tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại đại việt

Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Mục Lục Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương I.Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.Khái niệm tiền lương 2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương II.Hình thức tiền lương khoản trích theo lương 1.Hình thức tiền lương 2.Quỹ tiền lương 11 3.Các khoản trích theo lương 12 III.Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.Chứng từ hạch toán ban đầu 13 2.Tài khoản sử dụng 14 Chương II: Thực trạng tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương23 công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thương Mại Đại Việt I.Giới thiệu khái quát Công ty 23 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.Đặc điểm hoạt động Công ty 25 3.Tổ chức công tác kế toán Công ty 28 II.Thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương 33 1.Một số vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Công ty 33 2.Chứng từ kế toán sử dụng 39 3.Tài khoản sử dụng 39 4.Quy trình hạch toán 39 Chương III: Một số giải pháp nhăm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương 60 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư XDTM Đại Việt I.Đánh giá chung quy mô,công tác kế toán tiền lương khoản trích 60 theo lương Công ty II.Một Số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương 63 khoản trích theo lương Kết luận 64 Tài liệu tham khảo 65 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam bước hội nhập kinh tế thương mại với nước khu vực giới.Những biến đổi to lớn sâu sắc đời sống kinh tế đất nước đặt đòi hỏi phát triển ổn định bền vững không kinh tế quốc dân nói chung mà tất doanh nghiệp.Điều cho biết doanh nghiệp tế bào quan trọng,đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh,cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Để doanh nghiệp tồn phát triển cần phải có nhân tố người Mà biện pháp tốt nhằm phát huy nhân tố tiền lương : “Tiền lương động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất doanh nghiệp cấu thành vào giá sản phẩm”.Tiền lương phản ánh trực tiếp sức lao động công suất giai đoạn công nghiệp.Vì xây dựng quản lý quỹ tiền lương cách có hiệu vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm,tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Thời đại mới, thương trường chiến trường lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh,nên họ phải trọng đến yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu yếu tố đầu Muốn doanh nghiệp phải sử dụng chi phí sản xuất mức thấp nhất, tiết kiệm phải đảm bảo chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Ta thấy tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tăng suất lao động , nên cần phải phân phối tiền lương,có chế độ tiền lương hợp lý để thỏa mãn nhu cầu người lao động ,kích thích công nhân viên tích cực hơn,nâng cao hiệu sản xuất Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Nhận thức tầm quan trọng qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Đại Việt, em thấy rõ vị trí vai trò kế toán tiền lương khoản trích theo lương.Từ em mạnh dạn chọn đề tài: “Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương” công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Đại Việt Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhận thức khảo sát thực tế với lý luận trang bị Từ đó,tìm mâu thuẫn tồn tại,nguyên nhân ảnh hưởng qua đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tai công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Đại Việt Đề tài em gồm phần: Chương 1:Những vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương Chương 2:Thực trạng tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Đại Việt Chương 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Đại Việt Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.Khái niệm tiền lương,nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.Khái niệm  Tiền lương tiền công doanh nghiệp ,các tổ chức vấn đề xã hội quan tâm.Đó phạm trù KTXH mang tính chất lịch sử có ý nghĩa KTCT sâu sắc.Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp  Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, người lao động dùng tiền lương để trang trải khoản chi phí gia đình…Nếu tiền lương đảm bảo đủ trang trải tích lũy tạo điều kiện cho nguời lao động yên tâm phấn khởi làm việc,dẫn đến sống họ ổn định đất nước phồn vinh.Ngược lại,nếu tiền lương thấp làm cho mức sống họ giảm sút,kinh tế gặp nhiều khó khăn  Tiền lương không ảnh hưởng tới tâm tư nguyện vọng người lao động với DN mà XH.Nếu tiền lương cao ảnh hưởng tích cực,ngược lại họ không tha thiết với công việc doanh nghiệp lòng tin vào tương lai làm việc doanh nghiệp 2.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương a.Tiền lương •Tiền lương phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động,tức phải đảm bảo cho người lao động có mức tiền lương sinh hoạt định Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương •Tiền lương phải đảm bảo vai trò kích thích NLĐ.Vì trả công xứng đáng với sức lực mà bỏ người lao động tích cực làm việc có trách nhiệm với mà doanh nghiệp ưu đãi họ.Doanh nghiệp cần phải trả lương để người lao động say mê với nghề nghiệp,không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề ,chuyên môn nghiệp vụ,chịu khó học hỏi tìm tòi công việc họ •Tiền lương phải đảm bảo cho tính pháp lý Nhà Nước quyền lợi tối thiểu mà NLĐ hưởng từ người sử dụng lao động.Từ xây dựng nên chế tiền lương phù hợp ban hành văn pháp luật buộc người lao động phải tuôn theo •Tiền lương điều phối lao động:nếu tiền lương thỏa đáng người lao động tự nguyện nhận công việc giao,dù khó khăn người lao động cố gắng để hoàn thành tốt.Như vậy,tiền lương góp phần tạo cấu lao động hợp lý,tạo điều kiện cho phát triển Nhà Nước •Tiền lương thước đo hao phí lao động xã hội.Thông qua việc trả lương mà người quản lý kiểm tra,theo dõi,giám sát người lao động làm việc theo đạo mình,đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu rõ rệt.Hiệu tiền lương không tính theo tháng mà tính theo ngày phận doanh nghiệp b.Các khoản trích theo lương:Ngoài tiền lương doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh,1 phận chi gồm khoản trích BHXH (Bảo hiểm xã hội), BHYT (Bảo hiểm y tế), KPCĐ (Kinh phí công đoàn) •BHXH tài trợ cho CNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động : ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,mất sức nghỉ hưu…… •BHYT tài trợ cho việc phòng,chữa bệnh & chăm sóc sức khỏe cho người lao động Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương •KPCĐ phục vụ chi tiêu hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi người lao động II.Hình thức tiền lương khoản trích theo lương ∗ Các hình thức tiền lương: Các DN thường áp dụng chế độ trả lương phổ biến chế độ trả lương theo thời gian chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm hay công việc đảm bảo quy định công nhân làm ra.Tương ứng với chế độ hình thức tiền lương : + Tiền lương theo thời gian + Tiền lương theo sản phẩm 1.1:Hình thức tiền lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động,vào lương cấp bậc yêu cầu để tính lương cho công nhân Tùy theo tính chất khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng : thang lương thợ khí,công nhân xây dựng,…Trong thang lương lai tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật,chuyên môn mà chia thành nhièu bậc lương,mỗi bậc lương lại có mức tiền lương định Tùy theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp chia thành loại: trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng a.Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Là số tiền trả cho người lao động vào tiền lương thời gian thưch tế làm việc không xét đến thái độ lao động kết công việc.Gồm có: lương tháng,lương ngày,lương Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương + lương tháng:Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Thường đựoc áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế,quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Mức lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày:Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương x hệ số lương Mức lương ngày = x số ngày làm Số ngày làm việc theo chế độ thực tế +Lương : Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = x Số làm việc thực tế làm việc b.Trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định.Chế độ thường áp dụng với phận sản xuất 1.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành.Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động,gắn chặt suất lao động với thù lao lao động,có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động,góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội.Trong việc Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng sơ kinh tế-kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm,từng công việc cách hợp lý.Trong việc lựa chọn hình thức chế độ trả lương doanh nghiệp chọn hình thức trả lương sau: a.Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Theo hình thức tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm theo quy định.Được sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp Công thức tính: ĐG = L × Tđm Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lương L : Lương cấp bậc công nhân Tđm : Lương thời gian định mức Q : Mức sản lượng thực tế b.Hình thức trả lương theo sản phảm tập thể Tiền lương trả vào số lượng sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất đơn giá chung để tính lương cho tổ sau phân phối lại cho người tổ.Áp dụng công việc cần có tập thể công nhân thực xây dựng công trình Ta có công thức tính: ĐG = Li × Ti Trong : ĐG : Đơn giá tiền lương trả cho tập thể Li : Tổng tiền lương tính theo cấp bậc công việc tổ Tiền lương thực tế tính theo công thức : Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương L1 = ĐG × Q1 (Trong : L1 : Tiền lương thực tế tổ nhận Q1: Sản lượng thực tế tổ hoàn thành) Vấn đề cần ý áp dụng phân phối tiền lương cho thành viên tổ, nhóm cách hợp lý, phù hợp với bậc lương thời gian lao động họ c Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hưởng nhiều đến kết lao động công nhân hưởng lương theo sản phẩm Đơn giá tiền lương tính theo công thức L ĐGp = MxQ Trong đó: ĐGp: Đơn giá tiền lương công nhân phụ L: Lương cấp bậc công nhân phụ M: Mức lương phục vụ công nhân phụ Q: Mức lương sản lượng công nhân Tiền lương công nhân phụ: TLp = ĐGp x Q1 Trong đó: TLp: Tiền lương thực tế công nhân phụ ĐGp: Đơn giá tiền lương phụ Q1: Mức sản lượng hoàn thành thực tế công nhân 10 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Địa : 324 Hoàng Quốc Việt-Kiến An-Hp Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :02 Ngày 30 tháng 11 năm 2009 (Đơn vị tính : đồng) Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Trích BHXH , BHYT , KPCĐ 662 641 642 Cộng 338 338 338 21,186,804 6,013,600 10,724,759 37,925,163 Kềm theo : 02 chứng từ gốc Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Đơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Mẫu số : S02A_DNĐơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Mẫu số : S02A-TT 59 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Địa : 324 Hoàng Quốc Việt-Kiến An-Hp Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :03 Ngày 30 tháng 11 năm 2009 (Đơn vị tính : đồng) Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Chi trả BHXH trợ cấp cho CNV 334 Cộng 111 548,888 548,888 Kềm theo : 02 chứng từ gốc Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Đơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Mẫu số : S02A_DNĐơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Mẫu số : S02A-TT 60 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Địa : 324 Hoàng Quốc Việt-Kiến An-Hp Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 BT BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :04 Ngày 30 tháng 11 năm 2009 (Đơn vị tính : đồng) Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Trích BH trừ vào lương CNV 334 338 Cộng 11,881,200 11,881,200 Kềm theo : 02 chứng từ gốc Người lập (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Doanh nghiệp : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Địa : 324 Hoàng Quốc Việt-Kiến An-HP 61 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Mẫu số : S02-SKT/DNN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11 năm 2009 (Đơn vị tính : đồng) Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày tháng 01 30/11/2009 213,088,148 02 30/11/2009 37,925,163 03 30/11/2009 548,000 04 30/11/2009 11,881,200 Cộng Người ghi sổ (Ký,họ tên) 263,443,399 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Đơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Địa : 324 Hoàng Quốc Việt-Kiến An-Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2009 Tên TK : Phải trả người lao động 62 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Số hiệu : 334 (Đơn vị tính : đồng) Chứng từ SH NT Số tiền Diễn giải Dư đầu kỳ Trả lương cho Nợ TKĐƯ Có 01 30/10 01 01 CNVTTSX 622 30/10 Trả lương cho BPBH 641 30/10 Trả lương cho 642 114,650,184 35,140,000 phận 63,297,964 04 30/10 30/10 30/10 30/10 cho CNV Phải trả CNV Trích BHXH,BHYT 111 111 theo lương Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ 01 03 QLDN Trợ cấp BHXH Thanh toán BHXH 338 338 548,888 548,888 201,206,948 11,881,200 213,637,036 213,637,036 Ngày 30 tháng 11 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên) (ký,họ tên) Đơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Phòng ban : Bộ phận bán hàng Sổ Kế Toán Chi Tiết Tháng 11 Năm 2009 Tên TK : Phải trả người lao động Số hiệu : 334 Đơn vị tính : đồng 63 Báo Cáo Thực Tập Chứng từ Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Diễn Giải TK S 01 N Số Phát Sinh Nợ Có ĐƯ Số dư đầu kỳ 30/11 Trả lương CNV 641 01 03 04 04 cho CNV 30/11 Phải trả CNV 30/11 Trích 35,140,00 97,500 30/11 Trợ cấp BHXH 338 30/11 Thanh toán BHXH BHXH,BHYT theo lương Cộng Số Dư Nợ Có 111 111 97,500 33,265,600 338 1,874,400 35,237,500 35,237,50 0 Đơn vị : Công ty CP tư vấn ĐTXDTM Đại Việt Địa : 324 Hoàng Quốc Việt-Kiến An-Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2009 Tên TK : Phải trả người lao động Số hiệu : 338 (Đơn vị tính : đồng) Chứng từ SH NT Số tiền Diễn Giải Dư đầu kỳ TKĐƯ Nợ Có 12,000,000 64 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Lương khoản trích theo lương 02 30/11 + chi phí NCTT 622 + chi phí BH 641 + chi phí QLDN 642 + Các khoản trừ vào 37,925,163 334 lương CNV Trợ cấp BHXH phải 04 30/11 trả Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 11,881,200 334 548,888 548,888 49,806,363 61,257,475 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ĐẠI VIỆT I.Đánh giá chung mô hình,công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Xét mặt chất sản phẩm hàng hóa lao động người kết tinh tạo thành Do ,chính lao động người gốc của cải vật chất,là yếu tố để tạo giá trị Như vậy, việc khuyến khích người lao động tích cực sản xuất,tăng suất lao động thúc đẩy việc tăng lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần 65 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo Tức doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ công cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành công cụ khuyến khích vật chất hoàn thành chức Trong doanh nghiệp có hình thức trả lương cho công nhân viên khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính,cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cũng thay đổi kinh tế , đặc thù sản xuất kinh doanh nên tiền lương doanh nghiệp có tồn nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương Ưu điểm : - Về quy mô: Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học , hợp lý , phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm Giám đốc, phó Giám đốc Với máy tổ chức, quản lý gọn nhẹ động giúp cho ban lãnh đạo công ty, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán tiến hành khoa học,hợp lý Hơn với hình thức khoán công trình cho phận sản xuất phát huy quyền tự chủ,đồng thời giúp cho công ty đội sản xuất thực tốt chế độ sách tài Để tạo nên thành công đó, không kể đến vai trò đội ngũ công nhân phòng kế toán Với trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, động 66 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương việc giải công việc có liên quan đến chức nhiệm vụ người, đồng thời đề xuất ý kiến nhằm phát triển phòng kế toán - Về phương pháp hạch toán : Mọi công việc tổng hợp chứng từ giải phòng tài kế toán công ty Việc áp dụng nhanh nhạy thành tựu khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ số lượng công việc Công ty trang bị cho phòng tài kế toán hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật thông tin, nâng cao tính kịp thời số liệu kế toán Hàng ngày số liệu cập nhật đầy đủ vào máy Cuối tháng (quý) kế toán in vào loại sổ, báo cáo thực máy giấy, đối chiếu với chứng từ gốc phần có liên quan cho đúng, khớp, xác, sau đóng dấu lưu trữ Tất nghiệp vụ kế toán phòng tài kế toán thực tốt nên giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kịp thời, đắn cho trình sản xuất kinh doanh Mặt khác phòng tài ké toán xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán cách hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán hành, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng, khoa học… Sử dụng thông dụng công cụ kế toán, kết hợp với lưu trữ số liệu xác máy vi tính, phận kế toán cập nhật cân đối cách nhanh chóng, đáp ứng thông tin kịp thời, hữu dụng yêu cầu quản lý công ty cá đối tượng liên quan khác Cụ thể : + Công ty mở sổ kế toán phản ánh cho công trình, đơn vị, đảm bảo cho việc theo dõi sát hạng mục công trình + Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho đối tượng tạm ứng, mở sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi Do việc lập sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán trưởng lãnh đạo công ty cho công việc phân tích hoạt động kinh doanh, đưa định kịp thời giúp công ty phát triển vững mạnh 67 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương + Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc mở sổ ghi chép tính toán xác theo chế độ quy định Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng vận dụng chế độ kế toán hành,đúng phần lý thuyết em học trường + Việc phân bổ, hạch toán tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm tới đời sống người lao động, động viên, khuyến khích hăng say, nhiệt tình lao động cán công nhân viên công ty + Công ty có chế độ thưởng hợp lý tất cán công nhân viên công ty, giúp cho trình sản xuất nhiều hơn,phù hợp với lực trình độ người Nhược điểm: - Trong công tác hạch toán thiếu sót số bảng chi tiết tài khoản khoản trích theo lương - Chế độ phạt công nhân viên làm muộn, nghỉ làm nhiều tháng nghỉ tự không xin phép… chưa thực nghiêm túc - Chưa có sổ chi tiết 338 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trong điều kiện đổi kinh tế, để hòa nhập,tồn phát triển đơn vị việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán cho máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng yêu cầu đố Công ty phải có kế hoạch bồi dưỡng,đào tạo,nâng cao cho đội ngũ cán kế toán đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Trong trình thực tập Công ty, qua nghiên cứu tìm hiểu với hướng dẫn nhiệt tình tập thể cán Công ty,em xin phép đưa số hạn chế công tác hạch toán tiền lương cá khoản trích theo lương 68 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương - Về quản lý : Cần tăng cường việc thưởng phạt để nhân viên có trách nhiệm với công việc có sách đãi ngộ thỏa đáng để họ làm việc với tinh thần ngày cao - Về sổ sách kế toán : Công ty nên mở sổ chi tiết TK 338 để theo dõi thống việc hạch toán Công ty 69 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Sổ kế toán chi tiết Tháng 11/2009 Tên tài khoản : Phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 Chứng từ S N Diễn Giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Trên số ý kiến em cách tính lương Công ty đưa số hướng giải nhằm hoàn thiện công tác tiền lương Công ty 70 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội doanh nghiệp, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Để tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh,kích thích người lao động làm việc với hiệu cao doanh nghiệp phải có chế độ lương hợp lý,phù hợp với công sức mà công nhân viên bỏ Mỗi hình thức trả lương khoản trích theo lương có ưu điểm,nhược điểm,do cần phải có kết hợp việc trả lương khoản trích theo lương thích hợp Thực nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hòa lợi ích : lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động để phát huy tính sáng tạo Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thương Mại Đại Việt em tìm hiểu xung quanh vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Từ phát huy tác dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương sở khoa học chế độ trả lương khoản trích theo lương Nhờ giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán Công ty, em cố gắng để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp hướng dẫn nhiệt tình cô giáo hướng dẫn thực tập Cao Thị Thu Trang với cán phòng kế toán tài Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thương Mại Đại Việt tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên điều kiện thời gian thực tập trình độ kiến thức thân có hạn nên việc lập báo cáo từ lý thuyết đến thực hành cho nhiều khó khăn, báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy cô 71 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương giáo xem xét đóng góp tạo điều kiện cho em hoàn thiện báo cáo đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng ngày 12 tháng năm 2010 SV : TRẦN THỊ HOA 72 Báo Cáo Thực Tập Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu hướng dẫn : Cô Cao Thị Thu Trang Giáo trình : Kế toán tài doanh nghiệp Trường : ĐHKTQD GSTS : Đặng Thị Loan 73