Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài
Trong nền kinh tế mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới, ở nước ta hiện nay, thành phần các doanh nghiệp ngày càng đa dạng hơn, phong phú hơn Đặc biệt, trong một vài năm trở lại đây, số lượng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp này muốn khẳng định vị thế của mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, một điều tất yếu là các doanh nghiệp đó phải nắm bắt và quản lý tốt quá trình lưu thông hàng hóa của chính doanh nghiệp mình từ khâu mua tới khâu bán. Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp cho doanh nghiệp trong thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng như điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính đúng giá hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính Vì nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho sẽ làm sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp, với sự đồng thuận của bộ môn Kế toán trường Đại học Thương Mại và sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo
Ths Nguyễn Thị Hà cùng sự giúp đỡ của các anh chị phòng Tài chính - Kế toán tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh”.
2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Trong quá trình thực tập, em đã tìm hiểu thực tế về công ty cũng như về hạch toán kế toán tại đơn vị Đề tài nghiên cứu của em nhằm cung cấp các vấn đề chủ yếu sau:
Thứ nhất: cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho
Thứ hai: đề tài tìm hiểu rõ thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông vệ tinh.
Thứ ba: đưa ra giải pháp về các tồn tại của công ty.
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông
Nội dung nghiên cứu thuộc Kế toán
Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH Truyền thôn Vệ Tinh.
Phương pháp thực hiện của Kế toán hàng tồn kho
Đề tài này được thực hiện dựa vào phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty, các đề tài trước đây và một sổ sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch và thống kê Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành.
Do thời gian thực tập có hạn, cùng với trình độ bản thân còn có những hạn chế nhất định nên trong quá trình thực hiện, bài báo cáo chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các Thầy Cô giáo.
Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp
Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng về kế toán Hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHHTruyền thông Vệ Tinh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG
Các khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho, tại phần quy định chung, mục số 03, hàng tồn kho là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường.
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang.
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
- Hàng tồn kho bao gồm: Hàng hóa mua về để bán, hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến.
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.
- Chi phí dịch vụ dở dang.
- Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
- Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
1.1.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường có nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh donh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng có những đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau:
- Thứ nhất, hàng tồn kho là một bộ phận tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tài sản lưu động của doanh nghiệp Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng tồn khi có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ hai, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau Xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
- Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần suất lớn, qua đó hàng tồn kho luôn biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hóa thành những tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm…
- Thứ tư, hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau Do vậy, hàng tồn kho thường được bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất với người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn.
Xuất phát từ những đặc điểm của hàng tồn kho, tùy theo điều kiện quản lý hàng tồn kho ở mỗi doanh nghiệp mà yêu cầu quản lỹ hàng tồn kho có những đặc điểm khác nhau Song nhìn chung, việc quản lý hàng tồn kho ở các doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu chủ yếu sau:
- Thứ nhất, hàng tồn kho phải được theo dõi ở từng khâu thu mua, từng kho bảo quản, từng nơi sử dụng, từng người phụ trách vật chất ( thủ kho, cán bộ vật tư, nhân viên bán hàng)
Trong khâu thu mua, một mặt phải theo dõi, nắm bắt thông tin về tình hình thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, các chính sách cạnh tranh, tiếp thị được các nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định của nguồn hàng,… mặt khác, phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí mua và tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong khâu bảo quản dự trữ, phải tổ chức tốt kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản, xác định được mức dự trữ tối thiều, tối đa cho từng loại hàng tồn kho đảm bảo an toàn, cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp nhất. Đồng thời, cần có những cảnh báo kịp thời khi hàng tồn kho vượt qua định mức tối đa, tối thiều để có những điều chỉnh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong khâu sử dụng, phải theo dõi, nắm bắt được quá trình sản xuất sản phẩm,tiến độ thực hiện Đồng thời, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Thứ hai, việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo được quan hệ đối chiếu giữa giá trị và hiện vật của từng thứ, từng loại hàng tồn kho, giữa các số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, giữa số liệu ghi trong sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho.
Chu kỳ vận động của hàng tồn kho từ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sang sản phẩm dở dang đến thành phẩm, hàng hóa Quá trình vận động liên quan đến nhiều khoản mục trên báo cáo tài chính Đối với bảng cân đối kế toán như: các chỉ tiêu nguyên vật liệu, hàng đang đi đường, hàng gửi bán, chi phí sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như: các chỉ tiêu chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán…Đây là những chỉ tiêu cơ bản để phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp về hiệu quả sản xuất kinh doanh, triển vọng cũng như những rủi ro trong sản xuất
1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
- Theo dõi được việc nhập xuất hàng tồn kho theo đúng từng loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá một cách chính xác thông qua các chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để theo dõi trong sổ chi tiết của hàng tồn kho Để theo dõi được từng loại hàng tồn kho thì kế toán đặt mỗi loại nguyên vật liệu; hàng hóa; thành phẩm thành mỗi mã hàng hoá mã nguyên vật liệu, mã thành phẩm để quan lý Mỗi một mã hàng sẽ được theo dõi tại sổ chi tiết của từng mã hàng hoá, mã thành phẩm và mã nguyên vật liệu.
NỘI DUNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Nội dung kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02
1.2.1.1.Ghi nhận hàng tồn kho
- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.
- Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.
- Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.
- Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường.
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
- Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.
- Trường hợp có sản phẩm phụ, thì giá trị sản phẩm phụ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ (-) khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính.
1.2.1.4.Chi phí liên quan trực tiếp khác
- Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho
Ví dụ: trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.
1.2.1.5.Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường.
- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.2.1.6.Chi phí cung cấp dịch vụ
- Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, như chi phí giám sát và các chi phí chung có liên quan.
- Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ.
1.2.1.7 Giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.
- Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng, vì vậy, việc tổ chức kế toán hàng tồn kho hợp lý là hết sức cần thiết Do tầm quan trọng của kế toán hàng tồn kho trong DNSXTM nên đã có rất nhiều bài nghiên cứu khoa học, tiểu luận, khóa luận tìm hiểu về đề tài này Sau đây em xin trình bày những kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng mà bài Khóa luận tốt nghiệp sau đã đưa ra.
Đề tài: “Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho tại công ty Thông tin viễn thông điện lực trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho” do bạn Hoàng Thị Tuyết Trinh, trường đại học Phương Đông thực hiện năm 2015.
Do đặc điểm của công ty Thông tin viễn thông điện lực chỉ hoạt động trong lĩnh vực cấp dịch vụ viễn thông và thương mại nên bài viết của bạn chỉ tập trung nghiên cứu về công tác quản lý hàng hóa tại công ty
- Qua quá trình tìm hiểu, em nhận thấy bài viết này đã giải quyết được các vấn đề sau: + Giải pháp về công tác quản lý và phân phối nhân lực kế toán
+ Giải pháp về ứng dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán nói chung và quản lý hàng tồn kho nói riêng tại công ty
+ Giải pháp về lưu trữ hàng tồn kho.
- Bên cạnh những giải pháp mà bài viết đưa ra, em nhận thấy, do đặc điểm hàng hóa tại công ty Thông tin viễn thông điện lực khá nhiều, gây khó khăn trong công tác quản lý và đặt mã sản phẩm Chính vì vậy, bài viết cần phải có thêm những ý kiến đề xuất để cải thiện vấn đề này.
Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại công ty
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài tới kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh
- Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán trong tiến trình hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt nam trong đó có chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 - Hàng tồn kho.
- Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho, mới chỉ là những quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán cơ bản, chung nhất làm cơ sở cho việc ghi chép kế toán và lập BCTC Tuy nhiên chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho chưa hướng dẫn cụ thể phương pháp ghi chép trên từng tài khoản cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc trình bày thông tin về hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
- Việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Chuẩn mực kế toán Việt nam số
02 -Hàng tồn kho, nếu không có những quy định cụ thể mang tính bắt buộc thì các công ty thường sẽ từ chối lập Việc lập báo cáo tài chính là vì lợi ích của các cổ đông, các nhà đầu tư tiềm năng Nhưng các doanh nghiệp luôn quan tâm đến lợi ích của mình do vậy Bộ tài chính cần có những quy định mang tính pháp lý cao hơn để thông tin về hàng tồn kho là phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực.
- Để đảm bảo cho thông tin cung cấp có chất lượng và độ tin cậy cao đáp ứng được yêu cầu thông tin đa dạng của nhiều đối tượng và hoà nhập với hệ thống thông tin trong khu vực và trên thế giới, không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là trách nhiệm của những cơ quan, tổ chức soạn thảo ban hành chế độ kế toán.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp tới kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh.
Một số nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán bán hàng như: Bộ máy kế toán, hình thức kế toán, chính sách kinh doanh, nguồn nhân lực Cụ thể:
- Bộ máy kế toán: Mô hình tổ chức kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mô của công ty Cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý để công việc của các kế toán không bị chồng chéo.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu tập trung, kế toán trưởng là người điều hành các nhân viên thông qua khâu trung gian Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế toán của Công ty Hình thức tổ chức này thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, nhất quán của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục)
- Hình thức kế toán: Công ty có sự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp giúp làm giảm bớt các công việc kế toán không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch toán kế toán.
- Nguồn nhân lực: Đội ngũ kế toán trong công ty đều còn trẻ, luôn luôn cập nhật những thay đổi trong quy định, chế độ và chính sách và đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong nghề nên công tác quản lý kế toán đặc biệt là hạch toán kế toán bán hàng tương đối chính xác, nhưng vẫn không tránh khỏi một số sai sót do thói quen kế toán tại Công ty.
-Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và đã được sửa đổi bổ sung, theo dõi theo TT 138/2011/TT – BTC ngày 04/10/2011.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
+ Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
• Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc.
• Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Thưc tế đích danh.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: công ty áp dụng phương khấu hao theo đường thẳng, căn cứ để tính khấu hao là nguyên giá và thời gian sử dụng của TSCĐ.
+ Phương pháp tính thuế: Công ty là đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định.
Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục 4)
2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh
(1) Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho
Xác định giá trị hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá tri thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua: chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua , các lọai thuề không được hòan lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khỏan hao hụt tự nhiên trong định mức và các chi phí khác có liênq uan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua không đúng qui cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua.
Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm các khỏan chi phí khác ngòai chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.
Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho:
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí sản xúat kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường
- Chi phí bào quàn hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cho quá trình sản xuất tiếp theo
- Chi phí quàn lý doanh nghiệp
- Chi phí cung cấp dịch vụ : chi phí cung cáp dịch vụ bao gồm chi phí quản lý nhân viên và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ như chi phí giám sát và các chi phí chung có liên quan
- Chi phí nhân viên , chi phí khác lien quan đến bán hàng và quản lý doanh nghiệp không được tính vào chi phí cung cấp dịch vụ
(2) Phương Pháp quản lý hàng tồn kho tại Công Ty: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Theo phương pháp này, nhân viên kế toán cần ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động của hàng tồn kho Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho, so sánh với số liệu trên sổ kế toán Về nguyên tắc, số liệu tồn kho thực tế luôn khớp với số liệu trên sổ sách kế toán. Nếu có chênh lệch, phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo công thức:
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ.
2.2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh
2.2.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• Công ty/ TNHH Truyền thông Vệ Tinh áp dụng chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, các chứng từ được sử dụng trong kế toán hàng tồn kho bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (phụ lục): Khi mua hàng nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng để hạch toán tăng hàng tồn kho Khi xuất kho bán hàng, căn cứ vào thực tế bán hàng, kế toán viên lập phiếu xuất kho và tiến hành ghi giảm giá trị hàng tồn kho.
- Phiếu xuất kho (phụ lục): Căn cứ vào thực tế bán hàng, xuất kho, kế toán viên lập phiếu xuất kho gồm 2 bản, một bản dùng để hạch toán, một bản chuyển xuống cho bộ phận kho xuất hàng.
- Phiếu nhập kho (phụ lục): Căn cứ vào thực tế mua hàng, kế toán viên ghi tăng giá trị hàng tồn kho trên sổ sách kế toán, đồng thời lập phiếu nhập kho.
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ…
• Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa (phụ lục)
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập hàng hóa (phụ lục)
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC Các tài khoản sử dụng cho kế toán hàng tồn kho tại công ty chủ yếu là:
- TK này dung để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các lọai hàng hóa của doanh nghiệp
- TK 156 được chi tiết thành 3 tài khỏan
TK 1561 : “ Giá mua hàng hóa “
TK 1562” chi phí thu mua hàng hóa “
TK 1567” Hàng hóa bất động sản “
Tài khỏan 151” Hàng mua đang đi trên đường “
Tài khoản này dung để phản ánh giá trị của các lọai hàng hóa, vật tư mua vào đã xác định là hàng mua nhưng chưa về nhập kho hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho
Tài khỏan 157” Hàng gửi bán “
TK này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hòan thành bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được thanh toán.
2.3.3.3 Quy trình kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh.
2.3.3.3.1 Phương pháp kế toán a Kế toán trường hợp phát sinh tăng hàng tồn kho
Chứng từ kế toán được sử dụng trong nghiệp vụ này bao gồm: hóa đơn GTGT, phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt, phiếu báo nợ nếu công ty thanh toán qua chuyển khoản, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng hóa (nếu có)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Ví dụ 1: Ngày 26/01/2016, công ty mua dép nhựa các loại cỡ của công ty CP
Thương mại và xuất nhập khẩu Tân Trường Thành theo hóa đơn GTGT số 0000858 với số lượng là 262 kg, đơn giá chưa có VAT là 65.000đồng/kg, VAT 10%, công ty thanh toán luôn bằng tiền mặt.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi, kế toán phản ánh như sau:
- Nhập kho hàng bán bị trả lại:
Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu chi (nếu có), kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 156: Giá vốn hàng bán
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại (số tiền chưa thuế)
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của hàng bán bị trả lại (nếu có)
- Kiểm kê phát hiện thừa hàng hóa,quyết định nhập kho chờ xử lý:
Kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hóa,
Có TK 3381 “Hàng thừa chờ xử lý”
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH
Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Trải qua 8 năm xâydựng và phát triển, công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh đã không ngừng cố gắng hoàn thiện và nâng cao khả năng cạnh tranh của mình Để có được thành công như ngày hôm nay là nhờ sự đóng góp không ngừng nghỉ của toàn bộ công nhân viên trong công ty nói chung và phòng Kế toán tài chính nói riêng Qua quá trình thực tập, tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán hàng tồn kho tại đây đã đạt được những ưu điểm sau:
- Công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh nhìn chung đã tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước, chế độ kế toán hiện hành về hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng tính được giá trị nhập, xuất, tăng, giảm của hàng hóa Như vậy, công ty có điều kiện quản lý tốt hàng tồn kho và hạch toán chặt chẽ, đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
- Về công tác nhập, xuất kho hàng hóa:
+ Công ty áp dụng tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp “Nhập trước,xuất trước” là phù hợp với tình hình giá cả thị trường của mặt hàng ít biến động, sác xuất sai lệch giá vốn của hàng hóa nhỏ, dẫn đến lợi nhuận được phản ánh chính xác hơn Bên cạnh đó, còn đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý.
+ Đối với hoạt động mua hàng nhập kho, công ty luôn dựa vào tình hình tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch dự trữ hàng tồn kho để xây dựng kế hoạch thu mua cho từng mặt hàng một cách hợp lý, hiệu quả nhất.
+ Đối với hoạt động xuất kho hàng hóa, công ty đã xây dựng một quy trình xuất kho phù hợp, đảm bảo đầy đủ căn cứ ghi sổ theo chuẩn mực kế toán Kế toán viên luôn chú ý đối chiếu giữa sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho với số liệu trên sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý.
- Kỹ năng của nhân viên kế toán hàng tồn kho:
+ Kế toán viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm và sự nhiệt tình đối với công tác kế toán Công việc được phân chia cụ thể cho từng nhân viên, tạo tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của mình.
- Phần mềm kế toán gần như đã hỗ trợ rất tốt trong công tác quản lý Hàng tồn kho, giúp cho kế toán viên nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu khả năng sai sót, nhầm lẫn trong công tác quản lý hàng tồn kho.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Bên cạnh những kết quả đã đat được, hệ thống kế toán của công ty nói chung và tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng còn có những hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện.
- Với đặc điểm mặt hàng đa dạng về chủng loại, số lượng mặt hàng lớn mà công ty lại áp dụng phương pháp hạch toán là kê khai thường xuyên dẫn đến khối lượng công việc rất nhiều, gây áp lực cho người làm công tác kế toán.
- Hiện tượng đặt trùng mã hàng hóa vẫn tồn tại do số lượng mặt hàng lớn, ý kiến chủ quan của nhân viên kế toán chưa chính xác, chưa có quy định chung trong việc đặt mã sản phẩm dẫn đến việc cùng một mặt hàng nhưng lại có tới hai mã, gây nhầm lẫn trong việc theo dõi nhập - xuất - tồn hàng tồn kho.
- Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc này sẽ làm gia tăng rủi ro, ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công ty chưa có biên bản kiểm kê hàng hóa dẫn tới hiện tượng thiếu minh bạch, rõ ràng khi tiến hàng kiểm kê kho.
- Là đơn vị có số lượng mặt hàng kinh doanh lớn, trong đó có những mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết như dây nến, nến, mũ sinh nhật…nhưng kho hàng của công ty còn khá chật hẹp và chưa đảm bảo trong mùa mưa lũ.
- Hệ thống máy vi tính tại công ty đã khá cũ, không được bảo hành và nâng cấp thường xuyên, gây rủi ro trong công tác bảo toàn dữ liệu.
Các đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh
Với nền kinh tế thị trường luôn có những biến động như hiện nay trong bất kì một doanh nghiệp nào, vai trò của kế toán là rất quan trọng Những thông tin mà kế toán đem lại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lí điều hành, kiểm tra, tính toán hiệu quả kinh tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất
Trong tình hình hiện nay khi mà xu thế cạnh trạnh giữa các doang nghiệp ngàycàng gay gắt thì giá cả là yếu tố quyết định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận của công ty Đối với các công ty thương mại thì hàng tồn kho là yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của công ty đó Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, chính xác, kịp thời là một trong những nhân tố đảm bảo cho sự tồn tại của công ty với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và khẳng định thương hiệu uy tín của mình trên thị trường Vì vậy mà công tác hạch toán kế toàn hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại là một phần không thể thiếu và không thể tách rời của doanh nghiệp thương mại.
Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh mặc dù đã cố gắng tổ chức quản lí, điều hành hạch toán kế toán hàng tồn kho song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp, kịp thời hàng hóa có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng cao lợi nhuận cho công ty Do đó việc tìm hiểu nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lí và hạch toán hàng tồn kho trong công ty là rất cần thiết và quan trọng Việc hoàn thiện giúp cho công ty khắc phục được những điểm hạn chế trong công tác kế toán hàng tồn kho, giúp cho phòng kế toán của công ty hoạt động hiệu quả hơn phát huy được khả năng của từng người, hoàn thiện giúp cho hạch toán hàng tồn kho chính xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng hóa khi phát hiện những mặt hàng không đạt tiêu chuẩn thì có biện phát điều chỉnh và đồng thời giúp cho lãnh đạo công ty có tầm nhìn chiến lược và có kế hoạch kinh doanh tốt hơn.
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác hoạch toán hàng tồn kho nói riêng bên cạnh những ưu điểm của công ty Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh còn có những hạn chế mà qua thời gian thực tiễn tại công ty em nhận thấy được Sau đây để nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng của Công ty em có một số ý kiến đề xuất như sau:
- Giải pháp thứ 1: Lập “Biên bản kiểm kê hàng tồn kho” (phụ lục)
Nhằm xác định số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu và ghi sổ kế toán.
Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Góc bên trái của BBKKHH (ghi rõ tên đơn vị), bộ phận sử dụng, Biên bản chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban và các ủy viên Mỗi kho được lập một biên bản riêng Cột A, B, C, D: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại hàng hóa được kiểm kê tại kho.
Cột 1: Ghi đơn giá của từng loại hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá phù hợp)
Cột 2,3: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo sổ kế toán
Cột 4,5: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo kết quả kiểm kê
Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu nghi vào cột 8,9
Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất
- Kém phẩm chất ghi vào cột 11
- Mất phẩm chất ghi vào cột 12
Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
Biên bản được lập làm hai bản:
- 1 bản phòng kế toán lưu
Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng kí vào biên bản ( ghi rõ họ tên).
- Giải pháp thứ 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho.
Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của hàng tồn kho Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho và nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá. Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty có thể tránh được những rủi ro trong quá trình kinh doanh, tránh được những tổn thất do sự thay đổi giá cả của hàng hóa trên thị trường.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tiến hành như sau:
- Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản
- Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản (Số được bù đắp)
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
- Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước khi doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước chuyển thành công ty Cổ phần Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau khi bù đắp tổn thất nếu được hạch toán tăng vốn Nhà nước ghi:
Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản
Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu
- Giải pháp thứ 3: Lập mã theo dõi cho từng mặt hàng
Công ty cần phải tiến hành đặt mã sản phẩm theo một quy định chung, được thống nhất và phổ biến cho toàn bộ kế toán viên tránh tình trạng lập mã khó hiểu, lập nhiều mã cho một sản phẩm, gây khó theo dõi và phản ánh sai lệch giữa sổ sách kế toán với thực tế.
Ví dụ: Công ty có quy định về việc đặt mã sản phẩm là bao gồm số thứ tự của sản phẩm và tên viết tắt viết hoa của sản phẩm đó Vậy, khi tiến hành lập mã cho sản phẩm “Giày bóng đá đinh nhỡ đen” kế toán có thể lập mã là: “001GBD” và diễn giải chi tiết là “Giày bóng đá đinh nhỡ đen”.
+ Về công tác bảo quản hàng hóa: Dưạ trên thực trạng kho hàng của công ty không được đảm bảo và đặc tính hàng hóa dễ chịu tác động của thời tiết, công ty cần sửa chữa, nâng cấp kho hàng, tránh để mưa dột làm hư hao chất lượng hàng hóa, tránh tình trạng mất cắp cũng như mở thêm không gian để bảo quản hàng hóa.
Điều kiện thực hiện
Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán trong tiến trình hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt nam trong đó có chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho
Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho, mới chỉ là những quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán cơ bản, chung nhất làm cơ sở cho việc ghi chép kế toán và lập BCTC Tuy nhiên chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho chưa hướng dẫn cụ thể phương pháp ghi chép trên từng tài khoản cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc trình bày thông tin về hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
Việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của Chuẩn mực kế toán Việt nam số
02 -Hàng tồn kho , nếu không có những quy định cụ thể mang tính bắt buộc thì các công ty thường sẽ từ chối lập Việc lập báo cáo tài chính là vì lợi ích của các cổ đông, các nhà đầu tư tiềm năng Nhưng các doanh nghiệp luôn quan tâm đến lợi ích của mình do vậy Bộ tài chính cần có những quy định mang tính pháp lý cao hơn để thông tin về hàng tồn kho là phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực. Để đảm bảo cho thông tin cung cấp có chất lượng và độ tin cậy cao đáp ứng được yêu cầu thông tin đa dạng của nhiều đối tượng và hoà nhập với hệ thống thông tin trong khu vực và trên thế giới, không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn là trách nhiệm của những cơ quan, tổ chức soạn thảo ban hành chế độ kế toán
- Trên cơ sở chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho, các chuẩn mực kế toán khác có liên quan và quy định trong chế độ kế toán hiện hành, Công ty nên xây dựng chính sách kế toán nói chung, chính sách kế toán về hàng tồn kho nói riêng thích hợp áp dụng trong Công ty, đảm bảo tính toán và hạch toán đúng đủ, giá gốc hàng tồn kho, chi phí hàng tồn kho phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch phát sinh Trên cơ sở đó đáp ứng yêu cầu của việc lập và trình bày báo cáo tài chính phù hợp với quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán và đặc điểm của Công ty.
- Công ty nên tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn,cập nhật kiến thức mới cho các nhà quản lý và nhân viên kế toán.
