Tien luong tai cty cp gtvt quang ngai

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .7 1.1 Khái quát chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kề tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Vai trò tiền lương khoản trích theo lương .10 1.1.4 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương .11 1.1.5 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 1.1.6 Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .13 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp .13 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 14 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 16 1.2.3 Tiền lương khoán .21 1.2.4 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPC, BHTN 21 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 25 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động 25 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 25 1.3.3 Hạch toán kết lao động .26 1.3.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 26 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 27 1.4.1 Các chứng từ hạch tốn lao động, tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội 27 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 29 1.5 Hình thức sổ kế tốn .36 1.5.1 Nhật ký chung 37 1.5.2 Nhật ký chứng từ .37 1.5.3 Chứng từ ghi sổ 37 1.5.4 Nhật ký sổ 37 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ GIAO THÔNG VẬN TẢI QUẢNG NGÃI 39 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 39 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 39 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh 39 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu máy quản lý 40 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 42 2.4 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi 46 2.4.1 Công tác tổ chức quản lý lao động công ty 46 2.4.2 Chứng từ sử dụng 48 2.4.3 Phương pháp tính lương 49 2.4.4 Tài khoản sử dụng 49 2.4.5 Quy trình Kế tốn tiền lương 50 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương 58 2.5.1 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 58 2.5.2 Chứng từ sử dụng .59 2.5.3 Tài khoản sử dụng 59 2.5.4 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 61 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP DỊCH VỤ GIAO THÔNG VẬN TẢI QUẢNG NGÃI 67 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi 67 3.1.1 Nhận xét chung Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi 67 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty CP dịch vụ giao thơng vận tải Quảng Ngãi 68 3.2 Một số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty 69 KẾT LUẬN .72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung VNĐ Việt Nam Đồng TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ Phần NKCT Nhật Ký Chung GTGT Giá Trị Gia Tăng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Nội dung Bảng Biểu Bảng Tỷ lệ khoản trích theo lương Trang 19 Sơ Đồ Sơ đồ Quy trình ghi sổ nhật ký – sổ 31 Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ Quy trình ghi sổ nhật ký chung 35 Sơ đồ Quy trình ghi sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 37 Sơ đồ máy quản lý 41 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 42 Sơ đồ hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 44 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế chế thị trường Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị phát triển, có vị trí đứng vững thị trường, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Đó yếu tố quan trọng định thành, bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn công tác tổ chức quản lý Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty mà cịn bao gồm phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Bởi tiền lương địn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động bù đắp hao phí sức lao động người Nó cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động cải thiện, ổn định sống nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, mang lại xã hội văn minh, giàu đẹp Ngoài tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cơng nhân viên họ hưởng khoản trợ cấp thời gian nghỉ việc nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ người lao động lúc khó khăn khơng làm được, thể quan tâm nhà nước người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng khoản tiền khác : tiền thưởng thi đua, tiền thưởng suất lao động, Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì kế tốn tiền lương có nhiệm vụ phải hạch tốn xác chi phí tiền lương, sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí lao động, tiền lương để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phịng tài – kế tốn hướng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo, em tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung đề tài chia làm chương: Chương I: Lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế tốn, để chun đề thực tập em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật phẩm tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, lồi người phải ln lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố q trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động : cơng cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, đối tượng lao động : nguyên liệu, vật liệu, vật vơ dụng Trong q trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác trình lao động để không ngừng nâng cao suất lao động ( đặc tính vốn có người ), q trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chun mơn hố lao động cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất ngày cao, người ( nhóm người ) lao động tham gia ( trực tiếp gián tiếp) vào công đoạn sản xuất sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, nhiều khâu ( lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao ( tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường ( nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý số lượng người lao động mặt : Giới tính, độ tuổi, chuyên môn, - Quản lý chất lượng lao động : Là quản lý lực mặt (nhóm) người lao động q trình sản xuất tạo sản phẩm : Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ – kỹ xảo, ý thức kỷ luật, Chỉ có sở nắm số, chất luợng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại, khơng quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng, việc trả thù lao kích thích tồn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng caokỹ – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận( đánh giá sai, việc trả thù lao khơng kết ngược lại 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kề tốn tiền lương khoản trích theo lương  Khái niệm Tiền lương phần hao phí sức lao động, phần thù lao mà người lao động hưởng sau làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến mặt thời gian tạo sản phẩm dựa thoả thuận người lao động doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương Tiền lương phận chi phí nhân cơng yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh  Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp  Ý nghĩa Tiền lương có ý nghĩa quan trọng quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lương có tác dụng địn bẩy thúc đẩy, hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động doanh nghiệp cần phải đảm bảo yêu cầu sau : Phải đảm bảo với chế độ tiền lương Nhà Nước, gắn lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích đươc ngượi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, ngược lại Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động  Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động mà cịn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nhà nước Để thực tốt chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) cần phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời, xác tình hình toán khoản cho người lao động thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chi phí sản xuất kinh doanh Mở số kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chế độ, phương pháp kế toán - Lập báo cáo lao động lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả, tiềm lao động, tăng suất Đấu tranh, ngăn chặn hành vi, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ 1.1.3 Vai trị tiền lương khoản trích theo lương  Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, xã hội to lớn với quốc gia Nó quan tâm nhiều kể người tham gia lao động người không trực tiếp tham gia lao động Trong kinh tế thị trường chức doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Để thực hiên tốt chức vấn đề người lao động sức lao động yếu tố quyếtđịnh tồn doanh nghiệp, không tồn việc tái tạo cải vật chất tinh thần thiếu yếu tố lao động người Tiền lương có vai trị quan trọng tồn phát triển xã hội, với doanh nghiệp đó, đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu động lực thúc đẩy hăng say lao động họ Bên cạnh đó, tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất tinh thần, kích thích tái tạo mối quan tâm với người lao động để đạt kết cao Xét phạm vi toàn kinh tế, tiền lương yếu tố gián tiếp quyếtđịnh tồn trình tái sản xuất xã hội Nó nhiệm vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động, thước đo hao phí xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng, sở đánh giá trình độ quản lý hiệu sản xuất doanh nghiệp Như doanh nghiệp khơng có chức sản xuất sản phẩm mà cịn tổ chức tốt cơng tác tiền lương cho người lao động Khi họ thực chức  Vai trị khoản trích theo lương Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động vấn đề xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro 10