KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CTY CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 2

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CƠNG TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN – NGÀNH KẾ TỐN –KIỂM TỐN ‐‐‐‐***‐‐‐‐ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: GVHD TS Trầm Xuân Hương SVTH Phạm Thụy Thanh Tâm MSSV 110245K Lớp K01N TPHCM ‐ 06/ 2004 LỜII CẢM Ơ ƠN N hằm traang bị cho o sinh viê ên những kiến thứ ức thực tếế bên cạnh những lí luận tro ong chươ ơng trình giảng dạạy, thực h hiện đúng ương “họcc đi đơi vvới hành““, trườngg Đại Học Bán cơng chủ trư Tơn Đức Thắắng đã tạo o điều kiệ ện cho sin nh viên n năm cuối được tiếp cận với môi ttrường làm việc tạại các đơn n vị sản xu uất kinh d doanh. Cũn ng như cáác bạn sinh viên khác, đư ược sự đồ ồng ý của ban lãnh đạo o cơng tyy cơ Khí C Cơng Trình 2, em đ đã được mở mang tầm m hiểu biế ết qua th hời gian thực t tập tại q ccơng ty. Góp phần đáng kể vào kết quả đ đó là sự ttận tâm cchỉ bảo, giúp đỡ củ ủa các anh chị p phịng Kế ế Tốn ‐ TTài Vụ, cácc cơ chú ttrong cơn ng ty, đặcc biệt là sự ự hướ ớng dẫn n nhiệt tình của cơ Trầm Xn n Hương giảng viên Khoa Kếế Tốn – Kiểm Tốn và ttập thể q thầy ccơ trườngg Đại Học Bán Cơng Tơn Đức Thắắng đã cung cấp ch ho em nh hiều kiến thức nền n tảng ban đầu hết sức q q báu. Em xxin bày tỏ ỏ nơi đâyy lịng biếết ơn sâu sắc đối vvới những tình h cảm đó. Xin châân thành cảm ơn q thầyy cơ và cáác cơ chú ú, anh chị. TP.Hồ Chí nh, ngày 25 tháng năm 2004 4 06 n Sinh viiên thực ttập Phạm Thụy Thanh Tâm. LỜI MỞ ĐẦU X ã hội phát triển, nấc thang giá trị sống dần thay đổi, chất lượng sống người ảnh hưởng theo Các cơng ty, xí nghiệp ngày chịu tác động môi trường đầy cạnh tranh thách đố Để tồn phát triển họ phải biết phối hợp sử dụng tối ưu nguồn lực nhân sự, thời gian vật chất với hao phí tài nhỏ để thực điều đường tốt quản lí tài nguyên nhân cách có hiệu quả, Edison nói : “thiên tài 10% tư chất cịn 90% cơng sức lao động, mồ hôi nước mắt tạo nên” Trong cơng tác quản lí, đối tượng mà người quản lí tác động đến người với giới tâm lí phong phú phức tạp Một nhà lãnh đạo biết nhìn nhận thành viên tập thể quản lí cá nhân có nhân cách cá tính riêng phát huy lực hạn chế nhược điểm họ Đã có thời gian dài chế cũ, yếu tố người chưa ý mức, số lãnh đạo xa rời tập thể, có phong cách lãnh đạo hành mệnh lệnh, họ dần trở thành người máy móc thiếu sáng tạo Trong thời gian gần đây, với khởi sắc kinh tế nhiều lĩnh vực khác, nhân tố người bắt đầu nhà quản lí trân trọng khai thác Theo ý kiến chuyên gia quản trị nhân người tài ngun q giá mà cơng ty phải lo giữ gìn, trì phát triển Muốn cơng ty cần có sách nhân hợp lí chế độ lương bổng cơng khoa học đủ để giữ nhân viên làm việc với Bên cạnh mơi trường làm việc chế độ phúc lợi nguồn động viên lớn công nhân viên Là sinh viên kinh tế chuyên ngành kế toán, em nhận thấy vai trị cơng tác kế tốn mục tiêu doanh nghiệp hồn tồn khơng nhỏ Kế tốn lao động tiền lương công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lí đạt mục tiêu Đó lí em chọn đề tài “ Tình hình lao động cơng tác kế tốn lao động tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Cơng Trình 2” để trình bày chun đề Với lượng kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế khiêm tốn, chắn viết em cịn nhiều thiếu sót Rất mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến, sữa chữa quý thầy cô bậc đàn anh trước giúp em có thêm hiểu biết ngành nghề mà lựa chọn, tài sản vô giá cho công việc tương lai em sau SVTH Phạm Thụy Thanh Tâm NH HẬN XÉT T CỦA CÔNG C TY T Tp, Hồ Chí Minh, ngày ttháng n năm NH HẬN XÉT T CỦA GIÁO G VIÊN NH HẬN XÉT T CỦA GIÁO G VIÊN MỤC LỤC PHẦN I : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ CƠNG TRÌNH 2 I.VÀI NÉT VỀ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN TY……………………………………………………………………………………………………………… 1 CỦACƠNG II. CƠ CẤU TỔ CHỨC…………….…………………………………………………………………………….2 1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY…………………………………………………………………….…………………….…3 2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬN…………………………………………………….…………… 3 3. VỀ TÀI CHÍNH………………………………………………………………………………………….…………………….4 4. VỀ NHÂN SỰ …………………………………………………………………………………………………… … …….5 5. VỀ MÁY MĨC THIẾT BỊ……………………………………………………………………… ……………… ……6 III. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY……… ………………………….… 7 1. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH……………………………………………………………………………………….8 2. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ QUI TRÌNH SẢN XUẤT…………….……………………………………….8 3. MỘT SỐ CƠNG TRÌNH ĐÃ THI CƠNG……………………………… ……………………………………… …9 4. THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN………………………………………… ………………………………………… …9 4.1 THUẬN LỢI………………………………………………………………………………………………………… 10 4.2 KHĨ KHĂN……………………………………………………………….……………………………………… 10 IV. BỘ MÁY KẾ TỐN………… …………………………………………………………………………….10 1.NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY KẾ TỐN……………………………………………….……………………… 10 2.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN……………………………………….……………………………… 11 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN…………………………………….……………………………11 2.2 NHIỆM VỤ TỪNG NGƯỜI……………………………………………………………………………… 12 3. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN………………………………………………………………………………….13 3.1 GHI CHÉP VÀ LƯU CHUYỂN CHỨNG TỬ…………………………………………………………13 3.2 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN…………………………………………………………………………………….13 5. ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN…………………………………………………….14 PHẦN II : CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………………………… 15 I. NHỮNG VẦN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG…………………………………………………………………………………………… 15 1. VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG……………………………………………………………………………16 1.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG………………………16 1.1.1 KHÁI NIỆM……………………………………………………………………………………………16 1.1.2 Ý NGHĨA CỦA VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG…………………………………….16 1.2 CÁC HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG…………………………………………………………16 1.3 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG…………………………………………………………………… 17 1.4 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG………………………………………………………………………………………….17 1.4.1 TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂU……………………………………………………………………… 17 1.4.2 THANG LƯƠNG , BẢNG LƯƠNG…………………………………………………………… 17 1.4.3 CÁC HÌNH THỨC CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG………………………………………………….18 1.4.4 CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CÙA CÁC ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI LAO ĐỘNG………….18 1.4.5 CHẾ ĐỘ LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ, LÀM ĐÊM…………………………………… 20 1.5 QUỸ TIỀN LƯƠNG……………………………………………………………………………………………… 21 1.6 CHẾ ĐỘ TIỀN THƯỞNG VÀ PHỤ CẤP…………………………………………………………………22 1.6.1 CHẾ ĐỘ TIỀN THƯỞNG………………………………………………………………………… 22 1.6.2 CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP………………………………………………………………………………….22 1.7 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG……………………………………………………………………… 23 1.7.1 BẢO HIỂM XÃ HỘI ……………………………………………………………………………….23 1.7.2 BẢO HIỂM Y TẾ (BHYT)………………………………………………………………… 24 1.7.3 KINH PHÍ CƠNG ĐỒN………………………………………………………………………….24 II.CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG……………………………25 1. NHIỆM VỤ KẾ TỐN……………………………………………………………………………… 25 2. CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG……………………………………………….25 2.1 HẠCH TỐN SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG……………………………………………………………………25 2.2 HẠCH TỐN SỐ LƯƠNG LAO ĐỘNG………………………………………………………………… 26 2.3 HẠCH TỐN SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG………………………………………………………………… 26 3. TÍNH VÀ THANH TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ VIÊN…………………………………………………………………………………………………….26 CƠNG 3.1 CÁCH TÍNH…………………………………………………………………………………………………………26 3.2 THỰC HIỆN THANH TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN……………27 NHÂN 4. HACH TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………………………………………………………… ……………………27 4.1 CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG…………………………………………………………… 27 4.2 SƠ ĐỒ KẾ TỐN MINH HỌA CÁC NGHIỆO VỤ KINH TẾ PHÁT SINH…………….29 PHẦN III : CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG ‐ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ CƠNG TRÌNH 2………………… 30 I. TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY……………………………………….32 1. SỐ LƯỢNG VÀ KẾT CẤU LAO ĐỘNG…………………………………………………………………….33 2. VỀ CHẤT LƯƠNG LAO ĐỘNG……………………………………………………………………………… 34 3. VỀ CÁC HÌNH THỨC BỐ TRÍ VÀ QUẢN LÝ NHÂN SƯ………………………………………….34 II. TIỀN LƯƠNG VÀ VẤN ĐỀ TRẢ CƠNG LAO ĐỘNG…………….35 1. NGUN TẮC TRẢ CƠNG LAO ĐỘNG………………………………………………………………… 35 2. ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY…………………………………………………………… 35 3. THỤC TẾ VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ………………….…35 3.1 TIỀN LƯƠNG TỐI THIỀU………………………………………………………………….………… 35 3.2 THANG LƯƠNG , BẬC LƯƠNG……………………………………………………………… …….36 3.3 TIỀN LUƠNG LÀM THÊM GIỜ…………………………………………………………………… 38 3.4 TIỀN LƯƠNG KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG………………………………38 3.5 TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP………………………………………………………………………….…39 3.6 CÁC KHOẢN TRỢ CẤP………………………………………………………………………………… 39 4. CÁCH TÍNH LƯƠNG ĐANG ĐƯỢC ÁP DỤNG TÁI CƠNG TY………………………………….40 5. QUY CHẾ NÂNG BẬC , NÂNG LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG……………………… 41 III THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TÁI CƠNG TY………………………………………………………………… ……………………….42 1.CÁC CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN KẾ TỐN SỬ DỤNG………………………………………………….42 2. HẠCH TỐN…………………………………………………………………………………………………………………43 IV.NGUN TẮC TẠO LẬP QUỸ TIỀN LƯƠNG….…………………………….47 PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KẾN NGHỊ……………………… ………………49 VIÊN, HÀNG THÁNG NGƯỜI LAO ĐỘNG CỊN ĐƯỢC CHIA TIỀN "KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG". MỖI THÁNG, CĂN CỨ BẢNG CHẤM CƠNG TỪ CÁC PHỊNG BAN ĐƯA VỀ, HỘI ĐỒNG XÉT BÌNH BẦU SẼ HỌP XẾP LOẠI THI ĐUA CHO NHÂN VIÊN THEO 4 HẠNG, MỖI HẠNG TƯƠNG ỨNG VỚI MỘT HỆ SỐ BÌNH BẦU RIÊNG. HẠNG A B C D HỆ SỐ 1,2 1 0,8 0,6 THEO ĐĨ, CƠNG TY SẼ TÍNH TỐN VÀ CHIA TIỀN KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG CHO NHÂN VIÊN TRÊN CƠ SỞ : HỆ SỐ BÌNH BẦU, SỐ NGÀY CƠNG VÀ HỆ SỐ LƯƠNG NHẰM TRÁNH TÌNH TRẠNG CÀO BẰNG ĐĨNG GĨP VÀ CƠNG SỨC CỦA MỌI NGƯỜI. VỚI HÌNH THỨC LƯƠNG NÀY, DOANH NGHIỆP CHỈ PHẢI SỬ DỤNG MỘT PHẦN KHƠNG NHIỀU TRONG QUỸ TIỀN LƯƠNG NHƯNG LẠI CĨ THỂ LÀM CHO MỌI NGƯỜI ĐỀU CẢM NHẬN ĐƯỢC Ý NGHĨA SỰ ĐĨNG GĨP CỦA MÌNH VÀO CƠNG TY. ĐỐI VỚI NGƯỜI LÀM CƠNG ĂN LƯƠNG, THU NHẬP LÀ PHẦN QUAN TRỌNG, NHƯNG NẾU CƠNG SỨC HỌ BỎ RA ĐƯỢC NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG GHI NHẬN THÌ ĐIỀU ĐĨ CỊN Ý NGHĨA GẤP NHIỀU LẦN. LÀM NHƯ VẬY SẼ GIÚP CƠNG VIỆC CHUNG CHẠY ĐỀU, NĂNG SUẤT ĐƯỢC NÂNG CAO MÀ TỪNG NGƯỜI CŨNG CĨ ĐIỀU KIỆN ĐỂ PHÁT TRIỂN, TIẾN LÊN KHƠNG NGỪNG. TUY NHIÊN LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ KHÔNG ĐƠN GIẢN CHỈ LÀ CÁC KHOẢN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG MỘT CÁCH TRỰC TIẾP MÀ CÒN BAO GỒM CÁC KHOẢN ĐÃI NGỘ GIÁN TIẾP THƠNG QUA HÌNH THỨC PHÚC LỢI. 3.5TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP AP LỰC CUỘC SỐNG KHIẾN CON NGƯỜI PHẢI LN TẤT BẬT VỚI CƠNG VIỆC XÃ HỘI LẠI PHẢI LO CHU TỒN MỌI VIỆC TRONG GIA ĐÌNH NÊN ĐƠI KHI KHƠNG TRÁNH KHỎI MỎI MỆT, CĂNG THẲNG. HAY CŨNG CĨ NHỮNG KHI NGƯỜI LAO ĐỘNG CẦN ĐƯỢC GIẢI PHĨNG KHỎI CƠNG VIỆC ĐỂ XỬ LÍ NHỮNG VẤN ĐỀ RIÊNG TƯ NẢY SINH TRONG CUỘC SỐNG HIỂU ĐƯỢC ĐIỀU ĐĨ, HÀNG NĂM CƠNG TY TẠO ĐIỀU KIỆN CHO NHÂN VIÊN NGHỈ PHÉP 14 NGÀY VÀ VẪN ĐƯỢC HƯỞNG ĐỦ LƯƠNG. TUY NHIÊN TRONG TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP KHƠNG TÍNH ĐẾN TIỀN KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG. ĐIỀU NÀY HỒN TỒN HỢP LÍ BỞI TRONG THỜI GIAN NGHỈ VIỆC NGƯỜI LAO ĐỘNG KHƠNG THAM GIA SẢN XUẤT NÊN KHƠNG TẠO RA NĂNG SUẤT. THEO QUI ĐỊNH THÌ CỨ SAU 5 NĂM LÀM VIỆC CHO NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG HOẶC CHO MỘT DOANH NGHIỆP THÌ NHÂN VIÊN ĐƯỢC TÍNH THÊM MỘT NGÀY PHÉP. (KẾT QUẢ ĐƯỢC LẤY TRỊN ĐẾN SỐ HÀNG ĐƠN VỊ) ĐÂY THỰC SỰ LÀ KHOẢN THỜI GIAN VÔ CÙNG QUÝ GIÁ ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG. ĐƯỢC NGHỈ NGƠI ĐẦY ĐỦ, HỢP LÍ HỌ SẼ LÀM VIỆC TỐT HƠN KHI QUAY TRỞ LẠI VỊ TRÍ CƠNG TÁC CỦA MÌNH. 3.6CÁC KHOẢN TRỢ CẤP, BẢO HIỂM ĐỂ THỰC HIỆN CHĂM LO HƠN NỮA ĐẾN ĐỜI SỐNG NGƯỜI LAO ĐỘNG (THEO QUY ĐỊNH CỦA BỘ LAO ĐỘNG ‐ THƯƠNG BINH XÃ HỘI) CÔNG TY TIẾN HÀNH TRÍCH VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG THÁNG CÁC KHOẢN BHXH, BHYT, KPCĐ THEO TỶ LỆ : BHXH 15% TỔNG TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN NHÂN VIÊN BHYT 2% TỔNG TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN NHÂN VIÊN KPCĐ 2% TỔNG TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN NHÂN VIÊN VÀ KHẤU TRỪ VÀO LƯƠNG PHẦN ĐĨNG GĨP CỦA CƠNG NHÂN VIÊN CHO CÁC QUỸ TRÊN THEO TỶ LỆ : BHXH : 5% , BHYT : 1% SAU KHI TRICH LẬP XONG, CÁC QUỸ SẼ ĐƯỢC TRÍCH NỘP CƠ QUAN CHUYÊN TRÁCH DÙNG THỰC HIỆN CHI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG KHI PHÁT SINH NHU CẦU. 4. CÁCH TÍNH LƯƠNG ĐANG ĐƯỢC ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY TRÊN CƠ SỞ CÁC QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG ĐANG ĐƯỢC THỰC THI, ĐƠN VỊ TIẾN HÀNH TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN NHƯ SAU : HỆ SỐ LƯƠNG CHÍNH : LÀ HỆ SỐ ĐÃ ĐƯỢC QUY ĐỊNH TRONG BẢNG LƯƠNG. TỪNG ĐỐI TƯỢNG SẼ CĨ MỘT HỆ SỐ LƯƠNG TƯƠNG ỨNG VỚI TRÌNH ĐỘ VÀ THÂM NIÊN CƠNG TÁC. HỆ SỐ CẤP BẬC CHỨC VỤ : DÙNG CHO CÁC CHỨC VỤ GIÁM ĐỐC, PHĨ GIÁM ĐỐC VÀ KẾ TỐN TRƯỞNG. HỆ SỐ PHỤ CẤP : LÀ HỆ SỐ DÀNH CHO NHỮNG NGƯỜI ĐẢM NHẬN CÁC CHỨC VỤ LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP ( NGOẠI TRỪ NHỮNG ĐỐI TƯỢNG ĐÃ HƯỞNG LƯƠNG CẤP BẬC, CHỨC VỤ NÊU TRÊN : GIÁM ĐỐC, PHĨ GIÁM ĐỐC, KẾ TỐN TRƯỞNG). 26 LÀ SỐ NGÀY CÔNG NGƯỜI LAO ĐỘNG PHẢI LÀM TRONG MỘT THÁNG (THEO QUY ĐỊNH). SAU KHI TÍNH XONG LƯƠNG CƠ BẢN, CÙNG VỚI CÁC KHOẢN KHÁC NHƯ TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP, TIỀN KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT, CÁC KHOẢN TẠM ỨNG, CƠNG TY TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN TRONG THÁNG NHƯ SAU : NGỒI CÁC KHOẢN LƯƠNG CHÍNH VÀ PHÚC LỢI NĨI TRÊN, HÀNG THÁNG CƠNG TY CỊN CHI THÊM MỘT SỐ KHOẢN PHỤ KHÁC CHO ANH EM CÔNG NHÂN VIÊN NHƯ TIỀN ĂN TRƯA, PHỤ CẤP XĂNG NHỚT, CĂN CỨ QUỸ LƯƠNG THỰC HIỆN HÀNG THÁNG, CÔNG TY TRÍCH MỘT PHẦN LÀM KINH PHÍ CUNG CẤP BỮA ĂN TRƯA CHO CÔNG NHÂN VIÊN, GIÚP HỌ ĐƯỢC NGHỈ NGƠI HỢP LÍ LẠI KHƠNG MẤT NHIỀU THỜI GIAN GÂY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG VIỆC CHUNG. NGỒI RA DO TÍNH CHẤT CƠNG VIỆC, MỘT SỐ NHÂN VIÊN ( KẾ TỐN CƠNG NỢ, CÁN BỘ KỸ THUẬT GIÁM SÁT THI CƠNG CÁC CƠNG TRÌNH, CÁN BỘ VẬT TƯ, …) THƯỜNG PHẢI ĐI GIAO DỊCH BÊN NGỒI, NHƯ VẬY SẼ PHÁT SINH CHI PHÍ ĐI LẠI. ĐỂ BÙ ĐẮP CÁC KHOẢN CHI ĐÓ, TIỀN LƯƠNG HÀNG THÁNG CỦA CÁC ĐỐI TƯỢNG NÀY ĐƯỢC CỘNG THÊM KHOẢN PHỤ CẤP XĂNG NHỚT, GIÚP NHÂN VIÊN CĨ ĐIỀU KIỆN HỒN THÀNH TỐT NHIỆM VỤ CƠNG TÁC CỦA MÌNH. TRONG THÁNG 10/2003TỔNG PHỤ CẤP ĂN TRƯA CHO CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN TỒN CƠNG TY LÀ : 42.776.000 ĐỒNG ; PHỤ CẤP XĂNG NHỚT LÀ : 1.293.000 ĐỒNG. RIÊNG NHỮNG NGƯỜI CĨ KIÊM NHIỆM CƠNG TÁC ĐỒN THỂ ( CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN, CÁN BỘ ĐỒN THANH NIÊN, HỘI PHỤ NỮ, ) THÌ ĐƯỢC HƯỞNG PHỤ CẤP VỚI HỆ SỐ TƯƠNG ĐƯƠNG CHỨC VỤ ĐẢM NHẬN ( 0,15 ; 0,2 ; 0,3 ) TÍNH TRÊN TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂU MỖI THÁNG. THÙ LAO PHẢI LN PHẢN ÁNH ĐÚNG VÀ TÙY THUỘC HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH. TUY NHIÊN NĂNG LỰC CỦA MỖI NGƯỜI RẤT KHÁC NHAU NÊN THÀNH QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CŨNG KHƠNG GIỐNG NHAU. ĐỂ ĐÁNH GIÁ ĐÚNG THÀNH TÍCH CỦA CƠNG NHÂN VIÊN KHƠNG THỂ CHỈ DỰA VÀO Ý KIẾN, PHÁN ĐỐN CHỦ QUAN CỦA MỘT VÀI NGƯỜI MÀ CẦN PHẢI CĂN CỨ TRÊN CÁC TIÊU CHUẨN RÕ RÀNG, HỢP LÍ VÀ KHOA HỌC. 5. QUY CHẾ NÂNG BẬC, NÂNG LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỂ KHUYẾN KHÍCH ĐỘNG VIÊN ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG HĂNG HÁI LÀM VIỆC ĐỒNG THỜI GHI NHẬN NHỮNG ĐĨNG GĨP CĨ ÍCH CHO CƠNG TY, HÀNG NĂM HỘI ĐỒNG XÉT NÂNG LƯƠNG, NÂNG BẬC ĐỀU HỌP BÀN VÀ RA QUYẾT ĐỊNH TĂNG LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN. HỘI ĐỒNG NÀY THƯỜNG DO GIÁM ĐỐC CƠNG TY LÀM CHỦ TỊCH, KẾ TỐN TRƯỞNG LÀ ỦY VIÊN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG, NGOÀI RA CỊN CĨ CÁC TRƯỞNG PHỊNG NGHIỆP VỤ, CÁC THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC, ĐẠI DIỆN CƠNG ĐỒN, TIÊU CHUẨN NÂNG BẬC : CÁN BỘ, CƠNG CHỨC ĐỦ ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN QUY ĐỊNH THÌ ĐƯỢC NÂNG BẬC NẾU ĐẠT 2 TIÊU CHUẨN SAU (TRONG SUỐT THỜI GIAN GIỮ BẬC LƯƠNG CŨ) : TIÊU CHUẨN 1 : HỒN THÀNH ĐỦ SỐ LƯỢNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC GIAO, ĐÁP ỨNG ĐƯỢC U CẦU VỀ CHẤT LƯỢNG, THỜI GIAN. TIÊU CHUẨN 2 : KHÔNG VI PHẠM KỈ LUẬT LAO ĐỘNG, NỘI QUY CƠ QUAN, ĐƠN VỊ; KHƠNG VI PHẠM PHÁP LUẬT NHÀ NƯỚC CĨ LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG VIỆC VÀ TƯ CÁCH ĐẠO ĐỨC CÁN BỘ, CƠNG CHỨC ĐẾN MỨC KỈ LUẬT KHIỂN TRÁCH HOẶC CHỊU HÌNH PHẠT CỦA TỊA ÁN. TUY NHIÊN NHIỀU TRƯỜNG HỢP CƠNG NHÂN VIÊN CĨ THÀNH TÍCH ĐẶC BIỆT SUẤT SẮC, ĐÁNG ĐƯỢC KHEN THƯỞNG THÌ CƠ QUAN SẼ ĐẶT CÁCH XÉT NÂNG LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN. CỊN ĐỐI VỚI THỢ VÀ CƠNG NHÂN, DO ĐƯỢC ĐÀO TẠO KHƠNG CHÍNH THỨC VÀ HÌNH THỨC ĐÀO TẠO CŨNG RẤT KHÁC NHAU NÊN KHƠNG THỂ KHƠNG THỂ ÁP DỤNG THANG LƯƠNG BẢNG LƯƠNG GIỐNG NHƯ ĐỐI VỚI CÁC NHÂN VIÊN VĂN PHỊNG, NHÂN VIÊN QUẢN LÍ ĐƯỢC. VÌ VẬY HÀNG NĂM CƠNG TY CĨ TỔ CHỨC CÁC CUỘC THI TAY NGHỀ NHẰM XÁC ĐỊNH LẠI BẬC THỢ VÀ LẤY ĐĨ LÀM TIÊU CHÍ NÂNG LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN. XÉT TỪ GĨC ĐỘ NGUỒN NHÂN LỰC, ĐỂ NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH, CƠNG TY CẦN TẬP TRUNG PHÁT TRIỂN LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG NHẤT LÀ VỀ TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN, KĨ THUẬT. MỘT CHẾ ĐỘ LƯƠNG BỔNG, ĐÃI NGỘ HỢP LÍ SẼ GIÚP NGƯỜI LAO ĐỘNG GẮN LIỀN VỚI TẬP THỂ, HÌNH THÀNH NƠI HỌ Ý THỨC TRÁCH NHIỆM, KHUYẾN KHÍCH ĐỘNG VIÊN HỌ LÀM VIỆC HẾT KHẢ NĂNG. TUY NHIÊN ĐỂ DOANH NGHIỆP CĨ THỂ CHỦ ĐỘNG TRONG VẤN ĐỀ LƯƠNG BỔNG THÌ KẾ TỐN LÀ MỘT CƠNG CỤ HỖ TRỢ ĐẮC LỰC. III. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY. NHIỆM VỤ ĐỀ RA CHO KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG NĨI RIÊNG LÀ THEO DÕI, TÍNH TỐN CHÍNH XÁC CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG CƠNG NHÂN VIÊN ĐỂ TẬP HỢP VÀO CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TỒN CƠNG TY ĐỒNG THỜI THỰC HIỆN CHI TRẢ ĐÚNG THỜI HẠN, ĐẦY ĐỦ TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG. ĐỂ LÀM TỐT NHIỆM VỤ NÀY, CƠNG TÁC KẾ TỐN CẦN ĐƯỢC TỔ CHỨC MỘT CÁCH KHOA HỌC. 1. CÁC CHỨNG TỪ VÀ TÀI KHOẢN KẾ TỐN SỬ DỤNG CĂN CỨ ĐỂ HẠCH TỐN, GHI NHẬN CHI PHÍ LÀ HỆ THỐNG CHỨNG TỪ SỬ DỤNG CHO CƠNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH, BAO GỒM : BẢNG CHẤM CÔNG, PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ, CÁC CHỨNG TỪ GHI NHẬN SỰ BIẾN ĐỘNG SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG VÀ MỘT LOẠI CHỨNG TỪ KHÁC KHÁ ĐẶC TRƯNG CỦA NGÀNH XÂY LẮP ‐ HỢP ĐỒNG GIAO KHỐN. ĐÂY LÀ MỘT THỎA THUẬN GIỮA CƠNG TY VÀ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRONG ĐĨ THỂ HIỆN PHẦN VIỆC CƠNG TY GIAO KHỐN CHO ĐỘI THỰC HIỆN, ĐƯỢC DÙNG LÀM CƠ SỞ TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO CƠNG NHÂN VIÊN. TRONG SUỐT MỘT KÌ KẾ TOÁN, CÁC LOẠI CHỨNG TỪ NÀY ĐƯỢC LUÂN CHUYỂN THEO MỘT TRÌNH TỰ NHẤT ĐỊNH. CUỐI THÁNG, KHI CÁC BỘ PHẬN CHUYỂN CHỨNG TỪ HỢP LỆ VỀ, KẾ TOÁN KẾT HỢP CÁC CHỨNG TỪ GHI NHẬN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG, CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ VÀO LƯƠNG ĐỂ LẬP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG TRÌNH GIÁM ĐỐC VÀ KẾ TỐN TRƯỞNG KÍ DUYỆT. CĂN CỨ VÀO ĐĨ, THỦ QUỸ TIẾN HÀNH THANH TỐN LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN VIÊN RỒI CHUYỂN CHỨNG TỪ CHO KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG HẠCH TỐN SỔ SÁCH VÀ LƯU HỒ SƠ. 2. CÁCH HẠCH TỐN. CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN ĐỊI HỎI TÍNH TRUNG THỰC VÀ MỨC ĐỘ CHÍNH XÁC CAO BỞI VÌ KẾT QUẢ CƠNG VIỆC CỦA HỌ SẼ ĐƯỢC CUNG CẤP ĐẾN NHIỀU BỘ PHẬN, BAN NGÀNH. KHI TẠM ỨNG LƯƠNG CƠNG NHÂN VIÊN KẾ TỐN GHI : NỢ TK 334 CĨ TK 111 TRONG THÁNG 10/2003 SỐ TIỀN CƠNG TY ĐÃ TẠM ỨNG LƯƠNG ĐỢT I CHO CƠNG NHÂN VIÊN LÀ : 12.614.000 ĐỒNG. TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP NĂM CỦA CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP NỢ TK 622 3.122.326 ĐỒNG NỢ TK 623 1.328.517 ĐỒNG CĨ TK 335 4.450.897 ĐỒNG CUỐI THÁNG, TÍNH TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN : NỢ TK 622 62.446.528 ĐỒNG NỢ TK 623 26.571.420 ĐỒNG NỢ TK 627 49.646.181 ĐỒNG NỢ TK 641 5.267.190 ĐỒNG NỢ TK 642 25.794.270 ĐỒNG CĨ TK 334 169.725.588 ĐỒNG DỰA TRÊN TỔNG LƯƠNG THỰC TẾ PHẢI TRẢ, TÍNH TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ : NỢ TK 627 21.546.210 ĐỒNG NỢ TK 641 1.000.400 ĐỒNG NỢ TK 642 4.307.215 ĐỒNG NỢ TK 334 8.297.526 ĐỒNG CĨ TK 338 35.151.351 ĐỒNG BẢN QUYẾT TỐN TẠM ỨNG VỀ GIÁ TRỊ XÂY LẮP HỒN THÀNH, BÀN GIAO : NỢ TK 622 20.592.413 ĐỒNG CĨ TK 141 20.592.413 ĐỒNG TRONG CÙNG KÌ, CƠNG TY CỊN CHI TRẢ 1.295.000 ĐỒNG TIỀN BHXH CHO CƠNG NHÂN NGHỈ ỐM, KẾ TỐN GHI NHẬN : NỢ TK 338 1.295.000 ĐỒNG CĨ TK 334 1.295.000 ĐỒNG ( CÁC SỐ LIỆU TRÊN ĐÂY ĐƯỢC LẤY TỪ TÀI LIỆU VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG THÁNG 10/2002 DO PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ CƠNG TY CUNG CẤP ) TẤT CẢ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN TRONG THÁNG ĐƯỢC THỂ HIỆN QUA BẢNG DƯỚI ĐÂY : BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN PTCNV THÁNG 10/2003 ĐƠN TÍNH : ĐỒNG KHOẢN PT VỊ ĐỐI TƯỢNG LƯƠNG CHÍNH LƯƠNG LÀM THÊM LƯƠNG KHUYẾN KHÍCH TỔNG LƯƠNG BHXH KHOẢN KHÁC (PC ĂN TRƯA + PC XĂNG ) CỘNG CN TRỰC TIẾP 58.388.004 3.716.526 19.043.000 103.376.945 CN THUÊ NGOÀI 20.465.120 1.160.000 30.731.420 20.934.411 83.038.941 1.295.000 ‐ 6.106.300 26.571.420 ‐ 16.378.510 49.646.180 CNV PHỤC VỤ SẢN XUẤT 32.416.271 ‐ 16.880.335 66.526.515 851.399 NV QUẢN LÍ DN 14.098.074 2.308.155 22.373.825 ‐ 5.967.596 20.065.670 NV BÁN HÀNG 3.326.410 5.896.700 ‐ 1.940.780 5.267.190 ‐ 629.510 NV PHỤC VỤ 6.578.739 ‐ 1.541.662 5.530.739 ‐ 1.048.000 ‐ 52.869.259 190.120.140 ‐ 44.069.000 3.989.077 TỔNG CỘNG 132.682.956 235.484.140 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN MINH HỌA : ‐ SAU KHI TÍNH TỐN, KHẤU TRỪ, TRÍCH LẬP TẠO QUỸ CƠNG TY ĐÃ CHI TIỀN MẶT THANH TỐN SỐ CỊN PHẢI TRẢ CHO CƠNG NHÂN VIÊN ĐỒNG THỜI CHUYỂN GIAO QUỸ ĐẾN CÁC CƠ QUAN CHUN TRÁCH. NGỒI RA CĂN CỨ TỔNG QUỸ LƯƠNG, HÀNG NĂM CƠNG TY CỊN TRÍCH MUA BẢO HIỂM NHÂN THỌ, BẢO HIỂM TÀI SẢN, BẢO HIỂM TAI NẠN 24/24 GIỜ, … NHẰM PHỊNG TRÁNH BỚT RỦI RO VÀ TĂNG CƯỜNG CUNG CẤP CÁC KHOẢN PHÚC LỢI CHO NHÂN VIÊN. IV. NGUN TẮC TẠO LẬP QUỸ TIỀN LƯƠNG QUỸ TIỀN LƯƠNG HÀNG NĂM CỦA DOANH NGHIỆP ĐƯỢC TẠO LẬP DỰA VÀO SỰ PHÊ CHUẨN CỦA CẤP TRÊN. CĂN CỨ DOANH THU THỰC HIỆN MỖI NĂM CÙNG VỚI VĂN BẢN HƯỚNG DẪN CẤP TRÊN ĐƯA XUỐNG, CƠNG TY TIẾN HÀNH LẬP KẾ HOẠCH TIỀN LƯƠNG CHO NĂM TỚI, TRÌNH BỘ GIAO THƠNG VẬN TẢI VÀ ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN PHÊ DUYỆT. THEO ĐĨ CẤP TRÊN SẼ ĐƯA RA ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG (TÍNH BẰNG TỈ LỆ % TRÊN DOANH THU) ĐỂ ĐƠN VỊ CHI DÙNG TRONG NĂM. CHÍNH VÌ LÍ DO ĐĨ, ĐỂ TĂNG QUỸ TIỀN LƯƠNG DOANH NGHIỆP PHẢI CỐ GẮNG TĂNG CHỈ TIÊU DOANH THU, TIỀN LƯƠNG SẼ TĂNG TỶ LỆ THUẬN VỚI DOANH THU (TUY NHIÊN TỶ LỆ TĂNG TIỀN LƯƠNG PHẢI NHỎ HƠN TỶ LỆ TĂNG DOANH THU). NGUN TẮC NÀY CHỈ ĐƯỢC ÁP DỤNG VỚI ĐIỀU KIỆN DOANH NGHIỆP LÀM ĂN CĨ HIỆU QUẢ, CĨ NGHĨA LÀ LỢI NHUẬN THỰC TẾ PHẢI VƯỢT CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH ĐỀ RA NẾU KHƠNG DOANH NGHIỆP BUỘC PHẢI TRỪ LÙI QUỸ TIỀN LƯƠNG ĐỂ ĐẢM BẢO LỢI NHUẬN, SỐ CÒN LẠI MỚI ĐƯỢC CHI TIẾP. TRƯỜNG HỢP ĐƠN VỊ KINH DOANH THUA LỖ THÌ CHỈ ĐƯỢC SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG GIỚI HẠN QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC. TRÊN CƠ SỞ CÁC LÍ LUẬN BAN ĐẦU VÀ NHỮNG NẤC THANG CHUẨN MỰC VỀ LAO ĐỘNG ‐ TIỀN LƯƠNG, CƠNG TY CƠ KHÍ CƠNG TRÌNH 2 ĐÃ TỔ CHỨC VẬN HÀNH BỘ MÁY NHÂN SỰ CỦA MÌNH THEO TIÊU CHÍ NHẤT ĐỊNH TƯƠNG XỨNG VỚI ĐIỀU KIỆN VÀ HỒN CẢNH THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ. TUY NHIÊN KHƠNG CĨ CHUẨN MỰC NÀO LÀ TUYỆT ĐỐI. DO VẬY DOANH NGHIỆP CẦN KHÉO LÉO VẬN DỤNG LÀM SAO VỪA TƯƠNG THÍCH VỚI KHUNG CẢNH KINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ MÌNH, VỪA TUÂN THỦ ĐÚNG CÁC QUY ĐỊNH ĐƯỢC BAN HÀNH. PH ẦN I V PH ẦN I V NHẬN XÉT ‐ KIẾN NGHỊ T RONG THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ CƠNG TRÌNH 2, DƯỚI SỰ HƯỚNG DẪN GIÚP ĐỠ CỦA TẬP THỂ CÁN BỘ NHÂN VIÊN PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ EM ĐÃ THU NHẬN ĐƯỢC MỘT LƯỢNG KIẾN THỨC THỰC TẾ HẾT SỨC HỮU ÍCH VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CŨNG NHƯ Q TRÌNH VẬN DỤNG NĨ VÀO TRONG CÁCH THỨC TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA DOANH NGHIỆP. TUY NHIÊN ĐỂ THỰC SỰ AM HIỂU HƠN VỀ LĨNH VỰC NÀY ĐÒI HỎI MỘT THỜI GIAN TRẢI NGHIỆM LÂU DÀI VÀ SÂU SÁT HƠN. VỚI Q TRÌNH TIẾP CẬN CỊN RẤT HẠN CHẾ VÀ TẦM HIỂU BIẾT CHƯA NHIỀU, EM XIN ĐƯA RA MỘT VÀI Ý KIẾN NHƯ SAU : 1. VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN NHÌN CHUNG, BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY ĐƯỢC TỔ CHỨC ĐÚNG BÀI BẢN, CĨ THỰC HIỆN PHÂN CƠNG PHÂN NHIỆM HẲN HOI, TẠO ĐIỀU KIỆN ĐỂ CÁC PHẦN HÀNH PHỐI HỢP ĂN KHỚP VỚI NHAU, GIÚP CƠNG VIỆC CHUNG CHẠY ĐỀU. CƠNG TÁC HẠCH TỐN ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO ĐÚNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN DO BỘ TÀI CHÍNH BAN HÀNH. ĐƠN VỊ CHỌN LỰA HÌNH THỨC KẾ TỐN TẬP TRUNG KẾT HỢP HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN NHẬT KÍ CHUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN KÊ KHAI THƯỜNG XUN PHÙ HỢP VỚI QUY MƠ CƠNG NGHIỆP,VỚI U CẦU PHÁT TRIỂN NGÀY CÀNG LỚN MẠNH, TƯƠNG THÍCH VỚI TÍNH CHẤT NGÀNH NGHỀ KINH DOANH. DO QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ PHỨC TẠP, SẢN PHẨM SẢN XUẤT RA MANG TÍNH CHẤT ĐƠN CHIẾC, RIÊNG LẺ, KẾ TỐN LỰA CHỌN PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO TỪNG CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH HOẶC THEO TỪNG ĐƠN ĐẶT HÀNG. NHỜ ĐÓ ĐÁP ỨNG ĐƯỢC YÊU CẦU CƠNG TÁC QUẢN LÍ CHI PHÍ VÀ CHIẾN LƯỢC KINH DOANH. GĨP MỘT PHẦN KHƠNG NHỎ TRONG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN LÀ KHÂU TỔ CHỨC LƯU TRỮ VÀ QUẢN LÍ CHỨNG TỪ. CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC SẮP XẾP TỔ CHỨC MỘT CÁCH KHOA HỌC GIÚP VIỆC KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU DIỄN RA MỘT CÁCH THUẬN LỢI. TẠI PHỊNG KẾ TỐN, CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC KIỂM TRA, ĐÁNH SỐ TRƯỚC VÀ SẮP XẾP THÀNH TẬP THEO ĐÚNG TRÌNH TỰ THỜI GIAN PHÁT SINH, TỪNG KÌ KẾ TỐN ( THÁNG, Q, NĂM ) RỒI ĐƯỢC LƯU TRỮ TRONG TỪNG NGĂN TỦ RIÊNG BIỆT CHO TỪNG NĂM. NHỜ ĐĨ, VIỆC TRA CỨU CHỨNG TỪ TÀI LIỆU KHI CẦN THIẾT DIỄN RA THUẬN LỢI, ĐỠ TỐN KÉM THỜI GIAN MÀ CƠNG TÁC KIỂM TRA, KIỂM SỐT CŨNG ĐƯỢC GIẢN TIỆN ĐI RẤT NHIỀU. TUY NHIÊN MỘT TỔ CHỨC DÙ ĐƯỢC ĐIỀU HÀNH TỐT ĐẾN ĐÂU VẪN CĨ THỂ NẢY SINH NHỮNG BẤT HỢP LÍ BÊN TRONG BẢN THÂN NĨ. MỘT BỘ MÁY NHÂN SỰ CỒNG KỀNH NHIỀU KHI KHƠNG MANG LẠI HIỆU QUẢ MÀ CỊN GÂY CẢN TRỞ CHO CƠNG VIỆC; NHƯNG NẾU NHÂN LỰC Q ÍT CŨNG SẼ LÀM CƠNG VIỆC Ứ ĐỌNG, KHƠNG ĐƯỢC GIẢI QUYẾT KỊP THỜI. BỘ PHẬN KẾ TỐN CƠNG TY CĨ SỐ LƯỢNG NHÂN VIÊN CỊN HẠN CHẾ, CHƯA TƯƠNG XỨNG VỚI KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC NGÀY MỘT NHIỀU MÀ BỘ PHẬN NÀY PHẢI ĐẢM NHẬN. HƠN NỮA, CÁCH THỨC PHÂN CƠNG BỐ TRÍ CƠNG VIỆC XEM RA CHƯA THỰC SỰ HỢP LÍ VÀ ĐỒNG ĐỀU GIỮA CÁC NHÂN VIÊN, TỒN BỘ CƠNG VIỆC HẠCH TỐN CHI TIẾT CHỈ DO MỘT NGƯỜI ĐẢM NHẬN, LIỆU NHƯ VẬY CĨ LÀM ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH KỊP THỜI VÀ ĐẦY ĐỦ THEO ĐÚNG TRÌNH TỰ KẾ TỐN CỦA CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH HAY BUỘC KẾ TỐN PHẢI GIẢM BỚT KHỐI LƯỢNG GHI CHÉP TRÊN SỔ CHI TIẾT ? ĐIỀU ĐĨ SẼ GÂY HẠN CHẾ CHO VIỆC KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU VÀO CUỐI KÌ KẾ TỐN, ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH KHÁCH QUAN, KHƠNG ĐẢM BẢO NGUN TẮC "BẤT KIÊM NHIỆM" TRONG KẾ TỐN ‐ KIỂM TỐN. DO ĐĨ LÃNH ĐẠO CƠNG TY NÊN XEM XÉT VỀ KẾ HOẠCH BỔ SUNG THÊM NHÂN SỰ CHO PHỊNG KẾ TỐN, NHẤT LÀ KHI NGUỒN TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC TRONG NƯỚC ĐANG DỒI DÀO VỚI ĐỘI NGŨ NHỮNG NGƯỜI TRẺ TUỔI, GIÀU NHIỆT HUYẾT VÀ HAM HỌC HỎI. TUY NHIÊN ĐỂ LÀM ĐƯỢC ĐIỀU NÀY CỊN TÙY THUỘC NHIỀU VÀO CÁC YẾU TỐ NỘI LỰC CỦA ĐƠN VỊ. ĐỂ TẠM THỜI GIẢI QUYẾT VƯỚNG MẮC HIỆN NAY, CŨNG NHƯ PHÁT HUY CÁC THẾ MẠNH SẴN CĨ CỦA MÌNH CƠNG TY NÊN CĨ NHỮNG BIỆN PHÁP ĐÃI NGỘ NHÂN VIÊN VÀ BỐ TRÍ, PHÂN CƠNG LẠI CƠNG VIỆC GIỮA CÁC NHÂN VIÊN KẾ TỐN CHO PHÙ HỢP HƠN. 2. VỀ ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG SO VỚI QUY MƠ HIỆN NAY THÌ ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG CƠNG TY ĐANG CĨ LÀ KHƠNG NHIỀU, NHẤT LÀ LỰC LƯỢNG CƠNG NHÂN SẢN XUẤT VÀ PHỤC VỤ SẢN XUẤT. DO ĐỀU KIỆN THỰC TẾ CƠNG TY KHƠNG THỂ ĐẢM ĐƯƠNG NỔI MỘT LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG ĐỦ LỚN ĐỂ THI CƠNG TỒN BỘ CÁC CƠNG TRÌNH MÀ CHỈ CHÍNH THỨC GIỮ LẠI NHHỮNG NGƯỜI CĨ TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN TAY NGHỀ TƯƠNG ĐỐI KHÁ VÀ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC. CỊN LẠI PHẢI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TH NGỒI KHI CĨ NHU CẦU. CHÍNH LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG TH NGỒI THƯỜNG XUN BIẾN ĐỘNG NÀY MANG ĐẾN CHO ĐƠN VỊ NHIỀU THUẬN LỢI VÀ CŨNG GÂY RA LẮM KHĨ KHĂN. ƯU ĐIỂM CỦA VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TH NGỒI LÀ TẠO NÊN MỘT LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG HẾT SỨC LINH HOẠT. CÁC CƠNG NHÂN TH NGỒI SẼ ĐƯỢC CẮT GIẢM KHI CƠNG TY KHƠNG CỊN NHU CẦU SỬ DỤNG. NHƯ VẬY ĐƠN VỊ SẼ KHƠNG PHẢI GÁNH CHỊU CHI PHÍ VỀ LƯƠNG BỔNG, PHÚC LỢI CHO SỐ CƠNG NHÂN NÀY TRONG TRƯỜNG HỢP KHƠNG CĨ ĐỦ CƠNG VIỆC CHO TẤT CẢ MỌI NGƯỜI. HƠN NỮA, NHƯ ĐÃ NĨI Ở CÁC PHẦN TRÊN, CƠNG VIỆC XÂY LẮP CĨ TÍNH CƠ ĐỘNG CAO, PHẢI THƯỜNG XUYÊN THAY ĐỔI ĐỊA BÀN LÀM VIỆC NÊN VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TH NGỒI SẼ GIÚP CƠNG TY CẮT GIẢM ĐƯỢC CHI PHÍ ĐIỀU ĐỘNG NHÂN CƠNG TỪ NƠI NÀY SANG NƠI KHÁC. NHƯNG VẤN ĐỀ BẤT LỢI CŨNG CHÍNH Ở ĐÂY. KHI CƠNG TY KÍ ĐƯỢC NHIỀU HỢP ĐỒNG, KHỐI LƯỢNG CƠNG VIỆC GIA TĂNG , SỐ CƠNG NHÂN CHÍNH THỨC DĨ NHIÊN KHƠNG THỂ ĐÁP ỨNG ĐỦ NHU CẦU LẠI GẶP PHẢI LÚC LAO ĐỘNG TRÊN THỊ TRƯỜNG TỰ DO KHAN HIẾM. KHI ĐĨ, CƠNG TY SẼ PHẢI ĐỐI MẶT VỚI KHĨ KHĂN LỚN : THIẾU LAO ĐỘNG TRONG KHI SỨC ÉP TỪ CÁC CHỦ ĐẦU TƯ BUỘC PHẢI NHANH CHĨNG HỒN THÀNH CƠNG VIỆC NGÀY CÀNG LỚN. ĐĨ LÀ CHƯA KỂ ĐẾN VIỆC CÁC CHI PHÍ VỀ NHÂN CƠNG SẼ GIA TĂNG VÌ KHI CUNG KHƠNG ĐÁP ỨNG ĐỦ CẦU THÌ GIÁ CẢ LAO ĐỘNG TĂNG LÊN LÀ ĐIỀU TẤT YẾU. NẾU CĨ TRONG TAY MỘT LỰC LƯỢNG CƠNG NHÂN DỒI DÀO, CƠNG TY SẼ HỒN TỒN LÀM CHỦ ĐƯỢC TRONG NHỮNG TÌNH HUỐNG NHƯ VẬY. DO ĐĨ NHỮNG CÁN BỘ CÓ TRÁCH NHIỆM TRONG QUYẾT ĐỊNH SỬ DỤNG LỰC LƯỢNG NHÂN CƠNG TH NGỒI NÀY PHẢI HẾT SỨC NHANH NHẠY, NẮM BẮT KỊP THỜI TÌNH HÌNH ĐỂ RA NHỮNG QUYẾT ĐỊNH HỢP LÍ, CĨ LỢI CHO CƠNG TY. MỘT VẤN ĐỀ KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG LÀ VIỆC LÀM TĂNG CA, TĂNG GIỜ. NHƯ ĐÃ NĨI, KHI CƠNG VIỆC ĐỊI HỎI MÀ SỐ LƯỢNG CƠNG NHÂN KHƠNG ĐỦ BUỘC CƠNG TY PHẢI TỔ CHỨC LÀM TĂNG GIỜ. NHƯNG SỨC LỰC CON NGƯỜI CĨ GIỚI HẠN, NGỒI GIỜ LÀM CHÍNH THỨC, NĂNG SUẤT ĐẠT ĐƯỢC THƯỜNG KHƠNG CAO, LẠI DỄ GÂY RA SAI SĨT, NHẦM LẪN. TRONG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHƯ VẬY CÔNG TY CẦN ĐẶC BIỆT QUAN TÂM ĐẾN VẤN ĐỀ THÙ LAO, ĐÃI NGỘ, ĐÁP ỨNG NHỮNG NHU CẦU CHÍNH ĐÁNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG. LÀM ĐƯỢC ĐIỀU ĐĨ, CƠNG TY MỚI CĨ THỂ DUY TRÌ ĐƯỢC ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG CĨ THÂM NIÊN CAO. 3. VỀ TIỀN LƯƠNG Ơ GĨC ĐỘ NHÌN NHẬN NÀO ĐĨ, NGƯỜI TA COI TIỀN LƯƠNG LÀ BIỂU HIỆN CỦA ĐỊA VỊ, QUYỀN LỰC VÀ UY TÍN CỦA CON NGƯỜI TRONG TẬP THỂ. CHÍNH VÌ LÍ DO ĐĨ TIỀN LƯƠNG LN ĐƯỢC NGHIÊN CỨU, TÍNH TỐN ĐỂ TRỞ THÀNH THƯỚC ĐO CHUẨN MỰC ĐỐI VỚI NHỮNG ĐĨNG GĨP VÀ CỐNG HIẾN CỦA CON NGƯỜI CHO XÃ HỘI. TẠI CƠNG TY, CÁCH TÍNH LƯƠNG ĐÃ PHẦN NÀO PHẢN ÁNH MỨC ĐỘ LAO ĐỘNG CỦA NHÂN VIÊN, CÂN ĐỐI GIỮA ĐĨNG GĨP VÀ QUYỀN LỢI. CƠNG TY CUNG CẤP ĐẦY ĐỦ CÁC KHOẢN PHÚC LỢI THEO QUY ĐỊNH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG. TUY NHIÊN ĐỂ LÀM TỐT HƠN CÁC U CẦU VỀ LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ, CƠNG TY CẦN THEO KỊP CÁC THAY ĐỔI TRONG CHÍNH SÁCH CỦA NHÀ NƯỚC. CỤ THỂ LÀ VIỆC ĐIỀU CHỈNH MỨC TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂU. VỚI KHUYNH HƯỚNG NGÀY CÀNG QUAN TÂM HƠN ĐẾN CON NGƯỜI, NHÀ NƯỚC ĐÃ LIÊN TỤC ĐIỀU CHỈNH MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU MÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CĨ QUYỀN ĐƯỢC HƯỞNG HÀNG THÁNG TỪ 144.000Đ/NGƯỜI/THÁNG LÊN 180.000Đ/NGƯỜI/THÁNG VÀO NĂM 2001 VÀ 210.000Đ/NGƯỜI/THÁNG VÀO NĂM 2002. MỚI ĐÂY, THÁNG 01/2004 MỨC LƯƠNG NÀY LẠI ĐƯỢC NÂNG LÊN THÀNH 290.000Đ/NGƯỜI/THÁNG. TRONG KHI TẠI BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 10/2003, ĐƠN VỊ TÍNH NHƯ SAU : NHÂN VIÊN CĨ TỔNG HỆ SỐ LƯƠNG LÀ 2,02 ; SỐ NGÀY CƠNG : 26 NGÀY THÌ SỐ TIỀN LƯƠNG THỰC TẾ LÀM VIỆC LÀ 727.200 ĐỒNG. NHƯ VẬY MỨC TIỀN LƯƠNG TỐI THIỂU ÁP ĐỤNG TẠI ĐƠN VỊ (ĐÃ CĨ ĐIỀU CHỈNH) BẰNG : HỆ SỐ ĐIỀU CHỈNH TLTT CƠNG TY ÁP DỤNG (ĐÃ TÍNH Ở PHẦN TRÊN) : 2,5 TLTT (CHƯA ĐIỀU CHỈNH) = 360.000 : 2,5 = 144.000 (Đ/NGƯỜI/THÁNG) TRONG KHI ĐÓ NHÂN VIÊN NÀY CÓ SỐ TIỀN BHXH KHẤU TRỪ VÀO LƯƠNG (5% TRÊN TỔNG LƯƠNG) LÀ : 21.210 ĐỒNG ( = 210.000 X 2,02 X 5% ). ( BHYT VÀ KPCĐ CŨNG CĨ CÁCH TÍNH NHƯ VẬY ). ĐIỀU ĐĨ CĨ NGHĨA LÀ KHI TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY DỰA TRÊN MỨC TLTT 210.000 (Đ/NGƯỜI/THÁNG). THIẾT NGHĨ ĐƠN VỊ NÊN XEM XÉT VÀ ĐIỀU CHỈNH LẠI MỨC TLTT CHO KỊP THỜI VỚI QUI ĐỊNH HIỆN TẠI VÀ TÍNH ĐỒNG BỘ GIỮA MỨC TLTT ÁP DỤNG KHI TRÍCH CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ LƯƠNG VỚI KHI TÍNH LƯƠNG PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN. MỘT VẤN ĐỀ DỄ THẤY NỮA LÀ HÌNH THỨC LƯƠNG THỜI GIAN MÀ CƠNG TY ĐANG ÁP DỤNG TRẢ CHO CƠNG NHÂN VIÊN CỊN BỘC LỘ NHIỀU KHUYẾT ĐIỂM. HÌNH THỨC LƯƠNG NÀY CHƯA THẬT SỰ GẮN VỚI NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG, TIÊU CHUẨN LAO ĐỘNG KHƠNG RÕ RÀNG NÊN CHƯA KHUYẾN KHÍCH NHÂN VIÊN LÀM VIỆC HẾT MÌNH. ĐỂ KHẮC PHỤC YẾU ĐIỂM NÀY, CƠNG TY NÊN NGHIÊN CỨU VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC, TỪ ĐÓ ĐƯA RA CÁC TIÊU CHUẨN CƠNG VIỆC KÈM THEO CÁC BIỆN PHÁP THƯỞNG PHẠT PHÂN MINH ĐỂ NHÂN VIÊN LẤY ĐĨ LÀM MỤC TIÊU LAO ĐỘNG VÀ PHẤN ĐẤU. ĐĨ LÀ ĐỐI VỚI NHỮNG NGƯỜI THAM GIA SẢN XUẤT. CỊN ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN VĂN PHỊNG, CƠNG TY NÊN CĨ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỬ DỤNG THỜI GIAN LÀM VIỆC SAO CHO THẬT SỰ HIỆU QUẢ. GIỮA HAI HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CƠ BẢN LÀ LƯƠNG THỜI GIAN VÀ LƯƠNG SẢN PHẨM THÌ HÌNH THỨC SAU TỐI ƯU HƠN. DO ĐẶC THÙ CÔNG VIỆC XÂY LẮP KHƠNG TY KHƠNG THỂ ÁP DỤNG HÌNH THỨC NÀY NHƯNG CĨ SỬ DỤNG LƯƠNG KHỐN ‐ HÌNH THỨC BIẾN TƯỚNG CỦA TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM. VỚI CÁCH TRẢ LƯƠNG NÀY NĂNG SUẤT SẼ GIA TĂNG, THU NHẬP CỦA CƠNG NHÂN VIÊN SẼ NHIỀU HƠN SO VỚI VIỆC TRẢ LƯƠNG NGÀY LẠI ÍT CẦN PHẢI GIÁM SÁT, QUẢN LÍ. KHI LÀM VIỆC THEO NHĨM, KỈ LUẬT VÀ TRÁCH NHIỆM PHẢI HỒN THÀNH CƠNG VIỆC ĐƯỢC CẢ NHĨM THÚC ĐẨY NHAU CÙNG LÀM, CÙNG QUAN TÂM ĐẾN MỤC TIÊU CHUNG, NÂNG CAO TINH THẦN LÀM VIỆC. AI CŨNG TẬP TRUNG VÀ CỐ GẮNG NHIỀU HƠN. SỨC ÉP CỦA CẢ NHÓM LÀM CHO NHỮNG NGƯỜI CHẬM CHẠP CỐ GẮNG ĐẠT ĐƯỢC MỨC MONG ĐỢI. ĐÓ LÀ ƯU ĐIỂM CỦA VIỆC TRẢ LƯƠNG THEO NHĨM. CƠNG TY NÊN KÍCH THÍCH NHĨM BẰNG MỨC TIỀN THƯỞNG PHÙ HỢP. CĨ NHƯ VẬY CÁC THÀNH VIÊN SẼ CỘNG TÁC VỚI NHAU, LÀM VIỆC THEO ĐỒN, NHĨM CĨ HIỆU QUẢ; HỌ CÙNG NHAU CHIA SẺ KINH NGHIỆM, BÀY TỎ QUAN ĐIỂM, CÙNG NHAU CẢI TIẾN PHƯƠNG PHÁP LAO ĐỘNG, ĐƯA RA CÁC SÁNG KIẾN,… ĐÂY CŨNG LÀ CÁCH HUẤN LUYỆN VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN MỚI NHANH CHĨNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT VÌ HỌ ĐƯỢC NHĨM HUẤN LUYỆN NHANH, ÍT CẦN KIỂM TRA, ĐƠN ĐỐC. NĨI CHO CÙNG THÌ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG NÀO CŨNG CÓ ĐIỂM HẠN CHẾ CỦA RIÊNG NĨ. CÁCH NÀY LÀM CHO NHĨM VỰC DẬY MỘT VÀI THÀNH VIÊN RẤT DỄ DÀNG NHƯNG NGƯỢC LẠI CHỈ CẦN MỘT NGƯỜI GẶP KHĨ KHĂN CŨNG ĐỀU CĨ THỂ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỐC ĐỘ CỦA CẢ NHĨM, NHẤT LÀ KHI ÁP LỰC CỦA NHĨM KHƠNG ĐỦ VỰC ANH TA DẬY. HẠN CHẾ THỨ HAI LÀ ĐỐI VỚI CÁC NHĨM LỚN, CĨ HIỆU QUẢ, CĨ NĂNG SUẤT CAO SẼ KHĨ CHẤP NHẬN CÁC THÀNH VIÊN MỚI HOẶC DO THIẾU KIÊN NHẪN HOẶC E NGẠI NGƯỜI NÀY SẼ LÀM ẢNH HƯỞNG ĐẾN THÀNH TÍCH VỐN CĨ CỦA CẢ NHĨM. ĐÂY LÀ VẤN ĐỀ CẦN ĐƯỢC CÁC NHÀ QUẢN LÍ QUAN TÂM HƠN NỮA. 4. VỀ CÁC KHOẢN ĐÃI NGỘ KHÁC BÊN CẠNH TIỀN LƯƠNG CHÍNH TRẢ HÀNG THÁNG CHO CƠNG NHÂN VIÊN VÀ CÁC KHOẢN PHÚC LỢI THEO LUẬT ( BHXH, BHYT, LƯƠNG NGHỈ PHÉP ) CƠNG TY CỊN CUNG CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NHỮNG KHOẢN PHÚC LỢI TỰ NGUYỆN : TIỀN KHUYẾN KHÍCH NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG, TRỢ CẤP, BẢO HIỂM, … NHẰM ĐỘNG VIÊN NHÂN VIÊN LÀM VIỆC HẾT MÌNH VÀ AN TÂM CƠNG TÁC. VÌ LỢI ÍCH LÂU DÀI, CƠNG TY NÊN QUAN TÂM TĂNG CƯỜNG HƠN NỮA CÁC KHOẢN ĐÃI NGỘ NÀY. TUY NHIÊN KHƠNG CHỈ CĨ TIỀN BẠC MỚI ĐÃI NGỘ ĐƯỢC NHÂN VIÊN. Ở CÁC NƯỚC PHÁT TRIỂN CĨ KHI NHỮNG ĐÃI NGỘ PHI TÀI CHÍNH CỊN QUAN TRỌNG HƠN NHIỀU. RIÊNG Ở NƯỚC TA HIỆN NAY ĐẠI ĐA SỐ NHÂN DÂN LAO ĐỘNG CỊN Q BẬN TÂM ĐẾN MIẾNG CƠM, MANH ÁO NÊN XEM RA CÁC ĐÃI NGỘ TÀI CHÍNH LÀ THIẾT THỰC HƠN. NHƯNG NẾU NHÌN XA VỀ TƯƠNG LAI, MỘT KHI ĐẤT NƯỚC PHÁT TRIỂN, CÁC NHU CẦU VẬT CHẤT ĐÃ ĐƯỢC ĐÁP ỨNG TƯƠNG ĐỐI ĐẦY ĐỦ, ĐĨ LÀ LÚC CƠNG TY NÊN CUNG CẤP CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NHỮNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC TỐT HƠN, CHÚ TRỌNG NÂNG CAO VAI TRỊ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG TẬP THỂ. TRƯỚC MẮT, MỘT QUY CHẾ THƯỞNG PHẠT PHÂN MINH CŨNG ĐÃ LÀ NGUỒN ĐỘNG VIÊN LỚN. NẾU CĨ ĐIỀU KIỆN, CƠNG TY NÊN TỔNG KẾT HÀNG THÁNG ĐỂ NHÂN VIÊN ĐƯỢC QUYỀN BIẾT VỀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG SẢN XUẤT TRONG THÁNG, NHỮNG CÁI ĐƯỢC MẤT, CŨNG NHƯ CÁC VẤN ĐỀ CỊN TỒN TẠI, NHẮC NHỞ VÀ ĐỘNG VIÊN MỌI NGƯỜI, KHEN THƯỞNG KỊP THỜI. ĐÂY CŨNG LÀ DỊP ĐỂ CẤP DƯỚI BÀY TỎ NHỮNG KHĨ KHĂN, VƯỚNG MẮC VỚI CẤP TRÊN MỘT CÁCH THOẢI MÁI VÀ CỞI MỞ HƠN TRÊN ĐÂY LÀ MỘT VÀI Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHỎ EM XIN ĐƯA RA VỚI MONG MUỐN HẾT SỨC CHÂN THÀNH : CÔNG TY SẼ NGÀY CÀNG VỮNG VÀNG TIẾN NHỮNG BƯỚC DÀI TRÊN CON ĐƯỜNG TÌM KIẾM NHIỀU THÀNH CƠNG MỚI. KẾT LUẬN L ƯƠNG BỔNG LÀ MỘT TRONG NHỮNG ĐỘNG LỰC KÍCH THÍCH CON NGƯỜI LÀM VIỆC HĂNG SAY NHƯNG ĐƠI KHI NĨ CŨNG LÀ NGUN NHÂN DẪN ĐẾN SỰ XÁO TRỘN, BẤT MÃN VÀ THƯỜNG KẾT THÚC BẰNG VIỆC TỪ BỎ CƠNG TY RA ĐI. CHÍNH VÌ LÍ DO ĐĨ, CƠNG TY CẦN HẾT SỨC THẬN TRỌNG TRONG CÁC QUYẾT ĐỊNH VỀ THĂNG THƯỞNG LƯƠNG BỔNG VÌ MỤC TIÊU CUỐI CÙNG LÀ QUẢN TRỊ TÀI NGUN NHÂN SỰ SAO CHO HIỆU QUẢ NHẤT. CON NGƯỜI VÀ SỨC LAO ĐỘNG CỦA HỌ LÀ QUAN TRỌNG BỞI " CON NGƯỜI KHƠNG MẤY KHI THÀNH CƠNG NHỜ SỰ MAY MẮN NHƯNG RẤT CĨ THỂ LÀM NÊN SỰ NGHIỆP BẰNG MỒ HƠI, NƯỚC MẮT CỦA CHÍNH MÌNH". TUY NHIÊN, ĐỂ CĨ ĐƯỢC MỘT HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG PHÙ HỢP QUẢ LÀ KHƠNG DỄ VÌ KHƠNG CĨ CHẾ ĐỘ LƯƠNG BỔNG NÀO LÀ TỐI ƯU CẢ. KHI LƯƠNG BỔNG PHÙ HỢP VỚI BẦU KHƠNG KHÍ CỦA TỔ CHỨC, ĐÁP ỨNG NGUYỆN VỌNG CỦA ĐẠI ĐA SỐ NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ PHÙ HỢP VỚI ĐIỀU KIỆN KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ THÌ KHI ĐĨ NĨ ĐƯỢC TẠM COI LÀ TỐI ƯU. NHƯNG NẾU MỘT TRONG CÁC ĐIỀN KIỆN TRÊN THAY ĐỔI THÌ TIỀN LƯƠNG PHẢI ĐƯỢC ĐIỀU CHỈNH KHÁC ĐI ĐỂ ĐẠT ĐẾN SỰ TỐI ƯU TRONG ĐIỀU KIỆN MỚI. VỚI MONG MUỐN CĨ THỂ ĐI SÂU VÀO LĨNH VỰC QUẢN TRỊ TÀI NGUN NHÂN SỰ ‐ NGUỒN TÀI NGUN Q GIÁ NHẤT CỦA XÃ HỘI, EM ĐÃ TRANG BỊ CHO MÌNH NHỮNG KIẾN THỨC BAN ĐẦU VỀ VẤN ĐỀ LAO ĐỘNG ‐ TIỀN LƯƠNG TRONG XÃ HỘI NĨI CHUNG, NỀN KINH TẾ NĨI RIÊNG VÀ ĐẶC BIỆT LÀ TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN DƯỚI SỰ HỖ TRỢ, GIÚP SỨC TỪ NHIỀU PHÍA. CHUN ĐỀ NÀY LÀ KẾT QUẢ CỦA Q TRÌNH TÌM TỊI, HỌC HỎI ĐĨ. MẶC DÙ ĐÃ HẾT SỨC CỐ GẮNG NHƯNG CHẮC CHẮN BÀI VIẾT KHƠNG THỂ TRÁNH KHỎI SAI SĨT TRONG Q TRÌNH THỰC HIỆN. SỰ QUAN TÂM ĐĨNG GĨP Ý KIẾN CỦA Q THẦY CƠ VÀ NHỮNG NGƯỜI ĐI TRƯỚC LÀ MĨN Q Q GIÁ NHẤT, ĐĨ SẼ LÀ NHỮNG KINH NGHIỆM BỔ ÍCH CHO NGHỀ NGHIỆP TƯƠNG LAI CỦA EM SAU NÀY. XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN SỰ GIÚP ĐỠ CỦA LÃNH ĐẠO VÀ NHÂN VIÊN CƠNG TY CƠ KHÍ CƠNG TRÌNH 2 CÙNG VỚI SỰ CHỈ BẢO NHIỆT TÌNH CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐÃ GIÚP EM HỒN THÀNH ĐỀ TÀI NÀY. KÍNH CHÚC Q CƠNG TY NGÀY CÀNG GẶT HÁI ĐƯỢC NHIỀU THÀNH CƠNG HƠN NỮA. CHÚC SỨC KHỎE VÀ CHÀO THÂN ÁI ! SVTH PHẠM THỤY THANH TÂM ... CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC QUI ĐỊNH RIÊNG CHO NGÀNH NÀY : BẢNG? ?THANH? ?TOÁN TIỀN LƯƠNG (MẪU SỐ 02 ‐ LĐTL) BẢNG? ?THANH? ?TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI (MẪU SỐ 04 ‐ LĐTL) BẢNG? ?THANH? ?TỐN TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP(MẪU SỐ 05 ‐ LĐTL) ... TÀI KHOẢN 334 PHẢI ĐƯỢC HẠCH TỐN CHI TIẾT THEO HAI NỘI DUNG :? ?THANH? ?TỐN LƯƠNG VÀ? ?THANH? ?TỐN CÁC KHOẢN KHÁC. TÀI KHOẢN 338 ‐ "PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC" TÀI KHOẢN NÀY DÙNG ĐỂ PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH? ?THANH? ?TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, ... ĐƯỢC THỰC HIỆN MỖI THÁNG 1 HOẶC 2 KÌ. NẾU THỰC HIỆN 2 KÌ THÌ KÌ I TẠM ỨNG, KÌ II? ?THANH? ? TỐN SỐ CỊN LẠI VÀ PHẢI LUÔN ĐẢM BẢO NGUYÊN TẮC : KỊP THỜI, ĐẦY ĐỦ, TRỰC TIẾP. THANH? ?TỐN LƯƠNG ĐẾN NGƯỜI LAO ĐỘNG LÀ PHẦN VIỆC DO THỦ QUỸ ĐẢM NHẬN. NGƯỜI

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	774,16 KB