Kế toán thẩm định kết quả (Báo cáo thực tập tốt nghiệp)

Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý LỜI NÓI ĐẦU Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hố doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến , quan tâm giúp đỡ cán Phịng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trò quan trọng Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý công tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Công Tiến” làm đề tài cho báo cáo thực tập tơt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Phần II:: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Công Tiến Phần III: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1: Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu, người mua người bán thị trường hoạt động Hàng hóa bán cho cá nhân tổ chức bên doanh nghiệp gọi bán bên ngồi, cịn hàng hóa cung cấp cho đơn vị công ty hay Tổng công ty gọi bán nội Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị, giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, xu hướng vận động vốn doanh nghiệp T - H - T’ Kết thúc trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh 1.2: Vai trị q trình bán hàng Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống cịn tất doanh nghiệp thương mại Chính công tác bán hàng chiến lược quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp có thêm hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho kinh tế ổn định phát triển 1.4: Các khái niệm liên quan đến trình bán hàng 1.4.1: Đối tượng bán hàng 1.4.2: Các phương thức bán hàng DNTM * Bán buôn Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn, hàng hóa bán nằm lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức khách hàng đạt mua khối lượng hàng lớn, phịng kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập thành liên: liên lưu gốc, liên giao cho người mua, liên dùng để tốn Phịng kế tốn lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lập thành liên Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ ba hóa đơn GTGT dùng làm để thu tiền hàng, kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu kế tốn tiền mặt viết ba liên phiếu thu, sau xé phiếu đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,phịng kinh doanh cơng ty viết hóa đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT-3LL đạo xuất hàng vào ngày giao hàng theo hợp đồng ký kết.Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng.Khi giao hàng xong,khách hàng ký nhận đủ hàng ,chấp nhận toán hai bên tiến hành lý hợp đồng.Cuối ngày thủ kho nộp hóa đơn GTGT với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ Việc toán tiền hàng tiền mặt tiền gửi ngân hàng * Bán lẻ Hình thức bán lẻ nhỏ áp dụng kho công ty, khách hàng đến trực tiếp kho công ty để mua hàng, công ty thực bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa kế tốn lập hóa đơn GTGT Trường hợp bán lẻ khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT, sau giao cho nhân viên bán hàng liên Sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền cho phịng kế tốn kèm theo hóa đơn GTGT (Liên - màu xanh) 1.4.3: Phạm vi bán hàng 1.4.4: Doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu * Khái niệm doanh thu: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý dịch bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) * Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán * Thời điểm ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản ký hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý 1.4.5 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán * Phương pháp nhập trước-xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho *Phương pháp nhập sau-xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hóa tồn kho tính theo gía tồn kho cũ * Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kì giá trị hàng nhập kì để tính giá bình qn đơn vị hàng hóa Sau tính giá trị hàng hóa xuất kho cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân *Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản ký hàng hóa theo lơ hàng nhập Hàng xuất kho lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thương xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Phương pháp kế toán trình bán hàng Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý 2.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Thẻ quầy hàng - Báo cáo bán hàng ,bảng kê bán lẻ - Chứng từ toán khác 2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản 156 Hàng hóa Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội Tài khoản 521 Chiết khấu thương mại Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản 003 Hàng hóa nhận bán hộ ,ký gửi Các tài khoản có liên quan : TK 111 ,TK 131,TK 112,TK 3331… Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý PHẦN II : THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TIẾN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH xây dựng Công Tiến Công ty TNHH xây dựng Công Tiến Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ nước xuất khẩu.Với dây chuyền máy móc cơng nghệ đại nhập năm 2008 từ Trung Quốc, dây chuyền giúp nâng cao chất lượng sản phẩm Công Tiến , tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, từ nâng cao uy tín sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Được thành lập ngày 19/7/2008, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh số 0103000040 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 28/7/2000 với số vốn điều lệ ban đầu 3.5 tỷ đồng.Công ty TNHH xây dựng Công Tiến Công ty chuyên sản xuất đồ gỗ cao cấp phục vụ nước xuất Với dây chuyền máy móc cơng nghệ đại nhập từ Nhật bản, Ý, Đài Loan … chuyên sản xuất đồ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp Các sản phẩm khung cửa, cánh cửa, cầu thang, ván sàn nhà, ván sàn trời, đồ gỗ nội thất : giường, tủ, bàn, ghế, bếp ăn…mẫu mã đa dạng, mầu sắc phong phú nhằm đáp ứng yêu cầu Quý khách hàng Những nỗ lực lớn năm qua giúp chúng tơi phát triển mạnh mẽ, tạo dựng uy tín khách hàng Ngồi nước Chúng tơi xây dựng thành công Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cao đẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý Chính sách chất lượng Cơng ty là: “Đồ gỗ Công Tiến bền lâu, sang trọng” dịch vụ hoàn hảo đem lại niềm tin cho khách hàng, tất mục đích chất lượng sống 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Cơng ty TNHH xây dựng Cơng Tiến có chức chủ yếu chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm đồ gỗ có chất lượng cao phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, phù hợp với khả toán người tiêu dùng mà mức sống người dân chưa cao, đòi hỏi sản phẩm sản xuất phải bảo đảm chất lượng, giá Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, hoạt động kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực Để thực mục tiêu chung doanh nghiệp phải thực số nhiệm vụ nhỏ khơng khó khăn phức tạp, tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cơng ty phải tuỳ thuộc vào thời kỳ cụ thể mà nhiệm vụ đặt cho công ty, doanh nghiệp khác Xét góc độ cơng ty, Cơng ty TNHH xây dựng Cơng Tiến thực số nhiêm vụ sau: (về thuế, phí khoản phải nộp) + Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước + Tạo công ăn việc làm ổn định đời sống cho người lao động, đồng thời đảm bảo quyền lợi ích đáng họ theo quy định Nhà nước (tham gia tích cực chống nạn hàng giả, phẩm chất) + Đảm bảo chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định + Tuân thủ quy định vệ sinh môi trường + Thực tốt khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm + Tiến hành ghi chép sổ sách kế tốn tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu kiểm tra quan tài Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Sinh viên: Nguyễn Huyền Khoa kinh tế quản lý 41 Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Sinh viên: Nguyễn Huyền Khoa kinh tế quản lý Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Sinh viên: Nguyễn Huyền Khoa kinh tế quản lý 43 Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý PHẤN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG TIẾN 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến 3.1.1 Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến tiến hành tương đối ổn định - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành Những thơng tin kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước đưa vào lưu trữ - Đối với công tác hạch tốn tổng hợp + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng Tiến kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng : Công ty sử dụng hai loại sổ sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách đầy đủ chi tiết 44 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý Nói chung chứng từ cơng ty sử dụng phù hợp với quy định tài chính, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời, đầy đủ xác Các nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu nhằm tạo xác tuyệt đối q trình hạch tốn - Ưu điểm kế tốn bán hàng: Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng Tiến doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh cơng ty sản xuất hàng hóa cung cấp cho khách hàng với mức giá hợp lý, lợi nhuận cơng ty thu từ phần chênh lệch giá bán chi phí đầu vào hàng hóa Vì vậy, số lượng hàng hóa bán nhiều lợi nhuận cơng ty từ mà tăng theo Chính vậy, kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng vơ quan trọng giúp cho giám đốc có chiến lược kinh doanh phù hợp, xác, kịp thời Kế toán tiêu thụ thủ kho quản lý tốt số lượng hàng hóa kho, khơng để mặt hàng ứ đọng nhiều, lâu kho Hàng ngày kế toán tiêu thụ đối chiếu với thủ kho xem lượng hàng hóa nhập vào, xuất có khớp khơng Sự đối chiếu vơ cần thiết phát hàng thừa hay thiếu, việc tìm nguyên nhân dễ dàng, ngược lại để lâu việc tìm ngun nhân khó khăn Chính nhờ kiểm tra, đối chiếu thường xuyên góp phần lớn vào việc hạn chế việc thiếu hàng kho Ngồi ra, nhờ theo dõi số lượng hàng hóa sổ chi tiết, kế tốn biết mặt hàng tiêu thụ nhanh, lợi nhuận mang lại nhiều, mặt hàng tiêu thụ chậm, tồn kho lâu Từ mà ban giám đốc đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời Ngoài ra, xuất hàng giao cho khách, thủ kho kế toán kiểm tra kỹ số lượng hàng hóa, phẩm chất, quy cách hàng hóa, công ty hạn chế tối đa việc khách hàng trả lại hàng hàng phẩm chất, chất lượng hay khơng mẫu mã, quy cách Chính vậy, cơng ty ngày củng cố niềm tin khách hàng - Kế toán giá vốn hàng bán: Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền,với phương pháp kế toán phản ánh kịp thời tình hình biến động giá từ giúp nhà quản trị đưa định kịp thời giá sản phẩm tránh gây thất kinh tế khơng đáng có - Kế tốn doanh thu tài chính: Doanh thu tài Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng Tiến phần chiết khấu mà công ty hưởng từ nhà cung cấp Để hưởng khoản chiết khấu này, kế tốn cơng nợ phải có lịch tốn thích hợp cho nhà cung 45 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý cấp, khơng tốn q sớm để xoay vịng vốn cách hợp lý, khơng tốn q muộn để khoản chiết khấu Để làm điều này, kế tốn theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ cơng ty nhà cung cấp cách đầy đủ xác số lượng thời gian chiết khấu để có lịch toán hợp lý - Kế toán chiết khấu thương mại: Khoản chiết khấu thương mại công ty đặt cho khách hàng hưởng chiết khấu thẳng vào giá giá ghi vào hóa đơn GTGT giá chiết khấu nên kế tốn cơng ty khơng phải hạch tốn khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu hàng bán Vì kế tốn giảm việc phải kế toán giảm doanh thu chiết khấu thương mại cơng tác kế tốn đơn giản -Ưu điểm lớn phịng kế tốn kế tốn viên có đối chiếu thường xuyên, liên tục với tránh trường hợp nghiệp vụ phát sinh chưa ghi sổ hạch toán sai Sự đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp diễn cách đặn, điều lần khẳng định chắn chắn đắn trình hạch tốn cơng ty Hằng kỳ, kế tốn đưa báo cáo cách xác, kịp thời, nhằm giúp cho ban giám đốc có chiến lược kinh doanh đắn - Các chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ đảm bảo đủ yêu cầu mà quy định chứng từ có đầy đủ chữ ký người liên quan, nội dung, ghi đầy đủ ngày tháng phát sinh nghiệp vụ,… - Hằng tháng công việc hạch tốn tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh kế tốn hồn thiện cách nhanh chóng xác nhằm đưa cho ban giám đốc nhìn xác tình hình kinh doanh cơng ty kỳ Nói tóm lại, tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nó liên quan tới khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, nguồn vốn cơng ty lưu thơng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Công Tiến làm tốt nghiệp vụ mình, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách, hạch tốn xác tình hình kinh doanh công ty (i) 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà kế toán cơng ty đạt được, cịn có tồn mà Công ty 46 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý TNHH Xây dựng Cơng Tiến có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Mặc dù bản, công ty tổ chức tốt cơng việc hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh số nhược điểm sau: - Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc lĩnh vực đồ gỗ phục vụ cho khơng tiêu dùng mà cịn cho văn phịng ,cơng sở Kế tốn thủ kho phải quản lý hệ thống mã hàng hóa phức tạp, cơng tác kế tốn đơi cịn gặp vài sai sót đáng tiếc như: nhầm mã sản phẩm, - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ loại hàng hóa để từ có chiến lược kinh doanh phù hợp - Do đặc điểm công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn cơng ty chưa tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Công Tiến (i) 3.2.1 Luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ đặn, nhanh chóng việc quan trọng vì: - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi theo thời gian, phản ánh toàn diễn biến hoạt động kinh tế phát sinh tháng phản ánh Nhật ký chung, có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Cái - Mọi chứng từ sau lập xong vào sổ chi tiết để tổng hợp số liệu lên sổ Cái đưa báo cáo tài kịp thời Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh - Cơng ty doanh nghiệp thương mại có kho hàng hóa cách xa văn phịng giao dịch việc ln chuyển chứng từ phịng kế tốn kho đơi chưa kịp thời nhanh chóng làm cho q trình bán hàng hạch tốn bị ảnh hưởng như: việc lập phiếu xuất kho chuyển xuống kho chậm khiến việc giao hàng cho khách bị chậm chễ, bảng kê hàng hóa tồn kho kho chuyển cho kế tốn bị chậm khiến cơng tác kế tốn bị trì trệ, 47 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý Như chứng từ cần lưu chuyển cách thường xuyên, liên tục phịng ban Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đặc biệt phịng kế tốn cần có kế hoạch luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo việc hạch tốn xác, kịp thời Từ tác dụng nêu trên, công ty cần đưa số phương pháp cải tiến quy trình lưu chuyển chứng từ cho hợp lý để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản lý lắp đặt hệ thống máy fax việc chuyển chứng từ thuận tiện, nhanh chóng (i)3.2.2 Xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình Hiện thị trường tiêu thụ công ty tương đối rộng lớn, để nâng cao hiệu quả, tăng thêm lợi nhuận cơng ty cần phải sâu nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ Đồ gỗ nơi thất mặt hàng có thị trường rộng lớn song lại có mức cạnh tranh cao.Do để khai thác thị trường cách tốt nhất, hiệu địi hỏi cơng ty cần có sách thích hợp, biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trường tiêu thụ khơng ngừng tìm hiểu cập nhật xu hướng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến kinh doanh nhiều loại hàng, lợi nhuận mà mặt hàng đem lại khác Vì vậy, để kinh doanh có lãi nữa, cơng ty nên sâu khai thác mặt hàng có khả sinh lời cao, tránh trường hợp đầu tư vào nhiều mặt hàng mà hiệu kinh tế thấp Là cơng ty thương mại, khách hàng đóng vị trí quan trọng việc phát triển, tăng khả sinh lời cơng ty, cơng ty cần quan tâm nhiều với khách hàng cách tăng cường chương trình chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng, thường xuyên có hoạt động quan tâm đến khách hàng nhằm tạo thân mật, gắn bó với khách hàng Đối với khách hàng quen thuộc: công ty nên mở rộng hình thức khuyến mại, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, đẩy mạnh hình thức khuyến mại Đối với khách hàng mới, công ty cần phải cởi mởi, quan tâm đến khách hàng, tư vấn cho họ mặt hàng thích hợp, với mức giá hợp lý 48 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý (i)3.2.3 Mã hóa sản phẩm cơng ty, áp dụng phần mềm kế tốn vào q trình hạch tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Công Tiến kinh doanh nhiều mặt hàng, hàng hóa cơng ty đa dạng phong phú, để quản lý tốt số lượng hàng hóa, cơng ty cần có phải mã hóa mặt hàng mình, tức loại hàng có mã cố định Việc mã hóa sản phẩm giúp ích nhiều cho kế tốn, giúp cho kế tốn tìm kiếm thơng tin mặt hàng cách nhanh chóng nhất, tạo điều kiện để hạch tốn cách nhanh nhất, xác Ngày nay, xã hội ngày phát triển, khoa học công nghệ ngày ứng dụng nhiều văn phịng, đặc biệt với phịng kế tốn Những năm gần đây, với đời hàng loạt phần mềm kế toán giúp cho nhân viên kế tốn giảm bớt gánh nặng cơng việc ghi sổ, giúp q trình hạch tốn họ diễn nhanh chóng hơn, đơn giản Tại Cơng ty TNHH Xây dựng Công Tiến ngày diễn tương đối nhiều nghiệp vụ kinh tế, kế toán phải vất vả để hạch toán đầy đủ nghiệp vụ diễn ngày Chính vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán việc vô cần thiết công ty Điều góp phần làm cho q trình hạch tốn nhanh hơn, xác Nhân viên kế tốn cơng ty bớt phần gánh nặng công việc, việc hạch tốn dễ dàng hơn, nhanh gọn, xác hiệu Cùng việc đưa ứng dụng phần mềm kế tốn vào sử dụng, cơng ty cần cho nhân viên học thêm để nâng cao trình độ, nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ kế toán hành (i)3.2.4 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ cho mặt hàng Hàng hóa công ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, loại mang mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều đó, ta thực tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi 49 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bố theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN cần phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng thứ i = Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu X bán mặt hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh không hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm hay khơng (i)3.2.5 Lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng Tiến doanh nghiệp thương mại, sản phẩm kinh doanh công ty chủ yếu mặt hàng đồ gia dụng Cũng mặt hàng khác, loại hàng hóa dễ nhạy cảm nhu cầu, thiết yếu thị trường giá mặt hàng thường xuyên thay đổi Trong năm qua, tỷ lệ lạm phát nước ta tăng cao, giá mặt hàng tăng cao nên kế tốn cơng ty khơng phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên phương thức bán hàng chưa thu tiền Công ty TNHH Xây dựng Cơng Tiến có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu hàng gặp nhiều khó khăn trường hợp ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì cơng ty nên tính đến khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Hơn nữa, số lượng khách hàng cơng ty tương đối nhiều, khó tránh khỏi trường hợp nợ phải thu khó địi Do đó, cơng tác lập dự phịng nợ phải thu khó địi nên kế tốn cơng ty tiến hành 50 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý * Nguyên tắc chung trích lập khoản dự phịng - Trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh Đây nguyên tắc thận trọng kế toán - Thời điểm trích lập hồn nhập: Cuối kỳ kế tốn năm - Doanh nhiệp phải lập hội đồng thẩm định mức trích lập dự phịng (riêng mức trích lập dự phịng phải bảo hành theo hợp đồng cam kết với khách hàng) * Điều kiện: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Nếu không đủ điều kiện phải xử lý khoản tổn thất + Có đủ xác định nợ phải thu khó địi  Trường hợp 1: Quá hạn toán  Trường hợp 2: Chưa đến thời hạn toán tổ chức nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết - Phương pháp lập dự phòng: + Trường hợp 1: Mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 30%:Khoản nợ phải thu q hạn từ tháng - năm 50%: Khoản nợ phải thu khó hạn từ năm – năm 70%: Khoản nợ phải thu hạn từ – năm 100%: Khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên + Trường hợp 2: Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để lập dự phòng - Xử lý khoản dự phòng: Ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Xử lý tài với khoản nợ khơng có khả thu hồi: + Các khoản nợ phải thu khó địi khơng có khả thu hồi bao gồm: 51 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý  Đối với tổ chức kinh tế: - Khách nợ giải thể, phá sản - Khách nợ ngừng hoạt động khơng có khả chi trả  Đối với cá nhân: phải có tài liệu sau: - Giấy chứng tử (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết khơng có tài sản thừa kế - Xác nhận quyền địa phương người nợ cịn sống tích khơng có khả trả nợ - Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án - Xử lý tài chính: + Tổn thất thực tế = Nợ phải thu ghi sổ kế toán – số tiền thu hồi + Doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn dự phịng nợ phải thu khó địi để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu này, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế tốn phản ánh ngồi bảng cân đối kế toán tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày xử lý, thu hồi được, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác - Phải lập hồ sơ bao gồm: + Biên hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp + Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, tài liệu khách quan khác có liên quan chứng minh số nợ tồn đọng - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi + Thẩm quyền xử lý: Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên, tổng giám đốc giám đốc 52 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý KẾT LUẬN Kinh tế ngày hội nhập đặt cho doanh nghiệp khơng thách thức,khó khăn.Để tồn khơng ngừng phát triển doanh nghiệp khơng ngừng cải tiến có định đắn Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc hồn thiện q trình kế tốn bán hàng kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Không việc yếu tố tiên chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Cơng Tiến, em vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, qua thấy ưu điểm tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Công Tiến với kiến thức tiếp thu trình giảng dạy thầy gi trường, em nêu lên số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết cơng ty Do kiến thức cịn hạn hẹp nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai lầm, thiếu xót, kính mong thầy mơn bạn đóng góp thêm ý kiến để khóa luận em hồn thiện thêm Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế tốn, đặc biệt giáo Nguyễn Thị Nga phịng kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành nghiệp vụ thực tập Sinh viên thực tập Nguyễn Huyền 53 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TIẾN 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức , nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Công Tiến 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH xây dựng Cơng Tiến PHẦN II : THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TIẾN 2.1 Đặc điểm hàng hố tổ chức bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng Cơng Tiến 2.1.1 Đặc điểm hàng hố kinh doanh Công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng Cơng ty 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 54 Sinh viên: Nguyễn Huyền Cao đ ẳng nghề Bách Khoa Khoa kinh tế quản lý 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng 2.2.3 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CÔNG TIẾN 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH xây dựng Công Tiến 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai KẾT LUẬN DANH MỤC SÁCH THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 Sinh viên: Nguyễn Huyền ... kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương BHXH Kế toán toán Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.0.3: Bộ máy kế toán 17 Sinh viên: Nguyễn Huyền Báo cáo thực tập tốt. .. sản cố định là: Giá trị lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn - Hệ thống báo cáo kế toán: Kế toán tổng hợp làm báo cáo kế toán theo quý gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu... tế quản lý PHẤN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG TIẾN 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết