Hoàn thiện tổ chức Kế toán tài chính tiền lương (Báo cáo thực tập tốt nghiệp)

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Cơng Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường cú quản lý nhà nước ta nay, cỏc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp cú quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh mỡnh cỏch độc lập tự chủ theo qui định phỏp luật Họ phải tự hạch toỏn đảm bảo doanh nghiệp mỡnh hoạt động cú lợi nhuận, phỏt triển lợi nhuận đú, từ đú nõng cao lợi ớch doanh nghiệp, người lao động Đối với nhõn viờn, tiền lương khoản thự lao mỡnh nhận sau thời gian làm việc Cụng ty Cũn Cụng ty đõy phần chi phớ bỏ để cú thể tồn phỏt triển Một Cụng ty hoạt động cú kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toỏn tiền lương cụng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ lao động cú ý nghĩa sở, để xỏc định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xỏc định kết lao động Qua đú nhà quản trị quản lý chi phớ tiền lương giỏ thành sản phẩm Mặt khỏc cụng tỏc hạch toỏn chi phớ lao động giỳp việc xỏc định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liờn quan đến việc trả lương cỏc chế độ tớnh lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp cú đặc thự sản xuất lao động riờng, cho nờn cỏch thức hạch toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương doanh nghiệp cú khỏc Từ khỏc mà cú khỏc biệt kết sản xuất kinh doanh mỡnh Từ nhận thức nờn thời gian thực tập Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa” để nghiờn cứu thực tế viết thành chuyờn đề Với hiểu biết cũn hạn chế thời gian thực tế quỏ ngắn ngủi, với giỳp đỡ lónh đạo Cụng ty cỏc anh chị phũng kế toỏn Cụng ty, em hy vọng SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toỏn tiền lương Cụng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương cỏc doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa Bài viết hồn thành với tận tỡnh hướng dẫn, giỳp đỡ Cụ giỏo Đỗ Thị Thu Phương cỏc anh chị phũng kế toỏn Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa Em xin chõn thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế Chương Cơ Sở LÝ LUậN CHUNG Về Kế TOỎN TIềN LươNG Và CỎC KHOảN TRỚCH THEO LươNG TạI CỤNG TY TNHH THIếT Bị đIệN NGọC HOA 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khỏi niệm: Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay cũn gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoỏ, tiền lương giỏ sức lao động Khi phõn tớch kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà cỏc quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xó hội khỏc CỏcMỏc viết “tiền cụng khụng phải giỏ trị hay giỏ sức lao động mà hỡnh thỏi cải trang giỏ trị hay giỏ sức lao động” Tiền lương phản ỏnh nhiều quan hệ kinh tế, xó hội khỏc Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động (người bỏn sức lao động) Đú quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khỏc, tớnh chất đặc biệt hàng hoỏ sức lao động mà tiền lương khụng đơn vấn đề kinh tế mà cũn vấn đề xó hội quan trọng, liờn quan đến đời sống trật tự xó hội Đú quan hệ xó hội Trong quỏ ttrỡnh hoạt động, hoạt động kinh doanh, cỏc chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phớ cấu thành chi phớ sản xuất kinh doanh Vỡ vậy, tiền lương luụn luụn tớnh toỏn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ quỏ trỡnh lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xó hội cú ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nõng cao tiền lương mục đớch người lao động Mục đớch tạo động lực để người lao động phỏt triển trỡnh độ khả lao động mỡnh Trong điều kiện kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần nước ta nay, phạm trự tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành chớnh nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà cỏc doanh SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế nghiệp quốc doanh, cỏc quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế chớnh sỏch nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tỏc động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dự nằm khuụn khổ phỏp luật theo chớnh sỏch chớnh phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bờn làm thuờ bờn thuờ Những hợp đồng lao động tỏc động trực tiếp đến phương thức trả cụng Đứng trờn phạm vi tồn xó hội, tiền lương xem xột đặt quan hệ phõn phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiờu dựng, quan hệ trao đổi Do chớnh sỏch tiền lương thu nhập luụn luụn vấn đề quan tõm quốc gia Chỳng ta cần phõn biệt hai khỏi niệm tiền lương: + Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay ớt phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trỡnh độ, kinh nghiệm làm việc quỏ trỡnh lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng cỏc loại hàng hoỏ tiờu dựng cỏc loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương cú thể mua tiền lương thực tế đú 1.1.1.2 Vai trũ, chức tiền lương: + Chức tỏi sản xuất sức lao động: Quỏ trỡnh tỏi sản xuất sức lao động thực việc trả cụng cho người lao động thụng qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử luụn hoàn thiện nõng cao nhờ thường xuyờn khụi phục phỏt triển, cũn chất tỏi sản xuất sức lao động cú tiền lương sinh hoạt định để họ cú thể trỡ phỏt triển sức lao động (nuụi dưỡng, giỏo dục hệ sau), tớch luỹ kinh nghiệm nõng cao trỡnh độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức cụng cụ quản lý doanh nghiệp: SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế Mục đớch cuối cựng cỏc nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiờu đú họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cỏch cú nghệ thuật cỏc yếu tố quỏ trỡnh kinh doanh Người sử dụng lao động cú thể tiến hành kiểm tra giỏm sỏt, theo dừi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức mỡnh thụng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phớ mà mỡnh bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua đú người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động mỡnh để trả cụng xứng đỏng cho người lao động + Chức kớch thớch lao động (đũn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đỏng động lực thỳc đẩy sản xuất phỏt triển tăng xuất lao động Khi trả cụng xứng đỏng người lao động say mờ, tớch cực làm việc, phỏt huy tinh thần làm việc sỏng tạo, họ gắn bú chặt chẽ trỏch nhiệm mỡnh với lợi ớch doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cụng cụ khuyến khớch vật chất, kớch thớch người lao động làm việc thực cú hiệu cao 1.1.1.3 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (thỏng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương (hay tiền cụng) bao gồm nhiều loại, nhiờn hạch toỏn cú thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động giỏn tiếp, đú chi tiết theo tiền lương chớnh tiền lương phụ SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế 1.1.2 Cỏc khoản trớch theo lương: 1.1.2.1 Bảo hiểm xó hội: 1.1.2.1.1 Khỏi niệm: Bảo hiểm xó hội(BHXH) nội dung quan trọng chớnh sỏch xó hội mà nhà nước đảm bảo trước phỏp luật cho người dõn núi chung người lao động núi riờng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thụng qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đỡnh họ BHXH hoạt động mang tớnh chất xó hội cao Trờn sở tham gia, gúp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đỡnh họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo cụng ước 102 BHXH tớnh chất lao động quốc tế gồm: + Chăm súc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đỡnh + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực cỏc loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: + Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xó hội (BHXH): Là khoản tiền trớch lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH trớch lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài chớnh Nhà nước quy định trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế mức độ phỏt triển kinh tế quốc dõn, tuỳ theo chế độ tài chớnh quốc gia mà quy định tỷ lệ trớch BHXH Như chế độ trớch BHXH 20%, đú 15% trớch vào chi phớ SXKD, cũn 5% trừ vào thu nhập người lao động 1.1.2.1.3 Bảo hiểm y tế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc Công ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 3%, 2% trích vào chi phí SXKD, cịn 1% trích vào thu nhập người lao động 1.1.2.1.4 Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ): Quỹ xõy dựng nờn với mục đớch chi tiờu cho cỏc hoạt động cụng đoàn, hàng thỏng doanh nghiệp phải trớch theo tỷ lệ phần trăm quy định trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trớch kinh phớ cụng đoàn 2% trớch vào chi phớ sản xuất kinh doanh 1.2 - Cỏc hỡnh thức trả lương Chớnh sỏch lương chớnh sỏch linh động, uyển chuyển phự hợp với hồn cảnh xó hội, với khả Cụng ty- xớ nghiệp, đối chiếu với cỏc Cụng ty – xớ nghiệp khỏc cựng ngành Chỳng ta khụng thể khụng nờn ỏp dụng cụng thức lương cỏch mỏy múc cú tớnh chất đồng cho Cụng ty, xớ nghiệp Cú Cụng ty ỏp dụng chế độ khoỏn sản phẩm thỡ xuất lao động cao, giỏ thành hạ Nhưng Cụng ty khỏc lại thất bại ỏp dụng chế độ trả lương này, mà phải ỏp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng… Do việc trả lương đa dạng, nhiều Cụng ty phối hợp nhiều phương phỏp trả lương cho phự hợp với khung cảnh kinh doanh mỡnh Thường thỡ Cụng ty, xớ nghiệp ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương sau : 1.2.1 Trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hỡnh thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành, SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa kinh tế đõy hỡnh thức ỏp dụng rộng rói cỏc doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cú ý nghĩa sau: + Quỏn triệt tốt nguyờn tắc trả lương theo lao động vỡ tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hồn thành Điều cú tỏc dụng làm tăng xuất người lao động + Trả lương theo sản phẩm cú tỏc dụng trực tiếp khuyến khớch người lao động sức học tập nõng cao trỡnh độ lành nghề, tớch luỹ kinh nghiệm, rốn luyện kỹ năng, phỏt huy sỏng tạo, để nõng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lương theo sản phẩm cũn cú ý nghĩa to lớn việc nõng cao hoàn thiện cụng tỏc quản lý, nõng cao tớnh tự chủ, chủ động làm việc người lao động Cú cỏc chế độ trả lương sản phẩm sau: 1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp ỏp dụng rộng rói người trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tớnh độc lập tương đối, cú thể định mức nghiệm thu sản phẩm cỏch riờng biệt 1.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm cú thưởng cú phạt: Tiền lương trả theo sản phẩm cú thưởng cú phạt tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lương sản xuất như: Thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, cú thể phạt trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, hao phớ vật tư, khụng đảm bảo ngày cụng qui định, khụng hoàn thành kế hoạch giao Cỏch tớnh sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền trực tiếp (giỏn tiếp) phạt 1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hỡnh thức tiền lương bao gồm hai phần: - Phần thứ : Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tớnh phải trả cho người lao động định mức SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 10 Khoa kinh tế Phần thứ hai : Căn vào mức độ vượt định mức để tớnh tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức cao thỡ tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích người lao động tăng xuất lao động cường độ lao động đến mức tối đa thường áp dụng để trả cho người làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.2.1.4 Hỡnh thức trả lương khoỏn: Tiền lương khoỏn hỡnh thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cụng việc mà họ hoàn thành Hỡnh thức ỏp dụng cho cụng việc giao cho chi tiết, phận khụng cú lợi phải bàn giao toàn khối lượng cụng việc cho nhúm hoàn thành thời gian định Hỡnh thức bao gồm cỏc cỏch trả lương sau: + Trả lương khoỏn theo sản phẩm cuối cựng: Là hỡnh thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tớnh theo đơn giỏ tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến cụng việc cuối cựng Hỡnh thức ỏp dụng cho doanh nghiệp mà quỏ trỡnh sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cụng nghệ nhằm khuyến khớch người lao động quan tõm đến chất lượng sản phẩm + Trả lương khoỏn quỹ lương: Theo hỡnh thức doanh nghiệp tớnh toỏn giao khoỏn quỹ lương cho phũng ban, phận theo nguyờn tắc hoàn thành cụng tỏc hay khụng hoàn thành kế hoạch + Trả lương khoỏn thu nhập: tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hỡnh thành quỹ lương để phõn chia cho người lao động Khi tiền lương khụng thể hạch toỏn riờng cho người lao động thỡ phải trả lương cho tập thể lao động đú, sau đú tiến hành chia cho người Trả lương theo hỡnh thức cú tỏc dụng làm cho người lao động phỏt huy sỏng kiến tớch cực cải tiến lao động để tối ưu hoỏ quỏ trỡnh làm việc, giảm thời gian cụng việc, hoàn thành cụng việc giao khoỏn 1.2.2 Hỡnh thức trả lương theo thời gian: SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 51 Khoa kinh tế Chứng từ ghi sổ trang sau: Bảng số: 16 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 thỏng năm 2013 (Kốm theo cỏc bảng trớch BHYT thỏng 2013) Số: 23 Số hiệu tài khoản Trớch yếu Nợ Cú Số tiền Ghi chỳ Trớch BHYT vào chi phớ sản xuất chi 627 38.456.723 phớ quản lý thỏng/03 642 12.818.908 338.4 Cộng 51.275.630 102.551.260 Người lập Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) + Trớch KPCĐ vào chi phớ: KPCĐ tớnh: 2% Lương toỏn Lương CB thang đầu năm 2003 Cụng ty là: 336.562.000đ Là: 336.562.000 x 2% = 6.731.240đ Hạch toỏn: Nợ TK627 : 5.048.430 (75%) Nợ TK642 : 1.682.810 (25%) Cú TK338.2 : 6.731.240 (2% Quỹ lương CB) SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 52 Khoa kinh tế Chứng từ ghi sổ trang sau: Bảng số: 17 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 thỏng năm 2013 (Kốm theo cỏc bảng tổng hợp lương CB thỏng 2013) Số: 24 Số hiệu tài khoản Trớch yếu Nợ Số tiền Cú Ghi chỳ Trớch KPCĐ vào chi phớ sản xuất chi phớ quản lý 627 5.048.430 642 1.682.810 thỏng/03 338.2 6.731.240 Cộng Người lập 13.462.480 Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) 2.3.2.2.2 Hạch toỏn toỏn, trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ người lao động: - Trong thỏng năm 2013, Cụng ty cú 01 cỏn bị ốm trợ cấp BHXH Chị Nguyễn Thanh Xuõn – Xưởng thiết kế Số - Chị Xuõn nghỉ chăm ốm từ ngày 2/3/2013 đến ngày 18/3/2013, cỏc giấy tờ liờn quan sau: + Phiếu nghỉ hưởng BHXH (trang sau) Mức trợ cấp BHXH với chị Nguyễn Thanh Xuõn là: 75% lương cấp bậc với hệ số lương cấp bậc 1,78, trợ cấp BHXH hưởng ngày là: 1,78 x 290.000/22 x 75% = 17.598đ Tổng BHXH hưởng: 17.598 x 17 = 299.166đ SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 53 Khoa kinh tế Bảng số:18 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Số: 12 Họ tờn: Nguyễn Thanh Xuõn Đơn vị: Xưởng thiết kế số Tờn Ngày thỏng quan khỏm Lý Căn bệnh Số ngày nghỉ Y bỏc Số Xỏc sỹ ký ngày tờn, thực nhận dấu phụ trỏch nghỉ phận Bệnh viện Đau Đau bụng dày Tổng Từ Đến số 17 2/3/13 18/3/13 Bạch Mai + Phiếu toán trợ cấp BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thanh Xuân Nghề nghiệp: Thiết kế lắp đặt Đơn vị công tác: Xưởng thiết kế số Thời gian đóng BHXH: năm Tiền lương đóng BHXH tháng trước theo gệ số 1,78 Số ngày nghỉ: 17 Mức trợ cấp: 299.166đ Bằng chữ: Hai trăm chín chín ngàn, trăm sáu sáu đồng SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 54 Khoa kinh tế 2.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng xí nghiệp - Bảng chấm cơng - Hợp đồng lao động - Bảng toán lương - Bảng toán bảo hiểm xã hội - Các phiếu chi, chứng từ tài liệu khác khoản tạm ứng, khấu trừ, trích nộp,… liên quan * Trình tự ln chuyển chứng từ Các đơn vị lập bảng chấm công, gửi phòng tổ chức lao động để theo dõi hạch tốn lao động, sau chuyển cho phịng kế toán để lập bảng toán lương, bảng toán bảo hiểm xã hội, trình kế tốn trưởng, Giám đốc xí nghiệp ký duyệt Sau kế tốn tốn viết phiếu chi lương, lập bảng tổng hợp phân bổ "Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội" * Tài khoản sử dụng: - TK 334 Phải trả công nhân viên - TK 338 Phải trả phải nộp khác - TK 3382 Kinh phí cơng đồn - TK 3383 Bảo hiểm xã hội - TK 3384 Bảo hiểm y tế SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 55 Khoa kinh tế Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK khác: - TK 141 Tạm ứng - TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627 Chi phí sản xuất chung - TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 335 Chi phí phải trả Hàng tháng sở chứng từ lao động tiền lương liên quan đến kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho đối tượng sử dụng, phân biệt lương khoản khác để ghi vào cột tương ứng thuộc TK 334 (Phải trả cơng nhân viên) vào dịng thích hợp bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Căn vào tiền lương phải trả thực tế (lương chính, phụ cấp) tỷ lệ qui định khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích ghi vào cột TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384) TK 622 (chi phí nhân cơng trực tiếp) gồm lương khốn đơn vị TK 627 (chi phí sản xuất chung) gồm: chi phí quản lý xưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân phân xưởng TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) gồm: Lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn khối phịng ban (trên bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội) SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 56 Khoa kinh tế Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tnhh thiết bị điện ngọc hoa Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Qua thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc Kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toỏn Kế toỏn trang bị trường học, em xin đưa số nhận xột sau: 3.1 Cụng tỏc kế toỏn chung: Việc tổ chức cụng tỏc toỏn kế toỏn Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa tương đối tốt Bộ mỏy kế toỏn tổ chức chuyờn sõu phõn cụng hạch định nhiệm vụ rừ ràng, kế toỏn cú trỏch nhiệm làm phần hành cụ thể từ phõn xưởng, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh xong gửi lờn phũng kế toỏn tài chớnh Việc tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn phỏt huy tớnh sỏng tạo chủ động, thành thạo cụng việc Cỏc phần hành kế toỏn phối hợp khộo lộo tạo động lực thỳc đẩy quỏ trỡnh triển khai, khai thỏc nghiệp vụ đạt hiệu chớnh xỏc đỳng chế độ 3.1.1 Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương 3.1.1.1 Hạch toỏn chi tiết Cỏch tớnh tiền lương cho người lao động Cụng ty hợp lý chớnh xỏc, thụng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày cụng làm việc người lao động 3.1.1.2 Hạch toỏn tổng hợp Sổ sỏch Kế toỏn tổng hợp cỏc: Sổ, thẻ Kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cỏi Cụng ty thiết kế đỳng với chế độ Kế toỏn quy định Cụng ty làm tốt việc trớnh BHXH BHYT đưa vào bảng toỏn lương kế toỏn khụng phải tỏch rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sỏch kế toỏn tiền lương Doanh nghiệp ỏp dụng sổ sỏch chứng từ ghi sổ để hạch toỏn, đõy hỡnh thức phự hợp cho việc SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 57 Khoa kinh tế sử dụng kế toỏn mỏy, nhiờn đại phận Cụng ty đặc biệt phận Kế toỏn thống kờ trang bị thiếu hụt mỏy vi tớnh Điờự tạo nhiều khú khăn cho việc triển khai thực cụng tỏc Kế toỏn đạt hiệu quả, chớnh xỏc cao, gọn nhẹ tinh giảm cụng tỏc Kế toỏn 3.1.2 Thuận lợi khú khăn, phương hướng mục tiờu Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa việc sử dụng Quỹ lương Những ưu điểm thuận lợi: + Trong cụng tỏc lý chung, Cụng ty cú kết hợp hài hoà cỏc phũng ban chức Cựng với đội ngũ nhõn viờn cú lực, cú trỡnh độ, nhiệt tỡnh cụng việc cú chế độ thưởng phạt phõn minh nờn Cụng ty tạo bầu khụng khớ làm việc hăng say, phỏt huy lực sỏng tạo cụng nhõn, + Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo cụng trỡnh cỏc đơn vị sản xuất thớch hợp, khai thỏc khả tiềm tàng người cụng nhõn, sử dụng hết cụng suất mỏy múc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho Cụng ty, thu nhập ngưũi lao động cao, đồng thời từ đú ngày làm cho Cụng ty phỏt triển + Việc theo dừi BHXH, BHYT, giỳp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tõm Cụng ty đến sức khoẻ nguời lao động thõn gia đỡnh họ, trớch lập cỏc quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khớch sản xuất, thể quan tõm nhà nước tương lai nguời lao động + Việc trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yờu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xó hội đại Bờn cạnh lương sản phẩm, họ cũn hưởng lương thưởng trờn lương 8% lương sản phẩm, cỏc khoản phụ cấp hoàn toàn phự hợp với sức lao động bỏ người lao động + Đối với phận giỏn tiếp phục vụ sản xuất, phận lý thỡ việc tớnh lương theo sản phẩm bỡnh quõn ngày theo hệ số qui định cho người cỏch giỏn tiếp khuyến khớch gắn chặt vai trũ giỏn tiếp phục vụ sản SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 58 Khoa kinh tế xuất họ, đũi hỏi quan tõm, phục vụ tụt cho cụng tỏc sản xuất Cụng ty + Về tổ chức mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn Cụng ty gọn nhẹ, cú người quản lý toàn nghiệp vụ kế toỏn Cụng ty Cú phõn cấp tớnh toỏn tiền lương: phũng tổ chức tiền lương, tổ chức tớnh toỏn lập đơn giỏ chi tiết sản phẩm, cụng đoạn sản phẩm sản phẩm hoàn thành Từ đú chia trờn” Bảng kờ toỏn lương sản phẩm”, tớnh lương sản phẩm cho cụng nhõn phõn xưởng Cuối thỏng, phũng kế toỏn làm khõu cuối cựng kiểm tra, tớnh cỏc khoản khấu trừ toỏn tiền lương Chớnh phõn cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khõu tớnh lương toỏn lương Cụng ty Hỡnh thức sổ kế toỏn Cụng ty sử dụng: Là hỡnh thức kế toỏn chứng từ nghi sổ Đõy hỡnh thức hạch toỏn phự hợp với mụ hỡnh tổ chức sản xuất Cụng ty, thuận lợi cho việc ỏp dụng kế toỏn mỏy, khối lượng cụng việc cho nhõn viờn giảm bớt, đảm bảo chớnh xỏc hợp lý Những nhược điểm khú khăn: + Do Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa ỏp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xưởng, tạo điều kiện cho cỏc xưởng độg sỏng tạo tự chủ việc hạch toỏn chi trả lương cho người lao động đồng thời nhạy bộn việc tỡm hợp tỏc quan hệ làm ăn với cỏc bạn hàng cú nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Cụng ty cú thể đỏp ứng Cụng ty sớm thực thi ỏp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 290.000đ/thỏng, tạo điều kiện thuận lợi co người lao động cú khả toỏn cỏc khoản chi phớ sinh hoạt gia tăng Tuy nhiờn Cụng ty để cỏc xưởng tự hạch toỏn kinh doanh dẫn tới tỡnh trạng thu nhập người lao động khụng đồng cỏc xưởng dự họ cú cựng bậc thợ, cựng số năm cụng tỏc Cụng ty người cú lương cao người cú lương thấp, tạo tõm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc bỏo cỏo tớnh chớnh xỏc hiệu sản xuất kinh SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 59 Khoa kinh tế doanh xưởng làm cho Cụng ty thất thoỏt nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Cụng ty khụng đảm bảo tớnh trung thực + Về thời gian toỏn lương cho cụng nhõn viờn : Việc toỏn lương cho cụng nhõn viờn lần vào ngày cuối thỏng cú thể khụng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cụng nhõn viờn, làm họ cú thể thiếu tiền tiờu dựng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về cỏch tớnh lương Cụng ty : Đõy doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cỏn cụng nhõn viờn lờn khỏ lớn, lương cụng nhõn sản xuất trực tiếp biến động thường xuyờn, lượng cỏn cụng nhõn viờn nghỉ phộp khụng ổn định, khụng đặn giữ cỏc thỏng năm quỏ trỡnh tớnh lương Cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho phận trực tiếp sản xuất Vỡ vậy, việc cú ảnh hưởng định tới việc tớnh giỏ thành sản phẩm + Mặc dự nhỡn tổng quan thỡ dự cú người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực bỏo cỏo kinh doanh cỏc xưởng, Cụng ty đảm bảo doanh thu cú lói hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Cụng ty cần phải đưa mức lương hợp lý, cỏc chế độ đói ngộ thoả đỏng cho người lao động, tạo tõm lý yờn tõm cống hiến cụng tỏc Cụng ty Phương hướng, mục tiờu: Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa cú kế hoạch trang bị thờm số mỏy múc in phun màu đại đỏp ứng nhu cầu thị trường, tăng suất lao động, hiệu cụng việc Bờn cạnh đú Cụng ty xem xột đưa giải phỏp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương đạt độ chớnh xỏc cao, thoả nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động khụng mức thu nhập người lao động cụng tỏc cỏc doanh nghiệp làm ăn cú hiệu phỏt đạt, tạo yờn tõm cho người lao động Cụng ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 60 Khoa kinh tế 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa : Sau nhận xột cú thời gian thực tập Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa, cựng với ý tưởng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để nú luụn cụng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hoạch toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa, gúp phần tạo hiệu cao việc hạch toỏn Kế toỏn Về thủ tục cỏc chứng từ tiến hành tớnh lương: + Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, rừ trường hợp muộn sớm làm việc nửa ngày để đảm bảo cụng cho người thực nghiờm chỉnh hành chớnh quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất cỏc xưởng thiết kế, cỏc phũng ban khỏc mặc dự ỏp dụng chế độ lương khoỏn theo cụng trỡnh, dự ỏn song phải cú bảng chấm cụng để kế toỏn tiền lương cũn cú sở xỏc định chớnh xỏc số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Mỗi bảng ứng lương cụng trỡnh phận trực tiếp sản xuất cần ghi rừ cụng trỡnh, dự ỏn trỏnh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cụng trỡnh Mặt khỏc cỏc cụng trỡnh cú tờn gần sỏt trựng nhau, khỏc tờn chủ đầu tư nờn kế toỏn lương đối chiếu với kế toỏn cụng nợ kế toỏn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn đú + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ ỏn Cụng ty nờn xem xột việc chia lương vào niờn độ đú theo chủ nhiệm đồ ỏn để họ tự trả lương cho cỏc cỏn phũng ban khỏc tham gia vào dự ỏn Về tài khoản kế toỏn: SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 61 Khoa kinh tế + Cụng ty nờn ỏp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, đú coi cỏc xưởng thiết kế, cỏc phũng ban đơn vị nội cần xỏc định cụng Theo tụi, làm cú ưu điểm sau: Thứ nhất, Cụng ty quản lý vốn mỡnh chặt chẽ hơn, trỏnh nhầm lẫn cỏc cụng trỡnh, cỏc đơn vị tự theo dừi cỏc khoản ứng mỡnh toỏn Thứ hai, Cụng ty coi cỏc khoản ứng khoản cụng nợ cần tớnh lói, hạn chế việc cụng trỡnh lắp đặt kộo dài khụng thực tiền ứng Thứ ba, Kế toỏn tiền lương khụng lỳng tỳng việc định khoản kế toỏn mà cần hạch toỏn cỏc khoản ứng lương hàng thỏng theo tài khoản phải thu nội cỏc đơn vị, vớ dụ như: TK136.1 - Phải thu xưởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xưởng TK Số 2;… + Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc tài khoản chi tiết lương vớ dụ như: 334.1 Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tỏc viờn;… Về vấn đề cụng nghệ, nhõn lực: + Cụng ty nờn đưa cỏn đào tạo, đội ngũ kế toỏn trực tiếp, ỏp dụng phần mềm kế toỏn, nhằm làm giảm tối thiểu giừo cụng, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị mỏy tớnh, mỏy in cho phũng kế toỏn,… + Cụng ty cần chỳ trọng vào việc đào tạo nhõn lực thụng qua cỏc quỹ đầu tư phỏt triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đội ngũ cỏc nhà làm tài chớnh thống kờ, cụ thể phận Kế toỏn + Cụng ty cần chỳ ý tăng lương thoả đỏng cho cỏn cụng nhõn viờn đặc biệt tỷ lệ khoỏn lương 25% cũn thấp ngành nghề thiết kế – chi phớ chủ yếu nhõn cụng + Hỡnh thức trả lương hợp lý đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nõng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời động lực sống SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 62 Khoa kinh tế người lao động họ gắn trỏch nhiệm hết mỡnh vỡ Cụng ty, việc đảm bảo độ tin cậy cỏc bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 63 Khoa kinh tế Kết luận Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động doanh nghiệp làm Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toỏn cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương phải vào mụ hỡnh chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cựng quy định ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp Mặt khỏc hạch toỏn tiền lương hạch toỏn kế toỏn phần hành kế toỏn phải cung cấp thụng tin cỏch kịp thời chớnh xỏc cho cỏc nhà quản lý qua đú gúp phần quản trị nhõn đề biện phỏp tăng suất lao động Với kiến thức học trường cựng với thời gian thực tập thực tế Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa Với giỳp đỡ bảo cụ hướng dẫn, cỏc anh, cỏc chị làm việc Cụng ty, em viết luận văn với hy vọng cụng trỡnh nghiờn cứu nhỏ em gúp phần hoàn thiện cụng tỏc tiền lương Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa Do hiểu biết cú hạn nờn chắn luận cũn nhiều sai sút em mong thụng cảm gúp ý kiến người đọc Em xin chõn thành cảm ơn giỳp đỡ tận tỡnh cụ hưỡng dẫn, cựng với bảo cỏc anh, cỏc chị phũng Kế toỏn, phũng tổ chức nhõn Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa việc hoàn thành chuyờn đề SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 64 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định 65 Khoa kinh tế Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành Kế toỏn tài chớnh (PTS Phạm Văn CụngNXB tài chớnh Hà Nội 2000) Chế độ bỏo cỏo tài chớnh (Bộ tài chớnh – NXB tài chớnh Hà Nội 2000) Đổi chế chớnh sỏch quản lý lao động tiền lương (NXB chớnh trị – Quốc gia 1995) Chi phớ tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường (Bựi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chớnh trị Quốc gia 1997) Cỏc văn quy định chế độ tiền lương (Tập 1, tập 2, tập 3Tổng Liờn đoàn lao động Việt Nam -1997) Hệ thống cỏc văn hành lao động – Việt Nam tiền lương, BHXH (Tổng liờn đoàn lao động Việt Nam 1997) Tạp lao động xó hội Luận văn tốt nghiệp 2002 (Đại học Tài chớnh Kế toỏn) Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh PGS.TS Ngụ Thế Chi; TS Nguyễn Đỡnh Đỗ – Trường đại học Tài chớnh Kế toỏn SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... cú thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động giỏn tiếp, đú chi tiết theo tiền lương chớnh tiền lương phụ SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường... toỏn tổng hợp Đối chiếu Kế toỏn tiền mặt tiền gửi Ngõn hàng Kế toỏn cụng nợ SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Tổng hợp Kế toỏn tiền lương Thủ quỹ Cụng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng... khụng hoàn thành kế hoạch giao Cỏch tớnh sau: Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền trực tiếp (giỏn tiếp) phạt 1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hỡnh thức tiền lương