Hoàn thiện công tác KTTT hàng hóa và xác đinh KQKD tại công ty TNHH Việt Vượng

Hoàn thiện công tác KTTT hàng hóa và xác đinh KQKD tại công ty TNHH Việt Vượng

Lời nói đầu

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại diễn ra theo chu kì T-H-T hay nói cách khác nó bao gồm’

hai giai đoạn mua và bán hàng hoá Nh vậy, trong hoạt động kinh doanh

th-ơng mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng đợc tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.

Trong cơ chế thị trờng, sự cạnh tranh là hiện tợng tất yếu Cạnh tranh vừa

là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ

có điều kiện tồn tại và phát triển Ngợc lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong

tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nớc ta đang chứng tỏ điều đó.

Bớc sang năm 2005, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chính sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nớc ngoài Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy, để có thể đứng vững trên thơng trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng

ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tợng hàng hoá để từ đó có đợc những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Việt Vợng, thấy rõ đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đợc thực tế qua đề tài:

Hoàn thiện công tácKế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Việt Vợng.

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận , Báo cáo gồm ba phần chính sau:

*Phần I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

*Phần II : tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng ở công ty tnhh việt vợng.

*Phần III : phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty tnhh việt vợng

Cũng nhân dịp này em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Mạnh Dũng

đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng Kế toán trong quá trình thực tập taiCông ty TNHH Việt Vợng.

Phần I

lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

trong doanh nghiệp

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đuợc tiền bán hàng

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng nh sau:-Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng

đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

-Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lợng hàng hoá và nhận đợc từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp

- Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái

doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại là cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế quốc dân.

- Xét về phơng diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng

nhu cầu của ngời tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng đợc các

kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó, doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế

- Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả

kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Nh vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa

một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để

đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện

đối với Nhà nớc, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác

định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng Trong điều kiện hiện nay, khi mà các…doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng, việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu qủa

mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế thực hiện việc giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tài chính

Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

- Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ta, tính

toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh

đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại

- Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi

nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đợc bán để kịp thời

lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng

về quĩ kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí

Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng

phát sinh trong quá trình bán hàng cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân

bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng nh trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tơng lai.

2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

2.1 Bán buôn qua kho

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất ra từ kho của doanh nghiệp Theo phơng thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên

mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh roán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã đợc thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán

2.2 Bán buôn vận chuyển thẳng

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này đợc thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng bán hàng với ngời mua, ngời bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơ sở

giá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngời mua có trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải với doanh nghiệp Nh vậy, hàng hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng chuyển hàng

đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận đợc giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ Trong trơng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của ngời mua và trả tiền mua hàng cho ngời bán

2.3 Phơng thức bán lẻ

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định

số lợng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho

tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

*Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ở ngời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm

2.4 Phơng thức bán hàng qua đại lý

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh là phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641

*Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán

hộ Số hoa hồng đợc hởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp

2.5 Phơng thức hàng đổi hàng

Trờng hợp này khác với các phơng thức bán hàng trên là ngời mua không trả bằng tiền mà trả bằng vật t, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợi cho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động,

đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá

Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã

ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ

sở ngang giá Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi

nh mua

II Kế toán bán hàng

* Nguyên tắc xác định hàng đợc bán.

Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiện để đợc xác định là đã bán và có doanh thu là:

-Hàng hoá đó phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một

ph-ơng thức thanh toán nhất định

-Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

-Hàng hoá thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất chế biến

Ngoài ra còn có một số trờng hợp ngoại lệ đợc hạch toán vào doanh thu nhsau:

-Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lu

-Hàng hoá để thanh toán tiền lơng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia kinh doanh, thanh toán các khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng hoá cho bên mua

-Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong klhâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu

1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở đơn

vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng

Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hoá gồm có hoá đơn GTGT, hps đpm kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợ ngân hàng

Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng nh sau:

Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ

Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phơng thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ kho căn cứ vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn nàycho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và

sổ theo dõi thanh toán với ngời mua

1.2 Tài khoản sử dụng

Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

-TK 156 : “Hàng hoá “

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá.Kết cấu phản ánh nội dung của TK 156

Tài khoản 156 – “Hàng hoá” đợc chi tiết thành 2 tài khoản:

- TK 1561 : Giá mua của hàng hoá

-Chi phí thu mua (KKTX)

-Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo

phương pháp KKĐK)

-Trị giá xuất kho của hàng hoá bán

và hàng trả lại người bán (KKTX) -Giảm giá được hưởng(KKTX) Trị giá hàng thiếu hụt coi như

xuất(KKTX) -Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (KKĐK)

Dư CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

-Tài khoản 157- “Hàng gửi bán” : sử dụng trong trờng hợp hàng bán theo phơng thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tình hình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ Nội dung, kết cấu của TK này nh sau:

- TK 511 : “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này sử dụng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp Nội dung kết cấu của tài khoản này nh sau:

-TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá

-TK 512 – “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này phản ánh doanh thu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty, tổng Công

ty ( là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) TK này cũng có kết cấu nh TK511 và đợc chi tiết thành 3 TK cấp 2 : 5121, 5122, 5123

-Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại

TK 157- “Hàng gửi bán”

Trj giá hàng hoá gửi bán đầu kỳ

-Trị giá hàng hoá gửi bán trong kỳ Trị giá hàng hoá gửi bán đã bán trong kỳ

-Trị gái hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán bị trả lại

Dư CK: Trị giá hàng hoá gửi bán

đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ

(7)

Giá vốn hàng bán.

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu bán hàng

(3) Thuế GTGT đầu ra

(4) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(5) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại

(7) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời)

(8) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng cha giao hàng cho doanh nghiệp

(9) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần

1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia

(1) Giá vốn hàng bán (trờng hợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng)

(2a) Hàng gửi bán (trờng hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng)

(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ

(3) Thuế GTGT đầu vào

(4) Doanh thu bán hàng

(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán

- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Sơ đồ 3 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

(1) Hoa hồng đợc hởng từ nghiệp vụ môi giới

(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới

(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới

(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng

(5) Két chuyển hoa hồng đợc hởng

1.3.3.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

(6) Tiền bán hàng thừa cha xử lý

(7) Tiền bán hàng thiếu cha xử lý

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

• Trờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

Sơ đồ 5 : Hạch toán trờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

TK156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (6) (7) (3)

(3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý

(4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ

(5) Tiền hoa hồng đại lý ký gửi

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7) Kết chuyển doanh thu bán hàng

• Trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

Sơ đồ 6 : Hạch toán trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

TK 003 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (3a)

(3a) Hoa hồng bán hàng đợc hởng.

(3b) số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý

(3) Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý

(4) Kết chuyển doanh thu

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kỳ

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không đợc ghi sổ kiên tục Bởi vậy phơng pháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phơng thức kiểm kê điịnh kỳ chỉ khác phơng thức kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hoá còn các bớc khác thì tơng tự Sơ đồ hạch toán bán hàng hoá

ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nh sau:

Sơ đồ 9:Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê

(6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ

(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

III kế toán chi phí và xác định kết quả bán hàng.

1.Nội dung

Trong quá trình kinh doanh thơng mại, các doanh nghiệp phải hao phí một ợng lao động xã hội nhất định dùng để mua, bán và dự trữ hàng hoá Kế toán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinh doanh cần phải ghi chép đầy đủ chíng xác kịp thời các khoản chi phí bỏ ra Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâu mua đ-

l-ợc tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (TK chi phí bán hàng ) Ngoài ra, các khoản chi phí quản ký doanh nghiệp cũng đợc tập hợp ở tài khoản “ chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng hoá nh chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạt động nào nh chi phí quản lý, chi phí hành chính

Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt

động lu chuyển hàng hoá Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bản chất kế toán xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau:

Doanh thu

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc tính vào cuối kỳ hạch toán ( thờng

là cuối tháng, cuối quý) Kết quả kinh doanh phải đợc phân phối công bằng hợp

lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nớc và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1 Hạch toán chi phí bán hàng

*Nguyên tắc hạch toán

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng,

nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác

_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng

gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa nh chi phí vật bao gói, chi phí sửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng

_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao

mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá nh khấu hao của nhà kho, cửa hàng, các phơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểm nghiệm _Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ

dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng nh phơng tiện tính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việc ở khâu bán hàng

_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá

nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ Kết quả

HĐKD = Lợi nhuận gộp - bán hàngChi phí - Chi phí quản lý doanh nghiệp

cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố

định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác

_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí cha ghi vào các khoản đã

trình bày ở trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng

_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi

vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị

từ chối sau khi bán

Theo quy định các khoản chi sau đây không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng

- Chi phí thực hiện quá trình mua hàng

- Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp

- Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng

- Các thiệt hại hàng hoá, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng không đợc hạch toán nếu không có quyết định xử lý đa vào chi phí bán hàng

•Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản

ánh các cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu của TK này nh sau:

+ TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình

của nhân viên bán hàng chi phí

TK152, 153 TK 911 Xuất kho vật liệu, công cụ cho Cuối kỳ kết chuyển chi phí

bộ phận bán hàng hàng cho hàng hoá tiêu thụ

trong kỳ

TK 214

Khấu hao tài sản cố định(TSCĐ)

TK 111, 112 331 TK242

Các khoản chi phí liên quan khác Chi phí bán hàng Kết chuyển

chờ kết chuyển chi phí bán

2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

•Nguyên tắc hạch toán.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, đợc tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Cũng giống chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ xác định kết quả Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chínhvà chi phí chung khác.-TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quản

lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý

tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí quản lý

doanh nghiệp vàoTK 911để xác

định kết quả.

TK 642 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành các tiểu khoản sau:

- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

•Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

bổ cho hàng còn lại đợc kết chuyển cuối kỳ sng bên nợ TK 142 – “Chi phí trả trớc” Đến kỳ kinh doanh sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ trớc

đợc kết chuyển từ TK 142- “Chi phí trả trớc sang TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh kỳ này

Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho hàng còn lại cha bán và hàng bán ra đợc thực hiện nh sau:

Trớc hết, tính các khoản mục chi phí cho hàng còn lại cha bán theo công

thức:

Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau:

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ.

Cuối kỳ để có thể xác định kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổ chi

phí thu mua cho hàng bán trong kỳ Tuỳ theo điều kiện thực tế của từndoanh

nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng, nhóm hàng hay

Chi phí phát sinh trong kỳ cần phân bổ

Trị giá hàng tồn cuối kỳ xuất trong kỳTrị giá hàng

Trị giá hàng tồn cuối kỳx

=

++

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí phân

bổ cho hàng tồn cuối kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

Trị giá mua của hàng bán ra trong kỳ

x

=

++

4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

4.1.Tài khoản sử dụng

•TK911 : “Kết quả kinh doanh” : dùng để phản ánh xác định kết quả

•kinh doanh sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Nội dung, kết cấu TK này nh sau:

TK 911- Kết quả kinh doanh”

- Trị giá vốn hàng hoá thành phẩm - Doanh thu thuần trong kỳ.

đã bán.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản - Thu nhập hoạt động tài chính

lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính - Thu nhập bất thờng.

- Chi phí bất thờng -Kết chuyển thực lỗ.

TK 421 –“Lãi cha phân phối”

-Phán ánh số lỗ về hoạt động -Phản ánh số thực lãi về hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

trong kỳ -Số tiền lãi cấp dới nộp, số lỗ đợc bù lỗ

-Phân phối các khoản lãi -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

D CK: Số lỗ cha xử lý D CK : Lãi cha phân phối hoặc - cha sử dụng

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2

-TK 4211 – “Lợi nhuận năm trớc” : phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và lãi cha phân phối thuộc về năm trớc.

TK 4212 – “Lợi nhuận năm nay” : phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối lãi và số lãi cha phân phối của năm nay

4.2 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 12 : Hạch toán kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu

Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của

kỳ trớc vào kết quả kỳ này

TK 421

Kết chuyển lãi

Phần II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết

Vốn pháp định :3.789.000.000 VND

Trụ sở : Số 12, tổ 15 phờng Thanh Lơng – Quận Hai Bà Trng – Hà nội.Công ty TNHH ViệtVợng là Công ty thơng mại chuyên kinh doanh các sản phẩm về thiết bị văn phòng, hoá chất, vật liệu cho các ngành công nghiệp, hàng tiêu dùng

Trên cơ sở hình thành đó, ban lãnh đạo công ty TNHH Việt Vợng không những chỉ dừng lại là Công ty chuyên doanh các thiết bị văn phòng mà còn

mở rộng kinh doanh bằng cách là các đại lí trung gian của nhiều nhà, sản xuất trong nớc và nớc ngoài nh các sản phẩm của Mỹ, Đức, Hà Lan, cố gắng phát triển các mặt hàng của mình để chiếm lĩnh thị trờng trong nớc

2 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty

Công ty TNHH Việt Vợng hiện có tổng số 19 cán bộ công nhân viên

Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :

-Ban giám đốc :1 ngời

-Trợ lí giám đốc :1 ngời

-Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trởng phòng , 3 phó phòng

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó 80%

đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế

Về lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Công ty TNHH Việt Vợng với chức năng mua bán, đại lý kí gửi hàng hoá trong nớc và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe, Wetrok với lĩnh vực kinh doanh thơng mại các sản phẩm tiêu dùng và hàng công nghiệp Mặt hàng chủ yếu của Công ty kinh doanh là cung cấp sản phẩm, thiết bị văn phòng cho khách sạn và văn phòng Ngoài ra Công ty còn cung cấp những sản phẩm nh két sắt điện tử, trang thiết bị, hoá chất trong xây dựng, gốm sứ thực phẩm, công nghệ, thuốc thú y, hoá chất công nghiệp

Ngoài những mặt hàng thiết bị công nghiệp trên Công ty còn cung cấp sản phảm hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa Frisomel của Hà Lan Có thể nói những sản phẩm của Công ty tơng đối mới, chủ yếu nhập từ nớc ngoài Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ vẫn có thể tiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới về hàng tiêu dùng, và sản phẩm về đồ văn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn đang phát sinh

Một trong ba thị trờng trên thì thị trờng tiêu thụ sản phẩm lớn nhất là TP.HCM Trung bình hàng năm thị trờng này số doanh thu chiếm 1⁄2 số doanh thu của Công ty Thị trờng Hà Nội chiếm gần một nửa và số còn lại là thị trờng

Đà Nẵng và các tỉnh khác

Về mặt phân phối, các kênh bán hàng của Công ty chủ yếu là các cửa hàng tổng hợp, cửa hàng bán lẻ và đại lý

Về hàng tiêu dùng chủ yếu bán cho các siêu thị, cửa hàng tổng hợp cửa hàng

t nhân Các sản phẩm về sữa của Frisoland đợc tiếp thị trong các trờng mẫu giáo các trạm y tế, bệnh viện mặt hàng này bán tơng đối mạnh trong cả nớc

Về mặt hàng thiết bị văn phòng chủ yếu tập trung vào các văn phòng mới thành lập, khách sạn siêu thị hiện tại thị trờng trong thành phố tơng đối mạnh

do nhu cầu về siêu thị và khách sạn, văn phòng lớn Trong tơng lai Công ty sẽ tiếp tục mở rộng tại các tỉnh khác.

Về sản phẩm hoá chất đang bắt đầu có triển vọng tuy cha đợc kết quả nh khả quan Ngoài ra, tại thị trờng trong nớc có rất nhiều công ty về hóa chất lớn đang chiếm độc quyền về thị trờng tại Việt Nam nên Công ty gặp một số khó khăn trong việc tiêu thu sản phẩm

Các sản phẩm thuốc thú y và thức ăn gia súc đang gặp nhiều tiến triển và cha gặp đối thủ cạnh tranh Thị trờng của mặt hàng này chủ yếu là nông thôn nên việc tiếp thị và đa vào quảng cáo trên truyền hình và đài là rất quan trọng

3.Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đơc bố trí theo sơ đồ sau:

Nh vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó :

- Ban giám đốc là ngời chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt

động kinh doanh và quản lí của công ty

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty

Phòng

Kế toán

Phòng Nghiên Cứu Phát Triển