THUC TAP KT Bán hàng và xác định KQKD

Tổ chức kế toán bán hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH. 7 1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh. 7 1.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển . 7 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh. 8 1.1.3 Vị trí kinh tế của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh. 8 1.1.3.1. Chức năng của công ty 8 1.1.3.2. Nhiệm vụ 8 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh. 9 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh . 9

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH 1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh 1.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Vị trí kinh tế của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 1.1.3.1 Chức của công ty 1.1.3.2 Nhiệm vụ 8 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh 1.2.2.Chức nhiệm vụ của các bộ phận 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh 10 1.3.1.Hình thức bộ máy kế toán 10 1.3.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.3.3.Chức và hiệm vụ của phòng kế toán 11 11 1.3.3.1.Chức của phòng kế toán 12 1.3.3.2.Nhiệm vụ của phòng kế toán 12 1.3.4.Chức và nhiệm vụ của từng người phòng kế toán 13 1.4.Hình thức sổ kế toán của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 15 1.4.1.Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chung |1 15 1.4.2.Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng ghi sổ 16 1.4.3.Phương pháp kế toán công ty áp dụng 16 1.4.4.Chế độ chứng từ kế toán sử dụng tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 16 1.4.5.Hệ thống tài khoản công ty sử dụng 17 CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH 19 2.1 Đặc điểm của tổ chức hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 19 2.1.1.Tình hình tổ chức tiêu thụ 19 2.1.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ 23 2.1.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hóa 23 2.1.4.Các phương thức tiêu thụ và toán 24 2.1.4.1 Đối với bán buôn 24 2.1.4.2 Đối với bán lẻ 26 2.1.4.3 Các phương thức toán cho DNTM và phương thức toán công ty áp dụng 27 2.2.Tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 29 2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Khái niệm về giá vốn hàng bán 30 30 2.2.1.2 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 30 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa theo các phương thức bán hàng chủ yếu 31 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa theo các phương thức bán hàng chủ yếu 31 |2 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty áp dụng 33 2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản trừ doanh thu 41 2.2.3.1.Kế toán bán hàng 41 2.2.3.1.1.Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 41 2.2.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 41 2.2.3.1.3.Chứng từ kế toán 42 2.2.3.1.4 Tài khoản kế toán 42 2.2.3.1.5.Kế toán bán hàng tại công ty 43 2.2.3.2.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 50 2.2.4.Kế toán chí phí bán hàng,chi phí QLDN ,các khoản chi phí và thu nhập khác 53 2.2.4.1 Khái niệm chung chi phí bán hàng,chi phí quan lý doanh nghiệp,các khoản chi phí và thu nhập khác 53 2.2.4.2.Phương thứ hạch toán của công ty 58 2.2.5.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢ PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ VIỄN THƠNG THANH ANH 70 3.1 Mợt sớ nhận xét đánh giá về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Một số hạn chế: 71 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 71 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 71 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện 72 3.3 Phương thức nâng cao hiệu quả kinh doanh 74 KẾT LUẬN 76 |3 LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các thành phần kinh tế tồn tại vừa độc lập vừa phụ thuộc lẫn nhau, góp phần vào sự tăng trưởng chung của nền kinh tế Dưới sự quản lý của nhà nước, thành phần kinh tế phát huy tính tự chủ sáng tạo và nội lực của bản thân Tìm cho mình phương thức phát triển riêng không tách rời khỏi mục tiêu chung của toàn bộ nền kinh tế Đó là tạo nên một nền kinh tế vững mạnh, phát triển có khả cạnh tranh và hội nhập với nền kinh tế chung của toàn thế giới Trong xu thế phát triển chung đó, các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ khẳng định vai trò và thế mạnh của bản thân mình Hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ vốn là hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lưu thông hàng hóa, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Chính vì thế phạm vi hoạt động của doanh nghiệp thương mại dịch vụ rất lớn Có thể nói mục tiêu cuối cùng của loại hình kinh doanh là thu lợi nhuận mà biểu hiện trực tiếp của nó là doanh thu Chính vì thế khâu tiêu thụ coi là quan trọng nhất Người tiêu dùng mua nhiều hay ít và mua với giá cao hay thấp, phản ứng đó của khách hàng chính là biểu hiện tốt nhất phản ánh khả kinh doanh của doanh nghiệp Có thực hiện tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ quá trình tái đầu tư kinh doanh, xác định kết quả tiêu thụ và thu lợi nhuận Công tác kế toán chính là một công cụ hữu hiệu để góp phần xác định lợi nhuận, quản lý tốt quá trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ và thu lợi nhuận, tạo đà tăng trưởng phát triển Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty và nhận biết tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả em chọn đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh ” 2.Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu của khóa luận là nhằm: |4 - Nghiên cứu sở lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp - Đi sâu nghiên cứu đánh giá khách quan thực trạng về công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thanh Anh - Trên sở lý luận, thực tiễn, đề xuất các giải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thanh Anh 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu công tác hạch toán kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh của công ty quý I năm 2012 Bố cục báo cáo thực tập tổng hợp gồm có phần: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bàn hàng phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh Phần 3: Một số nhận xét, kiến nghị sơ bộ về công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh Em xin chân thành cảm ơn sự bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn THS Nguyễn Quỳnh Châm và các cô chú ban lãnh đạo công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do có sự hạn chế về thời gian, tài liệu khả chuyên môn, báo cáo không thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em kính mong nhận ý kiến đóng góp của thầy cô và các cô chú để hoàn thiện kiến thức của mình Một lần em xin chân thành cảm ơn Thanh Hóa, ngày 15 tháng 04 năm 2012 BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT |5 STT Tên viết tắt Nội dung BH Bán hàng XĐKQBH Xác định kết bán hàng DNTM Doanh nghiệp thương mại DNSX Doanh nghiệp sản xuất GVHB Giá vốn hàng bán CPQLKD Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng KKĐK Kiểm kê định ky HH Hàng hóa 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 CCDV Công cụ dụng cụ 12 CKTM Chiết khấu thương mại 13 TSCĐ Tài sản cố định 14 ĐTDĐ Điện thoại di động 15 KKTX Kê khai thường xuyên |6 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển - Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh thành lập và đăng kí kinh doanh vào ngày 25/01/2005 tại phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư Thanh Hóa Tên công ty : Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh Tên công ty viết tiếng nước ngoài : không Tên viết tắt : Công ty công nghệ viễn thông Thanh Anh Địa trụ sở chính : SN 85 đường Quang Trung, phường Ngọc Trạo, TP Thanh Hóa - Mua bán hàng hoá phải đảm bảo mẫu mã, chất lượng nhằm đáp ứng người tiêu dùng - Hàng hoá phải phong phú, chiếm lĩnh nhiều thị trường nước nước ngoài - Dịch vụ cung cấp phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, lấy lòng tin và sự thoả mãn của khách hàng làm tiêu chí hàng đầu để phục vụ - Thu lợi nhuận cao và đạt mức tiêu thụ cao nhất nhằm tạo uy tín thị trường - Góp phần nâng cao đời sống của người dân nói chung và của người lao động nói riêng - Tạo của cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày càng giàu đẹp và vững mạnh - Điện thoại : 037 758 726 Fax: 037 758 726 - Công ty thành lập với số vốn điều lệ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) thành viên góp vốn : Ông Nguyễn Thanh Anh : 250.000.000 đồng (83% vốn góp) Bà Phùng Thị Hạnh : 50.000.000 đồng( 17% vốn góp) |7 Người đại diện theo pháp luật của công ty là : Ông Nguyễn Thanh Anh Chức danh : Giám đốc CMND : 171781526 Nơi đăng kí hộ thường trú và chỗ hiện tại: Sn 35/7 đường Kiều Đại 1, phường Đông Vệ , TP Thanh Hóa 1.1.2.Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh thiết bị điện tử- viễn thông - Kinh doanh đồ gỗ gia dụng, nội thất cao cấp - Dịch vụ cầm đồ 1.1.3.Vị trí kinh tế của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh Công ty quan thuế và các đơn vị liên doanh khác đánh giá là một đơn vị có tình hình tài chính lành mạnh.Quá trình hoạt động sản xuất : Trải qua năm, công ty đạt thành tựu to lớn góp phần đưa DN ngày càng phát triển nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Công ty đạt kết quả vậy là nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc và sự tận tâm, tận lực của đội ngũ nhân viên Trong tương lai, nền phát triển hiện tại, công ty nỗ lực để phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty nhiều lĩnh vực 1.1.3.1.Chức của công ty - Mua bán các mặt hàng danh mục ngành nghề kinh doanh - Làm tăng GDP nước - Tạo công ăn việc làm cho người lao động - Góp phần cải thiện đời sống và làm đẹp cho môi trường xã hội - Góp phần xây dựng đất nước ngày càng vững mạnh - Kinh doanh các ngành nghề theo đúng quy định của Pháp luật 1.1.3.2.Nhiệm vụ - Mua bán hàng hoá phải đảm bảo mẫu mã, chất lượng nhằm đáp ứng người tiêu dùng - Hàng hoá phải phong phú, chiếm lĩnh nhiều thị trường nước nước ngoài - Dịch vụ cung cấp phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, lấy lòng tin và sự thoả mãn của khách hàng làm tiêu chí hàng đầu để phục vụ - Thu lợi nhuận cao và đạt mức tiêu thụ cao nhất nhằm tạo uy tín thị trường - Góp phần nâng cao đời sống của người dân nói chung và của người lao động nói riêng |8 - Tạo của cải vật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày càng giàu đẹp và vững mạnh 1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Thanh Anh 1.2.1.Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ Viễn Thơng Thanh Anh GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phịng kế hoạch Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng hành 1.2.2.Chức nhiệm vụ của các bộ phận - Đứng đầu công ty là Giám đốc Nguyễn Thanh Anh : là người chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty trước pháp luật, trước tập thể cán bộ công nhân viên chức của công ty về việc tồn tại và phát triển các hoạt động kí kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí, xếp lao động Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty - Trong ban giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có một đồng chí phó Giám đốc: phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty Giám đốc vắng - Giúp Giám đốc có các phòng chức bao gờm : + Phịng kinh doanh :  Đảm nhận công tác mua, bán hàng hoá, các dịch vụ vận chuyển, sửa chữa…  Đảm bảo cho việc kinh doanh diễn liên tục, ổn định  Tham mưu cho việc kinh doanh thế nào là hợp lý nhất : tối đa hoá lợi nhuận và giảm các chi phí thừa khơng cần thiết + Phịng kế tốn tài :  Tham mưu cho Giám đớc quản lý các mặt về công tác tài chính, sử dụng nguồn vốn và khai thác khả vốn của công ty để đạt hiệu quả cao nhất  Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với Nhà nước |9  Luôn chủ động chăm lo biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh + Phòng hành :  Làm cơng tác hành chính, tở chức cán bộ, lập các phương án về tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn sử dụng lao động  Cân đối lao động phục vụ sản xuất kinh doanh  Tham mưu về việc thực hiện các chế độ chính sách xã hội đối với công nhân viên  Xây dựng và ban hành kịp thời các quy chế lĩnh vực sản xuất kinh sách của Nhà nước 1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh 1.3.1.Bộ máy kế toán - Tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh, việc tổ chức công tác kế toán vận dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty có một phòng kế toán chung nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán - Nhân viên các phòng ban gửi giấy tờ, hoá đơn, chứng từ có liên quan lên phòng kế toán Nhân viên kế toán có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ - Phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính ụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty có một phòng kế toán chung nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán - Nhân viên các phòng ban gửi giấy tờ, hoá đơn, chứng từ có liên quan lên phòng kế toán Nhân viên kế toán có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ | 10 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giỏm đốc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,họ tên) - Mẫu số: S 03b- DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trởng BTC) sổ Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ Ngà y thán g ghi sổ Số hiệ u Ngà y thán g Nhật ký chung Diễn giải Tran g số STT dòn g SH TK đố i - Kết chuyển DT Kết chuyển DT tài 51 51 31/03 KÕt chuyÓn GVHB 31/03 KÕt chun chi phÝ tµi chÝnh KÕt chun chi phÝ QLDN 63 63 64 KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c KÕt chun thu nhËp kh¸c KÕt chun chi phÝ thuế TNDN 81 71 82 Xác định kết quả: LÃi Cộng phát sinh 42 x 31/03 31/0 31/0 31/0 31/0 31/1 31/0 31/03 31/0 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Nợ ứn g Số d đầu kỳ 31/0 31/0 Sè ph¸t sinh x X 75 cã - 7.384.053.650 55.320.900 4.956.234.612 276.700.500 1.859.359.50 102.805.000 22.964.500 66.809.860 200.429.578 7.462.339.050 7.462.339.050 Sè d cuèi k× - x X x - - - Sổ có trang,đánh từ trang 01 dến trang Ngày mở sổ: 01/03/2012 Ngời ghi sổ Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tờn) Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Mẫu số: S 3b- DN ( Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 trởng BTC) sổ Tên TK: Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ Ngày tháng Số Ngày ghi hiệ tháng sổ u 31/03 31/03 Diễn giải Số d đầu kỳ Kết chuyển xác định kết : LÃi Số d cuối kì Nhật ký chung Tran STT g sè dßn g … … SH TK đố i ứn g Số phát sinh Nợ 911 cã 70.000.00 … 200.429.578 270.429.578 - Sỉ nµy có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/03/2012 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Ngời ghi sổ Giám đốc ( Ký, họ tên) tên) Kế toán trởng ( Ký, họ tên) 76 ( Ký, hä CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH 3.1 Một số nhận xét đánh giá trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh: Sự thay đổi chế quản lý kinh tế sang nên kinh tế thị trường buộc các doanh nghiệp phải chủ động công tác sản xuất kinh doanh Nhiều doanh nghiệp bối rối trước thử thách đó không tìm hướng dẫn đến sụp đổ phá sản Bên cạnh đó nhiều doanh nghiệp tìm hướng đúng đắn, biết phát huy quyền chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh, phát huy nội lực cho mình để khẳng định vị thế thị trường Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh là một doanh nghiệp vậy Trước thử thách vận hội mới, công ty đứng vững và không ngừng phát triển tạo uy tín lớn đối với các đại lý khách hàng Là một doanh nghiệp thương mại nên có thành công đó nhờ vào sự lãnh đạo đúng đăn của ban giám đốc và sự hoạt động hiệu quả của bộ máy kinh doanh, bộ máy kế toán Công tác kế toán càng tỏ rõ là một công cụ tài chính đắc 77 lực giúp cho nhà quản trị quyết định Công tác kế toán của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh có ưu nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán của công ty phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh của công ty Việc phân công lao động đẩy mạnh và dần vào hiệu quả Kế toán các phần hành và kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với hỗ trợ công tác kế toán để đảm bảo cung cấp đầy đủ chính xác thông tin cho ban giám đốc Đối với bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phản ánh, ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tình hình tiêu thụ, chi tiết về giá vốn, doanh thu tiêu thụ, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Hàng hóa của công ty phân loại, mặt hàng lập hệ thống mã số riêng tránh nhầm lẫn việc quản lý Tổ chức sổ sách theo hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với qui mô của công ty Quá trình luân chuyển chứng từ sổ sách hợp lý, công tác kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Công ty có sáng tạo việc mở các sổ chi tiết theo kiểu khoản để tiện cho việc hoạch toán quá trình tiêu thụ việc theo dõi kiểm tra sát khả tiêu thụ của từng loại hàng hóa Để từ đó xác định kết quả tiêu thụ và cấu mặt hàng hợp lý Công ty tích cực việc đưa máy tính vào công việc kế toán nhằm tăng cường tốc độ cung cấp thông tin, tăng độ chính xác của thông tin cung cấp, tăng hiệu quả công tác kế toán Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định hiệu quả bàn hàng của công ty cung cấp thông tin kế toán cần thiết chính xác kịp thời cho ban giám đốc, phản ánh đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với ngân sách nhà nước, có sự đối chiếu trao đổi kế toán tiêu thụ và kế toán các phần hành khác, đảm bảo sự thống nhất Hàng ngày, kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu việc tiêu thụ hàng hóa công tác ghi sổ 78 Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác hạch toán của công ty còn có một số hạn chế cần khắc phục công tác hạch toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng nói riêng 3.1.2 Một số hạn chế: Công ty không áp dụng chính sách giảm giá hàng bán hay chiết khấu bán hàng, nên chưa khuyến khích các đối tượng mua hàng Điều này làm giảm một phần doanh thu tiềm tàng đáng kể của công ty Công ty cần xem xét ưu điểm của hai chính sách này để áp dụng một cách thích hợp nhất cho công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh: 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Trong mơi trường công nghệ thông tin hiện tại, quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò rất quan trọng đến quyết định quyết định của các nhà quản trị, nhất là thông tin kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh hoạt động kinh doanh hệ thống của kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán có thể biết thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản Các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định đầu tư đúng đắn từng thời kỳ Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý nền kinh tế thị trường là việc làm hết sức cần thiết và cần quan tâm Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, quá trình tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp Hoàn thiện quá trình này là vấn đề cần thiết doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thương mại Do đó: - Khi quá trình kế toán hoàn thiện, việc tổ chức chứng từ, sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán Góp phần nâng 79 cao hiệu quả công tác kế toán toàn doanh nghiệp.Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho quan quản lý thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ kinh doanh của doanh nghiệp - Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thồng sổ sách Việc ghi chép hệ thống sổ sách chính xác hơn, dễ đối chiếu kiểm tra các sổ sách đảm bảo kết cấu gọn nhẹ Giảm bớt khối lượng ghi chép, tiết kiệm lao động kế toán mà đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính cần thiết cho các đối tượng quan tâm một cách chính xác nhanh nhất 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện + Về kế toán chiết khấu bán hàng Chiết khấu bán hàng sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng toán Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh chưa sử dụng lợi thế của việc sử dụng chính sách chiết khấu để tăng doanh thu tiêu thụ và không bị khách hàng chiếm dụng vốn Cho nên công ty cần đánh giá đúng chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng toán nhanh, công ty cần áp dụng linh hoạt các hình thức chiết khấu Công ty cần xem xét đưa một tỷ lệ chiết khấu phù hợp để khuyến khích khách hàng toán nhanh Như công ty có thể đưa các khoảng doanh số nhất định và tương ứng với nó là các tỷ lệ chiết khấu Khi áp dụng các hình thức chiết khấu linh hoạt vì hiện công ty phải vay vốn ngân hàng và trả lãi để có thêm tiền mở rộng kinh doanh và quay vòng vốn Công ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Số tiền lãi công ty phải toán cho ngân hàng hàng tháng - Khả toán của khách hàng có số hàng mua ổn định Dựa thông số đề các mức chiết khấu khác nhau, đảm bảo khoản chiết khấu giành cho khách hàng ít nhất bù việc giảm lãi vay ngân hàng Về hạch toán chiết khấu bán hàng: 80 Khi áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng thì các chính sách này phải đảm bảo đem lại lợi ích cho công ty Theo thông tư số 120/1999/TT – BTC phần chiết khấu hạch toán sau: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu dành cho khách hàng Ví dụ: Ngày 10/03/2012 đại lý chị Lý mua hàng tháng với khối lượng lớn (trên 50.000.000đ) giám đốc quyết định cuối tháng chiết khấu cho chị Lý 5% tổng số tiền hàng mà chị mua tháng Số tiền chị Hải hưởng là 3.500.000 đ trả cho chị Hải tiền mặt Kế toán phản ánh sau: Nợ TK 635: Có TK 111: 3.500.000 3.500.000 Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Cuối tháng phản ánh vào sổ cái TK 635, từ đó xác định tổng chi phí hoạt động tài chính, kết quả hoạt động tài chính + Về kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán sử dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khi toán tiền hàng giảm một phần nhất định tổng số tiền hàng Hay trường hợp hàng hóa bị trả lại chất lượng, không đủ quy cách công ty không muốn vận chuyển về kho muốn bán nhanh số hàng đó để thu hồi vốn thì tiến hành giảm giá cho khách hàng Giảm giá hàng bán là công cụ giải quyết một cách linh hoạt khâu tiêu thụ hàng hóa Công ty cần nghiên cứu phương thức giảm giá cho thích hợp để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ công ty Khi hàng hóa giảm giá, việc hạch toán tiến hành sau: Nợ TK 521: Giá vốn hàng hóa giảm Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tương ứng với lượng hàng giảm giá Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm giá Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán phản ánh vào Nhật ký chung Cuối tháng phản ánh vào sổ cái TK 521 và kết chuyển tổng số tiền giảm giá để tính doanh thu theo định khoản sau 81 Nợ TK 5111 Có TK 521 3.3 Phương thức nâng cao hiệu kinh doanh Nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhằm tăng lợi nhuận cách tăng doanh số tiêu thụ, giảm các chi phí kinh doanh tương ứng Tăng doanh thu tiêu thụ cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, đồng thời giảm bớt hàng bán bị trả lại phẩm chất hay mẫu mã Tiết kiệm các chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty động việc tìm kiếm đối tác kinh doanh để có thể lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa với giá thấp nhất đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất Điều đó đóng gớp một phần quan trọng việc giảm chi phí kinh doanh Công ty cần thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, trình độ tổ chức xếp và phân công tác trách nhiệm quá trình điều hành sản xuất kinh doanh Tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng các phòng ban, các bộ phận công ty + Mở rộng phương thức tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề quan trọng không đối với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Thông qua tiêu thụ, độ thỏa dụng của hàng hóa xác định một cách trọn vẹn Có tiêu thụ hàng hóa, thu tiền thì công ty bù đắp chi phí bỏ và có lãi Tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm chi phí Muốn đạt điều đó công ty phải tăng hàng hóa tiêu thụ về số lượng đồng thời còn phải đảm bảo chất lượng hàng hóa tiêu thụ, các chính sách đối với tiêu thụ là một điều rất cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn, thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa Ngoài các phương thức bán hàng hiện nay, công ty có thể mở rộng thêm một số phương thức tiêu thụ như: bán hàng đổi hàng, bán hàng 82 trả góp… Nhất là phương thức bán hàng đổi hàng nhiều khách hàng ưa chuộng vì mặt hàng điện thoại có sự thay đổi về mẫu mã, tính mà khách hàng có nhu cầu sử dụng công nghệ mới, sành điệu hiện đại KẾT LUẬN Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nền kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả tồn tại hay không là khâu tiêu thụ quyết định Một chính sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ quản lý của cán bộ quản lý cao là nguồn lực cho sự phát triển của doanh nghiệp Công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ, hạch toán độc lập cùng tồn tại cạnh tranh bình đẳng với các doanh nghiệp khác Trong năm qua có sự biến động về thị trường nước công ty vươn lên hoạt động kinh doanh và đạt thành tựu đáng kể góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Để đạt thành tựu vậy phải nhờ đến sự đóng góp không nhỏ của công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty thực hiện công tác kế toán phù hợp với qui mô cấu, ngành nghề sản xuất và thực hiện đúng qui định của pháp luật Báo cáo này của em nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đề cập đến một vấn đề bản nhất quá trình tiêu thụ và hạch toán về mặt thực tiễn, đồng thời đưa một số ý kiến 83 đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế, báo cáo không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong sự bảo các thầy cô để hoàn thiện báo cáo của mình Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên của công ty TNHH công nghệ viễn thông Thanh Anh tạo điều kiện cho em quá trình thực tập và hoàn thiện báo cáo này DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - định 48 2.Tạp chí kinh tế và phát triển (ktpt.edu.vn) Luận văn tốt nghiệp cùng chuyên đề của các khoá trứơc CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đợc lập - Tự – Hạnh phúc 84 GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập : Công ty TNHH Công nghệ viễn thông Thanh Anh Địa chỉ : số 145 Trần Phú, Phường Lam Sơn, Thành Phố Thanh Hoá Số điện thoại: 037.3758.726 Xác nhận thời gian thực tập công ty sinh viên: Sinh viên :Phùng Thị Ngọc Thu Mã sinh viên :CKT09.860 Ngày sinh : 19/03/1990 Lớp: CKT09.8 * Nhận xét của kế toán trưởng (hoặc người phụ trách phòng kế toán): ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ( Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 85 …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… (Ký, ghi rõ họ tên) 86 ... Bán hàng XĐKQBH Xác định kết bán hàng DNTM Doanh nghiệp thương mại DNSX Doanh nghiệp sản xuất GVHB Giá vốn hàng bán CPQLKD Chi phí quản lý doanh nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng KKĐK Kiểm kê định. .. định kết quả kinh doanh 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢ PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH 70 3.1 Một số nhận xét... 1.4.5.Hệ thống tài khoản công ty sử dụng 17 CHƯƠNG II :THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG THANH ANH 19 2.1 Đặc điểm của tổ