Tính cấp thiết của đề tài
Trong thời kỳ đổi mới, doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, với mỗi doanh nghiệp như một tế bào kinh tế Tuy nhiên, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong bối cảnh thị trường toàn cầu, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO, đã đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Mặc dù việc mở cửa nền kinh tế mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế và công nghệ tiên tiến, nhưng họ cũng phải đối mặt với những khó khăn, nhất là khi nền kinh tế vẫn phụ thuộc nhiều vào nông nghiệp Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng bằng sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý Điều này đòi hỏi họ phải xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, giám sát chặt chẽ các khâu trong quá trình sản xuất, từ việc tìm kiếm nhà cung ứng uy tín đến tiêu thụ sản phẩm, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn và đạt hiệu quả cao trong sản xuất.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong vốn lưu động của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa và nguyên vật liệu Quản trị hàng tồn kho cần duy trì mức tồn kho hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và không bị gián đoạn, đồng thời đáp ứng đủ hàng hóa theo yêu cầu của thị trường Việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho không chỉ giúp nâng cao khả năng phục vụ nhu cầu khách hàng mà còn tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK hoạt động trong lĩnh vực tiêu dùng, vì vậy quản trị hàng tồn kho là ưu tiên hàng đầu Điều này giúp công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa và nguyên vật liệu, đồng thời duy trì hiệu quả trong việc lưu trữ các mặt hàng.
Dựa trên những suy nghĩ trên và kinh nghiệm thực tập tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, tôi nhận thức rõ ràng về vai trò quan trọng của quản trị hàng tồn kho Do đó, tôi đã quyết định chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK” để nghiên cứu và phân tích.
Mục đích nghiên cứu
- Đề tài hệ thống hóa một số vấn đề lý luận về quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Đề tài nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, đánh giá thực trạng và xác định các vấn đề còn tồn tại cùng nguyên nhân của chúng Từ đó, đề xuất phương hướng và giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện quản trị hàng tồn kho, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Đối tượng phạm vi nghiên cứu
Đề tài này tập trung vào quản trị hàng tồn kho trong bối cảnh kinh tế, với sự chú trọng vào Vốn kinh doanh và tài sản Bài luận văn chủ yếu nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, nhằm phân tích và cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tại Công tyTNHH Bảo Ngọc NK trong 3 năm trở lại đây là 2014, 2015,2016.
Phương pháp nghiên cứu
Để nghiên cứu đề tài này, tôi đã áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính thông qua phân tích dữ liệu thứ cấp từ Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, nhằm đánh giá thực trạng và những vấn đề trong quản trị hàng tồn kho Bên cạnh đó, tôi cũng tiến hành quan sát trực tiếp hoạt động kinh doanh của công ty trong quá trình thực tập để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động Tôi đã sử dụng một số phương pháp đánh giá và xử lý số liệu để hỗ trợ cho quá trình nghiên cứu.
Phương pháp so sánh giúp đánh giá hiệu quả quản trị hàng tồn kho qua các năm, phân tích sự khác biệt và tương đồng, cũng như sự biến động của doanh thu và chi phí.
Phương pháp tổng hợp và phân loại nhằm mục đích tổng hợp và chọn lọc các số liệu liên quan đến các chỉ tiêu quản trị hàng tồn kho.
Kết cấu khóa luận
Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Chương 2 trình bày thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, nêu rõ các vấn đề hiện tại và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Chương 3 đề xuất định hướng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho, tập trung vào cải tiến quy trình và tối ưu hóa nguồn lực để đáp ứng nhu cầu thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA
Một số khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho
Theo tài chính doanh nghiệp, hàng tồn kho bao gồm các vật tư và hàng hóa mà doanh nghiệp mua hoặc sản xuất, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tiếp theo hoặc để bán.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02:
Hàng tồn kho: Là những tài sản sau:
+ Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
+ Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là một hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa luôn đủ số lượng và cơ cấu, tránh gián đoạn trong quá trình bán hàng, từ đó nâng cao chất lượng kinh doanh và giảm tình trạng ứ đọng Đồng thời, quản trị hàng tồn kho còn giúp bảo vệ giá trị và tình trạng sử dụng của hàng hóa, giảm thiểu hư hỏng và mất mát, qua đó hạn chế tổn thất tài sản cho doanh nghiệp Cuối cùng, việc tối ưu hóa lượng vốn hàng hóa sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm chi phí bảo quản.
Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp.
Một số nội dung lý luận về quản trị hàng tồn kho
1.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho
Hàng tồn kho bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang và hàng hóa, mỗi loại đều có những đặc điểm riêng biệt Những đặc điểm này ảnh hưởng đến cách quản lý và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa.
Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định
Thành phẩm là sản phẩm hoàn thiện sau giai đoạn chế biến cuối cùng trong quy trình công nghệ của doanh nghiệp, đã được kiểm tra và đạt đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định trước khi được nhập kho.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành và chưa được nhập kho vào cuối kỳ kinh doanh, vẫn còn tồn tại trong các phân xưởng sản xuất.
Hàng hóa tại các doanh nghiệp thương mại được phân loại theo ngành hàng, bao gồm hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, và hàng lương thực thực phẩm chế biến Kế toán cần ghi chép đầy đủ về số lượng, chất lượng và giá trị chi tiêu mua hàng dựa trên các chứng từ đã lập trong hệ thống sổ sách phù hợp Việc phân bổ chi phí mua hàng một cách hợp lý cho số hàng đã bán và vào cuối kỳ là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
1.2.2 Phân loại hàng tồn kho
Hàng lưu kho trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại và đặc điểm, có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả, cần phân loại và sắp xếp hàng tồn kho theo các tiêu chí nhất định nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ giá gốc.
