Công ty cổ phần chuyển phát nhanh bưu điện ems

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chínhLờI Mở Đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay , các doanh nghiệp muốn tồn tại , đứng vững và ngày càng phát triển , đòi hỏi ph

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chính

LờI Mở Đầu

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay , các doanh nghiệp muốn tồn tại , đứng vững và ngày càng phát triển , đòi hỏi phải có một tiểm lực tài chính mạnh mẽ để tiến hành sản xuất kinh doanh và cạnh tranh có hiệu quả Mặt khác , theo đà phát triển của nền kinh tế , các mối quan hệ kinh tế tài chính ngày càng trở nên phong phú và phức tạp

Vì vậy vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là thờng xuyên tiến hành công tác phân tích tài chính và không ngừng hoàn thiện công tác này , trên cơ

sở đó định hớng cho các quyết định nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh , cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc phân tích tài chính sẽ giúp doanh nghiệp xác định đầy đủ và đúng đắn nguyên nhân , mức

độ ảnh hởng của các nhân tố đến tình hình tài chính của doanh nghiệp và Công ty Cổ Phần chuyển phát nhanh Bu Điện cũng không nằm ngoài điều kiện này

Phân tích và nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của công ty để có biện pháp xử lý và khắc phục sớm là điều kiện cần thiết quan trọng và cũng là mục

tiêu chính của đề tài “ Phân tích tài chính công ty Cổ phần chuyển phát

nhanh Bu Điện “

Với kiến thức hạn hẹp , em xin tìm hiểu và phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần chuyển phát nhanh Bu Điện trong giới hạn khả năng của mình Em mong nhận đợc những lời chỉ bảo của thầy PGS – TS Nguyễn Hữu Tài để em có thể hoàn thành chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn !

Kết luận

Trong xu thế toàn cầu hoá , hội nhập khu vực và thế giới nh hiện nay , muốn tồn tại và phát triển đợc thì các doanh nghiệp phải luôn trong t thế “sẵn sàng “ để có thể đối phó với những biến động liên tục của nền kinh tế thế giới

và nền kinh tế trong nớc một cách nhanh nhạy nhất Đó là các cơ hội và thách thức khi tham gia hội nhập đối với tất cả các quốc gia nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Hội nhập giúp các doanh nghiệp mở rộng đợc thị trờng , cải tiến khoa học kỹ thuật – công nghệ , nâng cao tầm nhìn , tầm hiểu biết … Nhng cũng đồng thời mang lại những rủi ro vô cùng lớn , đa các doanh nghiệp vào môi trờng cạnh tranh gay gắt mà nếu không nhạy bén thì có thể bị “ nuốt chửng “ hoặc “ đè bẹp “

Việt Nam đang trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế với tốc độ khá nhanh và mạnh mẽ Để đáp ứng đợc những yêu cầu hội nhập thì tất cả các doanh nghiệp , các tổ chức kinh tế , không phân biệt lớn bé , thuộc nhà nớc hay t nhân , đều cùng hớng tới mục tiêu chung là hội nhập thành công

Do đó để nắm bắt các cơ hội kinh doanh , hoà nhập vào thị trờng quốc

tế , nâng cao sức cạnh tranh trên thơng trờng công ty Cổ phần chuyển phát nhanh Bu Điện phải không ngừng khắc phục những yếu kém của mình , những yếu kém về tài chính cũng nh năng lực sản xuất , nâng cao trình độ , tăng cờng tiếp thu nguồn thông tin … tạo tiền đề cho Công ty vợt qua những chặng đờng

đầy thách thức phía trớc

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chính

Phần 1 : Nội Dung

I.1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần chuyển phát nhanh bu điện EMS

Trong những năm gần đây , với chính sách mở cửa thị trờng Bu chính Việt Nam , thi trờng chuyển phát nhanh luôn là điểm nóng bởi sự cạnh tranh gay gắt của các tổ chức trong va ngoài nớc Hiện nay , có hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ tham gia thị trờng chuyển phát nhanh , trong đó VNPT là nhà cung cấp lớn nhất Trứoc thực trạng , thị phân chuyển phát nhanh trong nớc ngày càng giảm sút và quy trình tổ chức khai thác kinh doanh dịch vụ ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế , các nhà quản lý VNPT đã quyết định thành lập công ty Cổ Phần Chuyển Phát Nhanh Bu Điện , để thống nhất quản lý kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh , tạo tính chủ động , tập trung nguồn lực , nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh tế của dịch vụ đầy sức hấp dẫn này

Công ty Cổ phẩn Chuyển phát nhanh Bu Điện (P&T Express Joint Stock Co.,) hoạt động theo mô hình công ty cổ phần , với số vốn điều lệ tài thời

điểm thành lập công ty là : 70 tỷ đồng (tơng ứng 7.000.000 cổ phần với mệnh giá 10.000 đồng / cổ phần) Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Bu Điện đợc thành lập trên cơ sở vốn góp của 3 cổ đông sáng lập là pháp nhân và vốn góp khác :

- VNPT : 49 tỷ

- Công ty CP xây lắp bu điện : 7 tỷ đồng

- Công ty Tài chính Bu Điện : 7 tỷ đồng

- Vốn góp khác : 7 tỷ đồng

Ngành nghề kinh doanh chính là kinh doanh cá dịch vụ chuyển phát nhanh trong nớc và quốc tế : Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS , dịch vụ chuyển phát nhanh trong ngày , kinh doanh các dịch vụ vận chuyển , giao nhận hàng hoá , kho vận Kinh doanh nhà ,văn phòng cho thuê ; Kinh doanh vật t , thiết bị bu chính viễn thông ; Quản lý , vận hành , lắp đặt , bảo dỡng sửa chữa và khai thác các thiết bị phơng tiện bu chính ,viễn thông …

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp : Tổng số 1354 lao động Mạng lới giao dịch rộng khắp trên 64 tỉnh thành ( bao gồm giao dịch của các chi nhánh và đại lý )

Công ty có quan hệ chặt chẽ và lâu dài với các đối tác lớn : Các Hãng chuyển phát nhanh quốc tế UPS , Fedex , OCS , JNE .Công ty bu chính liên tỉnh và quốc tế (VPS) và bu điện 64 tỉnh , thành phố

I.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Chuyển phát nhanh B u

Điện

Để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra công ty Cổ phần chuyển phát nhanh bu điện đã xây dựng lên một bộ máy hoạt động với nhiều phòng ban và chức năng đợc thể hiện trong sơ đồ dới đây :

Phòng

Tổ chức–Hành chính

Hội đồng quản trị

Ban Tổng Giám Đốc

Phòng Tài chính – Kế toán Kế hoạch - Đầu t Phòng Kinh doanh Phòng– Tiếp thị

Phòng Quản lý Nghiệp Vụ Công nghệ Thông tin Phòng

Trung tâm dịch vụ khách hàng khu vực HN

Trung tâm khai thác vận chuyển khu vực HN

Tổ các đại lý

Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh HCM

VF đại lý Fedex tại Hà Nội

VF đại lý Fedex tại TP Hồ Chí Minh

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chính

Trần Xuân Hng Tài chính 45C

Chức năng cụ thể của các phòng ban đợc mô tả cụ thể nh sau :

+ Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyền nhân danh

công ty để quyết định , thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền cổ đông

+ Ban Tổng Giám Đốc : Có chức năng điều hành mọi hoạt động của tất cả

các phòng ban trong công ty , thực hiện việc hoạch định chiến lợc sản xuất kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và trớc pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao

+ Phòng tổ chức – Hành Chính : Tham mu cho Ban Tổng Giám Đốc về quản lý nhân sự , đề bạt khen thởng , kỷ luật , nâng hạ bậc lơng , tiếp nhận cán

bộ nhân viên mới Bên cạnh đó , cũng tham mu cho Ban Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý lao động , xắp xếp và sử dụng nhân sự hợp lý nhằm tăng năng suất lao động cho công ty Đề xuất các phơng hớng chiến lợc đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên phù hợp với yêu cầu , nhiệm vụ phát triển chung của công ty , đồng thời soạn thảo và thông báo các quyết định của Tổng Giám

Đốc đến toàn bộ nhân viên trong công ty đợc thực hiện một cách kịp thời

Điều hành công tác hành chính , bảo vệ , quản lý xe , phục vụ công vụ trong công ty

+ Phòng Tài chính – Kế Toán : Tham mu cho Ban Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực chế độ quản lý tài chính , công tác kiểm tra , giám sát tình hinh sử dụng tài chính của công ty Quản lý và kinh doanh nguồn vốn vay của công

ty , đáp ứng các nhu cầu tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm Thực hiện các chế hạch toán , báo cáo tài chính , báo cáo lu trữ thống kê , theo dõi và kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trong thu chi , nhập xuất , trích nộp các khoản quy định của nhà nớc , theo dõi công nợ , các hợp

đồng kinh tế

+ Phòng Kế Hoạch và Đầu T : Có trách nhiêm giúp ban Tổng Giám Đốc về

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh , lập kế hoạch lu chuyển hàng hoá , kế hoạch sản xuất , cân đối nhu cầu tiêu thụ mua bán để kịp thời đáp ứng cho sản xuất Lập các kế hoạch để tiêu thụ sản phẩm và chuẩn bị mọi thủ tục đề Tổng giám đốc ký các hợp đồng kinh tế

Trần Xuân Hng Tài chính 45C

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chính

+ Phòng Kinh doanh tiếp thị : Là đơn vị phụ trách bán hàng cho đối tợng

khách hàng tiêu dùng trực tiếp Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng hiện tại Lập và triển khai các chiến lợc kinh doanh , marketing , quảng cáo cho các hoạt động kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm về mối quan

hệ đối ngoại của công ty với các đối tác nội địa và nớc ngoài Tìm kiếm thị tr-ờng tiềm năng để có thể triển khai cung cấp các dịch vụ của công ty Đề xuất các chính sách hợp lý , phù hợp với từng đối tợng khách hàng ; Phụ trách bán hàng cho đại lý , phát triển các kênh phân phối hàng hoá

+ Phòng Quản Lý Nghiệp Vụ : Tham mu cho ban Tổng Giám Đốc đề quản

lý , điều hành hoạt động của các văn phòng đại diện và các đại lý Chủ động thực hiện công việc , phân công nhiệm vụ và đề xuất đào tạo , khen thởng , kỷ luật đối với các bộ phận trong phòng Tổ chức việc khai thác , thu xếp giám

định , xét giải quyết bồi thờng theo phân cấp

+ Phòng Công Nghệ Thông Tin : Là bộ phận chịu trách nhiệm thiết kế hệ

thống , giải pháp ; Thiết lập các quy trình kiểm tra , xử lý hệ thống và thiết bị ; triển khai lặp đặt cho khách hàng mà phòng kinh doanh yêu cầu Tìm kiếm các công nghệ mới tối u hơn có thể lắp đặt tại công ty Kiểm tra các sản phẩm mới , công nghệ mới Đào tạo cho các bộ phận có liên quan về thiết bị công nghệ mới áp dụng tại công ty Hỗ trợ , giải đáp thắc mắc và khiếu nại của khách hàng về hệ thống và dịch vụ do công ty cung cấp ; Xử lý các sự cố liên quan đến hệ thống cung cấp dịch vụ của công ty

+ Các trung tâm dịch vụ và đại lý : Phục vụ các nhu cầu đăng ký mới của

khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty , làm thủ tục đáp ứng các yêu cầu về thay đổi dịch vụ Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến các dịch vụ của công ty

I.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh Bu Điện ( EMS P&T )

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Năm 2005 - 2006

Đơn vị tính : Đồng

Chỉ tiêu Mã số Thực hiện 2005 Thực hiện 2006 Tỷ lệ

Trần Xuân Hng Tài chính 45C

2006/2005

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ

01 222,985,867,371 250,000,000,000 112%

2 Các khoản giảm trừ 02

3 Doanh thu thuần và cung cấp

dịch vụ (10 = 01 – 02 )

10 222,985,867,371 250,000,000,000 112%

4 Giá vốn hàng bán 11 192,306,697,501 210,800,000,000 110%

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và

cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 – 11 )

20 30,679,169,870 39,200,000,000 128%

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 617,784,665 1,000,000,000 162%

- Trong đó chi lãi vay 23

8 Chi phí bán hàng 24

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 14,011,368,165 15,400,000,000 110%

10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh

doanh (30 = 20 + (21-22) – (24+25)

)

30 17,281,981,286 24,800,000,000 144%

11 Thu nhập khác 31 1,394,782811 1,000,000,000 72%

12 Chi phí khác 32 905,358,450 800,000,000 88%

13 Lợi nhuận khác 40 489,424,361 200,000,000 41%

14 Tổng lợi nhuận trớc thuế

(50=30+ 40)

50 17,771,405,647 25,000,000,000 141%

15 Chi phí về thuế TNDN hiện hành 51

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN

(60=50-51-52)

60 17,771,405,647 25,000,000,000 141%

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu * 70

Trần Xuân Hng Tài chính 45C

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chính

Phần 2 : Kết luận

II.1 Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty năm 2006

1.Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2006

1.1 Kết quả kinh doanh dịch vụ EMS trên toàn mạng lới :

- Về sản lợng :

+Sản lợng EMS trong nớc trên toàn mạng lới năm 2006 là 10.515.518 bu gửi , tăng 40,3 % so với sản lợng năm 2005

+ Sản lợng EMS quốc tế trên toàn mạng lới năm 2006 là 195.134 bu gửi , giảm 32,3 % so với sản lợng năm 2005

- Về doanh thu :

Tổng doanh thu dịch vụ EMS trên toàn mạng lới năm 2006 đạt 258,4 tỷ đồng, tăng 22,9 % so với năm 2005 Trong đó :

+ Doanh thu dịch vụ EMS trong nớc là 170,3 tỷ đồng , tăng 42 % so với năm

2005

+ Doanh thu dịch vụ EMS quốc tế là 87,1 tỷ đồng , giảm 3,5 % so với doanh thu năm 2005

- Tổng các khoản doanh hu của công ty năm 2006 ớc đạt 224,9 tỷ đồng , trong

đó thu từ các dịch vụ chuyển phát nhanh EMS , PTN là 172,9 tỷ đồng , doanh thu từ các đại lý chuyển phát nhanh quốc tế là 50 tỷ đồng , doanh thu từ hoạt

động tài chính là 0,6 tỷ đồng và các khoản thu khác là 1,4 tỷ đồng

- Tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty năm 2006 là 207,2 tỷ đồng

- Lợi nhuận trớc thuế của công ty năm 2006 ớc đạt 17,7 tỷ đồng , vợt 13,6 %

so với lợi nhuận kế hoạch đã đợc HĐQT thông qua tại Nghị quyết số 02/NQ-HDQT ngày 08/03/2006

Trần Xuân Hng Tài chính 45C

1 0

Theo báo cáo kết quả kinh doanh thì doanh thu năm 2006 so với 2005 tăng 141 % ( từ 17,771,405,647 đồng năm 2005 , tới năm 2006 đạt 25,000,000,000 đồng )

2 Những việc đã làm đợc trong năm 2006

2.1 Công tác ổn định dịch vụ

Hệ thống thông tin khai thác EMS nhận bàn giao không đồng bộ , gồm

2 chơng trình : Chơng trình EMSVDC do VNPT trang bị cho các tỉnh và

ch-ơng trình TTS’98 do công ty VPS tự phát triển Đồng thời , cũng tại thời điểm

đó , VNPT thực hiện việc chuyển đổi hệ thống mã bu cục từ 5 số sang 6 số và

số lợng tỉnh thực hiện triển khai chơng trình EMSVDC tăng từ 25 lên thành 58 tỉnh làm cho hệ thống máy chủ của VNPost không thể thực hiện trao đổi dữ liệu với các tỉnh Do vậy , hệ thống thông tin phục vụ khai thác dịch vụ EMS gần nh không sử dụng đợc , toàn bộ khâu khai thác chia chọn phải tiến hành thủ công đã dẫn đến tình trạng hàng hoá bị tồn đọng

