CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG tại CTY TRƯỜNG SANG đà nẵng

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng căn cứ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản và tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh bên nợ và tổng số phát sinh bên có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải PHỤ LỤC Bảng chấm công làm thêm Sổ chi tiết tài khoản 3389 Sổ chi tiết 338 SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 - Tổng hợp khoản trích theo lương áp dụng từ ngày 01/01/2014 Bảng 1.2 - Hoạt động phát triển công ty qua hai năm 2012 – 2013 Bảng 1.3 - Quy định loại hệ số liên quan đến lương Bảng 1.4 - Quy định phụ cấp Sơ đồ 1.1- Hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng Sơ đồ 1.2 - hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.5 - Hình thức kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.6 - Quy trình hạch tốn nghiệp vụ kế toán toán người lao động khoản trích theo lương Cơng ty Sơ đồ 1.7 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.8 - Trình tự luân chuyển chứng từ Bảng 1.5 - Bảng chấm cơng Bảng 1.6 – Bảng tốn lương Bảng 1.7 – Bảng tổng hợp lương Bảng 1.8 – Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương Bảng 1.9 – Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Bảng 2.1 – Bảng toán BHXH Bảng 2.2 – Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng 2.3 – Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 2.4 - Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 2.5 – Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2.6 - Tài khoản 334 SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải LỜI NĨI ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lòng giảng viên TS Phan Thanh Hải anh chị công ty, em định lựa chọn đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng" Kết cấu chuyên đề gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng Chương 3: Một số kiến nghị, đề xuất hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng SVTH: Lê Thị Nhung Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái quát chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm: Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp hiệu tiền lương người lao động gia tăng, mức tăng tiền lương nguyên tắc khơng vượt mức suất lao động Ngồi tiền lương, người lao động doanh nghiệp nhận khoản tiền thưởng sang kiến trình làm việc thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng tăng suất lao động 1.2 Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ - Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp - Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động - Tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Các phương pháp tính tiền lương Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp mà áp dụng phương thức tính lương cho người lao động cho phù hợp Trên thực tế thường áp dụng hai hình thức tính lương: Tính lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm 2.1 Tính lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian tính theo thời gian làm việc, hệ số lương hệ số phụ cấp lương hợp đồng người lao động quy định thanng lương Tiền lương thời gian thường áp dụng cho công tác văn phịng như: hành chính, quản SVTH: Lê Thị Nhung Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán – tài vụ Tiền lương thời gian bao gồm: Lương tháng, lương ngày, lương giờ, lương thời gian có thưởng Mỗi ngành thường quy định thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ thành thạo kỹ thuật người lao động Hình thức tiền lương theo thời gian bao gồm hình thức sau: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động tiền lương quy định sẵn với bậc lương tháng lương theo chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương = Mức lương ngày số ngày thực tế làm việc tháng Trong đó: Mức lương tối thiểu x Hệ số lương Mức lương ngày Số ngày làm việc theo quy định (26 ngày) Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sau: Tiền lương tuần = Tiền lương tháng 12 tháng 52 tuần Tiền lương tuần thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động thời vụ + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày lao động Tiền lương ngày = số ngày công x đơn giá lương ngày + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định sau: Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc ngày theo quy + Tiền lương thời gian địnhcó thưởng: Là tiền lương tính sở tiền lương thời gian kết hợp với việc tính thưởng theo suất lao động để khuyến khích nguời lao động hăng hái làm việc Trả lương theo thời Trả lương theo thời gian có thường gian giản đơn SVTH: Lê Thị Nhung + Các khoản tiền thưởng Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải 2.2 Tính tiền lương theo sản phẩm: Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng mức lao động đơn giá hợp lý cho loại sản phẩm, công việc phải kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm hình thức cụ thể sau: + Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: hình thức tiền lương trả cho người lao động tính sở số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm, tiền lương phải xác định sau: Tổng tiền lương Số lượng sản Đơn giá phải trả phẩm hoàn thành lương Đây hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: hình thức tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bão dưỡng máy móc thiết bị…Tiền lương phận lao động xác định theo tỷ lệ tiền lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương phận phụ thuộc vào tiền lương lao động trực tiếp sản xuất, lẽ chất lượng suất phận lao động trực tiếp tuỳ thuộc vào chất lượng phục vụ phận lao động gián tiếp + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: hình thức tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp thưởng có thành tích tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Ngược lại người lao động làm lãng phí vật tư sản xuất sản phẩm chất lượng bị phạt lương + Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: hình thức tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá lương phân theo mức khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá lương tăng cấp bậc khối lượng sản phẩm hồn thành vượt định mức Tiền lương phải trả xác định Tổng tiền Số lượng sản phẩm lương phải trả Đơn giá lương hoàn thành mức i mức i 2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Bảng 1.1 - tổng hợp khoản trích theo lương áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 sau: SVTH: Lê Thị Nhung Trang Chuyên đề tốt nghiệp Nguồn hình Các loại quỹ GVHD: TS Phan Thanh Hải Người sử dụng lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp (doanh nghiệp) 18% 3% 1% Kinh phí cơng đồn Tổng số 2% 24% Người lao Tổng số động (CNV) 8% 1.5% 1% 26% 4.5% 2% 10.5% 2% 34.5% a) Qũy Bảo hiểm xã hội: 26% - Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng 18% tính tổng quỹ tiền lương người tham gia đóng BHXH đơn vị - Người lao động hàng tháng có trách nhiệm đóng 8% tính tiền lương trừ vào thu nhập hàng tháng b) Qũy Bảo hiểm y tế: 4,5% - Quỹ BHYT quỹ dung để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng quỹ khám chữ bệnh - Theo chế độ hành, quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% tiền lương theo ngành bậc khoản phụ cấp lương: chức vụ, chực vụ bầu cử, trách nhiệm, thâm niên, khu vực (nếu có), người sử dụng lao động (doanh nghiệp) đóng 3% tính vào chi phí suất, kinh doanh Người lao động đóng 1.5% trừ vào thu nhập hàng tháng c) Kinh phí cơng đồn: 2% - Kinh phí cơng đồn khoản kinh phí sử dụng cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn hình thành 2% quỹ tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động khoản phụ cấp: phụ cấp chức vụ, phụ cấp chức vụ bầu cử, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực (nếu có) tồn khoản người sử dụng lao động (doanh nghiệp) đóng tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh - Các doanh nghiệp, nơi có tổ chức cơng đồn hoạt động Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm trích, nộp đủ kinh phí cơng đồn q lần vào tháng đầu q cho quan cơng đồn theo quy định tổng liền đoàn lao động Việt Nam - Theo chế độ hành, doanh nghiệp nghiệp nộp lên tổ chức cơng đồn cấp 50% quỹ kinh phí cơng đồn, 50% giữ lại để chi cho hoạt động cơng đồn sở SVTH: Lê Thị Nhung Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải d) Bảo hiểm thất nghiệp: 2%: - Qũy BHTN hình thành từ 2% tiền lương, tiền công tháng người lao động Trong đó, người lao động đóng 1%, doanh nghiệp đóng 1% Ngồi có tiền sinh lời hoạt động đầu tư quỹ nguồn thu hợp pháp khác Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương có ý nghĩa quan trọng trình phát triển, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, để đảm bảo tiền lương có tác dụng đồn bẩy thúc đẩy, hồn thiện kế tốn sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động doanh nghiệp cần phải đảm bảo yếu tố sau: Phải đảm bảo chế độ tiền lương Nhà nước, gồm quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với chi có sở yêu cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao thay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT,…các khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn lao động tiền lương doanh nghiệp có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp đầy đủ, kịp thời xác số liệu số lượng, thời gian kết lao động Tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương đối tượng hạch tốn chi phí cách xác, hợp lý - Tổ chức hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động tiền lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích theo chế độ quy định - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu II.Tổ chức cơng tác kế tốn tính tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm cơng Mẫu số 02-LĐTL Bảng tốn tiền lương Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng toán tiền thưởng SVTH: Lê Thị Nhung Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP cơng việc hồn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL Biên điều tra tai nạn lao động Tài khoản hạch toán  Tài khoản 334 – phải trả người lao động - Công dụng: Tài khoản dung để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động lao động thuê - Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có Các khoản tiền lương, tiền công, tiền Các khoản khấu trừ vào lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả, công người lao động ( tạm ứng, chi, ứng trước người lao động bồi thường, nộp quỹ … ) SDCK: Số trả lớn TK 334 có tài khoản cấp 2: số phải - SDCK: Số phải TK 3341: Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên - TK 3348: Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền công khoản khác thuộc thu nhập người lao động  TK 338 - Phải trả phải nộp khác Công dụng: TK dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khoản khấu trừ vào lương cán công nhân viên Kế cấu TK 338 Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác - Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp Có cho quan quản lý - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT - Trợ cấp BHXH phải trả cho người - BHXH KPCĐ vượt chi lao động kỳ cấp bù SVTH: Lê Thị Nhung - KPCĐ chi doanh nghiệp - Số BHXH, BHYT,KPCĐ nộp cho quan quản lý Trang Chuyên đề tốt nghiệp ( ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Nhung GVHD: TS Phan Thanh Hải ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải CHƯƠNG 3: MỘT SỐ CÁC KIÊN NGHỊ, ĐỀ XUẤT ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SÁNG I Nhận xét, đánh giá chung kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng Nhận xét chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng: Chuyển sang kinh tế thị trường để đứng vững thành công lớn hầu hết doanh nghiệp Đằng sau thành công q trình phấn đấu khơng ngừng tồn thể CBCNV doanh nghiệp Sự nhạy bén, linh hoạt cơng tác quản lí kinh tế việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sáng Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp) Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động nghiên cứu hồn thiện nhằm phát huy tác dụng cơng cụ đắc lực Dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán kế toán, em xin đưa số nhận xét đánh giá sau : a Ưu điểm: - Hệ thống công tác công ty tương đối gọn nhẹ phù hợp với cơng việc Đội ngũ cán CNV kế tốn đào tạo quy có trình độ chun mơn vững - Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đù, xác tình hình biến đổi tiền lương, BHXH cơng ty - q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đáp ứng yêu cầu SVTH: Lê Thị Nhung Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải quản lý Đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn nội dung cơng tác kế tốn - Việc trả lương cho người lao động có thay đổi kịp thời với sách tiền lương - Đối với khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty áp dụng tỷ lệ trích nộp theo quy định Nhà nước - Công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng chấp hành tốt chủ trương, sách, chế độ Nhà nước Hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách, mở theo quy định tài b Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm công ty cịn có khó khăn tồn mà cơng ty cố gắng để khắc phục Do năm gần cạnh tranh gay gắt khách sạn ngày lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp dời, nhiều hình thức phục vụ khác ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động công ty Đội ngũ CBCNV phần lực cịn yếu địi hỏi cơng ty phải trau dồi thêm kiến thức lực cho đội ngũ CBCNV để theo kịp với chế thị trường Tồn : - Về đào tạo nhân lực: Việc đào tạo cán , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật công tác quản lý cịn hạn chế Thị trường ln biến động làm cấu, sách kinh tế ln có thay đổi đòi hỏi cán lãnh đạo phải nắm bắt, cập nhật thông tin, áp dụng cũ - Về quy chế thưởng phạt: Chế độ thưởng, phạt cơng ty cịn nhiều hạn chế Cơng ty chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích người lao động làm việc - Về chế độ trả lương thêm giờ: Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, CBCNV phải làm ngày nghỉ, làm ca đêm công ty lại chưa có sách cụ thể để khuyến khích người lao động Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sáng – ĐN a Ưu điểm: SVTH: Lê Thị Nhung Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải - Về công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty theo dõi, thực cách thương xun, liên tục có hệ thống, đảm bảo tính xác cao, theo nguyên tắc chế độ kế tốn Chính mà cơng ty ln nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN từ đố có biện pháp hữu để hạ giá thành sản phẩm sở tiết kiếm tối đa mức chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao thu hập cho cơng nhân viên Trên thực tế phịng kế tốn có kết hợp hài hịa, chặt chẽ nhân viên theo dõi phản ánh phân bổ tiền lương - Đồn kết tốt, có phối hợp chặt chẽ phận, có dự phân phối hợp ăn ý với kế tốn tiền lương cơng ty việc tính trả lương cho người lao động xác, đầy đủ kịp, kịp thời Từ cơng ty có kế hoạch điều phối, bố chí lao động, lên phương án, phương pháp tiền lương số cách khoa học hợp lý, tạo phấn khởi gắn bó tồn thể cơng nhân viên cơng ty góp phần thực tốt việc nộp ngân sách - Đội ngũ kế tốn có tinh thần trách nhiệm, động nhiệt tình, nhân viên kế tốn hồn thành nhiệm vụ mà ban quản lý cơng ty giao cho, chịu khó học hỏi cập nhật thay đổi chế độ kế toán để áp dụng vào công ty - Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn lương khoản trích theo lương sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu quy định Bộ tài b Nhược điểm: - Hình thức tiền lương thời gian mà cơng ty sử dụng để tính trả lương cho người lao động khơng khuyết khích người lao động làm việc, cống hiến Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác công nhân viên tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Nói cách khác, phần tiền lương mà người cơng nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn SVTH: Lê Thị Nhung Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Công ty chưa phân phối biến quy chế đóng BHXH cách rõ ràng cụ thể cho tồn cơng nhân viên, điều khiến cho phận lao động không nắm lợi ích việc tham gia đóng góp bảo hiểm họ khơng tham gia đóng BHXH Ngun nhân có cơng ty chưa tun chuyền tốt, chưa phối biến, quán triệt người lao đông Đây nguyên nhân khiến người lao động khơng gắn bó với doanh nghiệp - Cơng ty hạch tốn chi phí ban hàng chi phí quản lý chung tài khoản 642 Điều không hợp lý gây khó khăn ban quản lý trị việc tổng hợp phân tích số liệu kế toán nhằm đưa định, phương hướng kinh doanh II Một số kiến nghị, đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Trường Sáng –ĐN Giải pháp 1: Xây dưng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phấn đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bố tiền lương hợp lý Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Gải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đồng SVTH: Lê Thị Nhung Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động: Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức người lao động bỏ sở để ban lãnh đọa công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ khơng Cho nên để khách phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộ sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “thẻ chấm công” để dnahs giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn ác Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng suất lao động, tiết vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng hồn thành kế hoạch, thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng SVTH: Lê Thị Nhung Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Giải pháp 7: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cân phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối yếu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty SVTH: Lê Thị Nhung Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện công tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý phù hợp với thực tế từ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy kinh doanh phát triển Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Trường Sáng sâu vào lĩnh vực tiền lương thấy công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ tiền lương hành Nhà nước có bổ sung tình hình thực tế đơn vị cách phù hợp hiệu quả, điều thể rõ qua cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ cịn hạn hẹp nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót mong nhận đóng góp ý kiến cô, chú, anh, chị phịng kế tốn, giám đốc