực thể tồn vận động khuôn khổ, môi trường định thực thể kinh tế khơng nằm ngồi quy luật Đặc biệt, để thực trở thành kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế đòi hỏi thực thể kinh tế phải vận động hướng Những quy định Luật Kế toán, chuẩn mực Kế toán chế độ Kế toán tạo môi trường cho hoạt động kinh tế diễn lành mạnh Kế tốn nói chung, Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng đặc trưng kinh tế thị trường, khơng có lý để nằm ngồi khn khổ  Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm cơng ty Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng loại sản phẩm sản xuất, quy trình cơng nghệ, nét 72 Thang Long University Library riêng có mơi trường hoạt động Khơng có cơng tác Kế tốn coi hoàn thiện, phù hợp với tất doanh nghiệp Cơng tác Kế tốn xem hồn thiện thực phù hợp với đặc điểm riêng cơng ty  Thứ ba: Phải đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trung thực Mục đích Kế tốn cung cấp thông tin trung thực, kịp thời đầy đủ Do đó, coi tiêu chí để đánh giá cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoàn thiện hay chưa  Thứ tư: Phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu có tính khả thi Mục đích cuối kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận, điều đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí, kế tốn hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm Phương án đưa chứng minh đắn hay khơng thể hiệu mang lại Và phương án đề xuất thực hóa hay "chết" từ giai đoạn phôi thai? Câu trả lời phương án có khả thực hay khơng, nói cách khác, phương án có tính khả thi hay khơng 3.3 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ phần L.Q Joton Hải Dƣơng 3.3.1 Nội dung kiến nghị hoàn thiện Nhìn chung cơng tác kề tốn tập hợp chi phí tính giá thành Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên công tác tồn vấn đề chưa thật hợp lý, địi hỏi phải hồn thiện Thứ nhất:Về phần mềm kế tốn Chi nhánh nên có biện pháp cải tiến phần mềm kế toán sử dụng để giảm bớt thao tác kế tốn thủ công, nâng cao hiệu công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Ví dụ: Đối với bảng biểu bảng tính giá thành, báo cáo tài chính, mẫu bảng thiết kế phần mềm kế tốn có khác biệt với mẫu biểu quy định chế độ Kế toán làm cho kế toán phải lập lại báo cáo cách thủ công dựa số liệu phần mềm kế tốn tính tốn cung cấp Nếu thiết kế lại mẫu bảng phần mềm phù hợp với quy định Chi nhanh chuyển đổi sang số phần mềm kế toán hành Fast Accounting, Misa,… giảm đáng kể khối lượng cơng việc vào cuối kỳ kế tốn Thứ hai: Về cơng tác tổng hợp phân bổ chi phí Kế toán cần quy định lại thời gian luân chuyển chứng từ để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành quy định Với cách hạch tốn chi nhánh, 73 việc phân bổ tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành vào cuối tháng điều làm cho thơng tin từ phân xưởng gửi phịng kế tốn chậm Khi nhận chứng từ với tổng khối lượng lớn vào cuối tháng, kế toán phải cập nhật số liệu vào máy cho kịp thời, dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót Trên thực tế đến ngày mùng 10 hàng tháng, phịng kế tốn hồn thành cơng tác tính giá thành sản phẩm lập Bảng tính giá thành Để khắc phục tình trạng đến ngày 25 hàng tháng, kế tốn phải hồn tất cập nhật chứng từ phát sinh 25 ngày đầu tháng Các chứng từ phát sinh vào ngày cuối tháng phải cập nhật xong vào ngày mùng mùng tháng sau Đến chiều ngày cuối tháng, kế toán khoá sổ kiểm kê thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu để đến ngày mùng tháng sau phịng kế tốn có tất số liệu kiểm kê tiến hành hạch toán, tốn lương cho phân xưởng Như vậy, phịng kế toán tập hợp đủ số liệu cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong ngày đầu tháng này, phịng kế tốn cần huy động nhân viên làm thêm giờ, nâng cao hiệu suất cơng việc để hồn thành việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo lập báo cáo chi phí giá thành nộp cho cấp quản lý vào mùng 5- hàng tháng Thứ ba: Về chế đãi ngộ cán cơng nhân viên Để có lịng trung thành tận tụy, cống hiến phát triển công ty cán công nhân viên địi hỏi ban lãnh đạo cần có đãi ngộ, khuyến khích cán cơng nhân viên phát triển lực, làm việc hiệu Bên cạnh việc áp dụng sách lương, thưởng…Chi nhánh cần tổ chức tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên mơn cho kế tốn viên nói riêng cán cơng nhân viên nói chung; thực chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động làm thêm việc đảm bảo cho người lao động theo quy định Nhà nước Ngồi cần ln đảm bảo cho cán công nhân viên hưởng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi sau nghỉ hưu, sức theo quy định Nhà nước Với cán có kinh nghiệm lâu năm cơng ty nên có sách đãi ngộ, khen thưởng đặc biệt để họ ngày gắn bó cống hiến lâu dài cho Chi nhánh Cơng ty Chi nhánh nên có phần thưởng xứng đáng cho cán cơng nhân viên có thành tích cao cơng tác, nhằm khích lệ cán viên thúc đẩy nhân viên cống hiến cho Chi nhánh Công ty nhiều Bên cạnh tình hình sức khỏe cán cơng nhân viên cần quan tâm, hàng quý cho tổ chức khám sức khỏe định kì, khuyến khích hoạt động thể dục thể thao Thứ tư : Chi nhánh nên tiến hành phân tích giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp ngồi thơng tin kế tốn phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngồi cịn có thơng tin kế toán phục vụ cho việc 74 Thang Long University Library phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp Nhưng Chi nhánh thông tin kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí chưa phản ánh điều Để chi phí quản lý chặt chẽ nữa, thơng tin chi phí mang lại hiệu cao cho trình định lãnh đạo hàng năm Chi nhánh nên tiến hành phân tích giá thành sản phẩm để biết nhân tố ảnh hưởng tiêu cực, nhân tố ảnh hưởng tích cực đến giá thành sản phẩm Cơng ty Đồng thời qua xem phân xưởng tiết kiệm hay lãng phí phần chi phí Chi nhánh giao cho, để từ có biện pháp khắc phục giảm bớt nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực Cụ thể giá thành sản phẩm bao gồm phận chi phí: ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Ta cần tiến hành phân tích xem phận chi phí chiếm phần trăm tổng giá thành sản phẩm, so sánh kỳ với kỳ trước, phân xưởng với để xem xét tỷ trọng phận chi phí hợp lý hay chưa, chưa hợp lý nguyên nhân đâu, từ tìm biện pháp khắc phục Thứ năm: Quản lý lại mức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao Vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Chi nhánh, mà Chi nhánh chưa có biện pháp để quản lý mức chi phí NVL tiêu hao làm ảnh hưởng đến tổng chi phí, từ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, để kiểm soát mức tiêu hao NVL, Chi nhánh lập định mức chi phí NVL đơn đặt hàng sau: Định mức lượng NVLTT cho Đinh mức CP NVL cho Định mức giá đơn = x đơn vị sản phẩm đơn vị SP vị NVL Định mức giá đơn = vị NVL Định mức lượng NVLTT cho đơn vị sản phẩm = Giá mua đơn vị + Chi phí chuyên chở chi phí nhập kho Lượng NVL cần thiết để SX đơn vị sản phẩm + Mức hao hụt cho phép _ _ Chiết khấu (nếu có) Mức NVL Cho sản phẩm hỏng cho phép Định mức giá đơn vị NVL xác định phòng vật tư với phịng kế tốn Nhân viên phịng vật tư chịu trách nhiệm định giá yêu cầu NVL cho nhà cung cấp khác nhau, để từ chọn nhà cung cấp NVL đáp ứng yêu cầu mặt chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng Phòng kế toán lập bảng dự toán ngân sách cho phân xưởng gửi cho phòng vật tư để xác định khoản chi phí cho NVL 75 Sau hoàn thành sản phẩm, Chi nhánh nên lập bảng phân tích tình hình thực định mức NVL sau : Chênh lệch (2-1) Chi tiêu Định mức (1) Thực tế (2) % +/1 Định mức giá đơn vị NVL Định mức lượng NVL Thứ sáu: Tiến hành trích trước chi phí sửa chưa lớn TSCĐ Chi nhánh Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ với mục đích để nhằm ổn định chi phí sản xuất kỳ, tránh đột biến Vì TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản yêu cầu cần bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, định kỳ để bảo đảm hoạt động kinh doanh liên tục Do khoản chi phí cần trích trước để ổn định chi phí Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo dự toán, kế toán ghi : Nợ TK 627, 641, 642 – Chi phí liên quan Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế tốn ghi : Nợ TK 2413 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111, 112, 331,… Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 627, 641,642 ( Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (Số trích trước) Có TK 2413 – Tổng chi phí thực tế phát sinh Có TK 627, 641, 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trước) 76 Thang Long University Library Sơ đồ 3.1 Hạch tốn chi phí phải trả nhƣ sau TK 241, 334… TK 335 TK 627, 641,642 Trích trước chi phí sản xuất Chi phí trả trước thực tế phát sinh Phần dự tốn trích thiếu Phần dự tốn trích thừa Thứ bảy: Đánh giá lại sản phẩm dở dang Chi nhánh xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Để đảm bảo tính xác việc đánh giá, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải xác định theo số thực tế xuất dùng Đối với loại chi phí bỏ từ đầu quy trình cơng nghệ, Chi phí ngun liệu chi phí nhiên liệu công thức xác định sản phẩm dở dang sau: Chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp Chi phí dở dang đầu kỳ + = Số lượng thành phẩm + Chi phí phát sinh kỳ Số lượng SPDD khơng quy đổi × Số lượng SPDD khơng quy đổi Các loại CP chế biến khác như: Chi phí NCTT, Chi phí SXC xác định SPDD cuối kỳ theo cơng thức sau: Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí NCTT, Chi phí SXC + Chi phí chế biến kỳ = × Số lượng thành phẩm + Số lượng SPDD quy đổi Số lượng SPDD quy đổi 3.3.2 Điều kiện thực giải pháp Để cho chi phí sản xuất tập hợp đầy đủ, giá thành sản phẩm tính đúng, tính đủ để đảm bảo mức doanh thu Chi nhánh từ giúp ban giám đốc đưa sách, định đắn cho việc phát triển chung Chi nhánh nhằm tăng lợi nhuận giảm chi phí đến mức tối thiểu Chi nhánh cần có biện pháp khắc phục tồn Tuy nhiên, để giải pháp thực thực có hiệu quả, địi hỏi phải đáp ứng điều kiện định 77  Thứ nhất: Chi nhánh phải có đội ngũ cán Kế tốn có lực thực sự, chun mơn tốt, u nghề, hăng say làm việc lợi ích chung doanh nghiệp, khơng ngại khó, ngại khổ Các cán Kế toán người trực tiếp thực cơng tác Kế tốn, trực tiếp thực giải pháp Vì thế, nhân tố quan trọng, định tới 80% hiệu thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Năng lực chuyên môn nhắc tới thể cấp: đại học, cao đẳng hay trung học mà phải lực thực sự, chuyên mơn thực tế Có yếu tố đó, cán Kế tốn khơng phân tích, tìm giải pháp, mà cịn linh hoạt ứng phó gặp biến động, sai lệch thực tế thực với kế hoạch đề Một Kế tốn giỏi Kế tốn có khả phản ứng nhạy bén, thiên biến vạn hóa  Thứ hai: Chi nhánh phải có hệ thống thiết bị hồn chỉnh Cơng tác Kế tốn địi hỏi tỉ mỉ, khơng bỏ qua giai đoạn Bởi thế, việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn thực máy móc làm thay công việc người khâu, giai đoạn cho phép thay Nếu chi nhánh có khả trang bị hệ thống thiết bị hồn chỉnh có khả cải tiến cơng nghệ sử dụng ngày trở nên ưu việt thi giải pháp cải tiến phần mềm kế toán ACCSQLsev nêu, thực đem lại hiệu  Thứ ba: Sự ổn định sách kinh tế vĩ mơ Có quy đinh, quy chế mà khơng phải quan hành có quyền ban hành mà Chính phủ, Bộ tài có thẩm quyền ban hành, lại ảnh hưởng tới tất thực thể kinh tế, hoạt động kinh tế phát sinh Chi nhánh khơng thể phấn đấu, sửa đổi hồn thiện cơng nghệ để theo kịp quy định này, để đó, quy định khác lại xuất thay quy định cũ Một ví dụ nêu ra: sách kinh tế vĩ mơ khơng ổn định, chi nhánh hoàn tất đầu tư cải tiến phần mềm Kế tốn để có mẫu biểu phù hợp với quy định Nhà nước, hệ thống mẫu biểu theo quy định hành đưa đời, thay quy định cũ trước đó, giải pháp cải tiến, hồn thiện có thực trở thành vơ nghĩa, chí cịn tạo lãng phí Trên số điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Để giải pháp thực mang lại hiệu cao, cần phải có nhiều điều kiện khác như: Sự quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ quan nhà nước, tổng công ty; mức độ đầu tư lao động sống, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 78 Thang Long University Library KẾT LUẬN Bài khóa luận " Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương " kết hợp lý luận thực tiễn Chi nhánh Công ty Cổ phần L.Q Joton Hải Dương mặt hoạt động, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho thấy: Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định kịp thời, xác giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu công tác Kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Thực thực tốt điều khơng điều kiện để đánh giá kết phấn đấu công ty, mà sở để đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Cơng ty Cổ phần LQ.Joton công ty lớn, đà phát triển Sản phẩm công ty phong phú đa dạng nên việc tập hợp chi phí, tính giá thành xác, đầy đủ vấn đề khó khăn, phức tạp Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương, em nhận thấy chi nhánh quan tâm đến công tác đáp ứng yêu cầu phát triển Đạt kết nói nhờ cố gắng, nỗ lực tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên chi nhánh nói chung phịng kế tốn nói riêng, phải kể đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển công ty Do cần không ngừng đổi để hồn thiện cơng tác kế tốn Là sinh viên thực tập, kiến thức học thực tiễn cịn có khoảng cách, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn Rất mong ý kiến đóng góp phần hữu ích với chi nhánh q trình hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Em xin chân thành cảm ơn Ths.Đào Diệu Hằng toàn thể thầy cô khoa Kinh Tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long tập thể cô chú, anh chị phịng Kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương giúp em nghiên cứu hồn thiện đề tài khóa luận Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp”, nhà xuất năm 2009 Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), “Kế tốn chi phí”, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công thống kê (2007), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Tài liệu Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dương vào tháng 09/2013 Một số luận văn tham khảo thư viện trường Đại học Thăng Long Thang Long University Library ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN L.Q JOTON TẠI HẢI DƢƠNG 2.1 Khái quát chung Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton Hải Dƣơng 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ Phần. .. giá thành chia thành loại:  Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch  Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính. .. xác định chi phí cho số sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ Theo tiêu thức giá thành sản phẩm chia thành loại sau: Giá thành toàn sản phẩm, giá thành sản phẩm theo biến phí, giá thành sản phẩm có