Kt tien luong tai cty cp tb dien

LỜI NÓI ĐẦU Trong đời sống kinh tế đời sống vật chất tinh thần người lao động ngày cải thiện không ngừng Bởi q trình lao động ngồi thành tựu mà họ đạt từ sức lao động bỏ mà hướng thêm khoản khác Tức lương mà người lao dộng nhận q trình làm việc họ cịn nhận thêm khoản trích theo lương Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc đề sách hợp lý vấn đề tiền lương đơn vị vơ cần thiết Ngoài việc áp dụng việc chi trả lương theo quy định hành vấn đề tiền lương đã, vấn đề xúc doanh nghiệp Nhà Nước tư nhân Bởi sách tiền lương khoản trích theo lương chi trả thỏa đáng cho người lao động có tác dụng rát tích cực lên doanh nghiệp ngược lại Với xu hội nhập nay, kinh tế tập trung bao cấp bị xóa bỏ chuyển sang chế thị trường quản lý Nhà Nước việc đảm bảo lợi ích người lao động cần quan tâm nhiều Vói giúp đỡ, bảo tận tình thầy Hà Đức Trụ đơn vị thực tập, em hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thiết bị điện công nghiệp Hà Nội” Nội dung viết em đề cập phần chính: Phần 1: Đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty thiết bị điện công nghiệp Hà Nội Phần 2: Tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Phần 3: Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thiết bị điện công nghiệp Hà Nội PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I CHỨC NĂNG VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm chất tiền lương 1.1 Khái niệm Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tuỳ theo thời kỳ khác Theo quan điểm cũ: Tiền lương khoản thu nhập quốc dân phân phối cho người lao động vào số lượng lao động người Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền, vừa trả vật thông qua chế độ nhà ở, y tế, giáo dục - chế độ tiền lương theo quan điểm mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Điều thấy thời kỳ bao cấp, nước ta hiểu áp dụng tiền lương theo quan điểm Theo quan điểm mới: Tiền lương hiểu giá sức lao động, thị trường lao động dần hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hố Nó hình thành thoả thuận hợp pháp người lao động (người bán sức lao động) người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá sức lao động số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc thoả thuận 1.2 Bản chất Nếu kinh tế bao cấp tiền lương khơng phải giá sức lao động Vì khơng thừa nhận hàng hố khơng ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nước Sang chế thị trường buộc chúng phải có thay đổi lại nhận thức vấn đề Trước lao động thứ hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà mở công chức làm việc lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương khác Mặt khác tiền lương phải trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà người lao động người thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Tiền lương phận khu thu nhập người lao động Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tiền lương phần cấu thành phí tính tốn quản lý chặt chẽ, người lao động tiền lương trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu với đại đa số người lao động Do phấn đấu tiền lương mục đích người lao động mục đích tạo động lực để người lao động phát triển khả lao động Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm kinh phí hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính tốn xác chi phí lao động sống dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Chức tiền lương Trong doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân, tiền lương thực chức năng: + Về phương diện xã hội: Tiền lương phương tiện để tái sản xuất sức lao động cho xã hội Để tái sản xuất mức lao động tiền lương phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân người lao động gia đình họ + Phương diện kinh tế: Tiền lương đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất người lao động, làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lượng kết ngày cao Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp tiền lương tư đòn bẩy kinh tế quản lý sản xuất Việc trả lương phải gắn với kết lao động Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, có sức lao động khơng làm ngừng hưởng, bội số tiền lương phải phản ánh khác biệt tiền lương lao động có trình độ thấp cao đa hình thành trình lao động 1.4 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương ln xem xét từ góc độ trước hết chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Cịn người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương diện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo giá trị tăng đứng phía người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với văn minh xã hội Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Trên góc độ tiền lương chứng tỏ thể giá trị, địa vị uy tín người lao động với gia đình, doanh nghiệp xã hội, nói chung nhân viên tự hào với mức lương niềm tự hào cần khuyến khích Quản lý quỹ lương doanh nghiệp Quản lý quỹ lương toàn số tiền phải trả cho tất loại hoạt động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể lao động danh sách Quỹ lương bao gồm khoản sau: + Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống tháng, bảng lương Nhà nước + Tiền lương trả theo sản phẩm + Tiền lương trả công nhật cho người lao động biên chế Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc bị máy móc ngừng việc nguyên nhân khách quan + Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác huy động làm nghĩa vụ Nhà nước xã hội + Tiền lương trả cho người lao động theo quy định, nghỉ theo chế độ Nhà nước + Tiền lương cho người học chế độ thuộc biên chế Các loại tiền thưởng thường xuyên Các loại phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác ghi quỹ lương, việc phân chia quỹ lương có ý nghĩa việc hạch tốn tập hợp chi phí, sở để xác định tính tốn xác tập hợp chi phí giá thành người lao động, người sử dụng lao động Nhà nước việc phân chia lợi ích sau kỳ kinh doanh Các khoản trích theo lương 3.1 Bảo hiểm xã hội Chính sách bảo hiểm xã hội áp dụng với tất thành viên xã hội, tất người lao động làm việc ngành kinh tế người có thu nhập cao có điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội để hưởng mức trợ cấp BHXH cao Đồng thời sách BHXH cịn quy định nghĩa vụ đóng góp người hưởng sách ưu đãi Số tiền mà thành viên xã hội đóng góp lập quỹ BHXH Quỹ Bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong đó: + 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, trích vào chi phí kinh doanh + 5% khấu trừ vào lương tháng người lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp phải trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động họ bị ốm, đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… sở lập chứng từ hợp lý, hợp lệ cuối tháng doanh nghiệp toán với quan quản lý quỹ BHXH Qũy BHXH quản lý tập trung Bộ LĐTBXH thông qua hệ thống tổ chức BHXH theo ngành dọc từ quan BHXH sở, phòng LĐTBXH tỉnh, quận, phường, xã đến quỹ BHXH Bộ Lao động Thương binh xã hội quản lý thực 3.2 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế thực chất trợ cấp y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc men Về đối tượng BHYT áp dụng cho người tham gia đóng góp BHYT thơng qua việc mua thẻ BHYT chủ yếu người lao động Quỹ BHYT hình thành từ đóng góp người tham gia bảo hiểm y tế hìnht hành từ đóng góp người tham gia BHYT phần hỗ trợ Nhà nước Cụ thể: + 1% người lao động phải nộp + 2% từ quỹ lương thực tế doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3.3 Kinh phí cơng đồn Cơng đồn tổ chức đồn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng bảo vệ quyền người lao động Đồng thời cơng đồn người trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động với công việc, với người sử dụng lao động Để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng, doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ lương, tiền cơng phụ cấp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% Cơng đồn sở nộp 50% kinh phí cơng đồn thu lên cơng đồn cấp trên, lại 50% dùng để chi tiêu sở Tồn khoản trích nêu bảng tổng hợp thu nhập cho người lao động Vấn đề đặt cơng tác hạch tốn cho với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đưa thơng tin hữu ích lao động cho người quan tâm Các hình thức tiền lương 4.1 Phân loại tiền lương cách phù hợp Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương cách có tác dụng định quản lý cịn mặt hạch tốn tiền lương chia làm hai loại: tiền lương tiền lương phụ * Tiền lương chính: tồn tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương * Tiền lương phụ: toàn phần tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất… cách tính khơng giúp cho việc tính tốn phân bổ chi tiết tiền lương xác mà cịn cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương 4.2 Các hình thức tiền lương * Tiền lương theo thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Tiền lương thời gian nhân với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Thường áp dụng cho lao động làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán… tiền lương thời gian chia ra: + Lương tháng = (Mức lương tối thiểu x Hệ số lương) + Hệ số khoản phụ cấp Lương ngày = + Lương giờ: số tiền lương trả cho làm việc Lương = * Tiền lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Để tiến hành trả lương theo sản phẩm công ty phải xây dựng định mức lao động, đơn giá hợp lý trả choi loại sản phẩm, công việc phải quan cấp phê duyệt kiểm tra nghiệm th sản phẩm chặt chẽ = x Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác như: trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có hưởng, trả luỹ tiến Tiền lương sản phẩm áp dụng với người trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với người lao động gián tiếp sản xuất gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp… Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương sản phẩm giản đơn Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm * Tiền lương khốn Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng lao động chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Tính theo sản phẩm thường dựa vào thoả thuận người nhận khốn 4.3 Các hình thức đãi ngộ khác lương Trong kinh tế thị trường sau lo toan tính tốn cho sản xuất kinh doanh vấn đề xoay quanh người lao động đề tài quan trọng gây tranh cãi doanh nghiệp làm để xử lý tốt mối quan hệ hữu người lao động người sử dụng lao động cho thật tốt, tạo đà cho sản xuất kinh doanh phát triển + Đãi ngộ vật chất: Ngồi tiền lương tiền lương cơng cụ kích thích người lao động quan trọng Thực chất tiền thưởng khoản tiền bổ xung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thưởng người lao động thừa nhận trước doanh nghiệp xã hội thành tích mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho toàn doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cao cơng việc Có nhiều hình thức thưởng, mức thưởng khác tất phụ thuộc vào tính chất cơng việc lẫn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy tác dụng tiền thưởng doanh nghiệp cần phải thực chế độ trách nhiệm vật chất với trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng trợ cấp khoản thu khác ngồi lương có tác dụng việc khuyến khích lao động + Đãi ngộ phi vật chất: Một chế độ trả lương công bằng, hợp lý, trợ cấp kịp thời khoản thoả đáng, hình thức khuyến khích vật chất thân chúng lại khơng có ý nghĩa nhiều mặt tinh thần Một số hình thức mơi trường làm việc, bầu khơng khí văn hoá doanh nghiệp, quan tâm doanh nghiệp tới người lao động… doanh nghiệp ý Khuyến khích vật chất tinh thần người lao động nguyên tắc quan trọng nhằm thu hút tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động Tuy nhiên không nên gia coi trọng việc khuyến khích mà phải kết hợ chặt chẽ thưởng phạt phân minh động lực tạo thực mạnh mẽ