Ý nghĩa của tiêu thụ hàng hóa và kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện gía trị hàng hóa, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá trị của hàng hóa theo quy định hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng.
Số tiền doanh nghiệp thu được hoặc chắc chắn thu được gọi là doanh thu bán hàng nội bộ Việc bán hàng hóa có thể thỏa mãn nhu cầu thị trường gọi là tiêu thụ ngoài thị trường, còn các hàng hóa được cung cấp trong nội bộ doanh nghiệp gọi là tiêu thụ nội bộ.
Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô và trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng lớn là điều kiện để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Có doanh thu bán hàng hóa thì chứng tỏ doanh nghiêph có chỗ đứng trên thị trường, được thị trường chấp nhận Đồng thời với doanh thu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo luật định.
Tóm lại bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp nói riêng Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Quản lý tốt hàng hóa và bán hàng là yêu cầu được đặt ra đối với bộ máy kế toán trong doanh nghiệp nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận.
Yêu cầu công tác quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.1 Yêu cầu công tác quản lý
Hàng hóa trong doanh nghiệp được thể hiện trên hai mặt hiện vật và giá trị Hiện vật được thể hiện cụ thể bởi số lượng và chất lượng của hàng hóa Giá trị của hàng hóa là giá thành thực tế hàng hóa nhập kho hoặc giá vốn của hàng hóa đem tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng lại liên quan đến từng khách hàng khác nhau từng phương thức bán hàng từng thể thưc thanh toán và từng loại hàng hóa nhất định Bởi vậy công tác quản lý cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:
- Nắm chắc sự vận động của từng loại sản phẩm hàng hóa trong quá trình nhập xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn.
- Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
- Để các yêu cầu trên được thực hiện đầy đủ, đảm bảo hiệu quả cao kế toán hàng hóa và bán hàng hóa phải thực hiện tốt nhiệm vụ sau đây.
3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất Để thực hiện tốt các yêu cầu về quản lý trong công tác bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt các công việc sau:
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biên động của từng loại thành phẩm hàng hóa trên các mặt hiện vật cũng như giá trị
- Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng.
- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng thu nhập và phân phối kết quả.
NỘI DUNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.Các phương thức bán hàng:
1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp : là phương thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại phân xưởng không qua kho Khi hàng hóa đã bàn giao cho bên mua được chính thức coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về số hàng hóa đã giao.
Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp : ( Sơ đồ 1)
1.2 Bán hàng theo phương thức đổi hàng : theo phương này thì doanh nghiệp xuất hàng hoá cho các doanh nghiệp khác , khách hàng sẽ thanh toán bằng vật tư hàng hoá của họ cho doanh nghiệp
Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng: (Sơ đồ 2)
1.3 Bán hàng theo phương thức trả góp : là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua thường phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm về thực chất, quyền sở chỉ chuyển giao cho người mua khi họ thanh toán hết tiền nhưng về mặt hạch toán, khi hàng giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ
Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trả góp : ( Sơ đồ 3)
1.4 Phương thức bán hàng gửi đại lý bán : bên bán hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán và phải thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận số hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ, hoa hồng đại lý có thể tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có thuế GTGT) của lượng hàng tiêu thụ
Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương gửi đại lý bán : (Sơ đồ 4)
2.Các phương pháp tính giá thực tế của sản phẩm hàng hoá xuất kho.
* Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền :
Trị giá thực tế sản phẩm số lượng sản phẩm đơn giá thực tế hàng hoá xuất kho = hàng hoá xuất kho * bình quân
Trị giá thực tế sản phẩm hàng Trị giá sản phẩm hàng hoá Đơn giá thực tế hoá tồn đầu kỳ + hoá nhập trong kỳ bình quân Số lượng sản phẩm hàng + Số lương sản phẩm hàng hoá tồn đầu kỳ hoá nhập trong kỳ Đó là cách tính giá theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập trong kỳ Theo phương pháp này đơn giá bình quân gia quyền có thể được tính liên hoàn cho mỗi lần xuất kho hay còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn
- Theo nguyên tắc giá phí, trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán đựơc đánh giá theo trị giá vốn thực tế của hàng mua vào xuất kho.
*Trị giá vốn thực tế của hàng mua vào được xác định phù hợp với từng nguồn thu nhập, còn trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính theo một trong các phương pháp sau:
+ Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền.
+ Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO)
+ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
+ Phương pháp giá hạch toán
3 Hạch toán bán hàng theo các phương thức.
3.1 Chứng từ, thủ tục bán hàng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt.
- Giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng
- Hóa đơn kiêm vận chuyển nội bộ
- Các chứng từ liên quan khác.
Trường hợp bán hàng hóa qua kho thì đơn vị bán hàng lập “Hóa đơn GTGT” hoặc
“Hóa đơn bán hàng” hay “Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho” thành 3 liên Hóa đơn chứng từ bán hàng là căn cứ để xuất hàng, ghi thẻ kho, sổ sách kế toán, thanh toán tiền hàng với người mua và làm cơ sở để kiểm tra khi cần thiết.
Khi bán hàng vận chuyển thẳng, đơn vị bán buôn phải lập “Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng” thành 3 liên áp dụng phương pháp này ở đơn vị bán buôn vừ phát sinh nghiệp vụ mua hàng, giảm bớt khâu vận động qua kho, nhưng khâu thanh toán không thay đổi do đó tăng nhanh được mức độ lưu chuyển hàng hóa.
Nghiệp vụ bán lẻ hàng được thực hiện ở các quầy bán, cửa hàng khi xuất kho hàng hóa giao cho cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp cũng phải lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” nhưng chưa ghi giảm hàng tồn kho mà chỉ ghi giảm tồn kho của doanh nghiệp và ghi tăng hàng hóa ở các cửa hàng, quầy hàng trên cơ sở, thẻ kế toán chi tiết Tại các cửa hàng hay quầy hàng, nhân viên bán hàng phải mở thẻ quầy hàng để theo dõi hàng hóa nhập vào và bán ra trong ca, trong ngày.
3.2 Tài khoản kế toán sử dụng:
Các tài khoản được sử dụng để theo dõi doanh thu và tình hình tiêu thụ trong kỳ hạch toán như sau :
+TK 511 “doanh thu bán hàng” phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kinh doanh
+TK512 “doanh thu bán hàng nội bộ” Phản ánh doanh thu của hàng hoá tiêu thụ trong nội bộ.
+TK 531 “hàng bán bị trả lại”
+ TK 532 “Giảm giá hàng bán” phản ánh các khoản giảm giá của hàng đã bán trong kỳ.
+ TK 333.1 “thuế GTGT phải nộp” phản ánh số thuế GTGT đầu ra được khấu trừ đã nộp và còn phải nộp cho ngân sách nhà nước.
+ TK 333.1 có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK3331.1: Thuế GTGT đầu ra
+TK3331.2 : Thuế GTGT hàng nhập khẩu.
+Các TK liên quan khác : TK 111,TK 112, TK 131…
- Nhóm tài khoản phản ánh các chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ TK 641: Chi phí bán hàng
+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
+ TK 421: Lãi chưa phân phối
+ TK 911: Kết quả sản xuất kinh doanh.
CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1 Phương pháp tính giá thành phẩm
1.1 Tính giá thành phẩm Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho, có thể sử dụng một trong các phương pháp hạch toán (giá trị bình quân, FIFO, LIFO ) Tuy nhiên, do việc tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho thường được ghi ở cuối kỳ hạch toán (cuối tháng, quý) nên có thể theo dõi tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán Xác định giá thành thực tế thành phẩm theo công thức:
Giá thành thành phẩm = Giá hạch toán thành Hệ số giá xuất bán trong kỳ phẩm xuất bán trong kỳ thành phẩm
Hệ số Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ giá thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
1.2.Hạch toán chi tiết thành phẩm
Ta có thể sử dụng một trong 3 phương pháp sau:
-Phương pháp thẻ song song.
-Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
1.3.Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Tài khoản này dùng để theo dõi, phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho Tài khoản này được ghi theo giá thành thực tế (giá thành công xưởng thực tế) của thành phẩm Thành phẩm ghi ở tài khoản này là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất thuộc doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công đã được kiểm nghiệm và nhập kho.
- Tài khoản sử dụng : TK 155 “ Thành phẩm”
- Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 5)
2.Hạch toán chiết khấu hàng bán và các khoản giảm trừ
Là số tiền giảm trừ cho người mua do việc người mua đã thanh toán số tiền mua hàng, sản phẩm dịch vụ trước thời hạn thanh toán, đã thanh toán ghi trên hóa đơn hoặc các cam kết mua bán hàng
- Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí hoạt động tài chính”
- Phương pháp hạch toán : (Sơ đồ 6)
2.2 VDHàng bán bị trả lại:
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại.
- Tài khoản sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”
- Phương pháp hạch toán : ( Sơ đồ 7)
2.3 Hạch toán giảm giá hàng bán:
Là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhận trên giá đã thanh toán vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo qui định trong hợp đồng mua bán hoặc khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lý do mua với số lượng lớn.
- Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”
- Phương pháp hạch toán : (Sơ đồ 8)
Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tài khoản sử dụng: TK511 “ Doanh thu bán hàng”
- Phương pháp hạch toán : (Sơ đồ 9)
* Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã bán trong nội bộ
- Tài khoản sử dụng: TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”
- Phương pháp hạch toán : (Sơ đồ 10)
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nên chúng cần đươc tổ chức chặt chẽ. Để quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tốt thì nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi chính xác, kịp thời, đầy đủ các chi phí liên quan trong quá trình bán hàng và trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, quảng cáo chào hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác Đây là các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng trong khâu lưu thông Chi phí bán hàng bao gồm rất nhiều khoản chi phí với các nội dung khác nhau.
*Để phản ánh chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK641:
- TK 641 có 7 tài khoản cấp 2 tương ứng với nội dung chi phí:
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: TK111, TK112, TK142, TK241, TK334, TK338, TK335,
- Phương pháp hạch toán : (sơ đồ 11)
2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp Theo quy định hiện hành của chế độ tài chính kế toán, CPQLDN bao gồm các nội dung sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: Các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, , BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu quản lý: Chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như: giấy bút mực vật sử dụng trong việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, công cụ quản lý.
- Chí phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp như: nhà cửa, nơi làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng.
- Thuế phí và lệ phí: Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT và các khoản chi phí , lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng: Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp được phân bổ dần vào CPQLDN
- Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí khác không thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí đã kể trên như: chi phí hội nghị,tiếp khách, công tác phí, tàu xe
* Để phản ánh chi phí QLDN kế toán sử dụng những tài khoản sau:
+ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Dùng để tập hợp, phân bổ và kết chuyển Chi phí QLDN.
TK6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK6425 : Thuế, phí và lệ phí
TK6422 : Chi phí vật liệu quản lý TK6426 : Chi phí dự phòng
TK6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng TK6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6244 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK6428 : Chi phí bằng tiền khác
+ Các tài khoản liên quan khác: TK111, TK112, TK142, TK 334, TK338, TK 214, TK335
- Phương pháp hạch toán : (Sơ đồ 12)
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Kết quả sản xuất kinh doanh (bán hàng) là kết quả tiêu thụ cuối cùng của quá trình bán hàng của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ.
Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định như sau:
Doanh Doanh Giảm Hàng Thuế Thuế thu = thu theo - giá hàng – bán trả - tiêu thụ - xuất thuần hoá đơn bán lại đặc biệt khẩu
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ Lợi Chi phí Chi phí hoạt động sản xuất = nhuận - bán - quản lý kinh doanh gộp hàng doanh nghiệp
+ TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
+ Các tài khoản liên quan khác: TK511, TK512, TK632, TK641, TK642,
- Phương pháp hạch toán : (Sơ đồ 13)
HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG THEO CÁC HÌNH THỨC
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu tờ chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định Như vậy, hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.
Doanh nghiệp thương mại phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ của nhà nước, căn cứ vào qui mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, sử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả kế toán.
Chế độ sổ kế toán ban hành theo QĐ 1141/ TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính qui định rõ về việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Vận dụng hình thức kế toán nào là tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp Hiện nay, có 4 hình thức kế toán đang được áp dụng.
Các hình thức đó là:
- Hình thức nhật ký sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký chung
- Hình thức nhật ký – chứng từ.
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty may xuất khẩu Việt Thái
Công ty may xuất khẩu Việt Thái trực thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu tỉnh Thái Bình là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng Công thương tỉnh Thái Bình, có con dấu theo quy định của Nhà nước.
Công ty may xuất khẩu Việt Thái được thành lập vào tháng 03 năm1996, được sự nhất trí của Ban Giám đốc công ty và đã thành lập ban xúc tiến Công ty may xuất khẩu Việt Thái đưa 100 người lao động vào học tập tại công ty may Việt Tiến tại Thành phố Hồ Chí Minh để đào tạo đội ngũ cán bộ các phòng ban và công nhân các dây chuyền sản xuất.
Ngày 09/12/1997 Công ty may xuất khẩu Việt Thái chính thức được thành lập theo quyết định số 508/ QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình Từ khi thành lập đến nay Công ty đã mạnh dạn tham gia vào nhiều thị trường như: Hàn Quốc,
Trung Quốc, Nhật,… và đặc biệt là Công ty đã ký được nhiều hợp đồng lớn đối với những thị trường tiềm năng Trong những năm vừa qua Công ty đã bàn giao nhiều lô hàng đúng với việc ký kết hợp đồng và ngày càng tạo được uy tín cao đối với khách hàng và đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
Hàng năm Công ty đã làm nghĩa vụ kịp thời đối với Nhà nước, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nước và tạo được công ăn việc làm cho người lao động với mức thu nhập ổn định.
Trong suốt quá trình hoạt động của Công ty may xuất khẩu Việt Thái luôn là một đơn vị mạnh đứng đầu trong Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Thái Bình và đã được phong tặng nhiều phần thưởng cao quý của tỉnh Từ những việc đó Công ty luôn luôn chú trọng đến việc đầu tư đổi mới trang thiết bị sản xuất và nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Cụ thể là, hàng năm Công ty thường mở ra các cuộc thi tay nghề cao, động viên khuyến khích kịp thời để từ đó tạo sự thúc đẩy cho công nhân trong các dây chuyền sản xuất cố gắng phấn đấu hơn nữa.
Trong những năm gần đây, tình hình sản xuất của Công ty không ngừng phát triển luôn là mũi nhọn của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Thái Bình Doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty tăng một cách đáng kể cụ thể là: Đơn vị : đồng
Doanh thu tiêu thụ 13 530 000 000 17 398 374 000 21 469 643 000 Thu nhập bình quân/ tháng 600 000 660 000 780 000 Để đạt được những kết quả trên là do Công ty đã xác định đúng hướng đi trong kinh doanh của mình , cùng với sự phấn đấu nỗ lực của Giám đốc và sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong Công ty
Hiện nay,Công ty có hai phân xưởng chính với một dây chuyền công nghệ hiện đại đủ để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Tổng số người lao động là 850 người trong đó nữ chiếm tỷ lệ là 80%, cấp bậc công nhân bình quân là 4/7, cán bộ quản lý có 30 người với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao đã giúp cho Công ty trong việc quản lý tài chính và hạch toán một cách đầy đủ chính xác.
Công ty từ khi thành lập đến nay có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng may mặc Nhiệm vụ chính là gia công quần áo may mặc với nước ngoài chủ yếu là Hàn Quốc Từ nguyên vật liệu đến mẫu mã và tiêu thụ sản phẩm đều do phía đối tác đảm nhận Công ty chỉ có nhiệm vụ gia công thành phẩm,các thành phẩm này được xuất đi các nước như Nhật, Mỹ, Thuỵ Sỹ, Đan Mạch, Úc, Ý, Trung Quốc,
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty
Công ty may xuất khẩu Việt Thái là một đơn vị hạch toán độc lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Thái Bình Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ theo cơ cấu quản lý một cấp Ban Giám đốc hiện nay của gồm có hai người :dưới đây là chức năng và nhiệm vụ của từng Phòng ban:
- Giám đốc: là người có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của Công ty trước Nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, chủ tịch công đoàn và làm bí thư Đoàn thanh niên Công ty ,theo dõi chi đạo kế hoạch nhận nguyên vật liệu, kiểm tra đôn đốc quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch.
Dưới ban Giám đốc là hệ thống các phòng ban chức năng Các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình với các tiêu chuẩn cụ thể và các định mức kỹ thuật, các chế độ quản lý các phân xưởng giúp quản đốc phân xưởng nắm bắt tình hình sản xuất, tổ chức ghi chép các số liệu phục vụ cho việc chỉ đạo sản xuất và thực hiện kết quả kinh doanh
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nước, thực hiện Bộ luật Lao động, đối với cán bộ công nhân viên thực hiện các chế độ thi đua khen thưởng, tăng lương đồng thời còn có trách nhiệm làm tốt các công việc hành chính phục vụ kinh doanh như công việc về quản lý đất đai, nhà cửa và các tài sản khác của Công ty
TÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN
1.1Đặc điểm hàng hoá sản xuất kinh doanh
Công ty may xuất khẩu Việt Thái với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chính là kinh doanh xuất khẩu và gia công các mặt hàng may mặc, Công ty không chỉ quan tâm đến khâu sản xuất ( Gia công các mặt hàng quần áo) mà còn coi trọng quá trình phân phối và tiêu thụ sản phẩm sao cho quá trình bán hàng đạt hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất.
1.2 Tổ chức kế toán thành phẩm và xác định giá vốn
Thành phẩm xuất kho của Công ty đánh giá theo phương pháp bình quân gia quyền Để đạt được giá thực tế thành phẩm xuất kho kế toán thành phẩm phải căn cứ vào giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng và nhập trong tháng Số liệu này do bộ phận kế toán giá thành cung cấp vào cuối tháng cho từng mã hàng thành phẩm.
Việc sử dụng giá thành thực tế để tính giá thành phẩm làm cho Công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế của thành phẩm chỉ tính vào cuối tháng Số liệu này sẽ được phản ánh trên “ Báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm” trong quý.
1.2.2 Kế toán thành phẩm và xác định giá vốn.
+Tổ chức chứng từ ban đầu về nhập kho thành phẩm: Mọi nghiệp vụ phát sinh về nhập, xuất kho thành phẩm đều phải được lập chứng từ một cách kịp thời, chính xác Đây là hình thức hạch toán ban đầu các nghiệp vụ phát sinh, là nguồn thông tin ban đầu phục vụ công tác hạch toán, là cơ sở để tiến hành nhập, xuất kho thành phẩm Trình tự luân chuyển chứng từ được công ty quy định như sau:
+ Khi nhập kho thành phẩm: hàng ngày khi sản phẩm sản xuất song được phòng KCS kiểm tra chất lượng về quy cách, phẩm chất, sản phẩm khi đã được đóng gói và tiến hành nhập kho Khi nhập kho xong bộ phận sản xuất lên phòng kế toán làm phiếu nhập kho (03 liên) làm thủ tục pháp lý xong mang xuống thủ kho xác nhận ký tên giữ lại 01 liên làm căn cứ ghi thẻ kho.
+ Khi xuất kho thành phẩm: căn cứ vào kế hoạch sản xuất và giao hàng ,SHIPPING, lượng hàng nhập kho khi xuất thành phẩm đi giao, kế toán thành phẩm viết hoá đơn xuất thành phẩm (03 liên) đồng thời kế toán thành phẩm viết hoá đơn kiêm vận chuyển nội bộ (03 liên).
+ Kế toán chi tiết thành thành phẩm:
*Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn hàng tháng thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng, mỗi mã hàng được theo dõi trên một thẻ kho để tiện cho việc sử dụng kiểm tra đối chiếu số liệu.
Khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đó đối chiếu số lượng thực nhập, thực xuất rồi tiến hành ghi thẻ kho Mỗi thẻ kho được mở ít hay nhiều tờ tuỳ thuộc khối lượng ghi chép các nghiệp vụ trên thẻ kho đó Cuối quý thủ kho tính ra số tồn trên thẻ kho trên từng mã hàng và đối chiếu số liệu với kế toán thành phẩm.
Cuối quý, kế toán tập hợp toàn bộ phiếu nhập xuất tổng hợp và lập “ Báo cáo tồn kho hàng thành phẩm” Việc hạch toán chi tiết ở Công ty được tiến hành đồng thời ở bộ phận kế toán và bộ phận kho Phương pháp hạch toán chi tiết được sử dụng là phương pháp ghi thẻ song song, tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lượng từng mã hàng, còn phòng kế toán theo dõi về số lượng và giá trị của từng mặt hàng.
*Phòng kế toán: sau khi lập song báo cáo tồn kho hàng thành phẩm đối chiếu khớp với thủ kho về mặt số lượng hàng nhập xuất tồn trong quý
- Để tính được chi tiết giá trị thành phẩm nhập kho cho từng mã hàng kế toán tính như sau:
Giá trị nhập = Số lượng * Quy trình * Tỉ lệ
Tổng chi phí phát sinh trong quý ( Tổng PS bên Nợ TK 154)
Tỉ lệ Tổng quy trình Hiện tại công ty hạch toán như sau:
Giá nhập kho mã MODENKA , số lượng nhập trong quý 86 sản phẩm , quy trình một sản phẩm = 27.500đồng, tổng phát sinh trong quý = 3.143.000.000 đồng, tổng quy trình = 2.417.692.308 đồng.
2.417.692.308 Đơn giá cho một sản phẩm = 3.074.500 / 86 = 35.750 đồng/ sản phẩm.
- Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, cuối quý kế toán tiêu thụ thành phẩm phải căn cứ vào giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu quý và nhập trong quý, Công ty đánh giá thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau:
Giá thực tế Giá thực tế thành phẩm + thành phẩm nhập
Giá thành tồn đầu kỳ trong kỳ Sản lượng thực tế = x thành phẩm thành phẩm Sản lượng thực Sản lương thực tế xuất xuất kho tế thành phẩm + thành phẩm nhập trong kỳ tồn đầu trong kỳ
Căn cứ báo cáo tồn kho thành phẩm Quý III/ 2002 Công ty tính giá xuất hàng mã CAFE RACER tháng 09/ 2002 như sau:
Cụ thể :Sản lượng tồn đầu tháng : 8 chiếc , Giá thực tế: 286.606 đồng, Nhập trong tháng :30 chiếc , Giá thực tế nhập kho : 1.106.800, Sản lượng xuất kho trong tháng:20 chiếc:
Giá thành thực 284.606 + 1.106.800 tế thành phẩm = * 20 732.318 đồng xuất kho 8 + 30 Hạch toán tổng hợp thành phẩm :
- Tại Công ty may xuất khẩu Việt Thái, hạch toán thành phẩm được sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
TK 632 “ Giá vốn hàng bán”
Sau khi kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành hoàn thành “ Báo cáo tồn kho thành phẩm” cả về mặt số lượng và giá trị ,về số thành phẩm nhập xuất kho trong kỳ chuyển sang cho kế toán tổng hợp.
Căn cứ vào dòng tổng cộng của cột thành tiền của nhập xuất trong kỳ kế toán tổng hợp vào Nhật ký chung.
Có TK 154 Căn cứ vào dòng tổng cộng cột thành tiền của xuất trong kỳ kế toán tổng hợp vào Nhật ký chung
-Trích báo cáo tồn kho hàng thành phẩm : Quý III/2002 tại Công ty may xuất khẩu Việt Thái :
Xác định giá trị thành phẩm nhập kho kế toán vào Nhật ký chung theo định khoản:
Có TK154 : 3.143.000.000 Xác định giá trị thành phẩm xuất kho kế toán tổng hợp vào Nhật ký chung
Có TK 155 : 2.743.380.974 Sau đó từ Nhật ký chung kế toán tổng hợp lấy số liệu viết sang Sổ Cái TK 155
Từ Nhật ký chung kế toán tổng hợp lấy số liệu ghi vào Sổ Cái TK 632
Cuối kỳ kế toán tập hợp toàn bộ giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
2.TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI
2.1 Đặc điểm tình hình bán hàng ở công ty.
Công ty may xuất khẩu Việt Thái thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc chủ yếu là quần, áo JACKET phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội sản phẩm của Công ty được đem ra bán trên thị trường chủ yếu do bộ phận sản xuất chính làm ra do vậy chủ yếu là thành phẩm. Trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế thi trường tràn ngập các loại quần áo do hàng loạt các nhà máy, Công ty đời ra với đầy đủ các mẫu mã thì khâu bán hàng của Công ty cần có biện pháp tổ chức bán hàng sao cho thuận tiện nhất cho khách hàng và đẩy nhanh quá trình lưu thông hàng hoá.
Vì vậy công ty có các hình thức bán sau:
+ Bán hàng trả tiền ngay: Tức là khi mua hàng khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản, séc hoặc ngân phiếu.
+ Bán hàng trả chậm : là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết phiếu chậm thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định Hiện nay Công ty đang khuyến khích, mở rộng bán hàng theo phương thức trả tiền ngay hoặc mua với số lượng lớn sẽ có chính sách ưu đãi có lợi cho khách hàng, phần ưu đãi này có thể trả bằng tiền.
Nhận xét cụ thể về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công
- Trong công tác kế toán bán hàng kế toán đã ghi chép , phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá ,theo dõi trực tiếp thanh toán giữa Công ty với khách hàng góp phần bảo vệ tài sản cho Công ty
- Công ty cũng đã ghi chép, luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, lưu giữ chứng từ gốc cẩn thận,phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu kịp thời
- Công ty có rất nhiều bạn hàng,kế toán đã mở sổ theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền rõ ràng,đầy đủ.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng được kế toán thực hiện đúng nguyên tắc,đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu,chi phí,các khoản giảm trừ tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh
- Công ty tổ chức hạch toán xác định kết quả tiêu thụ lên Nhật ký chung vào cuối mỗi tháng điều đó giúp cho việc theo dõi sát sao hơn tình hình kinh doanh của Công ty
- Để thúc đẩy việc bán hàng cũng như làm thế nào để thu hồi được tiền nhanh
Công ty cũng đã áp dụng như khuyến mại hay chiết khấu cho những khách hàng thanh toán ngay và thanh toán trước thời hạn.
- Đánh giá thành phẩm : Thành phẩm chỉ được đánh giá theo một loại giá là loại giá đó là giá thực tế chỉ được áp dụng vào cuối kỳ hạch toán, cho nên khi các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm phát sinh, kế toán mới chỉ phản ánh theo chỉ tiêu số lượng, không phản ánh được chỉ tiêu giá trị.
Thực tế tại Công ty may xuất khẩu Việt Thái thành phẩm được đánh giá theo giá thành công xưởng và chỉ tính được vào cuối tháng sau khi thu thập được đầy đủ các số liệu cần thiết cho việc tính giá Do vậy, việc ghi chép sự biến động nhập, xuất tồn kho hàng ngày mới chỉ theo dõi được theo chỉ tiêu số lượng; đây mới chỉ là nghiệp vụ đơn thuần, chưa có phép tổng hợp chung các loại thành phẩm cũng như bám sát kịp thời tình hình biến động của thành phẩm trên cả chỉ tiêu giá trị.
- Hàng quý tính các khoản tiền lương, phụ cấp tiền ăn ca, BHXH, BHYT cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp kế toán không phản ánh vào
TK 641, TK 642 mà tính vào TK 622 là không được chính xác.
- Hàng quý trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng và dùng chung cho doanh nghiệp kế toán không trích vào TK 641, TK 642 mà trích vào TK 627 là không đúng chế độ.
- Về trường hợp cho thuê một căn nhà tại mặt đường Phan chu Trinh theo phương thức không chuyên cho thuê, thu nhập từ hoạt động này kế toán công ty ghi vào TK 511 là không chính xác Và chi phí phục vụ cho hoạt động cho thuê nhà hạch toán vào TK 642 là chưa phản ánh đúng với thực tế phát sinh của Công ty.
3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty may xuất khẩu Việt Thái
Qua thời gian thực tập trên cơ sở lý luận đã được học tại trường, kết hợp với thực tế ở Công ty mà em đã tìm hiểu và nghiên cứu được, đặc biệt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, với mong muốn công tác này ở Công ty khắc phục được một số hạn chế trên và càng ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn nữa, góp phần làm tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau :
*Một số ý kiến: Ý kiến 1: Về kế toán thành phẩm.
Thành phẩm trong Công ty phải được theo dõi và phản ánh thường xuyên sự biến động về cả số lượng và giá trị Theo nguyên tắc thì thành phẩm phải được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế Song giá thành thực tế chỉ được xác định vào cuối kỳ, trong đó nghiệp vụ nhập, xuất lại được diễn ra hàng ngày đòi hỏi kế toán phải ghi chép theo dõi trên cả hai chỉ tiêu giá trị và số lượng Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán có thể sử dụng một giá thống nhất, ổn định trong phạm vi toàn Công ty để ghi chép đó là giá hạch toán, sau đó sẽ điều chỉnh theo giá thực tế.
Khi nhập kho thành phẩm : hàng ngày nhận được phiếu nhập kho thủ kho gửi lên , kế toán ghi vào dòng tương ứng của cột số lượng: Số lượng thành phẩm đã nhập và ghi vào giá hạch toán phần ghi nợ của TK 155 và ghi Có các TK khác. Khi xuất kho thành phẩm: Khi kế toán nhận được phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán ghi vào cột số lượng thành phẩm xuất kho vào dòng tương ứng của một số lượng : Số thành phẩm đã xuất kho và ghi vào giá hạch toán phần ghi Có TK 155, ghi Nợ TK 632.
Cuối tháng căn cứ vào hệ số chênh lệch giá để tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho và thành phẩm tồn kho.
Số liệu dòng tổng cộng số lượng phần ghi Có TK 155 được dùng để đối chiếu với thủ kho. Ý kiến 2: Để phản ánh đúng và chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty phải tính khấu hao TSCĐ của những tài sản phục vụ cho khâu bán hàng , phản ánh vào TK 641 và những tài sản dùng chung cho toàn doanh nghiệp thì kế toán lại phản ánh vào TK 642 theo quý
Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng kế toán ghi :
Nợ TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Có TK 214 “ Hao mòn TSCĐ”
Trích khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp kế toán ghi:
Nợ TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”(642.4)
Có TK 214 “ hao mòn TSCĐ”.
Cụ thể : Quý III/2002 Công ty trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng là
68.536.970 đồng, bộ phận dùng chung cho Công ty là : 197.563.430 đồng, kế toán định khoản như sau:
Bộ phận dùng chung cho Công ty :
Có TK 214 : 197.563.430 Ý kiến 3 : Để phản ánh đúng và chính xác chi phí bán hàng , Chi phí quản lý doanh nghiệp ,Công ty phải tính lương ;trích BHXH; BHYT…phục vụ cho khâu bán hàng phải phán ánh vàoTK 641 và tính lương ; trích BHXH; BHYT dùng chung cho toàn doanh nghiệp thì kế toán phản ánh vào TK642 theo quý.
Tính lương , tiền ăn ca, BHXH,BHYT của bộ phận bán hàng :
Nợ TK 641 “chi phi bán hàng”
Tính tiền lương tiền ăn ca, BHXH, BHYT của bộ phận quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Việc tính khấu hao TSCĐ, tính lương, tính phụ cấp, trích BHXH, BHYT cho các đối tượng sử dụng và cho tài khoản theo đúng quy định Ngoài ra xác định đúng giá thành làm cơ sở định hướng đúng giá bán có khả năng cạnh tranh trên thị trường, tránh đột biến về giá do tính không đúng chi phí khấu hao TSCĐ, lương, trích BHXH, BHYT vào chi phí kinh doanh trong kỳ là một vấn đề Công ty may xuất khẩu Việt Thái cần quan tâm đúng mức. Ý kiến 4:
