CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC NGHIỆP XÂY LẮP
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ, đạt được những thành tựu to lớn trong nền kinh tế quốc dân Để đạt được điều đó ngay từ đầu các doanh nghiệp phải đặt ra các phương án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất Và phương án đó một phần chính là hạ giá thành sản phẩm bằng cách sử dụng tiết kiệm vật tư, tiền vốn, quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp xây dựng, để tính toán chính xác giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải chú trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tìm ra biện pháp hạ thấp chi phí, phát huy quy trình sản xuất Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp bộ phận kế toán cung cấp, những nhà quản lý doanh nghiệp có thể nhìn nhận đúng thực trạng của quá trình sản xuất, những chi phí thực tế của từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ cũng như kết quả của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, vốn để có các quyết định quản lý cũng như trong công tác hạch toán chi phí, nhằm loại trừ ảnh hưởng của những nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Đối với Nhà nước, việc hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, chính xác tại các doanh nghiệp sẽ giúp cho các nhà quản lý vĩ mô có cái nhìn tổng quát toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế Từ đó đưa ra những đường lối chính sách phù hợp để tăng cường hay hạn chế quy mô phát triển của các doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nói chung.
Ngoài ra, việc hạch toán chi phí sản xuất của các doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước.
Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là rất cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó gắn liền với quyền lợi trực tiếp của doanh nghiệp, của Nhà nước và các bên liên quan.
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được chủ doanh nghiệp rất quan tâm.
Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế cạnh tranh.
Mặt khác, giá thành sản phẩm không chỉ là cơ sở để định giá bán ra mà còn là yếu tố dùng để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.2.2 Nhiệm vụ Để tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán doanh nghiệp đã lựa chọn.
Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành XD trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng các nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn…) để thực hiện xây dựng tạo ra các sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình Quá trình tạo ra các sản phẩm đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cho quá trình hoạt động của mình.
Vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) trong một thời kỳ nhất định.
1.2.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất
Như vậy nội dung của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:
Chi phí lao động sống: là chi phí về tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất.
Chi phí lao động vật hóa: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã hao phí trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,…
Các loại chi phí khác: như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền,… Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định và phụ thuộc hai nhân tố chủ yếu là:
Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công cho một đơn vị lao động đã hao phí.
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại mục phí khác nhau Để thuận tiện cho việc quản lý, kế toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần được phân bổ theo các tiêu chí phù hợp.
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Căn cứ vào tính chất và nội dung kinh tế của các loại chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân chia thành các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tổng chi phí nguyên liệu chính, phụ liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.
Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ số tiền công (lương), thưởng, phụ cấp và các khoản trích trên lương theo quy định của công nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội.
Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định (máy thi móc thiết bị thi công, thiết bị phục vụ và quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các khoản phải trả cho các loại dịch vụ mua từ bên ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (như chi điện, nước, điện thoại).
Chi phí bằng tiền khác: bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố trên.
Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này có tác dụng là cho phép xác định rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động,…
Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng:
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:
Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, phụ cấp thường xuyên như phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và tiền trả cho người lao động được thuê ngoài để thực hiện các công việc trực tiếp trong doanh nghiệp.
Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây, lắp công trình, gồm những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, điện,…(kể cả loại máy phục vụ xây, lắp).
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu; chi phí công cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao
TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí dịch vụ nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy,…); chi phí khác bằng tiền.
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâp lắp
1.3.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đó có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tượng chịu chi phí Vì vậy, thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Để xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các ngành sản xuất vật chất nói chung và trong kinh doanh xây lắp nói riêng, cần phải căn cứ vào các đặc điểm sau:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Loại hình sản xuất sản phẩm.
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp được xác định là các công trình, hạng mục công trình cụ thể Ngoài ra, còn tùy thuộc vào từng công việc cụ thể doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, bộ phận thi công Tuy nhiên trên thực tế, các đơn vị xây lắp thường tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình theo đơn đặt hàng.
Trong các doanh nghiệp xây lắp có các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là:
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình
Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các khoản chi phí đó được phân chia theo các hạng mục giá thành, giá thành của đối tượng chính là tổng chi phí được tập hợp cho đối tượng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành Phương pháp này được dử dụng khi đối tượng kế toán chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình, hạng mục công trình.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ được phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí được tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế Phương pháp này được dử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công
Theo phương pháp này các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình Trong từng đơn vị đó, chi phí lại được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí như nhóm, hạng mục công trình Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ở từng đơn vị thi công được so sánh với dự toán chi phí sản xuất của tựng đơn vị thi công nội bộ.
Như vậy có nhiều phương pháp kế toán chi phí khác nhau cần dựa vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp như yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất để lựa chọn phương pháp thích hợp áp dụng cho doanh nghiệp.
1.3.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đưa ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng kế toán kế toán chi phí sản xuất Do vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể là từng hạng mục công trình hay toàn bộ công trình hoàn thành hoặc giai đoạn xây dựng có dự toán riêng. Để tính giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào đối tượng và phương pháp tính giá thành Tuy nhiên, trước khi tính giá thành, kế toán phải xác định được giá trị sản phẩm dở dang Xác định giá trị sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng bởi xác định đúng giá trị sản phẩm dở dang thì mới tính giá thành sản phẩm được chính xác Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên chủ đầu tư.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ khối lượng xây lắp thực hiện từ khi khởi công Khi đó, giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công công trình đến cuối kỳ kế toán. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là những khối lượng công việc chưa hoàn thành tại điểm dừng kỹ thuật Trong trường hợp này, giá trị sản phẩm dở dang được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Công thức tính như sau:
CPSXK dở dang đầu kỳ
Giá trị dự toán KLXL hoàn thành
Giá trị dự toán KLXLDD cuối quý
CPSXKDD phát sinh trong kỳ
Giá trị dự toán KLXLĐ cuối quý
+ x Để tính giá thành sản phẩm xây lắp được tính chính xác, cần phải lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Trong các doanh nghiệp xâp lắp cơ bản thường được áp dụng theo các phương pháp tính giá thành sau:
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Quy trình chuẩn bị sản xuất ít phù hợp với doanh nghiệp sản xuất đa dạng mặt hàng, sản lượng lớn, chu kỳ dài Phương pháp này chỉ áp dụng được khi doanh nghiệp ít hoặc không có sản phẩm dở dang Trong trường hợp có sản phẩm dở dang, cần tiến hành đánh giá và xác định giá thành thực tế theo công thức phù hợp.
Z: giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp.
Dđk, Dck: giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
C: tổng chi phí sản xuất trong kỳ.
Tính giá thành theo phương pháp này là đơn giản nhất Trong các phương pháp sau dù việc tính toán có phức tạp hơn nhưng cuối cùng giá thành đều phải dựa trên các phương pháp này.
Phương pháp tổng cộng chi phí
Trong phương pháp tính giá thành theo đội sản xuất, doanh nghiệp chia nhỏ quá trình xây lắp công trình thành nhiều bộ phận khác nhau và giao cho các đội xây dựng đảm nhiệm Chi phí được tập hợp theo từng đội sản xuất, trong khi giá thành tính toán dựa trên toàn bộ công trình khi hoàn thành Giá thành công trình được xác định bằng cách tổng hợp chi phí sản xuất của từng đội và cộng thêm phần chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Z: giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp.
C1, C2, Cn: chi phí sản xuất tại từng đội hoặc từng công trình.
Dđk, Dck: giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần kế toán riêng cho từng công việc Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành đơn đặt hàng đó Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng có ưu điểm là công việc tính toán đơn giản, nhanh chóng, không phải đánh giá sản phẩm làm dở khi tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, phương pháp này lại có nhược điểm là việc xác định chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí không được làm kịp thời mà chỉ khi nào hoàn thành đơn đặt hàng mới biết được.
Phương pháp tính giá thành theo định mức Đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí hợp lý thì việc tính giá thành theo phương pháp định mức có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm hay lãng phí chi phí Ngoài ra còn giảm bớt được khối lượng ghi chép và tính toán, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Theo phương pháp này, kế toán cần căn cứ vào định mức chi phí hiện hành, kết hợp với dự toán chi phí đã được duyệt để tính ra giá thành sản phẩm theo định mức Từ đó so sánh chi phí thực tế phát sinh với định mức để xác định số chênh lệch, tập hợp thường xuyên và phân tích những chênh lệch đó kịp thời đưa ra biện pháp khắc phục nhằm hạ giá thành sản phẩm Đồng thời trên cơ sở số chênh lệch do thay đổi định mức kết hợp với số chênh lệch so với định mức, kế toán tiến hành xác định giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo công thức:
Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức của sản phẩm
Chênh lệch so với định mức
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản sau :
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ.
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp : Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất xâp lắp (cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và công nhân thuê ngoài).
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công : Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp Tài khoản này chỉ dử dụng để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp xâp lắp thực hiện xâp lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vùa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
Tài khoản chi phí sản xuất chung TK 627 là nơi ghi nhận tổng hợp các chi phí mang tính chung, liên quan đến công tác phục vụ, quản lý sản xuất Ngoài ra, tài khoản này còn bao gồm các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp sản xuất tham gia lắp ráp, tiền lương phụ, tiền ăn giữa ca cho công nhân thuộc các đội xây dựng.
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, phản ánh giá trị dở dang cuối kỳ.
1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính (xi măng, cát, đá, sắt, thép…) và các cấu kiện bộ phận riêng lẻ, các loại nhiên liệu ( xăng, dầu, khí đốt…) và các loại vật liệu khác được dùng trực tiếp cho thi công công trình Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí về vật tư sủ dụng cho máy thi công. Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất thực tế. Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất sử dụng cho công trình. Để tập hợp và phân bổ nguyên vật liệu kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp thực hiện lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp Và tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất ).
Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ (gồm có VAT theo phương pháp trực tiếp và VAT theo phương pháp khấu trừ).
Bên Có: -Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp, hoạt động sản xuất khác trong kỳ sang TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang và chi phí sản xuất và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành công trình xây dựng.
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho người lao động trực tiếp thực hiện công việc xây dựng, lắp đặt (kể cả lao động thuê ngoài) bao gồm tiền công, tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ lương cấp có tính chất ổn định Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí về tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản chi phí nhân công trực tiếp ghi nhận các chi phí lao động trực tiếp phát sinh trong quá trình xây dựng Các chi phí này chia thành chi phí công xây dựng của công nhân trực thuộc doanh nghiệp và chi phí công xây dựng thuê ngoài theo từng loại công việc (bao gồm cả các khoản phụ cấp kèm theo).
Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí trả cho nhân công tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phụ cấp.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154
Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư
Xuất kho NVL dùng trực tiếp công trình
Mua nguyên vật liệu dùng trực tiếp tại công trình
Phế liệu NVL sử dụng không hết nhập kho
Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển để tính giá thành
Chi phí NVL vượt trên mức bình thường Thuế GTGT
Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ những chi phí phát sinh cho bộ phận sử dụng máy thi công để cho máy móc thi công hoạt động bình thường và phục vụ cho hoạt động xây lắp bao gồm:
Chi phí về tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, lương phép của công nhân điều khiển máy thi công mà không bao gồm chi phí về tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của công nhân thuộc bộ phận này.
Chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công.
Chi phí khấu hao, sủa chữa máy thi công.
Chi phí dịch vụ mua ngoài khác, thuê ngoài nếu có. Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp.
Đánh giá đánh sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là khối lượng công việc còn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây chuyền công nghệ đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến mới hoàn thành sản phẩm Chi phí sản phẩm dở dang là chi phí sản xuất để tạo nên khối lượng sản phẩm dở dang Cuối kỳ để tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành, cần thiết phải xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Hay nói một cách đơn giản sản phẩm dở dang là sản phẩm đang còn gia công chế biến chưa hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng.
Công thức tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay nguyên vật liệu chính Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính hay NVL trực tiếp thực tế phát sinh sử dụng phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí chi phí NVL chính hay NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm
Theo phương pháp này, SPDD chỉ tính phần chi phí NVL chính hay NVL trực tiếp, toàn bộ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung để chế biến được tính hết vào sản phẩm hoàn thành nên trong SPDD chỉ bao gồm giá trị của NVL chính hay NVL trực tiếp.
1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, SPDD cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành
Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Chi phí NVL chính (NVL trực tiếp)của SPDD cuối kỳ
Chi phí NVL chính (NVL trực tiếp) dở dang đầu kỳ
Chi phí NVL chính (NVL trực tiếp) phát sinh trong kỳ
- Đối với khoản chi phí bỏ vào ngay từ đầu của quá trình sản xuất như chi phí vật liệu chính hay chi phí NVL trực tiếp:
Chi phí NVL trực tiếp (NVL chính) của SPDD cuối kỳ = Khối lượng
SPDD cuối kỳ × Định mức CPNVLTT (NVL chính) của 1 đơn vị sp
- Đối với những khoản chi phí chế biên được bỏ dần trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung thì tính cho SPDD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương:
SL sản phẩm hoàn thành tương đương = Sản lượng SPDD x Mức độ hoàn thành
1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
Theo phương pháp này giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính trên cơ sở khối lượng sản phẩm hoàn thành và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng sản phẩm
-Đối với những khoản chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu trong quá trình sản xuất:
Chi phí NVL trực tiếp (NVL chính) của SPDD cuối kỳ = Khối lượng
SPDD cuối kỳ × Định mức CPNVLTT (NVL chính) của 1 đơn vị sp
-Đối với những khoản chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất:
Chi phí chế biến (CPNCTT và CPSXC) của SPDD CK = Khối lượng SPDD cuối kỳ SPHT tương đương x Định mức chi phí chế biến của 1 đơn vị sp
Kế toán bảo hành công trình xây lắp
Chi phí chế biến của SPDD cuối kỳ
Chi phí chế biến dở dang đầu kỳ
Sản lượng sản phẩm hoàn thành
Sản lượng SP hoàn thành tương đương
Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ
Sản lượng SP hoàn thành tương đương
Theo quy định hiện hành, nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm bảo hành công trình, nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách nhiệm bảo hành thiết bị Nội dung bảo hành công trình bao gồm khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng do lỗi nhà thầu Để ràng buộc trách nhiệm bảo hành, chủ đầu tư có thể giữ tiền ký quỹ 5% giá trị hợp đồng.
Nợ TK 144: nếu thời hạn ký quỹ dưới 1 năm.
Nợ TK 244: nếu thời hạn kỹ quỹ từ 1 năm trở lên.
Có TK 131: chuyển nợ phải thu thành tiền ký quỹ.
Cuối mỗi năm, trước khi xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính năm, kế toán phải xác định mức dự phòng chi phí bảo hành công trình xây dựng hoàn thành và ghi:
Nợ TK 627: chi phí SX chung.
Có TK 352: dự phòng chi phí phải trả.
Khi công trình gặp sự cố và cần bảo hành, doanh nghiệp xây lắp sẽ coi như phát sinh một hạng mục thi công mới Kế toán sẽ tổng hợp các khoản chi phí liên quan như chi phí vật liệu (621), chi phí nhân công (622), chi phí máy móc (623), chi phí quản lý chung (627) vào tài khoản 627 Sau đó, các khoản chi phí này được kết chuyển về tài khoản 154 (1544) - Chi phí bảo hành.
Khi công việc bảo hành công trình xây lắp đã hoàn thành, kế toán xác định giá thành thực tế của hoạt động bảo hành và tiến hành xử lý chi phí bảo hành:
Nợ TK 352: bù đắp bằng chi phí dự phòng đã trích.
Nợ TK 627: phần vượt mức dự phòng đã trích.
Có TK 154 (1544): giá thành thực tế của hoạt động bảo hành.
Khi hết hạn bảo hành, doanh nghiệp xây lắp nhận lại số tiền ký quỹ, kế toán ghi:
Trường hợp doanh nghiệp xây lắp không thực hiện công việc bảo hành công trình khi có sự cố phải chấp nhận mất tiền ký quỹ, kế toán doanh nghiệp xâp lắp ghi:
1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâp lắp
Mỗi doanh nghiệp xây lắp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kì kế toán năm Và các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết Mỗi đơn vị chỉ được mở và giữ một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất.
Sổ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng nằm trong khuôn mẫu đó Các hình thức sổ kế toán quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp xây lắp gồm:
(1) Hình thức Nhật kí chứng từ
(2) Hình thức Nhật kí chung
(3) Hình thức Nhật kí sổ cái
(4) Hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 06: Hình thức Nhật kí chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc và các bổ bảng phân
Sơ đồ 07: Hình thức Nhật kí chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Các chứng từ gốc và bảng phân bổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 08: Hình thức Nhật kí sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 09: Hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc SCT TK 622; 622;
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN CHÂU
Đặc điểm tình hình chung tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Địa chỉ: Số 5 ngõ 81/2/25, Lạc Long Quân, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, HN
- Vốn điều lệ ban đầu : 8.000.000.000 (Tám tỷ đồng chẵn)
- Cán bộ lãnh đạo công ty :
Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn
Kế toán trưởng: Nguyễn Thu Phương
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu được thành lập trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104954616 tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội.
Trong những năm đầu mới được thành lập công ty gặp không ít khó khăn về vốn, trình độ quản lý, tay nghề của công nhân những người trực tiếp sản xuất xây dựng còn yếu kém. Tuy nhiên những khó khăn về vốn, về lao động đã được ban lãnh đạo công ty dần dần khắc phục, tháo gỡ một cách có hiệu quả, công ty đã huy động vốn, học hỏi kinh nghiệm của các công ty khác, đào tạo lao động có tay nghề chuyên môn, kỹ thuật cao đáp ứng và hoàn thành các kế hoạch đề ra.
Tuy mới thành lập được chưa lâu và những ngày đầu mới thành lập công ty còn gặp rất nhiều khó khăn, nhưng với chủ trương, đường lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vượt qua được khó khăn ban đầu,từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trường: công ty đã xây dựng được nhiều công trình, trong đó có cả những công trình có giá trị lớn đến hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, vốn và tài sản được bảo toàn và bổ xung, tài chính luôn lành mạnh và đủ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, thu nhập của người lao động được tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, chất lượng lao động ngày càng cao.
2.1.2 Khái quát hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu tổ chức hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh trong đó chủ yếu là xây dựng nhà ở, công trình các loại, chính đặc điểm riêng của ngành xây dựng đã tác động mạnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cụ thể là:
Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn chiếc Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau Vì vậy, mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất mới mang lại hiệu quả cao.
Quản lý xây lắp đòi hỏi lập dự toán thiết kế và thi công chu đáo để theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, thi công Điều này giúp đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, chất lượng công trình đạt yêu cầu Bởi đặc thù sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài, quá trình này chưa tạo ra sản phẩm cụ thể nhưng lại cần nhiều vật tư, nhân lực và vốn.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện để sản xuất( xe, máy, nhân công, thiết bị, phương tiện thi công) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý rất phức tạp ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên thời tiết.
Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời, chịu sự tác động trực tiếp của thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công ở mức độ nào đó mang tính thời vụ, Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, thi công nhanh,đúng tiến độ khi điều kiện môi trường, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng công trình có thể phải đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất.
2.1.2.2 Quy tình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 10: Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty CP
Tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
2.1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Năng Lực Việt trong những năm gần đây
Mặc dù mới thành lập và chính thức đi vào hoạt động năm 2009 nhưng nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của lãnh đạo công ty, nhờ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác quả lý và sản xuất xâp lắp công ty đã từng bước ổn định đi vào SXKD và đã hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế đã đề ra, giá trị sản lượng, giá trị doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách đạt được yêu cầu Đảm bảo việc làm và ổn định đời sống cho người lao động. Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Lập kế hoạch xây lắp công trình
Tiến hành thi công xâp lắp Mua sắm nguyên vật liệu, thuê nhân công
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình
Dưới đây là báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu qua các năm từ khi công ty thành lập.
Biểu 01: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
Nguồn: Bảng Cân đối kế toán của công ty qua các năm
Báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng là 25%
Bảng kết quả trên cho ta một cái nhìn khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2010 – 2015 Đây là những số liệu được lưu trữ tại công ty giúp cho việc đánh giá chính xác cũng như có những biện pháp điều chỉnh cho sự phát triển của công ty.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng liên tục qua các năm từ39.458 trđ năm 2010 đến năm 2015 con số này đạt 14.486.775 trđ Có được những thành tích như vậy là do công ty có những thay đổi và chiến lược phát triển đúng đắn Năm 2010 là thời gian đầu công ty mới đi vào hoạt động, điều kiện vật chất kỹ thuật cũng như khả năng tham gia thị trường còn yếu nên doanh thu của công ty đạt được còn thấp, các năm sau khi có đủ cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như khả năng khai thác tốt thị trường thì doanh thu của công ty có những bước phát triển tăng đều qua các năm Đó là kết quả cho những thay đổi trong chiến lược phát triển của công ty.
Sự tăng đều của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là một trong những yếu tố giúp lợi nhuận trước thuế của công ty tăng lên Điều đó được thể hiện rõ qua biểu đồ sau:
Biểu 02: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty giai đoạn 2010 – 2015
Biểu 03: Lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty giai đoạn 2010 - 2015
Nhìn vào hai biểu đồ trên ta có thể nhận thấy rằng sự tăng lên của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một trong những yếu tố làm tăng lợi nhuận kế toán trước thuế Sự tăng lên đều đặn của doanh thu và lợi nhuận qua các năm chứng tỏ chiến lược phát triển của công ty là đúng đắn và đi đúng hướng Năm 2010 trong khi doanh thu của công ty là 39.458 trđ nhưng lợi nhuận kế toán đạt được chỉ là 550 trđ, đây là con số khá khiêm tốn.
Sự phát triển đúng hướng của công ty thể hiện rõ ở kết quả doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2015 là 14.486.775 trđ và lợi nhuận đạt được là 34.786 trđ.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
PGĐ.Kinh doanh dịch vụ
P.Quản lý KD xây lắp
PGĐ.Kỹ thuật xây lắp Giám đốc
Bộ phận kinh doanh dich vụ
Bộ phận thi công cơ giới
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc bao gồm: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
Trong bài khóa luận này, để minh họa cho thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại công ty
Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu, em xin trình bày việc tính và tập hợp chi phí của công trường Trường mầm non Thị trấn Tiên Yên do đội thi công xây lắp của công ty tiến hành xây dựng vào năm 2015.
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố chính cấu thành sản phẩm xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn (60-70%) trong giá thành Việc sử dụng vật tư tiết kiệm hay lãng phí, cũng như việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác hay không đều ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công trình: Chỉnh trang đường rãnh thoát nước tổ dân phố viên 2 Phường Cổ Nhuế
2 thì nguyên vật liệu dử dụng để cấu thành lên sản phẩm xây lắp bao gồm:
- Vật liệu xây dựng: bộ nắp hố ga, đá, cát, xi măng, sắt thép…
Mỗi loại nguyên vật liệu sở hữu sự đa dạng cao về chủng loại Ví dụ thép có thép cuốn, thép buộc, thép tấm… Chúng sẽ được đưa vào thi công phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của từng công trình.
Chứng từ sử dụng Đối với trường hợp xuất vật tư tại kho của công ty:
Tại kho của công ty thường chỉ có sẵn các loại vật liệu như cát, đá dăm, xi măng và có thể là sắt thép nhưng số lượng thường không nhiều vì hầu như khi xây dựng công trình đến đâu thì sẽ nhập nguyên vật liệu ngay tại chân công trình đó, trường hợp nguyên vật liệu tồn tại kho có thể là những nguyên vật liệu sử dụng không hết của các công trình nhập tại kho, hoặc cũng có thể do sợ bị biến động và giá có thể làm tăng chi phí của công trình nên công ty thường nhập một số loại nguyên vật liệu nhất định.
Khi xuất kho nguyên vật liệu bộ phận vật tư sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị xuất vật tư đã được cấp trên phê duyệt để tiến hành làm thủ tục xuất kho vật tư Thủ kho của bộ phận vật tư công ty sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị xuất kho lập tư để lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại bộ phận vật tư để ghi thẻ kho, 1 bản chuyển cho kế toán công trường Kế toán công trường có trách nhiệm tập hợp toàn bộ các phiếu xuất kho trong các rồi cuối tháng chuyển toàn bộ về phòng kế toán tài chính của công ty.
Đặc thù của doanh nghiệp xây lắp là giá xuất kho của nguyên vật liệu được áp dụng theo giá thực tế đích danh Điều này có nghĩa là giá nhập nào thì giá xuất sẽ tương ứng như vậy, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý nguyên vật liệu.
Biểu 04: Giấy đề nghị xuất vật tư Đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc Long
Quân, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, HN
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Tên tôi là: Nguyễn Văn Tuấn
Chức vụ: Đội trưởng đội xây lắp
Lý do xuất: Phục vụ thi công công trình trường mầm non TT Tiên Yên
STT Tên vật tư Đơn vị Khối lượng Ghi chú
Người đề nghị Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 05: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính cho thi công Đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc
Long Quân,Nghĩa Đô,Cầu Giấy, HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Có TK : 152 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Hoàng – Phòng vật tư
Lý do xuất : Thi công công trình trường mầm non TT Tiên Yên
Xuất tại kho công ty Đơn vị : đồng
STT Tên vật tư Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC 30 PC30 Tấn 10 10 1.150.000 11.500.000
Viết bằng chữ : Hai mươi triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên) Đối với vật tư mua về sử dụng ngay không qua kho:
Bộ phận vật tư sẽ căn cứ vào Phiếu yều cầu mua vật tư của các tổ thi công đã được phê duyệt để tiến hành mua Sau khi bên mua và bên bán thỏa thuận hợp đồng xong thì hàng được giao, nhà cung cấp sẽ lập Hóa đơn GTGT giao cho nhân viên thu mua của công ty. Hóa đơn này sẽ được chuyển lại cho kế toán công trường Cuối tháng, kế toán công trường sẽ lại tập hợp lại toàn bộ các hóa đơn mua hàng phát sinh và chuyển về phòng kế toán tài chính của công ty.
Biểu 06: Phiếu yêu cầu mua NVL cho thi công công trình Đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc Long
Quân,Nghĩa Đô,Cầu Giấy, HN
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU MUA VẬT TƯ
Tên tôi là: Nguyễn Văn Tuấn
Chức vụ: Đội trưởng đội xây lắp
Xin đề nghị xuất vật tư
Lý do đề nghị: Phục vụ thi công công trình trường mầm non TT Tiên Yên
STT Tên vật tư Đơn vị Đề nghị Duyệt mua Ghi chú
Người đề nghị Ký phê duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biếu 07: Hóa đơn GTGT mua NVL
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao người mua Ngày 12 tháng 10 năm 2013
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ PHÁT LINH
Mã số thuế: 0102402533 Địa chỉ: Số 15, đường Bạch Đằng, Tiên yên, Quảng Ninh
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn thị Hương
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG AN CHÂU
Mã số thuế: 0104954716 Địa chỉ : Số 5, ngách 81/2/25, Lạc Long Quân, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, HN
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 159.120.000 Thuế xuất: 10% Tiền thuế 15.912.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi năm triệu không trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên)
Tại phòng kế toán tài chính của công ty, sau khi nhận được đầy đủ các phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT tại đội trực thuộc công ty, kế toán vật tư sẽ tiến hành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chi tiết theo từng công trình và hạng mục công trình, và các sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621.
Biểu 08: bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc
Long Quân,Nghĩa Đô,Cầu Giấy, HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu phụ Nhiên liệu Công cụ dụng cụ Tổng cộng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên)
Sổ kế toán theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty sử dụng Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo Mẫu số S36 – DN làm sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm theo dõi toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho từng công trình thi công.
Sổ này được mở chi tiết cho từng công trình cụ thể Dựa trên những chứng từ do kế toán công trường tập hợp như phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng … Kế toán vật tư tại công ty sẽ tiến hành nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ điền kết quả vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621
Biểu 09: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 Đơn vị: Công tyCP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc
Long Quân,Nghĩa Đô Cầu Giấy, HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: Trường mầm non Thị Trấn Tiên Yên Đơn vị tính: VNĐ
Số hiệu Ngày tháng TK 1521 TK 1522
31/10 163 3/10 Xuất nguyên vật liệu chính cho thi công
31/10 164 15/10 Xuất nguyên vật liệu phụ cho thi công
… 31/10 0015167 12/10 Mua NVL chính dùng trực tiếp không qua kho dùng chi thi công
Cộng phát sinh 1.040.635.163 886.249.909 154.385.254 Ghi Có TK 621 154 1.040.635.163
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tài khoản sử dụng và ghi sổ kế toán tổng hợp:
Tài khoản sử dụng hạch toán: Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để tạo ra sản phẩm xây lắp.
- Bên nợ: Phản ánh giá trị thực tế NVL chính, NVL phụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp
- Bên có: Phản ánh giá trị NVL thừa không sử dụng hết nhập kho; Kết chuyển vào TK có liên quan để tính giá thành sản phẩm
Tk 621 không có số dư cuối kỳ.
Tại phòng kế toán tài khoản này được mở chi tiết theo từng hạng mục công trình thi công
Cụ thể với số liệu minh họa của công trình Trường mầm non thị trấn Tiên Yên
Phiếu xuất kho số 163 kế toán ghi
Nợ TK 621 – Trường MN Tiên Yên: 20.650.000
Hóa đơn GTGT số 0015167 kế toán ghi:
Nợ TK 621 – Trường MN Tiên Yên: 159.120.000
Bút toán kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành:
Nợ TK 154 – Trường MN Tiên Yên: 1.040.635.163
Có TK 621 – Trường MM Tiên Yên: 1.040.635.163
Dựa trên các chứng từ kế toán đã được nhập vào hệ thống máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi chép dữ liệu vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 621 Quá trình ghi chép này giúp lưu trữ và xử lý các giao dịch liên quan đến tiền mặt, cho phép quản lý dòng tiền và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
2.3.1 Đối tượng tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là bước quan trọng ban đầu trong quá trình tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính được lựa chọn phù hợp sẽ thuận tiện cho việc thu thập chi phí, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong tính giá thành, đồng thời phản ánh đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong trường hợp của công ty, đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành Tức là giá thành sản phẩm sẽ được tính chi tiết theo từng công trình, từng hạng mục công trình cụ thể.
2.3.2 Kỳ tính giá thành Đối với những công trình có quy mô nhỏ, kỳ tính giá thành sản phẩm là được xác định là cuối mỗi quý Đối với những công trình có quy mô lớn, kỳ tính giá thành sản phẩm là cuối mỗi tháng Cụ thể, số liệu minh họa Trường mầm non thị trấn Tiên Yên do giá trị công trình lớn nên lỳ tính giá thành được xác định là cuối mỗi tháng.
2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty được tính như sau:
Đối với các công trình, hạng mục công trình có quy mô nhỏ, chi phí sản phâm xây lắp dở dang cuối kỳ được tính theo công thức sau:
Chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ
Đối với các công trình có quy mô lớn: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã được hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng:
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ x
Giá trị dự toán của khối lượng
XL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng XL hoàn thành trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng XL dở dang cuối kỳ
Cụ thể, với số liệu minh họa của Công trình Trường mầm non Thị Trấn Tiên Yên.
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được tính như sau:
BẢNG TÍNH KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG CUỐI KỲ
Công trình Trường mầm non Thị Trấn Tiên Yên
Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính VNĐ
Chi phí dở dang đầu kỳ 229.045.816
- Chi phí sử dụng MTC 12.826.566
- Chi phí sản xuất chung 12.024.905
Tổng cộng chi phí phát sinh 1.268.060.468
- Chi phí sử dụng MTC 71.004.358
- Chi phí sản xuất chung 66.915.449
Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán 1.604.709.197
- Giá trị khối lượng NVLTT hoàn thành theo dự toán 1.317.305.780
- Giá trị khối lượng NCTT hoàn thành theo dự toán 113.292.469
- Giá trị khối lượng SDMTC hoàn thành theo dự toán 89.863.715
- Giá trị khối lượng SXC hoàn thành theo dự toán 84.247.233
Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán 226.938.154
- Giá trị khối lượng NVLTT dở dang cuối kỳ theo dự toán 186.293.531
- Giá trị khối lượng NCTT dở dang cuối kỳ theo dự toán 16.021.834
- Giá trị khối lượng SDMTC dở dang cuối kỳ theo dự toán 12.708.537
- Giá trị khối lượng SXC dở dang cuối kỳ theo dự toán 11.914.252
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ đó, kế toán lập bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối kỳ theo khoản mục chi phí chi tiết cho từng công trình cụ thể.
Biểu 34: Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối kỳ Đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc
Long Quân,Nghĩa Đô,Cầu Giấy,HN
BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG THỰC TẾ CUỐI KỲ
Công trình: Trường mầm non Thị Trấn Tiên Yên Đơn vị tính: VNĐ
STT Khoản mục chi phí Giá trị thực tế
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 152.228.854
2 Chi phí nhân công trực tiếp 13.093.103
3 Chi phí sử dụng máy thi công 10.386.517
4 Chi phí sản xuất chung 9.780.581
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Hiện nay công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp trong việc xác định giá thành các công trình, hạng mục công trình Phương pháp này có cách tính toán đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo Theo phương pháp này, tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp của một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đển khi hoàn thành là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Giá thánh của sản phẩm xây lắp được tính theo công thức sau :
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Biểu 35: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình trường mầm non Tiên Yên
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 10 năm 2013 Công trình: Trường mầm non thị trấn Tiên Yên Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục chi phi
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong ky
Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
Nhận xét chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phầm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
Qua 5 năm thành lập và phát triển công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn doanh thu hàng năm liên tục tăng và đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của ngành xây dựng nói riêng và của xã hội chung
Công ty ngày càng phát triển đó là do sự phối hợp gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty, giữa lãnh đạo và cán bộ công nhân nhân viên trong công ty Phòng tài chính kế toán của công ty từ lúc hình thành cho đến nay đã có bước dài trong việc hoàn thiện nhiệm vụ chuyên môn, đề xuất nhiều ý kiến Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty như sau:
Về tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty cũng được bố trí theo mô hình chặt chẽ, hợp lý và khoa học Các phòng ban chức năng đáp ứng đủ các yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề này sinh trong quá trình thi công công trình Mối quan hệ chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới được đảm bảo thống nhất, giữa các phòng ban có sự tách biệt rõ ràng về mặt chức năng tránh được sự chồng chéo trong thi hành nhiệm vụ do đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chỉ đạo, điều hành và tổ cức hoạt động sản xuất kinh doanh của ban giám đốc Công ty.
Công ty có một bộ máy lãnh đạo tâm huyết, sáng tạo, quản lý tốt đảm bảo hướng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng công trình vẫn luôn luôn được đảm bảo Trong nền kinh tế thị trường, lãnh đạo công ty đã cố gắng đưa công ty hòa mình vào nền kinh tế thị trường tuy gặp những khó khăn không ít kể từ khi thành lập công ty, nhưng bằng sự chủ động sáng tạo trong công việc đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh và luôn chủ dộng tìm kiếm thị trường, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty có trình độ chuyên môn tốt Hàng năm, cán bộ công nhân viên được tham giá các khóa học nhằm nâng cao trình độ, học tập tiến bộ kỹ thuật mới Nhờ công ty có chính sách đãi ngộ tốt, quan tâm đến dời sống vật chất và tinh thần của người lao động mà học ngày càng gắn bó với công ty
Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ và hiệu quả, cung cấp thông tin kế toán kịp thời Đội ngũ cán bộ kế toán năng động, được sắp xếp hợp lý, nâng cao trách nhiệm và hợp tác chặt chẽ Tính thống nhất trong hạch toán và ghi chép đảm bảo độ chính xác của thông tin Việc kiểm tra, đối chiếu giúp phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời Thông tin kế toán trung thực, chính xác hỗ trợ ban lãnh đạo và các cơ quan đánh giá hiệu quả kinh doanh, xây dựng kế hoạch phù hợp với thị trường Bên cạnh đó, công ty chú trọng bồi dưỡng, nâng cao năng lực cho cán bộ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu công việc và xu hướng phát triển thị trường.
Hơn nữa, công việc được thực hiện trên hệ thống máy tính nối mạng nội bộ nên các thông tin kế toán khi phát sinh được cập nhật vào máy tính một cách kịp thời, chính xác. Đồng thời thông tin lại được tổng hợp hệ thống hóa một cách chính xác để phục vụ cho yêu cầu quản trị của công ty Việc sử dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt đáng kể khối lương công việc của các kế toán viên như ghi chép, tính toán đáp ứng được một khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh góp phần nâng cao và tiết kiệm thời gian ghi sổ, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, nhanh chóng thuận tiện và tính bảo mật cao.
Về hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ và hình thức ghi sổ kế toán
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của BTC Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của các số liệu Các chứng từ được lập kịp thời và theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ do đội ngũ xây dựng gửi về được tập hợp đầy đủ theo công trình để tiến hành ghi chép kế toán Các chứng từ được luân chuyển theo đúng trình tự, được bảo quản, lưu trữ theo đúng yêu cầu về bảo quản, lưu trữ chứng từ của Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ về chi phí giữa kế toán công trường, đội trưởng công trình với kế toán tại phòng kế toán tài chính của công ty được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát.
Công ty đã áp dụng hính thức Nhật ký chung rất gọn nhẹ, rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Đối tượng tập hợp chi phí và giá thành xây lắp được công ty xác định một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của công ty Các chi phí được tập hợp riêng cho từng khoản mục. Đối tượng tập hợp chi phí chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành theo khoản mục yếu tố chi phí
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty có kho vật tư giúp tích lũy vật tư ghi bị khan hàng, giá cả biến động bất thường Khi phát sinh nhu cầu bổ xung thêm nguyên vật liệu cho thi công cho từng công trình cụ thể, đội thi công có thể mua ngoài dưới sự giám sát của phòng kỹ thuật thi công Điều này tạo điều kiện cho các đội luôn chủ động trong việc mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua về được chuyển đến tận chân công trình sử dụng ngay giúp tiến độ thi công không bị gián đoạn Công ty luôn cố gắng tìm nhà cung cấp mới nhằm không chỉ đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời mà còn đảm bảo chất lượng tốt
- Về quản lý hạch toán máy thi cộng: Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động máy giúp công ty xác định rõ khoản thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công được hạch toán thành một khoản riêng, rõ ràng.
- Về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành từng bảng riêng trong đó lại chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý Đối với chi phí khấu hao được tính và hạch toán khá chính xác theo quy định Các loại máy móc, thiết bị được xác định tỷ lệ khấu hao khá hợp lý đảm bảo phản ánh đúng chi phí và tạo nguồn tài chính cho tái đầu từ TSCĐ Đối với dịch vụ mua ngoài đều có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình được tập hợp và phân bổ hợp lý đảm bảo tính chính xác.
Việc công ty hạch toán chi phí sản xuất từng công trình theo từng kỳ thời gian phù hợp với quy mô công trình, giúp xác định chính xác giá thành sản xuất Đồng thời, việc tập hợp chi phí theo khoản mục, yếu tố chi phí hợp lý đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Nhờ đó, công ty có thể đối chiếu sản xuất thực tế với dự toán, rút kinh nghiệm quản lý nhanh chóng Bên cạnh đó, tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất chung giúp nâng cao độ chính xác trong tính giá thành sản phẩm, tăng độ tin cậy cho công tác quản lý.
- Về việc xác định sản phẩm dở dang: Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được thự hiện hợp lý và chặt chẽ, góp phần trong việc xác định đúng chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cần khắc phục đó là:
3.1.2.1 Luân chuyển chứng từ chậm
Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cổng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu
Sau một thời gian thực tập tìm hiểu về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu và trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được khi ngồi trên ghế nhà trường, em xin trình bày một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống luân chuyển chứng từ
Cần tăng cường khả năng giám sát việc luân chuyển chứng từ Công ty cần phải có quy định yêu cầu các nhân viên kế toán công trường ở các đội xây dựng định kỳ phải gửi chứng từ đã tập hợp được về phòng kế toán tài chính của công ty, nếu không đúng quy định sẽ chịu hình thức phạt của công ty.
Bên cạnh đó để khắc phục nhược điểm này, công ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các tổ đội Đối với các công trình ở xa, công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch toán kế toán, sau đó định lỳ nộp nên phòng kế toán của công ty để kiểm tra Còn đối với công trình ở gần, việc lập bảng kê và thanh toán có thể thực hiện thường xuyên hơn, không chỉ một tháng một lần Trên cơ sở đó, các nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh kịp thời, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đồng thời có thể kiểm soát chặt chẽ chi phí trong doanh nghiệp.
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ
Trong tháng 10, do khối lượng công việc tại công trình Dự án Trường Mần non chưa nhiều, nên chưa có hoạt động làm thêm giờ Đơn vị Công ty CP Tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu cung cấp mẫu biểu làm thêm giờ để áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động làm thêm giờ cho công nhân sản xuất Đơn vị này có địa chỉ tại Số 5, ngách 81/2/25, Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Long Quân, Nghĩa Đô,Cầu Giấy,HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Quy ra công
NT: Làm thêm ngày trong tuần (Từ giờ đến giờ: )NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ đến giờ )NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ đến giờ )Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ đến giờ )
Xác nhận của bộ phận có người làm thêm
Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây lắp còn rất cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ thì rất dề gây thất thoát, hao hụt, mất mát Không những vậy, tại mỗi công trình thi công đều có một kho tạm chưa NVL tương ứng Trong đó, công ty lại tổ chức thi công trên nhiều công trường, có nhiều công trình, hạng mục công trình cũng được thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL diễn ra liên tục thường xuyên Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất và sử dụng vật tư thì bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tư của các đội sản xuất….thì công ty nên sử dụng thêm Bảng kê nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng công trình cụ thể Việc này sẽ giúp bộ phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng trong kỳ làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời có thể xác định trách nhiệm về tính pháp lý của phiếu báo thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng Mẫu phiếu như sau: Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc Long Quân, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, HN
BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ, DỤNG CỤ XUẤT DÙNG
Tháng 10 năm 2013 Công trình : Trường mầm non thị trấn Tiên Yên Đơn vị : VNĐ
STT Danh mục ĐVT Số lượng Số tiền Ghi chú
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.3 Điều chỉnh lại cách trình bày sổ cái Để mô tả lại cách trình bày sổ cái cho phù hợp em xin lấy ví dụ minh họa cách điều chỉnh lại sổ cái TK 621 sao cho nội dung không bị trùng lặp với sổ chi tiết Đơn vị: Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng An Châu Địa chỉ: Số 5, ngách 81/2/25, Lạc
Long Quân, Nghĩa Đô,Cầu Giấy,HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị : VNĐ
Tổng NVL xuất dùng trong tháng 10 cho dự án trường mầm non Tiên Yên
SCT 31/10 Tổng NVL xuất dùng trong tháng 10 cho dự án Nhà văn hóa Quảng Long
Kết chuyển chi phí NVLTT dự án trường mầm non Tiên Yên
Kết chuyển chi phí NVLTT Nhà văn hóa Quảng Long
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
3.2.4 Theo dõi và phản ánh các khoản thiệt hại
Trong quá trình sản xuất, xí nghiệp có thể ngừng sản xuất vì nhiều lý do khác nhau Nếu việc ngừng sản xuất nằm trong dự kiến của xí nghiệp do sử chữa lớn TSCĐ…thì gọi là ngừng sản xuất trong kế hoạch Ngược lại việc ngừng xản xuất nằm ngoài dự kiến của xí nghiệp do thời tiết, thiên tai, lũ lụt, hỏng máy…thì gọi là ngừng sản xuất đột xuất
- Ngừng sản xuất trong kế hoạch
Chi phí phát sinh do ngừng sản xuất trong kế hoạch được xem là chi phí hợp lý trong kỳ sản xuất, vì vậy chi phí này được tính trước vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
- Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch:
Chi phí phát sinh do ngừng sản xuất đột xuất được xem là chi phí bất thường trong kỳ sản xuất, vì vậy chi phí này không được tính vào chi phí sản xuất vì nó sẽ làm cho giá thành sản phẩm biến động Chi phía này được hạch toán vào chi phí bất thường, kế toán ghi:
Xử lý các khoản thiệt hại vào chi phí bất thường:
Nợ TK 711 – Chi phí bất thường
Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung
3.2.5 Chú trọng việc kiểm tra, kiểm soát Để đảm bảo việc theo dõi, giám sát quá trình thi công cũng như chấm công, ban lãnh đạo công ty nên thường xuyên cử cán bộ xuống công trình một cách đột ngột để kiểm tra,như vậy sẽ mang tính khách quan Quản lý chặt chẽ hệ thống chứng từ cũng như nguyên vật liệu thực tế tại công trường nhằm tránh thất thoát lãng phí nguyên vật liêu Xử lý nghiêm các trường hợp lấy cắp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty
Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp
Để tăng năng suất lao động, doanh nghiệp cần tối ưu hóa quá trình thi công, đảm bảo tiến trình hợp lý, tránh ngắt quãng và căng thẳng quá mức cho công nhân Đồng thời, việc mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp trên diện rộng giúp doanh nghiệp tiếp cận vật liệu cần thiết gần địa điểm thi công, đảm bảo chất lượng và số lượng, tiết kiệm chi phí vận chuyển và tránh tình trạng tồn kho hoặc chậm trễ giao vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Cần giám sát chi phí phát sinh tại công trường chặt chẽ hơn, kiểm tra định kỳ thay vì đợi công trình hoàn thành, tăng cường biện pháp khuyến khích và thưởng cho công nhân tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Phòng vật tư nên mua hàng hiệu quả, tìm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá rẻ, thuận tiện cho thi công công trình.
Ngoài ra, công ty nên ứng dụng khao học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất Tuyển và đào tạo các kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao năng suất lao động, sử dụng các chính sách khen thưởng, đãi ngộ, khuyến khích người lao động.
Chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và dễ gây ra tình trạng tăng phí, dùng sai mục đích…Vì vậy công ty cần có các quy định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí như: Các khoản chi phỉ có chứng từ xác minh, chi ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng đối với các hành vi lạm chi, chi sai mục đích…
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp và tìm cách để các biện pháp đó được thực hiện một cách nghiêm túc, có hiệu quả.
Điều kiện để các giải pháp được khả thi
Ban lãnh đạo công ty là những người đứng đầu, tổ chức và quản lý mọi hoạt động của công ty Nhiệm vụ của ban lãnh đạo là đổi mới và điều chỉnh bộ máy quản lý phù hợp với tình hình thực tế, phân công công việc cụ thể cho các bộ phận và giám sát việc thực hiện nhiệm vụ để tránh sai sót Các phòng ban hỗ trợ giám đốc cần phối hợp chặt chẽ với nhau để thực hiện hiệu quả chức năng của mình, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Ban lãnh đạo cần chú trọng đến vấn đề đào tạo công nhân viên, đặc biệt là cán bộ kế toán vì các chính sách của Nhà nước thường xuyên thay đổi, cán bộ cần phải nắm bắt những chính sách mới để tuân thủ, thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách mới ban hành.
Vì vậy, công ty cần đưa nhân viên đi tập huấn, theo học các lớp đào tạo…là rất cần thiết.
Trong điều kiện ngành công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển, trong kế toán công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán phù hợp khi có điều kiện có thể nối mạng giữa các bộ phận: Kho, cung ứng…nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền thông tin, công tác kế toán được thực hiện tốt
Về phía cơ quan chức năng: cần thường xuyên theo dõi, giám sát các hoạt động của doanh nghiệp, trực tiếp tiếp xúc với cơ sở kinh doanh nhằm nắm bắt tình hình thự tế của mỗi công ty đồng thời đưa ra những biện pháp giúp đỡ việc thực hiện các chế độ, quy định mới ban hành Tạo điều kiện để đội ngũ nhân viên trong công ty được đi tập huấn, đào tạo nâng cao hiểu biết và cập nhật thông tin về các chế độ, chính sách mới.
