Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng và thương mại toàn cương

CH C ăS NGă1 LÝ LU N V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 Chi phí s n xu t giá thành s n ph m doanh nghi p s n xu t 1.1.1 Khái ni m phân lo i chi phí s n xu t 1.1.1.1 Khái ni m Quá trình ho t đ ng s n xu t trình k t h p y u t c b n: lao đ ng, t li u lao đ ng vƠ đ i t ng lao đ ng đ t o nh ng v t ph m c n thi t ph c v ng i Trong trình k t h p đó, y u t c b n b tiêu hao t o chi phí s n xu t Nh v y, chi phí s n xu t bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao đ ng s ng vƠ lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p đƣ b có liên quan đ n ho t đ ng s n xu t m t th i k nh t đ nh (tháng, quý, n m) Nói cách khác, chi phí s n xu t bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí mà doanh nghi p ph i tiêu dùng m t k đ th c hi n trình s n xu t V th c ch t, chi phí s n xu t s d ch chuy n v n ậ chuy n d ch giá tr c a y u t c b n c a trình s n xu t vào đ it ng tính giá (s n ph m, hàng hóa, d ch v ) Vì v y, xem xét b n ch t c a chi phí doanh nghi p c n ph i xác đ nh rõ:  Chi phí c a doanh nghi p ph i đ kho ng th i gian xác đ nh; c đo l ng tính toán b ng ti n m t l n c a chi phí ph thu c vào hai nhân t ch y u: kh i l  ng y u t s n xu t đƣ tiêu hao k giá c c a m t đ n v y u t s n xu t đƣ hao phí 1.1.1.2 Phân lo i chi phí s n xu t Chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p bao g m nhi u lo i có n i dung kinh t khác nhau, m c đích vƠ công d ng trình s n xu t c ng khác Do đó, đ ph c v cho công tác qu n lý chi phí s n xu t k toán chi phí s n xu t nh m nh n bi t vƠ đ ng viên m i kh n ng ti m tàng h giá thành s n ph m, nâng cao hi u qu s n xu t c a doanh nghi p, có th phân lo i chi phí s n xu t theo tiêu th c sau Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh theo n i dung, tính ch t kinh t c a chi phí (phân lo i theo y u t chi phí) C n c vào n i dung, tính ch t kinh t ban đ u c a chi phí s n xu t đ s p x p chi phí phát sinh có n i dung, tính ch t kinh t ban đ u vào m t y u t chi phí, không phân bi t công d ng kinh t c a chi phí C n c vào tiêu th c trên, chi phí s n xu t đ phí c b n sau: c phân chia thành y u t chi  Chi phí nguyên li u, v t li u: bao g m toàn b giá tr (g m giá mua, chi phí mua) c a lo i nguyên li u, v t li u chính, v t li u ph , nhiên li u, ph tùng thay th , công c d ng c xu t dùng vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh k báo cáo  Chi phí nhân công: kho n chi phí v ti n l ng ph i tr cho ng i lao đ ng, kho n trích B o hi m xã h i, B o hi m y t , Kinh phí công đoƠn, B o hi m th t nghi p theo ti n l ng c a ng i lao đ ng  Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: bao g m chi phí kh u hao toàn b tài s n c đ nh dùng vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh k c a doanh nghi p  Chi phí d ch v mua ngoài: bao g m toàn b chi phí doanh nghi p đƣ chi tr v lo i d ch v mua t bên ngoƠi nh ti n n, n c, n tho i, v sinh d ch v khác ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p k báo cáo  Chi phí khác b ng ti n: bao g m toàn b chi phí khác dùng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh ch a đ c ph n ánh ch tiêu trên, đƣ chi b ng ti n k báo cáo Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh theo n i dung, tính ch t kinh t có ý ngh a quan tr ng đ i v i qu n lý vi mô qu n lý v mô Phân lo i chi phí s n xu t theo công d ng kinh t C n c vào tiêu th c phân lo i này, chi phí s n xu t doanh nghi p s n xu t đ c chia thành ba kho n m c chi phí sau:  Kho n m c chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p: bao g m chi phí v nguyên v t li u chính, v t li u ph s d ng tr c ti p cho ho t đ ng s n xu t s n ph m  Kho n m c chi phí nhân công tr c ti p: bao g m kho n ph i tr cho ng i lao đ ng tr c ti p s n xu t s n ph m nh : l ng, kho n ph c p l ng, ti n n gi a ca kho n trích theo l ng (BHXH, BHYT, KPC , BHTN)  Kho n m c chi phí s n xu t chung: g m nh ng chi phí phát sinh t i b ph n s n xu t (phơn x ng, đ i, tr i s n xu t,ầ), ngoƠi hai kho n m c  Theo m i quan h v i s n l ng s n xu t, kho n m c Chi phí s n xu t chung bao g m CPSXC c đ nh CPSXC bi n đ i:  CPSXC c đ nh nh ng chi phí s n xu t gián ti p, th ng không thay đ i theo s l ng s n ph m s n xu t, nh chi phí kh u hao theo ph ng pháp bình quân, chi phí b o d ng máy móc thi t b , nhƠ x ng,ầ vƠ chi phí hành phơn x ng s n xu t Thang Long University Library  CPSXC bi n đ i nh ng chi phí s n xu t gián ti p th ti p ho c g n nh tr c ti p theo s l ng thay đ i tr c ng s n ph m s n xu t nh chi phí v t li u gián ti p, chi phí nhân công gián ti p  Theo n i dung kinh t , kho n m c CPSXC bao g m n i dung sau:  Chi phí nhơn viên phơn x ng: g m kho n ti n l ng, kho n ph c p, kho n trích theo l ng, ti n n gi a ca c a nhân viên qu n lý phơn x ng, đ i, b ph n s n xu t  Chi phí v t li u: g m nh ng chi phí v t li u dùng cho phân x ng, nh v t li u dùng đ s a ch a, b o d ng TSC , v t li u v n phòng phơn x ng nh ng v t li u dùng cho nhu c u qu n lý chung phơn x ng  Chi phí d ng c s n xu t: g m nh ng chi phí v công c , d ng c xu t dùng cho ho t đ ng qu n lý c a phơn x ng  Chi phí kh u hao TSC : g m toàn b s ti n trích kh u hao TSC d ng phơn x ng nh máy móc thi t b s n xu t, nhƠ x ng s  Chi phí d ch v mua ngoài: g m chi phí d ch v mua ph c v cho ho t đ ng c a phơn x ng, b ph n s n xu t  Chi phí b ng ti n khác: g m chi phí b ng ti n ngoƠi chi phí đƣ k ph c v cho ho t đ ng c a phơn x ng Phân lo i chi phí s n xu t theo công d ng kinh t c a chi phí có tác d ng ph c v cho vi c qu n lý CPSX theo đ nh m c, d toán chi phí, cung c p s li u cho vi c tính giá thành s n xu t s n ph m phân tích tình hình th c hi n k ho ch giá thành, tài li u tham kh o đ l p đ nh m c CPSX l p k ho ch giá thành s n ph m cho k sau l Phân lo i chi phí s n xu t theo m i quan h gi a chi phí s n xu t v i kh i ng s n ph m s n xu t k Theo cách phân lo i toàn b CPSX chia làm hai lo i:  Chi phí bi n đ i (bi n phí): nh ng chi phí có s thay đ i v l ng t ng quan t l thu n v i s thay đ i c a kh i l ng s n ph m s n xu t k nh : chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti pầ  Chi phí c đ nh (đ nh phí): nh ng chi phí không thay đ i v t ng s có s thay đ i kh i l ng s n ph m s n xu t m c đ nh t đ nh nh chi phí kh u hao TSC theo ph ng pháp bình quơn,ầ Cách phân lo i có tác d ng l n công tác qu n tr kinh doanh, phân tích m hòa v n ph c v cho vi c quy t đ nh qu n lý c n thi t đ h giá thành s n ph m, t ng hi u qu kinh doanh Phân lo i chi phí s n xu tătheoăph v iăđ iăt ngăphápăt p h p chi phí m i quan h ng ch u chi phí Theo cách phân lo i CPSX chia làm hai lo i:  Chi phí tr c ti p: nh ng kho n chi phí s n xu t quan h tr c ti p đ n vi c s n xu t m t lo i s n ph m nh t đ nh K toán có th c n c vào s li u c a ch ng t k toán đ ghi tr c ti p cho t ng đ i t ng ch u chi phí  Chi phí gián ti p: nh ng kho n chi phí có liên quan đ n nhi u lo i s n ph m K toán ph i t p h p chung sau ti n hành phân b cho đ i t ng có liên quan theo m t tiêu chu n thích h p ph Phân lo i chi phí s n xu t theo cách có tác d ng đ i v i vi c xác đ nh ng pháp t p h p phân b chi phí cho đ i t ng ch u chi phí m t cách đ n, h p lý Phân lo i chi phí s n xu t theo n i dung c u thành chi phí Theo cách phân lo i chi phí s n xu t chia làm hai lo i:  Chi phí đ n nh t: chi phí m t y u t chi phí nh t c u thƠnh nh chi phí NVL dùng s n xu t, ti n l ng công nhơn s n xu t, chi phí kh u hao TSC  Chi phí t ng h p: nh ng chi phí bao g m nhi u y u t khác nh ng có m t công d ng nh chi phí s n xu t chung Cách phân lo i có tác d ng giúp cho vi c nh n th c t ng lo i chi phí vi c hình thành s n ph m đ t ch c công tác k toán t p h p CPSX thích h p v i t ng lo i 1.1.2 Khái ni m phân lo i giá thành s n ph m 1.1.2.1 Khái ni m S v n đ ng c a trình s n xu t kinh doanh doanh nghi p s n xu t bao g m hai m t đ i l p nh ng có liên quan m t thi t v i M t chi phí mà doanh nghi p b ra, hai k t qu s n xu t mà doanh nghi p thu đ c Nh ng s n ph m, công vi c nh t đ nh đƣ hoƠn thƠnh ph c v cho nhu c u tiêu dùng c a xã h i c n đ tính giá thành c Giá thành s n ph m bi u hi n b ng ti n c a kho n hao phí v lao đ ng s ng vƠ lao đ ng v t hóa có liên quan đ n kh i l ng công vi c, s n ph m đƣ hoƠn thành k Nh ng kho n chi phí phát sinh (bao g m c k tr c chuy n sang phát sinh k ) chi phí tính tr c (chi phí ph i tr ) có liên quan đ n kh i l ng s n ph m, d ch v k s t o nên giá thành s n ph m Hay nói cách khác b n ch t c a giá thành s n ph m t p h p chi phí s n xu t nh ng đ c k t tinh Thang Long University Library s n ph m đƣ hoƠn thƠnh Do mu n xác đ nh giá thành c a s n ph m ta ph i xác đ nh t p h p chi phí đ c m t cách xác kho n chi phí s n xu t đƣ phát sinh t ti n hành quy n p chi phí 1.1.2.2 Phân lo i giá thành s n ph m Phân lo i theo th iăđi m tính ngu n s li uăđ tính giá thành Theo cách phân lo i này, ch tiêu giá thƠnh đ c chia làm lo i:  Giá thành k ho ch: vi c tính toán xác đ nh giá thành k ho ch đ c ti n hành tr c b c vào kinh doanh b ph n k ho ch th c hi n Giá thành k ho ch đ c tính c s chi phí s n xu t k ho ch s n l ng k ho ch, đ ng th i đ c xem m c tiêu ph n đ u c a doanh nghi p, lƠ c n c đ so sánh, đánh giá tình hình th c hi n k ho ch h giá thành c a doanh nghi p  Giá thƠnh đ nh m c: gi ng nh giá thƠnh k ho ch, vi c tính giá thƠnh đ nh m c c ng đ c th c hi n tr c ti n hành s n xu t s n ph m vƠ đ c tính c s đ nh m c chi phí hi n hành tính cho t ng đ n v s n ph m Giá thƠnh đ nh m c công c qu n lý đ nh m c c a doanh nghi p, đ c xem lƠ th c đo xác đ đánh giá k t qu s d ng tài s n, v t t , ti n v n, lao đ ng s n xu t, giúp đánh giá đ n gi i pháp kinh t , k thu t mà doanh nghi p đƣ áp d ng  Giá thành th c t : khác v i hai lo i giá thành trên, giá thành th c t c a s n ph m ch có th tính toán đ c sau đƣ k t thúc trình s n xu t s n ph m d a c s chi phí s n xu t th c t phát sinh trình s n xu t s n ph m t p h p đ c k Giá thành th c t ch tiêu kinh t t ng h p đ xác đ nh k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Phân lo i giá thành theo ph m vi tính toán n i dung chi phí c u thành giá thành Theo cách này, giá thành s n ph m g m:  Giá thành s n xu t: ch tiêu ph n ánh t t c chi phí phát sinh liên quan đ n vi c s n xu t, ch t o s n ph m ph m vi phơn x ng s n xu t Giá thành s n xu t đ c s d ng đ ghi s k toán thành ph m đƣ nh p kho ho c giao cho khách hƠng vƠ lƠ c n c đ tính toán giá v n hàng bán, tính l i nhu n g p c a ho t đ ng bán hàng cung c p d ch v doanh nghi p s n xu t  Giá thành toàn b : ch tiêu ph n ánh t t c chi phí phát sinh liên quan đ n vi c s n xu t, tiêu th s n ph m vƠ đ c tính theo công th c: Giá thành toàn b c a s n ph m = Giá thành s n xu t c a s n ph m + Chi phí qu n lý doanh nghi p + Chi phí bán hàng 1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m Chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m hai m t bi u hi n c a trình s n xu t có m i quan h v i gi ng v ch t Chúng đ u hao phí v lao đ ng kho n chi tiêu khác c a doanh nghi p Tuy v y chúng v n có s khác ph ng di n sau:  V m t ph m vi: Chi phí s n xu t ch tính nh ng chi phí phát sinh m i k nh t đ nh (tháng, quý, n m) không tính đ n chi phí liên quan đ n s l ng s n ph m đƣ hoƠn thƠnh hay ch a Còn giá thƠnh s n ph m gi i h n s chi phí s n xu t liên quan đ n kh i l ng s n ph m, d ch v đƣ hoƠn thƠnh  V m t l ng: Nói đ n chi phí s n xu t lƠ xét đ n hao phí m t th i k giá thành s n ph m liên quan đ n chi phí c a c k tr c chuy n sang s chi phí k chuy n sang k sau S khác v m t l ng m i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m th hi n công th c tính giá thành s n ph m t ng quát sau: T ng giá thành s n xu t s n ph m Tr giá s n = ph m d dang đ uk T ng chi phí s n + xu t phát sinh k Tr giá s n - ph m d dang cu i k Chi phí s n xu t k lƠ c s đ tính giá thành c a s n ph m đƣ hoƠn thƠnh M i bi n đ ng v chi phí s n xu t đ u nh h ng tr c ti p đ n giá thành s n ph m, v y vi c qu n lý giá thành s n ph m ph i g n li n v i qu n lý chi phí s n xu t 1.1.4 Nhi m v qu n lý k toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m M i quan tâm c a doanh nghi p hi u qu s n xu t kinh doanh, ngh a lƠ lƠm cho chi phí b nh t nh ng thu v l i nhu n cao nh t Chi phí s n xu t giá thành s n ph m hai ch tiêu quan tr ng h th ng ch tiêu kinh t ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p có m i quan h m t thi t v i doanh thu, k t qu (l , lãi) ho t đ ng s n xu t kinh doanh, v y đ c ch doanh nghi p r t quan tâm Trong n n kinh t khó kh n nh hi n đòi h i doanh nghi p ph i quan tơm đ n vi c ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m, t i đa hóa l i nhu n Vì v y, t ch c k toán chi phí, tính giá thành s n ph m m t cách khoa h c, h p lý vƠ đ n có ý ngh a r t l n công tác qu n lý chi phí, giá thành s n ph m M t khác giá thành s n ph m lƠ c s đ quy t đ nh giá bán c a s n ph m, lƠ c s đ đánh giá h ch toán kinh t n i b , phơn tích chi phí, đ ng th i c n c đ xác đ nh k t qu kinh doanh k toán chi phí tính giá thành s n ph m v i n i dung ch y u thu c v k toán qu n tr , cung c p thông tin ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p Song l i khâu trung tâm c a toàn b công tác k toán Thang Long University Library doanh nghi p, chi ph i đ n ch t l ng c a ph n hành k toán khác c ng nh ch t l ng hi u qu c a công tác qu n lý kinh t tài c a doanh nghi p i u quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p ph i h ch toán chi phí s n xu t m t cách xác, tính vƠ tính đ giá thành K toán xác chi phí s n xu t không ch vi c t ch c ghi chép, ph n ánh m t cách đ y đ , trung th c v m t l ng mà c vi c tính toán chi phí b ng ti n theo nguyên t c ph n ánh t ng lo i chi phí theo t ng đ a m phát sinh, th i m x y ra, xác đ nh đ i t ng ch u chi phí đ bi t đ c chi phí lãng phí khâu nào, t có bi n pháp kh c ph c Doanh nghi p c n th c hi n tính đúng, tính đ giá thành s n ph m Tính lƠ ph i d a c s c a vi c tính xác chi phí đ s n xu t s n ph m Tính đ giá thƠnh lƠ tính toán đ y đ m i hao phí b theo ch đ quy đ nh Tính đ c ng đòi h i ph i lo i b chi phí không liên quan đ n giá thành s n ph m Vi c tính đúng, tính đ giá thành s n ph m giúp cho vi c ph n ánh tình hình k t qu th c hi n giá thành c a doanh nghi p, xác đ nh đ n k t qu tài chính, tình tr ng lãi gi , l th t i u nƠy có ý ngh a h t s c quan tr ng thi t th c v i vi c t ng c ng, c i thi n công tác qu n lý giá thành nói riêng qu n lý tài s n doanh nghi p nói chung K toán doanh nghi p c n ph i xác đ nh rõ nhi m v c a vi c t ch c k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m; c n nh n th c đ n vai trò c a k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m toàn b h th ng k toán doanh nghi p T t ch c t t công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m, đáp ng đ y đ , trung th c k p th i yêu c u qu n lý chi phí s n xu t giá thành c a doanh nghi p Các nhi m v ch y u:  C n c vƠo đ c m t ch c s n xu t kinh doanh, quy trình công ngh s n xu t, lo i hình s n xu t, đ c m c a s n ph m, kh n ng h ch toán, yêu c u qu n lý c th c a doanh nghi p đ l a ch n, xác đ nh đ n đ i t ng k toán chi phí s n xu t, l a ch n ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t theo ph ng án phù h p v i u ki n c a doanh nghi p  C n c vƠo đ c m t ch c s n xu t kinh doanh, đ c m s n ph m, kh n ng vƠ yêu c u qu n lý c th c a doanh nghi p đ xác đ nh đ i t ng tính giá thành cho phù h p  Trên c s m i quan h đ i t đƣ xác đ nh đ áp d ng ph ng k toán CPSX vƠ đ i t ng tính giá thành ng pháp tính giá thƠnh cho phù h p khoa h c  T ch c t p h p, k t chuy n ho c phân b t ng lo i chi phí s n xu t theo đ i t ng k toán chi phí s n xu t đƣ xác đ nh b ng ph ng pháp thích h p đƣ ch n Cung c p k p th i nh ng s li u thông tin t ng h p v kho n chi phí y u t chi phí đƣ quy đ nh, xác đ nh đ n tr giá SPDD cu i k  T ch c b máy k toán m t cách khoa h c, h p lý c s phân công rõ ràng trách nhi m t ng nhân viên, t ng b ph n k toán có liên quan đ c bi t đ n b ph n k toán y u t chi phí  Th c hi n t ch c ch ng t h ch toán ban đ u, h th ng tài kho n, s k toán phù h p v i nguyên t c, chu n m c, ch đ k toán áp ng đ c nhu c u thu nh n ậ x lý, h th ng hóa thông tin v chi phí, giá thành c a doanh nghi p  Th ng xuyên ki m tra thông tin v k toán chi phí s n xu t, giá thành s n ph m Cung c p nh ng thông tin c n thi t v chi phí s n xu t, giá thành s n ph m giúp cho nhà qu n tr doanh nghi p đ c quy t đ nh nhanh chóng, phù h p v i trình s n xu t tiêu th s n ph m 1.2 K toán chi phí s n xu t doanh nghi p s n xu t 1.2.1 Xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t Trong doanh nghi p, chi phí s n xu t phát sinh g n li n v i n i di n ho t đ ng s n xu t s n ph m đ c s n xu t, k toán c n xác đ nh đ n đ i t chi phí s n xu t, cung c p s li u cho vi c tính giá thành s n ph m it ng t p h p ng k toán CPSX ph m vi, gi i h n mà chi phí s n xu t c n ph i t p h p nh m đáp ng yêu c u ki m tra, giám sát chi phí s n xu t ph c v công tác tính giá thành s n ph m Th c ch t c a vi c xác đ nh đ i t chi phí vƠ đ i t ng ch u chi phí ng t p h p CPSX lƠ xác đ nh n i phát sinh Xác đ nh đ i t ng t p h p CPSX lƠ khơu đ u tiên c n thi t c a công tác k toán CPSX Xác đ nh đ i t ng t p h p CPSX m i có th đáp ng yêu c u qu n lý CPSX, t ch c t t công tác k toán t p h p CPSX t khơu ghi chép ban đ u, m s ghi s k toán, t ng h p s li u C n c đ xác đ nh đ i t ng k toán CPSX:  c m công d ng c a chi phí trình s n xu t  c m c c u t ch c s n xu t c a doanh nghi p  Quy trình công ngh s n xu t, ch t o s n ph m  c m c a s n ph m (đ c tính k thu t, đ c m s th ng ph m,ầ) d ng, đ c m  Yêu c u vƠ trình đ qu n lý s n xu t kinh doanh Tùy thu c vƠo đ c m tình hình c th mƠ đ i t doanh nghi p có th là: ng k toán chi phí s n xu t  T ng lo i s n ph m, d ch v , chi ti t s n ph m, nhóm s n ph m, đ n đ t hàng Thang Long University Library  T ng phơn x ng, b ph n, giai đo n công ngh s n xu t  Toàn b quy trình công ngh s n xu t, toàn doanh nghi p 1.2.2 Các ph ng pháp k toán chi phí s n xu t 1.2.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Ph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên Nguyên t c k toán S d ng TK 621 ậ Chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p; tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh chi phí nguyên li u, v t li u s d ng tr c ti p cho ho t đ ng s n xu t s n ph m Ch h ch toán vào TK 621 nh ng chi phí nguyên li u, v t li u (g m c nguyên li u, v t li u ph ) đ c s d ng tr c ti p đ s n xu t s n ph m th c hi n d ch v k s n xu t, kinh doanh Chi phí nguyên li u, v t li u ph i tính theo giá th c t xu t s d ng Trong k k toán th c hi n vi c ghi chép, t p h p chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p vào bên N TK 621 theo t ng đ i t ng s d ng tr c ti p nguyên li u, v t li u (n u xu t nguyên li u, v t li u cho trình s n xu t s n ph m xác đ nh đ c c th , rõ ràng cho t ng đ i t ng s d ng); ho c t p h p chung cho trình s n xu t, ch t o s n ph m (n u xu t s d ng nguyên li u, v t li u cho trình s n xu t s n ph m không th xác đ nh c th , rõ ràng cho t ng đ i t ng s d ng) Cu i k k toán, th c hi n k t chuy n (n u nguyên li u, v t li u đƣ đ c t p h p riêng bi t cho đ i t ng s d ng); ho c ti n hành phân b k t chuy n chi phí nguyên li u, v t li u (n u không t p h p riêng bi t cho t ng đ i t ng s d ng) vào TK 154 ph c v cho vi c tính giá thành th c t c a s n ph m k k toán Khi ti n hành phân b tr giá nguyên li u, v t li u vào giá thành s n ph m, doanh nghi p ph i s d ng tiêu th c phân b h p lý Khi mua nguyên li u, v t li u, n u thu GTGT đ u vƠo đ c kh u tr tr giá nguyên li u, v t li u s không bao g m thu GTGT N u thu GTGT đ u vào không đ c kh u tr tr giá nguyên li u, v t li u bao g m c thu GTGT đ Ph n chi phí nguyên li u, v t li u tr c ti p v t m c bình th ng không c tính vào giá thành s n ph m, d ch v mà ph i k t chuy n vƠo TK 632 “Giá v n hƠng bán” K t c u n i dung ph n ánh c a TK 621  Bên N : tr giá th c t nguyên li u, v t li u xu t dùng tr c ti p cho ho t đ ng s n xu t s n ph m k h ch toán  Bên Có:  K t chuy n tr giá nguyên li u, v t li u th c t s d ng s n xu t, kinh doanh k vƠo TK 154 “Chi phí s n xu t, kinh doanh d dang” ho c TK 631 “Giá thƠnh s n xu t” vƠ chi ti t cho đ i t ng đ tính giá thành s n ph m;  K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p v TK 632 “Giá v n hƠng bán”; t m c bình th  Tr giá nguyên li u, v t li u tr c ti p s d ng không h t đ ng vào c nh p l i kho  TK 621 s d cu i k Ph ng pháp k toán S đ 1.1 K toán chi phí NVL tr c ti p thỀo ph ng pháp KKTX TK 621 TK 152 Xu t kho NVL s d ng cho TK 152 Nh p kho NVL xu t không h t s n xu t s n ph m TK 632 TK 331, 141, 111, 112 Mua NVL s d ng cho ho t đ ng s n xu t s n ph m TK 133 Thu GTGT đ u vào đ Ph K t chuy n NVLTT v m c bình th t ng ho c hao h t TK 154 K t chuy n NVLTT vào giá thành s n ph m c kh u tr ngăphápăki măkêăđ nh k Nguyên t c k toán S d ng TK 611 ậ Mua hàng; tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá nguyên li u, v t li u, công c , d ng c mua vào nh p kho ho c đ a vƠo s d ng k , áp d ng đ i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k Giá tr nguyên li u, v t li u, công c , d ng c mua vào ph n ánh TK 611 ph i th c hi n theo nguyên t c giá g c Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K: mua nguyên li u, v t li u, công c , d ng c c n c vƠo hóa đ n mua hƠng, hóa đ n v n chuy n, phi u nh p kho,ầ đ ghi nh n giá g c hàng mua vào TK 611 Khi xu t s d ng ch ghi m t l n vào cu i k k toán c n c vào k t qu ki m kê 10 Thang Long University Library Bi u 2.19 S TK154 quý n m 2015 n v : Công ty C ph n t v n xây d ng vƠ th ng m i ToƠn C ng a ch : M u s S03b-DN (Ban hƠnh theo Thông t s 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 c a B Tài chính) o Ng n, Quang Châu, B c Giang S Quý N mă2015 Tên tài kho n: Chi phí s n ph m d dang S hi u: TK154 Ch ng t Nh t ký chung Ngày, tháng ghi s S hi u Ngày, tháng A B C Di n gi i D S ti n TK đ i ng N Có Trang s STT dòng E G H  S d đ un m  S phát sinh tháng 31/03 PKT 31/03 K t chuy n chi phí NVL tr c ti p 12 06 621 248.818.000 31/03 PKT 31/03 K t chuy n chi phí nhân công tr c ti p 12 06 622 291.296.400 31/03 PKT 31/03 K t chuy n chi phí s n xu t chung 12 06 627 113.599.726 31/03 PNK09 31/03 Nh p kho thành ph m 12 11 155  C ng phát sinh tháng 653.714.126 653.714.126 653.714.126  S d cu i tháng - S nƠy có 01 trang, đánh s t trang s 01 đ n trang 01 NgƠy m s : 01/01/2015 Ngày 31 tháng 03 n m 2015 Ng iăghiăs (Ký, h tên) K ătoánătr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) 72 Thang Long University Library CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY C TH 3.1 PH N T ăV N XÂY D NG VÀ NGăM I TOẨNăC NG ánhăgiáăth c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty C ph n t ăv n xây d ngăvƠăth 3.1.1 K t qu đ t đ ngăm i ToƠnăC ng c  V b máy qu n lý: Công ty C ph n ToƠn C ng t ch c b máy qu n lý ch t ch , m i phòng ban đ c phân công nhi m v rõ rƠng, đ m b o cho vi c giám sát, qu n lý c a ban lãnh đ o công ty V i m t doanh nghi p ho t đ ng nhi u l nh v c kinh doanh nh công ty C ph n ToƠn C ng có th th y t ch c b máy qu n lý nh v y h p lý, khoa h c; có s t p trung chuyên môn c a b ph n nh ng đ ng th i c ng có s linh ho t, n cho ho t đ ng c a phòng ban tr nên hi u qu t o thu n l i cho công tác qu n lý  V t ch c b máy k toán:  Toàn b công tác k toán s đ c t p trung t i phòng k toán, m i ch ng t sau đ c thu th p, ki m tra, x lý s g i v phòng k toán Phòng k toán ki m tra l i tính xác, h p l c a ch ng t sau k toán ti n hành ghi s k toán l p báo cáo tài ơy lƠ hình th c t ch c h p lý, đ m b o s t p trung, th ng nh t ch t ch vi c ch đ o công tác k toán, ngoƠi giúp đ a nh ng thông tin nhanh chóng cho lƣnh đ o công ty đ n m b t đ c tình hình ho t đ ng c a doanh nghi p  Nhân viên phòng k toán nh ng nhơn viên có trình đ chuyên môn, kinh nghi m s yêu ngh H không ng ng h c h i, ti p c n, n m b t áp d ng nhanh chóng nh ng ch đ k toán m i Nhìn vào b máy k toán có th th y có s phân công rõ ràng, công b ng v i t ng k toán ph n hành, đ m b o nh ng nguyên t c k toán đ  V h th ng s sách, ch ng t , ph c th c hi n ng pháp h ch toán:  Hình th c s đ c s d ng hi n t i công ty hình th c Nh t ký chung Có th xem đơy lƠ hình th c ghi chép đ n gi n, thu n ti n v i công ty kinh doanh nhi u l nh v c nh công ty C ph n ToƠn C ng  H th ng ch ng t t i công ty đ c t ch c đ y đ c n c vƠo quy đ nh c a ch đ ch ng t k toán B Tài ban hành, c th lƠ theo Thông t s 200/2014/TT-BTC, đơy lƠ thông t m i nh t h 73 ng d n ch đ k toán doanh nghi p ng th i, phòng k toán c ng đƣ xơy d ng đ c quy trình luân chuy n ch ng t h p lý, khoa h c, đ m b o s nhanh chóng, k p th i c a thông tin không nh h  ng đ n ho t đ ng c a b ph n khác i t ng tính giá thành t ng lo i s n ph m t ng nhà nuôi tr ng th c t v i s n xu t n m công ty có nhà nuôi tr ng, m i nhà nuôi tr ng ti n hành s n xu t m t lo i n m Do v y đơy có th xem l a ch n t i u c a doanh nghi p đ có th theo dõi chi phí cho t ng lo i s n ph m hoàn thành xác đ nh đ c l i nhu n mang l i c a t ng lo i s n ph m t đ a nh ng quy t đ nh h p lý  Ph ng pháp tính giá thƠnh áp d ng t i công ty lƠ ph ng pháp tr c ti p ơy lƠ m t ph ng pháp đ n gi n, giúp công vi c c a k toán tr nên nh nhàng d dƠng h n, tránh nh ng sai sót không đáng có nh m l n hay sai s tính toán  Ph ng pháp, nguyên t c t p h p chi phí s n xu t, k toán viên c n c vào nh ng quy đ nh c a B TƠi i u đ m b o cho nh ng ho t đ ng k toán c a công ty đ c ti n hành vô trung th c, xác khoa h c phù h p v i nh ng chu n m c, quy đ nh k toán đƣ ban hƠnh  Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho lƠ ph ng pháp kê khai th ng xuyên H u h t doanh nghi p Vi t Nam ch n ph ng pháp nƠy đ h ch toán hàng t n kho, phù h p v i đ c m s n xu t kinh doanh yêu c u c a qu n lý có th th ng xuyên n m b t đ c tình tr ng nh p xu t t n c a hàng t n kho đ t đ a nh ng quy t đ nh nhanh chóng, xác đ m b o luân chuy n hàng t n kho đ ho t đ ng s n xu t di n thu n l i  V t ch c qu n lý lao đ ng:  Có th nói công ty C ph n ToƠn C ng lƠ m t doanh nghi p bi t tr ng đ n ng i lao đ ng công ty nh n th c đ c t m quan tr ng c a h đ i v i s phát tri n l n m nh c a công ty Không ch có ch đ l ng, th ng đ khuy n khích n ng su t lao đ ng mà có nh ng sách quan tơm đ n đ i s ng tinh th n c a nhân viên Vì v y, nhân viên công ty không ch lƠ lao đ ng s n xu t mƠ lƠ lao đ ng sáng t o, c ng hi n h t cho công vi c, nh v y mà doanh nghi p có nh ng k t qu t t 74 Thang Long University Library  Công ty qu n lý lao đ ng tinh th n giao ng nh ng lao đ ng đ a ph i vi c, t n d ng ng không ch giúp doanh nghi p gi m chi phí mà t o công n vi c làm cho nh ng ng i lao đ ng khác t i đ a ph ng 3.1.2 T n t i Th nh t: V u ki n lao đ ng k toán Hi n t i, công ty có nhân viên k toán nh ng ng i có kinh nghi m, m t s đƣ lƠm vi c cho công ty t nh ng ngƠy đ u thành l p v y h n m rõ nh ng nghi p v t i công ty hoàn thành công vi c r t t t Tuy nhiên, l ng công vi c t i phòng k toán ngày nhi u h n công ty m r ng thêm l nh v c kinh doanh sang s n xu t n m Trong k toán viên v n ch y u làm k toán th công ch a áp d ng ph n m m k toán, giúp gi m nh công vi c ghi chép cho nh ng k t qu xác nhanh chóng Th hai: V phân b chi phí s n xu t chung T i công ty C ph n t v n xây d ng vƠ th ng m i ToƠn C ng ti n hành phân b chi phí s n xu t chung d a tiêu th c chi phí nguyên v t li u tr c ti p Có th xem đơy lƠ tiêu th c đ c l a ch n ph bi n v i ngành s n xu t nguyên v t li u tr c ti p thành ph n c u thành nên s n ph m Tuy nhiên, đáng nói đơy t ng chi phí c n phân b , nh đƣ trình bƠy chi phí s n xu t chung c n phân b bao g m chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác, c th quý n m 2015 bao g m chi phí ti n n ti n n th c hi n c Không nh công trình xơy d ng đ đ a m khác nhau, nhà nuôi tr ng n m đ c c xây d ng khu đ t c a doanh nghi p g n tòa nhƠ v n phòng c a công ty, v y có th nói n, n c s d ng cho c ho t đ ng hành c ho t đ ng s n xu t n m Dù v y nh ng kê toán công ty l i phân b toàn b chi phí ti n n vƠ n c cho ho t đ ng s n xu t n m, u không h p lý s lƠm t ng giá thành c a thành ph m s n xu t Th ba: V đánh giá s n ph m d dang cu i k Theo nguyên t c c a công ty, k toán s ti n hƠnh đánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p Tuy nhiên n u xét theo t tr ng chi phí chi phí nhân công tr c ti p l i chi m t tr ng cao h n c Mà n u theo ph ng pháp chi phí nhân công tr c ti p chi phí s n xu t chung gi đ nh lƠ đ c ph n ánh toán b vào giá thành s n ph m, v y có th th y giá tr s n ph m d dang cu i k tính toán thi u xác làm nh h ng đ n tính xác c a giá thành s n ph m Thêm vƠo đó, đ đ n gi n hóa vi c tính giá thành, k toán viên công ty xem nh s n ph m d dang cu i k , u nƠy c ng nh h ng đ n yêu c u tính vƠ tính đ giá thành s n ph m 75 Th t :ăV k toán thi t h i s n xu t Công ty không h ch toán kho n thi t h i v s n ph m h ng hay thi t h i ng ng s n xu t nh ng thi t h i x y Nh ng mƠ ho t đ ng s n xu t vi c có nh ng s n ph m h ng hóc hay có nh ng tình hu ng bu c doanh nghi p ph i t m d ng ho t đ ng không th tránh kh i Do v y, v i vi c công ty không ti n hành theo dõi tr ng h p d n đ n s so sánh gi a k v ch t l ng s n ph m, c ng nh giá tr s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c v n tính vào giá tr s n ph m hoàn thành d n đ n sai sót xác đ nh giá thành s n ph m hoàn thành k 3.1.3 Nguyên nhân Ph i th y r ng Công ty C ph n t v n xây d ng vƠ th ng m i ToƠn C ng đƣ vƠo ho t đ ng 13 n m, lƠ m t công ty ho t đ ng lơu n m l nh v c thi công công trình vƠ t v n xây d ng, đ t đ c ch đ ng nh t đ nh th tr ng, nh ng th c t ngành s n xu t n m công ty v n m t doanh nghi p non tr mà m i ch b t đ u ti n hành s n xu t h n n m tr l i đơy Do nh ng sai sót trình h ch toán vƠ xác đ nh nh ng nguyên t c đ t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m không th tránh kh i Công ty có đ c nh ng nhơn viên vô u tú, h đƣ g n bó v i công ty t nh ng ngƠy đ u thành l p, h c ng hi n h t cho công vi c, đơy lƠ u đáng quý mà doanh nghi p nƠo c ng mu n có c bi t phòng k toán v i nh ng k toán viên có kinh nghi m lơu n m, gi i nghi p v Tuy nhiên, c ng đƣ lƠm cho công ty t nh ng ngƠy đ u nên h đƣ quen v i nh ng nguyên t c k toán đ c đ t t nh ng n m 2002 vƠ ng i thay đ i, không quen s d ng nh ng công ngh máy tính hi n đ i Dù bi t r ng đơy lƠ công c h u ích cho công vi c c a tr nên nh nhàng xác h n 3.2 Gi i pháp hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty C ph n t ăv n xây d ngăvƠăth ngăm i ToƠnăC ng Doanh nghi p kinh doanh ho t đ ng c ng v i m c tiêu t i đa hóa l i nhu n v i chi phí th p nh t Cho nên v i nhà qu n tr doanh nghi p gi i pháp đ a đ hoàn thi n không nh ng ch đ gi i quy t nh ng m t ch a t t mà ph i tính đ n s kh thi tính hi u qu Vì v y, vi c hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty C ph n ToƠn C ng c ng ph i d a nguyên t c Yêu c u đ t công tác k toán ph i k p th i áp d ng chu n m c k toán, thông t h ng d n m i nh t c a B Tài chính, phù h p v i đ c m s n 76 Thang Long University Library xu t kinh doanh c a đ n v H ch toán vƠ đ không ch th hi n s ch p hành pháp lu t mà giúp doanh nghi p qu n lý t t chi phí c a doanh nghi p Quán tri t nh ng nguyên t c, chu n m c k toán, d i góc đ m t sinh viên th c t p, em xin phép đ a m t s ki n ngh nh m hoàn thi n nh ng t n t i công tác h ch toán chi phí tính giá thành t i công ty nh sau: 3.2.1 Áp d ng ph n m m k toán, c i thi n u ki n lao đ ng k toán: Kh i l ng công vi c c a k toán viên ngày nhi u công ty m r ng sang l nh v c kinh doanh m i, dù v y nh ng ho t đ ng h ch toán t i công ty v n d a n n t ng c a k toán th công không áp d ng tri t đ khoa h c công ngh Hi n nay, có r t nhi u ph n m m k toán nh MISA, Fast Accouting, BRAVO, ph n m m k toán Vi t Nam ậ KTVN,ầ Công ty nên ch n m t ph n m m k toán phù h p v i đ c m c a công ty đ áp d ng vào công vi c h ch toán k toán ơy lƠ nh ng ph n m m đ c vi t d a nh ng chu n m c, thông t k toán nên r t phù h p v i vi c h ch toán k toán Vi t Nam, có giao di n thân thi n n ng i dùng d s d ng, công ty có th g i k toán viên c a đƠo t o m t th i gian ng n có th s d ng thành th o nh ng ph n m m k toán Vi c áp d ng ph n m m k toán đ gi m b t công vi c c a k toán, giúp đ a báo cáo m t cách nhanh chóng, xác nh t ph c v cho công tác qu n tr c a doanh nghi p ng th i gi m b t nh ng công vi c nhàm chán cho k toán viên vi c tìm ki m, ki m tra s li u, tính toán s h c đ n gi n hay ph i ghi chép trùng l p nhi u l n m t nghi p v kinh t , u t o u ki n cho h có nhi u th i gian h n đ nâng cao nghi p v chuyên môn có th có nh ng phân tích thêm t nh ng báo cáo tài c a công ty 3.2.2 Phân b chi phí ế ch v mua chi phí b ng ti n khác: Trong quý n m 2015, t i công ty có phát sinh hai kho n chi phí d ch v mua ngoƠi liên quan đ n ho t đ ng qu n lý v n phòng vƠ ho t đ ng s n xu t nhà nuôi tr ng chi phí ti n n ti n n c Tuy nhiên, k toán viên t i công ty ti n hành phân b toàn b chi phí cho ho t đ ng s n xu t n m cho r ng đơy lƠ chi phí nh vƠ n, n c s d ng cho tòa nhƠ v n phòng lƠ không nhi u i u làm cho có s sai l ch tính giá thành s n ph m hoàn thành Do v y, k toán viên nên có s thay đ i s phân b tùy theo m c đ tiêu th c a t ng phòng, ban, t , đ i s n xu t cho h p lý nh t Trong th i gian th c t p t i công ty, theo s quan sát c a b n thân, em ki n ngh công ty có th phân b chi phí 5% cho ho t đ ng bán hàng, 10% cho ho t đ ng qu n lý doanh nghi p, l i cho ho t đ ng s n xu t C th nh sau: T ng chi phí d ch v mua c n phân b 77 = 19.521.514 + 1.493.580 = 21.015.094 Chi phí d ch v mua phân b cho ho t đ ng bán hàng = 21.015.094 x 5% = 1.050.755 Chi phí d ch v mua phân b cho ho t đ ng qu n lý doanh nghi p = 21.015.094 x 10% = 2.101.509 Chi phí d ch v mua phân b cho ho t đ ng s n xu t = 21.015.094 ậ 1.050.755 ậ 2.101.509 = 17.862.830 Chi phí s n xu t chung phân b cho nhà nuôi tr ng 01 17.862.830 x 86.167.000 = = 6.185.993 248.818.000 Chi phí s n xu t chung phân b cho nhà nuôi tr ng 02 17.862.830 x 80.724.000 = = 5.795.236 248.818.000 Chi phí s n xu t chung phân b cho nhà nuôi tr ng 03 17.862.830 x 81.927.000 = = 5.881.601 248.818.000 So v i cách làm hi n chi phí s n xu t th c gi m đ i v i  Nhà nuôi tr ng 01 là: 7.277.639 ậ 6.185.993 = 1.091.646  Nhà nuôi tr ng 02 là: 6.817.925 ậ 5.795.236 = 1.022.689  Nhà nuôi tr ng 03 là: 6.919.530 ậ 5.881.601 = 1.037.929 ơy lƠ s đáng k t ng chi phí s n xu t chung, v i cách tính s giúp cho nhà qu n tr có nhìn xác h n v lo i chi phí c a doanh nghi p 3.2.3 ánh giá s n ph m d dang cu i k Doanh nghi p nên ch ng thay đ i t tính giá tr s n ph m d dang cu i k theo ph ng pháp chi phí nguyên v t li u tr c ti p sang ph ng pháp đánh giá theo kh i l ng s n ph m hoƠn thƠnh t ng đ ng theo ph ng pháp nƠy giá tr s n ph m d dang cu i k đ c xác đ nh bao g m c kho n m c: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p chi phí s n xu t chung Nh v y giá thành s n ph m s xác h n Theo ta có công th c tính: 78 Thang Long University Library Chi phí NVL SPDD cu i k Chi phí NVL SPDD đ u k = S l Chi phí nhân công tr c ti p = SPDD cu i k Chi phí SXC SPDD cu i k + Chi phí NVL th c t phát sinh k = ng s n ph m hoàn thành Chi phí nhân công tr c ti p SPDD đ u k S l Giá tr SPDD cu i k = S l ng SPDD cu i k quy đ i + thành s n ph m hoàn thành = x S l ng SPDD cu i k quy đ i thành s n ph m hoàn thành x S l ng SPDD cu i k quy đ i thành s n ph m hoàn thành Chi phí SXC th c th phát sinh k + ng s n ph m hoàn thành Chi phí NVL SPDD cu i k ng SPDD cu i k S l ng SPDD cu i k quy đ i + thành s n ph m hoàn thành ng s n ph m hoàn thành SPDD cu i k quy đ i thành s n ph m hoàn thành S l Chi phí nhân công tr c ti p th c th phát sinh k + Chi phí SXC SPDD đ uk S l + S l + ng SPDD c ak x Chi phí nhân công tr c ti p SPDD cu i k S l ng x SPDD cu i k T l hoàn thành đ c xác đ nh Chi phí SXC + SPDD cu i k V i đ c m s n xu t n m c a công ty có th i gian s n xu t t 80 đ n 120 ngày vi c SPDD không th tránh kh i, m c dù đ c k toán công ty xem không đáng k nh ng c ng lƠm nh h ng t i s xác vi c xác đ nh phân b chi phí s n xu t Theo quan sát trình th c t p t i công ty t l hoàn thành đ i v i SPDD cu i k nên đ m c 60% h p lý L y ví d c a nhà nuôi tr ng 03 quý n m 2015:  CPSX d dang đ u k =  CPSX phát sinh k = 217.386.874 Trong đó:  Chi phí NVL tr c ti p = 81.927.000  Chi phí nhân công tr c ti p = 97.678.800  Chi phí s n xu t chung = 37.781.074  S l ng s n ph m hoàn thành k = 14000 kg  S l ng SPDD c a k = 300 kg  T l hoƠn thƠnh đ c xác đ nh = 60%  SPDD cu i k quy đ i thƠnh s n ph m hoƠn thƠnh = 300 x 60% = 180 kg 79 + 81.927.000 Chi phí NVL tr c ti p SPDD cu i k = x 300 = 1.718.748 14000 + 300 + 97.678.800 Chi phí nhân công tr c ti p SPDD cu i k = x 180 = 1.239.928 14000 + 180 + 37.781.074 Chi phí SXC SPDD cu i k = x 180 = 479.591 14000 + 180  Giá tr SPDD cu i k = 1.718.748 + 1.239.928 + 479.591 = 3.438.267 3.2.4 K toán chi phí thi t h i s n xu t Thi t hai s n xu t có nhi u lo i nh ng ch y u thi t h i v s n ph m h ng thi t h i ng ng s n xu t Nh ng thi t h i có th nh ng nguyên nhân khách quan mà doanh nghi p không th tránh kh i c ng có th nh ng y u t ch quan doanh nghi p c n n m b t đ c đ gi m thi u thi t h i c ng nh có nh ng bi n pháp kh c ph c nhanh chóng đ n đ nh s n xu t M t doanh nghi p s n xu t không nên né tránh vi c đánh giá thi t h i mà ph i bi t cách đ i m t v i đ có th th y nh ng m ch a hoƠn thi n đ t có nh ng bi n pháp gi i quy t, c ng nh có nh ng tính toán xác ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a  Thi t h i v s n ph m h ng S n ph m h ng nh ng s n ph m trình s n xu t ho c s n xu t xong nh ng có nh ng sai ph m v m t tiêu chu n k thu t liên quan đ n ch t l ng, quy cách, m u mã s n ph m i v i n m lƠ nh ng n m không đ m b o đ c đ t i ngon, b d p nát, th i,ầ nh ng nguyên nhơn liên quan đ n trình đ c a nhân viên, ch t l ng nguyên v t li u, tình hình máy móc thi t b , s tác đ ng c a u ki n t nhiên (y u t khách quan nƠy tác đ ng công ty ti n hành s n xu t ch y u nhà nuôi tr ng) Hi n t i công ty không h ch toán kho n thi t h i lý kho n thi t h i nh không đáng k công ty cho vào giá thành s n ph m i u đ ng ngh a v i vi c chi phí thi t h i s lƠm t ng giá thƠnh c a thành ph m Có l ch ng công ty nên tìm nguyên nhơn gơy nên thi t h i ti n hành x lý, h ch toán N u s n ph m h ng lƠ ng i lao đ ng gây ph i yêu c u b i th ng đ nâng cao ý th c trách nhi m c a h ho t đ ng s n xu t N u s n ph m h ng nguyên v t li u không t t công ty ph i ti n hành ki m tra l i ch t l ng nguyên v t li u nh p mua ho c kho b o qu n xem r ng li u chúng đƣ đ c b o qu n t t theo tiêu chu n ch a N u s n ph m h ng l i k thu t c n ph i có nh ng bi n pháp kh c ph c nh ki m tra đ nh k , c i ti n máy móc thi t b ; xem 80 Thang Long University Library xét l i toàn b quy trình công ngh mƠ công ty áp d ng xem có b không Theo lý thuy t tùy theo m c đ h h ng, s n ph m h ng đ c b l i c chia làm:  S n ph m h ng có th s a ch a đ c: nh ng s n ph m h ng mƠ u ki n k thu t cho phép s a ch a đ c vi c s a ch a có l i v m t kinh t h n lƠ lo i b s n ph m  S n ph m h ng không th s a ch a đ c: s n ph m h ng mƠ u ki n k thu t không cho phép s a ch a ho c vi c s a ch a l i v m t kinh t Tuy nhiên, theo đ c thù s n xu t công ty không th phân chia s n ph m h ng theo cách n m n nh h ng đ n s c kh e c a ng i tiêu dùng nên s n ph m đƣ xác đ nh b h ng (t c không đ m b o ch t l ng) s không đ c đ a th tr ng đ tiêu th Thêm công ty s phân lo i s n ph m h ng theo kh i l ng:  S n ph m h ng đ nh m c: kh i l ng s n ph m h ng mà doanh nghi p d ki n s x y trình s n xu t ơy lƠ nh ng s n ph m h ng đ c xem không th tránh kh i trình s n xu t ph n chi phí cho nh ng s n ph m nƠy đ c tính vào chi phí s n xu t c a doanh nghi p V i công ty ToƠn C ng nên đ t l m c 5% s n ph m n m h ng th p hi n công ty áp d ng công ngh quy trình s n xu t hi n đ i toàn b trình s n xu t  S n ph m h ng ngoƠi đ nh m c: nh ng s n ph m h ng n m d tính c a doanh nghi p nguyên nhân b t th ng nh máy móc h ng, h a ho n,ầ Do x y b t th ng phí c a chúng không đ c c ng vào chi phí s n xu t mƠ đ c xem kho n phí t n th i k , ph i tr vào thu nh p c a doanh nghi p Trên th c t s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c quý n m 2015 lƠ không có, vƠ su t nh ng n m công ty ti n hành s n xu t n m c ng ch a x y tr ng h p gây s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c công ty ToƠn C v c s n xu t ng c ng ch m t doanh nghi p m i l nh 81 S đ 3.1 K toán s n ph m h ng không s a ch a đ TK154, 155, 157, 632 TK154 TK152 Ph li u thu h i đ Giá tr s n ph m h ng Không s a ch a đ c c c TK154,1388, 811 X lý kho n thi t h i Vi c s d ng TK154 đ theo dõi chi phí v s n ph m h ng h p lý chi phí v s n ph m h ng có th đ c tính vào giá thành ho c đ c x lý vào tài kho n khác nh ng u không th xác đ nh lúc phát sinh, t c s có s gián đo n th i gian k t lúc phát sinh chi phí đ n lúc x lý đ k t chuy n Suy cho chi phí v s n ph m h ng ch a đ c x ký m t ph n c a chi phí s n xu t doanh nghi p S đ 3.2 K toán thi t h i v s n ph m h ng đ nh m c TK154, 155, 157, 632 TK1381 Giá tr s n ph m h ng Không s a ch a đ TK632 Giá tr thi t h i th c c TK152,1388 Giá tr ph li u thu h i Và kho n b i th ng  Thi t h i ng ng s n xu t Trong trình s n xu t có th x y nh ng kho n th i gian ph i t m d ng ho t đ ng nh ng nguyên nhân ch quan ho c khách quan gây ra: thi t b s n xu t b h h ng, thi u nguyên v t li u, thiên tai, h a ho n, thi u n ng l ng,ầ đơy lƠ nh ng u doanh nghi p không mong mu n vƠ c ng hi m x y n u doanh nghi p qu n lý t t, nhiên c ng không th ch c ch n nh ng u hoàn toàn không x y Mà th i gian ng ng s n xu t th i gian không t o s n ph m nh ng v n phát sinh nhi u lo i chi phí đ b o v trông gi tài s n, b o đ m đ i s ng cho ng i lao đ ng, trì 82 Thang Long University Library ho t đ ng qu n lý, kh u hao TSC , chi phí b o d ng,ầ V i nh ng kho n chi phí v ng ng s n xu t theo k ho ch d ki n, k toán s theo dõi TK335 ậ Chi phí ph i tr Tr ng h p ng ng s n xu t b t th ng, chi phí b th i gian không đ c ch p nh n nên ph i theo dõi riêng TK1381 ậ Chi phí thi t h i v ng ng s n xu t t ng t nh h ch toán s n ph m h ng đ nh m c nói Cu i k sau tr ph n thu h i, giá tr thi t h i th c t s đ c tính vào giá v n hàng bán, vào chi phí khác tr vào qu d phòng tài Các kho n chi phí phát sinh th i gian ng ng s n xu t không tham gia vào trình t o s n ph m nên v nguyên t c không th tính vào giá thành s n ph m mƠ lƠ chi phí th i k ph i x lý k k toán 3.3 Gi i pháp ti t ki m chi phí s n xu t h giá thành s n ph m t i công ty c ph năt ăv n xây d ngăvƠăth ngăm iăToƠnăC ng  Ti t ki m chi phí nguyên v t li u tr c ti p  Gi m đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho m t đ n v s n ph m  Ơo t o nơng cao trình đ tay ngh cho công nhân M i vƠo s n xu t n m đ c có h n m t n m, công nhơn c a công ty ch y u nh ng ng i dân lao đ ng đ a ph ng, ng i có kinh nghi m vi c tr ng n m th công, ng i không Dù r ng vi c tr ng n m ch c n tuân th nghiêm ng t quy trình s n xu t, nh ng n u nh ng i lao đ ng tay ngh s d lƠm h h ng nguyên v t li u Vì v y, công ty nên có sách đƠo t o, hu n luy n cho công nhân đ nơng cao trình đ , góp ph n gi m thi u nh ng sai sót nh ng công đo n b o qu n x lý nguyên v t li u ban đ u, góp ph n làm gi m tiêu hao m t đ n v s n ph m  C i ti n máy móc thi t b áp d ng k thu t công ngh tiên ti n u t ban đ u c a công ty ho t đ ng s n xu t n m toàn di n Tuy v y nh ng m t s công đo n ng i lao đ ng quen làm b ng th công nh vi c x lý nh ng nguyên v t li u ph ( , tr n, h pầ) i u n cho doanh nghi p t n nhi u th i gian, chi phí, vƠ không đ m b o ch t l ng c a nguyên v t li u Vì v y, đ a thi t b t đ ng, hi n đ i ph c v cho công đo n s không ch ti t ki m đ c chi phí nguyên v t li u tr c ti p mà nâng cao ch t l v t li u ph đ a vƠo s n xu t đ ng th i ti t ki m đ ng c a nguyên c c chi phí nhân công tr c ti p  Nâng cao ý th c ti t ki m nguyên li u đ i ng công nhơn Phát đ ng phong trƠo thi đua ti t ki m nguyên li u gi a nhà nuôi tr ng v i Nhà nuôi tr ng, cá nhân ti t ki m đ khen th ng 83 c nhi u nguyên v t li u h n s đ c Song song v i công ty nên xơy d ng m t ch đ khen th ng h p lý cho thành tích c a cá nhân, t p th vi c ti t ki m c ng nh vi c tìm tòi, phát minh nh ng sáng ki n ti t ki m  Gi m đ n giá nguyên v t li u Hi n nay, công ty nh p nguyên v t li u meo n m gi ng t Trung tâm gi ng n m B c Giang, m t trung tâm có kh n ng nuôi tr ng meo gi ng uy tín B c Giang, meo gi ng r t khó đ có th tr ng thành công nên v i m t công ty m i vào ngh nh Công ty C ph n ToƠn C ng ch a th có kh n ng t nuôi tr ng cung c p V i giá mua meo gi ng hi n công ty đ c t nh h tr v i m c giá u đƣi nên có th xem h p lý Tuy nhiên, th i gian t i mà phòng thí nghi m c a công ty có th ti n hành thành công vi c tr ng meo gi ng công ty s có m t b c ti n m i ngành tr ng n m th gi m đ c chi phí nguyên v t li u đ u vƠo đáng k B c Giang, giúp công ty có  Ti t ki m chi phí nhân công tr c ti p V i ho t đ ng s n xu t n m mang tính th i v , nh ng nh áp d ng khoa h c công ngh , nuôi tr ng n m nhà kính nên công vi c t i công ty n đ nh, nhiên công vi c chu n b nguyên li u t n nhi u công lao đ ng, sau đ n giai đo n ch m sóc cơy tr ng không c n nhi u lao đ ng Do đó, vi c trì 10 lao đ ng th ng xuyên vƠ 20 lao đ ng th i v h p lý Nh đƣ nói m t s công đo n s n xu t doanh nghi p lƠm th công, t n nhi u công lao đ ng, nh v y mu n ti t ki m chi phí lao đ ng công ty nên áp d ng máy móc khoa h c công ngh c ng nh hi n đ i hóa quy trình s n xu t c a mình, u không ch giúp ti t ki m chi phí mƠ nơng cao n ng su t s n xu t  Ti t ki m chi phí s n xu t chung Có th th y hi n công ty th c hi n t t công tác qu n lý chi phí s n xu t chung Tuy nhiên, u quan tr ng v n c n nâng cao ý th c ti t ki m toàn th công nhân viên t i công ty thông qua ch ng trình thi đua ti t ki m, hu n luy n nâng cao hi u bi t ý th c ti t ki m, gi i pháp sách khen th ng h p lý 84 Thang Long University Library K T LU N Trong n n kinh t c nh tranh nh hi n nay, m t doanh nghi p s n xu t mu n t n t i phát tri n c n có nh ng sách ch đ o đ n t ban qu n tr doanh nghi p, mƠ đ có th nhìn nh n v th c a th tr ng doanh nghi p ph i d a vào nh ng s li u s n xu t, kinh doanh quan tr ng chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Trong trình th c t p t i Công ty C ph n t v n xây d ng vƠ th ng m i ToƠn C ng trình ti n hành nghiên c u đ tƠi, c s v n d ng nh ng ph ng pháp nghiên c u, phân tích nh ng lý lu n áp d ng vào th c ti n t i công ty, em nh n th y rõ h n vai trò quan tr ng c a công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m ng th i nh n th y nh ng u m mƠ công ty đƣ đ tđ c, bên c nh lƠ nh ng v n đ t n đ ng mà công ty nên c i thi n đ có th nơng cao n ng l c c nh tranh c a V i trình đ h n ch l n đ u tiên ti p c n th c t công tác k toán t i m t công ty, em xin đ c đ a m t s bi n pháp nh m hoàn thi n công tác t i công ty C ph n ToƠn C ng, vƠ mong r ng ban lƣnh đ o công ty s có nh ng thay đ i h p lý đ có nh ng b t ng lai g n c ti n v t b c V i s c g ng tìm hi u, h c h i, em đƣ hoƠn thƠnh khóa lu n c a em v i đ tài: “Hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty C ph n t v n xây d ng vƠ th ng m i ToƠn C ng” Tuy nhiên, em v n thi u kinh nghi m th c ti n, th i gian th c t p l i có h n nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng sai sót Do v y, em mong s nh n đ khóa lu n c a em đ c nh ng nh n xét, ch b o c a th y cô đ c hoàn thi n h n Cu i cùng, em xin g i l i c m n chơn thƠnh đ n giáo viên h ng d n PGS.TS Nguy n Th ông, ng i đƣ t n tình ch b o, giúp đ em h t trình th c hi n đ tài nghiên c u nƠy ng th i, em c ng g i l i c m n đ n cô, ch phòng K toán t i Công ty C ph n ToƠn C ng đƣ t o m i u ki n giúp đ em trình th c t p t i công ty Hà N i, ngày 30 tháng 06 n m 2015 Sinh viên Cao Di u Linh TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy n Th ông (2007), H ch toán k toán doanh nghi p, NhƠ xu t b n Tài GS.TS ng Th Loan (2013), Giáo trình K toán tài doanh nghi p, NhƠ xu t b n i h c Kinh t qu c dơn Phan c D ng (2009), K toán chi phí giá thành, NhƠ xu t b n Th ng kê Th.s oƠn Th H ng Nhung, Slide Bài gi ng T ch c h ch toán k toán, i h c Th ng Long V Hoa T i (2014), Lu t k toán Ch đ k toán doanh nghi p & h ng d n m i nh t v qu n lý, s d ng, trích kh u hao tài s n c đ nh doanh nghi p , NhƠ xu t b n tƠi B TƠi (2013), 26 chu n m c k toán Vi t Nam, Nhà xu t b n tƠi Thông t s 200/2014/TT-BTC ban hƠnh ngƠy 22 tháng 12 n m 2014 TƠi li u t i Công ty C ph n t v n xơy d ng vƠ th ng m i ToƠn C ng M t s tƠi li u m ng khác Thang Long University Library [...]... Tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t 1.3.1 i t ng tính giá thành s n ph m, k tính giá thành và đ n v tính giá thành s n ph m it 1.3.1.1 it ng tính giá thành s n ph m ng tính giá thành là các lo i s n ph m do doanh nghi p s n xu t ra c n ph i tính t ng giá thƠnh vƠ giá thƠnh đ n v Xác đ nh đ i t ng tính giá thành là công vi c c n thi t đ u tiên đ t đó k toán t ch c các B ng (Th ) tính giá. .. c u h ch toán n i b không cao thì chi phí ch bi n phát sinh trong các giai đo n công ngh đ c tính nh p vào giá thành thành ph m m t cách đ ng th i, song song nên còn g i là k t chuy n song song  Theo ph ng pháp nƠy, k toán không c n tính giá thành bán thành ph m hoàn thành trong t ng giai đo n mà ch tính giá thành bán thành ph m hoàn thành b ng cách t ng h p chi phí NVL chính và các chi phí ch bi... đ nh mang tính h ng d n c a NhƠ n c v s , th k toán chi ti t và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p đ m các s , th k toán chi ti t c n thi t, phù h p i v i k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m doanh nghi p c n h th ng s chi ti t sau:  S chi ti t chi phí nguyên v t li u ậ TK 621  S chi ti t chi phí nhân công ậ TK 622  S chi ti t chi phí s n xu t chung ậ TK 627  S chi ti t chi phí s n xu... s l ng l n và chu k s n xu t ng n C n c vào s li u chi phí đƣ t p h p đ c trong k , chi phí s n xu t d dang đ u k và cu i k xác đ nh đ c, k toán tính giá thành theo công th c: T ng giá thành s n ph m hoàn thành Giá thƠnh đ n v s n ph m Ph = CPSX d dang đ uk CPSX phát sinh + trong k - CPSX d dang cu i k T ng giá thành s n ph m hoàn thành = S l ng s n ph m hoàn thành ngăphápăt ng c ng chi phí Áp d ng... theo nhóm s n ph m c a toàn b quy trình công ngh , đ i t ng tính giá thành là t ng lo i s n ph m trong quy trình đó Trình t tính giá thành:  T ng c ng chi phí c a quá trình s n xu t đ xác đ nh t ng giá thành th c t c a nhóm s n ph m  Xác đ nh t l chi phí: c n c vào giá thành k ho ch ho c giá thƠnh đ nh m c T ng giá thành th c t c a t t c các lo i SP T l chi phí = T ng giá thành k ho ch (ho c đ nh... Phòng k toán Phòng k toán có ch c n ng tham m u cho Giám đ c qu n lý các l nh v c sau:  Công tác tài chính;  Công tác k toán tài v ;  Công tác ki m toán n i b ;  Công tác thanh quy t toán h p đ ng kinh t ;  Ki m soát các chi phí ho t đ ng c a công ty;  Công tác qu n lý v n, tài s n c a công ty, ch đ o công tác k toán trong toàn công ty Phòng k toán có các nhi m v sau:  L p k ho ch thu, chi tƠi... c đ TK 111, 112, 331 c gi m giá TK 621 Giá tr NVL,CCDC t ng trong k TK 133 Thu GTGT đ u vào TK 631 Tr giá NVL s d ng Chi phí ghi trong k cho giá thành 1.2.2.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p Nguyên t c k toán S d ng TK 622 ậ Chi phí nhân công tr c ti p; tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh chi phí nhân công tr c ti p tham gia vào ho t đ ng s n xu t, kinh doanh 11 Chi phí nhân công tr c ti p bao g m các... chép, tính toán  B c 1: Tính giá thƠnh đ nh m c c a s n ph m C n c vƠo các đ nh m c kinh t k thu t hi n hành v các chi phí tr c ti p và các d toán chi phí chung đ tính  N u s n ph m do nhi u chi ti t t o thành thì ph i tính giá thành đ nh m c c a t ng chi ti t sau đó t ng c ng l i thành giá thƠnh đ nh m c c a thành ph m  N u s n ph m do nhi u giai đo n ch bi n liên t c t o thành thì ph i tính giá. .. thì đ i t ng tính giá thành có th là b ph n, chi ti t s n ph m ho c s n ph m l p ráp hoàn ch nh 1.3.1.2 K tính giá thành s n ph m K tính giá thành là th i k b ph n k toán giá thành c n ti n hành công vi c tính giá thƠnh cho các đ i t ng đƣ xác đ nh Giá thành s n ph m không th tính vào b t c th i đi m nào mà ph i d a vào kh n ng xác đ nh đúng đ n v s l ng c ng nh vi c xác đ nh l ng chi phí s n xu t có... cùng chính là phi u tính giá thành  B c 2: Tính giá thành s n ph m, DDCK t ng phơn x ng, tính t ng giá thƠnh vƠ giá thƠnh đ n v bán thành ph m theo t ng phơn x ng Giá thành s n ph m hoàn thành phơn x ng cu i cùng đ thành thành ph m c a toàn b quy trình công ngh  Ph ng pháp phơn b c coi là giá c không tính giá thành n a s n ph m  Trong tr ng h p doanh nghi p không có nhu c u bán n a thành ph m ra ngoài ... ph m hoàn thành SPDD cu i k 1.3 Tính giá thành s n ph m doanh nghi p s n xu t 1.3.1 i t ng tính giá thành s n ph m, k tính giá thành đ n v tính giá thành s n ph m it 1.3.1.1 it ng tính giá thành. .. hoàn ch nh 1.3.1.2 K tính giá thành s n ph m K tính giá thành th i k b ph n k toán giá thành c n ti n hành công vi c tính giá thƠnh cho đ i t ng đƣ xác đ nh Giá thành s n ph m không th tính vào... giá thành bán thành ph m hoàn thành t ng giai đo n mà ch tính giá thành bán thành ph m hoàn thành b ng cách t ng h p chi phí NVL chi phí ch bi n khác giai đo n công ngh Ph ngăpháp tính giá thƠnhătheoăđ