Hoàn thiện công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP đầu tư xây dựng và bê tông Vĩnh Tuy
MỤC LỤC
Đặc điểm, cách phân loại và phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu tại Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy
Đặc điểm chung về nguyên vật liệu của công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục và có hiệu quả công ty đã sử dụng một khối lợng nguyên liệu, vật liệu khá lớn, phong phú và đa dạng với nhiều loại, nhóm, thứ có quy cách khác nhau. Đảm bảo nhiệm vụ thu mua là bộ phận cung ứng của Phòng Kế hoạch - Vật t và tuỳ theo tình hình của công ty mà Giám đốc quyết định sử dụng từng nguồn vốn để nhập nguyên vật liệu cho phù hợp với kết quả tối u nguồn vốn tự có hoặc vốn vay.
Phân loại nguyên liệu, vật liệu trong công ty
Việc nhập nguyên liệu, vật liệu phải đợc thực hiện theo kế hoạch, xây dựng trên cơ sở yêu cầu của các phân xởng sản xuất.
Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu ở công ty
Vì tính chất sản xuất kinh doanh đặc thù, mỗi lần mua nguyên vật liệu Công ty đều đặt mua với số lợng lớn và bên cung cấp phải chịu trách nhiệm vận chuyển, bốc dỡ vật liệu đến tận công ty vậy nên, trong hầu hết các trờng hợp, giá mua ghi trên hoá đơn GTGT bên bán gửi sang chính là giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho của công ty. Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh hiệu quả và thể hiện khả năng kinh doanh của công ty đang phát triển tốt.
Khái niệm, đặc điểm, và vai trò của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất
Khái niệm về nguyên vật liệu
Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.
Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất. Do vậy, toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch hết một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu .1 Phân loại nguyên vật liệu
Đánh giá nguyên vật liệu
Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô nguyên vật liệu nào nhập vào kho trớc sẽ đợc xuất dùng tr- ớc, vì vậy lợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá. Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô nguyên vật liệu nào nhập vào kho sau sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của nguyên vật liệu đợc làm ngợc lại với phơng pháp NhËp tríc - XuÊt tríc.
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất
Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản
Không bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán nguyên vật liệu. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức, dự toán nhằm tiết kiệm chi phí từ đó góp phần quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Các quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu cần đợc thực hiện đầy đủ và chặt chẽ.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ kế toán sử dụng và thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu .1 Chứng từ kế toán sử dụng
Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập ; ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập WBiên bản kiểm nghiệm vật t” sau đó bộ phận cung cấp hàng lập WPhiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho ngời mua hàng làm thủ tục nhập kho.
Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán lập Bảng tổng hợp giá trị nhập - xuất - tồn của từng nhóm nguyên liệu, vật liệu của từng kho và ghi giá trị tồn kho cuối kỳ của từng loại nguyên vật liệu vào cột số tiền trên Sổ số d để có số liệu đối chiếu với Bảng tổng hợp giá trị nhập - xuất - tồn về mặt giá trị. - Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm nguyên vật liệu tránh việc trùng lắp với thủ kho, công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiện việc kiểm tra giám sát thờng xuyên của kế toán.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Các phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lợng nguyên vật liệu thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thêi. * Đặc điểm: Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên vật liệu trên các tài khoản hàng tồn kho.
Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu
+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng trong kỳ. + Kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ + Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu giảm trong kỳ.
Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho .1 Khái niệm
Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập cho từng thứ, từng loại nguyên vật liệu tồn kho nếu có bằng chứng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra. Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng và xử lý số trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, kế toán sử dụng TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu
- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Cuối tháng Kế toán nguyên vật liệu sẽ tập hợp các Phiếu xuất - nhập của từng loại nguyên vật liệu trong tháng để tính giá thực tế xuất kho cho từng loại theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ (nh đã trình bày ở phần 2.2.3. Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu của công ty). - Phiếu nhập kho đã ghi số lợng, đơn giá và thành tiền của nguyên vật liệu nhập kho (ngoài ra trên phiếu nhập còn ghi cả thuế GTGT của vật t nhập kho, nhng Kế toán nguyên vật liệu không phải quan tâm đến phần thuế, phần thuế do Kế toán thanh toán theo dõi). Nh đã trình bày ở những phần trên, trong Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy, các nghiệp vụ nhập kho nguyên liệu, vật liệu chủ yếu xoay quanh việc nhập kho nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài và nhập kho nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.
Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng, đúng trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho Kế toán tổng hợp nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu sẽ căn cứ vào các Phiếu xuất kho tập hợp đợc theo từng nhóm nguyên vật liệu xuất dùng và từng đối tợng sử dụng để tiến hành định khoản ngay trên phiếu.
Tập hợp chi phí SXKD toàn doanh nghiệp Tháng 11 năm 2008
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy
Trong những năm qua để tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị tr- ờng Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy đã gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các trạm trộn bê tông khác trên địa bàn, bên cạnh đó những khó khăn về máy móc và thiết bị sản xuất nh đã khấu hao hết nhng cha. Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy đã nhận thức đợc vai trò quan trọng của nguyên liệu, vật liệu trong chu trình sản xuất của mình, từ đó luôn chú trọng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhằm góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, vì mục đích cuối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy
Do đó công ty đã áp dụng tin học vào công tác kế toán một cách có hiệu quả bằng việc sử dụng phần mềm Bravo, đây là một phần mềm kế toán có nhiều u điểm, đảm bảo đợc tính đồng bộ và có sự gắn kết giữa các phần và điều quan trọng là nó thích hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Quá trình tin học hóa này đã làm cho không chỉ kế toán nguyên liệu, vật liệu nói riêng mà cả công tác kế toán nói chung tại công ty đơn giản đi rất nhiều, cỏc nghiệp vụ kinh tế đều đợc phản ỏnh kịp thời đầy đủ, chi tiết rừ ràng theo từng phần, chỉ cần nhập dữ liệu qua quá trình xử lý, chơng trình sẽ tự.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy
Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, Cty CP Đầu T Xây dựng và Bêtông Vĩnh Tuy khó tránh khỏi những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán khi mà doanh nghiệp luôn phải vận động không ngừng để thích nghi đợc với thị trờng. Mặc dù khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nhng phơng pháp tính Wgiá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập” đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập - xuất kho nguyên vật liệu thờng xuyên và đã.
