Hoàn thiện tổ chức Kế toán tài chính tiền lương (Báo cáo thực tập tốt nghiệp)

Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp cú đặc thự sản xuất và lao động riờng, cho nờn cỏch thức hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ cú sự khỏc nhau..

BÁO CÁO THỰC TẬP

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trường cú sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, cỏc tổ chức kinh tế, doanh nghiệp cú quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh một cỏch độc lập tự chủ theo qui định của phỏp luật Họ phải tự hạch toỏn và đảm bảo doanh nghiệp mỡnh hoạt động

cú lợi nhuận, và phỏt triển lợi nhuận đú, từ đú nõng cao lợi ớch của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhõn viờn, tiền lương là khoản thự lao của mỡnh sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại Cụng ty Cũn đối với Cụng

ty đõy là một phần chi phớ bỏ ra để cú thể tồn tại và phỏt triển được Một Cụng ty sẽ hoạt động và cú kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này

Do vậy, việc hạch toỏn tiền lương là một trong những cụng cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ về lao động cú ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xỏc định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xỏc định kết quả lao động Qua đú nhà quản trị quản lý được chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm Mặt khỏc cụng tỏc hạch toỏn chi phớ về lao động cũng giỳp việc xỏc định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liờn quan đến việc trả lương và cỏc chế độ tớnh lương cho người lao động Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp

cú đặc thự sản xuất và lao động riờng, cho nờn cỏch thức hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ cú sự khỏc nhau Từ sự khỏc nhau này mà cú sự khỏc biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mỡnh

Từ nhận thức như vậy nờn trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa em đó chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa” để nghiờn cứu thực tế và viết thành chuyờn đề này Với những hiểu biết cũn hạn chế và thời gian thực tế quỏ ngắn ngủi, với sự giỳp đỡ của lónh đạo Cụng ty và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn Cụng ty, em hy vọng sẽ

nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toỏn tiền lương trong Cụng ty

Bài viết được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch

theo lương trong cỏc doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch

theo lương tại Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền

lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa

Bài viết này đó được hoàn thành với sự tận tỡnh hướng dẫn, giỳp đỡ của

Cụ giỏo Đỗ Thị Thu Phương và cỏc anh chị tại phũng kế toỏn của Cụng ty

TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa

Em xin chõn thành cảm ơn!

Trong quỏ ttrỡnh hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với cỏc chủ doanh nghiệp tiền lương là một phần chi phớ cấu thành chi phớ sản xuất kinh doanh Vỡ vậy, tiền lương luụn luụn được tớnh toỏn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập từ quỏ trỡnh lao động của họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động trong xó hội cú ảnh hưởng đến mức sống của họ Phấn đấu nõng cao tiền lương là mục đớch hết thảy của người lao động Mục đớch này tạo động lực để người lao động phỏt triển trỡnh độ và khả năng lao động của mỡnh

Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần như ở nước ta hiện nay, phạm trự tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chớnh sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trả lương), tiền lương là số tiền mà cỏc doanh

nghiệp quốc doanh, cỏc cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế chớnh sỏch của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước qui định

+ Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tỏc động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường sức lao động Tiền lương khu vực này dự vẫn nằm trong khuụn khổ phỏp luật và theo những chớnh sỏch của chớnh phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bờn làm thuờ và một bờn đi thuờ Những hợp đồng lao động này tỏc động trực tiếp đến phương thức trả cụng

Đứng trờn phạm vi toàn xó hội, tiền lương được xem xột và đặt trong quan

hệ về phõn phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiờu dựng, quan hệ trao đổi Do vậy chớnh sỏch tiền lương thu nhập luụn luụn là vấn đề quan tõm của mọi quốc gia Chỳng ta cần phõn biệt giữa hai khỏi niệm của tiền lương:

+ Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền này nhiều hay ớt phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trỡnh độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quỏ trỡnh lao động

+ Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng cỏc loại hàng hoỏ tiờu dựng và cỏc loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và cú thể mua được bằng tiền lương thực tế đú

1.1.1.2 Vai trũ, chức năng của tiền lương:

+ Chức năng tỏi sản xuất sức lao động:

Quỏ trỡnh tỏi sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả cụng cho người lao động thụng qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luụn được hoàn thiện và nõng cao nhờ thường xuyờn được khụi phục và phỏt triển, cũn bản chất của tỏi sản xuất sức lao động là cú được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ cú thể duy trỡ và phỏt triển sức lao động mới (nuụi dưỡng, giỏo dục thế hệ sau), tớch luỹ kinh nghiệm và nõng cao trỡnh độ, hoàn thiện kỹ năng lao động

+ Chức năng là cụng cụ quản lý của doanh nghiệp:

Mục đớch cuối cựng của cỏc nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiờu đú họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cỏch cú nghệ thuật cỏc yếu tố trong quỏ trỡnh kinh doanh Người sử dụng lao động cú thể tiến hành kiểm tra giỏm sỏt, theo dừi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mỡnh thụng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phớ mà mỡnh bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đú người sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mỡnh để trả cụng xứng đỏng cho người lao động

+ Chức năng kớch thớch lao động (đũn bẩy kinh tế):

Với một mức lương thoả đỏng sẽ là động lực thỳc đẩy sản xuất phỏt triển tăng năng xuất lao động Khi được trả cụng xứng đỏng người lao động sẽ say

mờ, tớch cực làm việc, phỏt huy tinh thần làm việc sỏng tạo, họ sẽ gắn bú chặt chẽ trỏch nhiệm của mỡnh với lợi ớch của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một cụng cụ khuyến khớch vật chất, kớch thớch người lao động làm việc thực

sự cú hiệu quả cao

1.1.1.3 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (thỏng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng trong sản xuất Quỹ tiền lương (hay tiền cụng) bao gồm nhiều loại, tuy nhiờn về hạch toỏn cú thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động giỏn tiếp, trong đú chi tiết theo tiền lương chớnh và tiền lương phụ

1.1.2 Cỏc khoản trớch theo lương:

1.1.2.1 Bảo hiểm xó hội:

1.1.2.1.1 Khỏi niệm:

Bảo hiểm xó hội(BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chớnh sỏch xó hội mà nhà nước đảm bảo trước phỏp luật cho người dõn núi chung và người lao động núi riờng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, thụng qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đỡnh họ BHXH là một hoạt động mang tớnh chất xó hội rất cao Trờn cơ sở tham gia, đúng gúp của người lao động, người sử dụng lao động và

sự quản lý bảo hộ của nhà nước BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đỡnh họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết

Theo cụng ước 102 về BHXH và tớnh chất lao động quốc tế gồm:

1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xó hội (BHXH):

Là một khoản tiền trớch lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH được trớch lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài chớnh Nhà nước quy định trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo

mức độ phỏt triển của nền kinh tế quốc dõn, tuỳ theo chế độ tài chớnh của mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trớch BHXH Như chế độ hiện nay trớch BHXH

là 20%, trong đú 15% được trớch vào chi phớ SXKD, cũn 5% trừ vào thu nhập của người lao động

1.1.2.1.3 Bảo hiểm y tế (BHYT):

Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại Công ty Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên và được tính vào chi phí SXKD Chế độ trích ở nước ta hiện nay

là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí SXKD, còn 1% trích vào thu nhập của người lao động

1.1.2.1.4 Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ):

Quỹ được xõy dựng nờn với mục đớch chi tiờu cho cỏc hoạt động cụng đoàn, hàng thỏng doanh nghiệp phải trớch theo một tỷ lệ phần trăm quy định trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trớch kinh phớ cụng đoàn là 2% được trớch vào chi phớ sản xuất kinh doanh

1.2 - Cỏc hỡnh thức trả lương

Chớnh sỏch lương là một chớnh sỏch linh động, uyển chuyển phự hợp với hoàn cảnh xó hội, với khả năng của từng Cụng ty- xớ nghiệp, đối chiếu với cỏc Cụng ty – xớ nghiệp khỏc trong cựng ngành Chỳng ta khụng thể và khụng nờn

ỏp dụng cụng thức lương một cỏch mỏy múc cú tớnh chất đồng nhất cho mọi Cụng ty, xớ nghiệp Cú Cụng ty ỏp dụng chế độ khoỏn sản phẩm thỡ năng xuất lao động cao, giỏ thành hạ Nhưng Cụng ty khỏc lại thất bại nếu ỏp dụng chế độ trả lương này, mà phải ỏp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng… Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều Cụng ty phối hợp nhiều phương phỏp trả lương cho phự hợp với khung cảnh kinh doanh của mỡnh Thường thỡ một Cụng ty, xớ nghiệp ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương sau :

1.2.1 Trả lương theo sản phẩm:

Trả lương theo sản phẩm là hỡnh thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hoàn thành,

đõy là hỡnh thức được ỏp dụng rộng rói trong cỏc doanh nghiệp nhất là doanh

nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm

Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cú những ý nghĩa sau:

+ Quỏn triệt tốt nguyờn tắc trả lương theo lao động vỡ tiền lương mà người

lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đó hoàn thành Điều này

sẽ cú tỏc dụng làm tăng năng xuất của người lao động

+ Trả lương theo sản phẩm cú tỏc dụng trực tiếp khuyến khớch người lao

động ra sức học tập nõng cao trỡnh độ lành nghề, tớch luỹ kinh nghiệm, rốn

luyện kỹ năng, phỏt huy sỏng tạo, để nõng cao khẳ năng làm việc và năng

xuất lao động

+ Trả lương theo sản phẩm cũn cú ý nghĩa to lớn trong việc nõng cao và

hoàn thiện cụng tỏc quản lý, nõng cao tớnh tự chủ, chủ động làm việc của người

lao động Cú cỏc chế độ trả lương sản phẩm như sau:

1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:

Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp được ỏp dụng rộng rói đối với

người trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động của họ mang tớnh độc lập

tương đối, cú thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cỏch riờng biệt

1.2.1.2 Trả lương theo sản phẩm cú thưởng cú phạt:

Tiền lương trả theo sản phẩm cú thưởng cú phạt là tiền lương trả theo sản

phẩm gắn với chế độ tiền lương trong sản xuất như: Thưởng tiết kiệm vật tư,

thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, và cú

thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phớ vật tư,

khụng đảm bảo ngày cụng qui định, khụng hoàn thành kế hoạch được giao

Cỏch tớnh như sau:

Tiền lương = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền

trực tiếp (giỏn tiếp) phạt

1.2.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Theo hỡnh thức này tiền lương bao gồm hai phần:

- Phần thứ nhất : Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao

động, tớnh ra phải trả cho người lao động trong định mức

- Phần thứ hai : Căn cứ vào mức độ vượt định mức để tớnh tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt mức càng cao thỡ tỷ lệ luỹ tiến càng nhiều

Hình thức này khuyến khích người lao động tăng năng xuất lao động và cường độ lao động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trả cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng

1.2.1.4 Hỡnh thức trả lương khoỏn:

Tiền lương khoỏn là hỡnh thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng cụng việc mà họ hoàn thành Hỡnh thức này ỏp dụng cho những cụng việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ khụng cú lợi phải bàn giao toàn bộ khối lượng cụng việc cho cả nhúm hoàn thành trong thời gian nhất định Hỡnh thức này bao gồm cỏc cỏch trả lương sau:

+ Trả lương khoỏn theo sản phẩm cuối cựng: Là hỡnh thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tớnh theo đơn giỏ tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến cụng việc cuối cựng Hỡnh thức này ỏp dụng cho những doanh nghiệp

mà quỏ trỡnh sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cụng nghệ nhằm khuyến khớch người lao động quan tõm đến chất lượng sản phẩm

+ Trả lương khoỏn quỹ lương: Theo hỡnh thức này doanh nghiệp tớnh toỏn và giao khoỏn quỹ lương cho từng phũng ban, bộ phận theo nguyờn tắc hoàn thành cụng tỏc hay khụng hoàn thành kế hoạch

+ Trả lương khoỏn thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà hỡnh thành quỹ lương để phõn chia cho người lao động Khi tiền lương khụng thể hạch toỏn riờng cho từng người lao động thỡ phải trả lương cho

cả tập thể lao động đú, sau đú mới tiến hành chia cho từng người

Trả lương theo hỡnh thức này cú tỏc dụng làm cho người lao động phỏt huy sỏng kiến và tớch cực cải tiến lao động để tối ưu hoỏ quỏ trỡnh làm việc, giảm thời gian cụng việc, hoàn thành cụng việc giao khoỏn

1.2.2 Hỡnh thức trả lương theo thời gian :

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu ỏp dụng đối với những người làm cụng tỏc quản lý Đối với những cụng nhõn trực tiến sản xuất thỡ hỡnh thức trả lương này chỉ ỏp dụng ở những bộ phận lao động bằng mỏy múc là chủ yếu hoặc cụng việc khụng thể tiến hành định mức một cỏch chặt chẽ và chớnh xỏc, hoặc vỡ tớnh chất của sản xuất nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ khụng đảm bảo được chất lượng sản phẩm

Hỡnh thức trả lương theo thời gian cú nhiều nhược điểm hơn hỡnh thức tiền lương theo sản phẩm vỡ nú chưa gắn thu nhập của người với kết quả lao động mà họ đó đạt được trong thời gian làm việc

Hỡnh thức trả lương theo thời gian cú hai chế độ sau:

1.2.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản:

Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lương mà tiền lương nhận được của cụng nhõn do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ớt quyết định

Chế độ trả lương này chỉ ỏp dụng ở những nơi khú xỏc định định mức lao động, khú đỏnh giỏ cụng việc chớnh xỏc

Tiền lương được tớnh như sau:

L tt = L cb x T

Trong đú : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận được

Lcb - Tiền lương cấp bậc tớnh theo thời gian

T - Thời gian làm việc

Cú ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản:

+ Lương giờ : Tớnh theo lương cấp bậc và số giờ làm việc

+ Lương ngày : Tớnh theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế trong thỏng

+ Lương thỏng : Tớnh theo mức lương cấp bậc thỏng

1.2.2.2 Chế độ trả lương theo thời gian cú thưởng:

Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng khi đạt được chỉ tiờu số lượng hoặc chất lượng qui định

Chế độ trả lương này ỏp dụng chủ yếu với những cụng nhõn phụ làm cụng phục vụ như cụng nhõn sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra cũn ỏp dụng đối với những cụng nhõn ở những khõu cú trỡnh độ cơ khớ hoỏ cao, tự động hoỏ hoặc những cụng nhõn tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

1.2.3 Một số chế độ khỏc khi tớnh lương:

1.2.3.1 Chế độ thưởng:

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quỏn triệt hơn nguyờn tắc phõn phối lao động và nõng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp

Tiền thưởng là một trong những biện phỏp khuyến khớch vật chất đối với người lao động trong quỏ trỡnh làm việc Qua đú nõng cao năng xuất lao động, nõng cao chất lượng sản phẩm, rỳt ngắn thời gian làm việc

+ Đối tượng xột thưởng:

Lao động cú thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lờn

Cú đúng gúp vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Mức thưởng : mức thưởng một năm khụng thấp hơn một thỏng lương theo nguyờn tắc sau :

Căn cứ vào kết quả đúng gúp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng xuất lao động, chất lượng cụng việc

Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp

+ Cỏc loại tiền thưởng: Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quĩ khen thưởng) và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nõng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phỏt minh sỏng kiến)

Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh (thường xuyờn): hỡnh thức này cú tớnh chất lương, đõy thực chất là một phần của quỹ lương được tỏch ra để trả cho người lao động dưới hỡnh thức tiền thưởng cho một tiờu chớ nhất định

Tiền thưởng về chất lượng sản phẩm: Khoản tiền này được tớnh trờn cơ

sở tỷ lệ qui định chung (khụng quỏ 40%) và sự chờnh lệch giỏ giữa sản phẩm cấp cao và sản phẩm cấp thấp

Tiền thưởng thi đua (khụng thường xuyờn): Loại tiền thưởng này khụng thuộc quỹ lương mà được trớch từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hỡnh thức phõn loại trong một kỳ (Quý, nửa năm, năm)

- Phụ cấp khỏc: Là cỏc khoản phụ cấp thờm cho người lao động như làm ngoài giờ, làm thờm,

- Phụ cấp thu hỳt: ỏp dụng đối với cụng nhõn viờn chức đến làm việc tại những vựng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và cỏc đảo xa cú điều kiện sinh hoạt đặc biệt khú khăn do chưa cú cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động

1.3 - kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty tnhh thiết bị điện ngọc hoa

+ Phiếu làm thờm giờ số 076 – LĐTL + Hợp đồng giao khoỏn số 08 – LĐTL + Biờn bản điều tra tai nạn lao động số 09 – LĐTL

1.3.2 Hạch toỏn số lương lao động:

Hạch toỏn số lượng lao động là hạch toỏn số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, cụng việc và trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn

Trong Cụng ty, việc theo dừi cỏc chi tiết về số lượng lao động được thực hiện trờn gọi là danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đú cú chi tiết về số lượng lao động theo từng bộ phận nhằm thường xuyờn nắm chắc số lượng lao động hiện cũn của đơn vị

1.3.3 Hạch toỏn sử dụng thời gian lao động:

Là hach toỏn sử dụng thời gian lao động đối với từng cụng nhõn trong doanh nghiệp, kế toỏn dựa vào bảng chấm cụng sổ tổng hợp thời gian lao động

Để quản lý thời gian lao động, cỏc doanh nghiệp sử dụng nhiều phương phỏp khỏc nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động của mỗi doanh nghiệp như chấm cụng, …

1.3.4 Hạch toỏn kết quả thời gian lao động:

Là phản ỏnh kết quả ghi chộp lao động của cụng nhõn viờn bằng số lượng sản phẩm hàng thỏng Kế toỏn phải lập bảng thanh toỏn tiền lương cho từng phõn xưởng sản xuất, từng phũng ban, từ đú làm căn cứ để tớnh lương cho từng người Trong bảng thanh toỏn lương phải ghi rừ từng khoản tiền lương sản phẩm, lương thời gian, cỏc khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ, số cũn lại người lao động được lĩnh

Việc hạch toỏn số lượng lao động, thời gian sử dụng lao động và kết quả lao động cú tầm quan trọng rất lớn trong cụng tỏc quản lý và chỉ đạo sản xuất, đồng thời cũng là tiền đề cho việc hạch toỏn tiền lương và BHXH

1.4 - kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.

1.4.1 Hạch toỏn chi tiết tiền lương và BHXH:

Cụng tỏc phải làm trước tiờn của việc hạch toỏn kế toỏn tiền lương là kiểm tra cỏc chứng từ ban đầu về tiền lương như: Bảng chấm cụng, phiếu bỏo sản phẩm hoàn thành, do nhõn viờn cỏc phõn xưởng đưa lờn

Nội dung chứng từ sau khi kiểm tra sẽ là căn cứ để tớnh lương cho từng cụng nhõn của từng đơn vị, từng phõn xưởng sản xuất

Xuất phỏt từ yờu cầu sản xuất cú tớnh kế hoạch và giỏ thành được tớnh theo khoản mục chi phớ nờn việc tớnh toỏn và phõn bổ tiền lương, BHXH, phải căn cứ trờn những quy định sau:

1.4.1.1 Phõn bổ tiền lương và giỏ thành sản phẩm:

- Tiền lương chớnh của cụng nhõn sản xuất sản phẩm được tớnh trực tiếp cho từng sản phẩm và phản ỏnh vào tài khoản 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp” (theo khoản mục tiền lương)

- Tiền lương phụ cấp của cụng nhõn sản xuất được phõn bổ với tỷ lệ với lương chớnh khoản mục tiền lương và phản ỏnh vào tài khoản 622

- Tiền lương chớnh và phụ của cỏn bộ cụng nhõn viờn quản lý phõn xưởng

và sửa chữa mỏy múc, thiết bị của phõn xưởng sản xuất chớnh được hạch toỏn vào tài khoản 627 “Chi phớ sản xuất chung”

- Tiền lương chớnh, phụ của cỏn bộ quản lý doanh nghiệp được phản ỏnh vào tài khoản 642 “Chi phớ quản lý doanh nghiệp”

1.4.1.2 Trớch bảo hiểm xó hội:

Trớch BHXH tỷ lệ 20% trờn tổng số tiền lương cơ bản cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, trong đú 15% được trớch và tớnh trực tiếp vào giỏ thành sản phẩm theo quy định sau:

- Trớch BHXH của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được hạch toỏn vào tài khoản 622

