Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Sau năm đổi kinh tế nớc ta bớc phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Đối với doanh nghiệp nớc ta hiên nay, để tồn phát triển kinh tế thị trờng buộc phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nầng cao chất lợng sản phẩm mẫu mÃ, đáp ứng cách tốt yêu cầu cách sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong việc sử dụng vật liệu công cụ, yếu tố định Trong hàng loạt sách kinh tế mới, giữ vai trò quan trọng phải kể đến đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế nhân tố thúc đẩy sản nhân tố thúc đẩy sản xuất nớc Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiêm vụ quan trọng, sản xuất kinh doanh có lÃi tất yếu khách quan để đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiƯp NhËn thøc r»ng mn s¶n xt mét s¶n phÈm chóng ta ph¶i bá rÊt nhiỊu chi phí lao động vật hoá Việc thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đợc đa dựa tiêu sau: Định mức tiêu hao vật liệu, máy móc thiết bị cho phù hợp với đơn vị Từ nhận thc vai trò nguyên vật liệu trình nhận thức thân em đà chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn-Viglacera" Nội dung chuyên đề đợc chia làm hai phần: Chơng I : Thực trang hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên sơn Chơng II : Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty Granrle tiên sơn - Viglacera 1.1 Tổng quan công ty Granite Tiên Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Granite Tiên Sơn - Viglacera Công ty Grante Tiên Sơn - Viglacera đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Thuỷ Tinh Gốm xây dựng Đợc thành lập theo định 1866 - QĐBXD ngày 2/11/2004 Trụ sở: Khu CN Tiên Sơn - Huyện Tiên Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Tên giao dịch quốc tế: Tiên Sơn Granite - Tiles Company Điện thoại: 84 241.839391 Fax: 84.241.838917 M· sè thuÕ: 010010817006 Email: Granite Viglacera @ vnn.vin Website: www granite viglacera.com Shorn room: 196 - Hoàng Quốc Việt - ĐT: 04.7552466 Ngời đại diện: Giám Đốc: Nguyễn Văn Sinh Loại hình công ty: Công ty Nhà nớc Vốn điều lệ: 400 tỷ đồng Sản lợng sản xuất gạch ốp lát hàng năm: 3.000.000m2/năm Cán công nhân viên: 400 ngời Công ty đợc xây dựng diện tích có đầy đủ hạ tầng sở vật chất đầy đủ nh: hệ thống xử lý nớc thải, hệ thống cống rÃnh, khu nhà làm việc cho cán bộ, hệ thống nhà xởng, nhà ao Công ty đợc đầu t dây truyền công nghệ đại Đông Nam nhân tố thúc đẩy sản với máy móc thiết bị víi hoµn toµn míi cđa h·ng SAMI cđa ITALY cung cấp Công ty Granite Tiên Sơn doanh nghiệp Nhà nớc Tuy thành lập, tuổi nghề non trẻ nhng công ty đà trải qua biến động đáng kể đà gặp không khó khăn vốn đầu t, việc mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, cải tiến trang thiết bị kỹ thuật đại, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao cạnh tranh thị trờng thị trờng nớc thị trờng nớc Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ sản phẩm công ty khôn ngừng mở rộng, sản phẩm công ty đà thực cạnh tranh đợc với Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp ngành, sản phẩm ngày đợc nhiều ngời biết đến Có đợc kết nhờ nỗ lực vơn lên không ngừng đổi công ty mà trớc hết động sáng tạo Ban giám đốc đoàn kết đồng lòng cán công nhân viên công ty, có đóng góp không nhỏ phận kế toán Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế đà giúp cho công ty bớc hòa nhập với bớc với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên NhiƯm vơ chÝnh cđa c«ng ty thêi gian tíi tiếp tục sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm Phát triển mở rộng thị trờng xuất Bảng 1: Các tiêu kinh tế công ty STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu tiªu thơ 205.600.170.969 390.640.327.710 Tỉng chi phÝ 203.685.622.697 387.002.682.910 Lỵi nhn 1.914.548.272 3.637.644.800 Tỉng vốn hoạt động 400.000.000.000 523.655.807.500 Sản lợng sản xuất 4.600.236 6.520.200 Nộp ngân sách 4.089.074.541 5.523.898.107 Lao động bình quân (ngời) 392 422 1.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Grante Tiên sơn - Viglacera Bảng 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc PGĐ phụ trách nội Phòng TCKT Phòng tổ chức hành PGĐ phụ trách sản xuất Phòng kỹ thuật PGĐ phụ trách KD nớc Phòng sản xuất Phòng xởng sản xuất PGĐ phụ trách xuất Phân xởng điện Phòng kinh doanh Phòng xuất Là công ty Nhà nớc nên máy quản lý công ty chặt chẽ Từ ban giám đốc phòng ban có mối quan hệ quản lý cấp bậc theo phơng thức quản lý trực tiếp Giám đốc ngời có quyền quản lý cao Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhất, ngời trực tiếp quản lý định phòng ban có trởng phòng phó phòng quản lý nhân viên phòng Mọi thông tin từ cấp dới lên cấp đợc cập nhật văn - Giám đốc: ngời đứng đầu máy quản lý, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh công ty ủy quyền cho giám đốc, giám đốc trực tiếp đạo phòng ban - Phó giám đốc phụ trách nội có nhiệm vụ giám sát theo dõi quản lý công việc thay giám ®èc vỊ mét sè lÜnh vùc nh nh©n sù, tỉ chức nhân sự, ngoại giao công tác hành - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: có nhiệm vụ đạo giám sát việc sản xuất công ty - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh xuất khẩu: có nhiệm vụ lập kế hoạch triển khai, tiêu thụ sản phẩm thuộc phạm vi nớc * Các phòng ban, phân xởng - Phòng tổ chức hành chính: phòng có nhiệm vụ giám sát theo dõi quản lý công việc hành chính, nhân sự, tổ chức nhân sự, ngoại giao, công tác hành - Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế đa mẫu sản phẩm phục vụ cho công tác phát triển kiểu dáng sản phẩm, nghiên cứu kết cấu cấu tạo sản phẩm nhằm đa phối liệu tốt cho sản xuất sản phẩm - Phòng kế hoạch có nhiệm vụ nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t nh nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm nh men màu, đất sét, felspat cao lanh số thiết bị khác - Phân xởng sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức sản xuất hiệu gạch ốp lát gạch lát theo kế hoạch công ty giao cho đảm bảo mặt số lợng, chất lợng quy cách sản phẩm mẫu mà chịu trách nhiệm quản lý bảo quản sử dụng hiệu tài sản, nguyên liệu, phụ tùng công cụ lao động - Phân xởng điện: nhiệm vụ đảm bảo cho máy móc thiết bị toàn công ty Tổ chức thực công tác bảo dỡng, sửa chữa hệ thống máy móc toàn công ty, tổ chức vận hành an toàn hệ thống - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu sản phẩm có xu hớng phát triển phù hợp với thị hiếu dòng sản phẩm mang tính tiềm tơng lai Mở rộng phát triển thị trờng tiếp cận quảng bá sản phẩm tới ngời tiêu dùng Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phòng tài kế toán: có chức ghi sổ hạch toán tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, lập tổ chức thực kế hoạch tài theo tháng, quý, năm lập báo cáo tài theo quy định chung Nhà nớc điều lệ hoạt động tổng công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán a Tổ chức máy kế toán công ty Để tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác công ty đà lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh công ty Hình thức tổ chức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tËp trung thèng nhÊt cđa kÕ to¸n trëng cịng nh đạo kịp thời lÃnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Đặc biệt mô hình cho phép việc trang bị phơng tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, đại đồng thời giúp cho việc phân công chuyên môn hóa công tác kế toán dễ dàng Hiện công việc kế toán công ty đợc xử lý máy vi tính với phần mềm kế toán Accouting công ty có đội ngũ kế toán hiểu biết sâu nghiệp vụ kế toán mà sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Để giúp cho việc lập bảng biểu, báo cáo kế toán công ty sử dụng phần mềm khác nh: Microsoft word, Microft Exel Bộ máy kế toán công ty bao gồm: kế toán trởng, nhân viên kế toán ngân hàng, nhân viên kế toán tổng hợp,nhân viên kế toán vật t, nguyên liệu, nhân viên kế toán tiền mặt, toán nội nhân viên kế toán tiêu thụ, thành phẩm bán hàng Bộ máy kế toán khái quát qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ máy kế toán công ty Granite Tiên Sơn Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán Kế toán vật Kế toán Kế toán tổng t nguyên tiền mặt tiêu thụ, hợpnăng nhiệm liệu vụ củathanh toán - Chøc tõng bé phËn nhthµnh sau néi bé phÈm vµ + Trởng phòng: bán hàng Nguyễn Xuân Phơng Kế toán toán với ngân hàng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giúp giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác kinh tế tài công tác kế toán, làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài Nhà nớc đơn vị * Kế toán tổng hợp: - Có nhiệm vụ theo dõi toàn tài khoản liên quan đến hoạt động sổ sách công ty - Tập hợp số liệu kế toán từ phận kế toán công ty, kiểm tra tính xác từ vào sổ Nhật ký chung , Sổ lên báo cáo tài - Thực quản lý tài liệu, hồ sơ văn đợc giao theo quy định -Thực chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lên giám đốc - Tham gia xây dựng thực quy trình quy phạm, quy định hệ thống quản lý - Thực nhiệm vụ đợc giao * Kế toán vật t nguyên vật liệu - Theo dõi hạch toán toàn trình nhập vật t, nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ lao động nội dung số lợng, chất lợng, giá trị - Nhận quản lý chứng từ mua hàng (hóa đơn hợp đồng nhân tố thúc đẩy sản) cập nhật theo dõi -Kết hợp kế toán công nợ phải thu, thành phẩm giúp trởng phòng ban hành chế sách bán hàng trình giám đốc công ty -Làm công tác ghi chép, toán lập báo cáo thuế GTGT - Quản lý kho vật t nguyên liệu theo chức kế toán vật t - Lập báo cáo quản trị phần công việc đợc giao * Kế toán tiền mặt toán nội - Nhận quản lý hóa đơn liên quan đến phần toán tiền mặt - Tiếp nhận chứng từ liên quan đến toán khoản phải thu, phải trả nội bộ, chứng từ thu chi tiền mặt nhân tố thúc đẩy sản - Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, xác chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh thực tế - Theo dõi kiểm tra tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Đối chiếu với thủ quỹ kiểm soát quỹ theo chức kế toán tiền mặt * Kế toán tiêu thụ thành phẩm kế toán bán hàng Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Theo dõi hạch toán toàn trình nhập xuất thành phẩm bán thành phẩm quản lý hóa đơn bán hàng - Theo dõi quản lý, đôn đốc công nợ phải thu - Tham gia kiểm soát việc tuân thủ quy chế tiêu thụ sản phẩm quy định tổng công ty, Nhà nớc - Quản lý kho thành phẩm theo chức kế toán kho thành phẩm - Thực việc hạch toán kế toán bán hàng, phiếu nhập sản phẩm sản xuất, điều chuyển sản phẩm theo nội dung chứng từ phản ánh - Cuối tháng thực việc thống kê kết kinh doanh doanh thu sản lợng , giá bán, công nợ, thu tiền, đối chiếu số liệu với phận kinh doanh bán hàng sản phẩm để đảm bảo số liệu bán hàng phát sinh kỳ xác, thực tế làm sở để báo cáo tình hình kinh doanh với ban lÃnh đạo công ty - Cuối tháng thực đối chiếu số liệu sổ sách tồn kho thành phẩm với số liệu thẻ kho đảm bảo số lợng tồn kho thực tế khớp với số liệu sổ sách - Lập báo cáo quản trị theo phần việc phụ trách * Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng Theo dõi toàn khoản vay ngân hàng Lập kế hoạch vay, trả nợ vốn ngắn, trung dài hạn Tính lÃi vay định kỳ để hạch toán chi phí Trực tiếp quan hệ với ngân hàng để vay vốn, trả nợ vay phục vụ sản xuất kinh doanh b) Chế độ kế toán áp dụng * Vì máy kế toán công ty Granite Tiên Sơn đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc gửi phòng tài kế toán để kiểm tra xử lý ghi sổ kế toán - Niên độ kế toán công ty áp dụng cho năm tài 12 tháng ngày 11 đến 31/12 năm tài - Phơng pháp khấu hao mà công ty chọn phơng pháp khấu hao theo sản lợng - Tỷ giá sử dụng quy đổi ngoại tệ áp dụng theo phơng pháp tính giá bình quân gia quyền - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán QĐ 1144/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ Tài Hệ thống tài khoản công ty đợc xây dựng dựa nhu cầu quản trị nội đơn vị Hệ thống tài khoản đợc chi tiết há thành tài khoản cho tiện việc theo dõi lập báo cáo quản trị phục vụ cho nhu cầu quản lý đơn vị Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c Hệ thống chứng từ kế toán Bên cạnh hệ thống sổ sách công ty sử dụng nhiều loại chứng từ để giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh đợc thực kịp thời, xác để tránh xảy sai phạm thất thoát Hệ thống chứng từ công ty gồm loại nh hoá đơn bán hµng , phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt điều chuyển, liên kiểm nghiệm, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ chi phí, phiếu xin tạm ứng, biến đánh giá lại tài sản cố định, giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng, giấy xin cấp vật t nguyên liệu cho sản xuất, hợp đồng mua bán hàng d Hệ thống sổ kế toán Cùng với phát triển công ty, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, đa dạng Để phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh điều kiện sử dụng máy tính mình, công ty đà lựa chän h×nh thøc sỉ NhËt ký chung Khi cã nghiƯp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào thông tin ban đầu hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi nhân tố thúc đẩy sản để ghi sổ tổng hợp chi tiết Do công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung nên đơn vị sử dụng loại sổ nh: Sổ Nhật Ký chung , Sổ tài khoản có liên quan, bảng phân bổ, (nh chi phí, tiền lơng khoản trích theo lơng nhân tố thúc đẩy sản) Ngoài hệ thống sổ sách tổng hợp công ty sử dụng nhiều sổ chi tiết theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phù hợp với yêu cầu quản trị nôi Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung áp dụng công Chứng gốcsơ đồ sau ty Granite Tiên Sơn khái quáttừqua Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung * Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán chứng tõ ghi sỉ (phơ lơc sè 3) Sỉ, thỴ kÕ toán Sổ Nhật ký chi tiết đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Xuân Phơng Báo cáo tài Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Điếu chiếu, kiểm tra: Hàng ngày Căn vào chứng từ gốc, đối tợng cần theo dõi chi tiết kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung, sau chuyển ghi vào sổ có liên quan Cũng có trờng hợp đơn vị mở sổ nhật ký mua hàng, vào chứng từ gốc ghi vào sổ Nhật ký chung đặc biệt định kỳ cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đối chiếu số liệu tổng hợp sổ sổ tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài Việc sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung vào hình thức kế toán Nhật ký chúng từ đà tạo thuận lợi cho phòng tài đạo nghiệp vụ, phát sinh đầy đủ vai trò chức kế toán tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán đảm bảo giám sát tập trung kế toán trởng việc quản lý hoạt động kế toán việc phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác toàn công ty - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ công ty Granite Tiên Sơn phần mềm kế toán past Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán fast Nguyễn Xuân Phơng Lớp: Kế toán 44B Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ gốc Kế toán kiểm tra phân loại chứng từ Kế toán nhập chứng từ vào máy Cung cấp thông tin đầu Máy xử lý thông tin đa sản phẩm Sổ Bảng (thẻ chi Sỉ c¸i tỉng B¸o c¸o e HƯ thèng b¸o c¸o kế toán tiết) tài khoản hợp chi kế toán - Hệ thống báo cáo kế toán công ty gồm có loại: hệ thống báo cáo tiết tài theo quy định Nhà nớc, hệ thống báo cáo quản trị phục vụ cho mục đích quản trị theo nội đơn vị - Hệ thống báo cáo tài bao gồm loại: Bảng cân đối kế toán hệ thống báo cáo kết hoạt động kinh doanh thuyết minh báo cáo tài - Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm loại báo cáo: Bảng kê nhập xuất tồn vật t nguyên liệu, đối chiếu công nợ với khách hàng, bảng cân đối phát sinh tiểu khoản, bảng kê loại chi phí, báo cáo tồn kho, báo cáo kết tiêu thụ, báo cáo tình hình bán hàng bị trả lại, báo cáo tình hình chiết khấu cho khách hàng, báo cáo sách bán hàng, chinhs ách giá công ty, báo cáo tình hình xuất hàng hoá công ty, bảng kê tình hình tạm ứng cho công nhân viên, báo cáo tình hình hao phí nguyên vật liệu sản xuất Nguyễn Xuân Phơng 10 Lớp: Kế toán 44B ... Khu CN Tiên Sơn - Huyện Tiên Sơn - Tỉnh Bắc Ninh Tên giao dịch quốc tế: Tiên Sơn Granite - Tiles Company Điện thoại: 84 241.839391 Fax: 84.241.838917 Mà số thuÕ: 010010 81700 6 Email: Granite Viglacera...Ebook.VCU www. ebookvcu. com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty Granrle tiên sơn - Viglacera 1.1 Tổng quan công ty Granite Tiên Sơn 1.1.1 Lịch... Ebook.VCU www. ebookvcu. com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Tình hình thực kế toán nguyên vật liệu công ty Granite Tiên Sơn 1.2.1 Đặc điểm, tình hình quản lý phân loại nguyên vật liệu công ty Granite