Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường, các công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận. Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động có giá trị lớn trong tổng tài sản lưu động của hầu hết doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại.
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH & NGUYỄN THỊ THÙY TRANG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT TƯ CÔNG NGHIỆP PHÚC VINH Năm 2023 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH & KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT TƯ CÔNG NGHIỆP PHÚC VINH Người thực : NGUYỄN THỊ THÙY TRANG Ngành Khóa : KẾ TỐN : 64 Người hướng dẫn : ThS NGUYỄN THỊ THÙY DUNG Năm 2023 LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng tri ân đến tồn thể thầy giáo Học viện Nơng nghiệp Việt Nam tận tình truyền dạy cho em kiến thức, học bổ ích suốt gần bốn năm học tạo điều kiện cho em làm khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Thùy Dung Trong thời gian qua, khơng quản ngại khó khăn, nhiệt tình dạy, theo sát, giúp đỡ để em hồn thành đề tài cách tốt Bên cạnh đó, em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám đốc công ty, anh chị kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh Thời gian thực tập cơng ty cho em hội để hồn thiện kiến thức mình, có kinh nghiệm thực tế nghề nghiệp kế toán Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, người thân tồn thể bạn bè, người bên cạnh em, cổ vũ ủng hộ em thời gian thực đề tài Với thời gian nghiên cứu lực nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy Đó hành trang quý giá giúp em bổ sung kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày… tháng … năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Trang i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ iii DANH MỤC HÌNH iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lí thuyết hàng tồn kho 2.1.2 2.2 Cơ sở thực tiễn 24 Phương pháp nghiên cứu 25 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 25 2.2.2 Phương pháp xử lí số liệu 27 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 27 2.2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn 27 PHẦN III 28 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 28 3.1 Giới thiệu công ty 28 3.1.1 Thông tin chung công ty 28 3.1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 28 i 3.1.3 Tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh 36 3.1.4 Tình hình lao động cơng ty (2020-2022) 40 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2020-2022 42 3.1.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty (2020-2022) 45 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 49 3.2.1 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho công ty 49 3.2.2 Thực trạng kế toán Hàng tồn kho Công ty CP Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh 51 3.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 66 3.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 73 3.3 Nhận xét đề xuất giải pháp 80 3.3.1 Ưu điểm 80 3.3.2 Nhược điểm 81 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện 82 PHẦN IV 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 4.1 Kết luận 85 4.2 Kiến nghị 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.0: Sơ đồ kế toán chi tiết chi tiết theo phương pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư 15 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp hàng đường theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp hàng gửi bán 18 Sơ đồ 2.6: Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 20 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký – Sổ 21 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 3.0: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 Sơ 3.1: Sơ đồ khái quát quy trình tạo sản phẩm mâu………………………… 33 Sơ đồ 3.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm công ty 33 Sơ đồ 3.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 36 Sơ đồ 3.4:Mơ hình hoạt động nhập kho cơng ty………………………………….552 Sơ đồ 3.5: Mơ hình hoạt động xuất kho công ty 58 iii DANH MỤC HÌNH Hình 3.1 Mẫu may công ty 34 Hình 3.2 Bảng kế hoạch sản xuất công ty 34 Hình 3.3 Xưởng may công ty 35 Hình 3.4 Sản phẩm sản xuất công ty 35 Hình 3.5 Kho để hàng công ty 50 Hình 3.6 Kho để hàng công ty 50 Hình 3.7 : Mơ hình kho hàng Công ty CP Đầu Tư Và Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh 51 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Bảng tình hình lao động Công ty (2020 – 2022) 41 Bảng Bảng tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty (2020 – 2022) 43 Bảng 3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty (2020 – 2022) 47 Biểu số 3.1 Phiếu đề nghị mua hàng 54 Biểu số 3.2 Phiếu Nhập kho 55 Biểu số 3.3: Hóa đơn GTGT 57 Biểu số 3.4 : Phiếu Xuất kho 64 Biểu số 3.5 : Hóa đơn GTGT 65 Biểu số 3.6 Thẻ kho mặt hàng Quần áo BHLĐ – PS2 67 Biểu số 3.7 Thẻ kho mặt hàng Áo BHLĐ 68 Biểu số 3.8 Sổ chi tiết hàng hóa Quần áo BHLĐ – PS2 70 Biểu số 3.9 Sổ chi tiết hàng hóa Áo BHLĐ 71 Biểu số 4.0 Sổ chi tiết Nguyên Vật Liệu 72 Biểu số 4.1 Bảng kê xuất kho Quần áo BHLĐ-PS2 75 Biểu số 4.3 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn 76 Biểu số 4.4 Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 77 Biểu số 4.5 Trích Sổ Cái Tài khoản 156 tháng 12 80 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ QĐ BTC Quyết định Bộ Tài Chính DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khoản CP Cổ phần TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho CKTM Chiết khấu thương mại BHLĐ Bảo hộ lao động 10 GVHB Gía vốn hàng bán 11 TT Thông tư 12 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 13 TH Trường hợp 14 HĐ Hóa đơn 15 GTGT Gía trị gia tăng 16 NVL Nguyên vật liệu 17 PXK Phiếu xuất kho 18 XDCB Xây dựng 19 FIFO Nhập trước xuất trước 20 LIFO Nhập sau xuất trước 21 BQ Bình quân vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong kinh tế thị trường, công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Hàng tồn kho phận tài sản lưu động có giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Do đó, thơng tin kế toán phần hành hàng tồn kho nhà quản lý đặc biệt quan tâm Những thông tin giúp cho doanh nghiệp thực quản lý hoạt động kinh tế diễn hàng ngày mà cịn giúp doanh nghiệp dự tính lượng hàng tồn kho hợp lý để khơng q gây gián đoạn q trình sản xuất kinh doanh, khơng nhiều gây ứ đọng, lãng phí chi phí vốn Không số liệu khoản mục hàng tồn kho cịn ảnh hưởng khơng nhỏ đến báo cáo tài doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh công ty với 14 năm hình thành phát triển, hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại Công ty chuyên sản xuất, gia công mặt hàng may mẫu, trang thiết bị bảo hộ lao động… , chuyên kinh doanh bn bán loại hàng hóa : đồ bảo hộ lao động, quần áo, đồng phục học sinh,….chủ yếu Đặc điểm sản phẩm với tính chất vải, mẫu mã thay đổi thường xuyên nên tác động không nhỏ đến kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp khác chủng loại, đặc điểm, tính chất, điều kiện bảo quản Do vậy, việc xác định chất lượng quản lý hàng tồn kho cịn số bất cập Việc tính giá hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng việc lập báo cáo tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất kinh doanh Nếu tính sai giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng không nhỏ đến tổng giá trị tài sản doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, nhóm tiêu lợi nhuận tỷ suất sinh lợi Bên cạnh đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ lại giá trị hàng tồn kho đầu kỳ sau, sai sót mang tính dây chuyền Ngồi ra, chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam nói chung phần hành hàng tồn kho nói riêng ln sửa đổi, bổ sung để phù hợp với vận động kinh Biểu số 4.2 Bảng kê xuất kho Áo BHLĐ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ VẬT TƯ CÔNG NGHIỆP PHÚC VINH Địa chỉ: Số 908, Nhà P3, khu Đô thị Việt Hưng, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội BẢNG KÊ XUẤT HÀNG HĨA Tháng 12 năm 2022 Tên hàng hóa: ÁO BHLĐ Số: 0004 Chứng từ Đối tượng sử dụng TK 632 Số lượng (Bộ) Diễn giải SH NT PX 643 8/12/202 Bán hàng (áo BHLĐ ) cho Công ty TNHH Nước Tinh Khiết Núi Tiên 375 … … ……… … Tổng số lượng xuất kỳ Đơn giá xuất 375 108.353 Thành tiền xuất tháng 40.632.375 Ghi … Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn : Phịng Kế Toán) 75 Biểu số 4.3 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn TT Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Gía trị Số lượng Gía trị Số lượng Gía trị Số lượng Gía trị Mũ vải HHM.77 Cái 74.893 700 17.475.033 356 8.887.303 347 8.662.624 Mũ vải HMM.136 Cái 84 2.358.214 0 78 2.189.772 168.444 Mũ vải HMM.76 Cái 222 5.272.500 0 70 1.662.500 152 3.610.000 Quần áo BHLĐVSCQ Quần áo BHLĐ-PS1 Bộ 1.027.324 50 10.273.250 39 8.013.135 16 3.287.296 Bộ 105 21.525.000 50 10.250.000 64 13.120.000 91 18.655.000 Bộ 1.229.935 400 81.995.600 335 68.671.315 71 14.554.219 Bộ 90 20.700.000 0 84 19.320.000 1.380.000.00 Bộ 47 9.400.000 100 20.000.000 132 26.400.000 15 3.000.000 Bộ 100 24.033.500 20 4.806.700 116 27.878.860 961.340 Bộ 0 80 18.514.560 78 18.051.696 462.864 11 Quần áo BHLĐ PS2 Quần áo BHLĐ PS3 Quần áo BHLĐ – QA Quần áo BHLĐ – BT Quần áo BHLĐ – Kho Áo BHLĐ Cái 154 16.686.362 250 27.088.250 375 40.632.375 29 3.142.237 … ………… … … … … … … … … … 10 Cộng 102.307.728 190.403.393 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 234.826.956 Giám đốc (Ký , họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phịng Kế Tốn) 76 57.884.024 Biểu số 4.4 Trích sổ Nhật ký chung tháng 12 Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT – BTC ) Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ VẬT TƯ CÔNG NGHIỆP PHÚC VINH Địa : Số 908, Nhà P3, khu Đô thị Việt Hưng, Phường Giang, Quận Long Biên, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2022 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK SH NT 2/12 PN236 2/12 Mua hàng Công ty TNHH SX-TM BHLĐ Đại Lộc nhập kho 3/12 PN237 3/12 Mua hàng Công ty CP SX TM Sơn Thủy 4/12 PN238 4/12 Nợ Mua hàng Công ty TNHH TM-SX BHLĐ Thùy Dương 4/12 PN239 4/12 Mua hàng Công ty TNHH SX Giấy TM Đức Mạnh 4/12 PN240 4/12 Mua hàng Công ty CP Phần mềm Citigo 5/12 PN241 5/12 Mua hàng Công ty CP Nhựa Hòa An VN 8/12 8/12 HĐ 00000765 HĐ 00000766 8/12 8/12 Số phát sinh Bán hàng cho Công ty TNHH Nước Tinh Khiết Núi Tiên Bán hàng Công ty TNHH MTV Masan MB 77 156 133 331 156 133 331 156 133 331 156 133 331 156 133 331 156 133 331 112 511 333 112 Có 92.268.840 7.381.507.20 99.650.347.20 17.475.033 1.398.003 18.873.035.64 70.409.510 5.632.761 76.042.271 14.204.212 1.136.337 15.340.549 7.490.000 599.200 8.089.200.00 3.132.000 250.560 3.382.560 234.246.600 17.351.600 216.895.000 199.061.280 … 10/12 15/12 16/12 … 30/12 … HĐ 00000771 HĐ 00000780 HĐ 00000788 … 10/12 15/12 16/12 …… Bán hàng Công ty CP Nippon Paint VN Bán hàng Công ty TNHH Môi trường Phú Vinh VNIA Bán hàng Công ty TNHH RSV Việt Nam PN432 … 30/12 …… Mua hàng Công ty CP Kinh doanh Vải Sợi Phú Lộc 31/12 BK0003 31/12 Xuất bán quần áo BHLĐ PS2 31/12 BK0004 31/12 Xuất bán áo BHLĐ Cộng phát sinh tháng 12 511 333 … 112 511 333 112 511 333 112 511 333 … 156 133 331 632 156 632 156 … 24.971.760 184.316.000 14.745.280 … 23.122.000 1.849.760 320.177.448 296.460.600 23.716.848 23.911.200 … 113.234.286 9.085.744 22.140.000 1.771.200 … 122.320.030 68.671.315 68.671.315 40.632.375 1.255.369.971 40.632.375 1.255.369.971 Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phịng kế tốn) 78 Biểu số 4.5 Trích Sổ Cái Tài khoản 156 tháng 12 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ VẬT TƯ CÔNG NGHIỆP PHÚC VINH Địa chỉ: Số 908, Nhà P3, khu Đô thị Việt Hưng, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội S03b – DNN (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT – BTC) Ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính SỔ CÁI Tên tài khoản: Hàng hóa Tài khoản: 156 Tháng 12 năm 2022 NTGS SH Chứng từ NT … 2/12/2022 3/12/2023 4/12/2023 … PN236 PN237 PN238 … 2/12/2023 3/12/2023 4/12/2023 4/12/2023 4/12/2023 5/12/2023 … 31/12/2022 PN239 PN240 PN241 … BK0003 31/12/2022 BK0004 … … 4/12/2023 4/12/2023 5/12/2023 … 31/12/202 31/12/202 … Diễn giải Số dư đầu tháng 12 ………… Mua hàng Công ty TNHH SX-TM BHLĐ Đại Lộc nhập kho Mua hàng Công ty CP SX TM Sơn Thủy nhập kho Mua hàng Công ty TNHH TM-SX BHLĐ Thùy Dương nhập kho Mua hàng Công ty TNHH SX Giấy TM Đức Mạnh Mua hàng Công ty CP Phần mềm Citigo Mua hàng Cơng ty CP Nhựa Hịa An VN ………… Xuất bán Quần áo BHLLĐ-PS2 Tháng 12 ( Nguồn : Phịng kế tốn ) … 331 331 331 331 331 331 … 632 Xuất bán Áo BHLĐ Tháng 12 632 …………… Cộng phát sinh tháng 12 … Dư cuối tháng 12 Người ghi sổ (Ký họ tên) TK ĐƯ Kế toán trưởng (Ký họ tên) 79 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 245.634.543 … … 92.268.840 17.475.033 70.409.510 14.204.212 7.490.000 3.132.000 … … 68.671.315 40.632.375 … 685.892.305 … 524.417.65 407.109.193 Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Giám Đốc (Ký họ tên, đóng dấu) Nhận xét đề xuất giải pháp 3.3 3.3.1 Ưu điểm Đi đôi với phát triển cơng ty ban lãnh đạo phải không ngừng nâng cao phương pháp quản lý, mở rộng quy mô kinh doanh, kho bãi, đưa sách đắn, hợp lý kịp thời với thời điểm để đem lại lợi ích tối đa cho công ty Về tổ chức công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp - Cơ cấu máy + Bộ máy quản lý công ty CP Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh tổ chức gọn nhẹ, đơn giản, có thống từ xuống + Các phòng ban chịu quản lý ban lãnh đạo - Cơ sở vật chất : + Tài sản lưu động gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho,….Công ty ln có biện pháp để sử dụng vốn hiệu quả, giảm chi phí tăng lợi nhuận - Quản lý lao động: + Có đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình, động, sang tạo, tận tụy với cơng việc có tinh thần trách nhiệm cao + Sắp xếp lao động điều chỉnh hàng năm bảo đảm máy hoạt động hiệu + Công ty có tổ chức cho cán bộ, nhân viên du lịch thăm quan chơi hàng năm Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo TT 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Công ty cập nhập thay đổi chế độ kế tốn - Hệ thống chứng từ: Cơng ty CP Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh sử dụng để hạch toán theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành từ: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…Các thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ nhằm tạo điều kiện cho đối chiếu kiểm tra - Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp giúp cơng việc kế tốn phát sinh hàng ngày cập nhập kịp thời Khi 80 lãnh đạo doanh nghiệp muốn biết thơng tin đáp ứng nhà lãnh đạo xử lý vấn đề xảy đồng thời họ đưa chiến lược kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường cho cơng ty Nói chung phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với quy mơ doanh nghiệp - Công ty phân công, giao việc cụ thể phù hợp với lực nhân viên Giữa phận có liên kết chặt chẽ làm cho cơng tác vận hành công ty đảm bảo ổn định Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty - Đối với hoạt động nhập – xuất kho: Công ty CP Đầu Tư Vật Tư Cơng Nghiệp Phúc Vinh xây dựng quy trình xuất, nhập kho tương đối hoàn thiện Việc nhập kho hàng hóa phải lên kế hoạch, phù hợp với nhu cầu thực tế thị trường Khi chiến lược nhập kho hàng hóa thành cơng việc xuất kho tiến hành - Về kế toán chi tiết hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp tương đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho yêu cầu phải có phối hợp chặt chẽ kế toán thủ kho Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế cịn kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ chi tiết hàng hóa Bên cạnh cơng ty cịn thường xun đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng nhập xuất tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp - Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để theo dõi hàng hóa Chính nên thời điểm công ty biết giá trị nhập, xuất biến động tăng, giảm hàng hóa Từ giúp cơng ty quản lý tốt hàng tồn kho - Về phương pháp giảm giá hàng tồn kho: Công ty áp dụng bình qn gia quyền sau lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Nhờ có phương pháp kế tốn đảm bảo tính kịp thời số liệu 3.3.2 Nhược điểm 81 Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn nói chung tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty cịn hạn chế sau cần khắc phục: - Công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cụ thể xảy tình trạng dự trữ mức gây gia tăng chi phí tồn đọng kho đồng thời gây rủi ro cho cơng tác tính giá thực hàng hóa Trên thực tế việc trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho quan trọng Hơn công ty doanh nghiệp có loại hàng hóa đa dạng, phong phú, nên lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Về hạch tốn: Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho hai tài khoản 1561: Gía trị hàng mua 1562: Chi phí thu mua điều ảnh hưởng giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách chi tiết - Cơng ty tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng vào số lượng, giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị sản xuất, nhập kỳ Tuy nhiên , phương pháp không phản ánh giá trị thực tế lần xuất kho trước tình hình giá thị trường biến động không ngừng - Công tác kiểm kê hàng tồn kho cơng ty cịn chưa thực thường xuyên Cuối năm công ty tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho nên khơng pháp kịp thời mát, hao mòn để xử lý dẫn đến tổn thất cho cơng ty Vì cơng ty cần thường xuyên tổ chức kiểm kê hàng tồn kho để có hướng giải thời điểm có rủi ro xảy - Do công ty sử dụng kế toán , nên người phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lượng công việc nhiều, việc đảm nhận cho nhiều công việc dẫn đến sai sót, nhầm lẫn cơng tác hồn thiện hàng tồn kho 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện - Cơng ty nên thực trích lập dự phịng giảm giá cho loại HTK vào thời điểm cuối niên độ kế tốn Phương pháp trích lập thực sau: + Thời điểm cách lập dự phòng: Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế toán năm Trường hợp doanh nghiệp Bộ Tài chấp thuận áp dụng năm tài khác với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm) thời 82 điểm lập hoàn nhập khoản dự phịng ngày cuối năm tài Đối với doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn phải lập báo cáo tài niên độ trích lập hồn nhập dự phịng thời điểm lập báo cáo tài niên độ + Phương pháp lập dự phòng: Mức dự phòng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC x Gía gốc HTK theo sổ kế tốn – Gía trị thực HTK - Hiện công ty sử dụng TK 156 để hạch tốn giá mua hàng hóa Cơng ty nên mở chi tiết TK 156, để phân biệt rõ chi phí thu mua hàng hóa, giá mua hàng hóa để việc ghi chép quản lí thuận tiện xác + Tài khoản 1561- Gía mua hàng hóa: phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa mua vào nhập kho (tính theo giá mua vào) + Tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng hóa: phản ánh chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới số hàng hóa nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa có kỳ cho khối lượng hàng hóa bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ Tại cơng ty chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn vào tài khoản bao gồm khoản chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển, bốc xếp - Cơng ty chuyển sang tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước để phản ánh giá trị hàng tồn kho sát với thị trường, khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền thị trường đầy biến động - Định kỳ công ty nên tiến hành kiểm kê số lượng hàng tồn kho cách thường xuyên hơn, công ty kiểm kê theo quý, đồng thời đánh giá quy cách, phẩm chất hàng tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời nên hạn chế phần việc phát hiện, hư hỏng, mát, Khi kiểm kê cơng ty phải lập ban kiểm kê có thành phần đại diện lãnh đạo người chịu trách nhiệm hàng hóa, kế tốn cán 83 quản lí doanh nghiệp Khi kiểm kê phải lập biên kiểm kê hàng hóa (Mẫu 05 – VT) Xác định chênh lệch số liệu kiểm kê số liệu ghi sổ kế toán, đề xuất ý kiến xử lý khoản chênh lệch có - Cơng ty sử dụng kế toán tổng hợp việc tuyển thêm nguồn nhân kế toán điều cần thiết ,cơng ty nên có thêm phận kế tốn bán hàng để giảm bớt lượng cơng việc thay kế tốn đảm nhiệm, giúp cho công tác quản lý hàng tồn kho dễ hàng 84 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hàng hóa yếu tố vơ quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý có hiệu đẻ trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải ln cải tiến để hồn thiện kế tốn hàng tồn kho phải đảm bảo xác ,đầy đủ điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có nguồn thơng tin kịp thời nhanh chóng từ họ đưa chiến lược kinh doanh biện pháp khắc phục xử lý rủi ro từ mang lại cho doanh nghiệp có hiệu kinh tế cao Trong thời gian thực tập, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh”, qua em tìm hiểu được: Thứ nhất: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn Hàng tồn kho Công ty vấn đề thực tiễn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ hai: Phản ánh thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Kế tốn hàng tồn kho cơng ty có vai trị vơ quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn hàng tồn kho có số ưu điểm: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời sổ sách giúp cho việc thống kê số lượng hàng tồn kho, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn khơng làm cho qua trình kinh doanh khơng bị gián đoạn Từ có kế hoạch kế toán mua hàng tồn kho để điều chỉnh dự trữ hợp lý Việc kế toán giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng việc lập báo cáo tài Bên cạnh cịn tồn số nhược điểm như: Do cơng ty có nhiều mặt hàng mà lại chưa để phân loại cụ thể làm ảnh hưởng đến q trình theo dõi mặt hàng hóa,việc quản lý mã hàng kiểm sốt hết dẫn đến tình trạng thiếu sót, việc dự trữ hàng hóa kho lâu ngày bị ế khơng bán được, khiến 85 giá trị bị giảm sút, hàng dễ hư hỏng vừa không đem lại kinh tế ảnh hưởng trầm trọng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Thứ ba: Qua tìm hiểu đề tài “ Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty CP Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh”, em đưa số đề xuất giải pháp sách hàng tồn kho, nhằm hồn thiện khắc phục hạn chế tồn 4.2 Kiến nghị Thứ nhất:Về hệ thống kho, bãi Công ty CP Đầu Tư Vật Tư Cơng Nghiệp Phúc Vinh có hàng hóa đa dạng, nhiều chủng loại khác đặc biệt có hàng hóa có giá trị cao nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Do công ty cần trọng đến kho, bãi chứa hàng hóa, cần tu sửa để đảm bảo cơng tác dự trữ hàng hóa bảo đảm.Hàng tháng, hàng năm cần cho nhân viên kiểm tra hệ thống kho bãi để phát kịp thời hư hỏng Từ cơng ty có hướng sửa chữa nhằm đảm bảo hàng hóa khơng bị tổn thất Bên cạnh cần tổ chức tu sửa định kỳ kho bãi, thay tài sản cũ hư hỏng khơng cịn giá trị sử dụng Hệ thống kho bãi đảm bảo hàng hóa đảm bảo Cũng tài sản công ty đảm bảo tránh tổn thất kinh tế cho cơng ty Nó giúp cho cơng ty tránh rủi ro hàng hóa Thứ hai: Về cơng tác quản lý hàng tồn kho Nguồn hàng cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập sổ điểm danh hàng hóa để việc theo dõi kiểm sốt vật tư dễ dàng xác Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng tồn kho chặt chẽ đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết cơng ty nên mở “ Sổ điểm danh hàng hóa” Sổ điểm danh hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính giá hạch tốn muốn mở sổ trước hết cơng ty phải xác định sổ điểm danh hàng hóa thống tồn cơng ty khơng phải xác định tùy ý kho phịng kế tốn Sổ điểm danh hàng hóa cịn cung cấp thơng tin giá trị hàng hóa xuất, tồn kho theo giá hạch toán 86 Như việc mở sổ điểm danh hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Thứ ba: Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Doanh nghiệp nên thường xuyên tiến hành kiểm kê hàng hóa kiểm kê hàng tháng hàng quý để kịp thời phát xử lý rủi ro hàng hóa Công tác kiểm kê sử dụng thước đo vật để đo, đếm chỗ Khi phát thừa thiếu hàng hóa kho, kế tốn phải xác địng ngun nhân ghi sổ kế tốn Vì cơng ty có nhiều hàng hóa có hàng hóa có giá trị nên doanh nghiệp cần trọng việc kiểm kê hàng hóa cách thường xuyên, liên tục Khi kiểm kê thường xuyên góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc nhân viên có trách nhiệm Trên thực tế để cuối năm kiểm kê hàng hóa tồn kho có hàng hóa hư hỏng mà doanh nghiệp không xử lý kịp thời dẫn đến tổn thất mặt kinh tế Chính công ty cần thường xuyên tổ chức kiểm kê hàng hóa để hạn chế rủi ro kinh tế cho doanh nghiệp Thứ 4: Về cơng tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro q trình sản xuất kinh doanh tơn trọng nguyên tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty, giá khơng ổn định, mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn đóng vai trị chứng quan trọng công tác kiểm kê kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: + Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: 87 Nợ TK 632- Gía vốn Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + TH khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch(bổ sung) sau: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + TH khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phịng lập cuối kỳ kế tốn năm trước kế tốn phản ánh số chênh lệch (hồn nhập) sau: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Gía vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02) Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài 2, Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp 3, Chuẩn mực kế toán Việt Nam 4, GS.TS Nguyễn Xuân Hưng (2017) Kế tốn Tài Chính, Nhà xuất kinh tế TP Hồ Chí Minh 5, GS.TS Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trương Thị Thủy (2013) Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 6, Lê Thu Nguyên (2019) “ Thực trạng kế tốn Hàng tơn kho Công ty TNHH sản xuất thương mại xuất nhập Thành An” Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam 7, Bùi Thị Lan Hương (2022) “ Kế tốn Hàng tồn kho Cơng ty CaoSu KenDa (Việt Nam)” Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghệ Đồng Nai 8, Phạm Thị Vân Anh (2020) “ Kế tốn Hàng Tồn Kho Cơng ty CP Viễn Thơng FPT – Chi nhánh Đà Nẵng” Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng 9, Nguyễn Thị Nhung (2013) “Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Đông Á” Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 10, Bộ phận kế tốn, Cơng ty CP Đầu Tư Vật Tư Công Nghiệp Phúc Vinh (Các sổ sách, chứng từ, báo cáo tài năm 2020, 2021 2022) 89