Để khắc phục khó khăn trên , từ 01/04/2006 đến 30/05/2006 Công ty đã chủ động đầu t , thực hiện việc thay thế chơng trình TTS’98 và chơng trình EMSVDC bằng 1 phiên bàn chơng trình mới có khả năng đáp ứng đợc nhu cầu nghiệp vụ dợc trên sự kết hợp tất cả các u điểm của cả hai chơng trình này , kết quả :

- Đến 01/05/2006 : toàn bộ dữ liệ của khu vực phía Bắc đợc truyền lên mang

- Đến 15/05/2006 : toàn bộ dữ liệu của khu vực phía Nam đợc truyền lên mạng

2.2-Xây dựng và ban hành giá cớc các dịch vụ chuyển phát nhanh EMS , PTN

Thực hiện Nghị quyết số 02/NQ-HĐQT của HĐQT Công ty và yêu cầu của VNPT , Công ty đã triển khai việc xây dựng giá cớc trên cơ sở giá cớc mà VNPT đã ban hành trớc đây Ngày 19/04/2006 , Công ty đã ban hành giá cớc các dịch vụ chuyển phát nhanh EMS , PTN Giá cớc mới do Công ty ban hành

có một số điều chỉnh so với giá cớc cũ của VNPT , cụ thể :

Trần Xuân Hng Tài chính 45C

1 1

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Ngân hàng – Tài chính

- Đối với cớc EMS , EMStt trong nớc do yếu tố cạnh tranh thị trờng nhiều nên Công ty chỉ điều chỉ giảm 10% cớc nội tỉnh , cớc EMS liên tỉnh đợc giữ nguyên theo mức quy định của VNPT ; giá cớc EMS liên tỉnh đi các vùng thị trờng tiềm năng bằng 85 % cớc EMS liên tỉnh tính theo cự ly

t-ơng ứng (thay thế cho quy định của Tổng Công ty cho phép một số Bu

điện Tỉnh , TP đợc điều chỉnh cớc EMS giảm tối đa 20 % mức cớc chính dịch vụ EMS trong nớc)

- Cớc EMS quốc tế điều chỉnh tăng do các nguyên nhân sau :

+ Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế ít bị cạnh tranh trừ các công ty lớn

nh DHL , Fedex , UPS … Mức cớc công ty xây dựng và ban hành có tăng nhng chỉ bằng 50 % giá của các công ty chuyển phát nhanh nớc ngoài có chất lợng cao

+ Đề bù đắp chi phí do sự biến động tăng giá của thị trờng xăng dầu thế giới , dẫn đến cớc vận chuyển hàng không , cớc chuyển tiếp quá giang quốc tế tăng

+ Bù chi phí cho việc chuyển tiếp bu gửi đối với một số nớc trong hiệp hội EMS có chất lợng chuyển phát kém sang một số hãng chuyển phát nhanh quốc tế có chất lợng cao nhằm cải tiến chất lợng dịch vụ , đảm bảo thời gian toàn trình và có khả năng định vị bu gửi

2.3- Phát triển dịch vụ :

* Đối với các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nớc :

Trong năm 2006 , bên cạnh việc đảm bảo duy trì sự ổn định của dịch vụ trên toàn mạng lới , công ty còn nghiên cứu và đang triển khai thử nghiệm một

số dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu càng cao của khách hàng nh dịch vụ EMS hoả tốc , EMS quà biếu

* Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS quốc tế : sau khi tiếp nhận việc quản lý dịch vụ EMS quốc tế từ Tập đoàn VNPT , công ty thờng xuyên cập nhập thông tin với hiệp hội EMS quốc tế và bu chính cac nớc đề cung cấp và hớng dẫn kịp thời cho các bu điện tỉnh , TP những thay đổi hoặc thông tin cần thiết khi thực hiện cung cấp dịch vụ EMS quốc tế cho khách hàng ; chuyển h

-Trần Xuân Hng Tài chính 45C