Đánh giá tính hữu ích của hệ thống báo cáo kế toán quản trị để phục vụ công tác quản trị tại công ty. Đồng thời tìm hiểu nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tại đơn vị. Từ đó đưa ra các giải pháp để hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại đơn vị.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỖ THANH NHÀN HỒN THIỆN BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH NẾN NGUN QUANG MINH TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Đà Nẵng - Năm 2017 Cơng trình hồn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun Phản biện 1: PGS.TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: PGS.TS Chúc Anh Tú Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 17 tháng năm 2017 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế mang tính cạnh tranh cao nay, doanh nghiệp cần tạo ưu cạnh tranh, nâng cao hiệu kinh doanh Như vậy, để tồn phát triển đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải đưa định kinh doanh phù hợp nhanh chóng Một nguồn thơng tin quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến định nhà quản trị thơng tin kế tốn quản trị Hiện nay, việc áp dụng kế toán quản trị trở nên cần thiết rộng rãi hơn, nhiên mức độ quan tâm dành cho kế toán quản trị cịn hạn chế Chưa phải cơng ty sử dụng đầy đủ hợp lí báo cáo kế tốn quản trị q trình hoạt động Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh công ty chuyên sản xuất loại nến cao cấp nến thơm Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày mở rộng Do nhu cầu cung cấp thơng tin quản trị ngày tăng Cũng tình hình chung nay, Cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị cịn hạn chế thiếu sót Xuất phát từ lý trên, với cần thiết thơng tin kế tốn cho quản lý bối cảnh cạnh tranh, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh” làm đề tài nghiên cứu luận văn Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá tính hữu ích hệ thống báo cáo kế tốn quản trị để phục vụ cơng tác quản trị cơng ty Đồng thời tìm hiểu nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị đơn vị Từ đưa giải pháp để hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị đơn vị Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề báo cáo kế tốn quản trị doanh nghiệp cơng tác lập, sử dụng phân tích báo cáo dự toán, báo cáo thực hiện, báo cáo kiểm soát phân tích phục vụ cho việc định công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh - Phạm vi nghiên cứu Các báo cáo kế toán quản trị Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh sử dụng năm 2016 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tình vận dụng để giải mục tiêu Theo đó, tồn cấu tổ chức đặc điểm sản xuất kinh doanh phân tích, nghiên cứu kĩ lưỡng để làm rõ đặc thù cơng ty, qua định hướng tác động kế toán quản trị Trên sở đó, yêu cầu thu thập liệu xác định Đối với liệu thứ cấp, tác giả thu thập tài liệu liên quan đến báo cáo kế tốn quản trị cơng ty để có sở phân tích, đánh giá tính hữu ích Đối với liệu sơ cấp, phương pháp vấn tay đôi thực thông qua nhà quản lý cấp để tìm hiểu nhu cầu thơng tin cho quản lí ý kiến họ tính hữu ích thơng tin qua báo cáo Bố cục đề tài Luận văn trình bày thành chương: Chương Cơ sở lý luận báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Ngun Quang Minh Chương Hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm a Kế tốn quản trị Có nhiều quan điểm kế tốn quản trị đưa ra, nhìn chung kế tốn quản trị định nghĩa sau: “Kế tốn quản trị xem quy trình định dạng, thu thập, kiểm tra, định lượng để trình bày, giải thích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hoạt động doanh nghiệp cho nhà quản trị nội doanh nghiệp thực toàn diện chức quản trị” b Báo cáo kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị loại báo cáo kế toán phản ảnh cách chi tiết, cụ thể tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, cơng nợ kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo yêu cầu quản lý cụ thể cấp quản trị khác doanh nghiệp Báo cáo KTQT giúp nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá, dự đốn tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trị báo cáo kế tốn quản trị Các chức quản trị doanh nghiệp là: Hoạch định, tổ chức, kiểm soát đánh giá, định Báo cáo kế toán quản trị phục theo yêu cầu quản lý cụ thể nhà quản lý doanh nghiệp, vai trị báo cáo kế toán quản trị thể tương ứng với chức quản trị a.Vai trị báo cáo kế tốn quản trị việc hoạch định b Vai trò báo cáo kế toán quản trị việc tổ chức điều hành c Vai trò báo cáo kế toán quản trị việc kiểm soát đánh giá d Vai trị báo cáo kế tốn quản trị việc định 1.1.3 Thông tin báo cáo kế tốn quản trị - Phân loại thơng tin : Trên báo cáo KTQT, có nhiều loại thơng tin, thể theo cách khác : • Căn vào đặc điểm thơng tin KTQT phân chia thành: Thơng tin tài Thơng tin phi tài •Căn vào thời gian phát sinh Thông tin khứ Thông tin Thông tin huớng đến tương lai •Căn vào phạm vi thơng tin Thông tin bên doanh nghiệp Thông tin bên ngồi doanh nghiệp - Tính hữu ích thơng tin báo cáo KTQT Mọi đối tượng sử dụng thông tin báo cáo KTQT mong đợi tính hữu ích thơng tin mà họ sử dụng, qua nhà quản lý mạnh dạn đưa định phục vụ u cầu Những thơng tin hữu ích báo cáo KTQT có đặc điểm giống thơng tin báo cáo tài : Tính dễ hiểu, thích hợp, đáng tin cậy, so sánh Và thơng tin hữu ích báo cáo KTQT có đặc điểm riêng : tính thích hợp tính so sánh Những thơng tin thích hợp thông tin tác động đến định kinh tế nhà quản lý, giúp họ đánh giá kiện khứ, tương lai Và thơng tin thích hợp phải phục vụ cho nhà quản trị, định cụ thể phận riêng doanh nghiệp Về tính so sánh, thơng tin báo cáo KTQT giới hạn phạm vi doanh nghiệp, giới hạn phận hay chức định doanh nghiệp 1.1.4 Yêu cầu báo cáo kế toán quản trị Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội doanh nghiệp cụ thể Thơng tin hệ thống báo cáo kế tốn quản trị cần đảm bảo yêu cầu: đầy đủ, so sánh được, phù hợp, xác, trung thực khách quan Báo cáo KTQT lập cần phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu thiết thực cấp quản trị khác nội doanh nghiệp 1.2 NHU CẦU THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA NHÀ QUẢN TRỊ Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp chất thơng tin kinh tế - tài dịng thơng tin giúp cho nhà quản trị hồn thành chức quản trị Vì nhu cầu thông tin nhà quản trị chức khác thể sau : - Khi lập kế hoạch, nhà quản trị phải dự đốn, tiên liệu trước mục tiêu Vì vậy, giai đoạn nhà quản trị cần báo cáo dự toán, chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, dự toán ngân sách hoạt động hàng năm - Khi tổ chức điều hành, nhà quản trị cần sử dụng lượng lớn thông tin kế tốn, đặc biệt thơng tin phát sinh hàng ngày để kịp thời điều hành, tổ chức hoạt động thơng tin giá thành ước tính, thơng tin giá bán, thông tin lợi nhuận từ phương án sản xuất kinh doanh - Khi kiểm tra, nhà quản trị sử dụng thông tin thực tế, thông tin chênh lệch thực tế với kế hoạch, thông tin kết hợp thực tế với dự báo đề điều chỉnh, đảm bảo tiến độ kế hoạch - Khi định, thông tin kế tốn thường nhân tố việc định nhà quản trị Thơng tin giải thích, chứng minh cho định nhà quản trị tiêu chuẩn, phương pháp quy định mang tính thống cao Một vấn đề cần lưu ý nhu cầu thông tin KTQT thay đổi tùy thuộc vào cấp độ tổ chức, cấp quản lý khác có nhu cầu thơng tin khác nhau, mức độ khái quát thông tin, đặc điểm thông tin, thời gian cung cấp thông tin khác 1.3 HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Hệ thống báo cáo dự toán a Khái niệm dự toán Dự toán dự kiến chi tiết rõ cách huy động sử dụng tài sản, nguồn lực khác theo định kỳ biểu diễn cách có hệ thống dạng số lượng giá trị b.Vai trị dự tốn Dự tốn sở để triển khai, giám sát hoạt động đánh giá chất lượng quản lý nhà quản trị Dự toán sản xuất kinh doanh cung cấp mục tiêu xác định để làm đánh giá việc thực mục tiêu Dự tốn sản xuất kinh doanh phương tiện phối hợp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phận doanh nghiệp Trên sở dự toán sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản trị cấp doanh nghiệp phát khâu sản xuất kinh doanh trì trệ Từ ngăn ngừa hạn chế rủi ro hoạt động c Hệ thống báo cáo dự toán Hệ thống báo cáo dự toán sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp thường có báo cáo dự tốn sau: Hình 1.1 Hệ thống báo cáo dự toán sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp 1.3.2 Hệ thống báo cáo thực a Vai trò 10 1.3.4 Hệ thống báo cáo phân tích kịch cho việc định a Vai trò Các báo cáo giúp cho nhà quản trị có thơng tin dễ hiểu, thích hợp hiệu phương án, từ đưa định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b Hệ thống báo cáo phân tích kịch cho việc định Báo cáo phân tích hịa vốn phương án kinh doanh Báo cáo phân tích thay đổi giá bán, chi phí sản lượng Báo cáo phân tích khác biệt việc định KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương luận văn trình bày nghiên cứu báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Cụ thể là: Lý luận chung kế toán quản trị báo cáo kế toán quản trị, khái niệm, vai trị, nhu cầu thơng tin quản lý doanh nghiệp Các báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất gồm: báo cáo dự toán, báo cáo thực hiện, báo cáo kiểm soát đánh giá báo cáo phân tích kịch cho việc định Cơ sở lý luận nêu chương tiền tác giả tiến hành nghiên cứu thực trạng báo cáo KTQT đưa giải pháp hồn thiện báo cáo KTQT cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh 11 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH NẾN NGUYÊN QUANG MINH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NẾN NGUYÊN QUANG MINH 2.1.1 Sơ lƣợc q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0400539893 cấp ngày 16/05/2006 Với ngành nghề kinh doanh sản xuất buôn bán nến, loại nến cao cấp nến thơm Vốn điều lệ : 1.000.000.000 VNĐ Địa chỉ: Tổ 10, Bình Kỳ, P Hòa Quý, Q Ngũ Hành Sơn, Tp Đà Nẵng Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh thành lập từ năm 1998 chuyên sản xuất loại nến cao cấp nến thơm Hơn 10 năm hoạt động, sản phẩm cơng ty có mặt thị trường nước thông qua cửa hàng, siêu thị sỉ lẻ 2.1.2 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh a Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh b Mô tả đặc điểm chức phận 2.1.3 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh a Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán b Chức nhiệm vụ kế toán viên 12 2.2 THỰC TRẠNG VỀ BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH NẾN NGUYÊN QUANG MINH 2.2.1 Khái quát hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Hệ thống báo cáo kế toán quản trị Cơng ty tồn diện, gồm loại sau : - Hệ thống báo cáo dự toán sản xuất kinh doanh - Hệ thống báo cáo tình hình thực lập có kết hợp với đánh giá kiểm sốt tình hình thực dự tốn 2.2.2 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh a Hệ thống báo cáo dự toán - Dự toán hoạt động + Báo cáo dự toán tiêu thụ sản phẩm Báo cáo dự toán tiêu thụ dự kiến về mức tiêu thụ kỳ tới số lượng hàng tiêu thụ doanh thu đạt theo sản phẩm, chi tiết tháng Là sở để lập báo cáo dự toán sản xuất, báo cáo dự toán chi phí sản xuất + Báo cáo dự tốn sản xuất Dự tốn sản xuất sản phẩm Cơng ty lập nhằm xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ đến Giúp doanh nghiệp đảm bảo sản xuất đủ yêu cầu tiêu thụ nhu cầu dự trữ + Các báo cáo dự tốn chi phí Báo cáo dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Báo cáo dự toán cung ứng nguyên vật liệu trực tiếp Báo cáo dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Báo cáo dự tốn chi phí sản xuất chung 13 Báo cáo dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp + Báo cáo dự toán giá thành Báo cáo giúp dự toán giá thành đơn vị sản phẩm, để lập dự toán giá vốn hàng bán + Báo cáo dự toán giá vốn Báo cáo giúp dự toán giá vốn loại sản phẩm cần sản xuất năm tới, làm cho dự toán kết hoạt động kinh doanh Cơng ty - Dự tốn tài + Báo cáo kết kinh doanh dự toán Lập dự tốn kết kinh doanh nhằm mục đích cung cấp tình hình thu nhập doanh nghiệp vào cuối kỳ kế hoạch, sở để đánh giá tình hình thực dự tốn đề b Báo cáo tình hình thực đánh giá, kiểm sốt - Báo cáo tiêu thụ sản phẩm Báo cáo tiêu thụ công ty lập vừa cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ loại hàng bán vừa kết hợp đánh giá kết thực so với kế hoạch - Báo cáo giá thành Báo cáo giúp xác định giá thành đơn vị sản phẩm, giúp nhà quản trị có đánh giá kết sử dụng nguồn lực sản xuất, sở xác định giá bán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo KQ HĐKD công ty có kết hợp đánh giá kết thực so với kế hoạch Báo cáo cung cấp tình hình thu nhập doanh nghiệp vào cuối kỳ, đánh giá tình hình thực dự tốn đề 14 2.3 NHU CẦU THƠNG TIN VỀ BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH NẾN NGUYÊN QUANG MINH Để tìm hiểu nhu cầu nhà quản lý tác giả thực vấn nhà quản trị sử dụng báo cáo KTQT theo hệ thống báo cáo để nhận thông tin nhà quản lý quan tâm, cần cung cấp báo cáo KTQT Xác định thông tin báo cáo KTQT công ty đáp ứng nhu cầu nhà quản trị hay chưa, cần thay đổi 2.3.1 Nhu cầu thông tin theo cấp quản trị 2.3.2 Nhu cầu thơng tin dự tốn ngân sách a Các báo cáo dự toán hoạt động b Báo cáo dự tốn tài 2.3.3 Nhu cầu thơng tin q trình thực hiện, kiểm sốt đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh a Thơng tin doanh thu b Thơng tin chi phí c Thơng tin lợi nhuận 2.3.4 Nhu cầu thông tin việc định a Các định liên quan đến sản xuất - Quyết định sản lượng - Quyết định đẩy mạnh hay thu hẹp sản xuất mặt hàng b Quyết định liên quan đến tiêu thụ Ra định thay đổi giá bán 2.3.5 Nhận xét khả đáp ứng nhu cầu quản trị báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh a Hệ thống báo cáo dự toán 15 - Các báo cáo dự toán hoạt động - Báo cáo dự toán tiêu thụ Báo cáo cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị giá bán, số lượng tiêu thụ doanh thuchi tiết mặt hàng, nhóm hàng Báo cáođược lập tháng, quý tập hợp năm đảm bảo quản lý Cơng ty theo sát tình hình tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên yêu cầu việc mở rộng hệ thống bán hàng thêm kênh tiêu thụ siêu thị nên nhu cầu cung cấp thông tin chi tiết tiêu thụ theohình thức bán hàng chưa đáp ứng - Báo cáo dự toán sản xuất Báo cáo cung cấp thông tin số lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ, xác định dựa số lượng sản phẩm tiêu thụ đảm bảo tồn cuối kỳ đạt 10% Vậy số lượng sản phẩm cần sản xuất xác định đảm bảo đủ yêu cầu tiêu thụ nhu cầu dự trữ - Các báo cáo dự tốn chi phí Cơng ty có đầy đủ dự tốn loại chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Tuy nhiên cách phân loại chi phí theo chức hoạt động chưa giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, để có định quản lý phù hợp Và mảng chi phí văn phịng đại diện khơng kiểm sốt chặc chẽ thơng tin chi phí văn phịng đại diện thành phố Hồ Chí Minh gộp chung vào chi phí tồn cơng ty - Báo cáo giá thành, giá vốn hàng bán Báo cáo cung cấp thông tin giá thành đơn vị sản phẩm giá vốn sản phẩm chi tiết cụ thể mặt hàng - Các báo cáo dự toán tài 16 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh dự tốn Thơng tin lợi nhuận dự toán báo cáo giúp nhà quản trị xem xét kết việc kinh doanh doanh nghiệp kỳ Báo cáo công ty lập theo phương pháp toàn Đối với việc định nội báo cáo KQ HĐKD theo phương pháp trực tiếp thường sử dụng hữu ích việc định b Hệ thống báo cáo thực hiện, kiểm soát đánh giá - Báo cáo tiêu thụ Thông tin vềgiá bán, số lượng hàng tiêu thụ doanh thu thực tế thể chi tiết báo cáo Thời gian báo cáo đảm bảo tính kịp thời Báo cáo chưa thơng tin chi tiết hình thức bán hàng: bán lẻ, đại lý siêu thị Thông tin thực tế so sánh với thơng tin dự tốn, giúp ích cho nhà quản trị việc kiểm sốt đánh giá tình hình thực doanh thu - Các báo cáo chi phí Các báo cáo đầy đủ loại chi phí thực tế phát sinh cơng ty Nhưng chi phí phân loại theo chức hoạt động, giống báo cáo dự toán, báo cáo chưa giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí Các chi phí phát sinh trình bày chung chưa chia chi phí văn phịng đại diện trụ sở Thơng tin hỗ trợ cho quản lý tình hình nguyên vật liệu chưa cụ thể - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 17 Thông tin báo cáo cung cấp lợi nhuận chênh lệch so với dự toán Báo cáo lập theo phương pháp toàn nên việc định báo cáo chưa thật đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 2.4 Đánh giá hệ thống báo cáo kế toán quản trị Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh 2.4.1 Ƣu điểm Hệ thống báo cáo quản trị thực chủ yếu dựa vào thông tin kết việc quản lý phân loại doanh thu, chi phí theo tiêu thức quy định kế tốn tài Hệ thống báo cáo quản trị có kết hợp báo cáo dự toán báo cáo thực hiện, báo cáo phân tích, tạo nên vững có sở xác đáng q trình phân tích số liệu Hệ thống báo cáo đơn giản, dễ lập, dễ hiểu Các báo cáo dự toán xây dựng đầy đủ, đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị, làm sở cho việc đánh giá hiệu hoạt động kiểm sốt tình hình hoạt động công ty Các báo cáo thực phân tích phần nhiều lấy mẫu từ báo cáo dự tốn, có phân tích chênh lệch số liệu thực tế số liệu dự toán 2.4.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm trên, hệ thống báo cáo kế toán quản trị cơng ty có số nhược điểm: - Hệ thống báo cáo dự toán Hệ thống báo cáo chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản trị mà nguyên nhân gây hạn chế xuất phát từ việc chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử cần thiết cho KTQT, giúp nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, để có định quản lý phù hợp 18 Công ty chưa lập số dự toán quan trọng: dự toán vốn tiền, dự toán bảng cân đối kế toán Dự toán tiêu thụ chưa chia phần tiêu thụ đại lý siêu thị để nhà quản lý kiểm soát tiêu thụ qua phương thức khác - Hệ thống báo cáo thực hiện, đánh giá kiểm sốt Các báo cáo chủ yếu phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính, thiếu báo cáo phản ánh biến động tình hình ngun vật liệu, hàng hóa kỳ.Cũng báo cáo dự tốn, báo cáo tình hình tiêu thụ khơng tách biệt phần tiêu thụ đại lý siêu thị - Hệ thống báo cáo phân tích kịch cho việc định Đây báo cáo giúp cho việc định nhà quản trị, cần thiết cho Công ty.Tuy nhiên, Công ty chưa xây dựng báo cáo KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương 2, luận văn phản ánh thực trạng báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Ngun Quang Minh.Tác giả khái quát hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty sâu tìm hiểu cách lập, sử dụng phân tích báo cáo cụ thể Hệ thống báo cáo kế toán quản trị công ty gồm báo cáo dự toán, báo cáo thực kết hợp với đánh giá kiểm sốt.Tuy cơng ty chưa có hệ thống kế toán quản trị riêng báo cáo kê toán quản trị phần làm tốt vai trò việc cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản trị Để tìm hiểu nhu cầu nhà quản trị đưa nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm hệ thống báo cáo KTQT công ty Đây sở khoa học cho việc đưa giải pháp hoàn thiện báo cáo KTQT Công ty chương 19 CHƢƠNG HỒN THIỆN BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH NẾN NGUYÊN QUANG MINH 3.1 MỤC TIÊU VÀ CƠ SỞ HOÀN THIỆN BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY 3.1.1 Mục tiêu hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Đảm bảo yêu cầu báo cáo KTQT hoàn thiện Hoàn thiện báo cáo KTQT khơng làm cồng kềnh thêm máy kế tốn Mục tiêu chương hoàn thiện hệ thống báo cáo theo phần, bao gồm: hệ thống dự toán, hệ thống báo cáo tình hình thực kiểm soát đánh giá, hệ thống báo cáo phân tích 3.1.2 Cơ sở hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh - Nhu cầu thông tin qua kết vấn sâu ban quản lí - Những nhận định tác giả hạn chế công tác kế toán quản trị, thể qua báo cáo kế toán quản trị - Những xu hướng tương lai nhu cầu tiêu thụ sản phẩm nến 3.2 HỒN THIỆN BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY 3.2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử Cách tốt để theo dõi yêu cầu quản trị chi phí phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Đây cách phân loại chi phí theo khả phản ứng thay đổi chi phí có thay đổi xảy mức 20 độ hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chi phí chia thành ba loại: Chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp 3.2.2 Hồn thiện báo cáo dự tốn a Báo cáo dự tốn chi phí theo cách ứng xử Các báo cáo dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Khi chi phí phân loại theo cách ứng xử , báo cáo dự toán chi phí cần thể yếu tố biến phí định phí - Báo cáo dự tốn chi phí SXC - Báo cáo dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Báo cáo dự toán chi tiết chi phí trụ sở / VP đại diện Theo nhu cầu nhà quản lý cần lập thêm báo cáo dự toán chi tiết để kiểm soát chi phí khối văn phịng, chi tiết cho văn phịng trụ sở văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh b Báo cáo dự tốn tiêu thụ chi tiết theo kênh tiêu thụ khu vực Để đáp ứng nhu cầu việc theo dõi tiêu thụ hàng hóa qua kênh tiêu thụ khu vực khác Báo cáo tiêu thụ lập chi tiết cho hình thức tiêu thụ hàng hóa: đại lý, siêu thị, bán lẻ Chi tiết cho khu vực Đà Nẵng (trụ sở chính) Tp.Hồ Chí Minh (văn phịng đại diện) c Báo cáo dự tốn vốn tiền Đây số dự toán quan trọng mà doanh nghiệp bỏ qua Xuất phát từ nhu cầu thơng tin dịng tiền quản lý tiền, Cơng ty cần lập dự tốn vốn tiền Dự toán vốn tiền thể khả đáp ứng nhu cầu toán tiền giúp nhà quản trị có dự tính vay nợ thích hợp d Báo cáo dự tốn kết kinh doanh theo phương pháp trực tiếp 21 Dự toán kết kinh doanh phịng kế tốn cơng ty lập theo dạng kế tốn tài Dự toán chưa lập theo dạng số dư đảm phí Vì cần lập báo cáo theo phương pháp trực tiếp giúp ích cho việc định e Bảng cân đối kế toán dự toán Dự tốn bảng cân đối có vai trị quan trọng nhà quản trị Lập bảng cân đối dự tốn giúp nhà quản trị có thơng tin tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp,từ có định kinh doanh dài hạn 3.2.3 Hồn thiện báo cáo thực kiểm soát đánh giá a Báo cáo tình hình doanh thu theo kênh tiêu thụ khu vực Ngồi việc báo cáo tình hình doanh thu theo sản phẩm nhóm sản phẩm hàng tháng, Cơng ty cần thơng tin tình hình doanh thu theo kênh tiêu thụ khu vực b Báo cáo biến động nguyên vật liệu Báo cáo biến động NVL cho nhà quản lý biết tình hình NVL tăng giảm nào, cung ứng kỳ đảm bảo kế hoạch hay chưa c Báo cáo chi phí theo cách ứng xử Về báo cáo chi phí có Báo cáo tổng hợp chi phí SXKD báo cáo chi tiết chi phí VP trụ sở / VP đại diện Các báo cáo xác định chi phí sản xuất kinh doanh thực tế kỳ tồn cơng ty theo khu vực, đồng thời so sánh với dự toán lập giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc kiểm sốt chi phí cách thuận tiện d Báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp trực tiếp 22 Báo cáo kết kinh doanh lập theo phương pháp trực tiếp, thay đổi theo tương tự báo cáo dự toán kết kinh doanh nhằm mục đích cung cấp tình hình thu nhập doanh nghiệp, sở để đánh giá tình hình thực dự tốn đề 3.2.4 Hồn thiện báo cáo phân tích a Các báo cáo phân tích định liên quan đến sản xuất - Quyết định sản lượng Thơng tin kế tốn phục vụ cho việc định sản lượng thông tin số lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu cần thiết điều kiện sản xuất kinh doanh công ty để Công ty đạt mục tiêu lợi nhuận mong muốn - Quyết định đẩy mạnh hay thu hẹp sản xuất mặt hàng Báo cáo cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị đưa định đẩy mạnh hay thu hẹp sản xuất mặt hàng Từ thông tin chênh lệch phương án gốc phương án có thay đổi b Các báo cáo phân tích định liên quan đến tiêu thụ - Ra định thay đổi giá bán Tùy vào sách bán hàng tính cạnh tranh thị trường, có thời điểm Cơng ty buộc phải giảm giá để cạnh tranh với đối thủ khác thị trường khuyến khích tiêu dùng Thông tin mà báo cáo KTQT cung cấp cho việc định giá bán thông tin chi phí,sản lượng tiêu thụ lợi nhuận so sánh hai phương án giữ nguyên giá hay giảm giá Và giảm giá mức để doanh nghiệp không bị lỗ 23 KẾT LUẬN CHƢƠNG Sau đề mục tiêu hoàn thiện, dựa sở hoàn thiện báo cáo KTQT nhu cầu, nhận xét nhân tình hình thực tế, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Các giải pháp hướng đến hoàn thiện nội dung : phân loại chi phí theo cách ứng xử Hồn thiện báo cáo dự tốn: thêm nội dung tiêu thụ theo khu vực theo kênh tiêu thụ dự toán tiêu thụ Lập báo cáo chi phí theo cách ứng xử, bổ sung báo cáo chi tiết hai văn phòng, văn phòng đại diện văn phịng trụ sở Bổ sung dự tốn cơng ty chưa lập báo cáo dự tốn vốn tiền báo cáo dự toán bảng cân đối kế toán Thay đổi cách lập báo cáo KQ HĐKD theo phương pháp trực tiếp Hoàn thiện báo cáo thực hiện, kiếm soát đánh giá: báo cáo tình hình doanh thu theo kênh tiêu thụ khu vực, Báo cáo biến động nguyên vật liệu, Báo cáo tổng hợp chi phí SXKD theo cách ứng xử, Báo cáo kết kinh doanh theo phương pháp trực tiếp Hồn thiện báo cáo phân tích chưa lập công ty trước Qua giải pháp trên, báo cáo KTQT thực tốt vai trị mình, nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thơng tin hiệu hơn, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ... VỀ BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH NẾN NGUYÊN QUANG MINH 2.2.1 Khái quát hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Hệ thống báo cáo kế toán quản trị Cơng ty. .. HỒN THIỆN BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY 3.1.1 Mục tiêu hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Ngun Quang Minh Hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị để đáp ứng yêu cầu nhà quản trị. .. trạng báo cáo kế toán quản trị Cơng ty TNHH Nến Ngun Quang Minh Chương Hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁO