Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định KQKD tại CT CP nội thất tàu thủy shinec

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài như: tiền lãi gồm tiền lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá dịch vụ…, thu nhập cho thuê tài sản, cổ tức, lợi tức chia, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ… - Thu nhập khác: phản ánh khoản thu nhập, doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu: - Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực kế tốn khác có liên quan Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu - Khi hàng hố dịch cụ trao đổi dể lấy hàng hoá tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo khoản doanh thu, doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá, …nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ sản phẩm: Thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ sản phẩm thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ lượng hàng hoá, vật tư, dịch vụ người bán chuyển giao * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá: - Doanh thu trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hay hàng hố cho người mua Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: - Kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại - Hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Thuế xuất nhập - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.1.2 Chi phí 1.1.2.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - Giá vốn hàng bán: giá thực tế xuất kho số sản phẩm bán ( bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thương mại), giá bán thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí bán hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp 1.1.2.2 Chi phí tài - Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp - Chi phí tài bao gồm: + Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư cơng cụ tài chính: đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào cơng ty con, chi phí nắm giữ, lý, chuyển nhượng khoản đầu tư… + Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn + Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ + Chi phí lãi vay vốn kinh doanh khơng vốn hố, khoản chiết khấu toán bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ + Chênh lệch lỗ mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ + Trích lập dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn - Khơng hạch tốn vào tài khoản 635 nội dung chi phí sau đây: + Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí kinh doanh bất động sản + Chi phí đầu tư xây dựng + Các khoản chi phí trang trải nguồn kinh phí khác + Chi phí tài khác Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2.3 Chi phí khác - Chi phí khác khoản chi phí hoạt động phát sinh ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản chi phí (lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Chi phí khác bao gồm: + Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý , nhượng bán TSCĐ (nếu có) + Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư dài hạn khác + Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế + Bị phạt thuế, truy nộp thuế + Các khoản chi phí khác 1.1.3 Kết kinh doanh - Kết kinh doanh kết tài cuối hoạt động doanh nghiệp thời gian xác định Đây tiêu tổng hợp quan trọng đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp - kết kinh doanh xác định cách lấy tổng thu từ hoạt động doanh nghiệp tiến hành trừ tổng chi phí liên quan đến hoạt động - Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : + Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài + Kết hoạt động khác: chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trò thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Lập chứng từ kế toán để chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mở sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết để phản ánh tình hình khối lượng hàng hố tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán( giá bán, doanh thu thuần…) - Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán kỳ lượng hàng tồn cuối kỳ - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hoá - Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá chi tiết đầy đủ - Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp với khách hàng - Theo dõi phản ánh khoản thu nhập, chi phí hoạt động tài Trên sở tính tốn đầy đủ, kịp thời xác kết hoạt động tài doanh nghiệp - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ - Kế tốn cần tính tốn, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời kết hoạt động khác diễn kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Chứng từ sử dụng Để phục vụ trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: - Các chứng từ bán hàng: sở ghi sổ doanh thu sổ kế tốn có liên quan đến đơn vị bán Bao gồm: + Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT-3LL) + Hố đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 01 GTTT-3LL) + Bảng toán tiền hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01-BH) + Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02-BH) + Bảng kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ (Mẫu cơng ty quy định) - Chứng từ hàng tồn kho: chứng từ hàng tồn kho thường sử dụng trình tiêu thụ là: Phiếu xuất kho, thẻ kho… - Chứng từ kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ loại tiền mặt, khoản tạm ứng nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho kế tốn quản lý đơn vị lĩnh vực tiền tệ, bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.1 Nhóm tài khoản doanh thu  Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hạot động sản xuất kinh doanh từ giao dịch ngiệp vụ bán hàng (bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bất động sản đầu tư); cung cấp dịch vụ (thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…) * Tài khoản cấp tài khoản 511 Tài khoản 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111- doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5112- doanh thu bán thành phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tài khoản 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114- doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 5117- doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư * Kết cấu tài khoản 511: Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911- xác đinh kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dư  Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội * tài khoản cấp tài khoản 512: - Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 5122- Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ * Kết cấu Tài khoản 512: Bên Nợ:- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nộ kết chuyển cuối kỳ kế tốn Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào tài khoản 911 Bên có: - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế toán Tài khoản 512 khơng có số dư  Tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu phát sinh liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm số nội dung sau: - Tiền lãi: lãi cho vay, tiền lãi gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ… - Cổ tức, lợi nhận chia - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác - Lãi tỷ giá hối đoái - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác * Kết cấu tài khoản 515: Bên Nợ: - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang tài khoản 911 Bên Có: - Tiền lãi cổ tức lợi nhuận chia; lãi nhượng bán khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết… - Chiết khấu toán hưởng -Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ Tài khoản 515 khơng có số dư Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.2 Nhóm tài khoản giảm trừ doanh thu - Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại: Phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại - Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hoá, bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản 531 điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ báo cáo - Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Kết cấu tài khoản 521, 531, 532: NỢ TK521, 531, 532 CÓ - Chiết khấu thương mại chấp nhận - Cuối kỳ kết chuyển tồn số chiết tốn cho khách hàng khấu thương mại sang TK 511 TK - Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả 521 tiền lại cho cho người mua trừ vào - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu khoản phải thu khách hàng số hàng bán bị trả lại sang bên nợ TK 511 sản phẩm, hàng hoá bán - Cuối kỳ kết chuyển toàn số tiền - Các khoản giảm giá hàng bán chấp giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 thuận cho người mua hàng hàng bán TK 521 phẩm chất, chất lượng… Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 23: CƠNG TY CỔ PHẦN NTTT SHINEC SỔ CÁI Tên TK: Chi phí tài Số hiệu TK: 635 Năm 2008 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH Diễn giải NT Số tiền TK đối ứng Nợ Có SDĐK … … … … … 31/12 BN–ACB 31/12 Lãi vay ngân hàng 112 277562 31/12 KC635 … … 11.379.571 ACB tháng 12 31/12 Kết chuyển 635 sang 911 327.419.696 911 Cộng phát sinh 327.419.696 327.419.696 SDCK Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh xác định số chênh lệch doanh thu, thu nhập khoản chi phí kỳ Vì ngồi tiêu doanh thu để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán tập hợp khoản chi phí sau: - tài khoản 632 - Tài khoản 635,641,642 - Kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Ngồi cịn sử dụng số tài khoản khác: tài khoản 821,3334,421 * Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh: - Căn để xác định kết kinh doanh số dư cuối năm tài khoản 511, 515, 632, 635, 641, 642 Số dư cuối năm tài khoản 511, TK 515 kết chuyển vào bên Có tài khoản 911 Số dư tài khoản 632, 635, 641, 642 kết chuyển vào bên Nợ tài khoản 911 - Sau bù trừ khoản Nợ - Có TK 911, kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty sau: + Nếu số tiền dư Nợ TK911, nghĩa năm kết kinh doanh công ty lỗ Và số tiền kết chuyển sang Nợ TK 421 + Nếu số tiền dư Có TK 911 nghĩa năm KQKD công ty lãi, sau xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp số tiền lại kết chuỷn sang bên Có TK421 - Sổ sách kế tốn: nhật ký chung, sổ TK 911,821,3334, 421 Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 24: CÔNG TY CỔ PHẦN NTTT SHINEC NHẬT KÝ CHUNG Mã Ngày Số Diễn giải … … … … PK 31/12 KC641 KC 641 sang 911 PK 31/12 KC642 KC 642 sang 911 PK 31/12 KC632 KC 632 sang 911 PK 31/12 KC511 KC 511 sang 911 PK 31/12 KC515 KC 515 sang 911 PK 31/12 KC635 KC 635 sang 911 PK 31/12 TNDN Xđ thuế TNDN phải nộp PK 31/12 KC821 KC 821 sang 911 PK 31/12 KC 421 KC lợi nhuận sau thuế … … … … Tổng cộng TK … 911 641 911 642 911 632 511 911 515 911 911 635 821 3334 911 821 911 421 … Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K PS Nợ … 82.510.704 PS Có … 82.510.704 1.195.560.289 1.195.560.289 11.451.359.184 11.451.359.184 13.800.208.726 13.800.208.726 10.219.976 10.219.976 327.419.696 327.419.696 211.002.072 211.002.072 211.002.072 211.002.072 542.576.757 542.576.757 … 124.715.068.499 124.715.068.499 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 25: CƠNG TY CỔ PHẦN NTTT SHINEC SỔ CÁI Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Năm 2008 Ngày Chứng từ tháng SH NT ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có SDĐK 31/12 KC641 31/12 Kết chuyển 641 sang 911 31/12 KC642 31/12 Kết chuyển 642 sang 911 31/13 KC632 31/12 Kết chuyển 632 sang 911 31/12 KC635 31/12 Kết chuyển 635 sang 911 31/13 KC511 31/12 Kết chuyển 511 sang 911 31/12 KC515 31/12 Kết chuyển 515 sang 911 31/12 KC821 31/13 Kết chuyển 821 sang 911 31/12 KC421 31/12 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN Cộng phát sinh 641 82.510.704 642 1.195.560.289 632 11.451.359.184 635 327.419.696 511 13.800.208.726 515 10.219.976 821 211.002.072 421 542.576.757 13.810.428.702 13.810.428.702 SDCK Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 26: CÔNG TY CỔ PHẦN NTTT SHINEC SỔ CÁI Tên TK: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu TK: 421 Năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT TK đối ứng Số tiền Nợ SDĐK Có 140.471.769 31/12 KC421 31/12 Lợi nhuận sau thuế 911 542.576.757 TNDN 31/12 QĐ 31/12 Trích lập quỹ đầu tư 414 12/2008 phát triển /CT 31/12 QĐ 31/12 Trích lậpquỹ khen 431 12/2008 thưởng phúc lợi /CT 31/12 QĐ 31/12 Trích lập quỹ dự phịng 415 12/2008 tài /CT Cộng phát sinh SDCK Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 17.237.332 20.539.073 34.231.788 72.008.193 542.576.757 611.040.333 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 27: CÔNG TY CỔ PHẦN NTTT SHINEC SỔ CÁI Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nhgiệp Số hiệu TK: 821 Năm 2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có SDĐK 31/12 TNDN 31/12 Thuế TNDN phải nộp 31/12 KC 821 31/12 Kết chuyển 821 sang 911 Cộng phát sinh 3334 211.002.072 911 211.002.072 211.002.072 211.002.072 SDCK Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN NTTT SHINEC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày: 31/12/2008 Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu vềbán hàng cung cấp 10 VI.25 Năm Năm trƣớc 13.800.208.726 13.800.208.726 dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán 11 VI.27 11.451.359.184 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài 20 21 VI.26 10.219.976 Chi phí tài 22 VI.28 327.419.696 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 327.419.696 Chi phí bán hàng 24 82.510.704 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.195.560.289 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 753.578.829 2.348.849.542 [30 = 20 (21-22) – (24+25) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế (50 = 30 +40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 50 51 VI.31 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 -52) 18 Lãi cổ phiếu 60 753.578.829 211.002.072 542.576.757 70 Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TÀU THUỶ SHINEC 3.1 Những nhận xát chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần nội thất tàu thuỷ Shinec Công ty cổ phần nội thất tàu thuỷ Shinec có máy quản lý giản đơn, phận phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Trong năm qua công ty thực tốt chế độ kế toán nguyên tắc hạch toán kế toán, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong q trình hạch tốn công ty không áp dụng nguyên tắc cách cứng nhắc mà ln sâu, tìm hiểu để áp dụng cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty dựa sở chế độ kế tốn Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty có nhiều ưu điểm, song có nhiều hạn chế định 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng máy tổ chức gọn nhẹ, thống từ xuống với ban giám đốc gồm hai người, phòng ban nghiệp vụ trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ đồng thời đội sản xuất bố trí thực sản xuất đảm bảo chất lượng thi cơng giao; hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế thi trường, chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh đảm bảo đứng vững điều kiện kinh tế - Về tổ chức cơng tác kế tốn nay: Việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty Cơng ty ln cháp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài nhà nước, sách giá, sách thuế Tổ chức mở sổ kế tốn đầy đủ, phù hợp để phản ánh tình hình biến động thị trường kinh doanh đồng thời ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ góp phần bảo vệ tài sản cơng ty Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty lựa chọn loại hình tổ chức kế toán tập trung đơn giản phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ phát sinh hạch tốn nhanh chóng xác đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra đạo sản xuất kịp thời chun mơn hố cán giảm nhẹ biên chế Kế toán tổng hợp kịp thời theo dõi xác tình hình biến động giá hàng hoá xu hướng hàng hoá thị trường, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng hoạt động tài hoạt động khác Thực nghiêm túc sách nhà nước khoản phải nộp, tiến hành quản lý hạch toán với khách hàng, xác định kết kinh doanh nhiều thời điểm năm tài - Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức bộc lộ rõ ưu điểm cơng tác kế toán giúp nâng cao xuất lao động kế toán, với sổ kế toán chi tiết, việc hạch tốn đảm bảo cho cơng tác kiểm tra kế toán thực dễ dàng Hầu hết sổ kế toán chi tiết, sổ đơn vị xây dựng theo kết cấu đơn giản dễ ghi chép phản ánh đầy đủ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Hầu hết chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 trưởng tài Chứng từ phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ thực tương đối nhanh chóng, kịp thời Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Trải qua q trình phát triển cơng ty hồn thiện cơng tác hạch tốn Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán áp dụng phù hợp với quy định tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh công ty với nguyên tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng cơng tác hạch tốn Hơn nữa, máy kế tốn cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm kế tốn, cơng ty tồn mặt hạn chế chưa phù hợip với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tích làm sáng tỏ để từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài Cụ thể: - Về máy kế toán: Kế toán trưởng đồng thời kế toán tổng hợp nên nhiệm vụ kế toán trưởng tương đối nặng, lúc phải kiêm nhiều việc chưa hợp lý - Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Mặc dù hệ thống sổ kế toán thực tốt việc chưa áp dụng kế tốn máy với đặc thù hình thức nhật ký chung, việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ không tránh khỏi trùng lặp dẫn đến phản ánh sai tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Về việc trích lập khoản dự phịng: Khách hàng cơng ty khách hàng thường xuyên mua nhiều hàng toán nợ chậm, nợ nhiều gây ứ đọng vốn Vậy mà công ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi nên khơng lường trước rủi ro kinh doanh Như làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán - Việc tốn cơng nợ, việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Do công ty không áp dụng phương pháp khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền (như áp dụng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…) nên dẫn đến tình trạng nợ cơng ty nhiều chưa thu hút khách hàng Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Việc tập hợp hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hồn chỉnh việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết phản ánh chưa rõ đặc thù doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tạo từ việc cung cấp hàng hoá lắp đặt nội thất Do công ty cần hạch toán chi tiết doanh thu 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh công ty cổ phần nội thất tàu thuỷ Shinec 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá thực trạng phát triển, ưu điểm, hạn chế tồn kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày phải trọng Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Vì cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh không mặt lý thuyết mà phải phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn phải xác thực, phù hợp với đặc tù hoạt động ngành nghề kinh doanh - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cơng tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Đây việc làm cần thiết quan chức năng: quan thuế- giúp cho việc tính Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước; ngân hàng- giúp cho việc tính tốn khoản lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan lãnh đạo việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện - Hồn thiện phải tn thủ hệ thốnh kế tốn, chế độ kế toán nhà nước ban hành không cứng nhắc mà phải linh hoạt: Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn Đây văn quy phạm có tính bắt buộc Bởi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế toán Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty: Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ kế tốn, thể lệ tài doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải dựa sở tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nội thất tàu thuỷ Shinec * Kiến nghị 1: hoàn thiện máy kế toán: Kế toán trưởng kiêm nhiều việc nên cần giảm bới gánh nặng cho kế toán trưởng cách ban lãnh đạo nên tuyển thêm nhân viên kế toán giỏi nghiệp vụ để gánh vác phần trách nhiệm với kế tốn trưởng Kế tốn đảm nhận vai trị kế tốn tổng hợp, kiểm tra Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đối chiếu số liệu, thực bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập báo cáo tài báo cáo kế tốn để Kế tốn trưởng tập trung vào chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, tổ chức điều hành kế tốn viên * Kiến nghị 2: hồn thiện tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung tốt Tuy nhiên công ty áp dụng thêm phần mềm kế toán phù hợp giúp giảm bớt gánh nặng cơng tác kế tốn giúp tránh trùng lặp nhiều lần số liệu đặc thù hình thức kế tốn này, giúp cho sổ sách kế toán báo cáo kế toán cung cấp thơng tin kịp thời, xác * Kiến nghị 3: trích lập khoản phải thu khó địi: Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty phải tính số nợ có khả khó địi trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn nên trích lập khoản dự phòng cần thiết Tuỳ theo trường hợp cụ thể cơng ty kế tốn khoản dự phịng theo trình tự sau: - Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản phải thu xác định không chắn thu kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: Thời gian hạn tốn (t) Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 50% gia trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 70% giá trị nợ phải thu Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ Sinh viên: Đoàn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K x Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - dự phịng phải thu khó địi - Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 - dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng dịi được, phép xố nợ (việc xố nợ phải với chế độ kế toán hành) vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139- dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Có TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 - phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 (nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý nợi sau thu hồi kế tốn ghi: Nợ TK 111,112: Số tiền khách trả nợ Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên có TK 004- Nợ khó địi xử lý Ví dụ: Tình hình phải thu khó địi cơng ty: Thời gian hạn (t) Mức dự phòng cần lập ( tx%) Công ty Cổ phần Tiến Đạt 309.472.000 14 tháng 154.736.000 Công ty TNHH Hải Phong 176.551.300 tháng 52.965.390 Khách hàng đáng ngờ Số tiền nợ Kế toán định khoản: Nợ TK 642: 207.701.390 Có TK 139: 207.701.390 Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Kiến nghị 4: Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng công ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Cơng ty cần có biện pháp thiết thực như: khách hàng tốn trước hạn áp dụng chiết khấu phần trăm tổng giá tốn thời điểm đó, cịn tốn chậm phải chịu phạt mức phạt định Như cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế khoản vay công ty Xác định mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng công ty - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian tốn tiền hàng Sinh viên: Đồn Thị Minh Huệ - Lớp QT902K 76 ... CHƢƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN NỘI THẤT TÀU THU? ?? SHINEC 2.1 Tổng quan công ty cổ phần nội thất tàu thu? ?? Shinec 2.1.1 Quá trình... chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Nội thất tàu thu? ?? Shinec 2.2.1 Đặc điểm doanh thu công ty 2.2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần nội thất tàu thu? ?? Shinec hoạt... phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh