Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại cty cp đầu tư xây dựng và bêtông vĩnh tuy

Báo cáo TTTN Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội LỜI M U Việt Nam đờng hội nhập với nỊn kinh tÕ thÕ giíi, viƯc më cưa thÞ trêng nớc để giao lu với nớc đặt doanh nghiƯp ViƯt Nam tríc nhiỊu c¬ héi cịng nh thách thức lớn Bên cạnh đó, quy luật tất yếu kinh tế thị trờng cạnh tranh, doanh nghiệp không đủ khả dần bị đào thải khỏi thơng trờng nh điều tất yếu Vậy nên, doanh nghiệp muồn tồn phát triển cần phải có nhìn sáng suốt, tức thời để tìm đợc cho lối riêng cho phù hợp với thân nhằm hớng tới mục tiêu cuối xây dựng đợc thơng hiệu tạo đợc vị cho thơng trờng sôi động Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng Việt Nam.Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải có phơng án sản xuất chiến lợc kinh doanh có hiểu cho lÃi thu vỊ lµ cao nhÊt vµ møc chi phÝ bá tối thiểu Để làm đợc điều doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm Trong trình tạo sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu chiếm vị trí vô quan trọng, định chất lợng sản phẩm, đồng thời định giá thành sản phẩm lẽ chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tØ träng lín tổng số chi phí để sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ nguyên vật liệu gây ảnh hởng trực tiếp đến tiêu giá thành tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý thành phần kế toán khác doanh nghiệp, để từ đa phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu vấn đề có tính chất chiến lợc đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng vai trò tích cực hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyªn vËt liƯu nãi riªng Trong thêi gian thùc tËp Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy, em đà sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu kết hợp với lý luận đà học trờng để viết chuyên đề: GVHD: ễng Th Ngõn SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Công Nghệ H Ni WHoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy Báo cáo nhằm mục đích sâu vào công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty, tìm u điểm nhợc điểm khiếm khuyết, từ rút học kinh nghiệm cho thân đề xuất số biện pháp với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy Kết cấu nội dung báo cáo gồm chơng: Chơng I : Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng Bêtơng Vĩnh Tuy Ch¬ng II : Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp san xuõt Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy Do điều kiện thời gian tiếp cận thực tế có hạn nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận đợc đóng góp ý kiến cô Công ty nh bảo cô giáo hớng dẫn để báo cáo hoàn thiện em có điều kiện để học hỏi nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ Và XÂY DựNG BÊ TÔNG VĩNH TUY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy 1.1.1 Sự hình thành Cụng ty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy trực thuộc Tổng công ty Đầu t Phát Triển Hạ Tầng Đô Thị doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc hình thành từ năm 1969 với trụ sở giao dịch đóng phờng Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trng, thµnh Hµ Néi GVHD: Ơng Thị Ngân SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Công Nghệ H Ni Từ thành lập đến nay, trải qua 35 năm phát triển với biến đổi sâu sắc kinh tế đất nớc từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng cạnh tranh đầy khốc liệt Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy vận động không ngừng để thích nghi hoàn thiện mặt, trở thành đơn vị sản xuất công nghiệp bê tông lớn ngành xây dựng Ta điểm qua giai đoạn phát triển công ty : * Giai đoạn 1969 - 1974 Do nhu cầu xây dựng thành phố, đầu năm 1969 phân xởng sản xuất bê tông thuộc Xí nghiệp Nam Thắng đời, tiền thân Công ty nay, chuyên sản xuất kết cấu kiện bê tông lớn phục vụ cho công tác xây dựng lắp ghép nhà tập thể dân c * Giai đoạn 1975 - 1991 Để đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất thật nhiều bê tông phục vụ nhiệm vụ xây dựng lại thủ đô Wđàng hoàng hơn, to đẹp hơn, sau kháng chiến chống Mỹ giành đợc thắng lợi, ngày 2/11/1975 Uỷ ban hành (nay UBND) thành phố Hà Nội định số 02/TCCQ thức thành lập Xí nghiệp Bê tông Xây dựng Vĩnh Tuy, đơn vị hạch toán độc lập, có dấu mở tài khoản riêng Năm 1989 nỊn kinh tÕ níc ta chun sang c¬ chÕ thị trng Giá trị sản lợng Xí nghiệp đà tăng dần qua năm: - Năm 1989 đạt 669 triệu đồng - Năm 1990 đạt 961 triệu đồng - Năm 1991 đạt 829 triệu đồng * Giai đoạn 1992 - 2004 Thực Nghị định 338/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng trởng việc xếp đăng ký lại doanh nghiệp, Xí nghiệp Bê tông Xây dựng Vĩnh Tuy đợc thành lập lại đổi tên thành Công ty Bê tông Xây dựng Vĩnh Tuy theo định số 3364/QĐ - UB ngày 22/12/1992 đăng ký kinh doanh số 105753 trọng tài kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 10/3/1993 víi tỉng sè vốn Nhà nớc giao 1108 triệu đồng * Giai đoạn từ 2005 đến Tháng năm 2008 Công ty tiến hành cổ phần hoá theo chủ trơng Cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc Chính phủ (thông t số 33/2005/TT-BTC ngày 29/4/2005 Bộ tài chính) đổi tên thành Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy GVHD: ễng Th Ngõn SV: Lờ Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Công Nghệ Hà Ni Tổng quan công ty: - Tên doanh nghiệp: Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy - Tên giao dịch quốc tế: Vinh construction investment and concrete company - Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103008097 Ngày 02 tháng 06 năm 2008 - Nghành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng thi công xây lắp công trình - Trụ sở giao dÞch: Ngâ 124 - Phè VÜnh Tuy - Hai Bà Trng - Hà Nội - Điện thoại: 04 611 354 Fax: 624 896 - 629 159 - Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị - Vốn điều lệ: 999 000 000 đồng (trong đó, vốn Nhà nớc: 094 900 000 đồng) 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty 1.12.1 Cơ cấu tổ chức máy điều hành SX kinh doanh công ty Là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy đợc tổ chức quản lý theo cấu quản trị phổ biến với máy tổ chức điều hành sản xuất hoạt động theo nguyên tắc Trực tuyến tham mu Có thể khái quát cấu tổ chức công ty mô hình sau: Sơ đồ cấu tổ chức máy điều hành sản xuất kinh doanh Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy CHủ TịCH HộI đồng quản trị (Giám đốc công ty) Phó giám đốc Kế toán trởng Phòng Kỹ thuật Công nghệ Phòng Vật t Kế hoạch Phòng Tổ chức Hành Xí nghiệp bê tông Xíễng nghiệp GVHD: Th Ngõn thơng xây lắp phẩm Phòng Tài - Kế toán Xí nghiệp khí Phòng Kinh doanh Vận tải Xí nghiệp Chi Th Hnh bê tông SV: Lờnhánh đúc sẵn Hà Nam Bỏo cỏo TTTN Trng CĐ Cơng Nghệ Hà Nội §êng mƯnh lƯnh §êng phèi hợp trao đổi thông tin Bộ máy tổ chức quản lý công ty hoạt động linh hoạt, sáng tạo nhằm hớng tới mục tiêu thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao nhất, đó: - Giám đốc công ty ngời đại diện cho pháp luật công ty thực chức năng, nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty Giám đốc chịu trách nhiệm chung lĩnh vực hoạt động công ty, có trách nhiệm xây dựng trình Hội đồng quản trị chấp thuận cấu cán quản lý công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ quyền hạn đợc giao phải báo cáo Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông đợc yêu cầu - Phó Giám đốc công ty giúp việc Giám đốc công ty theo phân công uỷ nhiệm Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc giao Giúp Giám đốc lĩnh vực kỹ thuật - chất lợng thi công xây dựng trực tiếp phụ trách mặt công tác: + Công tác quản lý kỹ thuật - chất lợng, định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất vật liệu xây dựng + Phụ trách công tác đời sống cán bộ, công nhân viên + Giám sát thi công, quản lý chất lợng (Phó Giám đốc công ty sinh hoạt phòng Kỹ thuật - Công nghệ) - Kế toán trởng công ty có nhiệm vụ tham mu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty công tác quản lý tài chính, công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty Thực chức giám sát tiền hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, báo cáo kịp thời với Giám đốc công ty tình hình tài doanh nghiệp Các phòng ban đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mu, bao gồm: * Phòng Tổ chức - Hành có chức tham mu cho Giám đốc Hội đồng quản trị công tác tổ chức, công tác cán bộ, tiền lơng, thi đua khen thởng, quản lý hành chính, công tác an ninh, quân sự, nh giải pháp lớn liên quan đến ngời để thực phạm vi công ty GVHD: ễng Th Ngõn SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Công Ngh H Ni *Phòng Tài - Kế toán có chức tham mu cho Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty lĩnh vực tài kế toán, quản lý vốn tổ chức hoạch toán kinh tế công ty theo pháp lệnh thống kê kế toán hành *Phòng Kinh doanh - Vận tải có chức tham mu cho Giám đốc công ty công việc xây dựng tiêu mục chiến lợc, hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phÈm cđa c«ng ty Tỉ chøc vËn chun cung cÊp sản phẩm nội công ty nh cho bạn hàng bên công * Phòng Kỹ thuật - Công nghệ có chức tham mu cho Giám đốc công ty công tác quản lý kỹ thuật, chất lợng, công nghệ an toàn vệ sinh lao động, môi trờng Tổng hợp nghiên cứu, đề xuất định hớng phát triển kỹ thuật - công nghệ, phơng hớng kế hoạch đầu t phát triển công hệ ngắn hạn dài hạn để mở rộng phát triển sản xuất - kinh doanh công ty * Phòng Kế hoạch - Vật t có chức tham mu cho Giám đốc công ty xây dựng thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn cung cấp, quản lý sử dụng vật t, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Tham mu cho Giám đốc việc xây dựng, thực dự án đầu t - Tất phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau, có nghĩa vụ giúp đỡ Giám đốc cách tích cực tất mặt để Giám đốc đa định kịp thời hiệu 1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu: * Hoạt động sản xuất Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy đợc thể qua nghiệp vụ: - Sản xuất sản phẩm bê tông phơng pháp d ứng lực, sản xuất loại ống cấp thoát nớc, cấu kiện bê tông nh panel, dầm, cột, cọc móng phục phục vụ cho công trình xây dựng - Thực dịch vụ bơm bê tông, cung cấp bê tông thơng phẩm cho công trình xây dựng - Thi công xây dựng công trình xây dựng dân dụng, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi * Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty bao gồm xí nghiệp trực thuộc chi nhánh Hà Nam Mỗi đơn vị có chức nhiệm vụ riêng mình: - Xí nghiệp bê tông đúc sẵn: NhiƯm vơ: GVHD: Ơng Thị Ngân SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Công Nghệ Hà Nội + Sản xuất gia công cốt thép + Sản xuất cấu kiện bê tông định hình, bê tông đúc sẵn theo hợp đồng + Sản xuất loại vật liệu xây dựng nung không nung + Quản lý giao nhận thành phẩm bê tông cấu kiện đúc sẵn - Xí nghiệp bê tông thơng phẩm: Nhiệm vụ: + Sản xuất bê tông thơng phẩm trộn sẵn theo hợp đồng + Cung cấp bê tông trộn sẵn theo yêu cầu xí nghiệp trực thuộc công ty - Xí nghiệp khí - sửa chữa: Nhiệm vụ: + Sản xuất, gia công cấu kiện thép xây dựng + Sản xuất, gia công khuôn, thiết bị, phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty xí nghiệp theo hợp đồng + Sửa chữa phơng tiện, máy móc thiết bị cho toàn công ty + Cung cấp dịch vụ sản phẩm khí, sửa chữa - Xí nghiệp xây lắp: Nhiệm vụ: + Xây dùng c¸c dù ¸n, luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, hồ sơ dự thầu công trình đầu t xây dựng công ty + Kinh doanh nhà ở, đấu thầu thi công xây dựng + Thi công, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi có quy mô vừa nhỏ + Kinh doanh lắp đặt trang thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất sản phẩm + Sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng công ty - Chi nhánh Hà Nam: Chi nhánh đầu mối giao dịch quan hệ kinh tế, thu thập liệu, tìm kiếm hội đầu t, quản lý tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty * Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức hợp lý, khoa học trình chế tạo công nghệ sản phẩm vô quan trọng, định lớn đến xuất, chất lợng sản phẩm Với công nghệ sản xuất liên tục, không gián đoạn, Công ty Bê tông Xây dựng Vĩnh Tuy có quy trình sản xuất khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối để tạo sản phẩm GVHD: Ông Thị