Mục tiêu nghiên cứu
- Khái quát đến vấn đề lý thuyết có liên quan đến quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị khoản phải thu, ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính và dòng tiền Việc phân tích thực trạng cho thấy cần cải thiện quy trình thu hồi nợ và quản lý khách hàng Đánh giá các chính sách tín dụng hiện tại cho thấy sự cần thiết phải điều chỉnh để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thu nhập Hơn nữa, việc áp dụng công nghệ trong quản lý khoản phải thu có thể nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót Từ đó, công ty cần xây dựng chiến lược cụ thể nhằm cải thiện tình hình tài chính bền vững.
Để nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu tại Công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam, chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam, cần thực hiện một số kiến nghị quan trọng Trước tiên, công ty nên cải tiến quy trình theo dõi và thu hồi nợ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận khoản phải thu Thứ hai, việc thiết lập các tiêu chuẩn tín dụng rõ ràng và chặt chẽ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong việc cho vay nợ Thứ ba, công ty cần thường xuyên đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý khoản phải thu và giao tiếp với khách hàng để nâng cao hiệu quả thu hồi nợ Cuối cùng, việc áp dụng các công nghệ mới trong quản lý tài chính sẽ hỗ trợ công ty trong việc phân tích và dự báo tình hình khoản phải thu, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài kết hợp giữa phương pháp nghiên cứu định lượng và phương pháp nghiên cứu định tính trong nghiên cứu.Trong đó:
Phương pháp nghiên cứu định tính được áp dụng để thu thập thông tin thông qua phiếu điều tra và phỏng vấn trực tiếp các chuyên gia với bộ câu hỏi đã soạn sẵn Mục tiêu là nhận diện xu hướng và phát triển bộ câu hỏi điều tra xã hội học liên quan đến các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu của công ty.
Nghiên cứu định lượng được thực hiện bằng cách thu thập dữ liệu nội bộ từ báo cáo doanh nghiệp trong giai đoạn 2015-2017, tập trung vào quản trị khoản phải thu Qua việc phân tích các chỉ số liên quan, nghiên cứu nhằm đánh giá và đề xuất giải pháp cho các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu Sử dụng Mô hình phát hiện các nhân tố và phần mềm SPSS 20, nghiên cứu xác định hàm hồi quy để chỉ ra các yếu tố tác động, từ đó đưa ra các giải pháp khách quan.
Kết cấu khóa luận
Nội dung chính của khóa luận bao gồm ba chương, bên cạnh các phần như Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Danh mục sơ đồ và hình vẽ, Danh mục viết tắt, Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục.
Chương 1 trình bày cơ sở lý thuyết cơ bản về quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu để duy trì dòng tiền và tối ưu hóa lợi nhuận Chương 2 phân tích thực trạng quản trị khoản phải thu tại chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam, chỉ ra những thách thức và cơ hội trong việc cải thiện quy trình thu hồi nợ và tăng cường hiệu quả tài chính.
Chương 3 Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản trị khoản phải thu tại chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam. h
CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI
Các khái niệm cơ bản liên quan tới quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp
1.1.1 Khái quát về khoản phải thu
1.1.1.1.Khái niệm về khoản phải thu
Khoản phải thu là tài sản của doanh nghiệp mà các cá nhân hoặc đơn vị khác đang nắm giữ, và doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi số tài sản này.
Khoản phải thu là chỉ tiêu kinh tế thể hiện mối quan hệ giữa kết quả kinh doanh và vốn kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ Nó phản ánh khả năng khai thác và quản lý tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tối đa hóa lợi nhuận với chi phí thấp nhất.
Khoản phải thu là một yếu tố phức tạp ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần thu hồi khoản phải thu đúng hạn và kịp thời, đồng thời huy động thêm nguồn lực để mở rộng sản xuất Việc quản trị hiệu quả các khoản phải thu sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đề ra.
1.1.1.2 Đặc điểm của khoản phải thu
Khoản phải thu là số vốn mà doanh nghiệp bị đối tác, như khách hàng hoặc nhà cung cấp, chiếm dụng Do đó, nguyên tắc chung là doanh nghiệp nên giữ quy mô các khoản phải thu ở mức tối thiểu để tối ưu hóa dòng tiền và quản lý tài chính hiệu quả.
Quy mô và tính chất của các khoản phải thu phụ thuộc vào từng loại hình kinh doanh và doanh nghiệp cụ thể, cũng như chính sách bán hàng trong từng thời kỳ Thông thường, khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mở rộng, quy mô các khoản phải thu cũng gia tăng, và ngược lại.
1 [1] Đặng Văn Ngữ (2003), Giáo trình Quản trị tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, tr 50-53 h
Tình hình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường hiện tại có dấu hiệu giảm sút, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của khách hàng và tác động tiêu cực đến việc thu hồi nợ của doanh nghiệp.
1.1.1.3 Vai trò của khoản phải thu
- Khoản phải thu góp phần giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh được ổn định, phát triển và hoạt động một cách hiệu quả nhất.
- Giúp doanh nghiệp khắc phục những khó khăn cũng như các vấn đề liên quan đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Việc thu hồi các khoản phải thu không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối tác trên thị trường.
1.1.1.4 Phân loại các khoản phải thu 2
Bảng 1.1 Bảng phân loại các khoản phải phu
STT Tiêu thức phân loại Các loại khoản phải thu
1 Phân loại các khoản phải thu theo đối tượng
Khoản phải thu từ khách hàng
2 Khoản ứng trước cho người bán
3 Khoản phải thu nội bộ
4 Khoản tạm ứng cho công nhân viên
5 Khoản thế chấp kí cược kí quỹ
7 Phân loại khoản phải thu theo thời gian
Khoản phải thu ngắn hạn
8 Khoản phải thu dài hạn
*Phân loại các khoản phải thu theo đối tượng
+, Khoản phải thu từ khách hàng
Các khoản phải thu từ việc bán chịu hàng hóa, thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường, việc chiếm dụng vốn giữa các doanh nghiệp trở thành một đặc trưng thương mại, thậm chí được xem như một hình thức đồng vốn Do đó, việc quản lý các khoản phải thu là rất cần thiết để duy trì sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Quản lý khoản phải thu là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty như Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Bắc Giang, nơi tỷ lệ chiếm dụng vốn cao Việc hiệu quả trong quản trị khoản phải thu không chỉ giúp tối ưu hóa dòng tiền mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
+, Khoản ứng trước cho người bán
Khoản tiền doanh nghiệp phải thu từ người bán hoặc nhà cung cấp là số tiền mà doanh nghiệp đã trả trước để mua hàng hóa, thành phẩm hoặc dịch vụ nhưng chưa nhận được.
+, Khoản phải thu nội bộ
Các khoản phải thu là những giao dịch tài chính phát sinh giữa các đơn vị, doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập và các đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toán riêng, hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
+, Khoản tạm ứng cho công nhân viên
Các khoản tiền hoặc vật tư được doanh nghiệp giao cho cán bộ công nhân viên nhằm thực hiện nhiệm vụ hoặc giải quyết công việc như mua sắm hàng hóa và chi phí công tác.
+, Khoản thế chấp, kí cược, kí quỹ
Khoản thế chấp là một yếu tố quan trọng trong quan hệ vay vốn, trong đó người vay phải cung cấp tài sản của mình làm đảm bảo cho khoản vay Khi thực hiện vay vốn có thế chấp, tài sản này sẽ được giao cho người cho vay trong suốt thời gian vay.
Khoản ký cược là số tiền mà doanh nghiệp phải đặt khi thuê tài sản, nhằm ràng buộc trách nhiệm vật chất và nâng cao ý thức quản lý tài sản của người đi thuê Số tiền này do bên cho thuê quy định và có thể vượt quá giá trị của tài sản cho thuê, đảm bảo việc sử dụng đúng hạn và hiệu quả.
- Kí quỹ: là số tiền, hay tài sản được gửi trước để làm tin trong các quan hệ mua bán, nhận đại lý bán hàng, tham gia đấu thầu,
Khoản phải thu khác gồm các khoản phải thu không có tính chất thương mại, không liên quan đến giao dịch mua bán như : h
Các khoản phải thu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu từ hoạt động tài chính, bao gồm các khoản phải thu về lãi cho vay, tiền gửi, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Các khoản phải thu không mang tính thương mại như: cho mượn tài sản, phải thu từ tiền phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý,…
* Phân loại khoản phải thu theo thời gian
+, Khoản phải thu ngắn hạn
Các lý thuyết cơ bản về quản trị khoản phải thu
1.2.1 Sự cần thiết của hoạt động quản trị khoản phải thu
Trong kinh doanh, doanh nghiệp thường phải bán chịu hàng hóa, dẫn đến việc hình thành các khoản phải thu mới trong khi chờ đợi thanh toán Đồng thời, họ cũng có các khoản mua chịu từ các doanh nghiệp khác, tạo nên một quy trình mua bán chịu liên tục Độ lớn khoản phải thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tốc độ thu hồi nợ cũ, tạo ra nợ mới, và các yếu tố bên ngoài như chu kỳ suy thoái kinh tế Những yếu tố này ảnh hưởng lớn đến khả năng thu hồi nợ của doanh nghiệp; nếu không quản lý tốt các khoản phải thu, doanh nghiệp có thể mất uy tín với khách hàng và đối tác, từ đó giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.2.2 Các yêu cầu liên quan đến khoản phải thu
Tiêu chuẩn bán chịu là yêu cầu tối thiểu về uy tín tín dụng của khách hàng để doanh nghiệp chấp nhận bán hàng hóa và dịch vụ Đây là một phần quan trọng trong chính sách bán chịu của mỗi doanh nghiệp, có thể được thiết lập chính thức hoặc không chính thức Tiêu chuẩn này, cùng với chính sách bán chịu, ảnh hưởng lớn đến doanh thu của doanh nghiệp Nếu đối thủ mở rộng chính sách bán chịu mà doanh nghiệp không phản ứng, nỗ lực tiếp thị sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng, vì bán chịu kích thích nhu cầu Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu đến mức chấp nhận được, để lợi nhuận từ doanh thu tăng lên vượt quá chi phí phát sinh từ khoản phải thu tăng thêm Sự đánh đổi giữa lợi nhuận và chi phí liên quan đến khoản phải thu là điều cần thiết khi điều chỉnh tiêu chuẩn bán chịu.
Điều khoản bán chịu xác định thời gian và tỷ lệ chiết khấu khi khách hàng thanh toán sớm Ví dụ, điều khoản "2/10 net 30" cho phép khách hàng nhận 2% chiết khấu nếu thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày hóa đơn Nếu không sử dụng chiết khấu, khách hàng có thời gian trả chậm lên đến 30 ngày từ ngày phát hành hóa đơn.
Chính sách bán chịu không chỉ bao gồm tiêu chuẩn mà còn các điều khoản liên quan Việc điều chỉnh các điều khoản bán chịu sẽ ảnh hưởng đến thời hạn và tỷ lệ chiết khấu.
Điều khoản chiết khấu bao gồm hai yếu tố chính: thời hạn chiết khấu và tỷ lệ chiết khấu Thời hạn chiết khấu xác định khoảng thời gian mà người mua phải thanh toán để nhận được tỷ lệ chiết khấu, trong khi tỷ lệ chiết khấu là phần trăm doanh thu hoặc giá bán được giảm trừ khi thanh toán đúng hạn Việc điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu có thể ảnh hưởng đến tốc độ thu hồi công nợ, nhưng cũng làm giảm doanh thu ròng và lợi nhuận Do đó, cần xem xét liệu việc giảm chi phí đầu tư vào khoản phải thu có đủ để bù đắp cho thiệt hại do lợi nhuận giảm hay không.
Cần thường xuyên xem xét chính sách tăng tỷ lệ chiết khấu và các chính sách bán chịu để đảm bảo tính phù hợp với tình hình thực tiễn Nếu việc tăng tỷ lệ chiết khấu không giúp tiết kiệm chi phí đủ bù đắp cho lợi nhuận giảm, công ty cần điều chỉnh lại chính sách này Để quyết định có nên giảm tỷ lệ chiết khấu hay không, công ty nên tiến hành phân tích mô hình.
- Ảnh hưởng của rủi ro bán chịu
Trong phân tích rủi ro bán chịu, chúng ta giả định rằng không có tổn thất từ nợ khó thu hồi Thực tế, chính sách bán chịu không chỉ ảnh hưởng đến việc tăng hoặc giảm khoản phải thu mà còn liên quan đến khả năng thu hồi các khoản này.
1.2.3 Các mô hình ra quyết định bán chịu hàng hóa
* Mô hình nới lỏng và mô hình thắt chặt chính sách bán chịu
Doanh nghiệp nên điều chỉnh tiêu chuẩn bán chịu đến mức hợp lý để lợi nhuận từ doanh thu tăng lên vượt qua chi phí phát sinh Sự đánh đổi giữa lợi nhuận bổ sung và chi phí từ khoản phải thu gia tăng là điều cần cân nhắc Quan trọng là xác định thời điểm nào nên nới lỏng tiêu chuẩn bán chịu và khi nào không nên làm điều đó Doanh nghiệp cần xem xét hai mô hình quản trị các khoản phải thu để đưa ra quyết định chính xác.
Mô hình 1.1 Mô hình nới lỏng chính sách bán chịu
Mô hình 1.2 Mô hình thắt chặt chính sách bán chịu
Nới lỏng chính sách bán chịu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí không?
Tăng lợi nhuận Ra quyết định
Thắt chặt chính sách bán chịu
Tiết kiệm chi phí vào khoản phải thu
Tiết kiệm lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí không?
Giảm lợi nhuận Ra quyết định h
Mô hình mở rộng và mô hình rút ngắn thời hạn bán chịu
Chính sách bán chịu bao gồm cả tiêu chuẩn và điều khoản bán chịu Việc điều chỉnh điều khoản bán chịu ảnh hưởng đến thời hạn và tỷ lệ chiết khấu của giao dịch.
Mô hình 1.3 Mở rộng thời hạn bán chịu
Tăng kì thu tiền bình quân
Mở rộng thời hạn bán chịu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí không?
Mô hình 1.4 Mô hình rút ngắn thời hạn bán chịu
Mô hình tăng tỷ lệ chiết khấu và mô hình giảm tỷ lệ chiết khấu
Thay đổi tỷ lệ chiết khấu có tác động trực tiếp đến tốc độ thu hồi các khoản phải thu, nhưng cũng đồng thời làm giảm doanh thu ròng, dẫn đến việc giảm lợi nhuận Do đó, cần xem xét liệu việc giảm chi phí đầu tư vào các khoản phải thu có đủ khả năng bù đắp cho thiệt hại do lợi nhuận giảm hay không.
Giảm kì thu tiền bình quân
Rút ngắn thời hạn bán chịu
Tiết kiệm chi phí vào khoản phải thu
Tiết kiệm lợi nhuận đủ bù đắp giảm chi phí không?
Mô hình 1.5 Mô hình tăng tỷ lệ chiết khấu
Giảm kì thu tiền bình quân
Tăng tỷ lệ chiết khấu
Tiết kiệm chi phí vào khoản phải thu
Tiết kiệm chi phí đủ bù đắp lợi nhuận giảm không?
Ra quyết Giảm lợi định nhuận h
Mô hình 1.6 Mô hình giảm tỷ lệ chiết khấu
Tăng kì thu tiền bình quân
Giảm tỷ lệ chiết khấu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng lợi nhuận đủ bù đắp chi phí tăng không?
Mô hình 1.7 Mô hình nới lỏng chính sách bán chịu có xét đến ảnh hưởng của rủi ro từ bán chịu
+, Mô hình tổng quát tổng quát để ra quyết định quản trị khoản phải thu
Quản trị khoản phải thu thường gặp nhiều thách thức phức tạp, và việc lựa chọn mô hình quyết định phù hợp là rất quan trọng Mô hình quản lý khoản phải thu có thể được tóm tắt bằng cách nhấn mạnh các yếu tố chính cần xem xét trong quá trình ra quyết định.
Nới lỏng chính sách bán chịu
Tăng chi phí vào khoản phải thu
Tăng tổn thất do nợ không thể thu hồi được
Tăng chi phí do nới lỏng chính sách bán chịu
Tăng lợi nhuận Tăng lợi nhuận đủ bù đắp tăng chi phí
Tăng kì thu tiền bình quân
Mô hình 1.8 Mô hình tổng quát ra quyết định quản trị khoản phải thu
1.2.4 Các chỉ tiêu đánh giá chất lượng khoản phải thu 4
+, Kì thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân là chỉ số thể hiện số ngày trung bình cần thiết để thu hồi các khoản phải thu Chỉ số này được tính bằng cách nhân số dư bình quân của các khoản phải thu với 360 ngày, sau đó chia cho tổng doanh thu trong kỳ.
Kỳ thu tiền bình quân ngắn cho thấy doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh chóng trong quá trình thanh toán, điều này giúp giảm thiểu tình trạng đọng vốn Ngược lại, nếu kỳ thu tiền dài, điều này chỉ ra rằng doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ, ảnh hưởng đến dòng tiền và hiệu quả hoạt động.
4 [4] Nguyễn Thị Phương Liên (2013), Giáo trình Quản trị tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, tr 74-75
Tăng doanh thu Tăng khoản phải thu
Tăng lợi nhuận Tăng chi phí
Quyết định chính sách bán chịu
Rủi ro phải thu chậm là một vấn đề quan trọng trong quản lý tài chính Để đánh giá tình hình này một cách chính xác, cần xem xét chính sách tín dụng thương mại cũng như thực tế thanh toán nợ của các khoản phải thu.
Kỳ thu tiền bình quân là chỉ số quan trọng để đánh giá thời gian trung bình mà doanh thu tồn tại dưới dạng các khoản phải thu Vòng quay các khoản phải thu giúp xác định hiệu quả quản lý công nợ, với một số công ty quy định rằng khoản phải thu dưới 30 ngày được coi là có khả năng kiểm soát tốt.
Các nhân tố ảnh hưởng hoạt động quản trị khoản phải thu
Là các nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu của doanh nghiệp
(Các nhân tố môi trường bên ngoài) ( Các nhân tố môi trường bên trong)
Quản trị khoản phải thu
Sự tác động của thị trường
Cơ chế quản lý và chính sách nhà nước
Môi trường văn hóa xã hội
Trình độ nguồn nhân lưc
Trình độ khoa học công nghệ
Bảng 1.2 Các biến quan sát
Nội dung câu hỏi Dự báo/ xu hướng
Sự tác động của thị trường kinh tế (-)
CT1 Sự ổn định của nền kinh tế có mức độ ảnh hưởng đến hoạt động quản trị khoản phải thu.
CT2 Mức độ cạnh tranh trên thị trường cùng ngành sản xuất kinh doanh.
CT3 Cung cầu hàng hóa trên thị trường kinh tế. Ảnh hưởng của cơ chế quản lí và các chính sách nhà nước
QĐ1 Quy định của Nhà nước về tỷ lệ trích lập các quỹ
( quỹ dự phòng khoản phải thu khó đòi,…)
QĐ2 Quy định của Nhà nước đối với xử lý khoản phải thu khó đòi
QĐ3 Chính sách của Nhà nước về thuế xuất nhập khẩu.
Nhân tố môi trường tự nhiên (+)
TN1 Sự thay đổi khí hậu có mức độ ảnh hưởng chính sách bán chịu của doanh nghiệp.
TN2 Vị trí địa lý, địa hình, có mức độ ảnh hưởng đến chính sách bán chịu.
TN3 Các nguồn tài nguyên như: đất, nước, không khí,…
Nhân tố môi trường văn hóa xã hội (-)
XH1 Yếu tố về dân số
XH2 Thu nhập và phân bố thu nhập của người tiêu dùng.
XH3 Yếu tố về trình độ văn hóa, phong tục tập quán từng vùng, tôn giáo,xu hướng phân bố dân cư,…
Trình độ nguồn nhân lực (+) h
NL1 Thái độ,tác phong làm việc và năng suất lao động của công nhân viên.
NL2 Các chính sách bán hàng, bán chịu, quản lí doanh nghiệp của ban lãnh đạo.
NL3 Trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp.
Trình độ khoa học công nghệ (-)
KH1 Các phần mềm giúp kiểm tra giám sát,quản lý khoản phải thu.
KH2 Các thiết bị, máy móc,dây chuyền sản xuất ra sản phẩm mà doanh nghiệp đang sử dụng.
KH3 Việc áp dụng công nghệ khoa học phục vụ công việc của cán bộ, nhân viên.
Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp (-)
CS1 Sự sắp xếp bố trí phòng ban trong chi nhánh.
CS2 Sự cung cấp các trang thiết bị như: máy tính, điều hòa,bàn làm việc, cho nhân viên.
CS3 Sự bố trí về vị trí đặt chi nhánh.
Nhân tố quy chế hoạt động (+)
QC1 Tình hình hoạt động của quy chế
QC2 Nội dung quy chế doanh nghiệp
QC3 Mức độ ảnh hưởng của quy chế đến hoạt động quản trị khoản phải thu.
Biến phụ thuộc: Hoạt động quản trị (+)
AH1 Hoạt động quản trị ổn đinh ảnh hưởng tới chi nhánh
AH2 Hoạt động quản trị có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của chi nhánh
AH3 Hoạt động quản trị ảnh hưởng đến thu nhập và sự đột phá phát triển của chi nhánh h
1.3.1 Nhân tố môi trường kinh doanh bên ngoài
Thị trường mà doanh nghiệp tham gia có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản trị khoản phải thu Trong thị trường tự do cạnh tranh, uy tín sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng doanh thu Ngược lại, trong thị trường không ổn định, hiệu quả quản trị khoản phải thu trở nên bấp bênh do kết quả kinh doanh không đồng đều, dẫn đến việc thu hồi khoản phải thu không kịp thời Tại Việt Nam, thị trường tài chính chưa phát triển hoàn thiện, với các chính sách nợ trung và dài hạn còn hạn chế, khiến giá trị sản phẩm không phản ánh đúng giá thị trường Điều này tạo ra khó khăn cho doanh nghiệp trong việc thu hồi khoản phải thu và huy động vốn cho sản xuất, ảnh hưởng đến chính sách đầu tư dài hạn Do đó, việc đạt được hiệu quả trong quản trị khoản phải thu là thách thức lớn cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và quản trị.
Cơ chế quản lý và chính sách của Nhà nước có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, khi doanh nghiệp được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh Nhà nước tạo ra hành lang pháp lý và môi trường thuận lợi cho sự phát triển sản xuất kinh doanh, nhưng những thay đổi trong chính sách như quy định về khấu hao, tỷ lệ trích lập quỹ và thuế xuất nhập khẩu có thể gây khó khăn cho việc quản trị khoản phải thu Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt và thích nghi với những thay đổi này, họ sẽ có cơ hội đứng vững và phát triển trong thị trường, đồng thời phát huy khả năng sáng tạo trong quản lý.
Các yếu tố môi trường tự nhiên như khí hậu, vị trí địa lý và địa hình có ảnh hưởng đáng kể đến chính sách bán chịu của doanh nghiệp Những yếu tố này quyết định việc lựa chọn địa điểm kinh doanh và phương thức bán hàng phù hợp, từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng và khuyến khích tiêu dùng hiệu quả.
Các nhân tố môi trường văn hóa xã hội, bao gồm dân số, thu nhập và sự phân bố thu nhập của người tiêu dùng, cùng với trình độ văn hóa và phong tục tập quán vùng miền, luôn hiện hữu xung quanh doanh nghiệp Những yếu tố này có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2 Nhân tố môi trường bên trong
Các nhân tố môi trường bên trong là những yếu tố mà doanh nghiệp có khả năng kiểm soát và điều chỉnh để tối ưu hóa lợi ích Thành công hay thất bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc họ có nắm bắt và quản lý hiệu quả các yếu tố này hay không.
Trình độ nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến sự thành bại và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cũng như năng suất lao động, phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ, công nhân viên Ngoài ra, khả năng quản trị khoản phải thu và chính sách thu hồi nợ của lãnh đạo cũng chịu ảnh hưởng lớn từ chuyên môn và kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực kinh doanh.
- Trình độ khoa học công nghệ
Áp dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động và cải thiện dịch vụ, từ đó tăng cường hiệu quả quản trị.
- Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp h
Một hệ thống cơ sở hạ tầng được tổ chức hợp lý và khoa học sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản phải thu và thu hồi từ khách hàng một cách hiệu quả hơn.
-Quy chế hoạt động của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy chế hoạt động riêng, và việc áp dụng quy chế này ảnh hưởng lớn đến tính chuyên nghiệp trong công việc Quy chế doanh nghiệp giúp nhân viên làm việc theo một hệ thống nhất định, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp kiểm soát quá trình hoạt động và kịp thời khắc phục sai sót.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH HẠT GIỐNG CP VIỆT NAM
Giới thiệu khái quát về chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam .26 1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty
Tên đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam. Địa chỉ: Số 26, ngõ 28, đường Nguyên Hồng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 0437730260
Chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam được thành lập 11/08/1999.
Chi nhánh hoạt động với nhiệm vụ kết nối trực tuyến với Trụ sở chính để nghiên cứu, phát triển và sản xuất hạt giống ngô lai, đồng thời cung cấp dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Sau 18 năm đổi mới và phát triển, với đội ngũ chuyên gia thành thạo công nghệ sản xuất hạt lai, chi nhánh đã giúp công ty khẳng định thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước.
2.1.2 Mô hình tổ chức và chức năng của các bộ phận tại chi nhánh
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức của công ty TNHH Hạt giống C.P Việt Nam
– chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
Nhà máy chế biến SP
Phòng tài chính kế toán GIÁM ĐỐC h
+ Chức năng của các bộ phận tại chi nhánh
Hiện nay, công ty bao gồm các phòng ban như phòng kế hoạch, phòng nhân sự, phòng khuyến nông, nhà máy chế biến sản phẩm, phòng kinh doanh và phòng tài chính kế toán.
Bảng 2.1 Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
STT Phòng ban/vị trí
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận
Giám đốc công ty là người có vị trí và thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Người này trực tiếp quản lý các lĩnh vực như nghiên cứu, sản xuất, tài chính và kinh doanh, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm tham mưu cho Ban giám đốc.
3 Phòng quản lí nhân sự
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, tư vấn cho ban giám đốc về chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên, và đảm bảo đời sống công nhân viên theo quy định pháp luật lao động và tập đoàn Đồng thời, thực hiện lưu trữ hồ sơ công văn một cách hợp lý.
Chịu trách nhiệm quy hoạch vùng sản xuất và chuyển giao kỹ thuật cho nông dân, nhằm sản xuất nguồn nguyên liệu bắp (ngô) cung cấp cho nhà máy chế biến sản phẩm của công ty.
5 Nhà máy chế biên sản phẩm
Chúng tôi áp dụng quy trình công nghệ hiện đại trong sản xuất tại nhà máy để chế biến trái bắp (ngô) thành hạt giống bắp chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời, chúng tôi tổ chức phòng kiểm tra chất lượng hạt giống trước khi xuất xưởng và đảm bảo tính pháp lý của sản phẩm.
Tổ chức mạng lưới đại lý phân phối sản phẩm công ty mở rộng ra thị trường, chịu trách nhiệm xây dựng quan hệ khách hàng và tư vấn ký kết hợp đồng mua bán Cung cấp hạt giống cho các đại lý và đảm bảo nguồn doanh thu hàng năm cho công ty.
7 Phòng tài chính- Kế toán
Theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh và tài chính của công ty trong kỳ là nhiệm vụ quan trọng Phòng thực hiện chức năng này thông qua việc thu thập và xử lý số liệu kế toán, phân tích tài chính Từ đó, phòng tiến hành và trình bày các báo cáo tài chính cùng các loại báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả cho lãnh đạo, hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định kinh tế chính xác nhất cho công ty.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam trong ba năm 2015 – 2017 h Đơn vị : Triệu đồng
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 3.155,99 2.820,44 2.896,77 (335,55) (10,63) 76,34 2,71
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) 10 48.297,58 33.019,31 41.642,81 (15.278,27
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 20.115,60 15.436,92 15.702,88 (4.678,68) (23,26) 265,96 1,72
6 Doanh thu hoạt động từ tài chính 21 72,69 138,24 47,36 65,55 90,18 (90,88) (65,74)
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 1.253,27 1.274,06 1.279,23 20,79 1,66 5,17 0,41
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.485,51 2.381,39 2.435,82 (104,12) (4,19) 54,43 2,29
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) -(24
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 3.439,78 1.086,52 1.030,39 (2.353,27) (68,41) (56,12) (5,17)
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 487,60 165,74 135,44 (321,86) (66,01) (30,30) (18,28)
16 Chi phí thuế thu nập doanh nghiệp hoãn lại 52 134,33 0,00 0,00 (134,33) (100,00) 0,00
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 2.817,86 920,77 894,95 (1.897,08) (67,32) (25,83) (2,80)
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
5 [5] Báo cáo tài chính của chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam năm 2015,2016,2017 h
Nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty trong ba năm từ năm 2014 đến năm 2016.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đã có sự biến động qua các năm Cụ thể, trong năm 2015, doanh thu thuần đạt 48.297,58 triệu đồng, nhưng đến năm 2016, con số này giảm mạnh xuống còn 33.019,33 triệu đồng.
Doanh thu thuần bán hàng năm 2015 đạt 15.278,27 triệu đồng, giảm 31,63% so với năm trước Đến năm 2017, doanh thu tăng lên 41.642,81 triệu đồng, tăng 26,12% so với năm 2016, cho thấy xu hướng tích cực Tuy nhiên, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn biến động không ổn định trong ba năm qua Nguyên nhân một phần do thời tiết khắc nghiệt năm 2016, bao gồm rét đậm ở phía Bắc, lũ lụt miền Trung và xâm nhập mặn ở đồng bằng Sông Cửu Long Hơn nữa, việc hạt giống ngô không phù hợp với mọi loại đất và sự cạnh tranh từ các chi nhánh khác đã khiến công ty phải áp dụng chính sách giảm giá, dẫn đến doanh thu không cao.
Chi nhánh công ty cần triển khai các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường tính cạnh tranh Đồng thời, việc đẩy mạnh hoạt động marketing là cần thiết để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, từ đó gia tăng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Giá vốn bán hàng trong giai đoạn 2015 – 2017 có sự biến động đáng kể, phản ánh sự thay đổi của doanh thu thuần Năm 2015, giá vốn bán hàng đạt 28.181,98 triệu đồng Tuy nhiên, đến năm 2016, con số này giảm mạnh xuống còn 17.582,39 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 10.599,60 triệu đồng, tức là giảm 37,61% so với năm trước Đến năm 2017, giá vốn bán hàng đã có sự tăng trưởng trở lại.
Lợi nhuận của chi nhánh giảm mạnh 47,53% so với năm 2016, đạt 25.939,93 triệu đồng, mặc dù giá vốn bán hàng tăng 8.357,54 triệu đồng Chi nhánh cần xem xét lại việc quản lý giá vốn để tìm ra các biện pháp cải thiện tình hình lợi nhuận.
Chi phí tài chính của chi nhánh đã có sự biến động từ năm 2015 đến 2017 Cụ thể, năm 2015, chi phí tài chính đạt 2.291,06 triệu đồng Đến năm 2016, chi phí giảm xuống còn 1.984,54 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 306,52 triệu đồng, tức giảm 13,38% Tuy nhiên, sang năm 2017, chi phí tài chính lại tăng lên 2.497,07 triệu đồng, tăng 512,53 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 25,83% so với năm 2016.
Chi phí bán hàng đã giảm liên tục trong ba năm qua Cụ thể, năm 2015, chi phí này đạt 12.053,08 triệu đồng, nhưng đến năm 2016, đã giảm xuống còn 10.121,75 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 1.931,34 triệu đồng, tức 16,02% Năm 2017, chi phí bán hàng tiếp tục giảm còn 9.786,40 triệu đồng, giảm 335,34 triệu đồng, tương ứng với 3,31% so với năm trước.
Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
2.2.1 Phân tích và đánh giá mô hình quản trị khoản phải thu đang áp dụng tại chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam 6 Để đẩy mạnh doanh số bán hàng, chi nhánh đã thực hiện mô hình mở rộng thời hạn bán chịu cho khách hàng Thực hiện điều này đã làm cho khoản phải thu khách hàng tăng và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng các khoản phải thu của chi nhánh trong 3 năm gần đây.
Tiêu chuẩn bán chịu được đánh giá dựa trên thành tích trong quá khứ của khách hàng Chi nhánh sẽ xem xét các yếu tố liên quan để quyết định khách hàng nào đủ điều kiện cho hình thức bán chịu.
Chính sách bán chịu của chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam được áp dụng cho cả khách hàng lâu năm và khách hàng mới Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, chi nhánh thiết lập các tiêu chuẩn bán chịu khác nhau cho từng đối tượng, dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Khách hàng là doanh nghiệp nhà nước thường có mức độ tin cậy cao hơn so với doanh nghiệp ngoài quốc dân Một số doanh nghiệp nhà nước có thể không cần ký cược hay ký quỹ như các doanh nghiệp khác khi mua sản phẩm từ chi nhánh.
- Những khách hàng mới không có sự giới thiệu của các khách hàng quen thuộc thì bắt buộc phải có thế chấp.
Đối với những khách hàng mới, chi nhánh thiết lập mối quan hệ thông qua tiếp thị để đánh giá tiêu chuẩn bán chịu, dựa vào các yếu tố quan trọng như nhu cầu thị trường, tiềm năng phát triển và khả năng thanh toán của khách hàng.
+, Thế chấp đảm bảo các khoản nợ của khách hàng.
+, Vốn: dựa vào báo cáo tài chính để xác định khả năng thanh toán của khách hàng.
Chi nhánh sử dụng đánh giá khách hàng tương tự như tiêu chuẩn bán chịu để theo dõi tình hình thu hồi nợ Mỗi tháng, chi nhánh đo lường doanh số bán chịu chưa thu được tiền vào cuối tháng và tại thời điểm kết thúc tháng tiếp theo Đối với khách hàng mua sản phẩm hạt giống, thời hạn bán chịu thường dao động từ 20 đến 30 ngày, với thời gian chậm trả phổ biến là 20 ngày.
Chi nhánh áp dụng tỷ lệ chiết khấu đồng nhất cho tất cả khách hàng, dựa trên tỷ lệ của đối thủ cạnh tranh và lãi suất ngân hàng, không phân biệt khách hàng mới hay cũ Mức chiết khấu được trả ít hơn cho khách hàng khi họ thực hiện chuyển khoản cho chi nhánh, và chi nhánh sẽ tiến hành quyết toán sau đó.
Chiết khấu chỉ áp dụng cho khách hàng thanh toán ngay trong thời gian quy định Tỷ lệ chiết khấu mà chi nhánh thực hiện được thể hiện qua công thức cụ thể.
Lãi suất tiền gửi ngân hàng < Lãi suất chiết khấu < Lãi suất của đối thủ cạnh tranh < Lãi suất tiền vay
Việc đưa ra mục tiêu như vậy để đảm bảo tính sinh lợi trong các khoản phải thu khi khách hàng trả tiền ngay.
Chính sách bán chịu không chỉ bao gồm tiêu chuẩn mà còn cả điều khoản bán chịu, trong đó thay đổi điều khoản ảnh hưởng đến thời hạn và tỷ lệ chiết khấu Tùy thuộc vào mục tiêu, thời điểm và các yếu tố kinh tế thị trường, các chi nhánh công ty có thể điều chỉnh thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết khấu để phù hợp với chiến lược kinh doanh.
2.2.2 Phân tích và đánh giá chất lượng hoạt động quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
2.2.2.1 Phân tích và đánh giá chất lượng hoạt động quản trị khoản phải thu thông qua kết quả kinh doanh trong ba năm gần đây của chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
+,Cơ cấu khoản phải thu của công ty h
Số tiền TT (%) Số tiền TT(%) Số tiền TT (%) Số tiền TL(%) Số tiền TL
(%) Tổng các khoản phải thu
Trả trước cho người bán
Các khoản phải thu khác 820,47 13,55 467,52 5,95 884,17 9,46 (352,95) (43,02) 416,65 89,12
Dự phòng khoản phải thu khó đòi (328,38) (5,42) (326,42) (4,15) (326,42) (3,49) 1,96 (0,6) 0 0
Từ bảng số liệu ta thấy, tổng các khoản phải thu tăng đều qua các năm từ năm
Từ năm 2015 đến năm 2017, tổng khoản phải thu có sự tăng trưởng đáng kể Năm 2015, tổng khoản phải thu đạt 6.052,23 triệu đồng Đến năm 2016, con số này tăng lên 7.858,88 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 1.806,55 triệu đồng, tức tăng 29,85% Năm 2017, tổng khoản phải thu tiếp tục tăng mạnh, đạt 9.346,89 triệu đồng, tăng 1.488,01 triệu đồng so với năm 2016, tương ứng với mức tăng 18,93%.
Khoản phải thu khách hàng luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng khoản phải thu và có xu hướng tăng qua các năm Năm 2015, khoản phải thu khách hàng đạt 5.499,16 triệu đồng, chiếm 90,86% tổng số Đến năm 2016, con số này tăng lên 7.717,78 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 40,35% so với năm trước Năm 2017, giá trị khoản phải thu khách hàng đạt 8.784,86 triệu đồng, chiếm 93,98% và tăng 1.067,08 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 13,83% so với năm 2016.
Các khoản phải thu khác đóng vai trò quan trọng, đứng thứ hai trong tổng số các khoản phải thu và có sự biến động đáng kể Năm 2016, các khoản phải thu khác đạt 467,52 triệu đồng, giảm 43,02% so với 352,95 triệu đồng của năm 2015 Tuy nhiên, đến năm 2017, tỷ trọng của các khoản phải thu khác đã tăng lên 9,46% trong tổng các khoản phải thu, tương ứng với mức tăng 89,12% so với năm 2016.
Chi nhánh công ty đã thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Qua ba năm gần đây, chúng ta nhận thấy rằng các khoản trích lập dự phòng này đã giảm đáng kể.
Từ năm 2015, tỷ trọng các khoản trích lập dự phòng chiếm 5,42% trong tổng các khoản phải thu, nhưng đến năm 2017, tỷ lệ này đã giảm xuống còn 3,49% Phân tích số liệu cho thấy các khoản phải thu của chi nhánh công ty đã liên tục tăng trong ba năm qua, điều này đòi hỏi chi nhánh cần xác định nguyên nhân của sự gia tăng và áp dụng các biện pháp khắc phục hợp lý.
Việt Nam từ năm 2015 đến năm 2017 Đơn vị: %
Tỷ lệ nợ phải thu trên vốn So sánh 2016/2015 So sánh 2017/2016 Năm
Tỷ lệ (%) Tổng các khoản phải thu
Trả trước cho người bán
Các khoản phải thu khác
Dự phòng khoản phải thu khó đòi
Nhận xét: Tỷ lệ nợ phải thu trên vốn của chi nhánh công ty từ năm 2015-2017.
Kết luận và các phát hiện qua nghiên cứu thực trạng quản trị khoản phải
2.3.1 Thành tựu đạt được Để có thể phát triển được như ngày hôm nay, bên cạnh sự điều hành hợp lý của ban lãnh đạo, sự cố gắng của toàn thể nhân viên trong công ty cũng phải kể đến những thành công và kết quả đáng mừng bộ phận quản trị khoản phải thu nói riêng
Chi nhánh công ty đã nỗ lực không ngừng trong những năm qua để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh giống bắp lai, không chỉ tăng trưởng về số lượng mà còn nâng cao chất lượng hạt bắp Ngoài việc duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, chi nhánh còn mở rộng thị trường và thiết lập mối quan hệ với các đối tác tại những thị trường mới.
Chi nhánh đã phát triển chính sách bán chịu hợp lý cho từng khách hàng, đồng thời nâng cấp hệ thống xử lý thông tin để hỗ trợ hiệu quả trong việc thẩm định và xác minh khách hàng Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thu hồi tiền hàng đúng hạn và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.
Việc theo dõi, rà soát và đánh giá các khoản phải thu dựa trên sổ theo dõi chi tiết giúp chi nhánh nắm rõ tình hình nợ trong sản xuất kinh doanh Qua đó, chi nhánh có thể đề ra các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và khắc phục kịp thời các tình huống nợ khó đòi.
Nhân viên ngày càng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, cho phép họ cập nhật thông tin nhanh chóng và xử lý kịp thời các khoản nợ có vấn đề.
2.3.2 Phát hiện qua nghiên cứu
Nghiên cứu chỉ ra rằng các yếu tố ảnh hưởng được đánh giá bởi các chuyên gia trong chi nhánh có mức độ trên trung bình, với độ lệch chuẩn thấp, cho thấy sự đồng nhất trong nhận định của họ.
Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới hoạt động quản trị khoản phải thu cho thấy rằng nhân tố môi trường tự nhiên (TNH) có tác động lớn nhất Các yếu tố như địa lý, địa hình, đất nước và không khí ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách bán chịu của chi nhánh, từ đó tác động tích cực đến hoạt động quản trị khoản phải thu.
Nghiên cứu này đã thành công trong việc xác định các nhân tố chính ảnh hưởng đến quản trị khoản phải thu và mức độ tác động của chúng Tuy nhiên, nghiên cứu còn tồn tại một số hạn chế, bao gồm quy mô mẫu nhỏ và việc chỉ tập trung vào thành phố Hà Nội, không đại diện cho toàn quốc Những hạn chế này chỉ ra những khoảng trống cần được nghiên cứu thêm trong tương lai.
ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH HẠT GIỐNG CP VIỆT NAM
Định hướng phát triển
Để cải thiện hiệu quả quản trị tài chính và quản lý khoản phải thu, chi nhánh công ty cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên về quản trị, đồng thời tuyển dụng những cá nhân có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp.
Các chi nhánh có thể hợp tác với các công ty cùng ngành khi hợp đồng kinh doanh lớn, nhằm giải quyết khó khăn chung Sự hợp tác này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng khách hàng tồn đọng vốn mà còn hạn chế rủi ro mất vốn cho các bên liên quan.
Chi nhánh cần điều chỉnh chính sách bán chịu cho khách hàng nhằm giảm thiểu nợ xấu và nợ khó đòi, từ đó bảo vệ doanh thu và lợi nhuận Việc xem xét và bổ sung các quy định liên quan đến khoản phải thu từ khách hàng là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động tài chính ổn định cho chi nhánh.
Trong môi trường kinh tế cạnh tranh, chi nhánh cần lập kế hoạch cụ thể và phân tích kỹ lưỡng các điều khoản hợp đồng để xác định mức giá bán hợp lý Để đạt được điều này, đội ngũ nhân viên cần có kiến thức chuyên ngành và kinh nghiệm thực tế để đề xuất các phương án phù hợp cho từng hợp đồng kinh doanh.
Chi nhánh cần nâng cấp dây chuyền sản xuất để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, từ đó nâng cao chất lượng và số lượng sản phẩm Việc này không chỉ giúp thu hút khách hàng mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam
Nghiên cứu mô hình ảnh hưởng cho thấy nhân tố môi trường tự nhiên có tác động lớn nhất đến quản trị khoản phải thu tại chi nhánh công ty Các điều kiện tự nhiên như vị trí địa lý, khí hậu, và nguồn tài nguyên là yếu tố quan trọng trong nhiều ngành kinh tế, bao gồm nông nghiệp và du lịch Tại chi nhánh, việc khai thác các yếu tố tự nhiên giúp sản xuất hạt giống bắp lai chất lượng cao, thu hút khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh Điều này cho phép chi nhánh điều chỉnh chính sách bán chịu một cách hợp lý, nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu.
Sự ô nhiễm môi trường ngày càng gia tăng, cùng với cạn kiệt tài nguyên, mất cân bằng sinh thái, ô nhiễm không khí và nguồn nước, đã dẫn đến tình trạng đất đai khan hiếm và biến đổi khí hậu Những yếu tố này không chỉ làm khó khăn trong việc sản xuất hạt giống bắp chất lượng mà còn ảnh hưởng đến chính sách bán chịu và quản trị khoản phải thu của các chi nhánh.
Để cải thiện công tác quản trị khoản phải thu cho chi nhánh công ty, cần áp dụng một số giải pháp nhằm nâng cao môi trường tự nhiên.
Cần nâng cao ý thức tiết kiệm và sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên, đồng thời khuyến khích các nhà quản trị chuyển dần từ việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên không tái sinh sang các vật liệu nhân tạo.
Đẩy mạnh nghiên cứu và phát triển công nghệ sản phẩm là một bước quan trọng nhằm bảo vệ môi trường sống Điều này giúp giảm thiểu tối đa những tác động tiêu cực gây ô nhiễm môi trường từ hoạt động của doanh nghiệp.
Xử lý vấn đề đất đai nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng là cần thiết, có thể chấp nhận tích tụ ruộng đất mạnh mẽ hơn để hình thành các cánh đồng mẫu lớn và thúc đẩy sản xuất quy mô lớn tập trung.
Để bảo vệ tài nguyên nước, cần thiết lập hệ thống tích trữ, phân phối và điều hòa nước một cách hợp lý, kết nối từ sông ngòi đến các công trình thủy lợi, tạo thành mạng lưới tưới tiêu hoàn chỉnh Ngoài việc đầu tư vào các công trình tích nước, cần sử dụng hiệu quả các vùng trũng, kênh mương và ao hồ để lưu trữ nước Ngành nông nghiệp nên được giao trách nhiệm quản lý và điều phối nguồn tài nguyên nước, đảm bảo sự cân bằng giữa sản xuất nông nghiệp, sinh hoạt của người dân, phát điện và các mục đích sử dụng khác.
Xây dựng một hệ thống sản xuất hạt giống bắp lai bền vững cần kết hợp với việc phát triển các cơ sở sản xuất phân bón và thuốc bảo vệ thực vật thân thiện với môi trường Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng nông sản mà còn bảo vệ sức khỏe con người và hệ sinh thái Việc sử dụng các sản phẩm sinh thái sẽ góp phần giảm thiểu ô nhiễm và tăng cường sự phát triển bền vững trong ngành nông nghiệp.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững trong nông nghiệp, cần chú trọng vào việc duy trì giống cây trồng có năng suất và chất lượng cao, đồng thời bảo tồn các giống gen nguyên thủy và quý hiếm Việc xây dựng thương hiệu cho các sản phẩm này trên thị trường quốc tế sẽ giúp chúng ta tham gia hiệu quả vào chuỗi giá trị toàn cầu.
Trong tổ chức sản xuất và quản lý nhà nước về nông nghiệp, cần tập trung vào hiệu quả và áp dụng cơ chế thị trường để giải quyết các mối quan hệ kinh tế, giảm dần sự bao cấp từ Nhà nước Nhà nước chỉ nên đóng vai trò hỗ trợ trong một giai đoạn nhất định Khi chuyển đổi hệ thống kênh mương nội đồng, tổ chức và cá nhân cần chú ý đến khía cạnh tài chính công và tài sản công để đảm bảo công bằng trong phân bổ nguồn lực và lợi ích cho các hộ nông dân sử dụng nước tại từng địa bàn cụ thể.