Mục tiêu nghiên cứu
Khái quát lí luận về đề tài quản trị khoản phải thu trong doanh nghiệp
Nghiên cứu thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát giai đoạn 2013 – 2015
Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả về công tác quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là phương pháp thu thập dữ liệu từ các báo cáo tài chính, các số liệu thống kê của tổng cục thống kê, các tài liệu tổng hợp từ các báo cáo, khóa luận cấp trường.
Phương pháp xử lý dữ liệu: từ các số liệu đã tổng hợp được ta sẽ tạo ra hệ thống bảng biểu, sơ đồ, các chỉ số tài chính để so sánh với những năm trước
Phương pháp phân tích dữ liệu: từ các dữ liệu đã được xử lý ta sẽ phân tích đưa ra những thành tựu và tồn tại mà công ty đang gặp phải, phân tích những nguyên nhân và đề xuất những giải pháp phục vụ cho công tác quản trị khoản phải hu của công ty
Kết cấu đề tài
Đề tài ngoài lời cảm ơn, mục lục, bảng biểu thì đề tài gồm có 3 chương
Chương 1: Lý luận chung về khoản phải thu
Chương 2: Thực trạng về quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KHOẢN PHẢI THU VÀ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP
Một số lý thuyết về khoản phải thu trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về khoản phải thu trong doanh nghiệp
Khi cần đánh giá một doanh nghiệp hoạt động như thế nào thì chúng ta cần xem xét đến năng lực tài chính, uy tín của doanh nghiệp đó Để làm được điều đó, chúng ta phải khai thác từ các nhà đầu tư, chủ nợ… và bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều tồn tại những khoản phải thu đó cùng với những khách hàng hay những con nợ của mình. Vậy khoản phải thu là gì? Có vai trò gì trong hoạt động sản xuất kinh doanh? Nó liên quan gì đến uy tín, tiềm lực tài chính của công ty?
Khoản phải thu của doanh nghiệp chủ yếu là khoản phải thu từ khách hàng, phản ánh số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, dịch vụ dưới hình thức bán trước trả sau Ngoài ra, còn có trường hợp doanh nghiệp mua sắm hàng hóa vật tư doanh nghiệp phải ứng tiền cho nhà cung cấp từ đó hình thành nên các khoản tạm ứng Bên cạnh đó, còn có các khoản tạm ứng cho cán bộ nhân viên và các khoản phải thu khác.
Khoản phải thu là những chỉ tiêu kinh tế phản ánh mối quan hệ so sánh giữa kết quả hoạt động kinh doanh với các chỉ tiêu vốn kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ kinh doanh Nói cách khác, Khoản phải thu của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, quản lý tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục tiêu sinh lời tối đa với chi phí thấp nhất (Trích: Quản trị tài chính – Đặng Văn Ngữ, Học viện Tài chính, xuất bản 2003)
Khoản phải thu là một vấn đề phức tạp có liên quan đến tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh (đối tượng lao động, tư liêu lao động) cho nên doanh nghiệp chỉ có thể nâng cao hiệu quả trên cơ sở sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Để đạt được hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh thì doanh nghiệp phải giải quyết được các vấn đề như: thu hồi khoản phải thu đúng hạn, kịp thời, huy động thêm để mở rộng hoạt động SXKD của mình và DN phải đạt được các mục tiêu đề ra trong quá trình quản trị các khoản phải thu.
Khoản phải thu là các khoản tiền mà doanh nghiệp cần thu trong kỳ kinh doanh, ảnh hưởng tới tốc độ quay vòng vốn của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh đó Khoản phải thu nếu được thu đầy đủ, đúng thời hạn sẽ giúp cho doanh nghiệp có vốn để kinh doanh, tránh được việc ứ đọng vốn gây ra tình trạng sản xuất kinh doanh khó khăn. Khoản phải thu giúp cho doanh nghiệp có thêm những cơ hội kinh doanh, mở rộng thị trường qua hình thức mua bán chịu, gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp từ đó giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
Như vậy, có rất nhiều khái niệm về khoản phải thu Theo em, khoản phải thu là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm những khoản tiền và tài sản của doanh nghiệp hiện bị các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác chiếm dụng một cách hợp pháp mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ mà công ty chưa đòi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán
1.1.2 Đặc điểm của các khoản phải thu
Đặc điểm của các khoản phải thu
Các khoản phải thu chủ yếu phát sinh trong quá trình bán chịu hàng hóa, cung cấp dịch vụ Ngoài ra, khoản phải thu còn phát sinh trong quá trình tạm ứng cho nhân viên, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, phải thu về cổ phần hóa, các khoản phải thu từ các doanh nghiệp đọc lập từ tổng công ty về khoản vay mượn, thu hộ, chi hộ và các khoản thu khác….
- Khoản phải thu là số tiền thu hồi của khách hàng hoặc đối tượng khác Khoản phải thu bao gồm thu từ khách hàng, khoản phải trả người bán, phải thu nội bộ và phải thu khác.
- Khoản phải thu được trình bày bằng giá trị ghi sổ trừ đi các khoản phải thu khó đòi
- Khoản phải thu được trình bày trên bảng cân đối kế toán dưới hai khoản mục: Phải thu ngắn hạn và thu dài hạn Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh lớn hơn 1 năm thì ngưỡng phân biệt phải thu ngắn hạn và dài hạn là một chu kì kinh doanh.
- Trong các khoản phải thu thì khoản phải thu ngắn hàng chịu tỉ trọng lớn nhất.
Vì vậy khoản phải thhu mặc đặc tính của khoản phải thu khách hàng như có ảnh tới doanh thu rủi ro, có liên quan tới các đối tượng khách hàng Vì vậy, doanh nghiệp sẽ có những biện pháp quản lý riêng.
- Tập trung vào các khoản thu từ khách hàng.
- Khoản phải thu có ảnh hưởng tới nhu cầu vốn của khách hàng
1.1.3 Phân loại khoản phải thu
Theo đối tượng khoản phải thu
- Phải thu khách hàng: Phản ánh số tiền còn phải thu khách hàng có thời hạn thanh toán dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh tại thời điểm lập báo cáo
- Trả trước cho người bán: Phản ánh số tiền đã trả trước cho người bán mà chưa nhận được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, bất động sản đầu tư tại thời điểm lập báo cáo.
- Phải thu nội bộ ngắn hạn: Phản ánh các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên và các đơn vị trực thuộc với nhau trong các quan hệ thanh toán ngoài quan hệ giao vốn, có thời hạn thanh toán được một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.
- Phải thu khác: Phản ánh khoản phải thu khác từ cácđối tượng liên quan tại thời điểm lập báo cáo
Theo thời hạn khoản phải thu
Phân loại nợ theo thời hạn thu hồi gồm phải thu ngắn hạn và phải thu dài hạn:
- Phải thu ngắn hạn là khoản nợ có thời hạn thu hồi không quá một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh bình thường nếu chu kỳ kinh doanh nhỏ hơn 12 tháng.
- Phải thu dài hạn là khoản nợ có thời hạn thu hồi hơn một năm hoặc quá một chu kỳ kinh doanh bình thường nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn 12 tháng.
Theo tính chất của khoản nợ phải thu
Một số lý thuyết về quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm về quản trị khoản phải thu tại doanh nghiệp
Cùng với tiền mặt, hàng tồn kho thì quản trị khoản phải thu liên quan tới quyết định về quản trị tài sản của giám đốc tài chính Quyết định của quản trị khoản phải thu gắn với việc đánh đổi giữa chi phí liên quan tới khoản phải thu và doanh thu tăng thêm do bán chịu hàng hóa.
Quản trị khoản phải thu là hoạt động nhằm mục tiêu cơ bản là tìm ra giới hạn hợp lý cho việc mở tín dụng và cách thức huy động các nguồn lực cho công tác thu nợ. Các quyết định này quan trọng với doanh số, lợi nhuận cũng như độ lớn của khoản phải thu trong công ty Như vậy, nhà quản trị tài chính cần hết sức thận trọng trong công tác quản trị khoản phải thu
Quản trị khoản phải thu là làm sao phải giảm tối đa được các khoản phải thu để có thể giảm thiểu ở mức thấp nhất các rủi ro có thể gặp phải Khách hàng là những người đưa doanh nghiệp vào những tình huống và nguy cơ bị mất mát cao khi họ cố tình kéo dài thời hạn thanh toán hoặc là không chịu thanh toán Khi đó buộc doanh nghiệp phải thêm các khoản phát sinh như:
- Doanh nghiệp phải sử dụng nhiều nguồn lực hơn trong việc thu nợ
- Doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn vào tài sản lưu động
Do đó quản trị khoản phải thu là doanh nghiệp phải đưa ra được công tác thu hồi nợ mềm dẻo, linh hoạt để tránh mất lòng tin với khách hàng nhưng làm sao cũng phải giảm thiểu được tỷ lệ mất mát ở mức có thể chấp nhận được.
Như vậy, quản trị khoản phải thu là quá trình quản lý tài sản doanh nghiệp hiện đang bị khách hàng chiếm dụng Đảm bảo cho doanh nghiệp thu đực tiền nợ đúng hạn với chi phí thấp nhất, giảm các khoản phải thu khó đòi tạo ra lợi thế về vốn, giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Vai trò của quản trị khoản phải thu
Quản trị khoản phải thu có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp bởi khoản phải thu là một phần không thể thiếu trong tài chính doanh nghiệp Vì vậy quản trị quản trị khoản phải thu có vai trò như thế nào? Nó ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty ra sao?
Thứ nhất, quản trị khoản phải thu nhằm tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận.
Việc bán hàng trả chậm là dộng lực lớn để công ty có thêm khách hàng, gia tăng các cơ hội trong kinh doanh Có một chính sách bán chịu hợp lý làm cho doanh nghiệp có lợi thế khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.
Thứ hai, quản trị khoản phải thu nhằm giảm các chi phí liên quan đến việc thu hồi nợ tăng lợi nhuận tài chính( do giảm chi phí cơ hội mất đi khi bị tổ chức khác chiếm dụng vốn) cho doanh nghiệp.
Thứ ba, khoản phải thu thường chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp Do đó quản trị khoản phải thu tốt, thì vòng quay vốn của doanh nghiệp sẽ tốt Từ đó kích thích hoạt động kinh doanh phát triển
Thứ tư, tổ chức hệ thống kiểm soát nợ phải thu chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin, kịp thời nhanh chóng sẽ giúp các doanh nghiệp hạn chế mức thấp nhất các rủi ro không thu hồi được nợ, chi phí thu hồi nợ sẽ thấp.
Thứ năm, quản trị khoản phải thu nhằm giảm tiền, giảm chiếm dụng vốn của khách hàng Tránh được rủi ro do việc khách hàng chậm hay không trả tiền cho doanh nghiệp Có những chính sách hợp lý đối với từng nhóm khách hàng khác nhau
1.2.3 Đánh giá khoản phải thu của doanh nghiệp Đánh giá khoản phải thu là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp Việc đánh giá các khoản phải thu này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được chất lượng quản lý, chính sách bán hàng, uy tín của doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp sẽ dựa vào để đưa ra những quyết định phù hợp, nâng cao chất lượng trong công tác quản lý khoản phải thu trong doang nghiệp.
Người làm công tác tài chính phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu, đồng thời thường xuyên đôn đốc khách nợ để thu hồi đúng hạn Theo định kỳ nhất định, doanh nghiệp phải tiến hành phân loại tổng nợ phải thu và chi tiết theo từng khách nợ Tổng nợ phải thu có thể phân loại theo các tiêu thức sau:
- Nhóm 1: Nợ loại A (Nợ có độ tin cậy cao hay nợ đủ tiêu chuẩn): thường bao gồm các khoản nợ trong hạn mà doanh nghiệp đánh giá có đủ khả năng thu hồi đúng hạn Các khách nợ này thường là những doanh nghiệp vững chắc về mặt tài chính, uy tín, thương hiệu.
- Nhóm 2: Nợ loại B (Nợ có rủi ro thấp hay nợ cần chú ý): thuờng bao gồm các khoản nợ quá hạn dưới 90 ngày và các khaonr nợ đã cơ cấu lại thời hạn nợ Khách nợ của loại này thường là khách có tình hình tài chính khá tốt, khách nợ truyền thống, có độ tin cậy.
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị khoản phải thu
Các nhân tố khách quan là các nhân tố có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và do đó tác động đến việc sử dụng vốn lưu động như thế nào cho phù hợp để thích nghi với sự biến đổi của môi trường xung quanh Chúng là những nhân tố mà bản thân doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Điều này đòi hỏi bản thân doanh nghiệp phải tự nắm bắt và thích ứng.
Các nhân tố về môi trường kinh tế
Môi trường kinh tế là một tập hợp bao gồm nhiều yếu tố có ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: lạm phát, tốc độ tăng trưởng kinh tế, thu nhập quốc dân, biến động cung cầu hàng hóa, mức độ cạnh tranh trên thị trường…Môi trường kinh tế thuận lợi tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả hơn các nguồn lực của mình, ngược lại chúng gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp.
Các nhân tố về môi trường tự nhiên Đó là các nhân tố về khí hậu, vị trí địa lý, địa hình …Các nhân tố này có ảnh hưởng lớn đến quyết định chính sách bán hàng của doanh nghiệp Chúng tác động đến việc doanh nghiệp lựa chọn vị trí,cách thức bán hàng phù hợp với yêu cầu của người mua và nhằm khuyến khích người tiêu dùng.
Các nhân tố về môi trường văn hóa xã hội Đây là những nhân tố luôn bao quanh doanh nghiệp và nó có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Dân số thể hiện quy mô nhu cầu và tính đa dạng của nhu cầu, từ đó khi cung cấp dịch vụ thông tin di động doanh nghiệp có thể dự đoán được dung lượng thị trường mà doanh nghiệp có thể đạt đến.
Thu nhập và phân bố thu nhập của người tiêu dùng: thu nhập của dân cư quyết định đến lượng tiền mà người tiêu dùng sẽ dùng cho dịch vụ thông tin di động, mức độ sử dụng thường xuyên, yêu cầu về chất lượng dịch vụ, chất lượng mạng…
Ngoài ra các nhân tố như: trình độ văn hóa, phong tục tập quán, tôn giáo, xu hướng phân bố dân cư…ảnh hưởng đến thói quen, tập tính tiêu dùng của các tầng lớp dân cư và từ đó tác động đến nhu cầu và cơ cấu chi tiêu của khách hàng.
Các chính sách vĩ mô của Nhà nước
Các chủ trương chính sách về đầu tư của Đảng và nhà nước đối với ngành bưu chính viễn thông sẽ quyết định tới quy mô đầu tư phát triển mạng lưới của các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thông tin di động.
Nếu như các nhân tố khách quan là những nhân tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát và thay đổi được thì các nhân tố chủ quan là những nhân tố nằm ở chính bản thân của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và điều chỉnh theo hướng có lợi nhất cho mình Sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp chủ yếu ở việc doanh nghiệp có nắm bắt và kiểm soát được các nhân tố chủ quan hay không Những nhân tố đó là:
Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
Các quyết định quản trị khoản phải thu bị chi phối mạnh mẽ bới các mục tiêu, chiến lược trong ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, vì cuối cùng, việc quản trị khoản phải thu là nhằm đạt được mục tiêu của công ty một cách tốt nhất, với chi phí thấp nhất Với mỗi chiến lược khác nhau của doanh nghiệp sẽ cho ta những chính sách khoản phải thu khác nhau Mục tiêu của doanh nghiệp là ngọn đèn hải đăng, còn chiến lược chính là ánh sáng dẫn lối cho việc quản lý khoản phải thu có thể thực hiện dễ ràng và nhanh chóng.
Chính sách tín dụng ảnh hưởng rất lớn tới quản trị khoản phải thu Nhà quản trị tài chính có thể thay đổi mức bán chịu để kiểm soát khoản phải thu phù hợp với sự đánh đổi giữa rủi ro và lợi nhuận doanh thu và lợi nhuận bao giờ cũng phát sinh chi phí đi kèm nên giám đốc tài chính cần xem xét cẩn thận sự đánh đổi này.
Hạ thấp tiêu chuẩn tín dụng có thể kích thích nhu cầu, gia tăng doanh thu và lợi nhuận và bao giờ cũng phát sinh chi phí đi kèm, nên giám đốc tài chính cần xem xét cẩn thận sự đánh đổi này.
Trình độ nguồn nhân lực Đây là một trong những nguồn vốn qúy nhất của doanh nghiệp có ảnh hưởng to lớn đến sự thành bại trong kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp Trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên sẽ quyết định đến chất lượng của sản phẩm, dịch vụ, năng suất lao động và từ đó tác động đến hiệu quả quản lý khoản phải thu Còn với cán bộ lãnh đạo và quản lý, việc đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, phương pháp quản lý, mục tiêu và định hướng phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn ở trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm trên thương trường của họ.
Trình độ khoa học công nghệ
Việc áp dụng các công nghệ tiên tiến hiện đại trong hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí, nâng cao được năng suất lao động, chất lượng dịch vụ từ đó tăng hiệu suất quản lý.
Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có hệ thống cơ sở hạ tầng( trụ sở làm việc, các trung tâm, chi nhánh, hệ thống đại lý…) được bố trí hợp lý khoa học sẽ giúp doanh nghiệp quản lý có hiệu quả hơn các khoản phải thu, thu có hiệu quả hơn các khoản nợ từ khách hàng…Môi trường kinh tế là một tập hợp bao gồm nhiều yếu tố có ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: lạm phát, tốc độ tăng trưởng kinh tế, thu nhập quốc dân, biến động cung cầu hàng hóa, mức độ cạnh tranh trên thị trường…Môi trường kinh tế thuận lợi tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả hơn các nguồn lực của mình, ngược lại chúng gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT
Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát được thành lập ngày 26/07/2012 với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng nhà ở các loại Tuy thời gian hoạt động đến nay chưa lâu nhưng với đội ngũ quản lý có trình độ chuyên môn cao, quản lý tốt cùng tập thể công nhân tay nghề cao công ty đã cho ra những công trình có chất lượng tốt đáp ứng được những nhu cầu và niềm tin của của các khách hàng.
Công ty mong muốn trở thành doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực thiết kế và thi công các công trình công nghiệp, dân dụng Vì thế công ty luôn xây dựng đội ngũ công nhân viên ngày càng chuyên nghiệp hóa, chuyên môn cao và đầu tư máy móc, công nghệ, trang thiết bị hiện đại.
Sau 4 năm hình thành và phát triển, trải qua bao biến động, thăng trầm, với những chiến lược phù hợp cùng tư duy quản trị đúng đắn và tinh thần đoàn kết, nỗ lực của toàn công ty, công ty liên tục liên tục gặt hái những thành công và không ngừng phát triển.
Nhờ sự tín nhiệm và ủng hộ của khách hàng trong suốt thời gian qua, công ty đã tạo ra những thế mạnh sẵn có về nhân – tài – vật lực, đồng thời không ngừng lớn mạnh về quy mô và chất lượng công trình
Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Địa chỉ: Số 104, tổ 8, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Đặng Nam Khải
Tên giao dịch: KHAIPHATCONS ,JSC
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Công ty được tổ chức theo dạng công ty cổ phần Hội đồng quản trị là bộ phận lãnh đạo nòng cốt của công ty, quyết định đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp, HĐQT hoạt động dưới sự theo dõi chặt chẽ của ban kiểm soát, HĐQT bầu ra ban giám đốc, bộ phận chịu trách nhiệm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty Dưới sự điều hành của ban giám đốc các phòng ban bên dưới thực hiện đúng các chức năng nhiệm vụ được giao.
Quyết định kế hoạch phát triển kinh doanh, kế hoạch tài chính và kế hoạch vốn hàng năm; Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua; Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty Hội đồng quản trị phải báo cáo Đại hội đồng cổ đông về hoạt động của mình, cụ thể là việc giám sát của Hội đồng quản trị đối với các giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành và những cán bộ quản lý khác trong năm tài chính Trường hợp Hội đồng quản trị không báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông, báo cáo tài chính hàng năm của công ty sẽ bị coi là không có giá trị và chưa được Hội đồng quản trị thông qua.
Có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh mà hội đồng quản trị đề ra Phân công cho các phòng ban, ban quản lý trực thuộc công ty thực hiện nhiệm vụ và quản lý hoạt động của toàn công ty
Thực hiện nhiệm vụ của ban giám đốc phân công theo đúng chuyên môn lĩnh vực Phát huy năng lực của từng phòng ban, đội xây dựng để hoàn thành tốt nhất hiệu quả trong sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty
Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát Ban kiểm soát
Ban thư ký Ban thư ký
Các ban quản lí dự án
Các ban quản lí dự án p kế hoạch kỹ thuật p kế hoạch kỹ thuật
Phòng đầu tư p hành chính nhân sự p hành chính nhân sự
Thủ quỹ Thủ quỹ Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông
(Nguồn sinh viên tự tổng hợp)
Công ty cổ phần xây dựng khai phát kinh doanh chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình nhà ở, khu trung cư, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị….
- Lập báo cáo đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, phân tích hồ sơ mời thầu, báo cáo đầu tư các dự án, lập và quản lý các dự án xây dựng các công trình nhà ở, giao thông….
- Thiết kế các công trình dân dụng, thiết kế xây dựng công trình giao thông, tư vấn giám sát các công trình dân dụng, giao thông, hạ tầng kỹ thuật
- Thẩm tra thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, tổng mức đầu tư, quyết toán các công trình xây dựng.
2.1.4.Khái quát về tình hình hoạt động của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
2.1.4.1 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát từ 2013- 2015
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 2014/2013 Chênh lêch 2015/2014
- TSCĐ và đầu tư ngắn hạn
- TSCĐ và đầu tư dài hạn
- Nguồn vốn chủ sở hữu
Bảng 2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn từ năm 2013 - 2015
( nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Nhìn vào bảng ta thấy:
Tổng tài sản và nguồn vốn và nguồn vốn có xu hướng giảm qua các năm cụ thể:
Năm 2014 đã giảm so với năm 2013 là 33,167,412,518 đồng tương ứng giảm 37.46%, năm 2015 giảm so với năm 2014 là 15,869,757,967 đồng tương ứng giảm - 28.66% cho thấy công ty những năm gần đây vẫn chưa có nhu cầu mở rộng về quy mô Bên canh đó tài sản cố định và đầu tư ngắn hạn có xu hướng giảm mạnh cụ thể năm 2014 giảm 31,598,269,414 đồng tương ứng giảm 37.05%, năm 2015 giảm 15,616,338,258 đồng tương ứng giảm -29.09% chứng tỏ những năm gần đây công ty đang rất thận trọng trong việc sử dụng các tài sản ngắn hạn vào việc kinh doanh Tuy nhiên nguồn đầu tư ngắn hạn này vẫn là nguồn vốn chủ yếu phục vụ sản suất kinh doanh cho công ty, cụ thể nguồn tài sản dài hạn của công ty chiếm một số lượng rất ít và cũng đang có xu hướng giảm mạnh, năm 2014 tài sản dài hạn giảm 1,569,143,104 đồng tương ứng giảm 48.3%, năm 2015 giảm 253,419,719 tương ứng giảm 15.09%.
Do trong thời kỳ này, tình trạng khủng hoảng kinh tế vẫn còn bị ảnh hưởng , làm cho nguồn tài sản dài hạn của công ty không còn mang lại lợi nhuận cho công ty nữa mà còn có nhiều rủi ro đối với khoản đầu tư này.
Nguồn vốn chủ sở hữu vẫn giữ ở mức ổn định, giảm khá chậm cụ thể:
Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2014 tăng so với năm 2013 là 891,387,526 đồng tương ứng tăng 4.83% chứng tỏ trong năm này công ty đang có nhu cầu mở rộng quy mô.Tuy nhiên, năm 2015 nguồn vốn này lại giảm xuống mạnh là 7,983,893,582 đồng tương ứng giảm 41.25% lúc này công ty không có ý định mở rộng quy mô thêm.
Ngoài ra, nợ phải trả của công ty cũng có xu hướng giảm mạnh và chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn và để chi trả cho các khoản nợ đó công ty phải tăng cường công tác thu tiền từ các khoản phải thu và chủ yếu là khoản phải thu từ khách hàng
Những năm sau đó, tỷ lệ nợ phải trả giảm rất mạnh năm 2014 giảm 34,058,800,051 đồng tương ứng với 48.61%, năm 2015 giảm 7,885,864,378 đồng tương ứng giảm 21.9% cho thấy công tác quản trị nợ phải thu đang dần có xu hướng đi lên để phục vụ cho việc trả nợ cho khách hàng được tốt hơn.
2.1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát từ
Bảng 3 Tình hình kết quả kinh doanh từ 2013 – 2015 của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
1.Doanh thu BH và CCDV
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - -
3 Doanh thu thuần về BH và CCDV
5 Lợi nhuận gộp về BH và
Trong đó: Chi phí lãi vay 2,034,149,136 (2,034,149,136) -100.00% -
10 Lợi nhuận/lỗ thuần từ
15 CP thuế TNDN hiện hành 24,382,688 39,538,910 50,250,898 15,156,222 62.16% 10,711,988 27.09%
16 CP thuế TNDN hoãn lại - -
( nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Phương pháp nghiên cứu
2.2.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
- Đối với dữ liệu sơ cấp: là những dữ liệu có được từ việc điều tra, quan sát các thành viên của công ty Em đã tìm hiểu được về quá trình hình thành , các biện pháp công ty quản trị khoản phải thu trong những năm gần đây và những dự định sắp tới.
- Đối với dữ liệu thứ cấp : thu thập từ các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán… của công ty và nghiên cứu các khoản phải thu của công ty trong các năm gần đây
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp phân tích số liệu để đánh giá khoản phải thu chủ yếu sử dụng phương pháp thống kê phân tích Từ số liệu đã khảo sát để đánh giá về vấn đề nghiên cứu
Ngoài ra, phương pháp phân tích còn dựa trên các con số thu thập được thông qua bnagr phân tích để thấy được tình hình tài sản nguồn vốn , khoản phải thu của công ty từ năm này qua năm khác để có được kết quả khách quan nhất về hoạt động quản trị khoản phải thu của công ty
Phân tích thực trạng quản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai
2.3.1 Thực trạng khoản phải thu phát sinh trong công ty các năm 2013 - 2015
Bảng 4: Tình hình khoản phải thu phát sinh tại công ty
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
(%) Số tiền Tỷ trọng Số tiền
Các khoả n phải thu ngắn hạn
Phải thu của khách hàng
2 Trả trước cho người bán 100,139,579 0.22 67,378,984
Biểu đồ 1 : Biểu đồ các khoản phải thu tại công ty
Qua biểu đồ1 và bảng 4 ta thấy:
Khoản phải thu của công ty những năm gần đây chủ yếu là những khoản phải thu trong ngắn hạn, không có những khoản phải thu trong dài hạn chính điều này đã tạo lợi thế cho công ty, công ty sẽ bị mất ít chi phí hơn so với khi có cả các khoản phải thu trong dài hạn Bên cạnh đó, khoản phải thu ngắn hạn thì chỉ có ba khoản chính là phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, các khoản phải thu khác Đặc biệt, phải thu khách hàng của công ty chiếm tỷ trọng cao trong những khoản phải thu Từ năm 2013 – 2015 phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lần lượt là 99.64%; 98,66%; 98.69%. khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao như vậy có thể do những năm gần đây công ty kinh doanh tốt, tìm được nhiều hợp đồng hơn nên khoản phải thu khách hàng sẽ tăng lên Bên cạnh đó, công ty cũng đang có nhu cầu mở rộng quy mô nên vì vậy để thu hút khách hàng công ty sẽ nới lỏng chính sách và nhận nợ của khách hàng.
Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác
Khoản trả trước cho người bán chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong các khoản phải thu, chứng tỏ công ty quản lý việc cấp tín dụng cho khách hàng rất chặt chẽ cụ thể năm
2013 là 0.22% và đến năm 2015 mới chỉ lên 0.43% cho thấy công ty đang có xu hướng mở rộng để cấp tín dụng nhiều hơn cho khách hàng
Trong các khoản phải thu thì các khoản phải thu khách chiếm tỷ trọng ít nhất Từ năm 2013 – 2015 tỷ trọng lần lượt là 0.13%; 1.01%; 0.87% điều này cho thấy công ty vẫn chưa quản lý sát sao về tình hình tài chính đặc biệt là khoản phải thu của công ty.
2.3.2 Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phẩn xây dựng Khai Phát
2.3.2.1 Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Bảng 5 Tình hình thực hiện quản trị khoản phải thu giai đoạn 2013 - 2015
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
3 Khoản phải thu/ doanh thu Lần 0.23 0.22 0.13
Khoản phải thu/vốn kinh doanh bình quân
Vốn kinh doanh bình quân Triệu Đồng 88,626.43 23,887.35 43,634.25
(nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Chỉ tiêu giữa tổng khoản phải thu trên doanh thu
Phản ánh mối quan hệ giữa các khoản phải thu và doanh thu tăng hàng năm Qua các năm khoản phải thu giảm đi, doanh thu tăng lên chứng tỏ công ty thực biện biện pháp thu hồi tốt.
Qua bảng 5 ta có thể thấy khoản phải thu trên doanh thu đang giảm đi hàng năm. Năm 2013 là 0.23 lần đến năm 2015 chỉ còn 0.13 lần cho thấy mặc dù doanh thu của công ty có tăng lên hàng năm tuy nhiên các khoản phải thu của công ty tăng không đáng kể so với tốc độ tăng của doanh thu và có thể thấy công tác quản trị bán chịu của công ty được kiểm soát rất chặt chẽ Nhìn chung, công ty vẫn đang kiểm soát rất chặt chẽ các khoản phải thu của công ty và doanh thu của công ty tăng trưởng tốt đây là dấu hiệu đáng mừng cho công ty hoạt động ngày càng được hiệu quả hơn
Chỉ tiêu khoản phải thu trên vốn kinh doanh bình quân
Phản ánh mối quan hệ giữa khoản phải thu và vốn kinh doanh bình quân Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ khoản phải thu doanh nghiệp càng lớn và bị chiếm dụng vốn kinh doanh càng nhiều
Qua bảng 5 ta có thể thấy
Tình hình khoản phải thu của công ty tương đối ổn định Tuy nhiên, chỉ tiêu này lại có sự gia tăng, từ 0.42 lần năm 2013 lên 1.39 lần năm 2014 cho thấy khoản phải thu của năm này khá lớn, vốn kinh doanh bị chiếm dụng nhiều, tình hình khoản phải thu chưa kiểm soát tốt và đến năm 2015 đã được kiểm soát ở mức ổn định tuy nhiên nó vẫn còn cao là 0.44 lần (2015) Tỷ lệ này không đáng kể nhưng cũng giúp công ty cần chú ý đến khoản phải thu.
2.3.2.2 Đánh giá hiệu quả công tác quản trị khoản phải thu
Bảng 6: đánh giá hiệu quả quản trị khoản phải thu của công ty cổ phần xây dựng
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Vòng quay khoản phải thu
4 Kỳ thu tiền bình quân Ngày 84.57 78.80 47.49
(Nguồn: sinh viên tự tổng hợp)
Vòng quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ biến đổi các khoản phải thu thành tiền mặt Hệ số vòng quay các khoản phải thu càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi nợ của công ty càng nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho công ty nâng cao luồng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất kinh doanh.
Vòng quay các khoản phải thu năm 2013 lớn là 4.26vòng cho thấy tốc độ thu hồi nợ của công ty nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao,điều này giúp cho công ty nâng cao lượng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất.
Vòng quay các khoản phải thu năm 2014 là 4.57 vòng, tăng 0.21 vòng so với năm 2013 và đến năm 2015 thì vòng quay khoản phải thu là 7.58 vòng chứng tỏ hiện nay công ty thực hiện công tác quản trị khoản phải thu tương đối tốt khả năng thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh được tốt hơn.
Kỳ thu tiền bình quân là một tỷ số tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty Tỷ số này cho biết công ty mất bình quân là bao nhiêu ngày để thu hồi các khoản phải thu của mình Dựa vào kỳ thu tiền bình quân, có thể nhận ra chính sách bán trả chậm của công ty, chất lượng công tác theo dõi thu hồi nợ của công ty Kỳ thu tiền bình quân được xác định dựa trên số vòng quay khoản phải thu cho nên vòng quay càng lớn thì kỳ thu tiền càng nhỏ
Nhìn vào bảng ta thấy kỳ thu tiền bình quân đang có dấu hiệu giảm xuống năm
2013 là 84,57 ngày, năm 2014 đã giảm xuống 78.80 ngày và cuối cùng đến năm 2015 chỉ còn 47,49 ngày chứng tỏ công ty không gặp phải tình trạng tồn đồng vốn càng chứng tỏ công ty đang quản trị khoản phải thu tương đối tốt
Bên cạnh đó, vòng quay khoản phải thu cũng đang có dấu hiệu tăng lên năm
2013 là 4.26 vòng và đến năm 2015 là 7.58 vòng chứng tỏ công ty có tốc độ thu hồi vốn rất tốt, công ty không phải bỏ thêm chi phí để vào các khoản phải thu hay công ty không phải cấp tín dụng cho khách.
2.3.2.3 Công tác thu nợ của công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
Ngay từ khâu ký hợp đồng, công ty đã phải thu thập những thông tin xác thực với tình hình khả năng thanh toán, thực trạng tài chính của khách hàng Từ khâu tiếp cận thị trường, tìm hiểu thị trường, công ty đã lựa chọn những khách hàng uy tín, có mức độ tín nhiệm cao
Về chính sách tín dụng cho khách hàng:
Công ty thiết lập chính sách tín dụng dựa trên việc xác minh khả năng tài chính cũng như uy tín của khách hàng Trên cơ sở đó để đưa ra những tiêu chuẩn phù hợp và các thông tin sẽ được bộ phận đánh giá và cho điểm tín dụng Để đánh giá một công ty có tiêu chuẩn tốt thì doanh nghiệp phải có khả năng tài chính tốt, uy tín và có vị thế trên thị trường, có quan hệ làm ăn lâu năm với công ty và không có lịch sử nợ nần và nhưng tiêu chuẩn này giảm dần tương ứng với uy tín của khách hàng trên thị trường Khách hàng có tiêu chuẩn thấp nhất là khách hàng tiềm lực tài chính kém hoặc chưa có uy tín trên thị trường và doanh nghiệp thường hạn chế cho cấp tín dụng
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHAI PHÁT
Kết luận vấn đề nghiên cứu
3.1.1 Kết quả đạt được Để có được kết quả như ngày hôm nay thì bên cạnh sự điều hành hợp lý của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên mà còn có sự cố gắng của bộ phận quản trị khoản phải thu của công ty, những đóng góp đó chiếm tỷ trọng khá lớn qua các năm
Với sự nỗ lực của cả công ty thì công ty đang ngày càng nỗ lực để mở rộng cả về số lượng và chất lượng bên cạnh duy trì những khách hàng cũ thì công ty còn kiếm thêm nhiều hợp đồng của khách hàng mới
Công ty đã xây dựng được những chính sách tín dụng hợp lý cho khách hàng cũng với hệ thống xử lý thông tin hiện đại, thẩm định thông tin và dự án một cách chính xác, tiết kiệm chi phí và giúp công ty có thể thu hồi tiền về dự án và có thể tạo điều kiện để khách hàng có thể trả tiền sớm hơn
Nhờ việc phân loại khách hàng mà công ty có thể đánh giá các khoản phải thu từ đó đưa ra biện pháp thu hồi nợ hiệu quả, khi mà có tình trạng rủi ro cho các khoản nợ thì công ty đôn đốc để có thể thu hồi nợ tránh rủi ro
Trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao từ đó giúp công ty có thể quản lý các khoản nợ một cách có hiệu quả hơn giúp tránh khỏi tình trạng không thể đòi được nợ
Ngày nay, Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng, sẽ tạo điều kiện cho công ty có thể hợp tác với nước ngoài, tranh thủ những nghiệp vụ để có thể thu hồi những khoản phải thu một cách nhanh chóng đồng thời cũng phòng ngừa rủi ro với các khoản nợ khó đòi
Bên cạnh những thành tựu đó thì công ty cung không gặp ít khó khăn và hạn chế
Đội ngũ nhân viên còn thiếu chuyên nghiệp chưa phân tích đánh giá khả năng thanh toán của các chủ đâu tư Chưa có bộ phận phân tích khách hàng vì vậy công ty thường gặp khó khắn trong khâu thanh toán
Công tác thanh tra kiểm tra vẫn chưa được thực hiện nghiêm khắc, vẫn xảy ra tình trạng xin xỏ
Dù công ty có chính sách kiểm soát khoản phải thu chặt chẽ Tuy nhiên, công ty lại chưa trích lập dự phòng khó đòi Đây là khoản mục tương đối quan trọng vơi mọi công ty, nó giúp công ty có một khoản tiền đối với những trường hợp xấu mà công ty không thể lường trước hết.
Gặp khó khăn khi thu nợ nguyên nhân do khách hàng không đủ khả năng trả hay muốn trốn nợ
Công ty chưa có những phần mềm để theo dõi nợ đọng của công ty
Công ty phân loại nợ theo 3 phần là các khoản phải thu khách hàng, các khoản phải thu trả trước người bán, và các khoản phải thu khác nhưng chưa phân loại được đối tượng nợ, từ đó khó đưa ra được hệ thống cơ cấu nợ mới cho những khách hàng suy giảm khả năng chi trả nhưng có thể chi trả khi cơ cấu thời hạn nợ mới
Định hướng phát triển công ty
Trong những năm tới công ty chủ trương định hướng cho công ty đó là đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu, lấy hiệu quả kinh tế làm nền tảng bền vững, huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất phấn đấu đến năm 2020 trở thành một trong những công ty đầu nghành về xây dựng nhà ở, mở rộng quy mô, tăng vốn, và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty theo hướng đầu tư xây dựng và xây lắp.
Mục tiêu chủ yếu giai đoạn 2016 – 2020:
Tập trung nguồn lực phát triển công ty với nhiều nghành nghề lĩnh vực đa dạng hơn, những tiềm năng mà công ty đang sở hữu và được coi là thế mạnh của mình
Phương hướng quản lý và làm việc cần hoàn thiện hóa Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý phải sắp xếp khoa học, bố trí các cán bộ lãnh đạo chủ chốt là những người có năng lực thực sự, nâng cao tính chủ động, sáng tạo của cán bộ Đẩy mạnh công tác đào tạo chuyên sâu và nâng cao năng lực đấu thầu công trình xây dựng, nâng cao chất lượng và hiệu lực quy hoạch, năng lực thiết kế, xây dựng và thẩm mỹ kiến trúc.
Từng bước chuyển sang lĩnh vực đầu tư, thực hiện các dự án kinh doanh có quy mô nhỏ có thể tạo việc làm, tăng tích lũy Tiếp tục giữ vững và ổn định lĩnh vực xây dựng nhà ở, các dự án nhà ở trong khu đô thị, duy trì tốc độ tăng trưởng ổn đinh:
- Nhịp độ tăng trưởng từ 8-10%
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn từ 18 – 20%
- Thu nhập bình quân tăng từ 15 – 20%
Tập trung mở rộng cả về quy mô lần chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật, nâng cao năng lực thi công, năng lực tài chính, tạo điều kiện để các đơn vị tham gia thì công có thể đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ, an toàn và hiệu quả
Liên kết với công ty khác để mở rông kinh doanh, quy mô và chất lượng công trình
Cải thiện đời sống cho người lao động
Tăng cường công tác tham gia đấu thầu các công trình XDCB trong và ngoài địa bàn tỉnh.
Dựa trên ưu thế về nguồn tài chính ổn định sẵn có, Công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện có cho ngang bằng trình độ với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên địa bàn nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi công các công trình xây dựng Công ty sẽ tổ chức những chuyến tham quan, hợp tác, nghiên cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị thi công xây dựng mới cũng như áp dụng những vật liệu xây dựng mới và biện pháp thi công tiên tiến Công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến.
Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công: dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường xây dựng, các đội thi công và đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân kỹ thuật có tay nghề Công ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện, đào tạo Công ty hướng tới mục tiêu ngày càng chuyên môn hóa sâu hơn nữa trong từng lĩnh vực thi công xây lắp cho cả cán bộ quản lý và các lực lượng công nhân có tay nghề để nâng cao kiến thức cho đội ngũ nhân sự, bổ sung nhân lực cho Công ty từ nhân sự cấp cao đến những công nhân lành nghề.
Tăng cường kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường.
Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao nhất.
Nhìn chung, chiến lược và định hướng phát triển của công ty là hoàn toàn phù hợp với định hướng của ngành xây dựng và chính sách của Nhà nước Ở mỗi thời kỳ, công ty luôn đưa ra từng giải pháp cụ thể và kịp thời nhằm hoàn thành tốt nhất kế hoạch đề ra Bên cạnh đó, công ty cũng tăng khả năng cạnh tranh thông qua việc cải thiện bộ máy quản lý, vận hành hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm, chú trọng công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ mới để nâng cao năng lực sản xuất nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
Tuy nhiên để có thể hoàn thành kế hoạch và đạt được định hướng kinh doanh đề ra,công ty cần phải có những biện pháp thích hợp để cải thiện những còn hạn chế và những lợi thế của công ty đang có trong việc sản xuất kinh doanh nói chung và việc quản trị khoản phải thu nói riêng
Một số đề suất nhằm nâng cao công tác quản trị khoản phải thu tại công ty cổ phần xây dựng Khai Phát
ty cổ phần xây dựng Khai Phát
3.3.1.1 Nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mua bán nợ
Hiện nay nghiệp vụ mua bán nợ đã bắt đầu hình thành và Bộ tài chính đã cho thành lập công ty mua bán nợ tồn đọng, nhằm lành mạnh hóa những vấn đề về tài chính doanh nghiệp hay góp phần giải quyết các vấn đề về tài chính thúc đẩy nhanh quá trình mua bán, sáp nhập và cổ phần hóa cho doanh nghiệp Hiện nay, các công ty mua bán nợ bằng cách nào đó có thể thỏa thuận trực tiếp hay đấu giá để mua lại các khoản nợ theo quy định Tuy nhiên, hoạt động của các công ty vẫn còn nhiều hạn chế vì vậy nhà nước cần:
- Xem hành động mua bán nợ như một hành đông thương mại bổ sung vào các bộ luật tạo điều kiện cho các công ty mua bán nợ hoạt động
- Các công ty mua bán nợ có quyền quyết định hình thức, có các biện pháp xử lý các khoản nợ với mục tiêu xử lý nhanh nhất, giúp tiết kiệm chi phí tài chính cho nhà nước Công ty có thể tự đánh giá được các doanh nghiệp từ đó đưa ra các biện pháp xử lý với từng khoản nợ tồn đọng cho công ty
3.3.1.2 Xây dựng và cung cấp thông tin của doanh nghiệp trên các phương tiện truyền thông
Trong hoàn cành như hiện nay, khi có khách hàng thì doanh nghiệp cần phải rất chú trọng đến khâu giữ khách hàng Tuy nhiên, công ty lại không có một bất cứ thông tin nào của khách hàng, các số liệu thì không được công bố một cách chính cống mặc dù hằng năm đều có các bản báo cáo tài chính cho cơ quan thuế Vì vậy, nhà nước cần:
- Cần xây dựng nên một trang công bố các thông tin của khách hàng một cách kịp thời và chính xác nhất từ đó có thể giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình của khách hàng để có biện pháp xử lý khi có sự cố xảy ra
- Cần có một trang web về việc xác định mức đọ tín nhiệm của khách hàng với doanh nghiệp
Có sự chia sẻ trách nhiệm với cơ quan quản lý vĩ mô
Một số địa phương quên quá nhanh sự tiếp tay của mình vào tình trạng and trải, quay sang nôn nóng đổ lỗi cho các chủ đầu tư của mình vượt quá khả năng của ngân sách, lôi cuốn họ vào tình trạng nợ đọng Trong khi đó, nhà nước đã yêu cầu nghành nào của địa phương nếu quyết định được đầu tư sẽ phải chủ động cân đối ngân sách thì không có gì sai về thủ tục hành chính nhưng chưa phản ánh đầy đủ trách nhiệm và thoát ly thực tế
Hơn thế nữa, đối với các tỉnh nghèo thì họ càng xuất hiện tình trạng này vì vậy cần phải có sự chia sẻ của cơ quan quản lý nhà nước để từng bước xử lý tình trạng nợ đọng
3.3.1.3 Xóa bỏ cơ chế xin cho
Nhà nước cần xây dựng một cơ quan thanh tra, kiểm toán kiểm tra, một cách minh bạch công khai, từ đó phân loại các khoản nợ đọng để làm cơ sở làm kế hoạch phân kỳ thanh toán lần sau
3.3.1.4 Hạn chế thiệt hại đối với các công trình dở dang
Cần phân loại các công trình dở dang vì nợ đọng, nếu công trình nào vì ích nước lợi dân và vốn hoàn thiện không lớn thì nhà nước nên tập trng để hoàn thiện các công trình đó Đối với các công trình có khả năng khai thác từng phần thì không cầu toàn, nên hoàn thiện đưa từng hạng mục vào để sử dụng trong khả nawnhg nguồn vốn cho phép, các công trình dở dang khách không bỏ mặc để hạn chế mức thấp nhất thiệt hại có thể xảy ra
3.3.1.5 Nâng cao hơn nữa chất lượng quyết toán vốn đầu tư
- Nhà nước cần quyết định cụ thể vai trò, nhiệm vụ của các cấp các nghành trong suốt quá trình thực hiện dự án trong từng khâu trong quá trình quản lý
- Khi bộ ban hành các văn bản hướng dẫn đầu tư thì cần phải phù hợp với từng đối tượng cụ thể
- Tăng cường kiểm tra hướng dấn, đôn đốc các đơn vị thuộc phạm vi quản lý cấp cơ sở chấp hành đúng các quy định về quyết toán vốn Tăng cường công tác thực hiện, thẩm tra quyết toán vốn cả về quy mô và năng lực có chuyên môn tương xứng với nghiệp vụ
3.3.1.6 Nâng cao hiệu quả công tác thi hành án ở Việt Nam
Do tìn trạng thi hành án ở Việt Nam không nghiêm khắc nên đã tạo ra tình trạng chay lì trong các doanh nghiệp là con nợ Điều này còn tệ hơn khi các doanh nghiệp
Việt Nam coi thường cả pháp luật quốc tế Vì vậy, nhà nước cần nghiên cứu, ban hành các văn bản hướng dẫn để đưa ra cụ thể quyền hạn, trách nhiệm, các quy định về thi hành án nếu vi phạm.
3.3.2.1 Xây dựng hệ thống kiểm soát nợ có hiệu quả
Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nợ một cách chuyên nghiệp, xem xét các kỹ thuật phân tích và kiểm soát nợ Sử dụng phương pháp phân lạo khách hàng, xếp hạng tín dụng, mức đọ rủi ro dựa trên một số tiêu chí như khả năng thanh toán, hệ số nợ, lợi nhuận…Công ty cần sử dụng phần mềm công nghệ thông tin để quản lý nợ kết nối với các thông tin của khách hàng từ đó để có phản ứng kịp thời khi khách hàng mất khả năng thanh toán.
3.3.2.2 Tăng cường đào đạo quản lý nợ và phân tích tín dụng thương mại
Doanh nghiệp cần xác định đội ngũ cán bộ tài chính là nhân tố quan trọng trong việc quản lý nợ của doanh nghiệp Trên thực tế các khoản nợ mang phản ứng dây chuyền, không chỉ có ảnh hưởng tới bản thân doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng với nền kinh tế Vì vậy nếu một doanh nghiệp mất khả năng thanh toán thì có thể gây phản ứng dây chuyền với các doanh nghiệp khác sẽ cũng phá sản theo Vì vậy công ty cần chú ý đạo tạo cán bộ quản lý và cán bộ tài chính về quản lý nợ, huấn luyện các kỹ năng về chuyên môn, các kỹ năng đánh giá phân loại, quản lý và xử lý nợ…cho các cán bộ quản lý nợ
3.3.2.3 Mở rộng các công cụ tín dụng trong doanh nghiệp
