Bctt cac phan hanh tai cty cp dau tu xay dung thuong mai

LỜI NÓI ĐẦU Kể từ Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, chịu quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa nhu cầu kế toán trở nên tất yếu Nó liên tục phát triển lý luận thực tiễn Cứ bước tiến lên, doanh nghiệp, tổ chức lại gặp phải vấn đề mới mẻ lĩnh vực kinh tế, quản lý tài Cơng tác quản lý tài hiện địi hỏi doanh nghiệp phải trì, phát huy điều hành có hiệu hoạt động kế tốn - tài doanh nghiệp Với sinh viên khoa kế tốn, việc tìm hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ hoạt động cụ thể máy kế tốn vơ cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường giúp đỡ tận tình thầy giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình Ths anh chị phịng kế tốn cơng ty em có nhiều thu hoạch bổ ích cơng tác kế tốn doanh nghiệp Em xin trình bày nội dung gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường Phần 2: Hình thức kế toán tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường Phần 3: Đặc điểm kế toán số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường Phần 4: Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Và Thương Mại Phú Cường Do thời gian kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công ty Cổ phần cổ đơng cá nhân góp vốn thành lập Cơng ty có chi nhánh VP giao dịch huyện Hoài Đức Tên giao dịch: PHU CUONG TRACOIN.,JSC Trụ sở: Số 15A, ngõ 63 Vân Hồ 3, P.Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Điện thoại : 046 362963 / Fax: 046 366906 Tài khoản số : 19025451601869 Tại NH Techcombank-CN Hoàng Quốc Việt Giám đốc: Nguyễn Vĩnh Thịnh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt thành lập ngày 10 tháng 02 năm 2004, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003639 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/02/2004 Nội dung giấy phép hành nghề bao gồm :  Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, sở hạ tầng, đường dây trạm điện dưới 35 KVA  Trang trí nội ngoại thất  Bn bán vật liệu xây dựng, vật liệu, thiết bị điện, nước, điện máy;  Sửa chữa, gia công, chế tạo, buôn bán, cho th máy móc, thiết bị phục vụ thi cơng xây dựng lĩnh vực giao thông vận tải;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;  Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, dụng cụ, máy móc khí, giới phục vụ cho nông nghiệp  Kinh doanh khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giải trí,thể dục thể thao v v… Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt Doanh nghiệp có quy mô không lớn song công ty hoạt động nhiêu lĩnh vực đa dạng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt có Nhà máy gạch Tuynel đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động với chức cụ thể Cùng với phát triển tồn diện cơng đổi mới nước, công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt có chuyển biến tích cực việc đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành sản xuất tạo cách làm việc mới, có đáp ứng với phát triển công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu chế thị trường Năm 2005 công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt lập điều lệ tổ chức hoạt động công ty, định ban hành quy chế công tác quản lý kinh tế, thành lập thêm hai đội xây dựng đội xây dựng số 2, số trực thuộc công ty Hiện số lao động 170 người, 140 người cơng nhân 30 người công nhân gián tiếp, với số lượng lao động lớn công ty đảm bảo công ăn việc làm thường xuyên Nhưng để đảm bảo biên chế dài hạn công ty phải ký hợp đồng làm việc ngắn hạn với lao động xã hội phục vụ cho cơng trình lớn, tiến độ nhanh Năm 2007 cơng ty có lực đảm nhận loại công việc khối lượng lớn, phức tạp, yêu cầu công nghệ thi công kỹ thuật cao Tập hợp đội ngũ kỹ sư ngành nghề, cơng nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm xây dựng đồng thời cơng ty có tay thiết bị máy móc hiện đại phục vụ thi công sản xuất gạch Dưới tiêu kinh tế năm trở lại kế hoạch năm 2010 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt S T T Các tiêu Tổng giá trị sản xuất kinh doanh Thực năm 2007 Thực năm 2008 Thực năm 2009 Kế hoạch năm 2010 3.125.000.00 6.200.000.00 11.260.000.00 18.632.000.00 0 0 2.025.000.00 4.350.000.00 0 16.250.000.00 Tổng doanh thu Nộp Ngân sách 83.670.000 179.640.000 67.780.000 658.300.000 Tổng LN sau thuế 222.750.000 565.500.000 166.000.000 2.275.000.000 Lương bình quân người/ tháng 1.400.000 1.700.000 1.600.000 2.100.000 8.300.000.000 Trong năm gần Công ty với đơn vị thành viên thi cơng hồn thành bàn giao số cơng trình sau: Nhà máy gạch Tuynel Cường Thịnh (Mạo Khê, Quảng Ninh), Nhà máy gạch Tuynel Sơn Trang (Thanh Hoá), Nhà máy cáp điện Công ty CPCN Tự Cường (Phú Thuỵ - Hà Nội), Nhà kỹ thuật đặt dàn nóng lạnh – Trung tâm hội chợ triễn lãm Giảng Võ, Nhà máy dây cáp điện SH-VINA, Nhà máy may Sao Bắc, Sửa chữa cải tạo nhà số 56 Xuân Diệu – Tây Hồ, Trường THPT Dương Xá – Gia Lâm – Hà Nội,Nhà máy gạch Viglacera Hợp Thịnh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trung Việt Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt có Nhà máy gạch đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực : - Xây dựng cơng trình dân dụng - Trang trí nội thất - Sản xuất gạch Tuynel cho xây dựng - Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu cơng trình Q trình sản xuất Cơng ty tham gia đấu thầu hay đươc giao xây dựng Đấu thầu xây dựng có nhiều hình thức khác đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đấu thầu định Do muốn trúng thầu, nhận thầu thi công môt công trình Cơng ty phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng nhà nước ban hành, giá thị trường khả thân doanh nghiệp để thắng thầu Sau trúng thầu giao thầu theo quy chế chung, Công tyvà bên bàn giao thầu thoả thuận hoạt động xây dựng ghi rõ thoả thuận giá trị cơng trình thời gian thi cơng, phương thức tạm ứng tốn tỷ lệ bảo hành Cơng ty thường giao khoán trực tiếp cho đội xây dựng, đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thơ đổ bê tơng hồn thiện cơng trình Đấu thầu Quyết toán Ký kết hợp đồng xây dựng Dự tốn Nghiệm thu Khởi cơng Hồn thiện Đổ móng Xây thơ SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP ĐT XD TM TRUNG VIỆT 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt : 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, phịng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phịng tài kế tốn Giám đốc Phó giám đốc Phóng kinh tế, KH, KT, Vật tư, KD tiếp thị Chi nhánh cơng ty Hải Dương Kế tốn trưởng Phịng tổ chức lao động - hành Nhà máy gạch tuynel Trung Việt Hồng Tân Phịng tài kế tốn Đội XD Đội XD Đội XD Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Trung Việt 1.1.3.1 Giám đốc: Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người điều hành quản lý vĩ mơ tồn cơng ty Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu lý bàn giao cơng trình hồn thành cho bên A Giám đốc cơng ty cịn người chủ tài khoản doanh nghiệp 1.1.3.2 Phó giám đốc công ty: người giúp việc cho giám đốc giám đốc phân công số việc giám đốc Phó giám đốc người chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt phân công đồng thời có thay mặt giám đốc giải việc phân cơng 1.1.3.3 Phịng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, kinh doanh tiếp thị a) Chức năng: Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị phịng chun mơn, có chức giúp việc cho lãnh đạo Công ty về: Theo dõi giám sát công tác quản lý kỹ thuật, thi công, chất lượng sản phẩm, an tồn, vệ sinh lao động Trên cơng trình sở sản xuất cơng ty Tham mưu cho Giám đốc công ty sản suất, kinh doanh, kinh tế thị trường, đầu tư b) Nhiệm vụ: * Công tác quản lý tiến độ, kỹ thuật , chất lượng, khối lượng thi công xây lắp, sản xuất - Kiểm tra giám sát việc thực hiện tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn vệ sinh lao động cơng trình, sơ sản xuất công ty - Kiểm tra xác nhận khối lượng cơng việc thực hiện thực tế cơng trình, theo định kỳ làm sở báo - Phân tích vật tư theo dõi việc sử dụng vật tư theo hạn mức cơng trình, theo định mức sản xuất loại sản phẩm - Quản lý khối lượng dự toán theo hợp đồng kinh tế - Theo dõi khối lượng bổ sung ngồi dự tốn - Phối hợp với đơn vị trực thuộc, kiểm kê khối lượng cơng việc dở dang cơng trình, sở sản xuất theo định kỳ - Phối hợp với đơn vị lập biện pháp sản xuất an toàn vệ sinh lao động - Đối với hoạt động XDCB: Kiểm tra đôn đốc đơn vị nộp công ty hồ sơ, tài liệu Nghiệm thu kỹ thuật cơng trình như: Các Biên nhiệm thu cơng tác xây lắp, nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp, nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình cơng trình để đưa vào sử dụng, chứng vật liệu xây dựng, vv tài liệu có liên quan đến kỹ thuật thi cơng cơng trình Quản lý lưu giữ toàn hồ sơ tài liệu kỹ thuật cơng trình - Tập hợp sáng kiến, cải tiến kỹ thuật đơn vị, trình hội đồng xét sáng kiến Công ty - Phổ biến cho đơn vị thi công trực thuộc công ty quy định quản lý chất lượng cơng trình xây dựng * Cơng tác an tồn lao động - Lập kế hoạch soạn thảo quy định để đạo thực hiện cơng tác an tồn vệ sinh lao động tồn cơng ty - Tổ chức kiểm tra thường xuyên định kỳ việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động đơn vị tồn cơng ty - Chuẩn bị hồ sơ tài liệu phục vụ cho công tác tra an toàn lao động cấp - Lập biện pháp kỹ thuật thi cơng, an tồn lao động theo phân cấp lãnh đạo cơng ty 1.1.3.4 Phịng tổ chức lao động - hành a) Chức năng: - Phịng tổ chức lao động - hành : Có chức giúp việc cho Giám đốc công ty lĩnh vực tổ chức máy quản lý nhân lực - Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên - Thực hiện chế độ, sách có liên quan đến nghĩa vụ quyền lợi người lao động - Quản lý công tác văn thư, đánh máy, lưu giữ hồ sơ tài liệu, hành quản trị - Bảo vệ quan, chăm sóc sức khoẻ người lao động b) Nhiệm vụ: - Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo công ty mơ hình tổ chức nhân sản xuất kinh doanh - Hướng dẫn xây dựng chức nhiệm vụ quyền hạn mối quan hệ loại mơ hình tổ chức cơng ty, kiểm tra việc thực hiện quy định ban hành - Xác định biên chế phân bổ lao động cho đơn vị trực thuộc cty * Quản lý cán công nhân viên - Quản lý thống CBCNV công ty để đề xuất với lãnh đạo điều phối cho đơn vị trực thuộc, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu xếp cán với trình độ, lực, kinh nghiệm người, kiến nghị với lãnh đạo công ty, để đề bạt cán vị trí - Xây dựng chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán công ty - Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc cán chủ chốt đơn vị trực thuộc, nghiêm chỉnh thực hiện chế độ sách đảng, nhà nước ban hành - Hướng dẫn cho đơn vị phận ký hợp đồng lao động ngắn hạn dài hạn Lập sổ lao động giải thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đối CBCNV * Bồi dưỡng đào tạo cán - Lập thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBVC, nâng cao tay nghề cho công nhân hàng năm - Xây dựng quy chế trả lương nội Cơng ty để trình giám đốc dụt - Kiểm tra đôn đốc hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực hiện quy định tiền lương tiền thưởng, bảo hộ lao động đối với CBCNV công ty theo quy định lãnh đạo công ty * Tiền lương - Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm để trình Giám đơc dụt - Phân bổ kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện quỹ lương đơn vị trực thuộc