Tien luong tai cty phap a

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁP A .8 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Pháp A 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Pháp A 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công Ty TNHH Pháp A 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Cơng ty .10 1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 12 1.4.3 Cách thức lưu trữ, xếp chứng từ sổ sách, báo cáo thuế .13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁP A .15 2.1 Đặc điểm tình hình lao động Cơng Ty TNHH Pháp A 15 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Pháp A .17 2.3 Kế toán tiền lương Công Ty TNHH Pháp A 17 2.3.1 Hình thức trả lương 17 2.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương 18 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 19 2.4 Kế tốn khoản trích theo lương Tại Công Ty TNHH Pháp A 21 2.4.1 Nội dung khoản trích theo lương .21 2.4.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 23 2.4.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 24 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁP A 26 3.1 Ưu điểm 26 Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán 3.2 Nhược điểm 27 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC 30 Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung VNĐ Việt Nam Đồng TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn NKC Nhật Ký Chung GTGT Giá Trị Gia Tăng Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Nội dung Trang Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty 16 Bảng 2.2: Các khoản trích theo lương 21 Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Bộ máy kế tốn 11 Sơ đồ 1.4: Hình thức ghi sổ NKC 13 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương Cơng ty 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tổng hợp tiền lương Công ty 20 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 23 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 25 Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế chế thị trường Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị phát triển, có vị trí đứng vững thị trường, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Đó yếu tố quan trọng định thành, bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn công tác tổ chức quản lý Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty mà cịn bao gồm phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động bù đắp hao phí sức lao động người Nó cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động cải thiện, ổn định sống nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, mang lại xã hội văn minh, giàu đẹp Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì kế tốn tiền lương có nhiệm vụ phải hạch tốn xác chi phí tiền lương, sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí lao động, tiền lương để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước cho quan phúc lợi xã hội Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phịng tài – kế tốn hướng dẫn tận tình, chu đáo giảng viên, em tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng Ty TNHH Pháp A Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung đề tài chia làm chương: Chương I: Tổng quan Công Ty TNHH Pháp A Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Pháp A Chương III: Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Pháp A Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế toán, để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2017 Sinh viên PHẠM THỊ TRANG ĐÀI Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH PHÁP A 1.1 Q trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Pháp A - Tên công ty: Công Ty TNHH Pháp A - Tên giao dịch: A FRANCE CO ,LTD - Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng - Trụ sở chính: Số 6, ngách 47, ngõ Thịnh Hào 2, phố Tôn Đức Thắng - Phường Hàng Bột - Quận Đống đa - Hà Nội - Mã số Thuế: 0101442621 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0101442621 cấp ngày 19/02/2004 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH - Người đại diện theo pháp luật Công ty: GĐ Đặng Văn Pháp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Pháp A thành lập từ năm 2004 với đội ngũ thiết kế kỹ sư xây dựng, giàu kinh nghiệm, chuyên gia có trình độ cao kỹ thuật - cơng nghệ nhà quản lý dịch vụ tư vấn, xây dựng nội thất dày dạn kinh nghiệm Quảng cáo Rubic vinh dự mang kiến thức kinh nghiệm để chia sẻ với khách hàng việc tư vấn thiết kế thi công nội thất – chiến lược quảng cáo thương hiệu, cam kết đảm bảo cung cấp cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng -hiệu cao Cơng Ty TNHH Pháp A có chế tài linh hoạt, đảm bảo hoạt động kinh doanh pháp luật, thích ứng với biến động thị trường, kết hợp hài hồ lợi ích Nhà cung cấp dịch vụ Khách hàng để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Quảng cáo Rubic bước bước tiến vững đường xây dựng thương hiệu khẳng định vị trí khu vực phía Bắc Ngành nghề kinh doanh Cơng ty tư vấn thiết kế thi công nội thất – chiến lược quảng cáo thương hiệu Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán  Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Pháp A Thương thảo, ký kết hợp Lên Market, đồng thiết kế tổng thể & chiMua tiết NVL đầu vào cho SX Gia cơng phần khungIn phun hồn chỉnh theo thiết kế Lắp đặt, nghiệm thu, bàn giao Kiểm tra kỹ thuật theo thiết kế 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH Pháp A Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng Ty TNHH Pháp A Giám đốc PGĐ phịng kế hoạch PGĐ phịng tài Các phịng ban khối hành Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 Phịng kinh Phịng tài chính9 doanh kế tốn BáoPhịng cáo thực kế tập hoạch Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán  Chức nhiệm vụ phòng ban : - Giám đốc: người đứng đầu công ty, người đại diện hợp pháp trước pháp luật Có quyền định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phương án kế hoạch duyệt - Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ xác định định mức thiết kế, sản xuất - Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý nguồn vốn gửi điểm công ty - Phòng kinh doanh: xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch, cung cấp thơng tin thị trường, tìm hiểu thị trường giúp ban giám đốc lập phương án, xếp mơ hình kinh doanh theo thời kỳ xây dựng mạng lưới kinh doanh cho phù hợp - Phịng tài - kế tốn: Theo dõi, ghi chép,tính tốn, phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu, quản lý tồn vốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc kế hoạch, tờ khai thuế, toán thuế tốn tài cho cơng ty - Phịng kế hoạch : lên kế hoạch phân bổ cơng việc thiết kế hình ảnh liên quan đến hợp đồng ký kết, lên Market từ chuyển hình ảnh kỹ thuật xuống phận sản xuất để hoàn thiện sản phẩm theo giai đoạn, hợp đồng 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công Ty TNHH Pháp A Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 10 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn thể rõ bảng : Lương bình quân/ tháng người năm 2014 3.000.000 đồng/ tháng, đến năm 2015 3.175.000 đồng/ tháng,tăng 175.000đồng/ tháng, tương ứng 117,5% so với năm 2014 đến năm 2016 3.346.000 đồng/ tháng tăng 171.000 đồng/ tháng, tương ứng 114,6% so với năm 2015 Điều chứng tỏ bố trí lao động cơng ty hợp lý Đây yếu tố quan trọng góp phần vào q trình hoạt động cơng ty  Về chất lượng Công Ty TNHH Pháp A cơng ty thuộc khối doanh nghiệp tư nhân, có lực lựng lao động làm việc nhiều lĩnh vực khác Cơng ty bố trí sử dụng lao động hợp lý với việc tinh giảm gọn nhẹ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn cho cán công nhân viên Bên cạnh đó, cơng ty cịn đề chế độtrách nhiệm vật chất nhân viên thông qua việc khen thưởng, kỷ luật khơng ngừng khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề dể tăng suất lao động từ suất bình qn Cơng ty ngày tăng tạo điều kiện cho Công ty ngày phát triển Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Cơng ty Trình độ Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Đại học 12 Cao đẳng 10 Trung cấp 13 14 20 Tổng cộng 25 30 42 Nguồn : thống kê lao động hàng năm Công ty Qua bảng cấu lao động Công ty, ta nhận thấy tỷ lệ lao động có chun mơn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động Công ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chun mơn tăng đặn qua năm Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 17 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn Ngun nhân đặc điểm kinh doanh lĩnh vực thương mại, dịi hỏi phải có đội ngũ cán cơng nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả kinh doanh giỏi, lơi kéo khách hàng giao tiếp đàm phán tốt 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Pháp A Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Pháp A có nhiệm vụ: - Tính tốn hạch tốn tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, khoản khấu trừ vào lương, khoản thu nhập, trợ cấp cho CBCNV công ty - Hàng tháng vào bảng chấm công đồng thời tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp toán lương cơng ty 2.3 Kế tốn tiền lương Cơng Ty TNHH Pháp A 2.3.1 Hình thức trả lương Hiện nay, Cơng Ty TNHH Pháp Ađang áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian Cuối tháng, kế tốn dựa vào bảng chấm cơng mức lương thỏa thuận hợp đồng với người lao động để tính số tiền lương phải trả: Mức lương theo thỏa thuận Tiền lương thời gian = Tổng số ngày theo chế độ Số ngày làm việc x thực tế VD: Tính lương nhân viên Bạch Ngọc Phương ( trưởng phịng KD) có mức lương theo thỏa thuận: 8.000.000, tổng số ngày làm việc thực tế 25 ngày tháng 11/2016 Vậy tiền lương theo thời gian nhân viên Bạch Ngọc Phương: ( 8.000.000 /25 ) *25 = 8.000.000 đồng/tháng Dựa vào hình thức trả lương cơng ty ln trì hệ thống sổ sách, chứng từ phục vụ cho việc tính tốn toán lương Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 18 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán 2.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương  Chứng từ sử dụng - Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công - Mẫu số 02-LĐTL: Bảng tốn lương  Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Chứng từ toán tiền lương Sổ chi tiết TK 334  Hàng ngày, vào chứng từ tiền lương khoản trích theo lương như: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, chứng từ toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 334  Trích bảng chấm cơng BP kinh doanh ( Phụ lục A )  Trích bảng tốn tiền lương BP kinh doanh ( Phụ lục B) Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 19 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn  Trích bảng tốn tiền lương BP quản lý doanh nghiệp ( Phụ lục C)  Trích bảng tốn tiền lương tồn cơng ty (Phụ lục D)  Phiếu chi ( Phụ lục E)  Trích sổ chi tiết TK 334 (Phụ lục F ) 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 -Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên lao động thuê  Kết cấu TK 334 Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động; Số dư bên Có: Phạm Thị Trang Đài - CKT14.03 20 Báo cáo thực tập