cơng ty thầy giáo để trau dồi kiến thức nhằm phục vụ cho công tác sau SVTH: Lê Thị Nhung Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài giảng viên Th.S Dương Thị Thanh Hiền – ĐH Duy Tân – năm 2014 Bộ luật lao động, luật bảo hiểm năm 2006 Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng Lý thuyết thực hành kế toán tài – TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất tài Một số khóa luận khóa trước Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán dẫn ghi sổ kê toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng – BTC) SVTH: Lê Thị Nhung Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải NHẬN XÉT TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP - Đà Nẵng, ngày … tháng …… năm … Tổng giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - Đà Nẵng, ngày … tháng …… năm … Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN - Đà Nẵng, ngày … tháng …… năm … Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.Khái quát chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .2 1.Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.Khái niệm: .2 1.2.Vai trò tiền lương: 2.Các phương pháp tính tiền lương 2.1.Tính lương theo thời gian 2.2.Tính tiền lương theo sản phẩm: 2.3.Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 3.Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 4.Nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương II.Tổ chức công tác kế tốn tính tiền lương khoản trích theo lương 1.Chứng từ sử dụng: 2.Tài khoản hạch toán Hình thức sổ sách kế toán: .9 3.1 Hình thức nhật ký – sổ cái: 3.2 Hình thức Nhật ký – chứng từ: 3.3 Hình thức Nhật ký chung: 10 3.4 Chứng từ ghi sổ: 11 3.5 Hình thức kế tốn máy: .11 III Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 11 1.Kế toán tiền lương: 11 2.Kế tốn khoản trích theo lương: 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG SÁNG – ĐÀ NẴNG 13 SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải A.Giới thiệu khát quát Công ty TNHH Trường Sáng – Đà nẵng 13 I Lịch sử hình thành, phát triển chức nhiệm vụ Cơng ty Trường Sáng – Đà Nẵng 13 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: 13 2.Chức công ty: 15 3.Nhiệm vụ công ty: 16 II.Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng 16 1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng : 16 2.Chức nhiệm vụ phận: .17 III Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sáng – ĐN 18 1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Trường Sáng – ĐN: 18 2.Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty TNHH Trường Sáng – ĐN: 20 B.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Trường Sáng – ĐN 21 I.Đặc điểm lao động phương pháp tính lương cơng ty TNHH Trường Sáng – ĐN 21 1.Đặc điểm lao động: 21 2.Phương pháp tính lương cơng ty TNHH Trường Sáng .21 II.Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Trường Sáng - Đà Nẵng .24 1.Chứng từ sử dụng: 24 2.Tài khoản sử dụng: 25 3.Quy trình hạch tốn nghiệp vụ kế toán toán người lao động khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng 25 III.Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trương Sáng – ĐN 26 1.Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Trường Sáng– ĐN .26 Kế tốn khoản trích theo lương .37 SVTH: Lê Thị Nhung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phan Thanh Hải CHƯƠNG 3: MỘT SỐ CÁC KIÊN NGHỊ, ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRƯỜNG SÁNG 44 I.Nhận xét, đánh giá chung kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng 44 1.Nhận xét chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Trường Sáng – Đà Nẵng: 44 2.Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sáng – ĐN 45 II.Một số kiến nghị, đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trường Sáng –ĐN 47 1.Giải pháp .47 2.Giải pháp .47 3.Giải pháp .47 4.Gải pháp 47 5.Giải pháp .48 6.Giải pháp .48 7.Giải pháp .49 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO .51 SVTH: Lê Thị Nhung ... dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trương Sáng – ĐN Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Trường Sáng– ĐN  Chứng từ: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng tổng hợp toán. .. III Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Trường Sáng – ĐN Tổ chức máy kế toán TNHH Trường Sáng – ĐN: Kếcơng tốntytrưởng Cơng tác kế tốn cơng ty phận kế toán đảm nhận gọi phịng kế tốn tổng hợp chịu... sau: - chứng từ gốc - sổ quỹ - bảng tổng hợp chứng từ - nhật ký – số - sổ kế toán chi tiết - bảng tổng hợp chi tiết - báo cáo tài Hàng ngày, vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán