Đề tài thu mua mặt hàng tiêu phục vụ xuất khẩu bạn là nhân viên thu mua của công ty xuất nhập khẩu nông sản ( mặt hàng tiêu) hãy thực hiện hoạt động thu mua tiêu phục vụ cho xuất khẩu

 Quyết định mua 100 tấn Vùng trồng tiêu lớn ở Việt Nam: Tây Nguyên, Đông Nam bộ bao gồm 6 tỉnhtrọng điểm Bình Phước, Đắk Lắk, Đắk Nông, Bà Rịa-Vũng Tàu, Gia Lai, Đồng Nai  Lựa chọn đi

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠIMôn: Thu Mua Trong Logistics

ĐỀ TÀI: THU MUA MẶT HÀNG TIÊU PHỤC VỤ XUẤT KHẨU

GVHD: HOÀNG THỊ MAI Nhóm 3

Lớp: CĐLOGT26I

Đề Tài thuyết trình: Bạn là nhân viên thu mua của công ty xuất nhập khẩu Nông sản ( mặt hàng tiêu) Hãy thực hiện hoạt động thu mua tiêu phục vụ cho xuất khẩu.

QUY TRÌNH MUA MẶT HÀNG TIÊU BAO GỒM 5 BƯỚC:

- Bước 1: Quyết định mua

- Bên cạnh đó, theo dự báo thì sản lượng tiêu tại Brazil, Indonesia, Ấn

Độ có xu hướng giảm nên có lợi cho việc xuất khẩu tiêu của Việt Nam nói chung và công ty nói riêng

 Quyết định mua 100 tấn

Vùng trồng tiêu lớn ở Việt Nam: Tây Nguyên, Đông Nam bộ bao gồm 6 tỉnhtrọng điểm ( Bình Phước, Đắk Lắk, Đắk Nông, Bà Rịa-Vũng Tàu, Gia Lai, Đồng Nai)

 Lựa chọn điểm cung cấp tại các khu vực này vì có số lượng lớn, các nhà cung cấp gần với nông dân dễ kiểm soát chất lượng, chi phí vận chuyển thấp -> chất lượng tiêu đảm bảo, có một mức giá phù hợp hơn

 Mặt hàng TIÊU NGUYÊN HẠT ( Tiêu đen, Tiêu Trắng)

 Mua với số lượng : 100 tấn

 Mua khi nào:

Mỗi năm tiêu chỉ có một mùa thu hoạch nên để mua với số lượng lớn và đảm bảo chất lượng thì nên sau khi tiêu vừa thu hoạch ( tầm khoảng tháng 2- tháng 3)

 Hình thức mua: mua mới

2 Xác định nhà cung ứng

 Trước khi xác định nhà cung ứng, phòng thu mua đã tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp thông qua các thông tin trên mạng, Đăng thông tin tìm kiếm nhà cung cấp lên trang web công ty để tìm kiếm nhà cung mới, cũng nhớ tìm lại

hồ sơ cũ để chọn nhà cung đã từng tìm hiêu nhưng vì một

số lí do nào đó mà chưa hợp tác Sau đó đi thực tế để khảo sát và đưa ra một số tiêu chí đánh giá sau:

Tiêu chí

đánh giá

Điể m

NCC 1 HTX

Hoàng Nguyên

NCC2

Công ty cổ phần sản xuất Đông Dương

NCC3 Các thương lái

ĐIỂ M NC C1

ĐIỂ M NC C2

ĐIỂ M NC C3

Địa chỉ 5 Đắk Nông -Tân Bình,

Tp Hồ Chí Minh

-Nhà máy:

Đắk Lắk

Khu vực Tây Nguyên

Thơm, cay không có mùi vị lạ khi nghiền nát (5)

Thơm, cay không có mùi vị lạ khi nghiền nát (5)

Thơm, cay không có mùi vị lạ khi

nghiền nát (5)

Tỉ lệ 2%(3)

Đáp ứng (5)

Đáp ứng 98% (4)

Đáp ứng 98% (4)

~ 986 Ha

Hồ tiêu (5)

Vừa (4) Khu vực

Tây Nguyên (4)

50 người (4)

Kết hợp nhiều thương lái(3)

Không đáp ứng (1)

- Kí kết hợp đồng

o Đảm bảo hai bên đều đồng thuận với nội dung của điều khoản hợp đồng đưa ra Hai bên kí và đảm bảo thực hiện.

- Rút kinh nghiệm

o Không nên đưa ra mức giá quá thấp gây thiệt hại cho đối

phương tạo ra sự căng thẳng trong đàm phán dễ gây mất mối quan hệ với một NCC phù hợp với công ty

HỢP TÁC XÃ NÔNG NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỮU CƠ HOÀNG

NGUYÊN, một tổ chức được thành lập hợp pháp và hoạt động theo pháp luật

Việt Nam, với các thông tin như sau:

Địa chỉ: Xã Thuận Hà, Đăk Song, Đăk Nông

Điện thoại: 090 637 4564 Fax: (028) 37272426.

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NÔNG SẢN VIỆT

Địa chỉ trụ sở chính: Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM

Điện thoại: 098 122 6789 Fax: (028)38151499

Mã số Thuế: 2039283829

Đại diện là: Nguyễn Kiều My

Chức vụ: Trưởng phòng Thu mua

(Sau đây được gọi là "Nhà Cung Cấp”)

Bên Mua và Nhà Cung Cấp sau đây được gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là

“Bên”.

Các Bên thống nhất ký kết Hợp Đồng này theo các điều khoản và điều kiện sau:

Đối tượng Hợp Đồng

Bên mua đồng ý mua và Nhà cung cấp đồng ý cung cấp cho bênmua hàng hóa với số lượng, đơn giá, thành tiền ci tiết như bên dưới

Giá phí

(i) Sản phẩm Xuất

xứ

Đơn vị tính

Số lượn g

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

1 Tiêu đen nguyên

(Mức thuế VAT theo quy định của Chính phủ tại thời điểm xuất hoá đơn)

Bằng chữ: Tám tỉ một trăm ngàn đồng chẵn.

Thời gian, địa điểm giao hàng hóa

Thời gian giao hàng: Giao hàng trong vòng 04 tuần kể từ ngày ký hợp

đồng có chữ ký của 2 bên và bên bán nhận được đơn đặt hàng

Địa điểm giao hàng hóa: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nông Sản Việt

(Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM)

Chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo hiểm hàng hóa trên đường vận

chuyển: Giá trên đã bao gồm tất cả chi phí cho đến khi Nhà cung cấpgiao hàng thành công đến địa điểm giao hàng nêu trên Trong trườnghợp hàng hóa không đạt yêu cầu và Bên Mua yêu cầu trả hàng về,Nhà cung cấp phải chịu tất cả chi phí cho việc trả hàng

Thanh toán

Bên mua sẽ thanh toán bằng Ký Séc cho Nhà cung cấp sau khi nhậnhàng hóa, chứng từ thanh toán và hóa đơn GTGT hợp lệ cấp bởi Nhàcung cấp như sau:

 Hóa đơn GTGT hợp lệ của lô hàng đã giao, nhận được từ ngày 01đến ngày 15 của tháng hiện tại sẽ được thanh toán vào ngày 15của tháng kế tiếp

Tài khoản thanh toán:

Tên tài khoản : HTX Hoàng Nguyên

Trong thời gian giải quyết các vấn đề về chất lượng, Nhà Cung cấp sẽ hỗ

trợ một lượng hàng tương đương với số lượng Hàng hóa KhiếmKhuyết nói trên để đảm bảo nhu cầu sản xuất / kinh doanh củaKhách hàng với thời gian sớm nhất Sau khi có kết luận của cơ quanchức năng / cơ quan có thẩm quyền, nếu lỗi thuộc về bên nào thìbên đó sẽ chịu trách nhiệm thanh toán số lượng hàng hỗ trợ nàytheo giá tại thời điểm giao nhận hàng hóa, các chi phí phát sinh thực

tế liên quan đến việc hỗ trợ hàng này và các hoản chi phí thanh toáncho bên thứ ba

Thời hạn hiệu lực của Hợp Đồng

Trừ khi được chấm dứt theo quy định tại Các Điều Khoản và ĐiềuKiện về Mua Hàng Hóa và/hoặc Các Điều Khoản và Điều Kiện về Mua

Dịch Vụ (sau đây gọi chung là “Các GTC” và gọi riêng là “GTC”),

Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và được xem là tự động

thanh lý trong trường hợp Các Bên đã hoàn thành toàn bộ quyền vànghĩa vụ được quy định tại Thỏa Thuận.