- Trớch BHXH của cỏn bộ cụng nhõn quản lý phõn xưởng và cụng nhõn sửa chữa mỏy múc, thiết bị của phõn xưởng sản xuất chớnh được hạch toỏn vào tài khoản 627

- Trớch BHXH của cỏn bộ quản lý đơn vị được hạch toỏn vào tài khoản

Do vậy, cần phải trớch trước lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, thể hiện như sau:

trớch trước hàng thỏng = chi của thỏng X trước lương tớnh vào giỏ thành SP đó tớnh cho từng SP nghỉ phộp

Trong đú:

Tỷ lệ trớch trước lương nghỉ phộp = X 100

∑ lương nghỉ phộp CNSX trong năm kế hoạch

∑ lương phải trả cho cụng nhõn sản xuất

1.4.1.4 Chứng từ và tài khoản kế toỏn:

Hạch toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng cỏc chứng

từ về tớnh toỏn tiền lương, tiền thưởng, BHXH như:

- Bảng thanh toỏn tiền lương mẫu số 02 – LĐTL

- Bảng thanh toỏn BHXH mẫu số 04 – LĐTL

- Bảng thanh toỏn tiền thưởng mẫu số 05 – LĐTL

- Cỏc phiếu chi, chứng từ cỏc tài liệu khỏc về cỏc khoản khấu trừ, trớch nộp liờn quan Cỏc chứng từ trờn cú thể làm căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toỏn

Kế toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng cỏc tài khoản chủ yếu: TK334, TK338

Tài khoản 334: Phải trả cụng nhõn viờn

Dựng để phản ỏnh cỏc khoản phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho CNV về tiền lương, tiền thưởng, BHXH cỏc khoản thuộc về thu nhập của CNV

Bờn Nợ:

- Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cỳ tớnh chất lương, bảo hiểm

xú hội và cỏc khoản khỏc đú trả, đú chi, đú ứng trước cho người lao động;

- Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cụng của người lao động

Bờn Cỳ:

- Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cỳ tớnh chất lương, bảo hiểm

xú hội và cỏc khoản khỏc phải trả, phải chi cho người lao động

Số dư bờn Cú:

Cỏc khoản tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng cỳ tớnh chất lương và cỏc khoản khỏc cũng phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 cỳ thể cỳ số dư bờn Nợ Số dư bờn Nợ Tài khoản 334 rất cỏ biệt - nếu cỳ phản ỏnh số tiền đỳ trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng và cỏc khoản khỏc cho người lao động

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khỏc

Dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc

Bờn Nợ:

- Kết chuyển giỏ trị tài sản thừa vào cỏc tài khoản liờn quan theo quyết định ghi trong biờn bản xử lý;

- Bảo hiểm xó hội phải trả cho cụng nhõn viờn;

- Kinh phớ cụng đoàn chi tại đơn vị;

- Số bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn đú nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn;

- Cỏc khoản đó trả, đó nộp khỏc

Bờn Cú:

- Giỏ trị tài sản thừa chờ xử lý (Chưa xỏc định rừ nguyờn nhõn);

- Giỏ trị tài sản thừa phải trả cho cỏ nhõn, tập thể (Trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biờn bản xử lý do xỏc định ngay được nguyờn nhõn;

- Trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn vào chi phớ sản xuất, kinh doanh;

- Trớch bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội khấu trừ vào lương của cụng nhõn viờn;

- Cỏc khoản thanh toỏn với cụng nhõn viờn về tiền nhà, điện, nước ở tập thể;

- Kinh phớ cụng đoàn vượt chi được cấp bự;

- Số BHXH đú chi trả cụng nhõn viờn khi được cơ quan BHXH thanh toỏn;

- Doanh thu chưa thực hiện phỏt sinh trong kỳ;

TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản:

- 3381 : Tài sản thừa chờ giải quyết

TK642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp,

Sổ kế toỏn sử dụng trong kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:

Căn cứ vào từng hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp hiện đang ỏp dụng, kế toỏn tiền lương mở những sổ sỏch kế toỏn cho thớch hợp

Trong hỡnh thức kế toỏn chưngs từ ghi sổ mà Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa đang sử dụng, kế toỏn tiền lương sử dụng cỏc sổ: Sổ cỏi tài khoản

334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết)

Để phõn bổ chi phớ hoặc hạch toỏn cỏc khoản trớch trước, kế toỏn cú thể

sử dụng bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương

1.4.1.5 Tổng hợp phõn bổ tiền lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ:

Hàng thỏng, kế toỏn tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trớch BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trờn bảng phẩn bổ tiền lương và trớch BHXH

Ngoài tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm, kinh phớ cụng đoàn, bảng phõn

bổ cũn phải phản ỏnh việc trớch trước lương của cụng nhõn, cỏn bộ cỏc đơn vị Hàng thỏng, trờn cơ sở cỏc chứng từ tập hợp được, kế toỏn tiến hành phõn loại và tiến hàng tớnh lương phải trả cho từng đối tượng lao động, trong phõn bổ tiền lương, cỏc khoản phụ cấp khỏc để ghi vào cỏc cột thuộc phần Ghi cú của tài khoản 334 “Phải trả CNV” ở cỏc dựng phự hợp

Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trớch trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trớch BHXH, BHYT, KPCĐ để trớch và ghi vào cỏc cột Ghi

cú của TK 338 “Phải trả, phải nộp khỏc” theo chi tiết tiểu khoản phự hợp

Ngoài ra, kế toỏn cũn phải căn cứ vào cỏc tài liệu liờn quan để tớnh và ghi vào cột cú TK 335 “Chi phớ phải trả”

1.4.1.6 Kế toỏn tổng hợp tiền lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ:

Kế toỏn căn cứ và cỏc chứng từ, cỏc biểu bảng đó được tớnh liờn quan để thực hiện việc hạch toỏn trờn sổ sỏch;

- Tiền lương phải trả:

Kế toỏn ghi:

Nợ TK241 : Tiền lương CN XDCB, sửa chữa TSCĐ (nếu cú)

Nợ TK622 : Tiền lương phải trả cho CN trực tiếp SX

Nợ TK627 : Tiền lương phải trả cho lao động giỏn tiếp và nhõn viờn quản lý xưởng

Nợ TK641 : Tiền lương phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng (nếu cú)

Nợ TK642 : Tiền lương phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp

Cú TK334 : Tổng số tiền lương phải trả cho CBCNV trong thỏng

- Tiền thưởng phải trả:

Kế toỏn ghi:

Nợ TK 622, 6271, 6421, 6411 : Tiền thưởng trong SXKD

Cú TK334 : Tổng số tiền phải trả CBCNV

- Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ hàng thỏng:

Kế toỏn ghi:

Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 : Phần tớnh vào chi phớ SXKD

Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập của CNV

Cú TK 338 (tiểu khoản) : Tổng số phải trớch

- Tớnh BHXH phải trả CNV:

Trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản kế toỏn phản ỏnh theo định khoản phự hợp tuỳ vào từng quy định cụ thể và việc sử dụng quỹ BHXH ở đơn vị Trường hợp phõn cấp quản lý, sử dụng quỹ BHXH đơn vị được giữ lại một phần BHXH trớch trước để tiếp tục sử dụng chi tiờu cho CBCNV bị ốm đau, thai sản Căn cứ vào quy định và tỡnh hỡnh cụ thể, kế toỏn ghi:

Cú TK 141 : Số tiền tạm ứng trừ vào lương

Cú TK 138 : Cỏc khoản bồi thường thiệt hại, vật chất

- Thanh toỏn tiền lương, cụng, thưởng cho CBCNV:

Nợ TK334 : Cỏc khoản đó thanh toỏn

Cú TK 111 : Thanh toỏn bằng tiền mặt

Cú TK 112 : Thanh toỏn bằng tiền gửi

- Khi chuyển nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nợ TK 338(Chi tiết tiểu khoản) : Số tiền nộp

Cú TK111, 112 : Số tiền nộp bằng tiền mặt, tiền gửi

- Chi tiờu KPCĐ và để lại quyx KPCĐ doanh nghiệp:

Nợ TK 338(2) : Phải trả, nộp KPCĐ

Cú TK111,112 : Sốtiền chi trả Đối với doanh nghiệp khụng thực hiện việc trớch trước lương nghỉ phộp của CBCNV thỡ khi tớnh lương nghỉ phộp của CBCNV thực tế phải ghi:

Nợ TK 622 : Chi phớ nhõn cụng

Cú TK 334 : Phải trả CNV

Trỡnh tự kế toỏn và cỏc nghiệp vụ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch

theo lương được túm tắt theo bảng dưới đõy (trang sau)

Sơ đồ hạch toỏn tiền lương Sơ đồ số: 01

Cỏc khoản trừ vào thu nhập của CNV

Thanh toỏn bằng tiền

Trớch trước lương phộp

Trớch vào chi phớ

Giấp phộp đăng ký kinh doanh số 0903.000.092 ngày 03/05/2002 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Mó số thuế: 2700263181

Số tài khoản: 48310000001164 tại Ngõn hàng Đầu tư và phỏt triển Hà Nội Trụ sở Cụng ty: Số 379, Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Tõn, Cầu Giấy, Hà Nội

Vốn điều lệ: 60.500.000.000VNĐ

Giỏm đốc hiện nay: Bà Nguyễn Thị Hoa

Tổng số lao động của Cụng ty: 467 người (tớnh đến ngày 31/12/2012)

Thu nhập bỡnh quõn hiện nay: 2.000.000 – 5.000.000đ/01 người/ 01 thỏng Với đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn được đào tạo cơ bản, chuyờn sõu, cú ý thức kỷ luật cao, tỏc phong làm việc cụng nghiệp, giàu kinh nghiệm thực tiễn, Cụng ty Ngọc Hoa hoàn toàn cú đủ khả năng sản xuất cỏc loại quạt thụng giú, quạt hỳt trần, cụng tắc, ổ cắm chất lượng cao, bảo hành dài hạn Sản phẩm của Ngọc Hoa được sản xuất trờn cụng nghệ quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2008, phự hợp với khớ hậu và tiờu chuẩn Việt Nam

Nội dung ngành nghề kinh doanh:

- Lập dự ỏn đầu tư lắp đặt cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng, nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn

- Khảo sỏt địa hỡnh phục vụ lắp đặt và thiết kế cỏc cụng trỡnh chiếu sỏng

- Thiết kế chi tiết cỏc khu dõn cư, khu cụng nghiệp

- Phạm vi hoạt động trờn địa bàn cả nước

2.1.2 Quy mụ của Cụng ty:

Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước, cú sự đầu tư đỳng đắn của Nhà nước trong việc phỏt triển cơ sở chiếu sỏng, đặt nụng nghiệp vào một vị trớ mới rất quan trọng giữa cỏc ngành, ngành lắp đặt ngày càng phỏt triển

Hoà mỡnh vào nhịp điệu phỏt triển đú, Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa đó khụng ngừng nõng cao năng lực của mỡnh trong sản xuất

Cụng ty đó đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khỏch hàng, cải tổ và nõng cao năng lực kịp thời đại nhằm đỏp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khỏch hàng và đặc biệt là tiờu chuẩn

và chất lượng của cỏc cụng trỡnh kiến trỳc

Cú thể khỏi quỏt quỏ trỡnh hoạt động và tăng trưởng của Cụng ty qua một

số chỉ tiờu cơ bản sau:

Quy mụ hoạt động của Cụng ty tnhh thiết bị điện ngọc hoa

2.2.1 Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh:

Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa nằm trờn địa bàn Hà Nội, khỏ thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhưng do đặc thự là một Cụng

ty chuyờn về lĩnh vực tư vấn lắp đặt thiết bị điện, nước, chiếu sỏng trong phạm

vi cả nước nờn Cụng ty đó chia làm hai bộ phận cơ bản là bộ phận lao động trực tiếp và giỏn tiếp

2.2.1.1 Bộ phận lao động trực tiếp:

Sản lượng của Cụng ty chủ yếu được tạo ra từ bộ phận trực tiếp, đú là cỏc đơn vị thiết kế, cỏc xưởng thiết kế với những chức năng riờng trong lĩnh vực tư vấn

Cỏc đơn vị sản xuất trực tiếp của Cụng ty bao gồm:

+ Đội lắp đặt, sửa chữa

+ Đội khảo sỏt

+ Tổ hoàn thiện

- Cỏc phũng kinh doanh, khoa học, cú chức năng riờng trong từng lĩnh vực nhằm thực hiện đỳng và hoàn chỉnh hơn trong quy trỡnh tạo ra một sản phẩm thiết kế

- Cỏc đội cũn lại với cỏi tờn cũng đó đủ để thể hiện được chức năng và vai trũ của nú

Trong nền kinh tế thị trường, mọi cỏ nhõn, tổ chức đều phỏt huy hết khả năng, năng lực của mỡnh cho từng sản phẩm mỡnh làm ra cũng như để đỏp ứng được tối đa yờu cầu của thị trường với sản phẩm tư vấn

2.2.1.2 Bộ phận lao động giỏn tiếp:

Cũng theo mụ hỡnh tổ chức của hầu hết cỏc doanh nghiệp khỏc, bộ phận quản lý – Bộ phận lao động trực tiếp cũng được chia thành:

+ Ban Giỏm đốc: Bao gồm giỏm đốc và cỏc phú giỏm đốc, trong đú cú 01 phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh và 01 phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật, giỏm đốc phụ trỏch chung cỏc hoạt động của Cụng ty

+ Phũng kế toỏn: Quản lý Cụng ty trong lĩnh vực tài chớnh, kế toỏn nhằm phục vụ và phản ỏnh đỳng, trung thực nhất năng lực của Cụng ty về tài chớnh, nhằm đỏnh giỏ, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giỏm đốc

+ Phũng kinh doanh: Khai thỏc khỏch hàng, tỡm việc và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, phụ trỏch việc hoàn thiện cỏc thủ tục thanh toỏn cụng nợ cũng như cỏc tài liệu cụng nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu, đồng thời phối hợp với phũng kế toỏn trong việc xỏc định chớnh xỏc cụng nợ của khỏch hàng, cú kế hoạch thu nợ và khai thỏc khỏch hàng,

+ Phũng tổ chức hành chớnh – Nhõn sự: Quản lý Cụng ty trong lĩnh vực hành chớnh, nhõn sự nhằm đỏp ứng kịp thời và đỳng nhất cho hoạt động của Cụng ty, đỏnh giỏ đỳng nhất năng lực cỏn bộ cả về hỡnh thức và chất lượng lao động để tham mưu cho Ban giỏm đốc từ đú cú sự phõn cụng lao động phự hợp năng lực nhất

Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty Sơ đồ số: 02

Cỏc

xưởng

sản xuất

Phũng tài chớnh kế toỏn

Phũng

KD tiếp thị

Phũng hành chớnh

Phũng tổ chức lao động

kế

số

2

Đội khảo sỏt

Tổ hoàn thiện

2.2.2 Đặc điểm của quy trỡnh cụng nghệ sản xuất:

- Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khỏch hàng, phũng kinh doanh giao Hợp đồng cho cỏc phũng ban như phũng kế toỏn, hành chớnh, ban giỏm đốc, từ đú căn cứ vào năng lực và chức năng của cỏc đơn vị sản xuất để

ký kết hợp đồng giao khoỏn nội bộ cho cỏ nhõn làm chủ nhiệm đồ ỏn, cú

sự quản lý của xưởng trưởng

- Thực hiện sản xuất: Do đặc thự của từng dự ỏn trong từng hợp đồng kinh

tế mà chủ nhiệm đồ ỏn thực hiện cụng việc của mỡnh Nhỡn chung, quy trỡnh như sau:

