BhXđkqkd tai cty may xk

LỜI NÓI ĐẦU Ngày chế thị trường, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế chuyển sang kinh tế mở nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, Doanh nghiệp phải tự vận động để tồn thực lực để cạnh tranh thị trường Trong chế thị trường Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm tài phải bảo tồn phát triển vốn kinh doanh kể hoạt động không thuận lợi có nguy thua lỗ, phá sản Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, doanh nghệp kinh doanh phải có lãi, đứng vững trươc cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp khác Một điều kiện định đến tồn phát triển Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết sản xuất kinh doanh Trong thời đại ngày kinh tế giới ngày quốc tế hóa cạnh tranh quốc gia, Doanh nghiệp ngày trở nên mạnh mẽ nhiêu Do địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện để theo kịp nhịp độ phát triển khu vực giới Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp làm để bán nhiều hàng đem lại lợi nhuận cao Doanh nghiệp đặc biệt trọng, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp có tầm quan trọng lớn việc ghi chép thu nhận xử lý thông tin liên quan đến chi phí xác định kết giúp nhà quản lý định Chính lẽ em chọn đề tài tốt nghiệp cho “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty may xuất Việt Thái” Trong phần mở đầu kết luận luận văn chia làm phần Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II : Tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty may xuất Việt Thái Phần III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty may Việt Thái Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo trường phịng kế tốn Cơng ty đặc biệt với giúp đỡ Tiến sĩ Nguyễn Võ Ngoạn giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Khái niệm bán hàng kết sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại dịch vụ để khẳng định tồn hoạt động điều quan trọng trước tiên phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ hay phải bán hàng Bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thông qua trao đổi (chỉ sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận kết thúc quy trình sản xuất) Quá trình gồm giai đoạn: - Doanh nghiệp chuyển giao hàng cho khách - Khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Đây giai đoạn cuối q trình tuần hoàn chu chuyển vốn Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác định số chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng) sau trừ giảm giá bán hàng, hàng bị trả lại thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa thơng qua phương tiện tốn để thực gía trị hàng hóa, cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị hàng hóa theo quy định thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng Số tiền doanh nghiệp thu chắn thu gọi doanh thu bán hàng nội Việc bán hàng hóa thỏa mãn nhu cầu thị trường gọi tiêu thụ thị trường, cịn hàng hóa cung cấp nội doanh nghiệp gọi tiêu thụ nội Doanh thu bán hàng phản ánh quy mơ trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng lớn điều kiện để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên doanh nghiệp Có doanh thu bán hàng hóa chứng tỏ doanh nghiêph có chỗ đứng thị trường, thị trường chấp nhận Đồng thời với doanh thu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo luật định Tóm lại bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nói riêng Nó định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Quản lý tốt hàng hóa bán hàng yêu cầu đặt máy kế tốn doanh nghiệp nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh lợi nhuận Yêu cầu cơng tác quản lý nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1 u cầu cơng tác quản lý Hàng hóa doanh nghiệp thể hai mặt vật giá trị Hiện vật thể cụ thể số lượng chất lượng hàng hóa Giá trị hàng hóa giá thành thực tế hàng hóa nhập kho giá vốn hàng hóa đem tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến khách hàng khác phương thức bán hàng thể thưc tốn loại hàng hóa định Bởi công tác quản lý cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại sản phẩm hàng hóa trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm tiêu thụ khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn - Tính tốn xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Để yêu cầu thực đầy đủ, đảm bảo hiệu cao kế tốn hàng hóa bán hàng hóa phải thực tốt nhiệm vụ sau 3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Để thực tốt yêu cầu quản lý cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải làm tốt công việc sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biên động loại thành phẩm hàng hóa mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng thu nhập phân phối kết II.NỘI DUNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Các phương thức bán hàng: 1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp : phương thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho Khi hàng hóa bàn giao cho bên mua thức coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu số hàng hóa giao Sơ đồ kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp : ( Sơ đồ 1) 1.2 Bán hàng theo phương thức đổi hàng : theo phương doanh nghiệp xuất hàng hoá cho doanh nghiệp khác , khách hàng toán vật tư hàng hoá họ cho doanh nghiệp Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng: (Sơ đồ 2) 1.3 Bán hàng theo phương thức trả góp : phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm thực chất, quyền sở chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền mặt hạch tốn, hàng giao cho người mua coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trả góp : ( Sơ đồ 3) 1.4 Phương thức bán hàng gửi đại lý bán : bên bán hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán phải toán thù lao bán hàng hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận số hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ, hoa hồng đại lý tính tổng giá tốn hay giá bán (khơng có thuế GTGT) lượng hàng tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương gửi đại lý bán : (Sơ đồ 4) 2.Các phương pháp tính giá thực tế sản phẩm hàng hoá xuất kho * Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình qn gia quyền : Trị giá thực tế sản phẩm hàng hoá xuất kho = số lượng sản phẩm hàng hoá xuất kho * Trị giá thực tế sản phẩm hàng Đơn giá thực tế bình qn hố tồn đầu kỳ + đơn giá thực tế bình quân Trị giá sản phẩm hàng hoá hoá nhập kỳ = Số lượng sản phẩm hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lương sản phẩm hàng hố nhập kỳ Đó cách tính giá theo giá thực tế bình qn tồn số tồn đầu kỳ toàn số nhập kỳ Theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền tính liên hồn cho lần xuất kho hay cịn gọi bình qn gia quyền liên hồn - Theo ngun tắc giá phí, trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đựơc đánh giá theo trị giá vốn thực tế hàng mua vào xuất kho *Trị giá vốn thực tế hàng mua vào xác định phù hợp với nguồn thu nhập, trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính theo phương pháp sau: + Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) + Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) + Phương pháp trực tiếp + Phương pháp giá hạch toán Hạch toán bán hàng theo phương thức 3.1 Chứng từ, thủ tục bán hàng 3.1.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt - Giấy báo Nợ, báo Có Ngân hàng - Hóa đơn kiêm vận chuyển nội - Các chứng từ liên quan khác 3.1.2 Thủ tục bán hàng * Bán buôn hàng hóa: Trường hợp bán hàng hóa qua kho đơn vị bán hàng lập “Hóa đơn GTGT” “Hóa đơn bán hàng” hay “Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho” thành liên Hóa đơn chứng từ bán hàng để xuất hàng, ghi thẻ kho, sổ sách kế toán, toán tiền hàng với người mua làm sở để kiểm tra cần thiết Khi bán hàng vận chuyển thẳng, đơn vị bán buôn phải lập “Hóa đơn GTGT” “Hóa đơn bán hàng” thành liên áp dụng phương pháp đơn vị bán buôn vừ phát sinh nghiệp vụ mua hàng, giảm bớt khâu vận động qua kho, khâu tốn khơng thay đổi tăng nhanh mức độ lưu chuyển hàng hóa * Bán lẻ hàng hóa: Nghiệp vụ bán lẻ hàng thực quầy bán, cửa hàng xuất kho hàng hóa giao cho cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp phải lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” chưa ghi giảm hàng tồn kho mà ghi giảm tồn kho doanh nghiệp ghi tăng hàng hóa cửa hàng, quầy hàng sở, thẻ kế toán chi tiết Tại cửa hàng hay quầy hàng, nhân viên bán hàng phải mở thẻ quầy hàng để theo dõi hàng hóa nhập vào bán ca, ngày 3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Các tài khoản sử dụng để theo dõi doanh thu tình hình tiêu thụ kỳ hạch tốn sau : +TK 511 “doanh thu bán hàng” phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kinh doanh +TK512 “doanh thu bán hàng nội bộ” Phản ánh doanh thu hàng hoá tiêu thụ nội +TK 531 “hàng bán bị trả lại” + TK 532 “Giảm giá hàng bán” phản ánh khoản giảm giá hàng bán kỳ + TK 333.1 “thuế GTGT phải nộp” phản ánh số thuế GTGT đầu khấu trừ nộp phải nộp cho ngân sách nhà nước + TK 333.1 có tài khoản cấp 2: + TK3331.1: Thuế GTGT đầu +TK3331.2 : Thuế GTGT hàng nhập +Các TK liên quan khác : TK 111,TK 112, TK 131… - Nhóm tài khoản phản ánh chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh + TK 641: Chi phí bán hàng + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 421: Lãi chưa phân phối + TK 911: Kết sản xuất kinh doanh III.CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Phương pháp tính giá thành phẩm 1.1 Tính giá thành phẩm Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho, sử dụng phương pháp hạch tốn (giá trị bình qn, FIFO, LIFO ) Tuy nhiên, việc tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho thường ghi cuối kỳ hạch tốn (cuối tháng, q) nên theo dõi tình hình biến động thành phẩm kỳ, kế tốn sử dụng giá hạch tốn Xác định giá thành thực tế thành phẩm theo công thức: Giá thành thành phẩm = Giá hạch toán thành xuất bán kỳ Hệ số phẩm xuất bán kỳ  Hệ số giá thành phẩm Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kỳ giá thành = phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kỳ 1.2.Hạch toán chi tiết thành phẩm Ta sử dụng phương pháp sau: -Phương pháp thẻ song song -Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Phương pháp số dư 1.3.Hạch toán tổng hợp thành phẩm Tài khoản dùng để theo dõi, phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho Tài khoản ghi theo giá thành thực tế (giá thành công xưởng thực tế) thành phẩm Thành phẩm ghi tài khoản sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất thuộc doanh nghiệp sản xuất thuê ngồi gia cơng kiểm nghiệm nhập kho - Tài khoản sử dụng : TK 155 “ Thành phẩm” - Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 5) 2.Hạch toán chiết khấu hàng bán khoản giảm trừ 2.1 Chiết khấu bán hàng: Là số tiền giảm trừ cho người mua việc người mua toán số tiền mua hàng, sản phẩm dịch vụ trước thời hạn tốn, tốn ghi hóa đơn cam kết mua bán hàng - Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí hoạt động tài chính” - Phương pháp hạch tốn : (Sơ đồ 6) 2.2 VDHàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng phẩm chất, không quy cách, chủng loại - Tài khoản sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” - Phương pháp hạch toán : ( Sơ đồ 7) 2.3 Hạch toán giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng người bán chấp nhận giá tốn lý hàng phẩm chất hay không quy cách theo qui định