Ngân SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trng C Cụng Ngh H Ni Quy trình công nghệ sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn Cát Đá Xi măng Nớc Phụ gia Sắt, thép Tời, cắt Cân định lợng Uốn Trộn cấp phối Hàn Vữa bê tông Cốt thép Lắp khuôn, đặt cốt thép, kiểm tra Tạo hình sản phẩm Theo phơng pháp ly tâm Theo phơng pháp va rung Theo phơng pháp thủ công Kiểm tra chất lợng sản phẩm Dỡng hộ nớc Dỡng hộ tự nhiên Xếp kho thành phẩm GVHD: ễng Th Ngân SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Cơng Nghệ Hà Nội 1.1.3 C¬ cÊu tỉ chøc kÕ toán Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông VÜnh Tuy 1.1.3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa công ty Sơ đồ máy kế toán Cty CP Đầu T Xây dựng Bêtông Vĩnh Tuy Kế toán trởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán nguyên vật liƯu & KÕ to¸n to¸n víi ngêi cung cÊp Kế toán vốn tiền & Kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng Kế toán tài sản cố định & Chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh & KÕ to¸n to¸n víi ngêi mua * Kế toán trởng: ngời quản lý, đạo chung tất phận kế toán mặt nghiệp vụ, từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán theo quy định Nhà nớc ban hành - Là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc công tác kế toán tài công ty; quy định mối quan hệ, phân công hợp tác máy kế toán - Là ngời đôn đốc, kiểm tra hoàn thành số liệu toán theo định kỳ tháng, quý, năm báo cáo cho Giám đốc - Kế toán trởng có quyền ký duyệt tài liệu kế toán có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tài công ty không phù hợp với chế độ quy định * Kế toán nguyên vật liệu & Kế toán toán với ngời cung cấp: - Căn vào biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phản ánh đầy đủ xác mặt số lợng, chất lợng theo chủng loại nguyên vật liệu mua vào Căn vào phiếu xuất kho phản ánh đầy đủ, xác số lợng, chủng loại nguyên vật liệu xt phơc vơ cho s¶n xt, thùc hiƯn kÕ toán hàng tồn kho - Chịu trách nhiệm với bạn hàng (ngời bán) đến kỳ toán GVHD: ễng Thị Ngân SV: Lê Thị Hạnh Báo cáo TTTN Trường CĐ Cơng Nghệ Hà Nội * KÕ to¸n vèn b»ng tiền & Kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng: - Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý xác, kịp thời nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty Đối chiếu sổ sách với thủ quỹ, theo dõi chênh lệch tỉ giá hối đoái - Tính toán xây dựng quỹ lơng, kiểm tra giám sát tình hình thực quỹ lơng Thực tính lơng cho cán công nhân viên theo ngày công thực tế, trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn theo chế độ quy định Nhà nớc * Kế toán tài sản cố định & Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm: - Căn vào bảng kê tổng hợp, bảng phân bổ, lập định mức khấu hao tài sản cố định định kỳ theo quý, năm lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định - Căn vào bảng phân bổ, sổ chi tiết biến động nguyên vật liệu để theo dõi biến động chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý, kế toán giá vốn hàng bán * Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh & Kế toán toán với ngời mua: - Căn vào hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho thành phẩm kế toán tập hợp doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, tính toán doanh thu Thực kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển doanh thu Xác định kết hoạt động sản xuất lập báo cáo tài công ty theo định kỳ - Theo dõi khoản công nợ bán hàng, phản ánh khoản phải thu vào hoá đơn bán hàng Đối chiếu với phận kế toán khác để theo dõi, phản ánh biến động khoản công nợ Ngoài ra, Phòng Tài - Kế toán công ty có Thủ quỹ, ngời trực tiếp quản lý tiền mặt công ty, chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi công ty 1.1.3.2 Hệ thống tài khoản hình thức sổ kế toán đợc sử dụng công ty Hệ thống tài khoản kế toán đợc công ty xây dựng sở quy định Bộ Tài (QĐ 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 cy 20/3/2006 ca B trng BTC) văn sửa đổi bổ xung), gồm tài khoản từ loại đến loại tài khoản ngoại bảng loại GVHD: Ông Thị Ngân SV: Lê Thị Hạnh