KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ......................................................................................................................................... KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : VŨ THANH LONG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THỦY TIÊN MSSV : 191A040074 TP.HCM, Ngày 17 tháng 09 năm 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Phương 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH Đông Phương 1.2.1 Các sách kế tốn áp dụng 1.2.2 Bộ máy kế toán 1.2.3 Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG 100 2.1 Phân loại hàng tồn kho công ty 100 2.2 Tổ chức hạch toán 100 2.2.1 Tính giá nhập kho 101 2.2.2 Tính giá xuất kho 111 2.2.3 Quy trình nhập xuất hàng tồn kho 24 2.4 Phương pháp kế toán tổng hợp 28 2.4.1 Tài khoản sử dụng 28 2.4.2 Phương pháp hạch toán 30 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 32 3.1 Những ưu điểm nhược điểm công ty TNHH Đông Phương 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Tồn Tại 34 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cơng ty Đông Phương 35 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SX Sản xuất NLVL Nguyên liệu, vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ KTTT Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ P.GĐ Phó giám đốc GĐ Giám đốc QLCL Quản lý chất lượng TC-HC Tổ chức-hành XNK Xuất nhập HACCP Hazard Analysis and Critical Control Points KCS Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm TP Thành phẩm LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong bối cảnh nay, kinh tế mở cạnh tranh gay gắt để doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng đáp ứng hai mục tiêu quan trọng là: kinh doanh có lợi đảm bảo khả tốn Cơng cụ đắc lực phục vụ cho mục tiêu công tác tổ chức hạch tốn doanh nghiệp, bao gồm tổ chức hạch toán kế hàng tồn kho Thực tế cho ta thấy, doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu đồng thời hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất khoản mục chi phí ngun liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành Do giải pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm đến tối đa chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Hiện việc tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn khơng giúp cho nhà quản lý biết tình hình thực tế doanh nghiệp mà cịn đưa thơng tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Qua thời gian tìm hiểu cơng ty TNHH Đông Phương , nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng tồn kho q trình sản xuất kinh doanh nên em chọn đề tài “Kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Đơng Phương” làm chun đề tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu: - Kiểm tra lại kiến thức học - Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty - Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty, từ tìm điểm mạnh, yếu cơng tác kế tốn đưa kiến nghị giải pháp phù hợp Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán hàng tồn kho - Địa điểm: Công ty TNHH Đông Phương CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý công ty TNHH Đông Phương 1.1.1 Đặc điểm, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Tên công ty: Công ty TNHH Đông Phương Giám đốc: Phạm Văn Quang Địa chỉ: KCN Sông Mây, Xã Bắc Sơn, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai Fax: (84) 520 843741 Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn Lĩnh vực kinh doanh: Chế biến thực phẩm Website: http://www.dongphuongfoods.com Email: dpseafoods@dng.vnn.vn MST: 4000329680 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Công ty TNHH Đông Phương thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4000329680 cấp Province Đồng Nai từ ngày 17/05/2000 Có số vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng, cơng ty có thành viên góp vốn Thành viên góp nhiều chiếm 79% tổng số vốn điều lệ, hai người cịn lại có vốn góp 10,5% Trụ sở đặt KCN Sơng Mây, Xã Bắc Sơn, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai Công ty TNHH hạn thuỷ sản đông phương thành lập vào năm 2000 tảng sở ngư nghiệp có bề dày hoạt động tích luỹ kinh nghiệm 20 năm Sản phẩm Cơng ty mực, bạch tuộc, cá, tôm nghêu Cho đến nay, công ty Đông Phương trở thành mơ hình kinh doanh xuất nhập lớn, có uy tín thị trường Việt Nam thị trường Nhật Bản, mở rộng sang thị trường Mỹ Canada Cơng ty TNHH thủy sản Đơng Phương có nhà máy chế biến thuỷ sản với trang thiết bị đại năm, công ty sản xuất lượng thuỷ sản lớn để xuất sang thị trường quốc tế như: Nhật Bản, Hàn Quốc… nhận tín nhiệm ủng hộ nhiệt tình khách hàng Với phịng thí nghiệm phân tích vi khuẩn học thức kiểm tra nghiêm khắc chất lượng hệ thống chất lượng GMP, SSOP, HACCP… đảm bảo chất lượng hồn hảo sản phẩm cơng ty Việc chấp hành hệ thống quản lý chất lượng kiểm tra định kỳ giúp cho ban quản lý cơng ty có thơng tin phản hồi vạch định để đưa hoạt động đắn nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao ban lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình với 15 năm kinh nghiệm lĩnh vực chế biến xuất thuỷ sản, Công ty nỗ lực để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Phương Để đưa hoạch định, chiến lược biện pháp giải khó khăn cơng ty, để công ty phát triển mạnh mẽ, cạnh tranh với cơng ty khác phải dựa vào vai trị người lãnh đạo Vì cơng ty phải có người lãnh đạo máy tổ chức quản lý Nhờ vào người lãnh đạo việc sử dụng nguồn nhân lực làm cho công ty đứng vững thương trường tạo nhiều lợi nhuận cho công ty Công ty TNHH Đông Phương không ngoại lệ, máy quản lý công ty thể rõ nét qua sơ đồ sau: Mối quan hệ GĐ với phòng ban chức quan hệ trực tiếp đạo GĐ lãnh đạo đạo trực tiếp đến đơn vị thành viên Các PGĐ người giúp GĐ đạo thực mặt công tác cụ thể GĐ phân công ủy quyền Các PGĐ có quyền định chịu trách nhiệm trước GĐ vấn đề phụ trách có chủ trương GĐ Đối với vấn đề phát sinh, chưa có đủ chủ trương báo cáo GĐ để bàn bạc cụ thể đảm bảo cho định đưa xác Trợ giúp cho GĐ có phịng ban chức năng, GĐ đạo trực tiếp đến phòng ban hoạt động phạm vi quyền hạn để giúp GĐ quản lý điều hành cơng ty hiệu Các phịng ban chức có nhiệm vụ thực tốt chức nhiệm vụ nội dung cụ thể theo đạo GĐ GIÁM ĐỐC P GĐ KINH DOANH P Kinh Doanh Tổ XNK P Kế Toán Tổ Khai thác Ghi chú: Quan hệ đạo P GĐ SẢN XUẤT P QLCL Tổ HACCP P.Xưởng Sashimi P TC - HC Tổ Kiểm nghiệm P.Xưởng Bạch Tuộc P Kỹ Thuật Tổ KCS P.Xưởng Cá Hồi P.Xưởng bánh Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Phương Chức nhiệm vụ phận Tuy phịng ban hoạt động mang tính độc lập nghiệp vụ ln có mối liên hệ qua lại hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua cấu tổ chức Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phịng khuyến khích động viên cán cấp dưới, nhân viên phát huy khả song thực chế độ thủ trưởng Giám đốc công ty: người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp đạo, quản lý điều hành hoạt động cơng ty có quyền định công việc chịu trách nhiệm trước pháp luật trước tồn thể đơn vị Phó Giám đốc sản xuất: người giúp cho giám đốc việc điều hành quản lý hoạt động sản xuất cơng ty Phó giám đốc kinh doanh: người trợ giúp cho giám đốc việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Tham mưu cho giám đốc để ký kết hợp đồng kinh tế, nắm bắt thông tin, lập kế hoạch tổ chức kinh doanh Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo tháng, quý, năm Báo cáo tổng hợp kết hoạt động sản xuất Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm hệ thống sổ sách kế tốn, có nhiệm vụ kiểm tra quan sát tiêu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Báo cáo tình hình tài cơng ty, theo dõi việc thu – chi, nhập – xuất vật tư vấn đề liên quan đến quỹ tiền mặt công ty, báo cáo tình hình tài Cơng ty Phịng quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng theo hệ thống chất lượng GMP, SSOP, HACCP tồn Cơng ty Giám sát việc tổ chức thực hệ thống chất lượng công ty Lập kế hoạch, báo cáo kiểm tra chất lượng, tổ chức đánh giá định kỳ cải tiến Tư vấn cho Ban giám đốc giải pháp kiểm soát hiệu chất lượng sản phẩm làm Phịng tổ chức hành chính: Thực nhiệm vụ quản lý lao động, xếp nhân sự, tổ chức tuyển dụng lao động cho công ty phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giai đoạn, xét khen thưởng kỷ luật, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, cơng nhân viên Phịng kỹ thuật: Phịng chịu trách nhiệm quản lý giá thành, dự thầu tham gia đấu thầu Giám sát khối lượng chất lượng cơng trình thi cơng Quản lý an toàn lao động ban quản lý máy móc điều xuống cơng trình - P.Xưởng bánh Phụ trách sản xuất loại bánh bánh nhân hải sản - P.Xưởng Cá Hồi phụ trách sản xuất sản phẩm liên quan đến cá - P.Xưởng Bạch Tuộc phụ trách sản xuất sản phẩm liên quan đến bạch tuột - P.Xưởng Sashimi phụ trách sản xuất sashimi Ngồi vài phịng ban cịn chia tổ - Phòng kinh doanh gồm tổ XNK phụ trách mảng xuất nhập khẩu, tổ khai thác phụ trách khai thác nguồn NLVL - Phòng quản lý chất lượng gồm tổ HACCP quản lý mang tính phịng ngừa nhằm đảm bảo an tồn thực phẩm thơng qua nhận biết mối nguy, thực biện pháp phòng ngừa kiểm sốt, phịng kiểm nghiệm phụ trách kiểm tra sản phẩm nguyên liệu có đạt chuẩn tổ KCS phụ trách kiểm tra chất lượng sản phẩm phân xưởng 1.2 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH Đơng Phương 1.2.1 Các sách kế toán áp dụng Niên độ kế toán , đơn vị tiền tệ sử dụng công ty: -Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ: VNĐ -Niên độ kế toán : Cuối tháng (hoặc thời điểm cần thiết) kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài -Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng -Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên -Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho: bình quân tháng 1.2.2 Bộ máy kế toán Sơ đồ máy kế tốn Cơng tác kế tốn mà Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn Cơng ty thực tập trung phịng kế toán, phận thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ phịng kế tốn xử lý Mơ hình tổ chức máy kế tốn phịng kế tốn tài cơng ty khái qt qua sơ đồ sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Thủ KT KT Quỹ Thuế Giá Thành KT Nhập chứng Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Đông Phương Mối quan hệ kế toán trưởng với kế toán viên quan hệ đạo Các kế toán viên làm theo đạo kế toán trưởng Kế toán trưởng nhận đạo từ cấp giao lại cho kế toán viên thực nghiệp vụ theo chuyên mơn Kế tốn trưởng quan sát, kiểm tra hỗ trợ cho kế tốn viên hồn thành tốt nhiệm vụ Chức phận Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc việc tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tài thơng tin kinh tế tồn đơn vị theo chế quản lý theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước điều lệ kế toán trưởng hành Hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán Chỉ đạo lập kế hoạch tài tín dụng Kế tốn tổng hợp: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, định kỳ tham gia kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang, vật tư chủ yếu chưa dùng hết phân xưởng, lập chứng từ có liên quan, tập hợp chi phí phát sinh kỳ báo cáo, cuối kỳ báo cáo tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thu chi theo chứng từ cụ thể, có trách nhiệm bảo quản tiền giấy tờ có giá trị tiền, chứng từ thu chi Kế toán thuế: Làm nhiệm vụ kế toán liên quan đến thuế doanh nghiệp Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi hạch tốn Tính thuế, kê khai, làm báo cáo thuế, làm báo cáo hóa đơn chứng từ, làm việc với quan thuế Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV báo cáo tốn thuế TNCN Kế tốn giá thành: Tính tốn giá thành sản phẩm để đưa giá kinh doanh hợp lý Kế toán nhập chứng từ: Thu, nhận chứng từ, kiểm tra, xếp, phân loại chứng từ ... nhập kho Nhập kho Thủ Thủ kho kho Kế Kế toán toán kho kho Ghi Ghi sổ sổ kho, kho, thẻ thẻ kho kho Ghi Ghi sổ sổ kế kế toán toán Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho NLVL, CCDC 12 Nhập kho. .. kế toán lập Bảng Tổng hợp chi tiết để đối chiếu với BCĐKT SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ - Bảng tổng hợp KẾ TOÁN - Sổ chi tiết PHẦN MỀM BẢNG TỔNG KẾ TOÁN - Báo cáo tài HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN - Báo cáo kế toán. .. nghiệm Kế toán lập phiếu nhập kho Nhập kho (ghi thẻ kho) Thủ kho Kế toán kho Ghi sổ kho, thẻ kho Ghi sổ kế toán Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho thành phẩm 13 Ví dụ minh họa thực tế