Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh kỹ thuật cơ kim khí hà nội trong giai đoạn hiện nay

đề tài: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất- kinh doanh kỹ thuật - kim - khí hà nội giai đoạn Phần mở đầu Sau năm cải cách kinh tế Đất nớc Việt Nam ta đà có bớc phát triển diệu kỳ, làm giới phải khâm phục kinh ngạc Từ dất nớc nghèo nàn, lạc hậu, kinh tế sa sút, tình trạng lạm phát cao đến đà có tăng trởng GDP đạt trung bình từ 5-6% năm Hàng năm xuất đạt khoảng tỷ dô la Mĩ Đời sống nhân dân đợc cải thiện, tình hình xà hội ổn ®Þnh, vÞ thÕ cđa níc ViƯt Nam khu vùc quốc tế ngày đợc nâng cao Đó nhờ sách đổi Đảng vận dụng sáng tạo quy luậtkhách quan kinh tế thị trờng, thúc đẩy thành phần kinh tế tham gia trình đầu t để sản xuất, kinh doanh Cả nớc ta công trờng khổng lồ Các khu công nghiệp, khu chế xuất tập trung theo vùng kinh tế trọng điểm ngày nhiều.Các khu công nghiệp nhỏ vừa địa phơng với chế thông thoáng thu hút, kích thích đầu t mọc nên nh nấm Hiện toàn quốc có chục vạn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực, ngành nghề khác Trong có doanh nghiệp nhà nớc đợc Đảng Nhà nớc ta coi xơng sống chủ đạo kinh tế nớc Đặc điểm doanh nghiệp nhà nớc qua thời gian dài hoạt động theo chế quan liêu, bao cấp nên nhiều hạn chế t phơng thức hoạt động Hoạt động sản xt kinh doanh bèi c¶nh nỊn kinh tÕ héi nhập có cạnh tranh liệt doanh nghiệp nhà nớc với doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp có vốn đầu t nớc đòi hỏi doanh nghiệp nhà nớc phải tự vơn lên nội lực điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc Chính việc đổi quản lý, hoạt động doanh nghiệp nhà nớc bớc đột phá để bảo đảm vai trò xơng sống, chủ đạo doanh nghiệp nhà nớc Những bớc cụ thể trình đổi là: Xắp xếp lại doanh nghiệp: Xoá bỏ doanh nghiệp nhà nớc nhỏ bé, vốn, hay thua lỗ Hình thành tổng công ty, tập đoàn kinh tế chuyên ngành, đa ngành, đa để có sức mạnh tập trung cao nhÊt vỊ vèn, nh©n lùc, vËt lùc 2 X©y dùng chế, cấu hoạt động, điều hành hợp lý, thông thoáng theo mô hình kinh tế thị trờng để phát huy sức mạnh tối đa doanh nghiệp nhà nớc Đào tạo đào tạo lại cán quản lý doanh nghiệp nhà n ớc có trình độ, kiến thức quản trị kinh doanh Sử dụng ngời có tài để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nớc Nhà nớc u tiên ngành nghề mũi nhọn, chiến lợc để hớng doanh nghiệp nhà nớc phát triển đầu t Với doanh nghiệp nhỏ yếu kém, không ngành chủ đạo cho cổ phần hoá, án, khoán, cho thuê để thu hồi phần vốn Thực tế năm gần đà chứng minh đắn việc đổi xếp lại doanh nghiệp nhà nớc Đó hình thành Tổng công ty xây dựng, giao thông, xuất nhập nông sản, thuỷ hải sản đà có sức cạnh tranh thị trờng quốc tế Tuy nhiên non trẻ, thiếu kinh nghiệm thơng trờng quốc tế còngây khó khăn không nhỏcho doanh nghiệp nhà nớc: Đó luật thơng mại quốc tế nớc, đòi hỏi xoá bỏ hàng rào thuế quan để hội nhập với AFTA WTO Sự khắt khe phức tạp thị trờng Nhật, EU, Mĩ thách thức lớn làm doanh nghiệp Việt Nam phải trả giá nhiều nh: cá Basa, cà phê Trung Nguyên thơng hiệu sản phẩm Rõ ràng kinh tế thị trờng nh làm, làm thật nhiều sản phẩm mà phải biết làm gì? Bán cho ai? Bán nh có lợi nhuận tối đa? Trong tình hình chung doanh nghiệp nhà nớc Sở Công nghiệp Hà Nội không chịu tác động Vốn doanh nghiệp địa phơng có quy mô nhỏ, doanh thu không lớn, giá trị sản phẩm cố định không lớn, nên hoạt động kinh doanh hạn chế so với doanh nghiệp trung ơng có ngành nghề Vừa qua nỗ lực vơn lên có vài đơn vị có thay đổi phát triển liên tục nh: Kim khí Thăng Long, khoá Việt Tiệp, giầy vải Thợng Đình - Thuỵ Khê Còn đại đa số gặp khó khăn doanh nghiệp khí chế tạo mà nguyên nhân khách quan, chủ quan có Từ phân tích Thành phố có chủ trơng đến năm 2005 phải xắp xếp lại toàn diện doanh nghiệp nhà nớc thuộc Sở công nghiệp quản lý theo ngành nghề quy mô để tạo số doanh nghiệp chủ lực công nghiệp Hà Nội theo ngành nghề hay sản phẩm mạnh Xu hình thành tổng công ty khí chế tạo Hà Nội đà rõ nét Việc sát nhập công ty Mai Động với Công ty Giải phóng đà chứng minh điều Viện kĩ thuật kim khí Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc hoạt động khoa học công nghệ chủ yếu song lại theo phơng thức lấy thu bù chi, hầu nh đầu t từ 10 năm trở lại làm cho không đủ khả làm đợc nhiệm vụ ban đầu là: Trung tâm khoa học công nghệ ngành công nghiệp thủ đô Khó khăn Viện lớn, để hoạt động ổn định phát triển bối cảnh thách thức đòi hỏi sống Vạch đợc u nhợc để tìm đợc lối tình hình bớc định.Sự đạo sáng suốt kịp thời Thành phố Sở nhằm giải vấn đề nhân lực, vật lực, tài lực nhằm tháo gỡ khó khăn cho Viện kỳ quan trọng Là cán kĩ thuật làm việc Viện trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm thân có nhiều suy nghĩ, trăn trở đờng biện pháp thực nhằm đa Viện phát triển Kết hợp với kiến thức đợc học tập qua lớp đào tạo giám đốc doanh nghiệp nhà nớc khoá Qua giao lu trao đổi ý kiến,tâm t nguyện vọng cán công nhân viên Viện Tôi xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm góp phần tập thể cán công nhân viện phấn đấu đa Viện kĩ thuật kim khí Hà Nội bớc lên xứng đáng với vai trò trung tâm mghiên cứu ứng dụng khoa học - công nghệ Thủ đô phần thứ Thực trạng sản xuất kinh doanh Viện từ năm 1997 - 2002 - Quá trình hình thành, phát triển, tồn Viện: Tháng 3- 1975 ,Viện kĩ thuật khí Hà Nội đời theo định số 155/ QĐ-TC Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội với tiền thân Xởng thiết kế Công nghiệp Hà Nội Trụ sở Viện gồm: Văn phòng, phòng thiết kế - kĩ thuật, phòng đào tạo xởng chế thử 63 65 Hàm Long Hà Nội Lực lợng Viện lúc mạnh ,toàn Viện có khoảng 100 cán công nhân viên có tới 20 kĩ s ngành ( khí , điện , hoá ) gần 30 cán trung cấp kĩ thuật, 50 công nhân có tay nghề nhiều máy móc đại nhì thời kỳ Viện trực tiếp Uỷ ban nhân dân thành phố quản lý, giao nhiệm vụ, kinh phí hàng năm để nghiên cứu,ứng dụng tiến kĩ thuật vào sản xuất Nhiều cán công nhân trởng thành từ Viện đà đơn vị khác thành phố trở thành cán quản lý, cán kĩ thuật chủ chốt Đến năm 1978 Viện kĩ thuật kim khí Hà Nội đợc chuyển giao cho Sở công nghiệp Hà Nội quản lý Cũng năm Viện di chuyển địa điểm đến đóng nhờ tầng Nhà máy khí giải phóng Toàn công nhân máy móc Viện đợc phân tán nhà máy khác Sở công nghiệp Trụ sở 63, 65 Hàm Long giao lại cho xí nghiệp đồng hồ Hà Nội Lúc Viện 25 cán nhân viên với nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế,còn việc chế thử giao cho đơn vị khác MÃi tới năm 1980 Viện sát nhập với Xởng chế thử xe máy theo định số 981/QĐ - UB ngày 17/3/1980 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Từ Viện lại có xởng chế thử công nhân Linh Đàm - Hoàng Liệt - Thanh Trì Tổng số cán bộ, công nhân tăng lên 50 ngời,trong ®ã c¸n bé kÜ thuËt gåm kÜ s: 18ngêi ,trung cấp kĩ thuật:12 ngời, công nhân có 11 ngời.Cơ cấu Viện gồm hai phận phòng thiết kế xởng khí Nhờ đề tài thiết kế đợc chế tạo Viện Giai đoạn Viện hởng lơng hành nghiệp Từ năm 1982 Viện chuyển sang chế độ hoạch toán kinh doanh độc lập lấy thu bù chi.Từ năm1983 đến năm 1987 Viện hoạt động hiệu quả,đời sống CBCN đợc cải thiện tốt,có uy tín ngành Viện có tích luỹ mua thêm đợc máy móc, ô tô Nhng từ năm 1988 trở bắt đầu thời kì khó khăn chung, Viện lâm vào trình trạng suy thoái.Công nhân việc làm, phần chuyển lao động hợp tác quốc tế nhà ,thiết bị máy móc xuống cấp bị bán nửa Giai đoạn kéo dài đến năm 1997 Viện dần hồi phục nhờ công nhân, cho thuê đất, làm dịch vụ Từ năm 1998 trở phục hồi nhanh mặt Viện đà đợc cải thiện nhiều,tuy máy móc, thiết bị công nghệ thiếu nhiều nên hoạt động sản xuất chiếm tỷ trọng nhỏ Doanh số tăng hàng năm song thu nhập thực tế Viện CBCN tăng không đáng kể.Các hợp đồng kinh tế phần lớn thu 3% - 4% (không kể thuế VAT) lại khoán cho chuyên gia hay cán thực hiện.Do thu nhập cha cao nên khó thu hút đợc ngời trẻ có lực lực lọng cán công nhân Viện đợc tăng cờng trẻ hoá Từ năm 2001 bắt đầu có thay đổi cấu tổ chức máy quản lý,song Viện thêm cán lÃnh đạo có trình độ.Các vấn đề quản lý,nghiệp vụ, tài đà bộc lộ khuyết điểm tác hại Bảng doanh thu hàng năm viện Đơn vị tính: Tỷ đồng Năm 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Doanh thu 3,6 4,2 4.5 5,6 8,4 2.chức nhiệm vụ viện Viện kĩ thuật kim khí Hà Nội có chức trung tâm nghiên cứu øng dơng khoa häc kÜ tht cđa Thµnh tríc ngành công nghiệp Hà Nội Viện có trách nhiệm thoả mÃn yêu cầu đơn vị Sở công nghiệp công nghệ, trang bị công nghệ để giúp đơn vị nâng cao lực sản xuất, chất lợng sản phẩm tham gia nghiên cứu thiết kế dây chuyền công nghệ, thiết bị công nghệ theo mẫu ngoại để giảm giá thành tiết kiệm ngoại tệ nhập Trong năm đầu thành lập Viện thực tốt chức có lực lợng cán kĩ thuật đông đảo có ông Viện trởng,một vài cán có trình độ tiến sĩ khoa học, kĩ s giỏi lâu năm nghề lĩnh vực khí, điện ngành khác đảm nhận việc nghiên cứu thiết kế.Các công trình Viện thực giai đoạn có chất lợng ,có tác dụng tốt phục vụ nhà máy bạn Từ sau năm 1985 trở tình hình khác hẳn, nhiều cán kĩ thuật giỏi đà chuyển lại không 1/3 trớc Cán lÃnh đạo Viện trình độ cao, uy tín ngành.Máy móc cũ ,lạc hậu dần,đầu năm1990 lại bán nửa mà không bổ xung lực chế tạo giảm sút Viện đánh vai trò, vị trí năm đầu thập kỉ 90 mà cán công nhân nghỉ chờ việc chuyển gần hết Từ năm 90 đến 96 Viện lại máy quản lý vài công nhân tồn nhờ cho thuê mặt bán thiết bị, làm dịch vụ.Tổng số cán công nhân có mặt lúc không đầy 15 ngời Từ năm 1997 trở kinh tế nớc nhà có tăng trởng Viện hồi phục ,song hoạt động kinh tế trông vào nguồn thu cho thuê đất, địa điểm kinh doanh khoán trắng Xởng.Do đời sống cán bộ,công nhân khó khăn Từ năm 1997 lại Viên có nhận đợc đề tài tiến kỹ thuật hàng năm nhờ có thêm vốn ngân sách cấp để thực đề tài.Nhờ đómà trình độ cán kỹ thuật đợc nâng cao,kéo lại phần uy tín cho ViÖn Sè TT 01 02 03 04 05 Năm thực 1997 1998 2000 2001 2002 Tên đề tài Ngânsách câp Máy đóng bao tự động Máy đùn cao su ba mầu MáyTuyển từ nam/c điện Máy ép gạch KN bán TĐ Máy Giặt CN tự động 20.00.000 30.000.000 50.000.000 80.000.000 120.000.000 Møc hoµn thµnh Tèt Tèt XuÊt sắc Xuất sắc Chức Viện nhiều nhng không làm đợc lực lợng:nh đào tạo nghề,tiếp thu chuyển giao công nghệ 3.Tổ chức máy nhân Viện Ngày đầu thành lập Viện có gần 100 cán công nhân,hiên khoảng 50 ngời có gần 15 ngời đóng bảo hiểm hậu thời gian khó khăn từ năm 1990 đến nay.Lực lợng lao động Viện có thành phần nh sau: Nam Nữ Tổng Đại học 14 19 Trung cấp 4 Công nhân Đảng viên 12 8 20 11 Đoàn viên Bộ máy tổ chức Viên khác thờng: Đà ba năm cha có Viện phó phụ trách kỹ thuật,không có trởng phòng kỹ thuật dĩ nhiên phòng kỹ thuật.Mọi công việc kỹ thuật lại trợ lý đầu t giải số cán khác Sơ đồ Tổ chức Viện kü tht c¬ kim khÝ hiƯn Qun viƯn trëng Phòng Tổ chức Phòng Kế hoạch Phòng Công nghệ Phòng Cơ điện Phòng Tài Xữởng Cơ vụ khí Tổ chức ,bộ máy Viện khâu yếu nhất,đây kết quan liêu đạo,quan tâm Sở Công nghiệp với Viện Tình trạng nàykéo dài năm đà để lại hậu nặng nề là: -Sự yếu Ông Quyền Viện trởng kỹ thuật,quản trị kinh doanh,quản lý tài đợc hỗ trợ tốt hơn,chia sẻ trách nhiệm ngời có lực.Vì hiệu hoạt động dễ mắc sai sót hơn,đặc biệt hạch toán kinh tế,sổ sách, chứng từ n ên hậu bị truy thu 109 triệu đồng thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2000 cách đáng tiếc.nếu kiểm tra năm2001 bị truy thu tới 150 triệu đồng - Cán kỹ thuật, quản lý không đợc đào tạo, bổ sung nên tuổi toàn 45-50 Cách hẳn hệ ,nay chØ cã mét sè trỴ díi 30 nhng cha đợc rèn luyện ,trình độ non yếu nhiều - Tóm lại với tổ chức, nhân lực nh Viện hoạt động để tồn mà lÃnh đạo yếu kém, lao động vừa thiếu vừa yếu lại già Các tổ chức Dảng, Đoàn thể a-Tổ chức Đảng Viện có đông đảng viên nhng chất lợng không cao.Sở dĩ nói nh uy tín,vai trò đảng viên công việc Viện hàng ngày.Có đảng viên đà làm việc nơi khác đóng bảo hiểm,sinh hoạt thất thờng.Hầu hết vị trí chủ chốt Viện Đảng phụ trách.Nội chi Đảng cha đoàn kết,đấu tranh phê bình thực trình độ nghiệp vụ,chuyên môn,quản lý yếu nênvai trò lÃnh đạo,đầu tầu bị hạn chế nhiều b- Tổ chức Đoàn niên dù có đoàn viên trẻ tới nhận công tác đà năm c- Tổ chức Công đoàn có hoạt động nhng mảng đời sống mà thôi,các hoạt động phong trào sản xuất, văn nghệ,thể thao không đợc cổ vũ, quan tâm lÃnh đạo * tình hình sản xuất kinh doanhcủa năm gần Hiện trạng së vËt chÊt cđa ViƯn : C¬ së vËt chÊt Viện vô nghèo nàn ,lạc hậu.Các máy công cụ đà cũ,nát cả,nhiều máy đà bán lý.năng lực sản xuất hạn chế.năm 2000 Viện trang bị thêm hai máy gia công tia lửa điện dạng NC cđa Trung Qc cã ngn vèn tõ chun nhỵng thuê nhà 41 Hàng Điếu Nhà xởng đà cũ, nát nhiều,ngoài xởng khí cũ khoảng 250 m Viên đà vay vốn CBCN xây dựng đợc xởng chế tạo khuôn mẫu 200 m ,đồng thời kêu gọi CBCN góp vốn thiết bị để tăng cờng lực sản xuất Bảng thống kê thiết bị có Viện Số lợng Tên máy Ký hiệu Năm sử dụng Giá thành 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Máy tiện Máy tiện Máy phay Máy bào Máy mài Máy đột dập Máy ca vòng Máy cắt dây TQ M¸y xung TQ 16K20 T616 X52K B650 TiƯp 12T NhËt E225 HD250 1985 1978 1974 1978 1982 1974 1990 2000 2000 50.000.000 17.000.000 15.000.000 5.00.000 40.000.000 3.000.000 18.500.000 130.000000 200.000.000 Tổng giá trị tài sản Viện cha đạt tỷ đồng.Với diện tích măt gần 5000 m làng Linh đàm lai có giá trị tới hàng chục tỷ đồng.Nghịch lý với yếu nhiều mặt Viện tồn đợc có phần nên năm qua nhờ nỗ lực chung CBCN đáng khen ngợi Địa điểm nằm khu dân c tạo khó khăn cho hoạt động Viện nh:- giao thông vận tải chuyên chở vật t, thiết bị phụ thuộc vào XÃ,Viện đà nghèo lại phải đóng 47 triệu ®ång tiỊn ®êng - Tr¹m biÕt thÕ dïng chung víi thôn Linh đàm bị hạn chế công suất sử dụng,các chi phí cao phải đóng góp với thôn Những đặc điểm nói cho thấy khó khăn Viện gặp nhiều trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kiếm đợc môt đồng khó song lai phí nhiều cho thứ không đáng có doanh nghiệp khác.Trong hoàn cảnh nh cần cù, nỗ lực CBCN toàn Viện mà năm qua doanh số Viện tăng hàng năm.Tuy thu nhập không so đợc với doanh nghiẹp mạnh Sở nhng đủ để CBCN Viện yên tâm xây dựng Viện Ngoài sản phẩm phục vụ ngành Công nghiệp Hà nội ,Viện vơn đợc tỉnh bạn.Đặc biệt tỉnh Lào cai,tại mỏ đồng Sinh quyền máy tuyển từ ớt dùng nam châm điện Viện chế tạo đơc đánh giá cao.Nó góp phần tăng thu cho mỏ tỷ đồng năm lại giải đơc nạn ô nhiễm môi trờng Năn 2000 đề tài khoa học nghiên cứu thiết kế chế tạo máy tuyển từ ớt dùng nam châm điện điều chỉnh vô cấp Viện xuất phát từ thành công đà đợc đánh giá cao.Thành phố Hà nội tặng giải Thăng long khuyến khích.Bộ Khoa học Công nghệ Môi trờng tặng giải ba Vi fô têc năm 2001 Cũng nhờ hoạt động khoa học Công nghẹ tốt Viện hai lần đợc Thành phố tặng Bằng khen năm 2001 Theo chức nhiệm vụ Viện lĩnh vực hoạt động chủ yếu phục vụ cho nhà máy, xí nghiệp thuộc Sở công nghiệp Hà Nội Song thực tế Hà Nội có nhiều Viện trung ơng có nhiều mạnh lấn lớt Thứ hai giai đoạn mở doanh nghiệp tự tìm đối tác để hợp tác khoa học kĩ thuật nên Viện có nhiều khó khăn việc giữ mở rộng thị trờng hoạt động dịch vụ khoa học kĩ thuật Nhng may mèo nhỏ đành bắt chuột nhỏ nên Viện tồn nhờ hoạt động có doanh số nhỏ, giá trị nhỏ vùng sâu ,vùng xa hiệu kinh tế thờng thấp Đây đặc điểm Viện hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ khâu yếu vốn, sở vật chất, lực trình độ quản lý ,về thị trờng cạnh tranh nên hiệu hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa ViƯn thêng rÊt thÊp Mặc dù năm gần doanh thu có tăng nh đà thấy nhng thực chất hiệu không cao, đời sống cán công nhân không đợc cải thiện bao so với nhịp chung độ chung xà hội Đặc biệt việc quản lý tài chính,hoạch toán kinh tế nên phân tích đợc hiệu xác.Kết báo cáo lÃi nhng đoàn thuế Hà Nội kiểm tra sổ sách ,chứng từ vừa thiếu vừa không xác nên kết hoạt động kinh tế trở thành lỗ thật lÃi giả, đà bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2000 109 triệu, năm 2001 bị truy thu khoảng 150 triệu nên nh lại lỗ Rõ ràng hoạt động sản xuất kinh doanh Viện hiệu thực sự.Nguyên nhân tợng : 1 -Ban lÃnh đạo Viện Viện vừa thiếu lại yếu trình độ quản lý, kĩ thuật, cha có chiến lợc hoạt động sản xuất kinh doanh,đầu t chất xám Cán bộ, công nhân nhiệt tình cố gắng nhng thiếu yếu Đà thiếu quản lý thống nhất, điều hành lÃnh đạo giỏi nên hoạt động rời rạc, không hợp tác đợc với để hoạt động Năng lực chuyên môn phận kế toán tài vụ yếu, nội thiếu đoàn kết,không hoàn thành đơc nhiệm vụ tham mu,kiểm soát cho lÃnh đạo quản lý kinh tế,tài Vai trò lÃnh đạo Chi Đảng yếu gần nh phụ thuộc vào Viện trởng kiêm bí th chi nên việc phân tích, đánh giá tình hình thiếu xác Cha đề đợc biện pháp tổ chức ,quản lý, điều hành có hiệu Cha phát huy dân chủ thực sự,thực đấu tranh phê bình hời hợt Hoạt động quần chúng thông qua vai trò công đoàn, đoàn niên kinh phí hỗ trợ ,không đợc quan tâm quyền.Các hoạt động phong trào thể thao, văn hoá văn nghệ,thi đua xuất,chất lợng nên tác dung hỗ trợ cho lao động sản xuất Ngoài nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan là: -Đó lÃnh đạo, quản lý thiếu tích cực Sở công nghiệp vµ Thµnh :sù thËt lµ mét qun ViƯn trëng có trình độ trung cấp khí cha có đại học mà lại làm lÃnh đạo Viện nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật suốt năm mình, máy Viện phó để giúp việc chia sẻ trách nhiệm,cùng quản lý ,điều hành Viện để tăng hiệu giảm sai sót lỗi Sở công nghiệp Cơ sở vật chất Viện nghèo nàn nhiều năm mà Sở quan liêu không sâu sát để có kế hoạch cụ thể cấp vốn đầu t hay hớng dẫn Viện phơng án để vay vốn đầu t nâng cao sức mạnh hoạt động Trong hoàn cảnh ngành Cơ khí nói chung nhiều khó khăn nh Viện lại có hội để tăng trởng.Nhiều nhà máy Cơ khí lớn việc cho công nhân làm Chính sách hỗ trợ cho ngành Cơ khí điều kiện đến đợc mét ViƯn nhá bÐ cđa Hµ néi - Trong thêi kì mở cửa có cạnh tranh liệt để tồn nên khôn sống dại chết, mạnh sống yếu chết Hoàn cảnh Viện khó khăn nh đem so với đơn vị mạnh khác, với Viện trung ơng Viện cha chết hẳn đà đáng khen dù nhiều yÕu kÐm - Dï vËy ®a sè cán công nhân Viện muốn cách kể chịu thu nhập giảm để đa Viện tiến lên,mạnh lên hoàn thành tốt nhiệm vụ đầu cầu nối khoa học kỹ thuật với doanh nghiệp Thành phố xứng đáng trung tâm khoa học công nghệ Thủ đô Phần hai Các giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh viện Là cán kỹ thuật công tác lau năm Viện,đợc chứng kiến giai đoạn thăng trầm Viện.Tôi thấu hiểu tình hình,nguyên nhân tình trạng suy giảm Viện nay.Qua kinh nghiệm kết hợp với ý kiến kột số cán công nhân khác Viện,đợc tiếp thu học quản lý kinh tế khoá học xin mạnh dạn đa số giải pháp để nâng cao hiệu sản xt kinh doanh cđa ViƯn thêi gian tíi nh sau Những biện pháp tổ chức máy, phơng pháp điều hành Trớc hết cần củng cố máy lÃnh đạo Viện điều kiện tiên Tôi cho Viện trởng phải cán kĩ thuật có trình độ, có lực quản lý cã uy tÝn giíi khoa häc kÜ thuËt doanh nghiệp Sở Theo ý kiến nên kết hợp vai trò với Phó Giám đốc Sở phụ trách kĩ thuật hay Trởng phòng kĩ thuật Sở Bộ máy lÃnh đạo Viện ph¶i cã Ýt nhÊt hai cÊp phã: -Mét ViƯn phã phụ trách khoa học kĩ thuật, trực tiếp quản lý hoạt động khoa học công nghệ Viện Một Viện phó phụ trách sản xuất kinh doanh trực tiếp quản lý khối kế hoạch ,kinh doanh ,và xởng khí - Viện trởng ngòi quản lý tổ chức, tài vụ chủ yếu công tác đầu t,phát triển.Viện trởng phải để có hợp đồng ,dự án nghiên cứu hợp tác đầu t với doanh nghiệp nớc Sơ đồ cấu tróc tỉ chøc míi cđa ViƯn ViƯn trëng ViƯn phã kỹ thuật công nghệ Ban dự án,khoa học,hợp tác đầu t Phòng tổ chức Viện phó sản xuất kinh doanh Phòng tài vụ Phòng kỹ Phòng thuật công nghệ Phòng điện Phòng hoạch kế Phòng thị Xởng chế trờng tạo Theo tổ chức nh số cán công nhân viện phải 50 ngời ®ã ph¶i cã Ýt nhÊt tiÕn sü,2 ®Õn thạc sỹ khoảng 20 kỹ s ngành: Cơ khí, Trang bị điện , Điện tử ,Tin học,Động lực, Hoá học Cơ chế hoạt động gắn kết thu nhập ngời làm với kết công việc hiệu kinh tế cụ thể Thông qua hợp đồng khoán để thúc đẩy công việc tăng thêm thu nhập cho ngời lao động phận kỹ thuật,sản xuất,kinh doanh.đồng thời giao trách nhiệm giám sát cho phận nghiệp vụ để đôn đốc xác định hiệu kinh tế từ phận nghiệp vụ đợc hởng tăng thu nhập theo tỷ lệ tơng ứng với phận nhận khoán Tuy nhiên Viện yêu cầu cán phải thờng xuyên tự đào tạo,bồi dỡng trình độ chuyên môn, quản lý để dễ đáp ứng công việc bổ nhiệm chức trách cao sở bầu hay bỏ phiếu tín nhiệm Các giải pháp vốn công nghệ: Vấn đề vốn yếu tố định thứ hai Viện với nguồn vốn tài sản cố định có nhỏ tỷ đồng Viện không làm đợc hồn đà đành, mà với sách đổi kinh tế không cho phép tồn Viện muốn có vốn phải có dự án ®µu t theo híng sau : -Xin Thµnh xét cấp đầu t theo nguồn vốn hỗ trợ phát triển khoa học công nghệ cao cho Viện nghiên cứu ứng dụng thành phố -Viện xây dựng dự án đàu t phát triển xin Thành phố hỗ trợ phần lại tự vay vốn thơng mại để hoạt động sản xuất ,kinh doanh Rõ ràng không đầu t thêm tài sản cố định nh:nhà làm việc, xởng, thiét bị công nghệ mới, đại làm đợc Trong năm 2002 Viện đà xây dựng dự án đầu t xởng chế tạo khuôn mẫu công nghệ cao với trung tâm thiết kế gia công tự động có sử dơng c«ng nghƯ CAD-CAM-CNC víi kinh phÝ íc tÝnh 5-7 tû ®ång Trong ®ã ViƯn huy ®éng vèn vay cđa CBCN để xây dựng Xởng khuôn mẫu có diện tích khoảng 300 m với giá trị 150 triệu đồng Nếu không đợc đầu t hay tự đầu t phát triển vòng 2-3 năm để nâng cao lực hoạt động sản xuất kinh doanh , nâng cao uy tín Viện tồn đợc Kết hợp hai giải pháp tổ chứcvà vốn, rõ ràng vai trò đạo trực tiếp cụ thể với giải pháp tích cực Thành phố đóng vai trò định Thành phố tiến hành quy hoạch laị công nghiệp Hà nội nói chung ngành khí chế tạo nói riêng.Đây biện pháp để xoá manh mún tổ chức tạo tập trung quản lý vận hành nhờ có đ ợc tập đoàn khí chế tạo mạnh Hà nội có đủ lực,tài lực,nhânlực cạnh tranh nớc đấu thầu Quốc tế.Bớc kế hoạch sát nhập Công ty Giải phóng vào Công ty Mai động,vì hai trung tâm khí chế tạo mạnh Công nghiệp Hà nội Hiện Công ty có tổng số tài sản 150 tỷ đồng,nếu Thành phố đầu t thêm,cùng với nhập vài đơn vị tổng vốn tập đoàn đạt 400-500 tỷ đồng nh tập đoàn có sức mạnh vợt trội để thực hợp đồng lớn Theo có tập hợp lại nh tập trung vốn để hỗ trợ dồn sức giải cho thành viên tập đoàn vững mạnh ổn định sau lại giải cho thành viên khác.Nhờ sau vài năm toàn thành viên tập đoàn vững mạnh phát triển Phơng án khó khăn tập trung nh vấn đề ban lÃnh đạo lÃnh đạo tập đoàn có đủ lực ,đoàn kết không Chiến lợc phát triển phơng pháp tổ chức điều hành cần có ngời lÃnh đạo có tài để thực Muốn có hiệu phải có thời gian đầu t,hỗ trợ nhiều tâm Thành phố Nhng rõ ràng đờng phải ngành Công nghiệp Thủ đô để xây dựng Hà nội ngày đại,văn minh xứng đáng trung tâm kinh tế, xà hội nớc Tháng vừa qua Sở công nghiệp đà họp thông báo chủ trơng cho Viện - công ty Mai Động -công ty Mai Lâm biết chuẩn bị tiến hành sát nhập cuối năm 2002 Trong tình tơng lai Viện có nhiều thuận lợi để phát triển,vì Thành phố Sở chủ trơng phải có trung tâm khoa học,công nghệ mạnh tập đoàn khí chế tạo Các giải pháp thị trờng: Đây việc khó khăn Viện KTCKK Vì với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá khác sản xuất hàng loạt, ổn định chủng loại hành nên việc xây dựng biện pháp thị trờng, uy tín chất lợng sản phẩm thuận lợi hơn.Còn Viện sản phẩm thờng đơn chiếc,mẫu mà thay đổi,chủng loại làm cho công nghiệp thực phẩm,mai làm cho khai khoáng,mốt lại làm cho ngành kim khí v.v Với việc sản xuất hàng hoá- sản phẩm thờng đơn có chi phí sản xuất cao, có hàm lợng khoa học công nghệ cao song phía khách hàng đòi hỏi sản phẩm lại cao giá đợc phải cạnh tranh gay gắt với Viện trung ơng có nhiều thuận lợi vốn, thiết bị chí lơng cho CBCNV.Trong cạnh tranh Viện KTCKK Hà nội yếu Đà 20 năm Viện hoạt động theo chế tự hoạch toán lấy thu bù chi mà ngân sách cấp dù để trả lơng choCBCN tồn Đấy khó khăn nhng giúp cho CBCN Viện có ý thức vơn lên tiếp xúc với chế thị trờng cách nhanh chóng thuận lợi Trong hoạt ®éng cđa ViƯn ®a sè c¸n bé kÜ tht cđa Viện vừa quan hệ tìm kiếm khách hàng, công việc để kí kết hợp đồng, vừa tự tổ chức thực từ khâu thiết kế,chế tạo, lắp đặt bàn giao toán.Cách làm thể động ,sáng tạo ý chí CBCN chế thị trờng để tồn tại.Nhng làm giảm vai trò quản lý,điều hành thống ban lÃnh đạo Viện, kế hoạch sản xuất không ổn định thờng xáo trộn chồng chéo.Nó làm giảm hợp tác khối,từng CBCN với quyền lợi kinh tế trớc mắt khong có cân đối chung Các hợp đồng kinh tế phụ thuộc vào đối tác hay nỗ lực số cán không xuất phát từ chơng trình, dự án sản xuất lÃnh đạo Viện Một yếu tố quan trọng chất lợng sản phẩm thờng không cao chế khoán chạy theo lợi nhận Sự kiểm soát chung chất lợng cấu tổ chức hoạt động Viện KCS hay ràng buộc kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc xuất xởng Đây việc cần phải làm lại tổ chức, chế hoạt động Dĩ nhiên uy tín Viện bị sút giảm đà gây tợng dần khách hàng Giải pháp cho vấn đề khác đầu t thiết bị đại hơn, đào tạo thợ có tay nghề tốt tổ chức hình thức quản lý, giám sát chất lợng sản phẩm trớc xuất xởng thật chặt chẽ nghiêm túc Đặc biệt tái lập phòng kĩ thuật có phËn dut thiÕt kÕ, kiĨm tra s¶n phÈm ci cïng v.v Đồng thời Viện phải đẩy mạnh công tác quảng cáo tuyên truyền, lợi Viện với doanh nghiệp nghành công nghiệp Hà Nội tơng đối , biện pháp sách không phát huy đợc lợi chế thị trờng Về chế sách nay: Về sách u tiên hỗ trợ nghành khí nhà nớc hình nh tác động đến Viện KTCKK Hà nội mà có quan Viện Trung ơng đợc hởng.Các sách u đÃi đầu t cho ngành khí nói chung nh lÃi suất vay ngân hàng thấp,giảm thuế VAT xuống dới 3%,giảm thuế thu nhập doanh nghiệp xuống dới 15%, cần thiết để doanh nghiêp Cơ khí có đà để phát triển Về quan tâm hỗ trợ Thành phố Sở Công nhiêp mong có quan tâm trực tiếp, thiết thực phó chủ tịch phụ trách công nghiệp, giám đốc Sở công nghiệp Sở khoa học công nghệ để đầu t cho Viện cán lÃnh đạo có lực thực thụ,có trình độ cao hơn, chí giao lại nhiệm vụ, vạch hớng cụ thể hơn, lâu dài theo quy hoạch phát triển kinh tế xà hội địa bàn thành phố Nếu nên đa Viện chuyển hởng lơng ngân sách phần,có hoạch toán có nguồn thu để tạo ổn định cải thiện điều kiện sống làm việc CBCN nói chung cán lÃnh đạo nói riêng Với chế,chính sách Viện: Cần có ban lÃnh đạo mạnh hơn, giỏi có đủ khả vạch thực kế hoạch phát triển Viện lâu dài -Có cấu trúc tổ chức Viện hợp lý đầy đủ để thực hết chức phải có,không chồng chéo ngời việc song không để sót chức hay thiếu ngời thực - Khoán việc theo hiệu kinh tế nên trì cách quản lý có hiệu nhng phải có giám sát ,điều phối lÃnh đạo quyền lợi chung Viện - Việc điều hành cần cán có lực, có phơng pháp khoa học, đợc bổ xung sở vật chất nhà xởng, nhà văn phòng, thiết bị văn phòng v.v đầy đủ đại để phục vụ công tác hết trả lơng ngời, việc theo hiƯu qu¶ kĨ c¶ tõ ViƯn trëng tíi ngêi b¶o vệ -Dù tiếp tục tồn độc lập hay sát nhập Viện hoạt động chuyên khoa học ,công nghệ.Do giải pháp nói cần phải làm công việc tối thiểu nhất,cấp thiết nhất, định để Viện hoạt động có hiệu quả,làm tốt chức năng, nhiệm vụcủa nó.Đồng thời giữ đợc vai trò trung tâm khoa học công nghệ,ứng dụng kỹ thuật Hà nội Phần kÕt luËn Trong xu thÕ héi nhËp kinh tÕ ThÕ giới nớc ta,các doanh nghiệp nhât doanh nghiẹp nhà nớc cần phải nhanh chóng tìm giải pháp đắn,có hiệu để đổi nhằm nâng cao đợc lực sản xuất kinh doanh.Muốn có đợc giải pháp phải vào: Thực trạng hoạt động sở,vạch rõ đơc diểm mạnh, điểm yếu từ khâu tổ chức, ngời,cơ chế làm việc yếu tố chủ quan doanh nghiệp.Sau đến sản phẩm làm ra,công nghệ trang thiết bị công nghệ có chất lợng nào,có đáp ứng đợc đòi hỏi khắt khe thị trờng không Trong giải pháp cho giải pháp ngời định ngời lÃnh đạo.Trong doanh nghiệp nhà nớc Giám đốc ông chủ mà Đại diện cho quyền lợi Nhà nớc,đồng thời ngời lao động nh CBCN khác.Mối quan hệ có phức tạp song không đối kháng,nó có mâu thuẫn nhng lại hài hoà,gắn bó với hữu cơ,nó hỗ trợ,bổ sung cho Nhng điều có ngời Giám đôc có tài năng, tâm huyết,chí công vô t,biết hài hoà quyền lợi Nhà nớc, tập thể ngời lao động cá nhân Trớc hết Giám đốc Viện KTCKK phải ngời có trình độ khoa häc kü thuËt cao,khoa häc qu¶n lý cao,cã quan hệ rộng nhiều lĩnh vực, ngành khác nhau,có uy tín giới khoa học công nghệ,kinh doanh.Đòi hỏi giỏi khó song phải giỏi biết nhiều Ngời Giám đốc tổ chức ,động viên ngời làm làm tốt công việc guồng máy chung.Nh ngời Giám đốc phải việc xác,tỉ mỉ,gơng mẫu, vừa nghiêm minh vừa nhân ái, bao dung Rõ ràng làm Giám khoa học nghệ thuật quản lý doanh nghiệp,quản trị ngời ,kiểm soát đồng tiền cho công việc trôi chảy,đồng tiền sinh sôi,doanh nghiệp bền vững phát triển.Muốn Giám đốc phải đợc đào tạo từ bản,từ thực tế,không thể có chuyện ông Giám đốc đẻ biết làm giám đốc đợc.Cũng đợc học Giám đốc làm đợc Giám đốc giỏi,còn phụ thuộc vào t chất,nhận thức,khả vËn dơng kiÕn thøc,sù thÝch øng víi thùc tÕ n÷a Qua chơng trình đào tạo lớp Đào tạo Giám đốc trờng ĐTCB Lê Hồng Phong thân toi học tập thêm đợc nhiều kiến thức quản lý kinh tế vĩ mô,quản trị doanh nghiệp Từ giúp có nhìn xác thực trạng Viện KTCKK nay, có sở lý luận, thực tiễn để đề đợc giải pháp hữu ích cho việc nâng cao lực,hiệu sản xuất kinh doanh Viện Với trình độ có hạn,kinh nghiệm ỏi, t nông cạn nên giải pháp toi đề xuất nói không khỏi có thiếu sót,chủ quan cha xác Với ý thức học hỏi để vơn lên mong đợc xem xét,đánh giá nghiêm túc cá Thầy, Cô Trờng,của Bạn đồng học ngời quan tâm tới Đề tài nóng bỏng Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày tháng năm