Kt ban hang va xac dinh kqkd ( bai mau)

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Ford Việt Nam

Cùng với sự phát triển của các công ty trong cả nước nói chung và trên địa bàn Hà Nội nói riêng,Công ty TNHH Ford Việt Nam đã có sự hình thành và phát triển đáng để trân trọng và tự hào Trải qua gần 20 năm hoạt động, các mẫu mã chủng loại xe của cong ty ngày càng đa dạng và phong phú Dưới đây là các mẫu xe mà công ty đã đưa vào thị trường:

Bảng 1.1: Ford EcoSport Hoàn Toàn Mới

Loại xe Động cơ Hộp số Giá xe (VND)

TiVCT Trend- MT Xăng 1.5L TiVCT

DOHC16 van Số tay 5 cấp 606,000,000

TiVCT Trend- AT ( 2 túi khí )

Xăng 1.5L TiVCT DOHC16 van Số tự động 6 cấp ly hợp kép 644,000,000

TiVCT Trend- AT ( 7 túi khí )

Xăng 1.5L TiVCT DOHC16 van Số tự động 6 cấp ly hợp kép 652,000,000

TiVCT Titanium AT Xăng 1.5L TiVCT

DOHC16 van Số tự động 6 cấp ly hợp kép 681,000,000

Bảng 1.2: Ford Fiesta Hoàn Toàn Mới

Fiesta 1.5L Trend 5 cửa AT Xăng 1.5L Duratec

16Van Số tự động 6 cấp ly hợp kép 566,000,000

Fiesta 1.5LSport 5 cửa AT Xăng 1.5L Duratec

EcoBoost 16 Van Số tự động 6 cấp ly hợp kép 659,000,000

Bảng 1.3: Ford Focus Hoàn Toàn Mới

Ambiente MT 4 cửa Động cơ xăng 1.6L

Trend AT 5 cửa Động cơ xăng 1.6L

Duratec 16 Van Số tự động 6 cấp 729,000,000

Trend AT 4 cửa Động cơ xăng 1.6L

Titanium+ AT 4 cửa Động cơ xăng 2.0L

Sport+ AT 5 cửa Động cơ xăng 2.0L

Loại xe Động cơ Hộp số Giá xe

Máy dầu TDCi Động cơ Turbo Diesel 2.5L

TDCi, trục cam kép 16 van có làm mát khí nạp

AT Máy dầu TDCi Động cơ Turbo Diesel 2.5L

Máy dầu TDCi Động cơ Turbo Diesel 2.5L

4x4 MT, Base – Chasis Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi 6 số tay 585,000,000

4x4 MT, Base Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi 6 số tay 595,000,000

4x2 MT Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi 6 số tay 605,000,000

4x2 AT Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi Số tự động 6 cấp 632,000,000

4x4 MT Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi 6 số tay 744,500,000

4x2 AT, Wildtrack Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi Số tự động 6 cấp 772,000,000

MT Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi 6 số tay 629,000,000

2.2L - 4x4 AT Động cơ Turbo Diesel 2.2L TDCi Số tự động 6 cấp 804,000,000

New Ranger Wildtrak Động cơ Turbo Diesel 3.2L TDCi Số tự động 6 838,000,000

Transit Tiêu chuẩn Động cơ Turbo Diesel

Transit Cao cấp Động cơ Turbo Diesel

2.4L Số tay 6 cấp 904,000,000 Để có thể cạnh tranh và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho đa dạng về hình thức cũng như về chủng loại Công ty TNHH Ford Việt Nam có chiến lược kinh doanh theo bốn chiến lược sản phẩm cốt lõi thể hiện rõ nhất những giá trị mà khách hàng đang mong đợi và theo đuổi các giá trị này trong mọi hoạt động và sản phẩm đưa ra thị trường:

- Chất lượng (Quality) : Từ những thiết kế hình ảnh và kiểm chứng tới các quy trình sản xuất và lắp ráp, các phương tiện của Ford được thiết kế và xây dựng với các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

- Thân thiện với môi trường (Green) : Ford chú trọng sản xuất các phương tiện vừa tiết kiệm nhiên liệu vừa mang lại trải nghiệm lái xe thú vị cho khách hàng.

- An toàn (Safe) : Các công nghệ tiên tiến nhất của chúng tôi giúp lái xe tránh được tai nạn hoặc được bảo vệ tốt nhất trong trường hợp xảy ra tai nạn mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.

- Thông minh (Smart) : Chúng tôi chú trọng vào những thiết kế được nghiên cứu kỹ càng và những công nghệ tiên tiến phục vụ giải trí thuận tiện trên xe và gia tăng trải nghiệm của khách hàng nói chung(Theo http://www.ford.com.vn).

Tất cả các hoạt động sản xuất tại công ty đều được thực hiện theo đơn đặt hàng do đó khi doanh nghiệp xuất hóa đơn và bàn giao hàng hóa là thời điểm ghi

1.1.2 Thị trường kinh doanh của Công ty TNHH Ford Việt Nam.

Về thị trường tiêu thụ của Công ty, để tồn tại được doanh nghiệp của mình các nhà quản lý doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát, chỉ đạo sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình, nhất là khâu tiêu thụ sản phẩm, để thực hiện tốt vấn đề này chủ doanh nghiệp phải lên kế hoạch, vạch ra phương hướng cho các nhân viên kinh tế của mình sao cho bán được nhiều mặt hàng nhất, đúng thời vụ nhất và có lợi nhuận nhiều nhất. Để lên kế hoạch trước tiên các nhân viên kinh tế phải nghiên cứu thị trường, từ đó mới đưa ra được kế hoạch chuẩn xác nhất trong việc tiêu thụ hàng hoá. Ford Việt Nam có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước Việt Nam:

- Khu vực miền Bắc: Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phòng,….

- Khu vực miền Trung: Đà Nẵng, Quy Nhơn, Bình Định, Gia Lai,

- Khu vực miền Nam: Hồ Chí Minh, Nha Trang, Vũng tàu, Cần Thơ, An Giang, Đà Lạt, Đăk Lăk, Đồng Nai,…

Nghiên cứu khách hàng: Khách hàng và nhu cầu của họ quyết định tới thị phần của mỗi doanh nghiệp tại mỗi thị trường cụ thể, nhu cầu của người tiêu dùng rất đa dạng và khác nhau vì vậy doanh nghiệp cần phải tiếp cận để tìm hiểu tâm lý của họ và đảm bảo cung cấp hàng hoá dịch vụ cho nhu cầu người tiêu dùng.

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp nắm bắt được ưu điểm, nhược điểm của họ, từ đó đưa ra các chính sách hợp lý để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Bằng cách hiểu rõ chiến lược, sản phẩm, giá cả và đối tượng khách hàng của đối thủ, doanh nghiệp có thể xác định được các cơ hội cải thiện, đưa ra các chiến lược cạnh tranh phù hợp, tránh được những sai lầm không đáng có.

- Nghiên cứu tình hình giá cả: là tiêu chuẩn để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh cũng như quyết định đến sản xuất, vì giá của nó ảnh hưởng

Do đặc điểm doanh nghiệp là doanh nghiệp thương mại nên hoạt động của Công ty là buôn bán các mặt hàng Phần hành kế toán tiêu thụ rất quan trọng, giúp các nhà quản lý đề ra các kế hoạch tiêu thụ và phân phối các loại hàng trên thị trường, giúp doanh nghiệp nâng cao số lượng hàng hóa tiêu thụ và tăng doanh thu

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Ford Việt Nam.

Hiện nay Công ty gián tiếp thông qua đại lý để đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Đại lý bán xe của Công ty TNHH Ford Việt Nam được chọn ở các thị xã, thành phố ở cả ba miền Bắc- Trung- Nam, những nơi có địa thế thuận lợi có nhiều điều kiện giao tiếp khách hàng có cơ sở vật chất đủ để hình thành phòng trưng bày bán xe Với 25 đại lý phân phối ở khắp nơi trên lãnh thổ Việt Nam, các đại lý này hoạt động rất hiệu quả thúc đẩy bán hàng mang lại hiệu quả cao cho việc tiêu thụ xe ô tô của Công ty sản xuất ra.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Ford Việt Nam

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Công ty quản lý bán hàng theo hình thức tập trung Khi giao hàng cho các đại lý bán buôn bán lẻ ở các tỉnh, Công ty chiết khấu, giảm giá hàng bán cho các đại lý đó và không quản lý số lượng tiêu thụ và giá bán hàng của đại lý đó.

Công ty có nhiều ưu đãi để các đại lý, cửa hàng nhận bán hàng, để mở rộng thị trường và phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng.

Trong công tác quản lý đã nêu rõ nghiệm vụ của từng phòng ban khác nhau để có sự quản lý chặt chẽ hơn và chính xác hơn nhiệm vụ của từng nhân viên.

1.2.1 Giám đốc điều hành ( Managing Director )

Là người đại diện theo ủy quyền của công ty Ford Motor tại công ty Nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu công

HOANG VAN MI NH Finance Director

VU HOANG LAM Plant Manager

TRUONG KIM PHONG HR Manager

Managing Director ARIAS, J ESUS METELO Executive Assistant

LE THI THU chịu trách nhiệm trước tổng công ty Ford Motor và trước Pháp luật về mọi hoạt động của công ty.Là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Hội Đồng Quản Trị, đảm bảo thực thi đúng đắn các chiến lược đã được Hội Đồng Quản Trị thông qua.

1.2.2 Phụ tá điều hành (Executive Assistant).

- Giao dịch với các đối tác.

- Sắp xếp lịch hẹn, tổ chức sự kiện, làm và lưu trữ các hồ sơ hành chính, kế toán…

- Soạn thào, phân tích, khảo cứu…các dự án kinh doanh

- Tham dự các buổi họp, đi công tác theo nhu cầu (không thường xuyên lắm.)

- Phối hợp các hoạt động IT, nhân viên, nhà thầu…

1.2.3 Phó tổng giám đốc (Deputy Managing Director) Được Giám Đốc phân công chịu trách nhiệm phối hợp điều hành kế hoạch sản xuất – kinh doanh của Công ty, tình hình sử dụng vốn, sổ sách kế toán và các chứng từ kinh tế của Công ty Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, giá cả trong và ngoài nước để đề ra chính sách tiếp thị, tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất – kinh doanh cho Giám đốc.

1.2.4 Giám đốc tài chính (Finance Director) Được Giám Đốc phân công chỉ đạo công tác tổ chức và nhân sự toàn công ty, quản trị và xây dựng cơ bản, văn thư hành chính, thực hiện chế độ chính sách tiền lương và công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên, công tác bảo vệ nội bộ, an ninh quốc phòng tại địa phương nơi công ty đóng trụ sở, tổ chức thanh tra,tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức bộ máy nhân sự, quản trị hành chính, đời sống an ninh nội bộ thường kỳ cho giám đốc Ngoài ra chỉ đạo công tác tổ chức hành chính, công tác bảo vệ môi trường, công tác vệ sinh lao động và an toàn lao động trong Công ty.

1.2.5 Bộ phận dịch vụ khách hàng ( General FCSD Manage)

- Xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp can dễ dàng các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán…

- Đầu mối nhận mọi thông tin về khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý, trình Trưởng phòng bán hàng xin ý kiến, thảo luận tại cuộc họp giao ban.

- Phối hợp với phòng marketing để thực hiện các chương trình quảng cáo khuyến mãi, phân tích kỹ những lợi ích của khách hàng khi nhận được, quy trình thủ tục nhận nhằm phát huy cao nhất hiệu quả của kế hoạch marketing theo mục tiêu đề ra.

- Lên kế hoạch để thăm hỏi khách hàng VIP, khách hàng mua sỉ, khách hàng thường xuyên của công ty Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh kế hoạch Ghi nhận ý kiến của khách hàng để cải tiến công việc.

- Chủ động lập kế hoạch tăng quà cho khách trong các dịp lễ, tết, ngày khai trương, ngày thành lập của khách hàng (phối hợp với từng kênh bán hàng để tổ chức thực hiện).

- Theo dõi kế hoạch bảo hành sản phẩm, kiểm tra kế hoạch bảo hành, hoạt động bảo hành, hoạt động bảo trì sửa chữa để nắm được mức thoã mãn của công ty với hoạt động này.

1.2.6 Giám đốc tiếp thị & hoạt động bán hàng (Sales & Marketing

- Xây dựng và thực hiện chiến lược marketing, quản lý sản phẩm và truyền thong

- Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của phòng marketing, phân công nhiệm vụ và kiểm soát.

- Lập và thực hiện chương trình truyền thông như: khuyến mại, quảng cáo, tài trợ

- Lên kế hoạch quản lý và phân bổ kinh phí cho các hoạt động marketing.

- Phối hợp thực hiện các chương trình quảng cáo, sự kiện với đối tác thuê ngoài.

- Thiết lập và thực hiện hệ thống thông tin doanh nghiệp, phân tích dữ liệu thiết lập báo cáo trình ban giám đốc, tham gia và tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược dài hạn,….

- Nghiên cứu thị trường, và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới.

- Thiết lập ngân sách marketing, trình Giám đốc duyệt Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giao.

- Xây dựng kế hoạch, giải pháp và tổ chức thực hiện các Mục tiêu – Chính sách của Công ty đối với hoạt động kinh doanh và tiếp thị.

- Giúp GĐ công ty việc điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị trên cơ sở chiến lược marketing dài hạn một cách hiệu qua; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.

- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình nghiên cứu & phát triển, huấn luyện – đào tạo và ứng dụng KHKT trong hoạt động tiếp thị.

- Kết hợp với Giám Đốc Kinh Doanh xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này.

- Đồng thời đảm bảo toàn bộ tổ chức nhận thức các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty, đồng thời hỗ trợ bán hàng

- Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án chiến lược các kế hoạch trung hạn, ngắn hạn phát triển doanh nghiệp thuộc lãnh vực chuyên môn phụ trách.

1.2.7 Trưởng phòng nhân sự (HR Manager)

- Hỗ trợ cho cấp trên (Giám đốc/ ban giám đốc) giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty.

- Điều hành các hoạt động trong phòng

- Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự.

- Lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự.

1.2.8 Quản lý truyền thông (Communications Manager)

- Xây dựng và quản lý thương hiệu Generali tại Việt Nam.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM

Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu bán hàng là một khâu quan trọng trong công tác kế toán, là cơ sở để các chủ doanh nghiệp điều hành, quản lý, phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu quả nhất.

Doanh thu bán hàng là là toàn bộ lợi ích mà doanh nghiệp thu được từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng. Giá trị hàng hóa được thỏa thuận như trên hợp đồng kinh tế về mua bán và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã được ghi trên hóa đơn bán hàng.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Hiện công ty đang sử dụng một số chứng từ để hạch toán nghiệp vụ kế toán như sau:

- Báo giá: là hình thức thông tin cho khách hàng biết giá cả, số lượng, chất lượng từng loại hàng hoá và để làm căn cứ giữa công ty với khách hàng, chi tiết từng loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.

- Hợp đồng kinh tế (nếu có): là sự thoả thuận bằng văn bản giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.

- Phiếu xuất kho: dùng để theo dõi lượng hàng hóa xuất ra từ công ty là bao nhiêu làm căn cứ để thanh lý hợp đồng và yêu cầu khách hàng thanh toán.

- Hóa đơn giá trị gia tăng: dùng để phản ánh toàn bộ lượng hàng hoá đã tiêu thụ kể cả bán buôn và bán lẻ hàng hoá tiêu thụ đều phải ghi đầy đủ trên hoá đơn GTGT Trên hoá đơn phải ghi rõ, đầy đủ các tiêu chí in trên hoá đơn, hoá đơn GTGT sẽ làm căn cứ để cuối tháng kế toán bán hàng tính và kê khai thuếGTGT phải nộp của hàng tiêu thụ.

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ

* Một số chứng từ minh họa của công ty:

Báo giá Giấy đề nghị xuất hàng Giám đốc, Kế toán trưởng duyệt

Lập Hóa đơn, Phiếu xuất kho

Thu tiền Lập phiếu thu

CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM

Hà nội, ngày 06 tháng 10năm 2013

Kính gửi : HANOI FORD Địa chỉ:94 Ngô Thì Nhậm, Hai Bà

Trưng, HN Đơn vị tính: VNĐ

STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC SỐ

LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Thuế tiêu thụ đặc biệt 100% 229,292,929

Bằng chữ: Sáu trăm tám mươi mốt triệu đồng/

Chú ý:1 Báo giá này có giá trị trong vòng 07 ngày kể từ ngày báo giá

2 Trong quá trình báo giá, nếu có phát sinh chúng tôi sẽ thông báo ngay cho phía khách hàng được biết để cùng nhau thống nhất cách giải quyết

Biểu số 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng.

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số : 01-GTKT- 3LL ( Liên 3 : Nội bộ ) TM/2011N

Ngày 06 tháng 10 năm 2013Số: 000010 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM Địa chỉ : Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Họ tên người mua hàng: Đơn vị mua hàng: Công Ty TNHH MTV Kinh Doanh Và Dịch Vụ Ô Tô Hà Nội (HANOI FORD) Địa chỉ : 94 Ngô Thì Nhậm – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Tài khoản : 002 100 0003411 ĐVT: Triệu đồng

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Mã Số thuế: 0100727617-002

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Thuế tiêu thụ đặc biệt 100% 229,292,929 Thuế nhập khẩu 70% 160,505,050

Tổng cộng tiền thanh toán 681,000,000

Số tiền bằng chữ: Sáu trăm tám mươi mốt triệu đồng/

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Họ tên người nộp tiền: Lê Văn Du Địa chỉ: Hà Nội Ford

Lý do nộp: Thu tiền hàng HĐ 000006

Bằng chữ: Sáu trăm tám mươi mốt triệu đồng/.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

2.1.2.1 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty, Kế toán vận dụng thống nhất tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

 Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và nó chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan như: TK111, TK112, TK131….

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK này không có số dư cuối kỳ

2.1.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán

Hàng ngày, từ Phiếu xuất kho, HĐ GTGT, Phiếu thu… kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK511.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển

Ta có sơ đồ thể hiện quy trình ghi sổ kế toán như sau:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ Doanh thu hàng bán.

Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu

Sổ cái TK 511 Sổ chi tiết TK

HĐ GTGT, phiếu xuất kho,… Và các chứng từ tiêu thụ hàng hóa liên quan khác

Biểu số 2.4 Sổ chi tiết TK 511

CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM Địa chỉ: Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 511 Tháng 10 năm 2013 Loại xe:EcoSport 1.5L TiVCT Titanium AT Đơn vị tính: VNĐ

Số phát sinh Ngày Số hiệu Nợ Có

Người lập sổ Kế toán tổng hợp

Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu kế toán lập Sổ tổng hợp doanh thu theo mặt hàng.

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp doanh thu

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU

STT Tên hàng hóa Số lượng Doanh thu Giảm trừ

4 Everest Limited 4x2 AT Máy dầu TDCi 3 2,244,545,455 2,244,545,455

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán lập Sổ Nhật ký chung:

Biểu số 2.6 Sổ Nhật ký chung

Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

- - Số trang trước chuyển sang - -

Cuối tháng, Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung kế toán tổng hợp lập Sổ cái TK 511.

Biểu số 2.7 Sổ cái TK 511

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 30/10/2013 Đơn vị tính: VNĐ

Ngày Số hiệu Nợ Có

Người lập sổ Kế toán tổng hợp Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty TNHH Ford Việt Nam

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ.Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua của hàng và chi phí mua hàng.

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, giá vốn hàng bán chỉ được ghi nhậnkhi tiêu thụ hàng hóa. Xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hiện nay, công ty sử dụng các chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT Tùy theo nội dung, các chứng từ này được lập thành 3 liên: Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT Thủ kho chuyển phiếu nhập kho kèm theo hóa đơn mua hàng cho bộ phận kế toán, đây là căn cứ để xác định giá vốn của hàng bán Khi hàng hóa được mua về nhập lại kho, phòng Kinh doanh sẽ lập Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa nhập kho Kế toán kho viết phiếu nhập kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ

Phiếu xuất kho ghi rõ số lượng, chủng loại hàng hoá xuất ra qua đó thủ kho kiểm soát được lượng hàng hoá còn trong kho. Để thuận tiện trong việc quản lý và tổ chức hạch toán Công ty TNHH Ford

Việt Nam sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Biểu số 2.8 Đơn đặt hàng

CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM Địa chỉ: Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương. ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: 457/TT Kính gửi: FORD TRADING COMPANY Địa chỉ: 23 Phan Chu Trinh, Hà Nội

Chúng tôi, muốn mua các loại hàng hóa sau:

STT Tên nhãn hiệu SP, hàng hóa Đơn Vị Tính Số lượng

AT Chiếc 50 Đề nghị quý công ty chuyển số hàng trên đến địa chỉ: Công ty TNHH

Ford Việt Nam; Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, đúng về số lượng và quy cách sản phẩm Khi giao hàng và hóa đơn, Công ty chúng tôi sẽ thanh toán đầy đủ số tiền của các loại hàng hóa trên.

Trong trường hợp hết hàng, đề nghị quý Công ty báo ngay lại cho Công ty chúng tôi được biết.

Xin chân thành cảm ơn!

Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số : 01-GTKT- 3LL ( Liên 2 : Giao cho người mua ) TM/2011N Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Số: 000606

1 Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM Địa chỉ : Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Mã Số thuế: 0800006882

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Titanium AT Chiếc 50 586,363,639 29,318,181,930 Thuế suất thuế GTGT 10% : 2,931,818,193

Tổng cộng tiền thanh toán: 32,250,000,123

Số tiền bằng chữ:Ba mươi hai tỷ hai trăm năm mươi triệu không nghìn một trăm hai mươi ba đồng/

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.10: Biên bản Kiểm nghiệm hàng hóa.

Số: 224/TT Căn cứ: Đơn đặt hàng số: 457/TT ngày 28 tháng 09 năm 2013 của Phòng Kinh doanh.

Ban kiểm nghiệm bao gồm:

- Ông Đoàn Văn Hải Chức vụ: Nhân viên kỹ thuật

- Bà Trương Thị Thu Chức vụ: Thủ kho Đã kiểm nghiệm các loại hàng hóa sau:

Tên nhãn hiệu sản phẩm, hàng hóa

Phương thức kiểm nghiệm Đơn Vị Tính

Titanium AT Chiếc 50 Đúng quy cách Ý kiến: Đã nhận đủ hàng về số lượng và chất lượng hàng hóa.

Người giao hàng Thủ kho Đại diện kỹ thuật

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho.

Số : 122 Người giao hàng: Trần Văn Trường Đơn vị: FORD TRADING COMPANY Địa chỉ: 23 Phan Chu Trinh, Hà Nội

Số hóa đơn: 009417, Ngày 30 tháng 09 năm 2013

Nhập tại kho: Nhập kho công ty

Lý do: Nhập mua Đơn vị tính: VNĐ

Tên nhãn hiệu sản phẩm, hàng hóa Đơn

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Titanium AT Cái 50 50 586,363,639 29,318,181,930 Tiền hàng: 29,318,181,930 Chi phí mua hàng: 0 Thuế GTGT 10%: 2,931,818,193

Bằng chữ: Ba mươi hai tỷ hai trăm năm mươi triệu không nghìn một trăm hai mươi ba đồng/ Người giao hàng Nhân viên kinh doanh Thủ kho

Biểu số 2.12: Phiếu Chi mua hàng.

Số :421 Nợ: TK 156,133 Có: TK 112 Người nhận tiền: Trần Văn Trường Địa chỉ: FORD TRADING COMPANY,23 Phan Chu Trinh, Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền mua hàng

Bằng chữ: Ba mươi hai tỷ hai trăm năm mươi triệu không nghìn một trăm hai mươi ba đồng/.

Kèm theo: 01 Hóa đơn số: 009417

Giám Đốc Kế Toán Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Ba mươi hai tỷ hai trăm năm mươi triệu không nghìn một trăm hai mươi ba đồng/.

Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho

Số: 152 Người nhận hàng: Lê Văn Du Địa chỉ: Ford Thủ Đô

Xuất tại kho: Công ty

Lý do: Xuất bán Đơn vị tính: VNĐ

Tên nhãn hiệu sản phẩm, hàng hóa Đơn

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tiền hàng: 2,931,818,195 Chi phí mua hàng: 0 Thuế GTGT 10%: 293,181,820

Bằng chữ: Ba tỷ hai trăm hai lăm triệu không nghìn không trăm mười lăm đồng/.

Người nhận hàng Nhân viên kinh doanh Thủ kho

Chứng từ kế toán Sổ chi tiết TK 632 Sổ tổng hợp giá vốn

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn.

2.2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ.

Sơ đồ 2.3.Quy trình luân chuyển chúng từ.

2.2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán.

Hàng ngày, kế toán sẽ dựa trên Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi tiết giá vốn Vào cuối tháng, dựa vào các số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán sẽ tiến hành lập Bảng tổng hợp giá vốn.

Tình hình hàng hoá nhập, xuất, tồn trong tháng được kế toán theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 156 và sổ chi tiết TK 632 để phản ánh trị giá vốn xuất bán

Sơ đồ 2.4.Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán.

Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 156 – Hàng hóa Đề nghị xuất bán Duyệt lệnh bán Lập hóa đơn,

Biểu số 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 156.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN156

Tháng 10 năm 2013 Tên hàng hóa:EcoSport 1.5L TiVCT Titanium AT Đơn vị: VNĐ

TK đối ứng ĐG Nhập Xuất Tồn

SH NT SL TT SL TT SL TT

Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán lập Sổ chi tiết giá vốn.

Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn.

TK 632 – “Giá vốn hàng bán”

Tháng 10 năm 2013 Tên hàng hóa: EcoSport 1.5L TiVCT Titanium AT Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

PKT21 30/10 Kết chuyển sang TK 911 911 8,795,454,585

Căn cứ vào Sổ chi tiết giá vốn kế toán lập Sổ tổng hợp giá vốn.

Biểu số 2.16: Sổ tổng hợp doanh thu.

SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN

STT Danh mục hàng hóa Số lượng Giá vốn Giảm trừ Cộng

4 Everest Limited 4x2 AT Máy dầu TDCi 9 6,733,636,365 6,733,636,365

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.

2.2.3.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán, Công ty TNHH Ford Việt Nam sử dụng tài khoản TK 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được dùng để phản ánh trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ của công ty.

TK 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập Nhật ký chung

- Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào giá vốn

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

Biểu số 2.17: Sổ Nhật ký chung.

Số CT Ngày CT Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang - -

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Giám đốc

Căn cứ vào Sổ Nhật ký chung kế toán lập Sổ cái TK 632.

Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: “Giá vốn hàng bán”

Số hiệu tài khoản: TK 632 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Kế toán chi phí bán hàng của Công ty TNHH Ford Việt Nam

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tại Công ty TNHH Ford Việt Namchi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí quảng cáo sản phẩm: gồm chi phí dụng cụ quảng cáo, tiền in ấn, tiền thuê nhà hội trợ triển lãm…

Chi phí lương: chí phí nhân viên bán hàng

Chi phí khấu haoTSCĐ.Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Số khấu hao TSCĐ trích tháng trước

Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng

Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng

Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi không thuộc nội dung trên, được chi bằng tiền mặt, TGNH hoặc tiền tạm ứng

* Chứng từ, sổ sách kế toán chi phí bán hàng bao gồm:

- Hoá đơn dịch vụ, hoá đơn vận chuyển

Biểu số: 2.19 Hoá đơn quảng cáo.

Liên 2: (Giao cho khách hàng)

Ngày 02 tháng 10năm 2013 Đơn vị: Công Ty TNHH Quảng Cáo Trẻ Hoàng Hà Địa chỉ: Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà nội

Số tài khoản: Điện thoại: ……….MS

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM Địa chỉ: Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương.

Hình thức thanh toán: TM/CK MS: 0 8 0 0 0 0 6 8 6 2 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Chi phí quảng cáo ( Băng rôn, khẩu hiểu, biển quảng cáo… )

Tổng cộng tiền thanh toán: 19.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2.20: Phiếu chi quảng cáo.

Quyển số: 05 Nợ: TK 641,133 Số: 630 Có: TK 111 Người nhận tiền: Nguyễn Danh Toản Đơn vị: Công ty TNHH quảng cáo trẻ Hoàng Hà Địa chỉ: Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà nội

Lý do chi: Thanh toán tiền quảng cáo.

Bằng chữ: Mười chín triệu đồng chẵn/.

Kèm theo: Hóa đơn GTGT, ngày 02 tháng 10 năm 2013.

Giám Đốc Kế Toán Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Mười chín triệu đồng chẵn/.

Biểu số 2.21: Hoá đơn dịch vụ viễn thông

HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT) Mẫu số:01GTKT2/001

TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE(VAT) Ký hiệu(serial No): AB/12P

Liên 2: Giao khách hàng (Customer) Số(No): 0363963

Viễn thông ( Telecommunications): Hải Dương.

Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM

MST: ……… Địa chỉ: Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương,

Số điện thoại: (0320) 3899 901Mã số: IK05461A/TDT027-03:146

Hình thức thanh toán: TM

STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT SL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

2 Các khoản không chịu thuế và thu khác

3 Khuyến mại(không thu tiền)

4 Các khoản truy thu, giảm trừ

Thuế suất GTGT: 10%x(1-3)= Tiền thuế GTGT (B) 1,013,636 Tổng cộng tền thanh toán ( C ) = ( A ) + ( B ) 11,150,000

Số tuền bằng chữ: Mười một triệu một trăm năm mươi nghìn đồng chẵn/

Ngày 18 tháng 10 năm 2013 Nhân viên giao dịch ký

Biểu số: 2.22 Hoá đơn mua hàng.

Liên 2: (Giao cho khách hàng) Mẫu số: 05 GTKT 3/001

Ngày 14 tháng 10 năm 2013 Đơn vị bán: BÁCH HOÁ TỔNG HỢP LA KHÊ Địa chỉ: 22 La Khê, Hà Đông.

Số tài khoản: Điện thoại: ……….MS

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH FORD VIỆT NAM Địa chỉ: Phường Tứ Minh, Tp Hải Dương, Tỉnh Hải Dương

Hình thức thanh toán: TM/CK MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Ba chín triệu hai trăm mườilăm nghìn đồng/.

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên) ( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.

Căn cứ vào các chứng từ trên, Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 641.

Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK 6411.

TK 6411: Chi phí nhân viên Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ

30/10 PKT12 Kết chuyển chi phí 911 148,696,361

TK 6412: Chi phí vật liệu dụng cụ

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác

18/10 363963 Thanh toán tiền điện thoại

2.3.3.1 Tài khoản sử dụng. Để phản ánh chi phí bán hàng công ty sử dụng K 641 “Chi phí bán hàng”.

TK 641 “Chi phí bán hàng” được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu hàng hoá, lương nhân viên…

TK 641- Chi phí bán hàng

TK này không có số dư cuối kỳ.

Hàng ngày căn cứ vào Phiếu chi, GBN, Hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK641

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng- K/C chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh

Biểu số 2.26: Sổ Nhật Ký Chung.

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh

18/10 363963 Thanh toán tiền điện thoại 641 10,136,364

Người lập sổ Kế toỏn tổng hợp Ngời lập sổ

(Đó ký) (Đó ký) (Đã ký)

Cuối tháng, lấy số liệu trên Sổ Nhật ký chung kế toán lập sổ cái TK641 làm căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh

Biểu đồ 2.27 : Sổ cái tài khoản 641.

TK 641 – Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

18/10 363963 Thanh toán tiền điện thoại 111 10.136.364

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH

Với hình thức hạch toán độc lập, hoạt động trong lĩnh vực thương mại theo hình thức chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, đưa hàng hoá đến với thị trường và tay người tiêu dùng Công ty TNHH Ford Việt Namluôn hoàn thành tốt chức năng kinh doanh và tạo được lòng tin từ khách hàng cũng như mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Trong nền kinh tế thị trường mở của cùng với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hoà nhập nhịp sống của nền kinh tế thị trường

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Ford Việt Nam, em có cơ hội tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và mảng hành kế toán nói riêng Từ đó, em có một số đánh giá về công tác bán hàng của công ty, cụ thể như sau:

3.1.1 Ưu điểm của kế toán bán hàng tại công ty.

- Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của một doanh nghiệp và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán có trình độ, được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ

- Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán.

Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý cho công tác quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.

Hệ thống sổ sách kế toán được Công ty áp dụng đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính hiện hành, sử dụng bộ chứng từ kế toán theo biểu mẫu quy định Việc luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh chóng, kịp thời, góp phần đảm bảo hiệu quả công tác kế toán.

Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa.Khi nhập kho hàng hóa, công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao Hàng hóa của công ty được phân loại rõ ràng, hợp lý và cụ thể Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt tình hình thực tế tại Công ty.

- Về kế toán chi tiết hàng hóa.

Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa tại kho và phòng kế toán theo phương pháp thẻ song song Đây là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sánh số liệu giữa kho và phòng kế toán được chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.

- Kế toán hàng tồn kho.

Phương pháp kê khai thường xuyên được doanh nghiệp áp dụng để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, giúp cung cấp thông tin liên tục về tình trạng nhập, xuất, tồn hàng hóa, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý.

- Về kế toán bán hàng.

Phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý bán hàng hóa một các chặt chẽ, trách mọi hao hụt, mất mát về mặt hiện vật.

- Về tình hình theo dõi công nợ.

Ngoài những khách hàng tức thời mua hàng với phương thức thanh toán trực tiếp, Công ty còn có cả danh sách theo dõi các bạn hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với Công ty Số khách này chiếm phần lớn số lượng khách hàng của Công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế toán của Công ty trách nhiệm nặng nề là thường xuyên phải theo dõi kiểm tra một lượng tài sản lớn của mình đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi khách hàng là trung tâm, do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh chóng đảm bảo các thủ tục nhanh gọn, phù hợp với nền kinh tế thị trường.

3.1.2 Nhược điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

- Công ty không sử dụng tài khoản 151 – “Hàng mua đang đi đường” vì vậy cuối kỳ kế toán nếu chưa đủ căn cứ để hạch toán hàng nhập kho (hóa đơn về nhưng hàng chưa về hoặc hàng về nhưng hóa đơn chưa về) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kỳ sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới thực hiên hạch toán thẳng vào TK 156 “hàng hóa” Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở Công ty.

- Hàng mua của Công ty có thể giao bán thẳng hoặc thực nhập kho, trong qua kho luôn làm tăng khối lượng công việc của Kế toán đồng thời không phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho thực tế và không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hóa ở công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó không đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời theo yêu cầu quản lý.

- Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hóa chưa được thực hiện phân bổ cho số hàng xuất bán mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, khi xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán mới chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của hàng nhập kho nên chưa phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.

- Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các chi phí (chi phí mua hàng) đã xảy ra trong quá khứ.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Ford Việt Nam

Hoàn thiện quy trình kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng là nhiệm vụ bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH Ford Việt Nam, em nhận thấy công tác kế toán của công ty nhìn chung đã tuân thủ đúng các quy định kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành, đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình của công ty.

Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty như sau:

TK 151 – “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hóa mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng còn đang trên đường vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho

Doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản 151 để ghi nhận hàng hóa đã mua nhưng chưa về kho vào cuối kỳ Điều này giúp theo dõi chặt chẽ lượng hàng đã nhập kho và chưa nhập kho Quy trình hạch toán hàng mua đang trên đường vận chuyển diễn ra như sau:

+ Cuối kì kế toán, hàng mua chưa về nhập kho kế toán căn cứ hóa đơn nhận được ghi:

Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đường

Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua còn đang đi đường

Có TK 331: Tổng giá thanh toán cho người bán.

+ Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán như sau:

Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho

Nợ TK 632: Nếu hàng bán thẳng

TK 632: Giá vốn hàng bán

Khi hàng mua được công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hoạch toán ngay vào TK 632 (nếu được chấp nhận thanh toán) hoặc TK 157 (nếu chưa được chấp nhận thanh toán).

Nếu hàng chuyển bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Có TK 151 + Khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay thì hạch toán

- Thứ hai: Về mặt phân bổ chi phí hàng hóa

Chi phí thu mua hàng hóa của công ty được theo dõi trên TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh được hạch toán vào TK 156 ngay, tuy nhiên khi xuất bán, giao bán ngay không qua nhập kho thì phần chi phí này vẫn treo trên TK

156 mà không thực hiện phân bổ cho trị giá vốn hàng đã bán (TK 632) Từ đó, có thể làm cho các nhà quản trị đưa ra các kết luận không hợp lý Vì vậy khi xác được của lô hàng xuất bán giúp cho các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực hiện tính và kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn của từng lo hàng xuất bán Cụ thể, nếu chi phí mua chỉ liên quan đến một loại hàng hóa và xuất bán trọn lô thì khi phát sinh chi phí ghi:

Có TK 338, 111, 112 Khi xuất bán trọn lô hàng đó ghi

Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng; nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	190,95 KB