CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU
Giới thiệu chung về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu
1.1.1 Nội dung, đặc điểm, yêu cầu quản lý kiểm soát vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động trong doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái tiền tệ, có tính thanh khoản cao nhất.Với tính lưu hoạt cao, vốn bằng tiền được dùng để đáp ứng nhu cầu thanh toán của một doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi phí.
Theo hình thức tồn tại, vốn bằng tiền được chia thành 3 loại:
Tiền Việt Nam là loại tiền phù hiệu, bao gồm tiền giấy và tiền xu, do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành Loại tiền này đóng vai trò phương tiện giao dịch chính thức, được sử dụng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.
- Ngoại tệ: là loại tiền phù hiệu Đây là loại giấy bạc không do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam như: đồng Đô la Mỹ (USD), đồng tiền chung Châu Âu (EURO), đồng tiền Nhật (JPY),
- Vàng bạc, kim quý, đá quý: là loại tiền thực chất, tuy nhiên loại tiền này không có khả năng thanh toán cao, được sử dụng chủ yếu vì mục đích cất trữ Mục tiêu đảm bảo lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế hơn là vì mục đích thanh toán trong kinh doanh.
Theo trạng thái tồn tại, vốn bằng tiền bao gồm những khoản sau:
-Vốn bằng tiền được bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp gọi là tiền mặt.
- Tiền gửi tại các Ngân hàng, các tổ chức tài chính, kho bạc Nhà nước gọi chung là tiền gửi ngân hàng.
- Tiền đang chuyển là tiền trong quá trình trao đổi mua bán với khách hàng và nhà cung cấp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng, được sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán và mua sắm vật tư phục vụ hoạt động kinh doanh Đồng thời, vốn bằng tiền cũng là kết quả của quá trình thu hồi nợ Do tính thanh khoản cao, vốn bằng tiền có thể trở thành đối tượng gian lận và sai sót, do đó doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ Chính vì vậy, việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc do Nhà nước ban hành, như hạn chế lượng tiền mặt tại quỹ trong mức đã thỏa thuận với Ngân hàng để tránh rủi ro.
Thủ tục quản lý từng loại tiền
- Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi hoặc chứng từ nhập xuất vàng bạc, đá quý có đủ chữ ký của người nhận, thủ quý, người cho phép nhập xuất theo quy định.
- Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý và tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm.
Thủ quỹ đảm nhiệm vai trò quản lý, xuất nhập quỹ tiền mặt Họ có trách nhiệm kiểm kê số tiền mặt hiện có hàng ngày và đối chiếu với số liệu từ sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán tiền mặt.
- Khi nhận được chứng từ của ngân hàng chuyển đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của doanh nghiệp, số liệu trên các chứng từ gốc với số liệu trên các chứng từ của Ngân hàng thì doanh nghiệp phải thong báo ngay cho Ngân hàng để cùng đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời.
- Phải thực hiện theo dõi chi tiết số tiền gửi cho từng tài khoản Ngân hàng để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Trong tháng nếu tiền đã chuyển đi nhưng chưa nhận được giấy báo có của Ngân hàng hoặc đơn vị thụ hưởng, kế toán không ghi vào tài khoản 113 “tiền đang chuyển”, vì chưa phải thời điểm lập báo cáo Chỉ vào cuối tháng, nếu chưa nhận được giấy báo thì bắt buộc kế toán phải ghi nhận vào tài khoản 113, để thể hiện đầy đủ tài sản trên báo cáo.
1.1.2 Nội dung, đặc điểm, yêu cầu quản lý kiểm soát các khoản phải thu
Phân loại theo thời hạn thanh toán
- Phải thu ngắn hạn: là các khoản nợ được thanh toán trong vòng 12 tháng (đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng) hoặc trong vòng một chu kỳ kinh doanh (đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng).
- Phải thu dài hạn: là các khoản nợ được thanh toán sau 12 tháng (đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng) hoặc dài hơn một chu kỳ kinh doanh (đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng).
Phân loại theo nội dung
- Phải thu khách hàng: là những khoản cần phải thu do doanh nghiệp bán chịu hàng hóa, thành phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Trong điều kiện sản xuất thị trường và lưu thông hàng hóa càng phát triển thì việc bán chịu ngày càng tăng để đẩy mạnh bán ra, do vậy mà các khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong các khoản phải thu.
- Thuế GTGT được khấu trừ: là số thuế GTGT đầu vào của những hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ mà cơ sở kinh doanh mua vào để dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT.
- Phải thu nội bộ: là các khoản phải thu phát sinh giữa đơn vị là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với các đơn vị trực thuộc có tổ chức hạch toán kế toán riêng hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.
Nội dung cơ bản về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu
1.2.1 Kế toán vốn bằng tiền
Chứng từ và lưu chuyển chứng từ
- Bảng kê vàng, bạc, đá quý
Kế toán chi tiết Tiền mặt
Theo chế độ hiện hành, mỗi doanh nghiệp đều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ.
Số tiền thường xuyên có mặt tại quỹ được ấn định tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp và được sự thỏa thuận của ngân hàng.
Tất cả các khoản thu chi tiền mặt đều phải có các chứng từ thu chi hợp lệ. Phiếu thu được lập thành 3 liên, sau đó chuyển cho kế toán trưởng để soát xét và giám đốc kí duyệt mới chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ( bằng chữ) vào phiếu thu trước khi kí và ghi rõ họ tên Đối với phiếu thu cũng lập làm 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ kí( kí trực tiếp từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải trực tiếp ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, kí tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.
Trong 3 liên của phiếu thu, phiếu chi:
- Thủ quỹ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ
- 1 liên giao người nộp tiền
- 1 liên lưu nơi lập phiếu
Cuối mỗi ngày, căn cứ vào các chứng từ thu – chi để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán.
Bên cạnh phiếu thu, phiếu chi bắt buộc dùng để kế toán tiền mặt, kế toán còn phải lập “ Biên lai thu tiền” Biên lai thu tiền được sử dụng trong các trường hợp thu tiền phạt, thu lệ phí, phí,…và các trường hợp khách hàng nộp séc thanh toán nợ. Biên lai thu tiền cũng là chứng từ bắt buộc của doanh nghiệp hoặc cá nhân dùng để biên nhận số tiền hay séc đã thu của người nộp, làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ; đồng thời, để người nộp thanh toán với cơ quan hoặc lưu quỹ Biên lai thu tiền cũng phải đóng thành quyển và phải đóng dấu đơn vị, phải đánh số từng quyển Trong từng quyển phải ghi rõ số hiệu từng tờ biên lai thu tiền Số hiệu này được đánh liên tục theo từng quyển biên lai Khi thu tiền ghi rõ đơn vị là VNĐ hay USD, EURO…Trường hợp thu bằng séc, phải ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc Biên lai thu tiền được lập thành
2 liên( đặt giấy than viết 1 lần):
- 1 liên giao cho người nộp tiền
Cuối mỗi ngày làm việc, người thu tiền căn cứ vào biên lai thu tiền (bản lưu) để lập bảng kê biên lai thu tiền trong ngày, bao gồm bảng kê thu tiền mặt riêng và bảng kê thu séc riêng Bảng kê này được nộp cho kế toán để lập phiếu thu, làm thủ tục nhập quỹ hoặc thủ tục nộp ngân hàng, đảm bảo số tiền thu được trong ngày được ghi nhận và xử lý chính xác trong hệ thống kế toán.
Kế toán tổng hợp tiền mặt
Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản
- TK 111 – Tiền mặt, có 3 TK cấp 2:
+ TK 1111 – Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt.
+ TK 1112 – Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng Việt Nam.
+ TK 1113 – Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn tại quỹ tiền mặt.
Báo cáo tình hình tiền mặt của doanh nghiệp phản ánh số tiền thực tế đang có, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý và đá quý Đồng thời, báo cáo cũng cung cấp thông tin về tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ, giúp doanh nghiệp nắm được dòng tiền ra vào và kiểm soát hiệu quả hoạt động tài chính của mình.
TK 111 SDĐK: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý có ở đầu kỳ
-Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, - Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập vàng, bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ quỹ.
-Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim - Số tiền mặt, ngoại tệ,vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phát hiện thừa khi khí quý, đá quý phát hiện thiếu khi kiểm kê kiểm kê.
-Chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng do - Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có
SDCK: Phản ánh số tiền mặt, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn tồn quỹ. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu
Sơ đồ 1.1 Kế toán tiền Việt Nam
Sơ đồ kế toán tiền mặt là VNĐ
(1) Rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt
(2) Gửi tiền mặt vào tài khoản Ngân hàng
(3) Chi tạm ứng, ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt
(4) Thu nợ khách hàng và các khoản phải thu nội bộ, phải thu khác
(5) Mang tiền mặt đi đầu tư ngắn hạn, dài hạn, góp vốn liên doanh
(6) Thu hồi các khoản tạm ứng, ký quỹ, ký cược về nhập quỹ
(7) Mua hàng hóa, công cụ dụng cụ, TSCĐ bằng tiền mặt, thuế GTGT được khấu trừ
(8) Thu hồi các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn về nhập quỹ
(9) Các khoản chi phí từ phát sinh, thuế GTGT được khấu trừ
(10) Các khoản doanh thu, thu nhập khác bằng tiền mặt (giá chưa thuế)
(11) Nhận ký quỹ, ký cược bằng tiền mặt
(12) Thanh toán các khoản nợ bằng tiền mặt
(13) Nhận được vốn góp, vốn được cấp bằng tiền mặt
(14) Hoàn lại các khoản ký quỹ, ký cược và phải trả khác bằng tiền mặt
Sơ đồ 1.2 Kế toán tiền mặt là Ngoại tệ
Tỷ giá tế hoặc ghi sổ BQLNH
(3) 515 635 Đồng thời ghi Nợ TK 007 Lãi Lỗ Đồng thời ghi Có TK 007
Sơ đồ kế toán tiền mặt bằng Ngoại tệ
(1) Phải thu KH, phải thu nội bộ và phải thu khác bằng Ngoại tệ
(2) Thanh toán các khoản nợ bằng Ngoại tệ
(3) Doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác bằng Ngoại tệ
(4) Mua vật tư, hàng hóa, TSCĐ bằng Ngoại tệ
(5) Chênh lệch tăng do đánh giá lại số dư Ngoại tệ cuối năm
(6) Chênh lệch giảm do đánh giá lại số dư Ngoại tệ cuối năm
Kế toán tiền mặt là vàng bạc, kim khí quý, đá quý Đối với nghiệp vụ tăng vàng, bạc, đá quý
Nợ TK 1113 : Số vàng, bạc, đá quý tăng
Có TK 1111, 1121: Số tiền chi mua thực tế
Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng thực tế
Có TK 411 : Nhận vốn góp liên doanh Đối với nghiệp vụ giảm vàng, bạc, đá quý
Nợ TK 1111, 112, 331, 128 : Giá bán của vàng, bạc, đá quý
Nợ TK 353 : Chênh lệch lỗ giữa giá gốc và giá thanh toán
Có TK 353 : Chênh lệch lãi giữa giá gốc và giá thanh toán
Có TK 1113 : Giá gốc vàng, bạc, đá quý
Thể hiện tiền mặt trên BCTC
- Thông tin trình bày trên Bảng cân đối kế toán
Chỉ tiêu tiền được trình bày trên phần Tài sản, thuộc phần Tài sản ngắn hạn của Bảng cân đối kế toán: là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ tổng số tiền hiện có của DN tại thời điểm báo cáo.Số liệu để ghi vào chỉ tiêu Tiền là tổng số dư Nợ của các TK 111 – Tiền mặt
- Thông tin trình bày trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình hình thành và sử dụng tiền của DN trong kỳ báo cáo.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trình bày luồng tiền trong kỳ theo 3 hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.
Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh là dòng tiền phát sinh từ hoạt động tạo ra doanh thu cốt lõi của doanh nghiệp, phản ánh trong các khoản mục doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí bán hàng và các chi phí tài chính trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Các hoạt động kinh doanh này không bao gồm hoạt động đầu tư hoặc hoạt động tài chính khác.
Luồng tiền từ hoạt động đầu tư là luồng tiền phát sinh tư hoạt động mua sắm, xây dựng, thanh lý, nhượng bán các tài sản dài hạn và các khoản đầu tư khác không thuộc các khoản tương đương tiền, bao gồm các khoản lãi nhận được từ đầu tư Luổng tiền từ hoạt động tài chính là luồng tiền phát sinh các hoạt động tạo ra các thay đổi về quy mô và kết cấu của vốn chủ sở hữu và vốn vay của DN, bao gồm việc phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu.
1.2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Chứng từ và lưu chuyển chứng từ
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG MINH
Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG MINH
Tên giao dịch: QUANG MINH COFFEE TRADING JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ trụ sở chính: Lô CN14, ô số 3 và 5, đường D1, KCN Sóng thần 3, P.Phú Tân, TP.Thủ Đầu Một, T.Bình Dương
Tài khoản Ngân hàng: 0590107195008 tại Ngân hàng MB Bank
Giám đốc: Phan Thị Bảy
Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh được Sở kế hoạch đầu tư T.Bình Dương cấp giấy phép số 3702056873 ngày 13/6/2012
Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh chuyên Gia công, chế biến, mua bán, xuất khẩu cà phê
Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh được pháp luật công nhận là một công ty Cổ phần là đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện hạch toán độc lập, có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép kinh doanh
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đều chịu sự điều hành của ban giám đốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan hệ mật thiết với nhau.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện hợp pháp trước pháp luật.
Có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo phương án kế hoạch đã được duyệt.
Phó giám đốc là cánh tay đắc lực của giám đốc, đảm nhiệm việc giám sát và điều hành công việc theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giao.
Các phòng ban khối hành chính
Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán
Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật.
Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty
Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phươnghướng kinh doanh và phát triển thị trường.
Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong hoạt động kinh doanh của công ty Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.
Phòng Tài chính - Kế toán đảm nhiệm chức năng theo dõi và ghi chép tình hình kinh doanh, phản ánh chính xác thông tin tài chính Phòng chịu trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật dữ liệu và toàn bộ vốn của công ty Đội ngũ kế toán thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, theo dõi thường xuyên công nợ, tăng cường quản lý vốn Họ xây dựng và phát triển hệ thống thông tin về nhu cầu của khách hàng liên quan đến phương thức thanh toán và chế độ thanh toán Ngoài ra, phòng còn tính toán lỗ lãi, lập báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty, hỗ trợ giám đốc đưa ra quyết định chính xác.
Phòng nhân sự : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về nhân sự
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán trong công ty
Kế toán kho Kế toán vật Kế toán tiền Kế toán Thủ thành phẩm tư công cụ mặt tiền gửi công nợ quỹ tiêu thụ dụng cụ ngân hàng
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng Quản trị, Giám đốc công ty và trước pháp luật trong việc thực hiện công việc thuộ lĩnh vực tài chính kế toán Thu thập, xử lý thông tin, số liệu theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc xử lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản.
- Phân tích và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
- Điều hành bộ máy kế toán theo điều lệ công ty và quy định của pháp luật.
Kế toán kho thành phẩm tiêu thụ
Theo dõi nhập, xuất thành phẩm, lập hoá đơn VAT bán thành phẩm, theo dõi việc thu hồi tiền bán sản phẩm.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ
Theo dõi giám sát nhập, xuất nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ.
- Theo dõi công nợ mua bán hàng hóa, nợ phải thu, phải trả và các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
- Theo dõi công nợ cho thuê TSCĐ cũng như các hợp đồng kinh tế và đối chiếu tình hình công nợ giữa công ty với các đơn vị khác.
- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
- Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh, đồng thời lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hóa, dịch vụ với các đơn vị khác.
Kế toán tiền mặt, TGNH
- Theo dõi chặt chẽ về việc chấp hành chế độ thu, chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, quản lý Ngoại tệ cũng như phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu hiện có và tình hình luân chuyển vốn.
- Kiểm tra số dư tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại Ngân hàng, kết chuyển và báo cáo cho cấp trên để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
- Giữ tiền mặt tại công ty
- Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi để thu, chi tiền mặt, kiểm tra số tiền giao nhận và ghi sổ quỹ.
- Đối chiếu tiền mặt tại quỹ với sổ sách trước khi niêm phong.
Hình thức kế toán đang áp dụng
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cho việc áp dụng kế toán trên máy vi tính về công tác kế toán của công ty cũng như để thực hiện được tốt công tác quản lý tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh hiện đang tổ chức thực hiện hình thức kế toán và sổ sách theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 do Bộ Tài Chính ban hành
Sổ quỹ tiền mặt Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếukiểm tra :
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán: theo tháng, theo quý và theo năm
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cho việc áp dụng kế toán trên máy tính và công tác kế toán của công ty, và thực hiện được tốt công tác quản lý vật tư, quản lý tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trình tự kế toán theo hình thức kế toán NKC được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Hệ thống báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong công việc kế toán, giúp cung cấp thông tin tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp Bộ Tài chính quy định doanh nghiệp phải lập bốn báo cáo tài chính gồm: báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính và báo cáo về những thay đổi vốn chủ sở hữu Những báo cáo này phản ánh tình trạng tài sản, nguồn vốn, công nợ, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ kế toán.
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
Thực trạng công tác vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty CP thương mại cà phê
2.2.1 Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu
Quy định kế toán tiền mặt Để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu hằng ngày cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần phải có một lượng tiền mặt nhất định tại quỹ Do đó việc quản lý tiền mặt tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và có nguyên tắc: Được đảm bảo trong két, hòm sắt.
Khi nhận được sổ quỹ tiền mặt và các chứng từ kèm theo từ thủ quỹ, kế toán tiến hành kiểm tra xem có hợp lý, hợp lệ không
Hằng ngày thủ quỹ căn cứ vào chứng từ thu chi kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi thu hoặc chi hoặc thanh toán Đồng thời yêu cầu người nhận tiền hay nộp tiền ký tên vào chứng từ.
Cuối ngày căn cứ vào chứng từ thu chi để ghi vào sổ quỹ từ đó tính được số tồn quỹ trên sổ Sau đó thủ quỹ lập báo cáo kèm theo chứng từ thu chi chuyển cho kế toán thanh toán để làm cơ sở ghi sổ kế toán.
Thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải phù hợp với số dư trên sổ quỹ.
Quy định kế toán tiền gửi ngân hàng
Các khoản thu khách hàng, thanh toán cho khách hàng của công ty chủ yếu được thực hiện qua chuyển khoản tại ngân hàng Việc chi tiêu tiền từ tài khoản ngân hàng được thực hiện qua các ủy nhiệm chi.
Kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình biến động về số tiền gửi ngân hàng theo từng loại, chi tiết theo từng ngân hàng gửi tiền, thường xuyên đối chiếu số liệu giữa số tiền gửi trên sổ của công ty với số liệu trên sổ ngân hàng.
Quy định kế toán phải thu khách hàng
Các khoản phải thu chủ yếu của công ty là các khoản nợ phải thu của khách hàng từ việc bán hàng chưa thu được tiền cũng như phản ánh vào tài khoản số tiền đã ứng trước cho người cung cấp dịch vụ.
Tại công ty hạch toán chi tiết phải thu của khách hàng được thực hiện trên sổ chi tiết thanh toán với người mua Sổ được mở cho từng đối tượng phải thu, ghi chép khoản phải thu cho từng phần thanh toán Kế toán tiến hành phân loại khoản nợ phải thu theo khả năng, thời hạn trả nợ của khách hàng để có biện pháp xử lý.
2.2.2 Kế toán vốn bằng tiền
Chứng từ và lưu chuyển chứng từ
- Hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn GTGT
Phiếu xuất, Hóa đơn GTGT,
Sổ NKC Sổ chi tiết TK 111
Sổ cái TK 111 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Căn cứ vào chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu xuất, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…, kế toán tiến hành lập phiếu thu, phiếu chi, vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 111, lên sổ quỹ tiền mặt
Kế toán chi tiết tiền mặt
VD: Ngày 01/05/2015 Giám đốc tiếp khách hết 2.200.000 đồng (đã bao gồmVAT 10%).
CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG
Mã số thuế: 0101525148 Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, P Lê Đại Hành, TP.Thủ Đầu Một, T.Bình Dương
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TN/13P
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0003908 Ngày 1 tháng 05 năm 2015
Họ tên người mua hàng
Công ty CP Thương mại Cà phê Quang Minh có địa chỉ tại Lô CN14, ô số 3 và 5, đường D1, KCN Sóng Thần 3, P Phú Tân, TP Thủ Dầu Một, T Bình Dương.
Hình thức thanh toán: TM MST: 3702056873
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 200.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu năm trăm chín mươi lăm ngàn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG
Ngày 01 tháng 05 năm 2015 Số: PC20151016
Họ tên người nhận tiền: CÔNG TY TNHH NHẬT HOÀNG Địa chỉ: 286- 288 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Thủ Dầu Một
Lý do chi: Tiếp khách HĐ3908
Số tiền:2.200.000 VNĐ Viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo:…chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
VD: Ngày 12/5/2015 công ty Transand VN đã thanh toán tiền hàng cho công ty căn cứ vào phiếu thu số 01/5 kế toán ghi:
Có TK 131: 8.808.800 Đơn vị:Công ty CP thương mại cà phê Quang Minh Mẫu số 01 - TT Địa chỉ: Phú Tân, Thủ Dầu Một
Họ và tên người nộp tiền: Công ty Transand VN Địa chỉ: Khu công nghiệp hoà Khánh - Đà Nẵng
Lý do nộp: Nộp tiền mua hàng theo Hoá Đơn GTGT số 0062862 Số tiền: 8.808.800(Viết bằng chữ): Tám triệu tám trăm lẻ tám ngàn tám trăm đồng y. Kèm theo:……… Chứng từ gốc:
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập Thủ quỹ tiền phiếu
(Ký, họ tên, đóng dấu) (ký họ, tên) (ký họ, tên) (Ký họ, tên) (Ký họ, tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu tám trăm lẻ tám ngàn tám trăm đồng y.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):……….
Trích sổ quỹ tiền mặt
SỔ QUỸ TIỀN MẶT Đơn vị tính: đồng
Số hiệu chứng từ Diễn giải
Thu Chi Thu Chi Tồn
Cộng phát sinh trong kỳ 135.908.000 89.087.000
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG MINH
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
1/5 PC1016 1/5 Chi phí quản lý DN 642 2.000.000
Thuế GTGT đầu vào hàng hóa, dịch vụ 13311 200.000
12/5 PT1086 Công ty Transand VN thanh toán tiền hàng 1111 8.808.800
Cộng chuyển sang trang sau xxx xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 31tháng 05 năm 2015
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán tổng hợp tiền mặt
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG
SỔ CÁI Tháng 05 năm 2015 Tên tài khoản: Tiền mặt (111) ĐVT: VNĐ
Nhật ký chung Số hiệu
12/5 PT1086 12/5 Thanh toán tiền hàng 131 8.808.800
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 05 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Thể hiện tiền mặt trên BCTC
Số dư cuối kỳ TK 111 số tiền: 170.717.700 được thể hiện phần tiền thuộc tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán ( mục mã 111)
GBN, GBC,Hóa đơn GTGT,
Sổ NKC Sổ chi tiết TK 112
Sổ cái TK 112 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
2.2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Chứng từ và lưu chuyển chứng từ
- Sổ tiền gửi Ngân hàng
Khi nhận được giấy báo Nợ, Giấy báo có từ ngân hàng gửi về, kế toán sẽ tiến hành lập các chứng từ thu, và tiến hành định khoản trên sổ NKC, sổ tài khoản 112, sổ tiền gửi ngân hàng
Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng
VD: Ngày 15/05/2015 công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng thông báo công ty Hải Vân ứng trước tiền hàng 4.500.000
NGÂN HÀNG VIETCOMBANK Theo công văn số 24208/CT/AC
Chi nhánh Ngô Quyền Cục thuế Bình Dương
Ngày 2 tháng 12 năm 2015 Kính gửi: Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh
Số tài khoản: 0590107195008 Địa chỉ: :Lô CN14,P.Phú Tân, TP.Thủ Dầu Một, T.Bình Dương
Mã số thuế: :3 7 0 2 0 5 6 8 7 3 Loại tài khoản: Tiền gửi thanh toán
ID khách hàng: 1042588 Số bút hạch toán:
Chúng tôi xin thông báo đã ghi Có vào tài khoản của Quý Khách số tiền theo chi tiết sau:
Công ty Hải Vân ứng trước tiền hàng 4.500.000
Số tiền bằng chữ: Bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn./
Lập Phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG ĐVT: VNĐ
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày, tháng Gửi vào Rút ra
Công ty Hải Vân ứng trước tiền hàng 131 4.500.000
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 05 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG MINH
SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
15/5 GBC 25/9 Công ty Hải Vân ứng trước tiền hàng 1121 4.500.000
Cộng chuyển sang trang sau xxx xxx
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG
SỔ CÁI Tháng 05 năm 2015 Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng (112) ĐVT: VNĐ
Số hiệu TK đối ứng
Công ty Hải Vân ứng trước tiền hàng
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 05 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Thể hiện tiền gửi ngân hàng trên BCTC
Số dư cuối kỳ TK 112 số tiền: 700.885.000 được thể hiện phần tiền thuộc tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán ( mục mã 111)
PT, PC, GBN, GBC, HĐ
Sổ NKC Sổ chi tiết TK 131
Sổ cái TK 131 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
2.2.3 Kế toán các khoản phải thu
2.2.3.1 Kế toán phải thu khách hàng
Chứng từ và lưu chuyển chứng từ
- Bảng kê chi tiết công nợ từng khách hàng
Căn cứ vào chứng từ gốc ( hóa đơn, phiếu xuất,phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ), kế toán vào công nợ vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 131 ( chi tiết cho từng khách hàng)
Sơ đồ 2.6: Quy trình kế toán công nợ phải thu
Kế toán chi tiết, tổng hợp phải thu khách hàng
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán nạp dữ liệu vào máy để lên sổ chi tiết các tài khoản và các sổ có liên quan.
Ví dụ 1: Ngày 2/5/2015 Công ty xuất kho giao cho khách hàng là công ty Transnand VN lượng hàng với tổng giá trị 8.808.800 đồng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho số 01/5 và Hoá Đơn GTGT số 0062862 kế toán ghi:
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu : HD/12P
Ngày 2 tháng 5 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh Địa chỉ: Lô CN14, ô số 3 và 5, đường D1, KCN Sóng thần 3, P.Phú Tân, TP.Thủ Dầu Một, T.Bình Dương
Số tài khoản: 0590107195008 Điện thoại MST: 3 7 0 2 0 5 6 8 7 3
Họ tên người mua hàng: Bùi Thị Lan
Tên đơn vị: Công ty Transnand VN Địa chỉ: số 8, Láng Hạ, TP.Thủ Dầu Một
Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0 1 0 6 1 7 1 8 0 5
T Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính
Số lượn g Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 800.800
Tổng cộng tiền thanh toán 8.808.800
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu tám trăm linh tám ngàn tám trăm đồng chẵn./.
* Đến ngày 12/5/2015 công ty khoáng sản Transand VN đã thanh toán hết cho công ty căn cứ vào phiếu thu số 01/5 kế toán ghi:
NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÀ PHÊ QUANG MINH
Nhận xét chung về công ty
Về bộ máy kế toán, công ty đã thiết lập phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Bộ máy này hoạt động hiệu quả nhờ nỗ lực của phòng kế toán và sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu, kiểm tra Nhờ vậy, số liệu kế toán luôn được phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán đã đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng hàng hóa, tiền vốn, thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra trong công ty.
- Về nhân sự: Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên cơ bản được đào tạo chính quy lại có nhiều năm hoạt động thực tiễn trong ngành, có sự đoàn kết nhất trí trong tập thể, toàn công ty phấn đấu vì mục tiêu đưa công ty ngày một phát triển.
- Số lượng nhập xuất kho hàng hóa hàng ngày lớn nhưng lại có 1 thủ kho nên đôi lúc công việc chồng chéo Số liệu phản ánh về phòng tài chính kế toán đôi lúc chưa kịp thời.
- Công ty vừa trải qua giai đoạn thay đổi nhân sự nên có nhiều khó khăn Bộ máy kế toán tuy tổ chức chặt chẽ nhưng khối lượng công việc khá nhiều nên với số lượng kế toán hiện tại cùng với trình độ kế toán không đồng đều đó gây ra nhiều khó khăn trong xử lý số liệu, công việc cuối tháng bị ứ đọng nhiều.
Nhận xét về công tác kế toán
Về hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung ghi chép hợp pháp, hợp lệ, theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác rõ ràng của công tác hạch toán.
- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải có một thông tin đầy đủ và nhanh chóng Hiện nay, tại phòng kế toán việc hạch toán nói chung và công tác vốn bằng tiền và các khoản phải thu nói riêng vẫn chưa được thực hiện toàn bộ bằng kế toán máy Do đó, quá trình ghi chép hạch toán có thể dẫn đến sai sót và việc cung cấp thông tin cho quản lý không được kịp thời nhanh chóng.
Nhận xét về kế toán vốn bằng tiền và nợ phải thu
Về tổ chức quản lý tiền mặt: Tiền mặt tại quỹ được công ty bảo quản trong két sắt và được quản lý một cách vô cùng nghiêm ngặt Cá nghiệp vụ thu, chi tiền đều phải có phiếu thu, phiếu chi và chữ ký của bên nhận tiền, nộp tiền Trường hợp mất mát thủ quỹ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
- Về kế toán tiền và các khoản phải thu: Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu của công ty luôn được theo dõi và hạch toán một cách chi tiết, đầy đủ và chính xác Hệ thống tài khoản áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước và được công ty thiết lập các tài khoản cấp con chi tiết hơn rất phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Công ty cũng đã từng bước cơ giới hoá bộ máy kế toán giảm nhẹ công việc cho kế toán tiền mặt, giúp cho việc báo cáo số tồn quỹ, các khoản phải thu, thanh toán luôn nhanh chóng, chính xác vào mọi thời điểm.
- Việc thu hồi công nợ của công được cho là khá tốt nhưng vẫn có các khoản nợ mà khách hàng đã nợ quá thời hạn quy định mà chưa thanh toán, công ty cũng chưa có biện pháp xử lý hợp lý Mặt khác, công ty không có khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi dẫn đến quá trình xử lý lúng túng, không khoa học làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Một số kiến nghị
Trong công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu nói riêng ở Công ty Cổ phần Thương Mại Cà Phê Quang Minh mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhằm phát huy những ưu điểm và hạn chế những nhược điểm, nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần bổ sung, sửa chữa và hoàn thiện hơn nữa.
Quá trình thực tập tại Công ty em xin đưa ra một số giải pháp sau hy vọng có thể góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Về bộ máy kế toán
- Kiện toàn lại bộ máy kế toán là công việc trước tiên và cần thiết để ổn định công việc Do nhu cầu về dịch vụ cũng như hàng hóa của khách hàng trong mỗi ngày rất nhiều nhưng lại có một thủ kho nên đôi lúc công việc chồng chéo, số lượng phản ánh về phòng tài chình chưa kịp thời, vì vậy Công ty nên bổ sung thêm
1 kế toán theo dõi công nợ và thêm 1 kế toán kho vật tư để giảm tải công việc, đặc biệt là khi vào thời vụ hoặc cuối kỳ báo cáo.
- Phòng kế toán nên có sự luân chuyển công việc giữa các kế toán viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho từng người Như vậy công việc hạch toán kế toán được diễn ra liên tục khi có một nhân viên trong phòng vắng mặt, tạo điều kiện cho quản lý dễ dàng hơn.
Để đảm bảo kế toán chính xác và hiệu quả, các doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Bối cảnh pháp lý liên quan đến kế toán liên tục thay đổi, thể hiện qua các thông tư và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành Do đó, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ tài liệu pháp lý này cho nhân viên để đảm bảo các hoạt động hạch toán tuân thủ đúng quy định.
Về phương pháp hạch toán
Cách hạch toán của công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định, đảm bảo tính chính xác Tuy nhiên, công ty cần xem xét bổ sung cách xử lý hợp lý đối với khoản nợ khó đòi Theo quy định, nếu xác định có khoản phải thu khó thu hồi, công ty cần lập dự phòng và sử dụng tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi vào cuối năm tài chính.
Về vấn đề hiện đại hóa công tác kế toán
Trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn bùng nổ thông tin Sự phát triển của khoa học công nghệ đã có những thành tựu đáng kể đang được ứng dụng rất rộng rãi trong đời sống nói chung và trong quản lý kinh tế nói riêng Do đó có thể nắm bắt được những thông tin nhạy bén, kịp thời nhằm đưa ra những quyết định chính xác, hợp lý Công ty cần hiện đại hoá công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu thực tế. Hay nói cách khác, công ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng bộ việc hạch toán kế toán bằng chương trình kế toán máy phù hợp Từ đó giảm bớt số lượng sổ sách kế toán, công tác hạch toán kế toán nhanh hơn, chính xác hơn. Việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty có thể nhanh chóng và đưa ra những quyết định hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty.
- Để nâng cao doanh thu và lợi nhận cũng như vị thế trên thị trường cạnh tranh, công ty cần phấn đấu mở rộng thị trường tiêu thụ, chủ động tìm kiếm khách hàng.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, ngăn chặn hàng giả, hàng nhái sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với khách hàng Đồng thời, điều này sẽ tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư vào chất lượng sản phẩm của mình thay vì chạy theo lợi nhuận trước mắt.
