Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Lời mở đầu Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trờng dới quản lý vĩ mô Nhà nớc đồng thời với sách më réng quan hƯ víi c¸c níc khu vùc giới Vì ngày có nhiều cách doanh nghiệp thành lập Do nhiều doanh nghiệp đời nên cạnh tranh ngày khốc liệt, muốn đứng vững phát triển đợc doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trờng thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc biệt vật liệu, sống doanh nghiệp hầu hết doanh nghiệp, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì NVL có ý nghĩa quan trọng việc qui định số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất đời Công ty may xuất Phơng Mai công ty thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn chuyên may hàng xuất Việt Nam nh giới Trên thị trờng ViƯt Nam hiƯn cã kh«ng Ýt c«ng ty may nên việc cạnh tranh diễn gay gắt Để sản phẩm cạnh tranh đợc thị trờng, Công ty phải quan tâm đặc biệt đến NVL việc tổ chức công tác kế toán vật liệu sở, tiền đề qui định đến sản phẩm đầu Trên ta đà thấy vai trò NVL quan trọng tới mức trình sản xuất Do đó, sau trình học trờng trình thực tập Công ty may xuất Phơng Mai em đà định chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC Công ty may xuất Phơng Mai" Nội dung đợc chia làm phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung đơn vị thực tập Phần II: Báo cáo thực tập tốt nghiệp môn kế toán doanh nghiệp Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần III: Báo cáo thực tập môn phân tích hoạt động tài Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô giáo cán công ty để chuyên đề em tốt hơn, thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh Tởng Diệp Anh Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần I Đặc điểm tình hình chung đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập Kinh tế ngày phát triển kéo theo nhu cầu xà hội cao lên nhu cầu may mặc Chính hoạt động may ngày chiếm vị trí quan trọng xà hội Hiện công ty may đời ngày nhiều để đáp ứng nhu cầu ngời Công ty may xuất Phơng Mai đời nhằm mục đích Công ty may xuất Phơng Mai thuộc Tổng Công ty xây dựng Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty có tên giao dịch là: Công ty may xuất Phơng Mai Địa điểm: Khu D phờng Phơng Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Công ty đợc thành lập theo QĐ 02NN- TCCB/QĐ ngày 02/01/1990 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc thành lập xí nghiệp may xuất Công ty đơn vị có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có TK tiền Việt TK ngoại tệ gửi ngân hàng TK tiền Việt: 431101000010 Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội TK ngoại tệ: 43210137000010 Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội Công ty đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất quần áo bảo hộ lao động quần áo Jacket xuất Công ty trởng thành phát triển điều kiện khó khăn, nhng dới đạo quản lý trực tiếp Tổng công ty, công nhân viên đà dần khắc phục khó khăn vào ổn định, làm ăn ngày đạt hiệu cao Cơ sở vật chất ban đầu công ty sơ sài thiếu thốn Công ty gồm có dÃy nhµ kho khung TiƯp, d·y nhµ cÊp háng nát số thiết bị máy móc nh contenek, máy khâu, mÃy chữ Trong trình hoạt động công ty đợc đầu t cải tạo lại nhà kho thành xởng sản xuất gồm tầng: Tầng chữa nhiên liệu thành phẩm Tầng làm phân xởng sản xuất Công ty xây dựng thêm dÃy nhà tầng Ngoài máy móc thiết bị đợc mua sắm thêm (100% máy may công nghiệp), máy thùa khuy, máy vắt sổ, máy cắt, máy Ebook.VCU www.ebookvcu.com Với vốn cố định vào khoảng: 1.500.000.000 đ 200.000 USD Vốn lu động khoảng: 300.000.000đ Để phù hợp với trình độ phát triển kinh tế thị trờng Công ty phải tăng cờng đa dạng hoá sản phẩm, mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, kỹ thuật mỹ thuật hợp thời trang Tháng 3/1993 theo nghị định số 388/HĐBT/QĐ ngày 24/3/1993 Nhà nớc xếp lại sản xuất đổi tên xí nghiệp thành Công ty may xuất Phơng Mai Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trờng Công ty đà không ngừng đầu t mua sắm thiết bị, máy móc đại Công ty đà ký kết hợp đồng với nhiều khách hàng giới nh: Hàn Quốc, Hồng Kông, Singapo, Nhật Bản Bảng kết năm gần Công ty TT ChØ tiªu Doanh thu Tỉng chi phí Kết Tổng số cán CNV Vốn + Vốn lu động + Vốn cố định Năm 1999 8.516.789.436 8.036.247.430 480.542.006 423 3.131.347.737 1.987.604.266 1.143.743.471 2000 9.050.879.230 8.700.118.780 350.760.450 410 3.241.347.737 2.037.604.266 1.203.743.471 2001 10.150.371.450 9.730.010.750 420.360.700 420 3.364.019.787 2.103.494.766 1.260.524.021 Công ty có đặc điểm gia công hàng may xuất nên NVL chủ yếu vải, chỉ, cúc chủ hàng đặt gia công cung cấp NVL vải, lót, mex NVL phụ chỉ, cúc Còn NVL dự trữ Công ty nên công ty thờng xuyên gặp khó khăn việc sản xuất Đó tình trạng thiếu vốn lu động ký hợp đồng với khách hàng hình thức toán thờng sau tháng công ty nhận đợc tiền công Do công ty sẵn vốn lu động theo yêu cầu để đáp ứng cho sản xuất Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Là công ty may nên đội ngũ công nhân thờng trẻ nữ độ tuổi sinh đẻ nên ngày công lao động không đảm bảo, có nhiều lần phải làm thêm đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng thời hạn (đặc biệt ngày đóng gói vào thùng contener) Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đối với khó khăn đó, lâu dài công ty đà có biện pháp cụ thể áp dụng Công ty không ngừng nâng cao lực sản xuất, khẳng định tồn phát triển lên môi trờng cạnh tranh ngày gay gắt Đặc điểm tổ chức sản xuất Để tổ chức sản xuất tốt công ty chia làm phân xởng Các phân xởng có mối quan hệ mật thiết với tạo thành dây chuyền công nghệ khép kín sản xuất hàng loạt đơn tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng Phân xởng cắt có nhiệm vụ trải vải, sắc mẫu, cắt bán thành phẩm Phân xởng 1,2 chuyên may loại quần áo (bảo hộ) Phân xởng thêu chuyên thêu loại Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng may Phân xưởng thêu Ebook.VCU www.ebookvcu.com Sơ đồ quy trình công nghệ vải loại Trải vải May sư ờn Là Rắc mẫu May tay Gấp Cắt phá May cổ Đóng túi Cắt gọt KCS Vắt sổ Thùa khuy Đóng gói Kế toán bán thành phẩm Kho thành phẩm Từ loại vải, trải vải để sắc mẫu sau cắt phá, cắt gọt vải theo mẫu đánh sổ Bớc may sờn, may tay, may cổ may cho hoàn thành sản phẩm, sau thùa khuy Khi đà may thùa khuy xong phải là, gấp, đóng túi, cho vào kho để trả cho khách hàng Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị Công ty may xuất Phơng Mai đà tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện tình hình công ty - Đứng đầu giám đốc vừa ngời đại diện cho nhà nớc vừa ngời đại diện cho CNV toàn công ty hoạt động kết sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch triển khai mẫu may - Các phòng ban khác: Ebook.VCU www.ebookvcu.com + Phòng kế toán: tham mu cho giám đốc lĩnh vực tài chính, tổ chức điều hành kế toán theo quy định nhà nớc Ghi chép phản ánh trung thực biến động hàng hoá sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán + Phòng kỹ thuật: triển khai thực đơn đặt hàng, may sẵn sản phẩm Tham gia với phân xởng thiết kế bố trí xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với mà hàng + Phòng kế hoạch: tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất Cung cÊp vËt t phơc vơ cho s¶n xt, kiĨm tra, đôn đốc thực kế hoạch, phụ trách kho + Phòng tổng hợp: Giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức, lao động tiền lơng, tổ chức máy quản lý sản xuất, triển khai với nihệm vụ công ty tới phận khác Lo việc hành chính, quản lý phơng tiện vật t, y tế + Tổ thiết bị: Lắp đặt sửa chữa, bảo dỡng MMTB, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thờng, quản lý sửa chữa điện níc cho viƯc phơc vơ s¶n xt + Tỉ b¶o vệ: Bảo vệ tài sản cho công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp Tổ thiết bị Tổ bảo vệ Công tác tổ chức kế toán đơn vị thực tập 4.1 hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán tập hợp cán kế toán với trang thiết bị kỹ thuật tính toán để thực công tác kế toán doanh nghiệp Ebook.VCU – www.ebookvcu.com ViƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n phức tạp gọn nhẹ tuỳ thuộc vào quy mô, khối lợng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Công ty may xuất Phơng Mai tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung 4.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán - Kế toán trởng kiêm trởng phòng: Tốt nghiệp đại học, ngời có nhiệm vụ quan trọng Chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan tài cấp vấn đề liên quan đến tài công ty Tổ chức hoạt động tài huy động sử dụng vốn cho có hiệu Chỉ đạo chuyên môn nhân viên phòng Tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán, giúp việc cho giám đốc công tác chuyên môn - Phó phòng kế toán: Phụ trách phần xuất nhập hợp đồng kinh tế, theo dõi việc toán hợp đồng, tổng hợp số liệu báo cáo tài - Kế toán viên: + Một kế toán viên theo dõi ngân hàng thu, chi có nhiệm vụ theo dõi khoản vốn vay, TGNH, khoản thu chi công ty phát sinh hàng ngày tiền mặt tiền séc + Một kế toán theo dõi TSCĐ XDCB: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động TSCĐ công ty + Mét thđ q kiªm thđ kho cã nhiƯm vụ thu chi bảo quản TM công ty Giao nhận xuất vật t cho tổ sản xuất, vào thẻ kho theo dõi số lợng N - X - T + Mét kÕ to¸n theo dâi vỊ phần nhập - xuất toán tiền lơng BHXH Ebook.VCU www.ebookvcu.com Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng - kiêm trư ởng phòng Phó phòng kế toán Kế toán nhập xuất toán lương &BH Kế toán thu chi Kế toán TSCĐ XDCB Thủ quỹ kiêm thủ kho 4.3 Hình thức kế toán a Hệ thống khoản kế toán áp dụng - Tk 152 " Nguyªn liƯu, vËt liƯu" TK dïng để ghi chép số liệu, tình hình tăng, giảm NVL theo gi¸ thùc tÕ TK 152 cã c¸c TK cÊp hai sau: + TK 1521: NVL chÝnh + TK 1522: NVL phơ + TK 1523: Nhiªn liƯu + KTK 1524: Phơ tïng thay thÕ + TK 1525: ThiÕt bÞ XDCB + TK 1528: VËt liƯu kh¸c - TK 151 " Hàng mua đờng" phản ánh giá trị loại vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đà mua, chấp nhận toán với ngời bán, ngời nhận thầu nhng hàng cha nhập kho - Tk 331 "Phải trả cho ngời bán" phản ánh QH toán doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu khoảng vật t, hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng ®· ký - TK 133" Th GTGT ®ỵc khÊu trõ" phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đà khấu trừ khấu trừ b hình thức kế toán sổ sách kế toán Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với quy mô loại hình doanh nghiệp - sản xuất, mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu Ebook.VCU www.ebookvcu.com Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc đà kiểm kê lập bảng kê chứng từ gốc, sau lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán trởng kiểm tra làm cho việc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối sổ Đối với TK cần mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết cănghiên cứu ứ vào chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết có liên quan - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết + Sỉ chi tiÕt vËt t + Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm + Sỉ chi tiÕt TSC§ + Sỉ chi tiÕt theo dõi TGNH + Sổ chi tiết công nợ cho đơn vị + Sổ theo dõi quỹ TM, Sổ Cái, BCĐ - SPS, BCĐ kế toán Cuối tháng cộng Sỉ c¸i tÝnh sè d ph¸t sinh th¸ng TK, lấy kết để lập bảng cân ®èi SPS Céng tỉng sè tiỊn ph¸t sinh th¸ng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng CĐSPS Sau đà đối chiếu kiểm tra đảm bảo khớp vào bảng CĐSPS, bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đơn vị: Công ty may xuất Phơng Mai Sỉ chi tiÕt vËt liƯu - CCDC Më sỉ ngày 1/4/2003 Tên vật liệu: Vải lót Tapeta ĐVT: Mét Chứng từ Số Ngày 03011 083014 30/4 30/4 Diễn giải TK Đ ứng Đơn giá Nhập Lợng Tồn đầu tháng NhËp vt tỉng hỵp Xt vËt t ………… ………… Céng SPS Tån cuèi th¸ng tån XuÊt 100000 x 100000 700 7.000.000 100000 52.000.000 Lỵng TiỊn 98.000 111 621 TiỊn 40.000.000 98.000 Lỵng 1.000 TiỊn 5.000.000 40.000.000 3000 17.000.000 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Sỉ chi tiÕt vËt liƯu c«ng dơng Mở sổ ngày 1/4/2002 Tên CCDC: Kéo máy ĐVT: Chøng tõ Sè Ngµy N- 01 N - 02 N - 02 6/4 12/4 16/4 Diễn giải TK Đ ứng Đơn giá Nhập Xuất Lợng Tồn đầu tháng Nhập kéo may ……………… XuÊt kÐo may ………………… …………………… Céng SPS Tån ci th¸ng TiỊn tån 10.000.000 3.500.000 10.000 7.000 10.000 1.000 500 X X 1.500 13.500.00 TiÒn 100 153 153 627 Lỵng 1.000.000 100 Lỵng o 1.000 TiỊn o 10.000.000 1.000.000 1.400 125.000.000 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com C«ng ty may xuÊt khÈu Phơng mai phân tích bảng cân đối kế toán Đến ngày 31/12/2003 Tài sản (A) A TSLĐ ĐT ngắn h¹n (100 - 110 + 120 + 130 + 140 + 150 + 160 I TiỊn TM tån t¹i quỹ (cả ngân phiếu) TGNH MS (1) 100 110 111 11 Tiền chuyển II Các khoản ĐTTC ngắn hạn Đầu t chứng khoán ngắn hạn 113 120 12 Đầu t ngắn hạn khác 12 Dự phòng giảm giá ĐTNH 12 III Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả trớc cho ngời bán Thuế GTGT đợc khấu trừ Phải thu nội ã VKD đơn vị trực thuộc ã Phải thu nội khác Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải thu khó đòi 130 131 132 133 134 135 136 138 139 Số đầu năm (2) Sè ci kú (3) Chªnh lƯch TiỊn % Tû träng loại Đầu năm Cuối kỳ Ebook.VCU www.ebookvcu.com IV Hàng tồn kho Hàng mua đờng Nguyªn liƯu, vËt liƯu tån kho 140 141 14 CCDC kho CP - SXKD dë dang Thµnh phÈm tån kho 143 144 14 Hµng hoá tồn kho Hàng gửi bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) V Tài sản lu động khác Tạm ứng 146 147 149 150 15 chi phÝ tr¶ tríc 15 Chi phÝ chê kÕt chun TS thiÕu chê xư lý 153 15 Các khoản KQ, KC ngắn hạn 15 VI Chi sù nghiÖp Chi sù nghiÖp năm trớc Chi nghiệp năm 160 161 16 B TSCĐ đầu t dài hạn I Tài sản cố định TSCĐ hữu hình 200 210 21 Ebook.VCU www.ebookvcu.com - Nguyên giá 21 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) TSCĐ thuê TC 213 21 - Nguyên giá 21 - Giá trị hao mòn lũy kế 21 (*) TSCĐ vô hình 21 - Nguyên giá 21 - Giá trị hao mòn lũy kế 21 (*) II Các khoản đầu t dài hạn 22 Đầu t chứng khoán dài hạn 22 Góp vốn liên doanh 22 Các khoản đầu t dài hạn khác 22 Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn (*) III Chi phí xây dựng dở dang IV Các khoản KC, KQ dài hạn 22 230 240 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Céng TSC (250 = 100 + 200) 25 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Nguồn vốn MS (A) Số đầu năm Số cuối kỳ Chênh lệch Tỷ trọng A Nợ phải trả (1) 300 (2) (3) Tiền 156.148.197.71 133.704.043.758 (22.444.153.952) loại % -14% Đầu năm 91% Cuối kỳ 89% I Nợ ngắn hạn 310 140.496.736.038 119.862.652.18 (20.634.083.854) -15% 82% 80% Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả co ngời bán Ngời mua trả tiền trớc Thuế khoản phải nộp nhà n- 311 312 313 314 315 ớc Phải trả công nhân viên Phải trả cho đơn vị nội Các khoản phải thu, nộp khác II Nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn khác III Nợ khác Chi phí phải tr¶ TS thõa chê xư lý NhËn ký quỹ, ký cợc dài hạn B NV chủ sở hữu I Nv - quü Nguån vèn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại TS Chênh lệch tỷ giá Quỹ đầu t phát triển Quỹ dự phòng tài 316 317 318 320 321 322 330 331 332 333 400 410 411 412 413 414 415 47.099.961.703 48.408.579.123 1.398.617.420 2% 27% 32% 25.755.059.393 33.929.343.441 16.711.292.474 16.096.133.949 3.469.008.264 2.364.864.693 8.174.284.048 (615.158.525) (1.104.143.571) 31,7% 3,7% -31,8% 15% 9% 2% 22% 10% 1% 835.718.630 662.467.517 (173.251.113) 30.589.189.207 1.785.371.067 (28.803.818.140) 11.126.506.367 11.615.892.394 489.386.027 10.921.983.777 10.943.885.433 21.901.656 10.921.983.777 10.943.885.433 21.901.656 -20,7% 94,2% 4,4% 0,2% 0,2% 0,4% 17% 6,5% 6,7% 6,7% 0,3% 1,2% 7,2% 7,75% 7,75% (1.831.971.754) (1.831.971.754) -38% -38% 2% 2% 1,9% 1,9% 1.202.428.071 1.355.296.477 1.355.296.477 8% 8% 9% 9% 9% 7% 11% 11% 10% (22.542.267) 642.658.833 142.207.049 0,0% 0,0% 77% 0,00% 0,00% 0,11% -0.02% -0,4% 0,23% 4.729.477.895 4.729.477.895 2.897.506.141 2.897.506.141 14.252.787.343 15.455.215.414 13.252.787.343 14.971.650.209 13.433.317.543 14.971.650.209 (22.542.267) 642.658.833 325.243.238 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com LN cha ph©n phèi NV đầu t xây dựng II Nguồn kinh phí, quỹ khác Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Quỹ khen thởng phúc lợi Quỹ quản lý cđa cÊp trªn Ngn kinh phÝ sù nghiƯp (KPSN) Nguồn KPSN năm trớc Nguồn KPSN năm Nguồn kinh phí đà hình thành 416 417 420 421 422 423 424 425 426 427 TSC§ Céng NV (430 = 300 + 400) 430 170.400.985.053 149.159.259.17 (21.241.725.881) 636.433.611 214.797.674 421.635.937 483.565.205 223.746.515 259.818.690 (152.868.406) 8.948.841 (161.817.247) -24% 4,2% -38,4% 0,39% 4,2% 38,4% 0,34% 0,16% 0,18% -12,0% 100% 100% Ebook.VCU – www.ebookvcu.com ... phải nộp Ebook.VCU www. ebookvcu. com Ebook.VCU – www. ebookvcu. com Ebook.VCU – www. ebookvcu. com Ebook.VCU – www. ebookvcu. com Ebook.VCU www. ebookvcu. com Ebook.VCU www. ebookvcu. com Phơng pháp phân... Ebook.VCU www. ebookvcu. com - Can cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 1201 ngµy 15/4 kÕ toán vào sổ chi tiết cho vải màu váy phÇn xuÊt kho Ebook.VCU – www. ebookvcu. com Ebook.VCU – www. ebookvcu. com Ebook.VCU www. ebookvcu. com. .. đơn vị Ký ghi rõ họ tên Ebook.VCU www. ebookvcu. com Từ hoá đơn số: 083012 ta lập phiếu chi số 02 Mẫu số 02-TT Đơn vị: Cty may XK Phơng Mai QĐ số 1141-TC/QĐ/C? ?KT Phiếu chi Ngày 30/4/2003 Số 02
