JOTON TẠI HẢI DƢƠNG
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế toán)
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc. Giám đốc điều hành mọi
hoạt động hàng ngày của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc được giao.
Các phòng ban chức năng:
- Phòng Hành chính: Giúp Giám đốc thực hiện đúng chính sách của Nhà nước đối
với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Ngoài ra, chịu sự quản lý của phòng Hành chính còn có 3 bộ phận nhỏ: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ.
- Phòng Kế toán: Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh,
quản lý vật tư, tài sản tiền vốn theo qui định, thực hiện chế độ thu nộp đối với ngân sách Nhà nước, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quí, năm nộp các cơ quan.
- Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. ký kết các hợp đồng
tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Bộ phận KCS: Quản lý về vấn đề kĩ thuật sản xuất, giám sát các định mức kĩ thuật,
sản xuất.
Ban Giám Đốc
P. Hành chính P. Kế toán P. Kế hoạch Bộ phận KCS
31
Các phân xưởng:
- Xƣởng Bột: Chịu trách nhiệm và quản lý về mặt sản xuất các loại bột như Bột bả tường Joton trắng 40 Kg (mã JTNT40), Bột bả tường SP Filler 40 Kg (mã SPTT40), Bột bả tường Joton trắng 05 Kg (mã JTNT05).
- Xƣởng Sơn Nƣớc : Diễn ra các hoạt động quản lý và sản xuất các loại Sơn lỏng như: Sơn chống thấm (mã Ctf80RXA), Sơn Fa nội thất (mã Faf60LIA), Sơn Fa ngoại thất (Faf80LXA)…
Nhiệm vụ của các phân xưởng:
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về sản xuất sản phẩm và mọi hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất.
- Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt kĩ thuật, thực hiện kế hoạch sản xuất theo năm, tháng.
- Luôn luôn phải đảm bảo các sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng tốt.
- Giám sát chấm công và làm lương cho người lao động một cách trung thực và đúng kỳ.
- Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra.
- Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.
- Thực hiện sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn. Thực hiện nghiêm những quy định về an toàn lao động. Phối kết hợp với các đơn vị trong toàn Chi nhánh Công ty để xử lý và khắc phục hậu quả khi có thiên tai hoặc hoả hoạn xảy ra. Tham gia vào quá trình điều tra tai nạn, cung cấp thông tin làm cơ sở để giải quyết chế độ cho người lao động.
- Quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên trong phân xưởng.