- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các kế toán viên trong phòng Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập các kế
2.2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là loại chi phí đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất, nó thường chiếm tỷ trọng khá cao trong giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sơn bao gồm:
Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất và hình thành nên sản phẩm. Đó là các loại xi măng, các loại bột đá, bột độn, chất phụ gia, Walcocel với nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau.
Nguyên vật liệu phụ: Có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện lên sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ được dùng tại chi nhánh đó là các loại bao bì với nhiều kích cỡ khác nhau.
Việc xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ.
Giá trị thực tế của
NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x
Giá đơn vị bình quân của NVL
Ví dụ: Trích theo tài liệu của Chi nhánh trong tháng 09 năm 2013 như sau:
Nguyên vật liệu chính xi măng Thái Bình (mã số XMTB) tồn đầu kì là 750kg, đơn giá là 1.400đồng/kg. Tổng số lượng nguyên vật liệu chính (mã số XMTB ) nhập kho trong kì là 11.250kg, đơn giá thực tế là 1.450đồng/kg. Ngày 01/09/2013 xuất kho trong kì là 960kg.
Giá đơn vị
bình quân cả kì dự trữ =
Giá thực tế NVL tồn đầu kì + Giá thực tế NVL nhập trong kì Số lượng NVL tồn đầu kì + Số lượng NVL nhập trong kì
35
Căn cứ theo phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ ta tính được giá trị thực tế của NVL chính xi măng Thái Bình xuất kho ngày 01/09/2013 như sau:
Giá đơn vị 750 x 1.400 + 11.250 x 1.450
bình quân cả kì = = 1.447 ( đồng)
dự trữ 750 + 11.250 Giá trị thực tế của NVL xuất
kho ngày 01/09/2013 = 960 x 1.447 = 1.389.120 (đồng)
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi nhánh sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và được mở chi tiết cho từng phân xưởng như sau: TK 621.3B – Chi phí NVLTT phân xưởng bột.
Trong đó:
- TK621.3B.01 - Chi phí NVLTT Bột bả tường Joton trắng 05 Kg (mã JTNT05) - TK621.3B.02 - Chi phí NVLTT sản phẩm Joton trắng 40 Kg (mã JTNT40) - TK621.3B.03 - Chi phí NVLTT sản phẩm Bột bả tường SP Fille (mã SPTT40) TK 621.3S – Chi phí NVLTT phân xưởng sơn.
Căn cứ vào đơn đặt hàng, loại sản phẩm cần sản xuất của đơn đặt hàng, Thủ kho xuất NVL, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ. Kế toán viết phiếu xuất kho gồm 3 liên:
1 liên giao cho người xin cấp vật tư (lưu tại phòng kế toán). 1 liên giữ lại lưu tại kho.
1 liên lưu tại phòng vật tư.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, sổ NKC và sổ cái chi phí NVL trực tiếp.
Tại Chi nhánh, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ cho mỗi loại sản phẩm là khác nhau nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí đó là từng loại sản phẩm theo từng mã mẻ và mã sản phẩm riêng mà không cần phân bổ .
Đơn vi: Chi nhánh Công ty CP L.Q JoTon Hải Dƣơng
Địa chỉ: Khu ngã 3 xã Gia Tân - Huyện Gia Lộc - Tỉnh Hải Dƣơng
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)