Khóa luận tốt nghiệp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đạt điểm A (9 điểm)

Trên thực tế hiện nay hầu hết các doanh nghiệp thương mại thì doanh nghiệp nào cũng muốn hoạt động kinh doanh có lãi, muốn doanh nghiệp mình bán được nhiều hàng hóa chi phí bỏ ra thấp lợi nhuận cao. Chính vì vậy việc bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh, đây chính là 2 công cụ quan trọng có thể giúp cho chủ doanh nghiệp có thể đánh giá, xem xét để đưa ra những đường hướng, kế hoạch phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Như đã biết bán hàng được coi là hoạt động chủ chốt của một doanh nghiệp thương mại bởi chỉ khi bán được hàng thì doanh nghiệp đó mới có thể chuyển hóa hàng hóa thành vốn bằng tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm ra lợi nhuận để tái sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh

KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KAOLIN VIỆT PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1Đặt vấn đề Trên thực tế hầu hết doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có lãi, muốn doanh nghiệp bán nhiều hàng hóa chi phí bỏ thấp lợi nhuận cao Chính việc bán hàng khơng thể tách rời việc xác định kết kinh doanh, cơng cụ quan trọng giúp cho chủ doanh nghiệp đánh giá, xem xét để đưa đường hướng, kế hoạch phát triển doanh nghiệp tương lai Như biết bán hàng coi hoạt động chủ chốt doanh nghiệp thương mại bán hàng doanh nghiệp chuyển hóa hàng hóa thành vốn tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kaolin Việt cơng ty thương mại với năm hình thành phát triển, chun kinh doanh bn bán hàng hóa cao lanh mặt hàng thuộc gói SEI Cơng ty có nhiều phương thức bán hàng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ghi nhận cho phương thức bán hàng, loại mặt hàng cho xác phù hợp vấn đề đặt cho công ty Trong thời gian vừa qua việc xác định kết kinh doanh công ty dừng việc xác định chung phương thức bán hàng, mặt hàng chưa xác định kết kinh doanh cho cụ thể phương thức bán hàng, loại mặt hàng cụ thể mà công ty chưa có thơng tin cụ thể để đưa kế hoạch phát triển xem kênh phương thức bán hàng phương thức bán hàng công ty đem lại nhiều doanh thu cho công ty để tập chung phát triển phương thức bán hàng Nhận thức tầm quan trọng này, xuất phát từ thực trạng tồn công ty TNHH Kaolin Việt, cá nhân thân em dẫn dắt giảng viên TS Lại Pương Thảo, với kiến thức chuyên ngành em học tập đúc kết giảng đường đại học giúp đỡ bảo tận tình bên phía lãnh đạo cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty em đưa định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kaolin Việt.’’ 1.2Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1Mục tiêu nghiên cứu chung Phân tích thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Kaolin Việt Qua đánh giá điểm mạnh điểm yếu đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng: Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Nội dung Đề tài tập trung chủ yếu tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt 1.3.2.2 Về không gian - Đề tài thực tại: Công ty TNHH Kaolin Việt - Địa chỉ: Số 3-8 đường Đồn Kh, khu thị Việt Hưng Palmgarden, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.3.2.3 Về thời gian - Đề tài thực từ: 07/02/2023- 12/06/2023 - Thời gian số liệu: Số liệu sử dụng đề tài từ năm 2020-năm 2023 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nguyễn Phú Giang (2010) bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, q trình thực giá trị hàng hóa Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Theo Bài giảng Kế toán thương mại dịch vụ giảng viên Phan Lê Trang, Trần Minh Huệ, Lê Thị Minh Châu giảng dạy Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam biên soạn thì: “ Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh thương mại, trình vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền đồng thời quyền sở hữu hàng hóa.” Nguyễn Phú Giang (2010) kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quy vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ BTC (2016), BTC (2014) Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài hoạt động khác thời kỳ định Biểu kết kinh doanh số lãi (hoặc số lỗ) 2.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đặc điểm q trình bán hàng: Có thoả thuận, trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hoá Đặc điểm việc xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Đây hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài (tiền lãi, tiền quyền, …) Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ thu nhập từ hoạt động kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Quy trình xác định kết kinh doanh bao gồm cơng việc: Hạch tốn kết chuyển doanh thu Bao gồm doanh thu thuần, doanh thu tài khoản thu nhập khác Hạch tốn kết chuyển chi phí Bao gồm chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp,… Hạch toán kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển hoạt động kinh doanh kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng sở để xác đinh kết kinh doanh Việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Hai nghiệp vụ có mối quan hệ mật thiết để giám đốc định chiến lược cho doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn bán hàng phương tiện để xây dựng kế hoạch mục tiêu cho doanh nghiệp Với doanh nghiệp thương mại hoạt động có quy mơ nhỏ Đầu tư nhân lực chi phí cho nghiệp vụ thường tốn Doanh nghiệp thường tìm cơng cụ hỗ trợ nghiệp vụ kế tốn để tiết kiệm chi phí Hiện tảng kế tốn thơng minh, Kaike phần mềm đáp ứng u cầu Kế tốn viên cần nhập liệu hóa đơn Tình hình hàng hóa, phần mềm tự động thực bút tốn Từ tự động lên báo cáo liên quan 2.1.3 Phân loại phương thức kế toán bán hàng doanh nghiệp 2.1.3.1 Bán bn hàng hố Bán bn hàng hóa hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực Hàng bán bn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: Phương thức bán buôn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuế ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiềncủa bên mua Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua ã toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ 2.1.3.2 Bán lẻ hàng hố Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bán tình tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hố quầy (kệ) phụ trách Hình thức áp dụng phổ biến siêu thị Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức này, thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hố mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hố đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hố hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 2.1.3.3 Đối với doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất - nhập Việc bán hàng xuất doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập tiến hành theo hai phương thức: xuất trực tiếp xuất uỷ thác Trong đó: Xuất trực tiếp phương thức kinh doanh mà đơn vị kinh doanh xuất - nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nước ngoài; trực tiếp giao hàng thu tiền hàng Xuất uỷ thác phương thức kinh doanh mà đơn vị kinh doanh xuất - nhập khơng trực tiếp xuất hàng hố thu tiền hàng mà phải thông qua đơn vị xuất - nhập có uy tín thực hoạt động xuất cho 2.1.4 Các hình thức toán Thanh toán chuyển giao tài sản từ tổ chức, cá nhân sang tổ chức cá nhân thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Hình thức tốn dạng tài sản dùng để tốn Hiện hình thức tốn gồm hai dạng sau: hình thức tốn tiền mặt hình thức tốn khơng dùng tiền mặt (chuyển khoản, tín dụng, séc, …) 2.1.4.1 Thanh tốn tiền mặt Đây hình thức tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hóa vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp Thanh tốn tiền mặt hình thức toán trực tiếp người mua người bán Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán Theo phương thức này, hàng hóa cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng tốn séc, chuyển khoản, lệnh chi …(thanh toán qua ngân hàng) 2.1.4.2 Thanh toán qua ngân hàng: Đối với khoản giao dịch lớn, thường xuyên toán trực tiếp tiền mặt vừa tốn chi phí, vừa khơng an tồn, khó khăn quản lý Vì cần phải toán qua ngân hàng Trong phương thức ngân hàng đóng vai trị trung gian thực việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp khác bù trừ lẫn nhận yêu cầu bên tham gia mua bán Trong phạm vi có cách tốn sau: + Thanh tốn séc + Thanh toán lệnh chi ủy nhiệm chi + Thanh toán nhờ thu ủy nhiệm thu + Thanh toán thẻ ngân hàng