Ban hang va xac dinh kqkd tai cty cp thiet bi dien

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠ

I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

1 Vai trò, ý nghĩa của bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng. Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng Từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về việc hạch toán, từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục thiếu sót kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm bắt được tình hình kinh tế, tình hình tài chính của doanh nghiệp đồng thời từ đó thực hiện các chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Do đó, Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

1.1 Khái niệm về hàng hoá và bán hàng hoá:

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 2

- Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất công nghệ và đã được kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn, chất lượng và có thể nhập kho hoặc đem bán.

- Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp.

* Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền trước thời hạn theo hợp đồng.

- Giá vốn hàng bán: là giá trị vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ hoặc cung cấp.

- Kết quả bán hàng: là kết quả cuối cùng của việc tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp, được thể hiện bằng các chỉ tiêu lãi hoặc lỗ trong một kỳ nhất định.

- Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán.

* Điều kiện xác định doanh thu:

Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác ( Chuẩn mức kế toán số 14 theo quyết định

Số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính) và các quy định của chế độ kế toán hiện hành.

* Bán hàng được thực hiện như thế nào?

Bán hàng hóa là hoạt động trao đổi nhằm chuyển hóa giá trị hàng hóa từ dạng tiền tệ thành kết quả bán hàng Trong quá trình này, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại khoản thanh toán theo giá đã thỏa thuận Bằng việc tiêu thụ hàng hóa, một phần nhu cầu của người sử dụng được đáp ứng và giá trị của hàng hóa được thực hiện.

* Bán hàng hoá bao gồm:

- Bán hàng ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.

- Bán hàng nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trong

Tổng công ty, tập đoàn.

1.2 Các phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 4 a) Phương thức bán buôn hàng hóa:

- Khái niệm: Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các DNSX… để thực hiện bán ra hoặc chế tạo, gia công bán ra.

+ Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng.

+ Hàng được bán ra theo lô hàng hoặc được bán với số lượng lớn.

+ Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng và phương thức thanh toán của doanh nghiệp.

- Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán ra phải được xuất phát từ kho của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử người mang giấy ủy nhiệm, giấy giới thiệu đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và chuyển hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng và chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc theo báo giá, đơn đặt hàng của người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển hàng gửi bán có thể do bên bán chịu hoặc do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng gửi bán đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 5 đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

1.1 Xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị nguyên gốc của hàng hóa, thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng bán đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Xác định đúng giá vốn hàng bán có vai trò quan trọng Từ đó, doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh Đối với các doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả khâu mua hàng nhằm tiết kiệm chi phí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho.

- Phương pháp đơn giá bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất lho trong kỳ được tính theo công thức:

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá hang nhập trong kỳ Điều kiện vận dụng: áp dụng cho doanh nghiệp đến cuối kỳ mới tính trị gái vốn.

- Giá đơn vị bình quân của kỳ trước: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.

Giá bình quân của kỳ trước = Trị giá tồn kỳ trước

Số lượng tồn kỳ trước Điền kiện áp dụng: áp dụng cho những doanh nghiệp mà mặt hàng ít có sự biến động.

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán.

Giá đơn vị bình = Trị giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 10 quân sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Điều kiện áp dụng: áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước:

Theo phương pháp này,giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

+ Ưu điểm: Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính ngay được trị giá vốn của hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với thị trường của mặt hàng đó Vì vậy, chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

+ Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục sẽ dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

- Phương pháp nhập sau – xuất trước:

Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước.

* Phương pháp giá hạch toán:

Áp dụng phương pháp giá trung bình gia quyền, toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế để phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, bằng công thức: Giá thực tế = (Tồn đầu kỳ x Giá hạch toán đầu kỳ + Nhập trong kỳ x Giá hạch toán nhập trong kỳ) / (Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ).

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ = Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ * Hệ số giá Trong đó:

= Giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

+ Ưu điểm: Phương pháp này chi phí của lần mua gần nhất sẽ tương đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán.

+ Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá trị trường của hàng thay thế.

- Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng đó.

+ Ưu điểm: Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho cũng phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

+ Nhược điểm: Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có gái trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

1.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng a) Chứng từ sử dụng:

- Phiếu xuất kho. b) Sổ sách sử dụng

- Sổ chi tiết tài khoản 156, 632.

- Sổ nhật ký chung. c) Tài khoản sử dụng:

* Tài khoản “156- Hàng hoá”: Dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm … hàng hoá.

Bên nợ: Phản ánh làm tăng giá trị thực tế hàng hoá tại kho, quầy ( giá mua và chi phí thu mua).

Bên có: Giá trị mua hàng của hàng hoá xuất kho, quầy.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Dư nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy.

TK 156 còn được chi tiết thành:

+ TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá.

* TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Trị giá hàng hóa xuất kho bán

Hàng hóa xuất kho gửi đi bán Hàng hóa xuất kho gửi đi bán được chấp nhận thanh toán

Hàng hóa xuất bán bị trả lại nhập kho

Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán.

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK

911- xác định kết quả kinh doanh.

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán

TK 632 không có số dư cuối kỳ.

1.3 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo các hình thức

1 Chứng từ ghi sổ (Phụ lục 1).

- Phương pháp ghi sổ: Các hoạt động tài chính được phản ánh trên chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập Chứng từ ghi sổ rồi từ đó ghi vào các sổ tổng hợp liên quan Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 31 thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt: Sổ cái các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt.

- Ưu điểm: Kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công kế toán và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.

- Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo tài chính bị chậm trễ nhất là trong điều kiện tính toán thủ công.

- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với mọi loại hình đơn vị có quy mô khác nhau, đặc biệt là trong đơn vị có nhiều cán bộ kế toán.

2 Nhật ký chứng từ: (Phụ lục 2).

- Phương pháp ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đều được phân loại trên hệ thống hóa để ghi vào bên Có của các tài khoản trên sổ Nhật ký chứng từ, cuối kỳ tổng hợp số liệu từ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản Hình thức này kết hợp ghi sổ kế toán theo thời gian và theo hệ thống để ghi vào một loại sổ kế toán tổng hợp là các sổ Nhật ký chứng từ Kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong cùng một mẫu số và trong cùng thời gian.

- Ưu điểm: Đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, giảm nhẹ khối lượng ghi sổ, cung cấp sổ liệu kế toán kịp thời cho công tác quản lý và lập báo cáo đúng kỳ hạn.

- Nhược điểm: Số lượng sổ nhiều, kết cấu sổ phức tạp nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý sổ liệu kế toán.

Phần mềm kế toán phù hợp nhất với những đơn vị có quy mô lớn, sở hữu đội ngũ cán bộ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và đang sử dụng hình thức hạch toán thủ công.

3 Nhật ký sổ cái: (Phụ lục 3).

- Phương pháp ghi sổ: Nhật ký – Sổ cái được sử dụng làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế theo thứ tự thời gian và theo hệ thống Tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết.

- Ưu diểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu, dễ kiểm tra…

- Nhược điểm: Khó phân công lao động.

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng ở những đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế toán tổng hợp.

4 Nhật ký chung: (Phụ lục 4).

- Phương pháp ghi sổ: Là hình thức sổ kế toán đơn giản, tách rời việc ghi chép theo thời gian với việc ghi sổ hệ thống Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt là sổ Nhật

Ký Chung và Sổ Cái.

- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, có nhiều thuận lợi ghi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu kế toán.

- Nhược điểm: Ghi trùng lặp nhiều.

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị sử dụng máy tính để xử lý thông tin kế toán.

5 Kế toán máy: (Phụ lục 5)

- Phương pháp ghi sổ: Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

- Ưu điểm: Phần mềm kế toán máy có tính chính xác, tính hiệu quả, tính chuyên nghiệp, tính cộng tác, tiết kiệm tối đa chi phí ghi sổ và tạo thuận lợi cho phân công lao động kế toán.

- Nhược điểm: Giá thành cao

- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với mọi đơn vị hạch toán nếu đơn vị sử dụng máy tính để xử lý thông tin kế toán.

Qua những lý thuyết tổng quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã nêu ở trên, ta có thể thấy 1 cái nhìn khái quát về những phương thức bán hàng, tìm hiểu về các chỉ tiêu cũng như phương thức hạch toán các chỉ tiêu có liên quan đến việc xác định kết quả bán hàng của các doanh nghiệp thương mại, các hình thức ghi sổ… Và nhờ đó tạo nền tảng cơ sở trước khi bước sang phân tích, tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa.

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HOÁ

Thông tin chung về công ty

Tên đơn vị: Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa.

Tên giao dịch tiếng Anh: “ Electric Equipment and Automation System Joint Stock Company ”.

Tên viết tắt: ELAS., JSC

Trụ sở công ty: 33A ngõ 267/30 Hoàng Hoa Thám, Q Ba Đình, Hà Nội.

Văn phòng giao dịch: Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 84-4-3 771 3882.

Website: www.elas.com.vn

Email: info@elas.com.vn

Giám đốc: Vũ Văn Tú.

Loại hình công ty: Công ty cổ phần.

Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp sản phẩm, thiết bị điện các loại; thiết bị và hệ thống tự động hóa ; các dịch vụ trọn gói về giải pháp - bảo trì - sửa chữa hệ thống điện…

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

và hệ thống tự động hóa

Công ty Cổ phần ELAS được thành lập vào năm 2009 bởi một nhóm các kỹ sư và chuyên gia trẻ, nhiệt huyết Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án điện và tự động hóa trong và ngoài nước.

Năm 2010, ELAS trở thành đối tác kinh doanh của một số Tập đoàn lớn về lĩnh vực điện như Schneider, Phoenix Contact Hoạt động kinh doanh của công ty được phát triển rộng khắp, phục vụ đông đảo nhu cầu của các khách hàng trong và ngoài ngành điện.

Vào năm 2011, ELAS chính thức trở thành Nhà phân phối của Tập đoàn ABB về lĩnh vực điện hạ thế Với vai trò là Nhà phân phối cấp 1 tại khu vực miền Bắc, ELAS đã xây dựng một hệ thống kênh phân phối đa dạng các sản phẩm ABB, đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi nhu cầu của khách hàng.

Năm 2012, ELAS tiếp tục được Tập đoàn Phoenix Contact trao chứng nhận Nhà phân phối tại thị trường miền Bắc Với việc mở rộng danh mục sản phẩm phân phối, ELAS được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp.

Trong năm 2013, với mục tiêu trở thành Nhà phân phối hàng đầu các sản phẩm điện trên thị trường miền Bắc, ELAS đặt mọi nỗ lực hướng tới khách hàng.Chúng tôi quyết tâm phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu của Quý khách một cách chuyên nghiệp nhất để xứng đáng với sự tin tưởng của Quý khách đã dành cho ELAS trong suốt thời gian qua.

Lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

Phân phối các thiết bị điện.

- ELAS là nhà phân phối chính thức của tập đoàn ABB tại Việt Nam cho các thiết bị điện hạ thế.

- ELAS còn là nhà phân phối của nhiều công ty có uy tín trên thị trường như PHOENIX CONTACT, SIEMENS, ELTAS, ELKO TGS, NTK.

Năng lượng và thiết bị điện.

- Cung cấp các vật tư và thiết bị điện từ hạ thế đến cao thế.

- Sản xuất các loại tủ bảng điện phân phối hạ thế, tủ điều khiển bảo vệ trạm, tủ đo lường, tủ điều khiển động cơ, các tủ chuyên dụng.

- Tư vấn giải pháp và cung cấp thiết bị cho các hệ thống điện, Trạm biến áp, đường dây đến 110kV.

Tự động hóa & Thông tin liên lạc

- Cung cấp các thiết bị đo lường và giám sát hệ thống.

- Tư vấn giải pháp và cung cấp trọn gói các hạng mục thông tin liên lạc trong công trình.

- Cung cấp các thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị ghép kênh, thiết bị RTU, thiết bị DCS cho nhà máy và trạm điện.

Công trình dân dụng & công nghiệp.

- Thiết bị: Cung cấp các thiết bị điện chất lượng tốt của các hãng uy tín trên thế giới đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng

- Xây lắp: Cung cấp dịch vụ lắp đặt & đấu nối hệ thống điện trong & ngoài tòa nhà, hệ thống điện cho các trạm biến áp đến 110kV

- Bảo trì: Cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng dài hạn hệ thống điện & hệ thống điều khiển.

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng tài chính- kế toán

Phòng vật tư hàng hóa

- Tư vấn: Cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp & thiết kế hệ thống điện trong và ngoài tòa nhà, hệ thống trạm biến áp và đường dây đến 110kV Cung cấp sản phẩm trọn gói Tư vấn - Thiết bị - Lắp đặt toàn bộ hệ thống điện trong & ngoài tòa nhà, hệ thống điện cho các Nhà máy công nghiệp,Khu công nghiệp, Khu đô thị.

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng phù hợp với đặc điểm và qui mô của Công ty Theo mô hình này thì mọi công việc đều được thực hiện theo tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới. Các quyết định chỉ đạo của Ban lãnh đạo sẽ nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực hiện, ngược lại các thông tin báo cáo thực hiện cũng được phản hồi lại một cách nhanh chóng để Ban lãnh đạo kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp những người chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt công việc và kế hoạch của Công ty được triển khai tốt Giám đốc có thể chỉ đạo và nắm bắt được toàn bộ các vấn đề của Công ty qua Phó Giám đốc và thủ trưởng các bộ phận từ đó đưa ra quyết định đúng đắn Xuất phát từ những yêu cầu sản xuất của ngành và tình hình sản xuất thực tế, Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình như sau:

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa là một đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, tổ chức quản lý thống nhất theo một cấp.

- Phòng tổ chức hành chính.

Có chức năng tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc trong việc sắp xếp, quản lý nhân lực phòng ban, giải quyết các vấn đề nhân sự, hợp đồng lao động, phân công lao động hợp lý Quản lý công tác giáo dục đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân nghiệp vụ, thay thế cán bộ chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, nghỉ mất sức Xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức, thực hiện công tác hành chính quản trị, tổ chức các hoạt động và sự kiện hội nghị trong Công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh.

Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing và đầu tư các dự án, chiến lược nghiên cứu mở rộng thị trường nhằm tối đa hóa tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin, thực hiện khảo sát khách hàng, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng

- Phòng tài chính- kế toán.

Tham mưu cho Giám đốc để ra các quyết định có liên quan đến quản lý tài chính, nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tư, tài chính Giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập Đảm bảo phản ánh chính xác và minh bạch các thông tin, loại bỏ những chứng từ không hợp lệ.Thông qua việc tổ chức công tác hạch toán kế toán, phân tích các hoạt động kinh tế để tính toán hiệu quả của Công ty trong từng thời kỳ Thực hiệc các công tác của nghiệp vụ kế toán như:

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 39 hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, ghi sổ, lập báo cáo… theo đúng chế độ kế toán của Bộ tài chính.

Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức bảo quản và quản lý kho của Công ty.

Nhận đơn đặt hàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với khách hàng…

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mỗi người trong phòng kế toán được phân công chịu trách nhiệm một công việc nhất định.

Phòng kế toán công ty trực tiếp lập kế hoạch, cuối kỳ kế toán tiến hành xác định KQKD, lập báo cáo tài chính.

Hiện nay, phòng tài chính kế toán đã thực hiện chế độ kế toán, báo cáo tài chính áp dụng theo chuẩn mực kế toán của Bộ tài chính.

Phòng tài chính kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty. Định kỳ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, bộ phận kinh doanh, hệ thống bán hàng đều cung cấp đầy đủ số liệu phát sinh về hàng hoá, doanh thu bán hàng, tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ… cho phòng tài chính kế toán để từ đó số liệu được xử lý, đối chiếu qua các kế toán viên thực hiện phần hành có liên quan. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ cũng như quản lý chứng từ hợp lý giúp cho mô

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán bán hàng và công nợ hình tổ chức bộ máy kế toán thuận lợi cho việc hạch toán và bảo quản hiệu quả và khoa học.

Bộ máy phòng kế toán được vận hành hiệu quả nhờ sự liên kết nhịp nhàng giữa các thành viên, đóng góp vào hoạt động kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin và tư vấn chính xác cho giám đốc Điều này góp phần đưa ra các quyết định đúng đắn, thúc đẩy hiệu quả công việc và cải thiện hiệu suất tổng thể của công ty.

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Là người chỉ đạo trực tiếp và phụ trách chỉ đạo chung các hoạt động của phòng Tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp, đồng thời đưa ra các ý kiến về hoạt động kinh doanh cho Tổng giám đốc Định kỳ báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạo công ty Cuối kỳ lập báo cáo tài chính.

Là người tổng hợp quyết toán kế hoạch khối văn phòng toàn công ty, tổng hợp kiểm kê toàn công ty, tổng hợp các sổ sách chứng từ, tiến hành xác định kết quả kinh doanh, lập bảng tổng kết tài sản công ty, trực tiếp giải quyết thủ tục thanh

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 41 lý, nhượng bán tài sản cố định, hàng hoá kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển toàn công ty, kế toán nguồn vốn kinh doanh.

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán.

Là kế toán căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kiểm tra đối chiếu chứng từ ( phiếu thu , phiếu chi ) đảm bảo tính chính xác và trung thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở chứng từ phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định về chứng từ kế toán của bộ tài chính quy định Chịu trách nhiệm về nhưng vấn đề lien quan đến quá trình thanh toán với khách hàng, với Nhà nước Sau đó tiến hành lập chứng từ thanh toán trình kế toán trưởng và lãnh đạo duyệt Ghi chép tổng hợp và chi tiết các khoản vay , công nợ , kiểm tra và hoàn chỉnh bộ chứng từ gửi ra ngân hàng.

- Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ

Nhiệm vụ chính của kế toán bán hàng bao gồm theo dõi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, cập nhật hóa đơn bán hàng bằng các chứng từ liên quan đến bán hàng, đồng thời quản lý sổ chi tiết công nợ phải trả.

Căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền.Thanh toán lương hàng tháng với các phân xưởng, bộ phận của công ty Ghi chép, theo dõi các khoản thu, chi của công ty.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành Tổ chức hệ thống chứng từ được quy định hướng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ, bảo quản chứng từ của công ty theo quy định hiện hành Công ty thực hiện hệ thống chứng từ kế toán gồm 5 loại chỉ tiêu với 46 mẫu

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 42 cụ thể trong đó gồm hệ thống chứng từ kế toán thống nhất và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn.

* Những đặc thù vận dụng :

- Danh mục chứng từ gồm 5 loại:

+ Chứng từ hạch toán về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương

+ Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho , phiếu kiểm nghiệm hàng hoá.

+ Chứng từ về bán hàng: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu báo giá…

+ Chứng từ về tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng…

+ Chứng từ về TSCĐ: Biên bản kiểm nghiệm về TSCĐ, biên bản giao nhận về TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ.

- Quy định chung của doanh nghiệp về lập và luân chuyển chứng từ:

Nhân viên kế toán thực hiện ghi chép nội dung các thông tin nghiệp vụ kế toán phát sinh cho từng loại chứng từ kế toán có tính chính xác đầy đủ kịp thời, rõ ràng, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp được kế toán trưởng hướng dẫn cụ thể và tăng cường kiểm tra, kiểm soát nhằm đảm bảo hoạt động kinh tế tài chính phản ánh trong chứng từ đúng chế độ chính sách ,ngăn ngừa những sai sót trong ghi chép ban đầu Chứng từ lập xong được chuyển giao lần lượt tới các bộ phận có liên quan để nắm bắt được những thông tin, lấy số liệu ghi vào sổ kế toán và bảo quản lưu trữ chứng từ.

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

+ Phiếu thu: Được lập thành 2 liên, liên 1 kế toán quỹ giữ, liên 2 giao cho người nộp tiền và giữ.

+ Phiếu chi : Được lập thành 2 liên, liên 1 kế toán giữ, liên 2 giao cho khách hàng.

+Phiếu nhập kho : Do phòng kế toán tài chính lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 do phòng kế toán tài chính giữ cùng với hoá đơn GTGT cho kế toán thanh toán, liên 3 do người giao hàng giữ làm thủ tục nhập kho, ghi sổ kho và cuối ngày chuyển cho kế toán kho vào sổ và lưu giữ bảo quản.

+ Phiếu xuất kho : Được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán nội bộ

+ Hoá đơn GTGT (Hoá đơn bán hàng) của công ty là do cục thuế phát hành, phòng kế toán tài chính lập thành 2 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho xuất hàng, ghi sổ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán.

Các nghiệp vụ thu chi tiền mặt và chuyển khoản phát sinh hàng ngày được kế toán thanh toán tập hợp, sau đó chuyển chứng từ liên quan đến tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ và lưu trữ, riêng chứng từ liên quan đến ngân hàng do kế toán tài chính giữ.

Các chứng từ phản ánh giao dịch tiêu thụ hàng hóa hàng ngày từ kho được hạch toán vào sổ kế toán tiêu thụ và lưu trữ cẩn thận Định kỳ, bộ phận kế toán sẽ đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng hóa đã nhập, xuất và còn tồn kho để đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán.

1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.

- Kỳ lập báo cáo theo tháng, quý.

- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phục vụ cho công tác kế toán. Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng.

- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Số khấu hao phải trích tháng này

Số khấu hao tài sản cố định đã tính tháng trước

Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng

Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng

Số khấu hao tăng, giảm trong tháng Giá trị phải tính khấu hao TSCĐ tăng, giảm và trong tháng Thời gian sử dụng(tháng)

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân hàng xuất kho

= Trị giá HH tồn đầu kỳ + trị giá HH nhập trong kỳ

Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho

* Số lượng hàng hoá xuất kho Công ty hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá: chênh lệch tăng- doanh thu (515), chênh lệch giảm- chi phí (635).

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng: 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14-“Doanh thu và thu nhập khác”.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HOÁ

1 Kế toán gián vốn hàng bán tại Công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa.

Trong doanh nghiệp thương mại để tổng hợp giá vốn của hàng bán ta căn cứ vào sổ ghi trên bảng Tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của hàng bán đã xuất kho.

Tại Công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá xuất kho Theo phương pháp này, hàng theo đơn chiếc, theo cái, theo bộ hay theo từng lô giữ nguyên từ lúc nhập kho đến lúc xuất bán Khi xuất mặt hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của mặt hàng đó.

Mọi chi phí phát sinh khi đi mua hàng được tính vào giá vốn của hàng bán. Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán công ty đã sử dụng tài khoản và sổ kế toán sau:

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng hóa.

- Sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 632.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho mà kế toán sử dụng để ghi chép vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ chi tiết tài khoản 632, cuối cùng là vào sổ cái tài khoản 632.

Ngày 18/08/2012 Công ty đã xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Finet Việt Nam:

- 01 MCCB 3P 160A 36kA, T1N160 với gián vốn là 10.967.192 VNĐ / Cái, giá bán là 12.902.580 VNĐ / Cái.

- 01 MCB 2P 10A 6kA, S202 – C10 với gián vốn là 8.049.257 VNĐ / Cái, giá bán là 9.469.714 VNĐ / Cái.

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 18 tháng 08 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thiết bị điện và hệ thống tự động hoá Địa chỉ :Số 33A, ngõ 267/30, phố Hoàng Hoa Thám, P.Liễu Giai, Q.Ba Đình, Tp.Hà Nội.

Số tài khoản: 0021101591007 tại SGD Ngân hàng TMCP Quân Đội Điện thoại: 04.3248 4194 MS: 01047760

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị : Công ty TNHH Finet Việt Nam Địa chỉ : Số 509 Kim Mã - Ba Đình – Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM/ CK ….MS: 0105232576

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá bán Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 2.237.229

Tổng cộng tiền thanh toán 24.609.523

Số tiền viết bằng chữ :Hai mươi tư triệu sáu trăm linh chín nghìn năm trăm ha mươi ba đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( ký,ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký,ghi rõ họ tên)

Bảng 01: Hóa đơn bán hàng Đơn vị :Công ty CP Thiết bị điện và hệ thống tự động hoá Mẫu số 02- VT

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 48 Địa chỉ : … Ban hành theo QĐ15/2006/ QĐ - BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

Họ tên người nhận: Lê Quốc Toản Địa chỉ : Công ty TNHH Finet Việt Nam

Lý do xuất : Xuất bán thiết bị điện ABB

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

Tổng số tiền bằng chữ: Mười chín triệu không trăm mười sáu nghìn bốn trăm bốn mươi chín đồng

Người nhận hàng Người giao hàng Thủ kho Kế toán

(ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên )

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 có địa chỉ tại số 6 Vũ Ngọc Phan, quận Đống Đa, Hà Nội là đơn vị trực thuộc Công ty CP Thiết bị điện và hệ thống tự động hóa Mẫu số S38-DN của đơn vị này được ban hành theo Quyết định 15/2006/ QĐ – BTC.

Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK ĐƯ

01/8 PXK 05 Cty LS- ViNa XB Thiết bị điện 1561 218.400.000

02/8 PXK 06 Cty Nam Sơn XB Thiết bị điện 1561 5.655.000

02/8 PXK 07 Cty Nhất Nước XB Thiết bị điện 1561 4.148.034

03/8 PXK 08 Điện lực Đ.Đa XB Thiết bị điện 1561 230.391.283

18 Cty Finet XB Thiết bị điện 1561 19.016.449

29/8 PXK 35 Cty Hà Anh XB Thiết bị điện 1561 3.134.450

30/8 PXK 36 TBĐ Đ.Anh XB Thiết bị điện 1561 12.322.795

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 11.284.762.188

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên )

Bảng 03: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán của Công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa Đơn vị :Công ty CP Thiết bị điện và hệ thống tự động hoá Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ : Số 6 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, HN Ban hành theo QĐ15/2006/ QĐ – BTC

Sổ cái tài khoản Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

01/8 PXK 05 XB Thiết bị điện 1561 218.400.000

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 11.284.762.188

Bảng 04: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán của Công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa

2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa.

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản doanh thu và sổ cái tài khoản doanh thu để ghi chép Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu tiêu thụ được ghi nhận không bao gồm thuế GTGT.

Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu đến cuối tháng vào sổ cái Nghiệp vụ tiêu biểu:

Ngày 18/08/2012 Công ty đã xuất kho bán hàng cho Công ty TNHH Finet Việt Nam:

- 01 MCCB 3P 160A 36kA, T1N160 với giá vốn là 10.967.192 VNĐ / Cái, giá bán là 12.902.580 VNĐ / Cái.

- 01 MCB 2P 10A 6kA, S202 – C10 với giá vốn là 8.049.257 VNĐ / Cái, giá bán là 9.469.714 VNĐ / Cái.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 000984 ở trên, kế toán của công ty ghi nhận doanh thu vào sổ nhật ký chung, đồng thời vào sổ chi tiết tài khoản 511, cuối cùng lên sổ cái tài khoản 511.

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 52 Đơn vị :Công ty CP Thiết bị điện và hệ thống tự động hoá Mẫu số S38- DN Địa chỉ : Số 6 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, HN Ban hành theo QĐ15/2006/ QĐ – BTC

Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK ĐƯ

01/8 PXK 05 Cty LS- ViNa XB Thiết bị điện 131 289.396.80

02/8 PXK 06 Cty Nam Sơn XB Thiết bị điện 131 6.750.000

02/8 PXK 07 Cty Nhất Nước XB Thiết bị điện 131 5.667.900

03/8 PXK 08 Điện lực Đ.Đa XB Thiết bị điện 131 271.103.01

18 Cty Finet XB Thiết bị điện 131 22.372.294

20/8 PXK 20 Viện cơ điện XB Thiết bị điện 131

20/8 PXK 21 Cty Á Châu XB Thiết bị điện 131

31/12 Kết chuyển giảm giá hàng bán 532 62.289.535

Bảng 05: Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa, có địa chỉ tại Số 6 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội Đây là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp về thiết bị điện và hệ thống tự động hóa cho khách hàng.

Sổ cái tài khoản Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

31/12 Kết chuyển giảm giá hàng bán 532 62.289.535

Bảng 06: Sổ cái tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa: a) Nội dung các khoản giảm trừ:

- Chiết khấu thương mại: Công ty sử dụng TK 521(2) để phản ánh các khoản chiết khấu mà công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua hàng, bán hàng

- Hàng bán bị trả lại : Khi chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu bị khách hàng yêu cầu giảm giá hàng bán, công ty phản ánh doanh thu giảm giá hàng bán và cuối tháng phản ánh vào sổ chi tiết TK 532. b) Tài khoản sử dụng:

- TK 521(2): “Chiết khấu thương mại”.

- TK 532: “Giảm giá hàng bán”.

Ví dụ: Nghiệp vụ kinh tế điển hình chiết khấu thương mại

Ngày 23/08/2012 Công ty CP chế tạo Thiết bị điện Đông Anh mua lô hàng Máy cắt công nghiệp ABB MCCB 4P 4000A, 320kA , Khởi động từ A9-30-10 và Máy cắt DJS236 với giá là 375.000.000 VNĐ ( Chưa có VAT 10%) Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản Do khách hàng mua với khối lượng lớn công ty chiết khấu 5% trên giá bán chưa thuế theo HĐKT đã ký.

Bảng 07: Hóa đơn GTGT của công ty CP Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa (Thông tư 32/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của BTC)

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HOÁ

ƯU ĐIỂM

Công ty Cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hoá có thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã có sự phát triển ổn định và kinh doanh có hiệu quả.Công ty đã và đang xây dựng mạng lưới phân phối rộng ra khắp Miền Bắc Chất lượng hàng hoá đã và đang được khách hàng biết đến, thị phần của công ty ngày càng tăng lên nhanh chóng.Không chỉ quan tâm đến các chính sách bán hàng, công ty luôn chú trọng đến hiệu quả của hoạt động quản lý đặc biệt là công tác kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty với những nhân viên có chuyên môn vững vàng, yêu nghề, có tinh thần trách nhiệm, lại được tổ chức hợp lý, khoa học nên hoạt động rất hiệu quả Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng & xđ kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều ưu điểm:

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu.

+ Công ty cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hoá có quy mô chưa lớn nên việc áp dụng kế toán tập trung là hợp lý, tạo điều kiện cho công ty đôn đốc, kiểm tra, giám sát dễ dàng, chính xác.

+ Các chứng từ sử dụng trong công tác hạch toán của công ty đều theo đúng mẫu, hướng dẫn của Bộ Tài Chính Trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chủ yếu sử dụng các chứng từ tự lập và một số chứng từ liên quan như: bảng tính kết quả kinh doanh, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… Công tác lập và ghi chép chứng từ đầy đủ, chính xác Sau khi làm căn cứ cho công tác hạch toán, chứng từ được lưu giữ theo từng hợp đồng, từng năm giúp công tác kiểm tra tìm kiếm chứng từ dễ dàng, thuận tiện.

- Đối với công tác hạch toán tổng hợp.

+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán dã mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động các tài sản, các chi phí của công ty, giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi một cách đơn giản, rõ ràng giảm nhẹ phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo về công việc ghi chép kế toán.

+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phương pháp bình quân gia quyền hàng xuất kho là hợp lý.

Nhìn chung, tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hóa của công ty Nó liên quan đến thu nhập thực tế, Thuế phải nộp cho ngân sách nhà nước và đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông.

Hạn chế

Mặc dù tuân thủ các chuẩn mực ban hành, hệ thống tài khoản kế toán của công ty vẫn còn khá đơn giản Thay vì mở các tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp.

Sổ kế toán: công ty chưa tách biệt sổ cái theo từng nhóm hàng vì vậy theo dõi chi tiết các nhóm hàng gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian dẫn đến cung câp các thông tin không kịp thời, khó khăn ra được quyết định kinh doanh một cách chính xác.

Hiện nay, kế toán trưởng của Công ty còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích, đề xuất biện pháp cho ban giám đốc

3.2.2 Tính giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cho kết quả tính chính xác vì giá vật liệu xuất bán được xác định dựa trên cơ sở lần nhập vật liệu đó, tuy nhiên với phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tổ chức kế toán chi tiết tốt; mặt khác, nó còn làm cho công việc kế toán tương đối lớn. Điều đó đặt ra một khăn lớn cho một doanh nghiệp còn trẻ và quy mô chưa lớn như Công ty Cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hoá.

Khi tính giá vốn hàng xuất kho, công ty không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua được phân loại và đưa trực tiếp vào chi phí bán hàng Việc hạch toán như vậy dẫn đến sai lệch kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, vì giả sử lượng hàng hoá nhập vào đến thời điểm cuối tháng vẫn còn tồn tại mà chi phí thu mua được hạch toán hết vào chi phí bán hàng, như vậy chi phí này sẽ kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh (kể cả phần chi phí của phần hàng tồn kho), điều này làm cho khi tính toán thì lợi nhuận của doanh nghiệp giảm xuống, làm cho việc phân tích kết quả kinh doanh không chính xác.

3.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng

Hiện nay, nội dung kinh tế ở hai tài khoản này chưa được hạch toán đúng.

Cụ thể là một số chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như: tiền vé xe đi công tác, mua hoá đơn GTGT, tiền điện thoại, tiền văn phòng phẩm,… hay một số chi phí thuộc chi phí bán hàng như: chi phí giao dịch tiếp khách, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng Các chi phí trên công ty hạch toán vào TK 627, điều này làm sai lệch nội dung kinh tế của các khoản mục chi phí, ảnh hưởng đến công tác phân tích tài chính của công ty.

Công ty kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ cao, nguy cơ rủi ro cao về công nghệ, giá hàng có thể bị tụt rất nhanh do sản phẩm lỗi thời.Vậy nhưng công ty đã không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Khi dự phòng

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 82 được trích lập, tuy làm tang chi phí quản lý kinh doanh nhưng khi gặp đột biến xảy ra thì quỹ dự phòng sẽ giúp công ty có khoản để bù đắp, hoạt động kinh doanh sẽ được đảm bảo.

3.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại Mỗi doanh nghiệp sẽ có những chính sách riêng để thu hút khách hàng, tăng doanh thu, giảm chi phí Không doanh nghiệp nào muốn doanh thu bị giảm đi, tuy nhiên đối với khoản chiết khấu thương mại thì lại khác, nó được trả cho khách hàng nào mua hàng hoá với khối lượng lớn, nếu công ty nào áp dụng tốt chính sách này sẽ khuyến khích được người tiêu dùng, thúc đẩy doanh thu Trên thực tế, công ty đã không áp dụng chính sách này, trong khi thị trường ngày càng mang tính cạnh tranh cao.

Hiện tại, Công ty tiến hành đăng ký và ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung Hình thức này có thể áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp ghi chép đơn giản không trùng lặp, thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán Nhưng bên cạnh đó, hình thức ghi sổ này cũng có những hạn chế của nó, đó là khó trong việc đối chiếu số liệu, khó làm, khó kiểm tra.

NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN

3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt.Muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy, đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng được các nhu cầu, điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp.Nói cách khác, sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Tuy nhiên để hệ thống kế toán của mỗi doanh nghiệp

SV: Vũ Ngọc Hải – KT0302 83 đi theo đúng định hướng và đúng pháp luật thì đòi hỏi doanh nghiệp cần có những văn bản, quy định hướng dẫn kế toán viên thực hiện theo Tuy nhiên, việc ra các văn bản, quy định đó không phải bao giờ cũng hoàn thiện ngay từ khi đưa ra.Một số mặt còn bộc lộ yếu kém và còn trừu tượng chưa có hướng dẫn cụ thể nên dễ dẫn đến hiểu sai luật Do đó cần thường xuyên đổi mới và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của các doanh nghiệp và yêu cầu hội nhập nền kinh tế quốc tế Chính vì vậy, về cơ sở lý luận có thể thấy sự cần thiết phải hoàn thiện các phương pháp kế toán nói chung và hoàn thiện phương pháp kế toán xác định kết quả bán hàng nói riêng, bởi khi các hệ thống chuẩn mực, chế độ được sửa đổi bổ sung và ban hành, có nghĩa là có sự thay đổi trong việc quy định hạch toán, do đó công tác hạch toán kế toán phải có sự thay đổi theo để phù hợp với sự thay đổi đấy, tránh tình trạng hạch toán sai quy định dẫn đến những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp cũng như cho xã hội.

Về mặt cơ sở thực tiễn, vì các lý do khác nhau mà kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng chưa đúng quy định, chuẩn mực kế toán như do trình độ hoặc vì lợi ích riêng của doanh nghiệp Mặt khác, kế toán là công cụ quản lý hết sức quan trọng.

Kế toán xác định kết bán hàng theo đó cũng có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh của các nhà quản trị.Bên cạnh đó, nó phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều tồn tại cần phải khắc phục trong kế toán xác định kết quả bán hàng nhu chất lượng của các tài liệu không được đảm bảo, thiếu chính xác, việc lập chứng từ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, ghi chép còn xảy ra hiện tượng gian lân,… xác định sai lệch kết quả nhằm trốn thuế Tình trang “lãi giả, lỗ thật” và “lỗ giả, lãi thật” để trốn tránh nghĩa vụ với NSNN vẫn diễn ra khá nhiều.Chính vì vậy, việc hoàn thiện là tất yếu khách quan cần thiết và phải được các cơ quan quản lý và doanh nghiệp quan tâm.

3.3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh

Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng, cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế quản lý tài chính, chế độ kế toán hiện hành Luật kế toán đã được ban hành và có hiệu lực từ năm 2003 và tiếp sau đó là việc ban hành một loạt các chế độ, chuẩn mực điều chỉnh công tác hạch toán kế toán Việc tuân thủ đúng chế độ kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý của doanh nghiệp cũng như các cơ quan quản lý cấp trên Chế độ kế toán là những quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp, vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và điều hỉnh cho phù hợp với đơn vị mình sao cho công tác hạch toán mang lại hiệu quả cao nhất, chính xác, đơn giản trong khuôn khổ của Luật và chế độ kế toán Kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý.

- Hoàn thiện phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuỳ theo từng ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, quyết định phù hợp với mình QĐ số 15 được áp dụng chung cho mọi loại hình doanh nghiệp, còn đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường áp dụng theo QĐ số 48 Khi áp dụng phù hợp công tác kế toán sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn Hoàn thiện công tác kế toán chính là vì mục tiêu cuối cùng là nhằm giảm bớt sự phức tạp, giảm khối lượng công việc kế toán nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp đặc biệt là phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ nhân viên kế toán.

Quá trình hoàn thiện công tác kế toán phải được thực hiện với độ chính xác và kịp thời để đảm bảo đáp ứng các nhu cầu thông tin của người sử dụng Các thông tin này, đặc biệt là các dữ liệu nội bộ, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình quản lý của doanh nghiệp và cung cấp số liệu kịp thời cho các hoạt động xác định kết quả kinh doanh.

- Công tác hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu quả Để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ ra quá lớn trong

Việc thực hiện một kế hoạch cần xem xét đến tính khả thi của nó, bao gồm cả việc cân nhắc đến chi phí và lợi ích Khi lợi ích thu được không đủ để bù đắp cho chi phí bỏ ra thì kế hoạch đó sẽ không khả thi và không thể đạt được mục tiêu lợi nhuận như mong muốn của doanh nghiệp.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH

3.4.1 Hoàn thiện tài khoản sử dụng:

Hiện nay, công ty Cổ phần Thiết bị điện và hệ thống tự động hoá đang sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC) Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản nào, chi tiết ra sao lại tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và đặc điểm của mỗi doanh nghiệp.Ngoài ra, trong việc hạch toán kết quả kinh doanh của công ty chưa chi tiết cho từng mặt hàng, từng khách hàng lớn, thường xuyên của công ty Như vậy sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá kết quả kinh doanh cho các nhóm mặt hàng.

3.4.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn hàng hoá

Trị giá vốn hàng bán của công ty không bao gồm chi phí thu mua hàng hoá mà khoản này được đưa toàn bộ vào chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh, do đó làm sai lệch kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty.

Do đó để hạch toán chi phí mua hàng doanh nghiệp nên đưa vào TK 156

3.4.3 Hoàn thiện phương pháp tính chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng để tính chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng

Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại lại mang đến mức lợi nhuận khác nhau một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng có mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng cụ thể sau mỗi kỳ báo cáo.

Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì mỗi một mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau nên không thể áp dụng chung cùng một tiêu thức phân bổ mà tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn phương thức phân bổ phù hợp. Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ doanh số bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán

Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho nhóm hàng thứ n

= Chi phí quản lý kinh doanh cần phân bổ.

Doanh số bán nhóm hàng thứ Tổng doanh số n bán

3.4.4 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng

Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo Vì vậy, việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho.

Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp phần giá trị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ Việc trích lập này được thực hiện khi kế toán nhận thấy có khả năng xảy ra sự giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra thường xuyên trong kỳ.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp được những thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy của hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh thực tế về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.

Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Số vật tư, hàng hóa giảm giá tại thời điểm lập

Giá đơn vị ghi sổ kế toán

Giá đơn vị trên thị trường

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên tài khoản 1593: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.

Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo

Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm trước thì chưa sử dụng hết thì sổ chênh lệch lớn hơn, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết)

Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập của năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập của năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:

Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (Chi tiết)

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC ĐỀ XUẤT

Để hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng, người làm công tác quản lý và các kế toán viên trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ phải biết khắc phục những hạn chế, phát huy những mặt tích cực Cụ thể:

- Cán bộ quản lý phải nắm vững và tổ chức việc thực hiện chính sách, chế độ kế toán hiện hành, thường xuyên cập nhật áp dụng chính sách thông ty mới do

Bộ tài chính bổ sung và hoàn thiện.

- Lãnh đạo công ty phải quan tâm hơn đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán.

- Phân công trách nhiệm giữa các cán bộ nhân viên kế toán một cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ giữa các kế toán cùng phần hành và giữa các phần hành với nhau trong việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra.

- Đi đôi với việc phân công trách nhiệm phải tăng cường công tác hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quá trình hạch toán nhằm rút ra kinh nghiệm và giải pháp cụ thể.

- Tăng cường kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	207,59 KB