Đề tài thực tập Kế toán Hàng Tồn Kho tại Công ty TNHH Kaolin Việt MỤC LỤC PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 9 1 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 9 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 10 1 2 1 Mục tiêu chung 10 1 2 2 Mục tiêu cụ thể 10 1 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10 1 4 Cơ sở lí luận và phương pháp nghiên cứu 10 1 4 1 Một số lí luận cơ bản về công tác kế toán hàng tồn kho 11 1 4 2 Phương pháp nghiên cứu 18 PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 19 2 1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 18 2 1 1 Khái quát giới thiệu chu.
PHẦN MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong tài sản lưu động và nằm trong nhiều khâu của quá trình cung ứng sản xuất, dự trữ và lưu thông của doanh nghiệp Việc xác định chính xác giá trị hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày mà còn đảm bảo lượng vật tư và hàng hóa dự trữ đúng mức, tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đồng thời cũng không để thiếu hụt, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
Sai lệch trong việc tính giá trị hàng tồn kho có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến giá trị tài sản lưu động và tổng tài sản của doanh nghiệp Điều này cũng làm cho giá vốn hàng bán bị tính sai, dẫn đến lãi gộp và lãi ròng không còn chính xác Hơn nữa, hàng tồn kho cuối kỳ này trở thành hàng tồn kho đầu kỳ của kỳ tiếp theo, khiến sai lầm được tiếp tục lặp lại qua các kỳ, ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, lãi gộp và lãi thuần Với giá trị hàng tồn kho thường rất lớn, sự sai lệch này có thể rõ rệt làm giảm tính hữu dụng của báo cáo tài chính.
Công ty TNHH Kaolin Việt là một doanh nghiệp thương mại, do đó, hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty Tổng giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 30-35% tổng tài sản, điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải quản lý và kế toán hàng tồn kho hiệu quả Chính vì lý do đó, nhóm chúng tôi đã quyết định chọn đề tài này để nghiên cứu.
“Kế toán hàng hóa tồn kho tại công ty TNHH Kaolin Việt” để tìm hiểu
Nghiên cứu kế toán hàng hóa tồn kho tại công ty TNHH Kaolin Việt cho thấy còn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán Việc nghiên cứu này sẽ giúp công ty khắc phục những vấn đề trong tổ chức kế toán, hoàn thiện quy trình kế toán hàng hóa tồn kho, đồng thời cải thiện một số hạn chế của các quy định trong chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nhằm phân tích thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Kaolin Việt, từ đó đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện tại Đồng thời, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty.
Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Bài viết này sẽ khám phá thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Kaolin Việt, đồng thời đánh giá những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán hàng tồn kho của công ty Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Kaolin Việt.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng: Kế toán hàng hoá tồn kho ( hàng hóa: TK156) Phạm vi nghiên cứu:
+ Về không gian: công ty TNHH Kaolin Việt
+ Về thời gian: Tháng 3 năm 2022
1.4 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu
1.4.1 Một số lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng tồn kho
1.4.1.1 Khái niệm kế toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản được giữ lại để bán trong quá trình sản xuất và kinh doanh, bao gồm nguyên liệu, vật liệu, và công cụ cần thiết cho hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:
- Hàng mua đang đi trên đường;
- Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ;
- Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán;
Hàng hoá lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp cần được phân loại chính xác Sản phẩm dở dang có thời gian sản xuất và luân chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thông thường sẽ không được ghi nhận là hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán, mà phải được xem là tài sản dài hạn Tương tự, vật tư, thiết bị và phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ trên 12 tháng hoặc vượt quá một chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường cũng phải được trình bày là tài sản dài hạn thay vì hàng tồn kho.
(Theo https://luatminhkhue.vn/hang - ton - kho - cua - doanh - nghiep - la - gi - nguyen tac - ke - toan - hang - ton - kho.aspx )
1.4.1.2 Nội dung kế toán hàng tồn kho
1.4.1.2.1 Phân loại hàng tồn kho
Các doanh nghiệp thương mại thường có loại hàng hóa chủ yếu là hàng hóa ở trong kho của doanh nghiệp là hàng hoá mua về để bán:
Hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm các vật tư và sản phẩm mà doanh nghiệp mua vào nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
Doanh nghiệp thường phải quản lý hàng hóa đa dạng và phong phú về chủng loại Việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn là rất quan trọng, vì hàng hóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh Cần chú trọng đến các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị để đảm bảo hiệu quả quản lý.
1.4.1.2.2 Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng tồn kho
Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán theo phương pháp HTK của doanh nghiệp là rất quan trọng Việc thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán theo quy định hiện hành và mở sổ kế toán chi tiết sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo và chỉ đạo trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Tổ chức ghi chép và phản ánh số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa một cách đầy đủ và kịp thời, đồng thời tính toán giá thực tế cho các hoạt động mua, nhập, xuất và tồn kho Việc kiểm tra thực hiện kế hoạch về số lượng và chất lượng là cần thiết để đảm bảo cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời cho quá trình tiêu thụ.
Kiểm tra việc tuân thủ chế độ bảo quản và dự trữ hàng hóa, đồng thời phát hiện và ngăn ngừa tình trạng thừa, thiếu hàng Cần tính toán và xác định chính xác số lượng cùng giá trị hàng thực tế đã xuất kho để kịp thời kiểm kê giá vốn và ghi nhận doanh thu bán hàng.
Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập các báo cáo phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo
Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết về hàng tồn kho một cách kịp thời là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.4.1.2.3 Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho
Kế toán cần đảm bảo tính chân thực và chính xác trong việc tính giá trị hàng tồn kho bằng cách tổng hợp đầy đủ và hợp lý các chi phí thực tế liên quan, đồng thời loại bỏ các chi phí không hợp lý và không liên quan Điều này giúp giảm thiểu sự quản lý không hiệu quả và nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.
Yêu cầu về tính thống nhất trong phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là rất quan trọng Các phương pháp này cần phải được áp dụng một cách đồng nhất, và mọi thay đổi phải được giải trình rõ ràng trong báo cáo tài chính Thông tin kế toán phải đảm bảo tính chính xác, công khai và minh bạch Việc tập hợp chi phí, tính toán và phân bổ hàng tồn kho cần phải nhất quán để không ảnh hưởng đến giá trị hàng hóa khác cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Mọi hoạch định kế toán hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.4.1.Bảng Xác định giá trị nhập - xuất hàng tồn kho
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:
Theo chuẩn mực 02 HTK, hàng tồn kho (HTK) cần được đánh giá theo giá gốc, hay còn gọi là trị giá vốn thực tế Giá gốc bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tại địa điểm hiện tại.
HTK được định giá theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì sẽ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính trừ đi chi phí hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ.
Để thực hiện nguyên tắc thận trọng, kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) bằng cách ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng này.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Thực trạng công tác kế toán Hàng Tồn Kho tại Công ty
2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính quy định các tài khoản theo dõi hàng tồn kho bao gồm TK151 - Hàng mua đang đi đường, TK152 - Nguyên liệu, vật liệu, TK153 - Công cụ, dụng cụ, TK154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, TK155 - Thành phẩm, TK156 - Hàng hóa, và TK157 - Hàng gửi đi bán Tuy nhiên, công ty không thực hiện hoạt động sản xuất hay ký gửi hàng, do đó không có nguyên vật liệu, chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm hay hàng gửi bán Hàng hóa tồn kho của công ty chủ yếu là những sản phẩm mua về để chờ bán, bao gồm cao lanh (độ ẩm 20%), cao lanh A1 khô và cao lanh A2.
Hàng tồn kho tại công ty gồm 2 loại chính:
Hàng hóa cao lanh là một loại đất sét trắng, bở và chịu lửa, chủ yếu chứa khoáng vật kaolinit cùng với các khoáng vật khác như illit, montmorillonite và thạch anh Đặc điểm nổi bật của cao lanh là khả năng hao hụt độ ẩm cao.
+ Hàng hóa theo gói SEI
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty
2.2.2.1 Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn kho và phân công quản lý
Trước khi hàng hóa được nhập kho, chúng phải trải qua quá trình kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác từ phía bên mua hàng và thủ kho Sau khi hoàn tất kiểm tra, biên bản kiểm nghiệm về số lượng và chất lượng sẽ được lập, sau đó hàng hóa sẽ được chính thức nhập kho.
Hàng hóa trong kho của doanh nghiệp cần được quản lý chặt chẽ Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng Các chứng từ sử dụng là một phần quan trọng trong quá trình này.
+ Giấy đề nghị cung cấp vật tư
2.2.2.3 Kế toán nhập kho hàng hóa a Phương pháp tính giá thực tế hảng hóa nhập kho được tính như sau:
Gía thực tế hàng hóa nhập kho = Gía mua ghi trên hóa đơn của người bán + Chi phí thu mua th ực tế - CKTM, giảm giá hàng mua
Giá mua ghi trên hóa đơn là giá chua có thuế GTGT
Chi phi thu mua là những chi phí phát sinh trong quá trình mua bao gồm: Vận chuyển, xếp dỡ
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại là những khoản giảm trừ được áp dụng sau khi phát hành hóa đơn Những khoản này giúp điều chỉnh giá trị giao dịch và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Vào ngày 21/03/2022, Công ty TNHH Kaolin Việt đã mua 50.09 tấn cao lanh độ ẩm 20%, 43.01 tấn cao lanh A1 khô và 294.34 tấn cao lanh A2 từ Công ty TNHH Kỹ thuật và Khoáng sản Tây Bắc Theo hóa đơn GTGT số 0000012, tổng giá trị hàng mua chưa bao gồm thuế 10% là 382,157,000 đồng, với đơn giá lần lượt là 1.220.000 đồng/tấn, 1.100.000 đồng/tấn và 930.000 đồng/tấn Hiện tại, công ty chưa thanh toán tiền hàng và hàng hóa đã được giao tại kho của công ty.
Sau khi kiểm kê nhận hàng đủ và nhập kho theo biên bản kiểm nghiệm số 570/VLXD-TTKD, kế toán lập phiếu nhập kho số PT22-03/21/001
Tính giá thực tế hàng nhập kho:
Giá thực tế hàng hóa nhập kho= 382,157,000 đồng
Thủ tục nhập kho hàng hóa của công ty:
+ Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng hóa
Sau khi xem xét bảng báo giá từ các đối tác, nhân viên phòng kinh doanh phụ trách mảng mua bán hàng hóa sẽ trình kế hoạch mua hàng cho giám đốc ký duyệt.
+ Sau khi thông qua quyết định mua hàng giám đốc sẽ trực tiếp ký hợp đồng mua bán
+ Sau đó nhân viên phòng kinh doanh tiến hành mua hàng hóa theo kế hoạch được duyệt
+ Tại kho, thủ kho cùng kế toán tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa và nhập hàng vào kho
+ Kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hóa đơn, biên bản giao nhận hàng hóa và lập phiếu nhập kho
+ Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 do phòng kế toán lưu lại làm căn cứ ghi sổ, và liên 3 để thủ kho giữ
Nhân viên phòng kinh doanh gửi bộ chứng từ, bao gồm hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận hàng hóa và phiếu nhập kho, đến phòng kế toán để thực hiện việc ghi sổ.
Mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT đầu vào
Mẫu 2.3 Biên bản giao nhận hàng hóa
2.2.2.4 Kế toán xuất kho hàng hóa a Phương pháp tính giá
Trị giá hàng xuất bán = đơn giá xuất kho x số lượng hàng hóa xuất kho b Chứng từ sử dụng
Vào ngày 18/03/2022, Công ty TNHH Kaolin Việt đã xuất bán 77,07 tấn cao lanh cho chi nhánh Công ty TNHH LIXIN Việt Nam tại tỉnh Bình Dương Giá trị xuất kho của lô hàng này, chưa bao gồm thuế GTGT 10%, là 117.275.338 đồng, và hiện tại vẫn chưa thu tiền.
- Cách xác định đơn giá và trị giá cao lanh xuất kho ở ví dụ này như sau:
+ Trị giá cao lanh tồn đầu kỳ tháng 3 ( 01/03/20220) là 214,062,366 đồng Trong đó, số lượng hàng tồn là 204 tấn Đơn giá hàng tồn là
1,049,524 đồng/ tấn Từ ngày 01/03/2022 đến hết ngày 18/03/2022, công ty có mua cao lanh nhập kho 3 lần nên số lượng cao lanh tồn kho đến hết ngày 18/03/2022 là 1058.01 tấn
+ Đơn giá cao lanh tính đến ngày 18/03/2022 được tính như sau:
Vậy trị giá cao lanh xuất kho ngày 18/03/2022 là :
Thủ tục xuất kho tại công ty TNHH Kaolin là:
+ Sau khi nhận được đơn hàng của khách hàng, phòng kinh doanh chuyển đơn hàng sang cho kế toán
+ Kế toán bán hàng và hàng tồn kho kiểm tra lại lượng hàng hóa và lập phiếu xuất kho
+ Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, liên 2 do phòng kế toán lưu lại và liên 3 để thủ kho giữ
+ Tại kho, thủ kho căn cứ và phiếu xuất kho phòng kế toán đưa xuống và tiến hành xuất kho
+ Kế toán theo phiếu xuất kho lập hóa đơn GTGT bán ra sau đó đưa giám đốc ký duyệt
Nhân viên phòng kinh doanh thực hiện việc ký phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa khi giao hàng cho khách hàng tại kho công ty Biên bản bàn giao được lập ngay tại thời điểm giao hàng Sau khi hoàn tất, Đơn giá xuất kho được xác định bằng tổng giá trị hàng tồn đầu kỳ cộng với giá trị hàng nhập trong kỳ.
Số lượng hàngtồn đầu kỳ+số lượng hàngnhập trong kỳ xong biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn GTGT sẽ được gửi cùng chứng từ cho khách hàng
Bảng 2.3 Kế hoạch giao hàng
Mẫu 2.6 Hóa đơn GTGT đầu ra
Mẫu 2.7 Biên bản giao nhận hàng hóa
Mẫu 2.9 Sổ chi tiết TK156
Mẫu 2.10 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
Bảng 2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại công ty TNHH Kaolin Việt
Mẫu 2.11 Sổ nhật ký chung
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Hàng Tồn Kho41
2.3.1 Đánh giá công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty TNHH Kaolin Việt
Qua quá trình nghiên cứu thực tế về công tác kế toán hàng tồn kho, tôi nhận thấy kế toán hàng tồn kho của công ty có một số ưu điểm và hạn chế đáng lưu ý.
2.3.1.1 Ưu điểm trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty:
Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính:
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tuân thủ mẫu quy định bởi Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hệ thống tài khoản kế toán được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC đã được công ty áp dụng đầy đủ, với việc mở các tài khoản chi tiết một cách hợp lý và khoa học.
Công ty áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", nổi bật với tính đơn giản và dễ áp dụng Hình thức này giúp ghi chép các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Về việc áp dụng chế độ ghi chép :
Trong bối cảnh kinh tế thị trường, công ty đã nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới, giúp phản ánh kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của nền kinh tế thị trường hiện đại.
Công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về ghi chép ban đầu trên các chứng từ nhập, xuất, đảm bảo rằng các chứng từ này có cơ sở thực tế Điều này giúp quá trình hạch toán hàng hóa xuất – nhập – tồn kho được thực hiện kịp thời và cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho các bên liên quan.
Về công tác kế toán hàng tồn kho:
Công ty TNHH Kaolin Việt áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp ghi chép số liệu đơn giản và dễ thực hiện Hình thức này cho phép kiểm tra và đối chiếu thông tin một cách linh hoạt vào bất kỳ thời điểm nào.
Đặc điểm vận động hàng tồn kho trong công ty liên quan đến tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra hàng ngày với tần suất lớn Do đó, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích hơn.
Nó cho phép nhận biết một cách thường xuyên tình hình nhập, xuất tồn kho hàng hóa trong công ty
2.3.1.2 Hạn chế trong công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty:
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý và hoàn thiện quy trình kế toán.
Công tác kiểm kê hàng tồn kho chưa được thực hiện định kỳ hàng tháng, dẫn đến nguy cơ mất mát và hao hụt Điều này khiến cho việc quản lý hàng hóa trong kho không được chặt chẽ và hiệu quả.
Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trong khi thị trường liên tục biến động, khiến hàng lưu kho có nguy cơ thiệt hại về cả số lượng lẫn chất lượng Điều này làm gia tăng rủi ro cho công ty trong quá trình quản lý nhập, xuất và tồn kho hàng hóa.
2.3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tắc kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Kaolin Việt
2.3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện
Kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh Để đảm bảo tính hiệu quả, công tác kế toán cần phải liên tục hoàn thiện và thích ứng với sự thay đổi trong hoạt động sản xuất cũng như các chính sách quản lý tài chính mới từ nhà nước Do đó, quá trình tổ chức kế toán hàng tồn kho phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể nhằm tối ưu hóa quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp.
Tôn trọng các nguyên tắc, chế độ và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành là yêu cầu bắt buộc, tạo nền tảng cho việc quản lý và điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức và phương pháp kế toán khác nhau, nhưng vẫn phải tuân thủ đúng chế độ và chuẩn mực kế toán của nhà nước Điều này không chỉ tạo ra hành lang pháp lý cho công tác kế toán mà còn giúp dễ dàng so sánh, đối chiếu và thuận tiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.
Tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho, cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, do đó cần chọn hình thức và phương pháp kế toán thích hợp, như phương pháp kế toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá vốn xuất kho Việc áp dụng một phương pháp kế toán không phù hợp với thực tế sẽ dẫn đến bất hợp lý trong hạch toán và không đạt được hiệu quả mong muốn Tuy nhiên, sự linh hoạt trong lựa chọn phương pháp vẫn phải tuân thủ các chuẩn mực và chế độ của nhà nước.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn Nếu thông tin kế toán không đáp ứng các yêu cầu này, quyết định trong hoạt động kinh doanh sẽ thiếu tính thích hợp và sát thực Hơn nữa, thông tin kế toán không chỉ phản ánh tình hình doanh nghiệp mà còn là căn cứ thuyết phục các nhà đầu tư và ngân hàng, ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh và thành công của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