+ Khảo sỏt: Chủ nhiệm đồ ỏn phối hợp cựng đội khảo sỏt đi tiến hành

khảo sỏt hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự ỏn để cú đỏnh giỏ ban đầu

về dự ỏn cú khả thi hay khụng Đội khảo sỏt tiến hành đỏnh giỏ cựng cỏc chỉ tiờu khảo sỏt để cú kết luận của mỡnh về địa hỡnh, địa chất cụng trỡnh

+ Lập dự ỏn tiền khả thi, khả thi: Sau khi cú quyết định cho phộp lập dự

ỏn của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ ỏn cú thể tự hặc phối hợp để lập một dự

ỏn tiền khả thi ban đầu cho dự ỏn Khi dự ỏn cú tớnh chất khả thi và thực hiện được thỡ tiến hành viết dự ỏn khả thi chớnh thức Tuy nhiờn khụng phải dự ỏn nào cũng cần phải cú tiền khả thi, cú hay khụng phụ thuộc vào từng đặc thự của

dự ỏn về vốn cũng như yờu cầu của Bờn A (phớa chủ đầu tư)

+ Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi cụng: Nếu bước tiếp theo của Hợp đồng

trờn cú phần thiết kế, chủ nhiệm dự ỏn phối hợp cựng cỏc đơn vị thiết kế, theo

cỏ nhõn tiến hành khảo sỏt lần nữa bước thiết kế sơ bộ, hay chớnh thức về thi cụng hay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thự của dự ỏn thực hiện

+ Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khõu này cần sự phối hợp đồng bộ của

cỏc bộ phận, cỏ nhõn tham gia dự ỏn với tổ hoàn thiện và phũng kinh doanh, bờn A, thực hiện nghiệm thu đó làm trờn để xỏc định cụng nợ ban đầu cho khỏch hàng, giao bộ hồ sơ, tài liệu (đó ký) cho bờn A khi cụng nợ được xỏc nhận và cú thể đó thu được tiền

SV: Phạm Thị Thu; Lớp: NCN51KT2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp

+ Phũng kinh doanh: Đúng vai trũ quan trọng trong việc đi duyệt những

kết quả mà cỏc đơn vị đó làm được với cỏc bộ chủ quản, kho bạc,

+ Phũng kế toỏn: Cú chức năng thu nợ, theo dừi và hạch toỏn chi phớ

Chủ nhiệm dự ỏn

HĐ

giao việc Thụng tin

Phối hợp

Kết hợp

kế

và cụng

2.2.3 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa:

2.2.3.1 Tổ chức bộ mỏy tỏc kế toỏn:

Phũng kế toỏn tài vụ cú nhiệm vụ cung cấp số liệu giỳp cho việc ra quyết định của ban lónh đạo Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giỳp việc Giỏm đốc về mặt tài chớnh kế toỏn Cụng ty

 Trưởng phũng:

Phụ trỏch chung chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc mọi hoạt động của phũng cũng như cỏc hoạt động khỏc của Cụng ty cú liờn quan tới tài chớnh và theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty

Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thống kờ trong Cụng ty phự hợp với chế độ tài chớnh của Nhà nước

Thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn

Kiểm tra tớnh phỏp lý của cỏc loại hợp động Kế toỏn tổng hợp vốn kinh doanh, cỏc quỹ Xớ nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giỏm sỏt phần nghiệp vụ đối với cỏc cỏn bộ thống kờ kế toỏn cỏc đơn vị trong Cụng ty

 Phú phũng kiờm kế toỏn tổng hợp

Ngoài cụng việc của người kế toỏn phõn xưởng súng ra cũn phải giỳp việc cho kế toỏn trưởng, thay mặt kế toỏn trưởng giải quyết cỏc cụng việc khi trưởng phũng cỏc phần việc được phõn cụng

 Kế toỏn tiền mặt và thanh toỏn

Kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi Cựng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sỏch và thực tế theo dừi chi tiết cỏc khoản ký quỹ

 Kế toỏn tiền lương

Thanh toỏn lương thưởng phụ cấp cho cỏc đơn vị theo lệnh của Giỏm đốc; thanh toỏn BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định; theo dừi việc trớch lập và sử dụng quỹ lương của Cụng ty; thanh toỏn cỏc khoản thu, chi của cụng đoàn

 Kế toỏn cụng nợ

Theo dừi cụng nợ, phải thu, phải trả Cú trỏch nhiệm đụn đốc khỏch hàng

nợ

Kế toỏn tiền lương

Thủ quỹ Cụng

ty

2.2.3.2 Hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn:

Để phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, Cụng ty

dựng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ, theo sơ đồ sau:

Sơ đồ trỡnh tự luõn chuyển chứng từ Sơ đồ số: 05

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp

chi tiết

Cỏc bỏo cỏo tài chớnh

Bảng cõn đối

số phỏt sinh

Sổ cỏi

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ tiền mặt

Sổ, thẻ kế toỏn

chi tiết