Hàng tồn kho được phân loại theo mục đích sử dụng và công dụng, trong đó hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất bao gồm tất cả các loại hàng hóa được lưu trữ để phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất Điều này bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ và giá trị của sản phẩm dở dang.
Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ bao gồm toàn bộ hàng hóa thành phẩm được lưu trữ nhằm phục vụ cho việc bán ra của doanh nghiệp.
Phân loại theo nguồn hình thành
+ Hàng mua từ bên ngoài: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng mua nội bộ là toàn bộ sản phẩm mà doanh nghiệp thu mua từ các nhà cung cấp trong hệ thống tổ chức kinh doanh của mình, bao gồm việc mua hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
+ Hàng tồn kho tự gia công: là tồn bộ hàng tồn kho được DNSX, gia công tạo thành.
+ Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác:….
Phân loại tồn kho theo nhu cầu sử dụng
+ Hàng sử dụng cho sản xuất kinh doanh
+ Hàng chưa cần sử dụng
Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất và tiêu thụ:
+ Hàng tồn trữ an toàn
+ Hàng tồn trữ thực tế
Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất:
Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản:
+ Hàng bên ngoài doanh nghiệp
Theo chuẩn mực 02 – hàng tồn kho được phân thành
+ Hàng hóa để mua bán
+ Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán
+ Sản phẩm dở dang và chi phí dich vụ chưa hoàn thành
+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ
Các mô hình đặt hàng trong quản trị hàng tồn kho
1.3.1 Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng hiệu quả nhất EOQ
Mô hình EOQ (Economic Order Quantity) giúp xác định lượng tồn kho và lượng đặt hàng tối ưu nhằm giảm thiểu chi phí lưu kho Theo mô hình này, lượng đặt hàng tối ưu được tính toán dựa trên mức sử dụng dự kiến, chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng Để áp dụng mô hình EOQ, cần thiết phải đưa ra một số giả định nhất định.
Tốc độ tiêu thụ hàng hóa đều đặn trong kỳ
Chi phí lưu kho của một đơn vị hàng hóa là như nhau và ổn định
Chi phí mỗi lần đặt hàng bằng nhau và ổn định mặc dù quy mô hàng đặt có thể khác nhau
Tổng nhu cầu hàng tồn kho trong năm là một đại lượng biết trước và tất cả các đơn đặt hàng đều có thể được chấp nhận
Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ hàng hóa sẽ có nhiều chi phí phát sinh, các chi phí này có thể chia thành hai loại chính
Chi phí lưu kho (chi phí tồn trữ) Đây là các chi phí liên quan đến việc lưu giữ hàng hóa, chi phí này bao gồm:
Chi phí hoạt động bao gồm các khoản như chi phí bốc dỡ hàng hóa, chi phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí bảo quản, cũng như chi phí hao hụt và mất mát hàng hóa Ngoài ra, việc giảm giá trị hàng hóa do thay đổi chất lượng cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét trong tổng chi phí hoạt động.
Chi phí tài chính: Như chi phí trả lãi tiền vay, chi phí cơ hội vốn của hàng tồn kho…
Chi phí đặt hàng, hay còn gọi là chi phí hợp đồng, bao gồm các khoản chi cho việc quản lý giao dịch và vận chuyển hàng hóa Những chi phí này thường ổn định cho mỗi lần đặt hàng và không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa được đặt mua.
Ta có lượng đặt hàng hiệu quả là: EOQ Trong đó:
EOQ: Số lượng đặt hàng hiệu quả
U: Nhu cầu sử dụng hàng năm
Q: Chi phí đặt hàng h: Chi phí đơn vị
C: Chi phí tồn trữ hàng năm
Khi tăng quy mô đặt hàng thì:
Tổng chi phí đặt hàng giảm do số lần đặt hàng giảm.
Tổng chi phí tồn trữ tăng vì tồn kho trung bình tăng
Khi giảm quy mô đặt hàng
Tổng chi phí đặt hàng tăng do số lần đặt hàng tăng
Tổng chi phí tồn trữ hàng giảm vì tồn kho trung bình giảm
Mô hình EOQ giúp xác định mức đặt hàng tối ưu nhằm giảm thiểu chi phí đặt hàng và tồn kho cho nhu cầu cụ thể Tuy nhiên, nó có nhược điểm lớn là dựa vào nhiều giả thiết khó có thể thực hiện trong thực tế.
Vì vậy, mô hình EOQ cần được thực tiễn hóa bằng cách loại bỏ dần các giả thiết, chấp nhận các điều kiện thực tế.
1.3.2 Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng theo sản xuất POQ
Mô hình áp dụng theo giả thuyết:
Nhu cầu hàng năm, chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng của một loại vật liệu có thể ước lượng được.
Không sử dụng tồn kho an toàn, đảm bảo vật liệu được cung cấp và sử dụng một cách đồng nhất Tất cả vật liệu sẽ được sử dụng hết trước khi đơn hàng kế tiếp được giao.
Nếu hết tồn kho thì sự đáp ứng khách hàng và các chi phí khác không đáng kể.
Không có chiết khấu theo số lượng.
Mức cung cấp lớn hơn mức sử dụng.
Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất không chỉ phù hợp với doanh nghiệp thương mại mà còn áp dụng cho các doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán hoặc tự sản xuất vật tư Mô hình này đặc biệt phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của người đặt hàng, yêu cầu xác định mức sản xuất hàng ngày của nhà sản xuất hoặc mức cung ứng của nhà cung cấp Mặc dù có những giả định cơ bản giống mô hình EOQ, nhưng điểm khác biệt là hàng hóa được giao qua nhiều chuyến thay vì chỉ một chuyến Công thức tính POQ cần được áp dụng trong quy trình này.
POQ: Sản lượng đơn đặt hàng
H: Chi phí tồn kho dự trữ cho một đơn vị hàng tồn kho mỗi năm
P: Mức sản xuất hàng ngày d: Nhu cầu sử dụng hàng ngày
D: Nhu cầu sử dụng hàng năm
S: Chi phí đặt hàng cho một đơn hàng
Mô hình này phù hợp cho các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên đặt hàng Nhờ vào đặc điểm này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí tích lũy hàng tồn kho, đồng thời đảm bảo hàng hóa được cung cấp liên tục.
1.3.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra doanh thu và thu nhập Tỷ trọng hàng tồn kho lớn có thể gây lo ngại cho nhà đầu tư do khả năng chôn vốn và chi phí phát sinh Nếu hàng tồn kho bị lưu trữ quá lâu, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với chi phí dự trữ, thanh lý hàng lỗi thời và hàng hư hỏng Ngược lại, không đủ hàng tồn kho cũng có thể dẫn đến mất mát doanh thu và thị phần Doanh nghiệp sản xuất và thương mại thường duy trì mức hàng tồn kho nhất định để đảm bảo nguyên vật liệu và nguồn hàng Khi ký hợp đồng lớn, doanh nghiệp cần dự trữ hàng để đảm bảo cung ứng và có thể "găm hàng" để tận dụng tình trạng khan hiếm, từ đó mang lại lợi nhuận cao.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho trong doanh nghiệp Việc sử dụng hệ số này giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng hàng tồn kho và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho qua các năm Một hệ số lớn cho thấy hàng hóa trong kho được quay vòng nhanh, trong khi hệ số nhỏ chỉ ra tốc độ quay vòng thấp Tuy nhiên, việc đánh giá mức tồn kho không chỉ dựa vào con số cao hay thấp mà còn phụ thuộc vào đặc thù của từng ngành nghề và lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Hệ số quay vòng hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng bán hàng nhanh và giảm rủi ro ứ đọng hàng hóa Tuy nhiên, nếu hệ số quá cao, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi nhu cầu tăng đột ngột, dẫn đến mất khách hàng cho đối thủ Ngoài ra, việc dự trữ nguyên vật liệu không đủ có thể làm gián đoạn dây chuyền sản xuất Do đó, hệ số này cần được duy trì ở mức hợp lý để đảm bảo sản xuất và đáp ứng nhu cầu khách hàng Để đánh giá tình hình tài chính, chỉ tiêu hàng tồn kho cần được xem xét cùng với lợi nhuận, doanh thu, và các chỉ tiêu tài chính khác, trong bối cảnh kinh tế vĩ mô và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho thể hiện thời gian trung bình từ khi hàng tồn kho được nắm giữ cho đến khi tiêu thụ Khoảng thời gian này phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành, trình độ quản lý và các yếu tố khác Nếu số ngày này giảm qua các kỳ, điều đó cho thấy doanh nghiệp đã cải thiện khả năng tiêu thụ hàng tồn kho Một chỉ tiêu số ngày tồn kho thấp được đánh giá cao, trong khi số ngày tồn kho lớn có thể chỉ ra rằng doanh nghiệp đang đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp
1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Môi trường kinh tế có ảnh hưởng lớn đến quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, với các yếu tố như tốc độ tăng trưởng kinh tế, chính sách của Chính phủ, tỷ lệ lạm phát, chính sách thuế, tỷ giá, lãi suất và cán cân thương mại Khi nền kinh tế phát triển, nhu cầu tiêu dùng cao thường dẫn đến tỷ lệ hàng tồn kho thấp, ngược lại, trong thời kỳ suy thoái, hàng tồn kho thường gia tăng do chi tiêu giảm Tuy nhiên, tác động của tăng trưởng kinh tế đến quản trị hàng tồn kho còn phụ thuộc vào loại hàng hóa và lĩnh vực kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Về môi trường cạnh tranh
Kinh doanh trên thị trường đối mặt với cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, bao gồm cả những đối thủ đã và đang hoạt động trong ngành cũng như các sản phẩm thay thế Sự cạnh tranh này ảnh hưởng mạnh mẽ đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm, từ đó tác động đến quản trị hàng tồn kho của công ty Mức độ cạnh tranh trong ngành phụ thuộc vào quy mô thị trường, số lượng doanh nghiệp và mức tăng trưởng của ngành, trong khi tốc độ tiêu thụ hàng hóa cũng liên quan đến quy mô và số lượng đối thủ cạnh tranh.
Khách hàng là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, vì họ tạo ra thị trường và quy mô tiêu thụ Sự biến động trong tâm lý khách hàng, như thay đổi sở thích và thói quen, ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng sản phẩm tiêu thụ Mức thu nhập và khả năng thanh toán của khách hàng cũng đóng vai trò quan trọng, khi thu nhập tăng thì nhu cầu tăng và ngược lại Do đó, doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách giá và sản phẩm hợp lý để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các quyết định quản trị hàng tồn kho hiệu quả.
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong quản trị hàng tồn kho, với sự đa dạng về số lượng và thành phần kinh tế Sự phát triển của thị trường các yếu tố đầu vào tạo ra nhiều cơ hội lựa chọn hàng hóa và nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho.
Sức ép từ nhà cung cấp có thể ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho, tạo ra cả điều kiện thuận lợi lẫn khó khăn Tình trạng này thường gia tăng trong một số trường hợp cụ thể.
Một số công ty độc quyền cung cấp
Không có sản phẩm thay thế
Nguồn cung ứng trở nên khó khăn
Các nhà cung cấp đảm bảo các nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu quan trọng nhất cho doanh nghiệp
Gíá cả của nguồn hàng hóa trên thị trường
Trong cơ chế thị trường, giá cả liên tục thay đổi, điều này khiến việc hội nhập và thích nghi với biến động trở nên khó khăn, đặc biệt khi thông tin cập nhật bị hạn chế Sự biến đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp Nguyên nhân của sự thay đổi giá cả thường xuyên là do
Tỉ giá hối đoái thay đổi làm cho các nguyên vật liệu nhập khẩu với giá cũng khác nhau
Do các chính sách của chính phủ
Do độc quyền cung cấp của một số hãng mạnh
1.4.1.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Bộ máy quản trị doanh nghiệp
Trong môi trường thị trường cạnh tranh, bộ máy quản trị doanh nghiệp đóng vai trò thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều này, bộ máy quản trị cần thực hiện nhiều nhiệm vụ đa dạng và hiệu quả.
Chất lượng bộ máy quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến quản trị hàng tồn kho của công ty.
Tình hình tài chính của doanh nghiệp
Khả năng tài chính mạnh mẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục và ổn định, đồng thời cho phép dự trữ hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào, từ đó giảm chi phí và nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm Ngược lại, khả năng tài chính yếu kém sẽ cản trở hoạt động sản xuất, làm giảm khả năng dự trữ Hơn nữa, tình hình tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, khả năng chủ động trong sản xuất, tốc độ tiêu thụ và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, do đó tác động mạnh mẽ đến các chính sách quản trị hàng tồn kho.
Công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm
Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng lớn đến các giai đoạn khác của quy trình Việc sản phẩm có được tiêu thụ hay không là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp Tốc độ tiêu thụ sản phẩm không chỉ quyết định tốc độ sản xuất mà còn ảnh hưởng đến nhịp độ cung ứng nguyên vật liệu Do đó, tốc độ tiêu thụ sản phẩm là cơ sở quan trọng để nhà quản trị đưa ra quyết định về hàng tồn kho.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Ngọc NK
Địa chỉ: Thôn 1 – Xã Phù Vân – Thành phố Phủ Lý – Tỉnh Hà Nam
Người đại diện: Ngô Văn Ngọc
Loại hình công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Ngọc NK được thành lập vào ngày 26 tháng 07 năm 2013, đăng ký và quản lý bởi Chi cục Thuế Thành phố Phủ Lý.
Kể từ khi thành lập, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bảo Ngọc NK đã liên tục mở rộng và phát triển, xây dựng được uy tín và hình ảnh vững chắc trên thị trường kinh doanh tại tỉnh Hà Nam cũng như các khu vực lân cận.
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK đã xây dựng được uy tín và hình ảnh vững chắc trên thị trường hàng hóa tỉnh Hà Nam kể từ khi thành lập Các sản phẩm của công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân Hà Nam mà còn mở rộng ra các tỉnh lân cận như Nam Định, Thái Bình và Ninh Bình.
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng như khăn, giấy và quần áo Hiện nay, công ty tập trung vào một số loại hình kinh doanh chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Cung cấp các loại khăn bông: phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước như khăn bông, khăn in, khắn trơn…
Cung cấp các loại giấy: Giấy lau tay, giấy ướt….
Công ty chuyên sản xuất hàng may mặc, chủ yếu là các sản phẩm gia công như áo phông và sơ mi, đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực thương mại, vừa là người mua, vừa là người bán, và là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Gần đây, công ty đã áp dụng các giải pháp quản lý hiệu quả, dẫn đến sự gia tăng đáng kể về tổng tài sản hàng năm và nâng cao chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế Mặc dù trải qua nhiều biến động thị trường, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao và năng lực quản lý tốt đã giúp công ty duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh, tạo ra một vị thế vững chắc trên thị trường Công ty cũng góp phần quan trọng trong việc giải quyết việc làm cho một lực lượng lao động lớn, đáp ứng nhu cầu xã hội.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, được quản lý bởi Chi cục Thuế Thành phố Phủ Lý, chuyên sản xuất và kinh doanh khăn bông cùng hàng may mặc, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Nhiệm vụ của Công ty là chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ của Nhà nước, thực hiện hạch toán độc lập
Xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả
Quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đúng theo nguyên tắc
Đổi mới công nghệ và thiết bị trong quản lý và sản xuất kinh doanh là yếu tố then chốt để đa dạng hóa sản phẩm và nâng cao chất lượng Việc áp dụng công nghệ hiện đại không chỉ giúp cải thiện quy trình sản xuất mà còn tạo ra những sản phẩm phong phú, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng thị trường để có kế hoạch sản xuất hiệu quả
Tạo điều kiện cho người lao động tìm kiếm việc làm là rất quan trọng, không chỉ giúp nâng cao đời sống của họ mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế bền vững.
2.1.3 Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến với chế độ quản lý một thủ trưởng, giúp Giám đốc quản lý trực tiếp từng phòng ban Điều này không chỉ đảm bảo thực hiện các quy định mà còn tạo điều kiện cho phản hồi nhanh chóng từ cấp dưới Các nhân viên được giao quyền hạn để phát huy sự sáng tạo và chủ động trong công việc, từ đó mọi vấn đề trong quản lý và sản xuất kinh doanh được giải quyết kịp thời.
Sơ đồ: 2.1 tổ chức bộ máy quản lý ở công ty tnhh Bảo Ngọc NK
Phòng GĐ Đầu tư XDCB
(Nguồn: Công ty TNHH Bảo Ngọc NK)
2.1.4 Tình hình tài chính của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK trong giai đoạn 2014 đến năm 2016
2.1.4.1.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Bảo NgọcNK
Bảng 2.1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh rút gọn của công ty TNHH Bảo Ngọc NK giai đoạn 2014 – 2016 Đơn vị: Tỷ đ ồng
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch 2015-2014 Chênh lệch 2016 -2015
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16875,2374 58482,5692 62950,7223 41160,7338 243,91 4468,1531 7,64
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1301,7533 6374,8043 5796,2617 6073,0510 389,71 (578,5426) (9,07)
6 Doanh thu từ hoạt động tài chính
8 Trong đó: Chi phí lãi vay 0 0 0 0 - 0 -
9 Chi phí quản lý kinh doanh
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt 502,4417 427,2144 470,0276 (5,2272) (14,97) 42,8131 10,02
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 13,2381 427,6344 476,5544 414,3963 3130,33 48,9200 11,44
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK)
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với nguồn thu chủ yếu từ lợi nhuận từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm đều tăng.Năm
Doanh thu của Công ty năm 2015 đạt 58.482,5692 triệu đồng, tăng 243,91% so với năm 2014 Năm 2016, doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tiếp tục tăng thêm 4.468,7531 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 7,64% so với năm 2015.
Thu nhập khác của Công ty trong năm 2014 đạt 563,6547 triệu đồng, nhưng vào năm 2015 gần như không có khoản thu nào Đến năm 2016, thu nhập khác chỉ đạt 6,5271 triệu đồng, cho thấy tỷ trọng của thu nhập này trong tổng thu nhập của Công ty là rất nhỏ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh Cụ thể, năm 2014, chi phí này là 799,626 triệu đồng, trong khi năm 2015 đã tăng lên 5.899,989 triệu đồng, tăng 5.100,363 triệu đồng so với năm trước Tuy nhiên, đến năm 2016, chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm 668,502 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 11,33% so với năm 2015.
Trong năm 2014, công ty không phát sinh chi phí tài chính Tuy nhiên, vào năm 2015, chi phí tài chính đạt 49,3733 triệu đồng Đến năm 2016, chi phí tài chính tăng lên 95,8720 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 46,4987 triệu đồng, tức là tăng 94,15% so với năm 2015.
Năm 2014 chi phí khác là 1052,8583 triệu đồng, trong khi hai năm tiếp theo
2015 và 2016 chi phí khác phát sinh một lượng không đáng kể.
Lợi nhuận của Công ty đã tăng mạnh từ 10,3257 triệu đồng năm 2014 lên 333,5549 triệu đồng năm 2015 Đến năm 2016, lợi nhuận tiếp tục tăng nhẹ, đạt 381,2435 triệu đồng, tăng 47,6887 triệu đồng so với năm 2015, tương ứng với mức tăng 14,30%.
Từ năm 2015, công ty đã mở rộng sản xuất và kinh doanh, xây dựng nhiều công trình lớn, dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ về thu nhập, chi phí và lợi nhuận Đến năm 2016, công ty tiếp tục duy trì mức tăng trưởng ổn định.
2.1.4.3 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của Công ty Bảo Ngọc NK giai đoạn 2014 – 2016
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
1.Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 1,63 2,02 1,57
2.Khả năng thanh toán nhanh 0,24 0,93 0,66
3.Khả năng thanh toán chung 1,67 1,92 1,57
5.Vòng quay hàng tồn kho 1,34 9,02 6,05
6.Vòng quay các khoản phải thu 9,91 12,34 10,60
7.Tỉ suất doanh lợi doanh thu 0,0006 0,0057 0,0061 8.Tỉ suất doanh lợi vốn kinh doanh 0,0007 0,0267 0,0217 9.Tỉ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu 0,0018 0,0560 0,0601
(Nguồn: Tự tổng hợp) Nhận xét khả năng thanh toán:
- Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Để nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho, đặc biệt là hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Bảo Ngọc NK, tôi đã áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Trong quá trình thực tập, tôi tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và thu thập dữ liệu từ năm 2014 đến 2016, bao gồm tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính và thông tin về các nhà nhập khẩu Ngoài ra, tôi cũng sử dụng dữ liệu từ trang web chính thức của công ty và các bài báo liên quan đến quản trị hàng tồn kho.
2.2.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Khóa luận tiến hành tổng hợp và phân tích các số liệu thu thập được bằng phương pháp thủ công kết hợp với bảng biểu, sử dụng phần mềm MS Office như Word và Excel cùng các công cụ liên quan khác Mục tiêu là xử lý các dữ liệu để phục vụ cho việc đánh giá định tính và định lượng, bao gồm việc tổng hợp và phân tích thông tin về quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK, từ đó chọn lọc các thông tin hữu ích phù hợp với mục tiêu nghiên cứu.
Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của Công ty
2.3.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp hạch toán phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cần được thực hiện một cách nhất quán trong suốt năm tài chính.
Hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp là:
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách sử dụng các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và biên bản kiểm kê để ghi nhận sự biến động của hàng tồn kho Phương pháp này yêu cầu theo dõi liên tục và có hệ thống, nhằm phản ánh chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hóa tại các thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ.
Công thức tính tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:
Tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
Trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức sử dụng các chứng từ tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên Vào cuối kỳ, kế toán sẽ nhận chứng từ nhập, xuất hàng hóa từ thủ kho, sau đó kiểm tra và phân loại chúng theo từng chủng loại và nhóm hàng hóa Nội dung của phương pháp này không theo dõi liên tục, mà chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, mà không ghi nhận các giao dịch nhập – xuất trong kỳ.
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
Trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Cuối kỳ kiểm kê, doanh nghiệp xác định lượng hàng tồn kho để tính giá trị hàng xuất trong kỳ Công ty TNHH Bảo Ngọc NK áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho.
2.3.2 Phân loại hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK phân loại hàng tồn kho dựa trên mục đích sử dụng, chia thành ba nhóm chính: hàng may mặc, các loại giấy và khăn bông Phân loại này giúp công ty dễ dàng quản lý và theo dõi lượng hàng tồn kho của từng mặt hàng.
2.3.3 Đặc điểm hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK bao gồm các sản phẩm thiết yếu phục vụ cho cuộc sống hàng ngày, với đặc điểm chung là chất lượng cao và tính tiện dụng.
Bảo quản trong môi trường thoáng mát, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp.
Thời gian sử dụng từ 6 tháng đến 2-3 năm tùy từng loại sản phẩm.
Công ty có thể đối mặt với trách nhiệm pháp lý nếu người tiêu dùng gặp phải sự cố liên quan đến chất liệu sản phẩm.
Nếu sản phẩm bị phát hiện là bị lỗi,hỏng, giảm chất lượng thì toàn bộ đơn vị sản phẩm đó sẽ bị loại bỏ.
2.3.4 Quy trình quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Quy trình quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK bắt đầu từ khi nhà cung cấp giao hàng đến kho và kết thúc khi sản phẩm được bán ra Quy trình này bao gồm ba quy trình phụ chính.
Quy trình nhập kho yêu cầu hàng hóa phải đảm bảo quy cách, mẫu mã và chất lượng ghi trên chứng từ phải hoàn toàn khớp với thực tế Trong trường hợp phát hiện sai lệch, thủ kho có quyền yêu cầu lập biên bản ghi nhận và có thể từ chối nhận hàng nếu sự sai lệch là nghiêm trọng.
Quy trình xuất kho bắt đầu khi công ty tiến hành xuất hàng cho khách Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ liên quan, bao gồm lệnh xuất hàng và phiếu xuất Các chứng từ này cần phải có chữ ký xác nhận của Giám đốc hoặc người được ủy quyền, kế toán và người nhận hàng để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình xuất kho.
Trước khi ký và xuất hàng, cần kiểm tra quy cách và mẫu mã hàng hóa để đảm bảo đúng với phiếu xuất Thủ kho phải ghi ngay vào thẻ kho dựa trên phiếu nhập – xuất hàng để theo dõi và báo cáo cho bộ phận kế toán.
Quy trình kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho của công ty được thực hiện hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa Mỗi tháng, công ty tiến hành kiểm kê toàn bộ hàng hóa trong kho và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để phản ánh đúng tình trạng hàng tồn kho.
Liệt kê các hàng hóa đang tồn trong kho tại thời điểm kiểm kê
Nhập dữ liệu thực tế sau khi kiểm kê xong
Để đảm bảo tính chính xác trong số liệu kế toán, cần lập biên bản và chứng từ điều chỉnh cho phù hợp với thực tế Trong trường hợp phát hiện sự thừa hoặc thiếu do lỗi của con người, người kiểm kê sẽ lập biên bản và xin ý kiến xử lý từ Giám đốc hoặc người quản lý trực tiếp.
2.3.5 Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Giai đoạn 2014-2016, hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Bảo Ngọc NK được thể hiện qua các chỉ số:
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK chuyên cung cấp sản phẩm với số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh khác, đồng thời cũng bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng của mình Dưới đây là thông tin về số lượng đơn đặt hàng mua hàng số lượng lớn từ các cửa hàng đối tác với công ty.
Bảng2.3: Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Số đơn hàng không hoàn thành 9 7 4
Tỷ lệ đơn hàng khả thi 80,85% 82,05% 84,00%
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)
Trong 3 năm này, ta thấy tỷ lệ đơn hàng khả thi (đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng) tương đối cao, trung bình 3 năm đạt 82,30% Tuy nhiên, tỷ lệ này cho thấy vẫn còn trung bình 17,70% đơn hàng không hoàn thành, tương đương với 17,70% khách hàng không đáp ứng được nhu cầu Từ năm 2014 đến năm 2016, tỷ lệ đơn hàng khả thi giảm nhẹ do tốc độ tăng của chỉ tiêu số lượng đơn hàng không hoàn thành lớn hơn so với tốc độ tăng tổng số đơn đặt hàng Công ty cần chú trọng vào khắc phục các nguyên nhân chủ quan làm tăng lượng đơn đặt hàng không đáp ứng được có liên quan tới công tác vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản và quản lý hàng tồn kho.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH BẢO NGỌC NK
Định hướng nâng cao quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Trong những năm qua, Công ty TNHH Bảo Ngọc NK đã gặt hái nhiều thành công trong sản xuất và kinh doanh Dựa trên những thành tựu đã đạt được, công ty kiên định theo đuổi các mục tiêu đã đề ra, nhằm tiến bước vững chắc hướng tới thành công.
Công ty TNHH Bảo Ngọc NK đặt mục tiêu tăng cường nhận diện thương hiệu và sản phẩm, nhằm thu hút sự chú ý của người tiêu dùng trong bối cảnh thị trường hàng tiêu dùng cạnh tranh tại Việt Nam Công ty hướng đến việc mở rộng thị phần và tiêu thụ, tập trung vào đối tượng khách hàng có thu nhập trung bình và khá Để đạt được điều này, Bảo Ngọc NK sẽ nỗ lực giảm chi phí, tăng tỉ lệ nội địa hóa, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Việt Nam.
Mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản cho các chủ sở hữu là một yếu tố quan trọng trong tài chính doanh nghiệp Để đạt được điều này, công ty cần triển khai các chính sách ưu đãi cho nhà cung cấp nhằm giảm chi phí và tăng tỷ lệ nội địa hóa hàng hóa, điều này đã được Ban Giám đốc xác định và thực hiện ngay từ những năm đầu hoạt động.
Công ty không ngừng duy trì hoạt động kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước Đồng thời, công ty đã hợp tác với các tập đoàn và công ty lớn để trở thành tổng đại lý và nhà phân phối, nhằm cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao.
Để duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, cần xây dựng một cơ cấu mặt hàng kinh doanh ổn định Đồng thời, việc tìm kiếm các nhà cung cấp mới là rất quan trọng để mở rộng sự lựa chọn và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại Công
3.2.1 Giải pháp Để có thể nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, Công ty cần xác định tầm quan trọng của vấn đề này trong hoạt động quản lý tài sản của mình Mục đích của quản lý hàng tồn kho là nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ đọng vốn, tăng khả năng sử dụng vốn, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động trong hoạt động tìm kiếm đầu tư cho sản xuất. Áp dụng mô hình EOQ để quản lý nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho
Công ty cần xác định lượng đặt hàng tối ưu trước khi bắt đầu năm tài chính mới để giảm thiểu chi phí đặt hàng và lưu kho, hiện tại chưa đạt mức tối ưu Thay vì đặt 3000 nguyên vật liệu mỗi tháng, việc điều chỉnh xuống 2400 nguyên vật liệu và thực hiện 15 đơn hàng mỗi năm sẽ cải thiện tình hình Đối với hàng tồn kho nhập từ bên ngoài hoặc nhà cung cấp chưa gắn bó, công ty cần tính toán cụ thể để xác định lượng đặt hàng tối ưu cho từng loại hàng Điều này sẽ giúp giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Công ty hiện chưa có chính sách về lượng dự trữ an toàn cho nguyên vật liệu nhập khẩu, mặc dù việc thiết lập một lượng dự trữ an toàn là rất cần thiết do biến động trong tồn kho nguyên vật liệu Năm 2014 cho thấy lượng nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất thường lớn hơn lượng đặt mua, điều này cho phép Công ty xác định một tỷ lệ nhất định cho dự trữ an toàn Để cải thiện quản lý nguyên vật liệu, áp dụng mô hình Just-In-Time (JIT) cho tồn kho nguyên vật liệu nội địa là một giải pháp hiệu quả.
Mô hình JIT là lựa chọn tối ưu cho quản lý hàng tồn kho, giúp giảm thiểu lượng nguyên vật liệu nội địa Để nâng cao hiệu quả của mô hình này, Công ty TNHH Bảo Ngọc NK nên ký kết hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp, tránh tình trạng gián đoạn phân phối do thay đổi nhà cung cấp Một giải pháp chiến lược khác là tăng cường sáp nhập và thâu tóm các nhà cung cấp, tạo thành một tập đoàn sản xuất – kinh doanh có hệ thống và quan hệ chặt chẽ, đảm bảo sự tồn tại lâu dài của công ty.
Để giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Công ty cần đồng bộ hóa quá trình sản xuất Việc áp dụng dây chuyền sản xuất hiện đại và tự động hóa sẽ giúp tăng năng suất lao động và giảm thiểu lượng bán thành phẩm Đồng thời, Công ty cũng cần chú trọng vào các khâu do người lao động thực hiện, vì đây là những yếu tố gây ứ đọng nguyên vật liệu và hàng tồn kho, dẫn đến tăng chi phí sản xuất.
Triết lý sản xuất JIT kết hợp phương thức sản xuất dây chuyền số lượng lớn với sản xuất luân phiên theo lô, nhằm giảm thời gian chuyển đổi công việc và đồng bộ hóa quá trình sản xuất.
Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày và xác định lượng hàng tồn kho cần thiết cho mỗi ngày làm việc là yếu tố quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho theo mô hình JIT Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp lý thuyết mà ít công ty thực hiện thành công Do đó, cần đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Công tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa là rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định dự trữ hàng hóa trong kho của doanh nghiệp Nếu tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, tốc độ chu chuyển hàng tồn kho và khả năng quay vòng vốn sẽ tăng nhanh hơn Dự trữ tồn kho là giai đoạn then chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Ban lãnh đạo cần đưa ra quyết định chiến lược về mặt hàng, phương thức kinh doanh và thị trường mục tiêu, đồng thời nắm bắt nhu cầu và thời cơ để đạt được thành công Việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến quản trị hàng tồn kho, dựa trên nghiên cứu và phân tích nhu cầu người tiêu dùng Công ty cũng cần mở rộng thị trường tiêu thụ, vì đây là yếu tố quan trọng cho công tác tiêu thụ hàng hóa Để có cái nhìn chính xác về thị trường, công ty cần thực hiện các chính sách nghiên cứu thị trường hợp lý, đồng thời chú trọng hơn đến công tác marketing để đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Công ty nên thành lập bộ phận marketing chuyên trách để nghiên cứu thị trường, tập trung vào việc tìm hiểu người tiêu dùng và thông tin về đối thủ cạnh tranh Điều này giúp đề ra các phương án kinh doanh, chính sách dự trữ hàng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ hợp lý Mặc dù tiềm năng thị trường rất lớn, việc khai thác hiệu quả vẫn là thách thức Công ty đã thiết lập chi nhánh ở nhiều tỉnh thành và có thể mở rộng thị trường thông qua liên doanh với các đối tác kinh tế để tận dụng lợi thế cạnh tranh Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa và quản trị hàng tồn kho sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, áp dụng nhiều phương pháp bán hàng phong phú sẽ giúp công ty tiếp cận thị trường tốt hơn.
Hiện nay, công tác quảng bá sản phẩm của công ty còn hạn chế, vì vậy cần triển khai các chương trình quảng cáo sâu rộng để tiếp cận người tiêu dùng hiệu quả hơn Công ty nên áp dụng các phương thức quảng cáo như truyền hình, báo chí và thư chào hàng để mở rộng hình ảnh thương hiệu Qua đó, khả năng bán hàng sẽ tăng lên, nâng cao hiệu quả kinh doanh Chất lượng phục vụ cũng quan trọng không kém chất lượng hàng hóa, tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng khi mua sản phẩm Thực hiện tốt các biện pháp quảng cáo sẽ giúp thu hút khách hàng về với công ty.
Xác định về nguồn hàng
Công ty nên chọn nguồn hàng nhập khẩu từ những nhà cung cấp uy tín và chất lượng cao để tiết kiệm chi phí liên quan như giám định chất lượng và hao mòn Việc lựa chọn nhà cung cấp là yếu tố quan trọng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo cần thận trọng trong việc tìm hiểu và đánh giá các nhà cung cấp dựa trên độ uy tín, chất lượng sản phẩm, giá cả và dịch vụ hậu mãi Để giảm thiểu rủi ro, công ty cũng nên đa dạng hóa nguồn cung ứng nhằm có thêm sự lựa chọn.
Về đội ngũ con người
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Việc thay thế cơ chế quản lý cũ bằng các cơ chế mới yêu cầu doanh nghiệp phải thích ứng và cải tiến Để đáp ứng yêu cầu này, công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và triển khai các chính sách đào tạo hiệu quả Đồng thời, việc cử cán bộ đi học tập và nghiên cứu ở nước ngoài là cần thiết để đưa ra những quyết định và chính sách hữu ích Công ty cũng cần có các chính sách khuyến khích như tăng lương, thưởng, và tổ chức các chuyến du lịch để tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên về cả vật chất lẫn tinh thần.
Hoàn thiện về mặt tổ chức và hệ thống số sách quản lý hàng tồn kho nhập khẩu
Công ty cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức để tránh chồng chéo công việc giữa các phòng ban, đồng thời phân công nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng Thiết lập một phòng chuyên giám sát hàng hóa trong kho, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập kho, đặc biệt là hàng nhập khẩu, với phân loại và bảo quản hợp lý Cần xây dựng định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các khâu liên quan Nâng cấp hệ thống bãi kho để đáp ứng nhu cầu dự trữ và bảo quản hàng hóa Hệ thống sổ sách lưu trữ cũng rất quan trọng cho quản trị hàng tồn kho, yêu cầu ghi chép dữ liệu rõ ràng, chính xác và kịp thời Định kỳ 6 tháng hoặc khi kết thúc năm tài chính, công ty cần báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc để đưa ra quyết định chính sách phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.2 Một số kiến nghị đối với Công ty TNHH Bảo Ngọc NK và các cơ quan quản lý Nhà nước
Kiến nghị đối với Công ty TNHH Bảo Ngọc NK
Về phương pháp quản lý hàng tồn kho
Công ty đã nỗ lực nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, giữ mức hàng tồn kho ở mức vừa phải và tỉ trọng ngày càng thấp trong tổng tài sản Để đạt hiệu quả cao hơn, Công ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm và sản xuất đồng bộ Ngoài ra, Công ty nên xem xét lại lượng đặt hàng và tần suất đặt hàng nguyên vật liệu nhập khẩu Việc kiểm tra và kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện nghiêm ngặt và định kỳ, với biên bản kiểm kê được gửi lên ban lãnh đạo công ty.
Công ty cần thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều hơn để bù đắp thiệt hại do hàng tồn kho giảm chất lượng và số lượng Trong những năm qua, một lượng hàng tồn kho lớn đã tồn tại lâu mà không được sử dụng Do đó, công ty cần lập thêm dự phòng giảm giá cho những loại hàng này hoặc tìm cách thanh lý, nhằm giảm chi phí lưu kho và lượng dự phòng cần thiết.