Các điều khoản chung

Trừ các định nghĩa cụ thể trong Hợp Đồng này, các diễn đạt và các định

nghĩa được sử dụng trong Các GTC đính kèm Hợp Đồng này sẽ cócùng ý nghĩa như được sử dụng ở Hợp Đồng này, nếu không có cácquy định khác

Bằng việc ký kết Hợp Đồng này, Nhà Cung Cấp đồng ý với và chịu sự điều

chỉnh của từng GTC cụ thể, tùy từng trường hợp Hợp Đồng này vàCác GTC tạo thành một tài liệu chung thống nhất điều chỉnh giaodịch giữa Các Bên phát sinh theo Hợp Đồng này Nếu có sự khácnhau hoặc xung đột giữa Hợp Đồng này và GTC thì Hợp Đồng nàyđược ưu tiên áp dụng

Các thông tin chi tiết về Hàng Hóa và/hoặc Dịch Vụ, Giá/Phí, thời gian và

địa điểm giao Hàng Hóa và/hoặc cung cấp Dịch Vụ và bất kỳ quyđịnh nào khác sẽ được nêu tại phụ lục đính kèm hoặc tại PO (tùytừng trường hợp) nếu không được quy định tại đây

Mọi thay đổi, bổ sung đối với Hợp Đồng này phải được lập thành phụ lục

được ký bởi đại diện có thẩm quyền của Các Bên Các phụ lục đượcxem là một phần không thể tách rời của Hợp Đồng này Trong trườnghợp có mâu thuẫn giữa nội dung Hợp Đồng này và các phụ lục, cácphụ lục sẽ được ưu tiên áp dụng

Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên

giữ 01 bản

ĐẠI DIỆN BÊN MUA

Họ tên: Nguyễn Kiều My

Chức vụ:Trưởng phòng thu mua

ĐẠI DIỆN NHÀ CUNG CẤP

Họ tên: Trần Thị Thu Chức vụ: Giám đóc HTX

4 Nhập hàng

 Thời gian giao nhận hàng: 01/04/2024 ( 4 tuần kể từ ngày kíhợp đồng)

 Địa điểm giao nhận hàng: Công ty trách nhiệm hữu hạn

nông sản việt (Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM)

 Chứng từ giao nhận hàng hóa bao gồm:

- Hóa đơn mua hàng

- Phiếu đóng gói

- Biên bản giao nhận

F Hóa đơn mua hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 22 tháng 10 năm 2022

Ký hiệu: 1K22DAASố: 9852

Tên người bán: Hợp Tác Xã Nông Nghiệp Thương Mại Dịch Vụ Hữu

Cơ Hoàng Nguyên

Mã số thuế: 5811000631

Địa chỉ: Xã Thuận Hà, Đăk Song, Đăk Nông

Điện thoại: 090 637 4564 Số tài khoản : 1020079782 VCB

Tên người mua: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nông Sản Việt

Mã số thuế: 2039283829

Địa chỉ: Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản: 1012345689 Đồng tiền thanh toán: VNĐ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Thành tiền

1 Tiêu đen nguyên hạt 5.040.000.000 VNĐ

2 Tiêu trắng nguyênhạt 3.060.000.000VNĐ

TỔNG 8.100.000.000 VNĐ

Thành tiền chưa có thuế GTGT: 8.100.000.000VNĐ

Thuế suất giá trị gia tăng: 1% Tiền thuế giá trị gia tăng:

81.000.000VNĐ

Tổng tiền thanh toán: 8.181.000.000 VNĐ

Số tiền viết bằng chữ: Tám tỉ một trăm tám mươi mốt ngàn đồng chẵn

ĐẠI DIỆN BỞI: Trần Thị Thu – Giám đốc HTX

BÊN MUA: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nông Sản Việt

ĐỊA CHỈ: Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM

SỐ ĐIỆN THOẠI: 098 122 6789

ĐẠI DIỆN BỞI: Nguyễn Kiều My- Trường Phòng Thu Mua

Phương tiện: Xe tải 5 chân JAC - 51C-123.45

Nơi đi: Hợp Tác Xã Nông Nghiệp Thương Mại Dịch Vụ Hữu Cơ Hoàng Nguyên

Nơi đến: Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM

Mặt hàng: Tiêu đen nguyên hạt Đắc Lắk

Số Tên hàng Đơn Số lượng Khối lượng Ghi chú

Căn cứ Đơn đặt hàng ngày 01 tháng 09 năm 2023 của Công ty Công Ty

Cổ Phần Tập Đoàn Trân Châu

Hôm nay, ngày 15 tháng 09 năm 2023 tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nông Sản Việt

chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhập hàng): HÀ VĂN CHƯƠNG

-Địa chỉ: Đường CN 3, Tây Thạnh, Tân Phú, TP.HCM

-Điện thoại: 098 122 6789

-Đại diện Ông/bà:Nguyễn Kiều My Chức vụ: Trưởngphòng Thu Mua

BÊN B (Bên giao hàng): NGUYỄN AN

-Địa chỉ: Xã Thuận Hà, Đăk Song, Đăk Nông

-Điện thoại: 090 637 4564

-Đại diện Ông/bà: Trần Thị Thu Chức vụ: Giám Đốc HTXHai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Ghi chú

1 Tiêu đen nguyên

Giấy chứng nhận hữu cơ của các nước

Bước 5: Đánh giá sau mua

Tiêu chí đánh giá Mức độ hài lòng

 Các dấu vết lạ xuất hiện

trên tiêu như vết sâu bệnh, vết côn trùng cắn



Tiêu chuẩn hoạt động

- Chi phí đổi trả hàng bị hư hỏng 

Tiêu chuẩn về chính sách hậu

Câu hỏi ôn tập:

10 câu hỏi trắc nghiệm lí thuyết:

1.Điều quan trọng khi lựa chọn NCC tiêu cho công ty xuất khẩu nông sản là ?

A.Nhân viên thu mua cần xem xét các yếu tố như: tiêu chuẩn chất lượng, quy tình sản xuất, giấy chứng nhận, danh tiếng và kinh

A.Các yếu tố như: giá thị trường , mức cạnh tranh, chất lượng sản phẩm

B.Các yếu tố như: chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán

C.Các yếu tố như: điều khoản hợp đồng, điều khoản bảo hành, điều kiện thanh toán

D.Các yếu tố như: giá thị trường, mức giá cạnh tranh,chất lượng sản phẩm,thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, điều khoản bảo hành

3.Dựa vào tiêu chí nào để đánh giá hạt tiêu đảm bảo chất lượng của các nhà cung cấp ?

A.hạt đều

B.Không bị vỡ nhiều

C.Có mùi tiêu đặc trưng

D.hạt chắc mẩy, ít hạt lép, không bị côn trùng làm bẩn, chứa tạp chất

4.Nhân viên thu mua cần phải làm gì để giảm thiểu rủi ro khi lựa chọn các nhà cung cấp tiêu?

A.Có một nhà cung cấp khác

B.Tìm kiếm các nhà cung cấp có giá thành khác nhau

C.Đặt hàng với số lượng lớn trước

D.Lập kế hoạch đánh giá các nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp

dự phòng và đưa vào hợp đồng kí kết

5 Việc đầu tiên trước khi thu mua một lô hàng là gì?

A Quyết định mua, xác định nhà cung cấp

B Đánh giá nhà cung cấp

C Ký hợp đồng

D Tất cả các ý trên

6 Phương thức thanh toán nào không cho phép thanh toán trên 20 triệu?

A Phương thức Ký Séc

B Phương thức Nhờ thu

C Phương thức Tiền mặt

D Tất cả các ý trên

7.Nhân viên thu mua cần có những kĩ năng cần thiết nào?

A .Kỹ năng phân tích và ra quyết định

B Kỹ năng giao tiếp

C Kỹ năng giải quyết vẫn đề

D Kỹ năng quản lý tài chính

8.Làm thế nào để quản trị thay đổi giá cả hợp lý?

A Mua nhiều hơn tiêu chuẩn để dự trữ

B.Lập chiến lược mua hổn hợp

C Mua hàng kém chất lượng

D Mua một lúc nhiều nhà cung cấp

9 Những lợi ích khi thực hiện mua hàng theo qui trình là gì?

A Tránh lãng phí do gian lận

B Quản lý quan hệ với các nhà cung cấp hiệu quả

C Quản lý hệ thống nhà cung cấp và lựa chọn được nhà cung cấp

có khả năng cung ứng hàng hóa cao với chi phí hợp lý nhất

D.Cả 3 đáp án trên

10 Vì sao đánh giá nhà cung cấp sau mua lại rất quan

trọng?

A Vì chúng sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng mua lại của người

tiêu dùng trong tương lai

B Giúp quản lý nhà cung cấp tốt hơn và kích thích các nhà cung

cấp cải thiện hiệu suất và chất lượng hàng hóa của họ

C Giúp cho các cửa hàng có thể biết được chất lượng hàng hóa,

giá cả, dịch vụ của các nhà cung cấp nào tốt hơn

D.Cả 3 đáp án trên

10 câu hỏi trắc nghiệm thực tế:

1.Nếu bạn là 1 nhà thu mua cần mua với số lượng tiêu lớn, bạn cần làm gì để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chí bạn đưa ra

A.giá cả phải chăng

A.thuyết phục vì mua với số lượng lớn

B.Đàm phán, tạo mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp, cho họ thấy được rằng chúng ta sẽ hợp tác lâu dài

3.Nếu bạn được 2 nhà cung cấp tiêu đưa giá về mặt hàng tiêu cùng 1 lúc bạn sẽ làm gì để đưa ra quyết định?

A.So sánh giá cả và xem xét chất lượng

B.Kiểm tra uy tín và thương lượng

C Xem xét các yếu tố khác như:khả năng cung cấp hàng, thời gian giao hàng

D Tất cả các ý trên

4.Nếu như NCC vi phạm hợp đồng và không giao hàng đúng hạn là 1 nhân viên thu mua bạn sẽ làm gì?

A.Kiểm tra lại hợp đồng

B.Yêu cầu bồi thường và xem xét các biện pháp pháp lý

C Tìm kiếm NCC thay thế

D Tất cả các ý trên

5 Khi nhận hàng, cảm thấy hàng không đảm bảo chất lượng như đã cam kết, với tư cách là một nhà thu mua bạn sẽ làm gi?

A Thông báo cho nhà cung cấp

quyết như thế nào?

A Nhờ sếp cho ý kiến và đưa ra hướng giải quyết

B Xem xét đánh giá lại các yếu tố về địa điểm, kho bãi, chi phí vận chuyển

C Xem xét công ty nào có uy tín hơn

D Cả 3 đáp án trên

7.Nếu trong thời gian bảo hành có khoản 5% số tiêu bị lên men hỏng là nhân viên thu mua bạn sẽ làm như thế nào?

A Yêu cầu bồi thường

B Tiêu hủy số hàng hỏng, và nhận bồi thường

C Yêu cầu miền thuế

D Cả 3 đều đúng

8.Nếu nguồn cung của ncc gặp vấn đề dẫn đến ncc giao hàng không đủ sản lượng yêu cầu theo bạn cần làm gì?

A Thương lượng với bên mua về hướng giải quyết cho phù

hợp với các bên mà làm phát sinh ít chi phí nhất có thể

B Làm đơn khiếu nại

C Nhận bồi thường theo hợp đồng

B Đề xuất hủy bỏ hợp tác và tìm kiếm nhà cung cấp thay

thế với độ tin cậy tốt hơn