Báo cáo Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Kaolin việt

Đề tài thực tập Kế toán Hàng Tồn Kho tại Công ty TNHH Kaolin Việt MỤC LỤC PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 9 1 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 9 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 10 1 2 1 Mục tiêu chung 10 1 2 2 Mục tiêu cụ thể 10 1 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10 1 4 Cơ sở lí luận và phương pháp nghiên cứu 10 1 4 1 Một số lí luận cơ bản về công tác kế toán hàng tồn kho 11 1 4 2 Phương pháp nghiên cứu 18 PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 19 2 1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 18 2 1 1 Khái quát giới thiệu chu.

Đề tài thực tập : Kế toán Hàng Tồn Kho Công ty TNHH Kaolin Việt MỤC LỤC PHẦN I : PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu .9 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .10 1.2.1.Mục tiêu chung .10 1.2.2.Mục tiêu cụ thể .10 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 1.4 Cơ sở lí luận phương pháp nghiên cứu 10 1.4.1 Một số lí luận cơng tác kế tốn hàng tồn kho 11 1.4.2 Phương pháp nghiên cứu 18 PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .19 2.1.Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 18 2.1.1 Khái quát giới thiệu chung Công ty TNHH Kaolin Việt 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí Công ty 18 2.2 Thực trạng công tác kế tốn Hàng Tồn Kho Cơng ty 28 2.2.1 Đặc điểm Hàng Tồn Kho Công ty 28 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi tiết Hàng Tồn Kho Cơng ty 28 2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Hàng Tồn Kho41 2.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Hàng Tồn Kho nói riêng Cơng ty 41 2.3.2Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Hàng Tồn Kho Cơng ty 43 2.3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Hàng Tồn Kho Cơng ty 46 PHẦN III KẾT LUẬN 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ chữ T TK156 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Kaolin Việt Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Kaolin Việt Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Kaolin Việt DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn Công ty TNHH Kaolin Việt Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt Bảng 2.3 Kế hoạch giao hàng Bảng 2.4 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Thể biến động Tài sản – Nguồn Vốn công ty TNHH Kaolin Việt qua năm Biểu đồ 2.2 Biến động tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HTK Hàng Tồn Kho TNHH Trách nhiệm hữu hạn FIFO Nhập trước , xuất trước DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TT-BTC Thông tư – Bộ tài GTGT Gía trị gia tăng DTBH Doanh thu bán hàng QĐ Quyết định XDCB Xây dựng GVHB Gía vốn hàng bán SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định CSH Chủ sở hữu PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Việc tính giá trị hàng tồn kho, khơng giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hố dự trữ định mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài chính, cụ thể giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán tính sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi ròng doanh nghiệp khơng cịn xác Hơn nữa, hàng hố tồn kho cuối kỳ kỳ cịn hàng hố tồn kho đầu kỳ kỳ Do sai lầm chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lãi gộp lãi Không thế, số tiền hàng hoá tồn kho thường lớn nên sai lầm làm ảnh hưởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng báo cáo tài Cơng ty TNHH Kaolin Việt cơng ty thương mại hàng tồn kho yếu tố quan trọng công ty Tổng giá trị hàng tồn kho công ty chiếm khoảng 30-35% tổng tài sản Chính tầm quan trọng kế toán hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt mà nhóm chúng em chọn đề tài: “Kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt” để tìm hiểu Qua nghiên cứu kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt em thấy cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho doanh nghiệp cịn số hạn chế việc nghiên cứu kế tốn hàng hóa tồn kho giúp công ty khắc phục phần hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hàng hố tồn kho cơng ty khắc phục số hạn chế quy định chế độ kế toán Việt Nam hành 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nhằm tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt Qua đánh giá điểm mạnh điểm yếu đưa giải pháp cho công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa số vấn đề lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt Đánh giá ưu điểm, nhược điểm số giải pháp kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Kế toán hàng hoá tồn kho ( hàng hóa: TK156) Phạm vi nghiên cứu: + Về khơng gian: công ty TNHH Kaolin Việt + Về thời gian: Tháng năm 2022 1.4 Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Một số lý luận cơng tác kế tốn hàng tồn kho 1.4.1.1 Khái niệm kế toán hàng tồn kho Hàng tồn tài sản giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trình sản xuất, kinh doanh dở dang, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ (Chuẩn mực 02 “HÀNG TỒN KHO” – QĐ số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản mua vào để sản xuất để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm: - Hàng mua đường; - Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ; - Sản phẩm dở dang; - Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán; - Hàng hoá lưu giữ kho bảo thuế doanh nghiệp Đối với sản phẩm dở dang, thời gian sản xuất, luân chuyển vượt chu kỳ kinh doanh thơng thường khơng trình bày hàng tồn kho Bảng cấn đối kế toán mà trình bày tài sản dài hạn Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng thay có thời gian dự trữ 12 tháng chu kỳ sản xuất, kinh doanh thơng thường khơng trình bày hàng tồn kho Bảng cấn đối kế tốn mà trình bày tài sản dài hạn (Theo https://luatminhkhue.vn/hang-ton-kho-cua-doanh-nghiep-la-gi-nguyentac-ketoan-hang-ton-kho.aspx) 1.4.1.2 Nội dung kế toán hàng tồn kho 1.4.1.2.1 Phân loại hàng tồn kho Các doanh nghiệp thương mại thường có loại hàng hóa chủ yếu hàng hóa kho doanh nghiệp hàng hố mua để bán:  Hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp hàng hóa vật tư… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn mặt số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị 1.4.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp HTK doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán với chế độ hành, mở sổ (thẻ) kế tốn chi tiết, tạo điều kiện cho cơng tác lãnh đạo, đạo phạm vi ngành toàn kinh tế quốc dân Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình nhập - xuất - tồn hàng đầy đủ kịp thời, tính giá thực tế mua, nhập, xuất, tồn Kiểm tra tình hình thực kế hoạch mặt số lượng, chất lượng,…nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình tiêu thụ Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, phát ngăn ngừa có biện pháp xử lý hàng thừa, thiếu…Tính tốn, xác định số lượng giá trị hàng thực tế xuất kho để kịp thời k/c giá vốn, ghi nhận DTBH Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý lãnh đạo Cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết cần thiết hàng tồn kho kịp thời, phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1.2.3 Yêu cầu đánh giá hàng tồn kho Yêu cầu tính chân thực, xác: Kế tốn cần phải tính giá trị hàng tồn kho dựa sở tổng hợp đầy đủ, đắn hợp lý chi phí thực tế tạo nên giá trị hàng tồn kho loại bỏ chi phí khơng hợp lý, chi phí khơng liên quan, giảm thiểu quản lý khơng hiệu u cầu tính thơng chặt chẽ: Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho phải đơn vị thống nhất, có thay đổi cần phải giải trình làm rõ báo cáo tài Mọi thơng tin kế tốn cung cấp phải xác, cơng khai minh bạch Cách tập hợp chi phí, cách tính toán, phân bổ hàng tồn kho phải quán để tránh ảnh hưởng đến giá trị hàng hóa khác, đến kết kinh doanh doanh nghiệp Mọi hoạch định kế toán hàng tồn kho phải thực theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.4.1.Bảng Xác định giá trị nhập - xuất hàng tồn kho  Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 HTK HTK phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế HTK toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có địa điểm trạng thái Giá gốc HTK bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh có hàng tồn kho địa điểm Nguyên tắc thận trọng:  HTK đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực  Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng  Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá HTK, kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá HTK Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán sử dụng đánh giá hàng tồn kho phải đảm bảo tính quán Kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi  Xác định trị giá thực tế hàng tồn kho Tính giá hàng tồn kho cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho Tính giá hàng tồn kho việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị hàng tồn kho theo nguyên tắc định Áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho (Ban hành công bố theo định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) hàng tồn kho tính theo giá gốc Đối với hàng hóa mua ngồi Gía trị hàng hóa thực tế nhập = Gía mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua + Các khoản thu ế khơng hồn lại – CKTM, giảm giá hàng mua Đối với hàng hóa tự chế biến Gía trị hàng hóa thực tế nhập = Gía thực tế hàng hóa th ngồi gia cơng chế biến + Chi phí th ngồi gia cơng chế biến + Chi phí vận chuyển (nếu có) Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, cổ phần Gía trị hàng hóa th ực tế nhập = Gía trị vốn góp hội đồng đánh giá + Chi phí liên quan tiếp nhận Đối với hàng hóa biếu tặng Trị giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường  Tính giá xuất kho hàng tồn kho Theo chế độ hành, doanh nghiệp đánh giá theo giá thực tế, hàng ngày kế toán dùng giá thực tế để ghi sổ kế toán nghiệp vụ nhập, xuất hàng tồn kho Doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp sau: Phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO), phương pháp đích danh, phương pháp giá bán lẻ  Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình DN - Ưu điểm: Đơn giản khối lượng tính tốn cần tính lần vào cuối kỳ - Nhược điểm : Độ xác khơng cao, cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ, làm ảnh hưởng đến tiến độ phần khác Chưa đáp ứng thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Điều kiện áp dụng: Có thể áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp - Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập hàng, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất: 1.4.1.2.5 Chứng từ kế toán sử dụng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập xuất hàng tồn kho phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ: + Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho + Biên kiểm kê hàng hóa + Hóa đơn GTGT , Hóa đơn bán hàng + Hóa đơn cước phí vận chuyển + Phiếu xuất kho theo hạn mức + Biên kiểm nghiệm + Phiếu báo cáo hàng hóa cịn lại cuối kỳ kế tốn 1.4.1.2.6 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa tài khoản kế tốn.Cơng thức tính trị giá hàng tồn kho: Tr ị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hóa a) Chứ ng từ sử dụ ng: nhập kỳ - Trị giá hàng xuất bán kỳ 10 Mẫu 2.9 Sổ chi tiết TK156 30 Mẫu 2.10 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Bảng 2.4 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt Ghi : Mẫu 2.11 Sổ nhật ký chung 31 32 Mẫu 2.12 Sổ TK156 2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt 2.3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Công ty TNHH Kaolin Việt Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho, em thấy nhìn chung kế tốn hàng tồn kho cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: 2.3.1.1 Ưu điểm công tác quản lý hàng tồn kho công ty:  Về việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính: Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ khả nhanh chóng, kịp thời Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành heo TT số 133/2016 TT - BTC công ty áp dụng đầy đủ, việc mở tải khoản chi tiết hợp lý khoa học Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức "Nhật ký chung" Hình thức kế tốn có ưu diểm đơn giản, dễ áp dụng, nghiệp vụ kế toán phát  Về việc áp dụng chế độ ghi chép : 33 Hoạt động kinh tế thị trường, cơng ty nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế toán vào hạch tốn Nó cho phép phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu mới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực quy định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, chứng từ nhập, xuất, Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn hàng xuất – nhập – tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho bên có liên quan Đồng thời  Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho: -Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi số có mẫu sổ đơn giản , dễ thực hiện, tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm Nhật ký chung Công ty TNHH Kaolin Việt -Mặt khác với đặc điểm vận động hàng tồn cơng ty tình hình nhập xuất hàng hóa,… Diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập, xuất tồn kho hàng hóa cơng ty 2.3.1.2 Hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho công ty: Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hồn thiện: Cơng tác kiểm kê hàng tồn kho chưa thực cách đặn theo hàng tháng lên tình trạng bị mát, hao hụt xảy ra, quản lý hàng hóa kho chưa chặt chẽ Cơng ty chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường khơng ngừng biến động hàng lưu kho bị thiệt hại số lượng lẫn chất lượng Điều dẫn đến làm tăng rủi ro cho công ty q trình nhập, xuất , tồn hàng hóa, 2.3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tắc kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt 2.3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên đòi hỏi phải 34 ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xun, liên tục tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty giai đoạn theo sách ché độ quản lý kế tốn tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau : + Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống họat động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế toán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc diểm sản xuất kinh doanh khác Chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế toán khác ( phương pháp kế tốn hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) Để đảm bảo phù hợp doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch toán kế toán mong muốn việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo tuân theo chế độ chuẩn mực nhà nước + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu người có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu định đưa trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng thơng tin kế tốn cung cấp định lớn đến thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, sữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp 35 Như vậy, có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 2.3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hố tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: + Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng tin lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam + Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, Phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp + Hồn thiện kế tốn nhầm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài công ty Để đáp ứng yêu cầu hồn thiện Đưa xa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đặc hiệu cao + Cần cù cố gắng tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập suất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng 36 + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện xong phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 2.3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Bằng kiến thức tài kế tốn học trường qua thời gian thực tập công ty TNHH Kaolin Việt , Em thấy vận động lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng tồn kho đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề suất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty: + Ý thứ nhất: công ty nên định kỳ đột suất kiểm kê tồn kho: Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ giúp doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng kiểm sốt quản lý số lượng lượng hàng hóa cịn tồn kho Mỗi tháng, cơng ty nên kiểm kê lượng vật tư tồn kho lần không để phát gian lận, sai sót quản lý kho mà cịn xác định nguồn nguyên liệu, vật liệu tiêu thụ kỳ + Ý kiến thứ hai: cơng ty lên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho( nguyên liệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ, ) thật có ý nghĩa với công ty TNHH Kaolin Việt lẽ đặc thù cao lanh dễ bị thiệt hại, hao hụt giá thị trường không ổn định Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho cơng ty bình ổn giá vật tư, cơng cụ dụng cụ kho Việc đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tra, kiểm tốn công ty TNHH Kaolin Việt 37 Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:  Số dự phịng khơng vượt q số lượng thực tế phát sinh cơng ty hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước  Có chứng vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn PHẦN III: KẾT LUẬN Trong q trình tìm hiểu, thực nghiên cứu công ty TNHH Kaolin Việt, nhóm chúng em có nhìn khái quát, hiểu rõ đặc điểm tình hình hoạt động công ty Điều mà kiến thức lớp chúng em khơng thể có Ở khác biệt đến từ cách tiến hành công việc, công việc thực tế dựa sở lý thuyết tùy vào đặc thù, yêu cầu mà mức độ ứng dụng xử lý có khác biệt Trong khoảng thời gian thực tập tai công ty nhóm chúng em học nghiệp vụ cơng tác kế tốn kế tốn hàng tồn kho biết cách hạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn hàng hóa biết cách vào sổ chi tiết nhật ký chung hàng hóa cơng ty Đặc biệt nhóm chúng em cịn tiếp cận với phần mềm ứng dụng mà công ty dùng để hỗ trợ cho việc hạch toán kê khai ngồi nhóm chúng em cịn tiếp cận với mẫu hóa đơn phiếu nhập , phiếu xuất kho biên kiểm kê, biên bàn giao hàng hóa cơng ty Trong q trình thực khóa luận tốt nghiệp với bảo, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Vũ Thị Hải Nguyễn Thị Thảo kế tốn 38 trưởng đơn vị,nhóm chúng em củng cố vững kiến thức lớp đồng thời học hỏi thêm nhiều điều mới.Đây khoảng thời gian thực tập có ý nghĩa, giúp chúng em sâu tìm hiểu lĩnh vực cụ thể thực tế, tập trung chủ yếu công tác quản lý hàng tồn kho, từ thiết lập mơ hình quản trị hàng tồn kho thích hợp đưa vài giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho nhằm giúp ích cho việc định tồn kho nhà quản trị Vì hạn chế thời gian nghiên cứu trình độ phân tích đánh giá khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, chí mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì nhóm chúng em mong giúp đỡ, góp ý quý thầy cô giáo anh chị cán cơng nhân viên cơng ty khóa luận hoàn thiện Qua đây, lần em xin cám ơn thầy cô giáo Khoa Kế toán Quản Trị Kinh Doanh , đặc biệt hướng dẫn cô Vũ Thị Hải với nhiệt tình Nguyễn Thị Thảo kế toán trưởng đơn vị tạo điều kiện cho nhóm chúng em hồn thành Báo Cáo Thực Tập đợt 39 Danh sách thành viên nhóm : STT Họ tên MSV Lớp Trương Thị Xuân Tươi 646267 K64KED Đặng Quỳnh Anh 641606 K64KED Nguyễn Thị Thùy Trang 646036 K64KED Nguyễn Thị Hải Tú 646032 K64KED RÈN NGHỀ 1.Thông tin chung vị trí việc làm Vị trí việc làm: Kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH Kaolin Việt Thông tin người thực phụ trách Họ tên người thực phụ trách công việc: Nguyễn Thị Thảo Chức vụ: Kế tốn tổng hợp cơng ty TNHH Kaolin Việt Email: nguyenthithaobao1991@gmail.com Bản mô tả công việc Kế toán kho phận quan trọng doanh nghiệp chịu trách nhiệm kiểm sốt tình hình xuất nhập hàng hóa, theo dõi hàng tồn kho, làm báo cáo trình lên cấp quy trình làm việc kho kế tốn kho cơng việc địi hỏi tập trung, tỉ mỉ, xác khả chịu áp lực cơng việc lớn Kế tốn kho người chịu trách nhiệm trực tiếp thực công việc liên quan tới kho theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, 40 lập hóa đơn chứng từ, theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu kho quản lý công việc kho giúp hạn chế tối đa rủi ro thất thoát cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, kế toán kho người làm việc trực tiếp kế toán doanh thu, kế toán hàng hóa, kế tốn tốn… chịu quản lý trực tiếp kế toán tổng hợp kế tốn trưởng Kế tốn kho doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc quản lý, cung cấp hàng hóa cho hoạt động kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp, cụ thể: • Đảm bảo hàng hóa ln đủ để phục vụ nhu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp • Cung cấp đầy đủ nguyên liệu, vật liệu cho phận sản xuất  Theo dõi chất lượng công cụ dụng cụ sản xuất Chức nhiệm vụ kế toán kho Quản lý hàng hóa xuất nhập kho thực báo cáo hàng hóa đầy đủ để hỗ trợ hoạt động kinh doanh phòng ban khác Quản trị số lượng hàng tồn kho theo chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa… giúp dễ dàng truy xuất liệu quản lý tài sản doanh nghiệp cách xác Quản lý chất lượng hàng hóa, thời hạn sử dụng lơ hàng cách cụ thể để đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp có hướng xử lý kịp thời, hiệu Kiểm tra, đối chiếu tình hình xuất nhập hàng số liệu thực tế chứng từ giúp đảm bảo xác cao, hạn chế rủi ro thất thoát cho doanh nghiệp Cung cấp liệu cách xác việc tiêu thụ hàng hóa để hỗ trợ cơng việc cho phận khác, đặc biệt phận kinh doanh Để phịng ban có chiến lược kế hoạch phát triển cơng việc cụ thể Những cơng việc mà kế tốn kho phải làm Công việc hàng ngày: 41 – Kiểm tra hóa đơn hàng hóa nhập hay xuất kho có đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ hay khơng – Tiến hành làm chứng từ nhập- xuất, chi phí mua hàng, kê khai thuế đầu vào đầu – Thực hạch toán nhập- xuất kho nguyên vật liệu, vật tư để đảm bảo xác hàng hóa phù hợp với mục chi phí phần mềm kế toán – Thực hạch tốn doanh thu, giá vốn cơng nợ -Cùng với kế tốn cơng nợ kiểm tra, đối chiếu số liệu phát sinh ngày – Trực tiếp kiểm kê hàng hóa nhập kho xuất kho thủ kho, người giao, người nhận – Kết hợp với thủ kho đối chiếu số liệu nhập- xuất có xác khơng Đồng thời, kiểm tra hành hóa xếp hợp lý hay chưa? – Đối với mẫu hàng nhanh hỏng, phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước- xuất trước – Kịp thời phát báo cáo sai sót, chênh lệnh để đưa biện pháp khắc phục – Tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy; đảm bảo vệ sinh khu vực kho hàng Cơng việc hàng tháng • Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn báo cáo liên quan khác theo quy định • Đối chiếu số liệu nhập xuất thủ kho kế tốn • Hạch tốn việc xuất – nhập hàng hóa, ngun vật liệu, thực hạch toán doanh thu, giá vốn chi phí 42 • Xác nhận kết kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ ghi chép sổ sách theo quy định • Thực bao cáo kế tốn theo quy định *Nhận xét: Vị trí kế tốn hàng tồn kho vị trí mà hầu hết công ty thương mại sản xuất bắt buộc phải có để theo dõi số lượng hàng hóa cách cụ thể chi tiết Chính mà kế tốn hàng tồn kho cơng ty sản xuất thương mại tương lai có triển vọng để phát triển Vị trí việc làm kế tốn hàng tồn kho so với vị trí khác cơng ty vị trí quan trọng công ty doanh nghiệp thương mại hàng hóa sản phẩm kinh doanh cơng ty việc xác định số lượng hàng hóa nhập xuất tồn công ty việc vô quan trọng nên kế tốn hàng tồn kho cơng ty vị trí quan trọng Đối với doanh nghiệp khác nghiệp vụ cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp mức chưa phức tạp công ty không đa dạng số lượng loại hàng hóa cơng ty thuộc loại doanh nghiệp nhỏ Kết luận: Để trở thành kế toán kho chun nghiệp, địi hỏi phải có kỹ Đầu tiên, chun mơn nghiệp vụ kế toán bản, thứ hai khả sử dụng tin học văn phòng, đặc biệt excel, phần mềm kế toán khác Cuối cùng, bạn phải có tính trung thực, tỉ mỉ cẩn thận 43 44 ... Nguồn vốn Công ty TNHH Kaolin Việt Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Kaolin Việt Bảng 2.3 Kế hoạch giao hàng Bảng 2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho công ty TNHH Kaolin Việt DANH... hàng tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt mà nhóm chúng em chọn đề tài: ? ?Kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt? ?? để tìm hiểu Qua nghiên cứu kế tốn hàng hóa tồn kho cơng ty TNHH Kaolin Việt. .. báo cáo tài Cơng ty TNHH Kaolin Việt cơng ty thương mại hàng tồn kho yếu tố quan trọng công ty Tổng giá trị hàng tồn kho công ty chiếm kho? ??ng 30-35% tổng tài sản Chính tầm quan trọng kế tốn hàng