Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các kế toán viên trong phòng Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập các kế

2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí tiền lương (lương chính, lương phụ, ăn ca, thưởng, các khoản phụ cấp khác mang tính chất lương) và các khoản trích theo lương. Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp trong đó chi tiết cho TK622.3B – chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng bột và TK622.3S – chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng sơn. Chi nhánh áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo hình thức này thì tiền lương thời gian được tính bằng công thức:

Tiền lương theo thời

gian =

Số ngày làm việc

thực tế ×

Đơn giá tiền lương thời gian 1 ngày công

Từ đó tính lương thực lĩnh:

Tiền lương thực lĩnh =

Tiền lương theo thời gian +

Các khoản phụ cấp, thưởng -

Các khoản trích theo lương

Hiện nay, chi nhánh xác định đơn giá lương thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất tại công ty là: 153.846đ/ngày công tương ứng với mức lương cơ bản là 4.000.000đ/ tháng đối với công nhân phân xưởng bột và 161.538đ/ngày công tương ứng với mức lương cơ bản là 4.200.000đ/tháng đối với công nhân phân xưởng sơn.

Phân xƣởng Số ƣợn CN TTSX (ngƣời)

Đơn giá (đ/ngày công)

Thời gian àm việc bình quân (ngày công)

Phân xưởng bột 12 153.846 26

Phân xưởng sơn 60 161.538 26

Tổng cộng 72

Thực tế, phòng kế toán chỉ tính ra tổng số lương thực tế phải trả cho từng phân xưởng. Từ tổng số lương mà chi nhánh thanh toán cho phân xưởng, nhân viên thống kê phân xưởng tính ra số tiền lương phải trả cho mỗi công nhân sản xuất dựa vào thời gian làm việc xác định trong bảng chấm công, đơn giá tiền lương thanh toán cho các bộ phận trong dây chuyền sản xuất.

Về các khoản trích theo lương: Chi nhánh thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước về các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo

41

hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Các khoản trích được chi nhánh tính trích trên lương cơ bản của nhân công trực tiếp.

Ví dụ :

Tháng 09 Chị Nguyễn Thu Nga ở phân xưởng sản xuất bột đi làm việc với số ngày là trong tháng là 25 ngày

Đơn giá ngày công là: : 153.846đ/ ngày công

Tiền lương tháng theo thời gian của chị Nga: : 153.846 x 25 =3.846.150 đồng Phụ cấp tiền ăn : 13.000 x 25 = 325.000 đồng

Các khoản trích theo lương: BHXH: 4.000.000 x 7% = 280.000 đồng BHYT: 4.000.000 x 1,5% = 60.000 đồng BHTN: 4.000.000 x 1% = 40.000 đồng

Vậy số tiền lương thực lĩnh = 3.846.150 + 325.000 - 280.000 - 60.000 - 40.000 = 3.791.150 đồng

Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán lương sau đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động lên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, sổ nhật kí chung và số cái TK622.

Chi nhánh Công ty Cổ phần L.Q Joton tại Hải Dương Gia Tân - Gia Lộc - Hải Dương