- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các kế toán viên trong phòng Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập các kế
CÔNG TY CỔ PHÀN L.Q JOTON HẢI DƢƠNG
3.1. Đánh giá về thực trạng kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần L.Q Joton Hải Dƣơng Dƣơng
Chi nhánh Công ty Cổ Phần L.Q Joton tại Hải Dương là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Mặc dù trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Chi nhánh đã gặp không ít những khó khăn nhưng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên cùng với sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý của Ban lãnh đạo đã thực sự thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty.
3.1.1. Những ưu điểm cơ bản
Chi nhánh đã chủ động tìm ra được mô hình quản lý hạch toán tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm và cơ cấu tổ chức quản lý của Chi nhánh trong nền kinh tế thị trường.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Chi nhánh được tổ chức tương đối chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hiện nay, phòng tài chính kế toán có 6 người thì 4 người có trình độ đại học tài chính kế toán, 2 người có trình độ cao đẳng tài chính kế toán, mỗi người chịu trách nhiệm một phân hành kế toán. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc, lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ, khả năng của mỗi người đã và đang đóng góp tích cực vào công tác hạch toán, kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Chi nhánh nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ của Chi nhánh được luân chuyển hợp thức, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài chính đã ban hành. Chi nhánh đã quan tâm và tổ chức thực hiện tương đối tốt công tác kế toán, từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc ghi chép, phản ánh vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Việc bảo quản các chứng từ như thế sẽ rất thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sau này.
Về hình thức ghi sổ
Hiện nay chi nhánh đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này là rất phù hợp với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Toàn bộ công việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng công
69
việc. Ngoài ra hình thức sổ kế toán này còn đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của các số liệu.
Về phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho
Phương pháp kế toán hàng tồn kho được sử dụng ở Chi nhánh là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
Về hệ thống phần mềm kế toán
Chi nhánh đang sử dụng phần mềm kế toán ACCSQLsev - Một phần mềm kế toán có khá nhiều tính năng ưu việt, đã góp phần giảm nhẹ công việc và thực hiện cung cấp thông tin số liệu nhanh, kịp thời. ACCSQLsev là phần mềm cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn cho phép bảo mật bằng mật khẩu, phân quyền truy cập và cập nhật chi tiết. Phần mềm tại Chi nhánh áp dụng được thiết kế xử lý dữ liệu trực tiếp, nghĩa là các dữ liệu được cập nhật và lưu giữ trong một tệp dữ liệu duy nhất, từ tệp dữ liệu này chương trình cho phép đưa ra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo kế toán theo hình thức kế toán mà Chi nhánh áp dụng và cài đặt sẵn trong máy. Chứng từ phát sinh hàng ngày được mã hoá và cập nhật trong những menu cụ thể. Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được lưu giữ trong máy, có thể được in ra khi cần thiết.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong một chừng mực nhất định đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Chi nhánh đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
Do Chi nhánh có hai phân xưởng sản xuất nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm là rất hợp lý. Chi nhánh xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm và kỳ tính giá thành vào ngày cuối tháng là rất phù hợp.
Chi nhánh chấp hành được đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nước quy định, nhất là chế độ nộp báo cáo thống kê, kế toán. Chi nhánh thực hiện việc ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách.
Nhờ đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi nhánh đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Chi nhánh đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi nhánh đã tổ chức tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật, việc cấp vật tư cho sản xuất là có định mức nên tận
dụng được công suất của máy móc, theo dõi đối với nguyên vật liệu xuất dùng cũng như gia công khá chặt chẽ và có tài khoản rõ ràng.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Chi nhánh đã thực hiện theo dõi và hạch toán toàn bộ chi phí cho các nhà máy, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp cho Chi nhánh sử dụng hợp lý lao động và nâng cao hiệu quả sử dụng sức lao động. Việc áp dụng trả lương theo thời gian đã tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất của người lao động và tiến độ thực hiện kế hoạch.
Những ưu điểm là do kết quả lao động của toàn bộ công nhân viên Chi nhánh và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng Kế toán với việc thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại
Trong những năm qua, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Chi nhánh đã đạt được những kết quả đáng tự hào nhưng do một số nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác này vẫn còn một số tồn tại:
Về phần mềm kế toán
Chi nhánh đang sử dụng phần mềm kế toán ACCSQLsev theo quy định chung của toàn tổng công ty. Tuy phần mềm kế toán đã được nâng cấp nhiều lần nhưng hiện nay vẫn chưa được hoàn thiện cao.
Thêm vào đó, có một số bảng biểu được thiết kế trong phần mềm kế toán không giống với mẫu biểu được quy định trong chế độ Kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, vì thế khi có yêu cầu nộp báo cáo, kế toán phải thực hiện thủ công việc lập các báo cáo đó theo mẫu quy định, căn cứ vào số liệu do phần mềm Kế toán cung cấp. Điều này làm tăng khối lượng công việc mà Kế toán phải thực hiện vào cuối kỳ kế toán.