NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Lao động, ý nghĩa của việc quản lý lao động.
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc để chuyển hóa tự nhiên thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu sống của con người Quá trình lao động đóng vai trò thiết yếu trong đời sống loài người, là phương thức duy trì sự tồn tại và thúc đẩy sự phát triển của xã hội Lao động giúp con người khai thác tài nguyên thiên nhiên, tạo ra các sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho nhu cầu cơ bản và đề cao sự tiến bộ của nhân loại.
Trong quá trình sản xuất, ba yếu tố thiết yếu là lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Trong đó, lao động của con người giữ vai trò quan trọng nhất, bởi vì nếu thiếu lao động, thì tư liệu lao động (công cụ sản xuất, đất đai, nhà cửa, ) và đối tượng lao động (nguyên liệu, vật liệu, ) sẽ chỉ là những vật vô dụng.
Trong quá trình lao động, con người luôn cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ chuyên môn và hợp tác chặt chẽ để không ngừng gia tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống Nhờ đó, trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của người lao động ngày càng được cải thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của quá trình sản xuất và phát triển xã hội.
Chính tác động trên đã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao, một người ( nhóm người ) lao động chỉ tham gia ( trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu ( lĩnh vực) khác nhau Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao ( tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường của từng ( nhóm) người lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng.
Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:
- Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt : Giới tính, độ tuổi, chuyên môn,
- Quản lý chất lượng lao động : Là quản lý năng lực mọi mặt của từng (nhóm) người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm như : Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ năng – kỹ xảo, ý thức kỷ luật,
Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số, chất luợng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao Ngược lại, không quan tâm đúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả. Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng caokỹ năng – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận( nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả ngược lại.
1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa, và nhiệm vụ của kề toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương là phần hao phí sức lao động, là phần thù lao mà người lao động được hưởng sau khi làm việc cho doanh nghiệp, cống hiến về mặt thời gian hoặc tạo ra sản phẩm dựa trên thoả thuận giữa người lao động và doanh nghiệp theo chế độ quản lý tiền lương
Tiền lương là một bộ phận chi phí nhân công là một trong những yếu tố cấu thành chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh
Bản chất và chức năng của tiền lương.
Lương tiền là khoản tiền hoặc vật phẩm mà xã hội trả công cho người lao động, ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ Nói cách khác, lương thực chất là thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian họ cống hiến cho doanh nghiệp Lương đóng vai trò vô cùng quan trọng, vừa là đòn bẩy kinh tế, vừa khuyến khích người lao động thực hiện kỷ luật lao động, đảm bảo giờ công, ngày công, tăng năng suất lao động, qua đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tiền lương có ý nghĩa quan trọng trong quà trình phát triển, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lương có tác dụng đòn bẩy thúc đẩy,hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo được các yêu cầu sau :
Phải đảm bảo đúng với chế độ tiền lương của Nhà Nước, gắn quả lý lao động của doanh nghiệp Các yêu cầu trên có quan hệ chặt chẽ với nhau và chỉ có trên cơ sở yêu cầu đó thì tiền lương mới kích thích đươc ngượi lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, và ngược lại. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và tình hình chấp hành chính sách về lao động tiền lương của nhà nước Để thực hiện tốt chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản cho người lao động thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động, tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và chi phí sản xuất kinh doanh Mở số kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán
- Lập báo cáo về lao động về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả, tiềm năng lao động, tăng năng suất Đấu tranh, ngăn chặn những hành vi, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách các chế độ.
1.1.3 Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương.
Vai trò của tiền lương.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Tiền lương phải trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo chất lượng, số lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ cơ sở Thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao đời sống vật chất tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội.
Qui trình tính và trả lương có thể đa dạng tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp Trong thực tế, các doanh nghiệp thường áp dụng các hình thức trả lương phổ biến như:
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian.
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc công việc và lương tháng cho người lao động.
Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các lao động làm công tác văn phòng như : Hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán, và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất Tiền lương thời gian có thể chia ra :
Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Tiền lương tối thiểu x ( hệ số lương + hệ số phụ cấp)
Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo quy định
* Chú ý : Số ngày làm vịêc trong một tháng theo quy định của luật lao động là 26 ngày.
Tiền lương tuần : Là tiền lương trả cho một tuần làm việc và được xác định bằng công thức sau :
Tiền lương ngày : là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng công thức sau :
Tiền lương ngày số ngày làm việc trong tháng
Tiền lương giờ : Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng công thức sau :
Tiền lương một giờ Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ ( 8 giờ)
Lương công nhật : Thường được áp dụng với người lao động ngoài doanh nghiệp ( làm thuê) và được xác định bằng công thức sau:
Lương công nhật = Lương quy định một ngày x số ngày làm việc
Tóm lại :Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho những lao động ở bộ phận mà qua trình công việc chủ yếu máy móc thực hiện, những công việc chưa xây dựng được đinh mức lao động hoặc không thể định mức được vì công việc đòi hỏi phải có độ chính xác cao những công việc mà yêu cầu cơ bản là mặt hàng chất lượng công tác.
Với tình trạng lao động thủ công còn phổ biến, trả lương theo sản phẩm là hình thức tối ưu Tuy nhiên, khi sản xuất tiến triển với trình độ cao, cơ giới hóa, hiện đại hóa và tự động hóa, trả lương theo thời gian lại trở nên thích hợp hơn, vì nó đảm bảo hiệu quả hơn trong các điều kiện sản xuất tiên tiến.
Hình thức trả lương theo thời gian được chia thành tiền lương tính theo thời gian giản đơn và thì gian tính theo thời gian có thưởng.
Tiền lương tính theo thời gian giản đơn:
Tiền lương tính Số thời gian Mức tiền lương theo thời gian = làm việc x của một đơn vị giản đơn thực tế thời gian
Tiền lương tính theo thời gian đơn giản không phản ánh chính xác giá trị lao động của công nhân viên, vì nó không xem xét đến chất lượng công việc Vì hạn chế này, hình thức trả lương này ít được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, nơi thường đòi hỏi tính chính xác trong đánh giá năng suất lao động.
Tiền lương tính theo thời gian có thưởng :
Là tiền lương tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Theo hình thức này sẽ có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và nâng cao chất lượng sản phẩm Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế là tiền lương mang tính chất bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động.Vì vậy chỉ những trường hợp không đủ thực hiện chế độ.
Khi áp dụng hình thức này cần thiết phải thực hiện một số các biện pháp kèm theo như : khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành nội quy, kỹ thuật lao động, nhằm nêu cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác, tinh thần hăng say lao động có chất lượng và hiệu quả cao.
Ưu điểm và hạn chế của hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm : Việc trả lương theo hình thức thời gian là tính toán đơn giản và phù hợp với lao động gián tiếp.
Hạn chế : Do việc tính bình quân hoá tiền lương nên không phân biệt người giỏi, người dốt Đồng thời trả lương theo thời gian cũng có hạn chế vì tiền lương trả cho người lao động không đảm bảo đầy đủ, nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế, không kích thích được sự phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động Nếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thì nên kết hợp hinh thức trả lương theo thời gian có thưởng Như vậy sẽ tạo cho người lao động có tính tự giác, lao động có kỷ luật và có năng suất lao động.
1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp sản xuất Theo hình thức này việc trả lương được tiến hành trên cơ sở số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và đã được nghiệm thu Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý, phát triển được tài năng, cải tiến phương pháp làm việc sủ dụng đầy đủ thời gian lao động, khả năng của máy móc, trang thiết bị, thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dưỡng tác phong công nghiệp hoá trong laođộng cho người công nhân.
Bên cạnh những ưu điểm, việc trả lương theo sản phẩm cũng dễ gây ra một số hiện tượng tiêu cực như chạy theo số lượng, làm ẩu quy trình kỹ thuật, hay sử dụng máy móc thiết bị quá mức Để đảm bảo việc áp dụng hình thức này hiệu quả, cần thực hiện tốt các công tác như:
+ Xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật đặc biệt là định mức lao động để căn cứ cho việc trả lương theo sản phẩm một cách chính xác.
+ Tiền lương theo sản phẩm phẩm phải tính bằng khối lượng (số lượng) sản công nhân hoàn thành đủ tiêu chuẩn.
Hình thức trả lương theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau :
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp.
Với hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương của sản phẩm đã quy định không hạn chế khối lượng sản phẩm công việc là hụt hay vượt qua định mức quy định Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để t ính lương phải trả cho người lao động trực tiếp và được xác định bằng công thức sau : Tiền lương Số lượng được lĩnh = công việc x Đơn giá tiền lương trong tháng hoàn thành
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp.
Hình thức trả lương theo kết quả lao động gián tiếp được áp dụng cho lao động không trực tiếp tham gia sản xuất, chẳng hạn như vận chuyển vật liệu, bảo dưỡng máy móc Mặc dù không trực tiếp tạo ra sản phẩm, họ đóng vai trò hỗ trợ và ảnh hưởng đến năng suất của lao động trực tiếp Do đó, lương của họ được tính dựa trên kết quả làm việc của cả lao động trực tiếp lẫn gián tiếp.
Tiền lương Tiền lương được Tỷ lệ được lĩnh = lĩnh của bộ phận x lương trong tháng trực tiếp gián tiếp
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả lao động sản xuất, vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng, phạt,
Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
1.3.1 Hạch toán số lượng lao động
Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người với lý do gì.
Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng.
1.3.2 Hạch toán thời gian lao động
Để hạch toán thời gian lao động, chứng từ được sử dụng là bảng chấm công Đây là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế của mỗi nhân viên, bao gồm ngày làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ bảo hiểm xã hội Từ đó, bảng chấm công là cơ sở để tính toán tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản liên quan.
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, nhóm…) hoặc người ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8h nếu giờ lẻ thì đánh thêm dấu phẩy.
Ví dụ: 24 công lẻ 4 giờ thì ghi là 24,4
Tùy vào điều kiện thực tế, đặc thù sản xuất, công tác và trình độ bộ phận hạch toán, đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công phù hợp gồm: chấm công bằng dấu vân tay, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng khuôn mặt, chấm công bằng mã QR hoặc chấm công bằng phần mềm chuyên dụng.
Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp, thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã qui định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
1.3.3 Hạch toán kết quả lao động
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc.
1.3.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ dùng làm căn cứ chi trả lương thưởng, phúc lợi cho người lao động Nó đóng vai trò kiểm tra việc chi trả tiền lương và là tài liệu quan trọng cho hoạt động thống kê về lao động, tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng đơn vị trực thuộc (phòng, ban, tổ chức, nhóm ) tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.4.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội.
Chứng từ hạch toán lao động. Ở các doanh nghiệp, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động.
Các chứng từ ban đầu gồm :
- Mẫu số : 01 – LĐTL – Bảng chấm công do các tổ sản xuất hoặc các phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công của từng người lao động theo tháng hoặc theo tuần ( tuỳ theo cách chấm công và trả lương ở doanh nghiệp)
- Mẫu số : 03 – LĐTL – Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, chứng từ này do các cơ sở y tế được phép lập riêng cho từng cá nhân người lao động nghỉ và hưởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT.
- Mẫu số : 06 – LĐTL – Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
Phiếu trả lương là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công Phiếu này do người chuyển giao việc lập, được phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán để làm chứng từ hợp pháp cho việc trả lương.
- Mẫu số : 07 – LĐTL – Phiếu báo làm thêm giờ.
- Mẫu số : 08 – LĐTL – Hợp đồng giao khoán : Phiếu này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán
- Mẫu số : 09 –LĐTL – Biên bản điều tra tai nạn lao động.
Biên bản này nhằm xác định chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thoả đáng và trên cơ sở biên bản đó có các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xảy ra tại đơn vị.
Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, doanh nghịêp và thoả thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội.
Chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương.
Hiện nay, luật lao động Việt Nam cho phép các doanh nghiệp có hai hình thức trả lương cho người lao động, bao gồm trả lương theo tháng hoặc theo tuần Việc tính toán tiền lương cũng như các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội bắt buộc phải thực hiện theo từng cá nhân Sau khi hoàn thiện việc tính toán, các kế toán sẽ tổng hợp số tiền lương đã trả theo từng tổ sản xuất và từng phòng quản lý Quá trình này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý tiền lương của doanh nghiệp.
Trường hợp trả lương khoán cho tập thể lao động, kế toán phải tính lương, trả lương cho từng việc khoán và hướng dẫn chia lương cho từng thành viên trong nhóm (tập thể) đó theo các phương pháp chia lương nhất định, nhưng phải đảm bảo công bằng hợp lý.
Dựa trên các chứng từ ban đầu liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đã được duyệt, bộ phận kế toán lập các bảng thanh toán để thực hiện trả lương và các khoản phúc lợi cho người lao động.
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số : 02 – LĐTL)
Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kể tên các khoản lương đựơc lĩnh của từng người trong đơn vị
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ( Mẫu số : 05 –LĐTL)
Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu : Họ tên và nội dung từng khoản bảo hiểm xã hội người lao động được hưởng trong tháng.
- Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số : 05 – LĐTL).
Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng, ban, bộ phận kinh doanh, các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản bồi thường vật chất, đối với người lao động
Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương phải trả trong kỳ theo đối tợng sử dụng hàng tháng kế toán phải tiến hành tổng hợp và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền l- ương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lương , tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BXHX”
Trên bảng phân bổ này ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ còn phản ánh việc trích trớc tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH đợc lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương trong tháng Kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lư- ơng, tiền công phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lương chính và tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi có Tài Khoản 334 “phải trả người lao động” vào các dòng phù hợp.
Hình thức sổ kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau, có thể áp dụng một trong 4 hình thức sau:
Kế toán sổ nhật ký chung là một phương pháp đơn giản, sử dụng một cuốn sổ để ghi lại tất cả các giao dịch tài chính và kinh tế Các giao dịch này được ghi chép theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dữ liệu từ sổ nhật ký chung sau đó được sử dụng để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan Hệ thống kế toán này bao gồm các loại sổ kế toán như sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.
1.5.2 Nhật ký chứng từ Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian. Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký - chứng từ để lần lượt ghi vào sổ cái Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của sổ nhật ký, vừa mang tính chất của một chứng từ ghi sổ nên gọi là nhật ký - chứng từ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán vào trong cùng một quá trình ghi chép.
Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thành 2 bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
1.5.4 Nhật ký sổ cái Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật ký - sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng trong hình thức này bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết.
CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ GIAO THÔNGVẬN TẢI QUẢNG NGÃI
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Tên công ty: Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi
- Trụ sở chính: Tổ dân phố Liên Hiệp II - Phường Trương Quang Trọng - Thành phố Quảng Ngãi - Quảng Ngãi
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 4300277747 cấp ngày 27/1/2000
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: GĐ Trần Thanh Sơn
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh
Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức năng của mình và được pháp luật bảo vệ Đối với công ty chất lượng dịch vụ là then chốt để đem lại thành công cho công ty.
Sự cam kết về chất lượng được thể hiện rõ nét qua hệ thống quản lý chuyên nghiệp Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động nhưng dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm sâu sắc Họ luôn sẵn sàng hợp tác và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ luôn ở mức cao nhất.
Với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén và kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, khi đến với công ty quý khách hàng sẽ được phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất để tiết kiệm thời gian cho khách hàng
Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh đúng ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động của công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật
Công ty phải tự điều hành và quản lý mọi hoạt động của mình, phải tự hạch toán sổ sách theo đúng pháp luật.
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu bộ máy quản lý
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
Vận tải là một ngành sản xuất đặc biệt, sản phẩm của quá trình vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác Do vậy, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải của công ty có những đặc trưng sau:
+ Công ty quản lý quá trình hoạt động theo nhiêu khâu khác nhau như giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển.
+ Kế hoạch tác nghiệp được cụ thể cho từng ngày, tuần, định kỳ ngắn lái xe và phương tiệnn làm việc chủ yếu làm bên ngoài doanh nghiệp Vì thế, quá trình quản lý rất cụ thể, xay dựng chế độ vật chất rõ ràng, khoán đinhj mức hợp lý.
+ Phương tiện là tài sản cố điịnh chủ yếu và quan trọng không thể thiếu trong quá trình vận chuyển thực hiện dịch vụ vận tải Các phương tiện này lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu xuất và mức tiêu hao nhiên liệu năng lượng khác nhau. Việc khai thác vận chuyển phụ thuộc khá lớn vào cơ sở hạ tầng, đường xá, cầu phà và địa lý khí hậu
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Phòng TCHC Phòng KTTK Phòng KH đầu tư
Bến DV1 Bến DV2 đoàn xe khách
Trung tâm đào tạo lái xe
Mối quan hệ chỉ huy:
Mối quan hệ làm việc:
Nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban giám đốc: Giám đốc công ty là người đứng đầu, lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hệ thống Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Các phó giám đốc kinh doanh, kỹ thuật có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính: là phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và thực hiện chính sách đối với người lao động.
- Phòng kế toán thống kê: là phòng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán. thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển các nguồn vốn được giao.
- Phòng kế hoạch đầu tư: là phòng tham mưu tổng hợp giúp lãnh đạo Công ty trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh và theo dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phương tiện có trong toàn Công ty.
Phòng Bảo vệ, Thanh tra là đơn vị chuyên trách đảm nhiệm các nhiệm vụ tuần tra, canh gác bảo vệ tài sản, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn bộ công ty.
- Bến dịch vụ 1: trông giữ ô tô tải của các tỉnh thành đến Quảng Ngãi nhận trả hàng có nhu cầu đỗ qua đêm.
Bến Dịch vụ 2 bao gồm các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống bến bãi, nhà trọ của công ty Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa, khai thác phương tiện vận tải cho cả công ty và các đơn vị bên ngoài Doanh thu từ các hoạt động này sẽ được nộp lại cho công ty hàng tháng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Trung tâm đào tạo lái xe: Là bộ phận thành viên thuộc công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý đào tạo lái xe Hàng tháng nộp doanh thu về Công ty
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
* Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
(Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
- Kỳ kế toán: Công ty áp dụng, lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty tính giá xuất kho phương pháp nhập trước – xuất trước.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
* Tổ chức bộ máy kế toán
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm, doanh thu, công nợKế toán nghiệp vụ phát sinh trong công tyThủ quỹ
- Kế toán trưởng: Là người có trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức chỉ đạo mọi mặt công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế của công ty Tổ chức kiểm tra kế toán, việc chấp hành chế độ chích sách về kinh tế tài chính Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ thể lệ tài chính kế toán Nhà nước, những qui định của cấp trên Là người trực tiếp ký các thông tin báo cáo cho giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin số liệu đã báo cáo Chủ động lo về các khoản tài chính, tham mưu cho giám đốc các quyết định đầu tư, quản lý đôn đốc các bộ phận chấp hành các qui định chung của chế độ kế toán.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng đông đốc hướng dẫn kiểm trá cụ thể việc thực hiện cá nguyên tắc ghi chép kế toán, ký các hoá đôn, chứng từ khi kế toán trửng vắng mặt Có trách nhiệm thu thập tài liệu tài chính kế toán của công ty ( bộ phận kế toán tiền lương, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán ) để tổng hợp các bảng cân đối số phát sinh, các bảng tổng hoẹp chi tiết, sổ cái từ đó làm cơ sở lập báo cáo tài chính cuối kỳ và cuối niên độ kế toán.
- Kế toán tiền lương, tiền bảo hiểm, công nợ phải thu, doanh thu và các khoản phải nộp Nhà nước: Tiến hành ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến các khoản lương, bảo hiểm xã hội, bảo BHYT, kinh phí công đoàn trích ttheo lương Lập các bảng kê hàng hoá dịch vụ chịu thuế khi mua vầo bán ra để làm căn cứ tính thuế phải nộp Nhà nước Theo dõi doanh thu công nợ phải thu.
- Kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng công ty: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác, tình hình tăng, giảm tài sản cố định của công ty Tiến hành lập và tính khấu hao cho từng loại tài sản làm cơ sở theo dõi hiệu quả sử dụng tài sản cố định Phụ trách lĩnh vực vận tải, đào tạo, kinh doanh tổng hợp ( gồm tiền mặt, thanh toán hoàn ứng tại công ty ).
Thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt của doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ theo chứng từ đã được giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt Họ thường xuyên kiểm tra và ghi chép chi tiết các giao dịch tiền mặt trên sổ quỹ Ghi chép này đóng vai trò làm căn cứ để đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu kế toán tài sản bằng tiền, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tiền mặt.
* Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ
Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ
Kiểm tra chứng từ kế toán Ghi sổ kế toán
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Trình tự ghi sổ như sau:
- Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ.
- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
2.3 Hệ thống chứng từ, báo cáo
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị quy định Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của công ty Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ những chứng từ đó, xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Kế toán tiền lương tại Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm:
Bảng Cân đối kế toán : Mẫu số B01 - DNN
Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B02 - DNN
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03 - DNN
Bản Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B09 - DNN
Bảng Cân đối tài khoản : Mẫu số F01 - DNN
Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, Bản Thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo bắt buộc, gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu là Bảng Cân đối tài khoản.
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ là báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập. Đối với công ty cổ phần thì thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là
90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
5.3 Kế toán tiền lương tại Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi
2.4.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty.
Về số lượng lao động
Công ty CP Dịch vụ Giao thông Vận tải Quảng Ngãi tập trung kinh doanh dịch vụ thương mại, do đó đã bố trí và sử dụng lao động hợp lý, tinh gọn bộ máy quản lý, chú trọng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên Trong giai đoạn từ năm 2010 đến nay, tổng số lượng lao động của công ty có sự gia tăng đáng kể.
Song song với việc tăng đội ngũ lao động thì đời sống của cán bộ công nhân viên cũng có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình hình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Điều này được thể hiện chi tiết qua bảng sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm
Thu nhập bình quân / người Triệu đồng/người 3,0 3,175 3,346
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tổng số lao động của công ty ngày càng tăng Cụ thể tổng số cán bộ công nhân viên của công ty năm 2013 là 25 người đến năm 2014 là 30 người tăng 5 người so với năm 2012, tương ứng 120,0% và đến năm 2015 tổng số lao động của công ty tăng 12 người so với năm 2013, tương ứng 140,0%.
Nguyên nhân của sự gia tăng lao động ở công ty là do hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, do đó công ty mở rộng quy mô kinh doanh, đoi hỏi phải bổ sung thêm lao động.
Mặc dù số lượng của công ty tăng lên rất nhiều nhưng điều đáng chú ý ta lại thấy lương bình quân/ tháng của một người trong một tháng lại thấy tăng lên rất nhiều Điều này được thể hiện rõ ở bảng trên đó là : Lương bình quân/ tháng của một người năm
2013 là 3.000.000 đồng/ tháng, đến năm 2014 là 3.175.000 đồng/ tháng,tăng 175.000đồng/ tháng, tương ứng 117,5% so với năm 2012 và đến năm 2015 là 3.346.000 đồng/ tháng tăng 171.000 đồng/ tháng, tương ứng 114,6% so với năm 2014. Điều này chứng tỏ sự bố trí lao động ở công ty là rất hợp lý Đây là một yếu tố quan trọng góp phần vào quá trình hoạt động của công ty.
Công ty CP Dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi đề cao việc phân bổ nguồn lao động hợp lý, tinh giản bộ máy quản lý và tập trung đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên Công ty thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất kết hợp khen thưởng, kỷ luật nhằm thúc đẩy đội ngũ nhân sự nâng cao trình độ, tay nghề, từ đó gia tăng năng suất lao động Chính sách này đã góp phần đáng kể vào việc cải thiện năng suất bình quân của công ty, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Bảng cơ cấu lao động của Công ty
Trình độ Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Đại học 5 7 12
Nguồn : thống kê lao động hàng năm của Công ty.
Qua bảng cơ cấu lao động của Công ty, ta nhận thấy tỷ lệ lao động có chuyên môn, trình độ đại học chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của Công ty. Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn đều tăng đều đặn qua các năm Nguyên nhân chính là do đặc điểm kinh doanh trên lĩnh vực thương mại, do đó dòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả năng kinh doanh giỏi, lôi kéo được khách hàng và giao tiếp đàm phán tốt
Dựa vào hình thức trả lương công ty luôn duy trì một hệ thống sổ sách, chứng từ phục vụ cho việc tính toán và thanh toán lương
Chứng từ sử dụng trong công ty bao gồm:
- Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lương
- Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
- Mẫu số 05-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
- Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo giờ làm thêm
- Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản điều tra lao động
Hiện nay, Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi đang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo thời gian
Cuối tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công và mức lương thỏa thuận trong hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả:
Tiền lương thời gian Mức lương cơ bản theo thỏa thuận x
Số ngày làm việc thực tế Tổng số ngày theo chế độ
Tính lương tháng 9 năm 2016 cho nhân viên Lý Văn Mân, Trưởng phòng Ban Quản lý Bến xe với mức lương cơ bản theo thỏa thuận là 7.374.000 đồng và tổng số ngày làm việc thực tế trong tháng là 24 ngày.
Vậy tiền lương theo thời gian của nhân viên Lý Văn Mân :
Tài khoản 334 -Phải trả người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của người lao động và nhân viên hợp đồng.
- Các khoản tiền lương,tiền công ,tiền thưởng ,bảo hiểm xã hội và các khoản khác đó trả, đó chi, đó ứng trước cho công nhân viên
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công của công nhân viên
- Kết chuyển số tiền công nhân viên chủa nhận :
- Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả cho người lao động trong kỳ.
- Phản ánh số tiền phải trả công nhân viên ở đầu kỳ
- Các khoản tiền công, tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả, còn phải chi cho công nhân viên và lao động thuê ngoài.
2.4.5 Quy trình Kế toán tiền lương
Sơ đồ Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra :
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKCT Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 334. Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKCT để ghi vào Sổ cái các TK 334.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu bảng này với Sổ cái các TK Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ cái TK 334 để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng tổng hợp để lập Báo cáo tài chính
Kế toán các khoản trích theo lương
2.5.1 Phương pháp kế toán các khoản trích theo lương và BHXH trả thay lương
Hiện nay, Công ty trích các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH về quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; tổng tỷ lệ Công ty trích là 34,5% trên tổng số tiền lương thỏa thuận trên hợp đồng lao động, cụ thể với từng khoản như sau:
Các khoản trích Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu Tổng
VD: Với lương thực tế của nhân viên Lý Văn Mân là 7.374.000 ta có tỉ lệ trích vào lương như sau:
Ngoài ra Kế toán còn trừ vào lương ( 1% *mức lương cb) đóng đoàn phí cơ sở hàng tháng của nhân viên Lý Văn Mân số tiền là: 7.374.000 * 1% = 73.740
Vậy lương thực nhận của nhân viên Lý Văn Mân:
Phương pháp tính BHXH trả thay lương (Căn cứ Luật BHXH số 71/2006/QH 11 ngày 29/6/2006)
- Mức hưởng chế độ ốm đau
Người lao động hưởng chế độ ốm đau mức hưởng bằng 75% mức tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của tháng liền kề trước khi nghỉ việc.
Mức hưởng chế độ ốm đau thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung
Người lao động sau thời gian hưởng chế độ ốm đau theo quy định tại Điều 23 của Luật này mà sức khoẻ còn yếu thì được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ từ năm ngày đến mười ngày trong một năm
Mức hưởng một ngày bằng 25% mức lương tối thiểu chung nếu nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ tại gia đình; bằng 40% mức lương tối thiểu chung nếu nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ tại cơ sở tập trung.
- Mức hưởng chế độ thai sản
Người lao động được hưởng chế độ thai sản với mức hưởng bằng 100% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc Điều này đảm bảo quyền lợi và thu nhập của người lao động trong thời gian nghỉ thai sản, giúp họ an tâm chăm sóc sức khỏe bản thân và con cái.
Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội Thời gian này người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội.
Lao động nữ sau thời gian hưởng chế độ thai sản theo quy định tại Điều 30, khoản
1 hoặc khoản 2 Điều 31 của Luật này mà sức khoẻ còn yếu thì được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ từ năm ngày đến mười ngày trong một năm
Mức hưởng một ngày bằng 25% mức lương tối thiểu chung nếu nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ tại gia đình; bằng 40% mức lương tối thiểu chung nếu nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ tại cơ sở tập trung
-Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản khác phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương của toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý.
- Các khoản đó nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản phải trả cho người lao động.
- Các khoản đó chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đó trả, đó nộp khác.
- Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ sử lý.
- Trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lương của người lao động.
- Số đó nộp, đó trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù.
- Các khoản phải trả khác.
- Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán.
- Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra :
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương
Chứng từ thanh toán lương
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Tài khoản 3385: Phải trả về cổ phần húa
+ Tài khỏan 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
+ Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện.
+ Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác.
2.5.4 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương
Sơ đồ Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương như: bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ thanh toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKCT Đồng thời, ghi vào các sổ kế toán chi tiết TK 338 Sau đó, căn cứ vào các số liệu đã ghi sổ NKCT để ghi vào Sổ cái các TK 338.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu trên Sổ chi tiết và lập Bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời đối chiếu bảng này với Sổ cái các TK Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu trên các Sổ cái TK 338 để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng các số liệu giữa các sổ thì kế toán tổng hợp sẽ căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng tổng hợp để lập Báo cáo tài chính
VD: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:
Cột TK 334 là tổng tiền lương phải trả các bộ phận đã tính trên bảng thanh toán tiền lương.
Cột TK 338 là các khoản trích theo lương, trong đó:
Cột KPCĐ: Dòng các TK 64201, 64202, 64203 = Tổng TK 334 x 2%.
Cột BHXH: Dòng các TK 64201, 64202, 64203 = Tổng TK 334 x 18%.
Cột BHYT: Dòng các TK 64201, 64202, 64203 = Tổng TK 334 x 3%.
Cột BHTN: TK 64201, 64202, 64203 = Tổng TK 334 x 1%.
Dưới đây là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương trong Tháng 09 năm 2016 của Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi:
Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
STT Ghi có TK Đối tượng sd
TK 334- Phải trả CNV TK 338- Phải trả phải nộp khác Tổng cộng
2 64202 – Chi phí QL đào tạo
3 64203 – Chi phí quản lý bến xe
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Tháng 9 năm 2016
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP DỊCH VỤ GIAO THÔNG VẬN TẢI QUẢNG NGÃI Mẫu số S03b-DN
SỔ CÁI Tháng 09 năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
Nhật ký chung Số hiệu TKĐƯ
7 30/09/2016 BPBL 30/09/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí quản lý công ty 64201 18.594.000
30/09/2016 BPBL 30/09/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí QLĐT 64202 20.215.926
30/09/2016 BTTTL 30/09/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào lương nhân viên QL bến xe 64203 4.867.440
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Ngày 30 tháng 09 năm 2016
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ GIAO THÔNG VẬN TẢI QUẢNG NGÃI
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi
3.1.1 Nhận xét chung về Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi.
Trong thời gian thực tập ngắn ngủi tại Công ty CP Dịch vụ Giao thông Vận tải Quảng Ngãi, em đã có cơ hội tiếp cận thực tế với công tác kế toán, bổ sung kiến thức đã được truyền đạt trên lớp và tích lũy kinh nghiệm cho nghề nghiệp tương lai Quá trình thực tập đã giúp em nhận ra những điểm mạnh và yếu của bản thân, cũng như có thêm động lực để tiếp tục trau dồi kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
- Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt hiện nay, đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải vận động và luôn phát huy mọi tiềm lực để đứng vững trong môi trường kinh doanh đầy khó khăn Đối với Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi là một doanh nghiệp thương mại mới được thành lập sẽ gặp không ita những khó khăn trong bước đầu xây dựng Nhưng công ty luôn phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trường cạnh tranh, mà ở đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vận động hết mình Bằng chứng đã chứng minh cho thấy lương của công nhân viên trong công ty luôn đáp ứng đầy đủ ( vì lương của CNV trong công ty được tính trên doanh thu) Công ty vẫn đang phát triển và ngày càng có nhiều uy tín trên thương trường.
Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi là đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực đào tạo, vận tải , có thể nói Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi là một doanh nghiệp kinh doanh khá hiệu quả, lợi nhuận mang lại không ít, công tác tổ chức không ngừng hoàn thiện và thích nghi với xu hướng phát triển của công ty Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty khá hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, đặc biệt công ty có đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề Đồng thời công tác kế toán của công ty thực hiện đúng các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước.
3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tại Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi.
Trên cơ sở đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, xuyên suốt những nội dung đã trình bày cũng như trong quá trình tìm hiểu tại công ty đã cho em thấy :
Hệ thống kế toán trong công ty được tổ chức chặt chẽ, mỗi thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể Tất cả nhân viên đều có máy tính riêng được kết nối với nhau và phần mềm kế toán, tạo nên quy trình kế toán hiệu quả Nhờ vậy, dữ liệu được nhập nhanh chóng, xử lý kịp thời và giảm thiểu sai sót trong quản lý.
Công ty đã lựa chọn hình thức: Nhật ký chứng từ
Các loại sổ sách kế toán được lập theo đúng quy định, đầy đủ hợp lý và theo đúng trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu.
Công ty luôn có chính sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia các khoá học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Chính vì vậy những hướng dẫn thông tư của bộ tài chính mới ra luôn được cập nhật một cách kịp thời và nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo độ chính xác cao. Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lương của Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi đã cho em thấy công tác hạch toán tiền lương khá tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của nhà nước Điều này chứng minh kết quả của sự quản lý thống nhất linh hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán. Trong quá trình kinh doanh thì tiền lương không thể thiếu được, nó là cơ sở để đánh giá cho sự hoạt động và phát triển của công ty có hiệu quả không.
Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương tại từng bộ phận của công ty qua việc phân loại tiền lương. Để đạt được những kết quả trên công ty có một số ưu điểm sau.
Công ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những sản phẩm thương mại dịch vụ của công ty luôn được khách hàng tín nhiệm Đây là nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô Để đạt được sự phát triển này, đã có không ít sự đóng góp và đoàn kết của cán bộ CNV trong công ty luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của đất nước cũng như thời đại để kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mới và mở rộng quy mô đưa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ
Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thập hợp lý Do vậy công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
Hệ thống sổ sách, chứng từ vẫn chưa đầy đủ, thống nhất cũng là một hạn chế của tại công ty Nên gặp nhiều khó khăn mỗi khi tìm kiếm chứng từ, sổ sách để đối chiếu.Cần bổ sung, lập chứng từ kịp thời, đầy đủ khi nghiệp vụ phát sinh.
Một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại công ty
Qua thời gian thực tế tại Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng tài chính – kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán Em xin phép có một số ý kiến, hi vọng nó sẽ góp phần giúp công ty trong việc hạch toán được hoàn thiện hơn trên cơ sở kế toán hiện hành.
Hiện nay việc hạch toán của công ty ở thời điểm này là hạch toán báo cáo sổ Kế toán cửa hàng của công ty mỗi ngày phải về công ty báo cáo để kế toán văn phòng công ty tổng hợp số liệu toàn công ty Với quy mô hoạt động như vậy, công ty luôn thiết lập mối quan hệ nối mạng giữa văn phòng công ty với cửa hàng để khi cần xem xét đánh giá hiệu quả ở một đơn vị nào đó thì kế toán văn phòng công ty chỉ cần ngồi tại văn phòng vẫn có thể biết được tình hình hoạt động của công ty Đỡ mất thời gian đi lại của nhân viên, tiết kiệm được rất nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động trong công tác quản lý.
Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc đối với những nhân viên không chấp hành kỷ luật của công ty như : đi làm không đúng giờ, chơi trong giờ làm việc. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì Công ty CP dịch vụ giao thông vận tải Quảng Ngãi nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra.Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa.
- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa thiết thực.
- Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm, có như vậy thì việc tính toán lương của công nhân viên sẽ thực tế hơn.
- Đối với bộ phận đào tạo và bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, vì có như vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ được nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
- Luôn cập nhật thông tư, nghị định thường xuyên, liên tục và áp dụng một cách hiệu quả nhất.
Ý kiến đóng góp với nhà trường.
Với phát triển của cơ chế thị trường, trong đó kế toán được coi là công cụ hữu hiệu nhất, kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong hệ thống tài chính, điều hành hoạt động kiểm soát các hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn rất cần thiết đối với các hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc đào tạo cán bộ kế toán ở trường rất cần thiết Đối với chúng em, ngoài việc tiếp thu kiến thức thực tế tại trường, cần phải hiểu biết thêm những kiến thức thực tế tại các doanh nghiệp Thực tập là một thực tiễn cho mỗi học sinh nắm bắt những số liệu cụ thể, nơi đó là trường học thứ hai có tính kiểm nghiệm những gì đã học,làm việc kế toán, đó là cơ hội cho chúng em có thêm nhiều bài học quý giá từ tác phong làm việc của nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn Em rất mong nhà trường sẽ đưa các tình huống thực tế vào tiết học nhiều hơn để tạo cho chúng em có kiến thức vững chắc hơn khi tiếp xúc vào công việc kế toán sau này.
